FUNCIONES 4.

Ejecución y control: Por su parte, la ejecución República Bolivariana de Venezuela

implica que se ponga en práctica todo lo que se Ministerio del Poder Popular para la Eduación
1. Planificación: En relación con la planificación,
ha planificado y organizado, por ello se hace Universitaria
esta función esencialmente busca determinar
necesario motivar a las personas a que realicen U. N. E. “Simón Rodríguez”.
en forma anticipada, qué tipo de dirección se va
las actividades que les corresponden.  Por su Maturín – Edo. Monagas
a seguir para llegar a alcanzar los objetivos
parte el control permite llegar a medir el
propuestos de la manera más eficiente. En esta
desempeño en base a los objetivos propuestos,
función el administrador adquiere una visión del
de manera que se puedan tomar medidas de
futuro, determinando el logro de los objetivos
corrección si fuera necesario.
esperados, eligiendo un curso de acción.
El control verifica que las actividades que se dan
2. Organización: En cuanto a esta función se
en forma real coincidan con las actividades
hace el organigrama, se establecen las
planificadas, luego se realiza la
responsabilidades y las obligaciones de cada
comparación de la medición de los
persona que forma parte del grupo; así como la

El Administrador
resultados obtenidos con los planeados.
forma en que se harán las tareas y la secuencia
que se debe seguir.

Es decir, se asignan las funciones que cada

persona debe desempeñar, puesto que estas
tareas son necesarias para alcanzar los objetivos
y por esa razón se les asignan a las personas
mejor capacitadas para hacerlas, dividiéndolas
adecuadamente, coordinando las actividades de
forma correcta y por supuesto suministrando
los recursos necesarios.

3. Dirección: En realidad, esta función se Profesor(a): Participante:

efectúa por medio de la influencia que causa el
administrador sobre todas las personas para el Tibairys Chávez Albani Uzcategui
logro de los objetivos. En esta función es muy C.I. 29.974.408
importante ejercer la habilidad de liderazgo Sección M-I
para lograr persuadir a las personas para que
cooperen y así alcanzar los objetivos, a través
de la comunicación y la correcta motivación.

11 de Enero, 2022

DEFINICIÓN
Un administrador es la persona que se ocupa de
realizar la tarea administrativa por medio de la
planificación, organización, dirección y control
de todas las tareas dentro de un grupo social o
de una organización para lograr los objetivos
mediante el uso eficiente de los recursos.
PERFIL DE UN ADMINISTRADOR
Se pueden especificar 3 habilidades esenciales
para que el administrador pueda ejecutar
eficazmente el proceso administrativo:
1. Habilidad técnica. Consiste en utilizar los
conocimientos, métodos, técnicas y equipos
necesarios para la realización de sus tareas
específicas a través de su instrucción,
experiencia y educación.
2. Habilidad humana. Consiste en la capacidad
y el discernimiento para trabajar con
personas, comprender sus actitudes y
motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz.
3. Habilidad conceptual. Consiste en la
habilidad para comprender las
complejidades de la organización global y
en el ajuste del comportamiento de la
persona dentro de la organización. Esta
habilidad permite que la persona se
comporte de acuerdo con los objetivos de la
organización total y no apenas de acuerdo
con los objetivos y las necesidades de su
grupo inmediato.
ROL DE UN ADMINISTRADOR
1. Posición de líder: El administrador debe ser
un líder, porque el administrador tiene que
mantener en todas sus funciones una relación
con el personal de la organización, puesto que
dentro de sus responsabilidades tiene que
contratar, capacitar, disciplinar y motivar a los
empleados. De igual forma sirve de enlace entre
los diferentes puestos que se ocupan dentro de
la organización.
2. Posición de informador: El administrador
debe conocer cómo funciona su organización y
las otras organizaciones que se encuentran
dentro de su entorno. Es decir, el administrador
es el canal que se usa para lograr la transmisión
de la información a todas las personas que
forman parte de la organización.
3. Posición de agente decisor: El administrador
es el responsable de tomar las decisiones más
importantes dentro de la organización y de ellas
dependerá las acciones a tomar. Las decisiones
pueden ser:
Decisiones de emprendimiento: Generalmente
se toman cuando se busca diseñar y echar a
andar un proyecto nuevo. Decisiones del
manejo de dificultades: Cuando se presenta
una dificultad, problemas o cambios. Se debe
buscar el control inmediato antes que se pueda
convertir en una crisis. Decisiones en la
asignación de recursos: Son decisiones muy
importantes, porque toda organización trabaja
con recursos escasos y por ello es
imprescindible decidir porque todos los
recursos tienen usos alternativos. Decisiones de
negociación: Se producen cuando se presentan
diferencias y se trata de alcanzar un acuerdo,
por lo que las decisiones del administrador son
fundamentales.
HABILIDADES
1. Habilidades humanas: Estas tienen que ver
con la capacidad que debe tener el
administrador para poder trabajar con otras
personas, por ello se requiere que tenga
capacidad para saber escuchar, manifestar
respeto hacia los demás, tener poder de
autocontrol, ser comprensivo, empático,
tolerante, elocuente y ser un buen motivador
para poder retroalimentar en forma oportuna.
2. Habilidades técnicas: El administrador debe
poseer el conocimiento y el dominio de las
técnicas que le ayuden a ejecutar y desempeñar
su trabajo de la forma más efectiva posible. Esto
le provee conocimiento específico que se
relaciona con los procedimientos y el trabajo
que debe ser desarrollado.
3. Habilidades conceptuales: Estas ayudan al
administrador para que pueda comprender la
conducta de las personas y todas las dificultades
de la organización. Todo esto contribuye a
poder visualizar la organización como una
unidad, conociendo todas las funciones que se
tienen que desempeñar y cómo llegan a
complementarse entre todas.
4. Habilidades políticas: Estas son
fundamentales para lograr asumir la posición de
liderazgo, lo que le sirve para promover sus
ideas y poder influir sobre los demás. Esto le
permite alcanzar un alto desempeño, ser bien
evaluado y escalar puestos, así como ascensos.