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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN. ....................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS. .............................................................................................................. 4
2.1. GENERAL ........................................................................................................... 4
2.2. ESPECÍFICOS. ................................................................................................... 4
3. ALCANCE................................................................................................................... 4
4. NORMATIVIDAD. ....................................................................................................... 4
5. RESPONSABLES. ...................................................................................................... 4
6. DEFINICIONES .......................................................................................................... 6
7. LINEAMIENTOS GENERALES PARA TRABAJADORES. ......................................... 8
8. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LABORES ADMINISTRATIVAS. ............. 9
9. PROTOCOLO PARA LA RECEPCIÓN DE MATERIALES. ................................... 12
10. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LABORES DE MANTENIMIENTO. .... 14
11. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LABORES DE ASEO Y CAFETERÍA. 17
12. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LAS LABORES DE TRANSPORTE .. 20
13. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA CONTRATISTAS. ............................. 23
14. RECOMENDACIONES GENERALES ................................................................... 24
15. procedimientos de limpieza y desinfección de áreas ............................................. 25
15.1. TIPOS DE LIMPIEZA ..................................................................................... 25
Clasificación de áreas. .............................................................................................. 26
15.2. PRODUCTOS RODUCTOS UTILIZADOS POR LA UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA NACIONAL .......................................................................................... 29
Hipoclorito................................................................................................................. 30
Limpiavidrios ............................................................................................................. 30
Ambientador. ............................................................................................................ 31
Jabón Multiusos. ....................................................................................................... 31
Detergente. ............................................................................................................... 31
Evitar las mezclas de productos, tales como: ........................................................... 32
LISTADO DE TABLAS
LISTADO DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Frecuencia control de Plagas ................................................................. 43
1. INTRODUCCIÓN.
Actualmente el país se encuentra bajo una situación de emergencia sanitaria generada por
la propagación mundial del COVID-19, enfermedad infecciosa con principal afectación a
nivel respiratorio, generada por el virus SARS-CoV y que se contagia con gran facilidad si
se está en contacto con una persona infectada.
Pese a que los síntomas del COVID-19 son similares a los de un resfriado común, el hecho
de que no exista una cura en estos momentos para contrarrestar el virus, es de vital
importancia acatar todos los lineamientos de seguridad establecidos por el Ministerio de
Salud y Protección Social mediante la Resolución 666 de 2020, en especial, teniendo en
cuenta que algunas personas portadoras del virus son asintomáticas y pueden trasmitirlo a
personas que presenten una mayor vulnerabilidad al contraer la enfermedad, dados sus
antecedentes clínicos.
Dado esto, la Subdirección de Servicios Generales establece en el presente documento, el
protocolo a seguir para los trabajos realizados en la dependencia, relacionados a:
✓ Planta Física
✓ Aseo y Cafetería
✓ Transporte
2. OBJETIVOS.
2.1. GENERAL
4. NORMATIVIDAD.
Resolución 666 de 2020 y las demás que la modifiquen y/o que tengan relación con los
lineamientos de seguridad a seguir en cuanto a la prevención de propagación del virus, así
como en la salud y cuidado de las personas.
5. RESPONSABLES.
En primera instancia, será responsable de hacer cumplir el presente protocolo el Vicerrector
Administrativo y Financiero junto con el Subdirector de Servicios Generales como jefes
directos del personal del área.
En segunda instancia, se encuentra SPE – Seguridad y Salud en el Trabajo en conjunto
con la ARL, quienes deben garantizar el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad, el
establecimiento de sistemas de verificación y monitoreo diario del personal (Fecha, lugar,
nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto, en los
últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación) en caso de surgir un contagio
y demás acciones dispuestas en la Resolución 666 de 2020.
Por último, es responsabilidad de los supervisores de contratos y de quienes prestan el
apoyo respectivo en su ejecución, indicar a los contratistas las disposiciones establecidas
por la Universidad en el presente protocolo, para que se cumplan en caso tal de que algún
trabajador realice actividades al interior de la Universidad.
6. DEFINICIONES
SARS-Coll-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del
Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China)
asignado por El Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar
nombres a los nuevos virus.
La Subdirección de Servicios Generales – Planta Física y Aseo y Cafetería son las áreas
encargadas de garantizar el buen funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones e
infraestructura física de la Universidad Pedagógica Nacional (arreglos locativos y aseo de
áreas), motivo por el cual depende de cierto tipo de actividades administrativas que
permiten el desarrollo adecuado de los procesos en pro del cumplimiento de su función.
Así mismo el área de transporte realiza la movilización de toda la comunidad Universitaria
(personal administrativo, docentes y estudiantes) para el desarrollo de las diferentes
actividades que se desarrollan en las instancias, esta movilización puede ser de personal
administrativo de una instalación a otra y salidas académicas.
Las actividades que se desarrollan en Planta Física dependen de las necesidades del
requerimiento y si este se categoriza en Mantenimiento Preventivo y/o Mantenimiento
correctivo, los cuales a su vez se solucionan mediante obras mayores u obras menores.
El área de Aseo y cafetería, se encarga de que todas las instalaciones de la Universidad se
encuentren en óptimas condiciones de higiene para el desarrollo de las actividades
laborales y académicas.
Es por esto que para el adecuado desarrollo de los procesos de estas áreas se requiere
realizar cierto tipo de actividades administrativas tales como: Proyección de contratos,
elaboración de proyectos, cotizaciones, facturación, seguimiento a contratos, reuniones de
obras y contratos, coordinación de personal y administración de archivo.
Dado esto es importante establecer protocolos de bioseguridad para el desarrollo de estas
actividades y mitigar el riesgo de contagio del virus.
PROTOCOLO
Al llegar a la Universidad:
Al ingresar a la oficina
1. Verificar que en el área se haya realizado el respectivo aseo, en caso de no ser así,
informar al personal de Aseo y Cafetería para que se proceda con la labor.
2. Utilizando los Elementos de protección personal (guantes), con una bayetilla y alcohol
proceda a limpiar la superficie de su puesto de trabajo, teléfono y computador.
3. Lave la Bayetilla.
4. Retírese los guantes y deposítelo en los contenedores establecidos para la
disposición de EPP.
5. Lávese las manos nuevamente o use gel Antibacterial.
6. De inicio a sus labores.
Al recibir documentación
PROTOCOLO
Al recibir los materiales e insumos por parte del proveedor
PROTOCOLO
Al llegar a la Universidad:
1. Realice el ingreso a la Universidad de acuerdo a lo establecido en el Protocolo de Bioseguridad COVID
-19.
2. Realizar lavado y desinfección de manos.
3. Diríjase a los vestidores.
En los vestidores.
1. Proceda cambiar su ropa de diario por su ropa de trabajo.
2. Utilizando los Elementos de protección personal y de acuerdo a lo establecido en el Protocolo de
Bioseguridad COVID -19, con una bayetilla y alcohol proceda a limpiar su casillero.
3. Guarde en una bolsa y/o mochila la ropa en el casillero.
4. Lávese las manos nuevamente o use gel antibacterial.
5. De inicio a sus labores.
Al recibir un servicio
1. Asegúrese que la persona que diligencia el FOR017GSS haya desinfectado sus manos con gel
antibacterial si diligencia el formato en presencia suya.
2. De no ser así antes de recibir el servicio aplique gel antibacterial en sus manos.
Al momento de almorzar
1. Lave sus manos y diríjase a su casillero evitando contacto con cualquier elemento en el transcurso.
2. Cámbiese la ropa trabajo y póngase la de diario.
3. Realice nuevamente la limpieza de su casillero.
4. Guarde la ropa de trabajo en una bolsa plástica y lávela en casa.
5. Desinfecte todos los elementos utilizados en el día.
PROTOCOLO
Al llegar a la Universidad:
1. Realice el ingreso a la Universidad de acuerdo a lo establecido en el Protocolo de
Bioseguridad COVID -19.
2. Realizar lavado y desinfección de manos.
3. Diríjase a su vestidor.
En los vestidores.
1. Proceda cambiar su ropa de diario por su ropa de trabajo.
2. Utilizando los Elementos de protección personal y de acuerdo a lo establecido en el
Protocolo de Bioseguridad COVID -19, con una bayetilla y alcohol procesa a limpiar
su casillero.
3. Guarde en una bolsa y/o mochila la ropa y posteriormente en el casillero.
4. Lávese las manos nuevamente o use gel antibacterial.
5. De inicio a sus labores.
Al momento de almorzar
1. Lave sus manos y diríjase a su casillero evitando contacto con cualquier elemento en
el transcurso.
2. Cámbiese la ropa trabajo y póngase la de diario.
3. Realice nuevamente la limpieza de su casillero.
PROTOCOLO
CONSIDERACIONES GENERALES
1. Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile un par de minutos antes de
iniciar cada servicio.
2. Limpie el vehículo antes y después de cada servicio.
3. Garantice un distanciamiento máximo de dos metros por persona en los vehículos.
AL LLEGAR A LA UNIVERSIDAD:
1. Limpie sus manos con gel antibacterial y use tapabocas previo a cualquier
contacto con algún funcionario de la universidad. No salude mediante contacto
físico a quienes colaboran en la gestión de operaciones en el parqueadero.
2. Al ingresar solicite la ficha de asignación de uso de parqueadero y debe ser el
vigilante quien la ubique y retire del tablero (“millaret”) del vehículo. El protocolo
para motocicletas continua como se encuentra establecido.
3. Para vehículos de la flota vehicular de la universidad se debe limpiar previo y
posterior a cada servicio los mandos de conducción, las sillas, el tablero
(“millaret”), parte interna de las puertas y manijas de ingreso de las puertas con
bayetillas y alcohol.
4. Siga las indicaciones de ubicación impartidas por el vigilante de turno.
5. Al descender del vehículo conserve permanentemente el tapabocas.
6. Realice lavado y desinfección de manos nuevamente.
7. Dirigirse al puesto de trabajo.
AL SALIR DE LA UNIVERSIDAD:
1. Limpie sus manos con gel antibacterial y use tapabocas previo a cualquier
contacto con algún funcionario de la universidad o con el vehículo.
2. Conserve permanentemente el tapabocas.
3. Al estar en el portón de salida previo a salir, permita que el vigilante de turno retire
la ficha de asignación de uso de parqueadero. El protocolo para motocicletas
continua como se encuentra establecido.
4. Retírese de las instalaciones.
1. Previo al ingreso al parqueadero limpie sus manos, aplique gel antibacterial y use
el tapabocas.
2. Diríjase al frente de la oficina de transportes donde estará el vehículo asignado
para el servicio, en caso de viajar con demás pasajeros conserve un
distanciamiento de al menos dos (2) metros en una fila de ocupantes al lado del
vehículo sobre el andén.
3. Acceda y descienda del vehículo uno por uno y evite el contacto con partes que
no requiera.
4. Ubíquese en los espacios que le indique el conductor encargado.
5. Al terminar el servicio indíquele al conductor la evaluación del servicio y asegúrese
que este diligencie la ficha de asignación del servicio, no entre en contacto con
esta ficha.
6. Cada vez que ascienda o descienda del vehículo aplique gel antibacterial en sus
manos.
7. Use permanentemente tapabocas.
8. Para vehículos de la flota vehicular de la universidad se debe limpiar previo y
posterior a cada servicio por parte del conductor asignado los mandos de
conducción, todas las sillas, el tablero (“millaret”), parte interna de las puertas y
manijas de ingreso y salida de las puertas, usando bayetillas y alcohol.
1. Limpie sus manos con gel antibacterial y use tapabocas previo a cualquier
contacto con algún funcionario de la universidad. No salude mediante contacto
físico a quienes colaboran en la gestión de operaciones en el parqueadero.
2. Informe al vigilante de turno la dependencia y el funcionario responsable del
transporte que se encuentra realizando.
3. Luego de la confirmación y el registro en minuta por parte del vigilante, diríjase al
lugar indicado y evite cualquier tipo de contacto físico con funcionarios de la
universidad.
Clasificación de áreas.
Las áreas de la Universidad independientemente de su instalación se clasifican en Críticas,
Semicríticas y no críticas dependiendo de las actividades que allí se desarrollen. Dado esto
se plantea la siguiente clasificación para las áreas de la Universidad.
Áreas críticas: Áreas donde se realizan procedimientos a pacientes humanos que implican
exposiciones esperadas a sangre, líquidos corporales o tejidos y donde se realizan
prácticas académicas con microorganismos patógenos, como son, por ejemplo:
Odontología, Laboratorio Clínico, Consultorios, Procedimientos Enfermería, Terapia
Respiratoria, laboratorios y cuartos de residuos peligrosos y biológicos.
Áreas semicríticas: Son las áreas donde se realizan procedimientos a pacientes que no
implican exposiciones rutinarias, pero que pueden implicar exposiciones no planificadas a
sangre, líquidos corporales o tejidos y donde se realizan prácticas académicas con
microorganismos. Ejemplos: Áreas de consulta, terapia física y ocupacional, cuarto de
almacenamiento de residuos ordinarios y baños.
Áreas no críticas: En estas áreas las personas no tienen contacto con elementos de riesgo
biológico y no implican exposiciones a sangre, líquidos corporales o tejidos. Para efectos
de la emergencia Sanitaria toda área tratada como No crítica pasará a ser área de posible
contacto, por lo tal allí es donde se deben incrementar la frecuencia de limpieza.
Tabla 6 Clasificación de áreas
Tipo de limpieza
Área Disposiciones Clasificación
del área Rutinaria Terminal
Se desarrollan actividades de
carácter administrativo, su
estructura física y superficies
No crítica
se componen de paredes,
Oficinas pisos, puertas, vidrios, (área de x Semestral
archivos, estantes, escritorios, posible
sillas, equipos de cómputo, contacto)
fotocopiadoras, teléfonos
y luminarias
Se desarrollan actividades de No crítica
circulación y sociales, su
Pasillos estructura física y superficies (área de x Semestral
se componen de paredes, posible
pisos y puertas contacto)
Se desarrollan actividades
académicas, su estructura
física y superficies se No crítica
Aulas de
componen de paredes, pisos, x Semestral
clase (área de
puestas, ventanas, equipos
posible
audiovisuales (televisores) y
contacto)
luminarias
Su estructura física y
superficies se componen de
paredes, pisos, puertas,
Baños vidrios, ventanas, lavamanos, Semicrítica x x
sanitarios, recipientes de
jabón, papeleras, secadores de
manos.
Se desarrollan actividades
académicas, su estructura
física y superficies se
componen de paredes, pisos,
Laboratorio Crítica x Semanal
puertas, vidrios, ventanas,
mesones, sillas, canecas
televisores, equipos y
herramientas de laboratorio
Cuartos de Su estructura física y
almacenami superficies se componen de
ento de paredes, pisos, puertas y Semicrítica N/A Semanal
residuos contenedores
ordinarios
colchonetas, elementos
deportivos
Se desarrollan actividades
académicas, su estructura No crítica
Sala de física y superficies se (área de x Semestral
sistemas componen de paredes, pisos, posible
puertas, vidrios, ventanas, contacto)
mesas sillas y computadores.
Se desarrollan actividades
No crítica
académicas, su estructura
física y superficies se
Salones de (área de x Semestral
componen de paredes, pisos,
música posible
puertas, vidrios, ventanas,
contacto)
mesas sillas e instrumentos
musicales
Se desarrollan actividades
médicas, su estructura física y
superficies se componen de
paredes, pisos, puertas,
Área de Crítica x Semanal
vidrios, ventanas, mesas,
salud
sillas, elementos e
instrumentos de salud,
computadores y teléfonos.
Se desarrollan actividades
académicas, su estructura
física y superficies se
componen de paredes, pisos,
Bibliotecas No crítica x N/A
puertas, vidrios, ventanas,
mesas sillas, muebles, sillas,
mesas y computadores
Se desarrollan actividades
académicas y administrativas, No crítica
Cada vez que
su estructura física y (área de
Auditorios x se realice un
superficies se componen de posible evento
paredes, pisos y sillas contacto)
Se desarrollan actividades de
Archivos No crítica x Semestral
almacenamiento de
documentos, su estructura
física y superficies se
componen de paredes, pisos y
estantes
Se desarrollan actividades
académicas, su estructura
física y superficies se
Casa de la componen de paredes, pisos,
Semicrítica x Semestral
vida sillas, estantes, vitrinas,
elementos disecados y
organismos vivientes.
✓ Traperos
✓ Hipoclorito de sodio al 13%
✓ Elementos de Protección Personal
✓ Ambientador
✓ Baldes plásticos
✓ Limpiavidrios
✓ Recogedor plástico
✓ Jabón multiusos
✓ Escoba suave
✓ Detergente
✓ Churruscos
✓ Jabón manos
✓ Haragán
✓ Sellador
✓ Cepillo de mano
✓ Removedor
✓ Atomizadores plásticos
✓ Shampu de alfombras
✓ Paños absorbentes
✓ Alcohol antiséptico
Limpiavidrios
Mezcla líquida de tensoactivos y alcohol, en solución acuosa, cuya concentración permite
cortar la grasa y la suciedad instantáneamente. Utilizado para eliminar manchas y suciedad
de superficies de vidrio como espejos, ventanas y otras, dejándolas limpias por más tiempo.
Producto Biodegradable.
Ambientador.
Solución acuosa elaborada con fragancias y fijadores que garantizan un efecto residual
prolongado en el ambiente. No es tóxico, no mancha las superficies. Utilizado para la
eliminación de todo tipo de olores desagradables del ambiente en recintos cerrados. Libre
de clorofluorocarbonados (CFCs), Producto Biodegradable. Limpiavidrios.
Jabón Multiusos.
Detergente.
1. Hipoclorito de sodio con algún ácido como limón. vinagre o prod.uctos de limpieza
que contengan ácido clorhídrico, toda vez que genera cloro gaseoso, que es
altamente tóxico.
2. Hipoclorito de sodio y alcohol, teniendo en cuenta que al combinarlos se obtiene
cloroformo, compuesto químico tóxico al hígado.
3. Hipoclorito de sodio y limpiadores con amoniaco que al ser combinados generan
grandes cantidades de cloraminas, que además de ser muy tóxicas pueden producir
problemas pulmonares y daño al hígado
4. El agua oxigenada junto con el cloro forma cloratos o percloratos, que se utilizan en
los explosivos.
5. la mezcla de agua oxigenada con vinagre también puede ser explosiva, se obtiene
ácido peracético.
Los envases y/o recipientes que se utilizan para las diluciones y el reenvasado de
sustancias deben contar con un rótulo que identifique cada una de ellas, dado esto se debe
diligenciar para las diluciones el FOR015SGA Rotulo de
Dilución(http://mpp.pedagogica.edu.co/verseccion.php?ids=631&idh=633) y para los
productos reenvasados el FOR050GSS Identificación de sustancias químicas
(http://mpp.pedagogica.edu.co/verseccion.php?ids=27&idh=305) .
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
OFICINAS
19. Frecuencia: Diaria, una vez al día dependiendo de la cantidad de personas (cuando haya
presencialidad en estas.
HORNOS MICROONDAS
Frecuencia: Cada funcionario realizará la limpieza con toalla desechable, después de su
uso.
Frecuencia: Cada funcionario realizará la limpieza cada dos horas con bayetilla.
1. Limpiar las superficies con bayetilla humedecida con alcohol.
2. Dejar secar.
CUARTOS DE RESIDUOS
Frecuencia: Limpieza terminal cada semana
Cuartos de almacenamiento central de residuos no peligrosos.
1. Realizar limpieza cuando el cuarto de residuos se encuentre desocupado.
2. Confinar el área y situar los avisos preventivos.
3. Barrer con escoba suave los pisos, recoger los residuos generados en una bolsa color
negro.
4. Preparar la solución jabonosa con jabón multiusos o detergente de acuerdo con el
tipo de limpieza que se vaya a realizar y a la carga de suciedad detectada.
5. Limpiar primero las paredes y luego los pisos; refriegue con un cepillo o con una
escoba de cerdas duras hasta retirar la carga de suciedad.
6. Dejar actuar la solución jabonosa por un tiempo de aproximadamente 5 minutos para
que esta actué.
7. Enjuagar con abundante agua, hasta que no observe presencia solución jabonosa,
una vez verificado que no hay presencia de jabón, deje secar.
Nota: Para las instalaciones de Valmaría y Escuela maternal se utilizará bayetilla para retirar la
solución jabonosa.
LABORATORIOS
Frecuencia: Diariamente, una vez al día y/o dependiendo la ocupación
NOTA: Para ampliar esta información y consultar otros procedimientos de limpieza diríjase al PROTOCOLO
DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL.
Los documentos técnicos como los son protocolos de control integrado para cada una de
las instalaciones de la universidad, productos usados para la desinsectación y control de
roedores y certificados de fumigación se encuentran en la carpeta del contrato1.
Tabla 8 Control de Plagas y Desinfección por aspersión y nebulización
FRECUENCIA
CONTROL DE PLAGAS
El control de plagas se realiza bajo los siguientes componentes:
✓ Control Cultural o de Saneamiento del Medio: Es el conjunto de acciones
preventivas apoyadas sobre medidas de Higiene y Saneamiento tendientes a
modificar en el medio los factores básicos que propician la expansión y desarrollo de
las plagas.
✓ Control Físico: Hace uso de medios mecánicos como trampas, lámpara con luz
ultravioleta, sonido, modificación de temperatura y humedad; barreras físicas como
mallas, rejillas anti-plagas, laminas anti roedores y empleo de aislamientos
arquitectónicos que favorezcan la seguridad de las instalaciones.
✓ Control Químico: Se basa en el empleo de plaguicidas. Del conocimiento de las
plagas, del área y de los riesgos para los procesos, se deciden los tratamientos y la
técnica de aplicación más apropiada. Puede ser por medio de aspersión, nebulización,
espolvoreo, cebos, geles especialmente en áreas de alimentos.
El proceso de control de plagas se realiza mediante recorrido por estaciones ya
establecidas en cada una de las instalaciones de la Universidad.
1 Nota 1: La programación de fumigaciones se realiza los fines de semana con el fin de no afectar las labores académicas y administrativas.
Nota 2: Los productos empleados cuentan con las respectivas Licencias Sanitarias y certificados avalados. La Universidad en el proceso contractual
garantiza y asegura que la entidad contratada se encuentre bajo concepto favorable de la Secretaría Distrital de Salud.
Productos a utilizar
✓ Producto: Timsen
✓ Ingrediente activo: Cloruro de Benzalconio
✓ Tratamiento: nebulización en frio
✓ Dilución: 2 gr x litro de agua
✓ Registro sanitario: INVIMA 2005v – 003417
✓ objetivo: bacterias, hongos, virus
✓ Equipo: Fumigadora manual con nebulizador de 20 litros
Protocolo
✓ El funcionario que realice la labor de desinfección debe hacer uso de los siguientes
elementos de protección personal mascara de filtro, monogafas, guantes y overol.
✓ Prepara las áreas para desinfectar tapar equipos electrónicos y papelería.
✓ Se priorizarán áreas de alta circulación como lo son ingresos, corredores, salones de
clase y oficinas con mayor circulación de personas.
✓ Identificar el área a tratar verificando que no se encuentren personas.
✓ Se realiza la mezcla de agente desinfectante con agua en el equipo nebulizador.
17. BIBLIOGRAFÍA