CURSO CONTABILIDAD

1. PATRIMONIO

Podemos dividir el patrimonio de una empresa en 3 categorías:

A) Bienes: Son aquellos que la empresa posee y de los cuales se nutre. Pueden ser:
a. Un almacén, donde guardar la mercadería
b. El dinero en efectivo que se guarda en caja
B) Derechos: Son como los bienes, solo que de forma indirecta para la empresa:
a. El derecho de cobrar una factura sobre un cliente
b. El saldo de la cuenta corriente del banco
C) Obligaciones: Son aquello que reporta salida de bienes de la empresa:
a. La factura que hemos de pagar a un proveedor
b. La liquidación de un préstamo en una entidad bancaria
c. El reparto de beneficio entre socios de la empresa

La contabilidad se encarga de estudiar el valor de los bienes, derechos y obligaciones.

2. MASAS PATRIMONIALES

Para desglosar todo lo anterior, empleamos dos conceptos muy importantes en la contabilidad
de una empresa: Activos y Pasivos.

Activos de la empresa: Es todo aquello que nos reporta directa o indirectamente algún
beneficio a la empresa. Puede ser de dos tipos:

A) Bienes
B) Derechos

Pasivos de la empresa: Por el contrario, el pasivo es todo aquello que la empresa asume como
pérdidas. Son:

A) Obligaciones

Dentro de las obligaciones, se engloba el reparto de beneficios entre los socios de la empresa,
ya que es una salida de capital. Aunque este concepto también se encontrará englobado
dentro de “Patrimonio Neto”.
Ejemplos de lo anterior:

Cuando generamos una venta, ocurre lo siguiente:

A) Aumenta el Activo  El dinero en caja es ahora mayor

B) Disminuye el Activo  En nuestro almacén contamos con menos mercadería

En cambio, cuando compramos:

A) Aumenta el Activo  Hemos repuesto la mercadería anterior

También ocurre lo siguiente:

B) Aumenta el pasivo  Se genera una obligación de pago al proveedor, a raíz del pedido
de compra de mercaderías (Factura de compra).

Si, al cabo de la semana liquidamos la factura con el proveedor:

C) Disminuye el pasivo, puesto que ya hemos saldado la deuda

D) Disminuye el Activo  Nuestros fondos se ven disminuidos

Si calculamos el resultado final del activo y el pasivo de esta operación, este nos arrojará un
total de cero, aunque no siempre es así. A esto se le conoce como Balance.

El Neto, por otra parte, es el resultado de:

A) Fondos propios: Aportaciones de los socios de la empresa. Estos pueden ser:

a. Desde el interior (Beneficios que se invierten en la empresa, reservas)
b. Desde el exterior (Capital Social)
B) Subvenciones, donaciones, etc.

Visto lo anterior, ya sabemos que es el Activo y el Pasivo de una empresa, así como el Neto.

Ahora, vamos a ver como organizamos estos Activos y Pasivos en Corriente y No Corriente:

Cuando hablamos de Activos y Pasivos corrientes, nos referimos a aquellos que están dentro
de un marco inferior a un año. Veamos algunos ejemplos:

+ Activo corriente: Nuevas mercaderías, Derechos de cobro, Dinero en efectivo, inversiones a

corto plazo, etc.

+ Pasivo corriente: Facturas o obligaciones de pago a proveedores.

Ahora veamos ejemplos de No Corriente, que en contraposición, son aquello que supera el año
de efecto:

+ Activo No Corriente: Inmovilizado intangible (Nuestra marca), Inmovilizado tangible (El

inmueble, sede de la empresa, materiales, etc.), acciones, aportaciones a otras empresas, etc.

+ Pasivo No Corriente: Préstamo en el banco, impuestos que se paga al estado.

 3. EL BALANCE

Hacer un balance no es más que reflejar los Activos y los Pasivos en una tabla, y realizar una
operación para corroborar que el resultado cuadra.

ACTIVO PASIVO
- Activo corriente - Pasivo corriente
- Activo No corriente - Pasivo No corriente
- Patrimonio Neto
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO

4. CUENTAS CONTABLES

Las cuentas contables son grupos en los que organizamos todo nuestro Activo y nuestro
Pasivo, para mejorar la eficiencia a la hora de calcular el balance y el resultado de ingresos y
gastos (Comprobación de sumas y saldos)

De este modo, dividimos la cuantía de un Activo o pasivo en dos nuevos conceptos:

A) DEBE
B) HABER

Para entender que son exactamente, simplemente deberemos de tener claro que el debe va
en la posición izquierda y el haber en la derecha, independientemente de si es una cuenta de
activo, de pasivo, si es positiva o negativa.

Ejemplo:

CAJA (ACTIVO) PROVEEDOR (PASIVO)

DEBE(+) HABER(-) DEBE(-) HABER(+)
Cobramos 100 Sacamos 100 euros Liquidamos la Se genera una
euros en efectivo de la caja para deuda con el obligación de pago
por vender un ingresarlos en el proveedor tras por la compra de
producto banco pagar la factura mercaderías

Para clasificar las cuentas contables, se crean los grupos contables. Por ejemplo, en el ejemplo
anterior, caja sería la cuenta 570, y proveedor la 400. Veamos un esquema:

1. FINANCIACIÓN BÁSICA  102-Capital

2. INMOVILIZADO  216-Mobiliario
3. EXISTENCIAS  300-Mercaderías
4. ACREEDORES Y DEUDORES  400-Proveedores, 430-Clientes, 472-Hacienda pública
5. CUENTAS FINANCIERAS  570-Caja, 572-Banco
6. COMPRAS Y GASTOS  600- Compras de mercadería
7. VENTAS E INGRESOS 700-Venta de mercaderías, 705-Prestación de servicios
Cuando hacemos el balance anual, lo que hacemos es calcular un resultado en base a las
pérdidas y ganancias de dicho año. Por ello, el resultado ha de ser:

Resultado = Ingresos – Gastos + Variación de existencias.

Dicho resultado sea o no positivo, va contra la cuenta 129 – Resultado del ejercicio.

La variación de existencias es la diferencia entre las mercancías que hay el primer día del
ejercicio y las que quedan el último día. En el momento de cerrar un ejercicio contable se
deben dar de baja las existencias iniciales y dar de alta las finales. Esto se hace en dos apuntes
contables: en la cuenta 300 (Mercaderías) se abonará por las existencias iniciales con cargo a la
cuenta 610 (Variación de existencias) y se cargará por las existencias finales con abono a la
cuenta 610.

5. CICLO CONTABLE

El ciclo contable son todas las operaciones de apertura, libro diario, balance de sumas y saldos,
regulación (cálculo de beneficios), asientos de cierre, elaboración del balance y de las cuentas
de resultados:

Ejemplo:

DESDE HACIA
CUENTA CANTIDAD CUENTA CANTIDAD
572 (Banco) 750€ 100 (Capital Social) 750€
623 (Arrendamiento) 150€ 572 (Banco) 150€
213 (Maquinaria) 50€ 572 (Banco) 50€
600 (C. Mercaderías) 800€ 572 (Banco) 500€
400 (Proveedores) 300€
572 (Bancos) 1.800€ 700 (Ventas) 1.800€
640 (Salarios) 160€ 572 (Banco) 160€

Organizamos esto en Libros mayores, para obtener un mejor balance de los ingresos y gastos:

ACTIVOS:
MAQUINARIA MERCADERÍAS VENTAS
BANCOS
50 800 1.800
750 150
1.800 50
500
160
PASIVOS:

ARRENDAMIENTO PROVEEDORES SALARIOS CAPITAL

150 300 160 750

Antes de hacer el balance total y el cierre del ejercicio, vamos a calcular el resultado de
Ingresos y gastos, y separarlo del resto de cuentas:
 A) Ingresos: 1.800€ en ventas
B) Gastos: (1.110€)
a. 150€ en Arrendamiento
b. 800€ en compras de mercancías a proveedores
c. 160€ en sueldos

Por tanto, el resultado será de 690 euros en concepto de beneficios, que iran a la
cuenta 690 (Resultados del ejercicio) - Pasivo

Por tanto:
BANCO MAQUINARIA PROVEEDORES
CAPITAL
750 150 50 300
750
1.800 50
500
160 RESULTADO EJ.
1.110 1.800
+ -
CUENTA CANTIDAD CUENTA CANTIDAD
572 (Banco) 1690€ 100 (Capital Social) 750€
213 (Maquinaria) 50€ 400 (Proveedores) 300€
610 (Resultado) 690€
TOTAL: 1.740€ TOTAL: 1.740€

ASIENTO DE CIERRE: 1.740€