PROTOCOLO DE ALQUILER DE VEHÍCULOS PARA TRANSPORTE

DE PERSONAL

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos generales de vigilancia, prevención y control frente al

COVID-19 para evitar el contagio de los trabajadores de la empresa y el personal
a su cargo.

2. ALCANCE

La aplicación de este protocolo abarca a todas las actividades de campo

realizadas por el personal de ZER GEOSYSTEM y a los proveedores que
participen en la ejecución de un Proyecto.

3. NORMATIVA LEGAL

 Resolución ministerial N° 055-2020 TR “Guía para la prevención ante el

Coronavirus (COVID-19) en el ámbito laboral”.
 Resolución Ministerial N°135-2020-MINSA. Especificación técnica para la
confección de mascarillas faciales textiles de uso comunitario.
 Ley N° 29783: “Ley de seguridad y salud en el trabajo” y su modificatoria Ley N°
30222.
 DS 005-2012 TR: “Reglamento de la ley de seguridad y salud en el trabajo” y su
modificatoria.
 Decreto Supremo N° 008-2020-SA, que declara en Emergencia Sanitaria a nivel
nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de
prevención y control del COVID-19.
 Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA, que aprueba el documento técnico:
“Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los
trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19.

4. DESARROLLO
Exámenes médicos, inducciones y capacitaciones adicionales:

 Considerar exámenes médicos pre-ocupacionales con protocolo de COVID-

19, para todo el personal involucrado en los trabajos de campo,
independientemente si el cliente lo solicita o no, se debe sustentar ante ello
 la responsabilidad que involucra exponer a trabajadores sin tener la certeza
de encontrarse totalmente sanos.

 Solicitar a los clientes que las inducciones generales de seguridad y salud

en el trabajo se realicen de manera virtual, para reducir el riesgo de
contagio por aglomeración de personas.

4.1. Transporte del personal

Los traslados de preferencia procurar que se realicen vía terrestre y con

movilidad particular.

Transporte vía terrestre:

 El personal indicado para la ejecución de proyecto en campo deberá pasar

previamente la prueba rápida de descarte de COVID-19.
 Antes de partir se realizará el control de temperatura del personal mediante
el termómetro infrarrojo, se registrará los datos y la hora de la toma.
 Se realizará un descarte de síntomas vía telefónica con la médica
ocupacional de la empresa.
 Cada trabajador firmará una carta de compromiso (Anexo 1) y la ficha de
sintomatología COVID-19, emitido por el MINSA (Anexo 2).
 El vehículo de transporte ya sea propio o alquilado, deberá pasar por un
proceso de limpieza y desinfección.
 Antes de subir a las unidades, el personal deberá realizar el correcto lavado
de manos, la desinfección de las mismas con el alcohol en gel y desinfectar
las suelas de los zapatos en los pediluvios.
 Para el traslado del personal hacia la zona de trabajo se debe considerar lo
siguiente:
- El conductor deberá tener la mascarilla puesta y los lentes de
seguridad.
- La camioneta debe tener implementada una lámina protectora ubicada
detrás de los asientos delanteros.
- Las camionetas sólo podrán transportar a 2 personas, en la parte
posterior 2 personas sentadas a los extremos y en la parte delantera el
conductor.
- El vehículo que no cuente con la lámina de protección implementada,
no podrá trasladar a más de un pasajero.
- En el caso se requiera otro tipo de vehículo para el traslado masivo, se
debe considerar una distancia mínima entre pasajeros de 1 metro de
distancia.
- Los pasajeros también contarán con la mascarilla obligatoria colocada
correctamente durante todo el trayecto de viaje.
 - El vehículo contará con un kit de limpieza y desinfección, para
traslados largos. (ver anexo 3), para asegurar el lavado de manos
constante del conductor.
 Para el caso de los peajes, es recomendable implementar las tarjetas
electrónicas recargables, para evitar el contacto con dinero o con el
trabajador encargado del cobro.
 No se llevarán almohadillas ni mantas, también estará prohibido compartir
objetos personales.
 Durante el trayecto se debe ventilar el interior de los vehículos mediante la
ventilación natural.
 Cada dos horas de trayecto el conductor realizará una parada para que el
personal pueda ventilarse y respirar aire puro durante 5 minutos.
 Al llegar al destino, el personal desechará las mascarillas en contenedores
especiales para ello, de no contar con ellos, se deberá disponer dentro de
una bolsa de color rojo.
 Todo el personal deberá darse un baño y cambiarse de ropa, ésta debe ser
almacenada en una bolsa para su posterior lavado.
 La camioneta deberá ser lavada y desinfectada.

4.2. Ejecución de trabajos en campo

 El personal involucrado en el proyecto, incluyendo subcontratas deberán

permanecer dentro de los hospedajes y evitar salir lo menos posible. Se
restringirá el libre tránsito al mínimo para reducir la exposición con otras
personas.
 El desayuno del personal se procurará que se realice dentro de los hoteles
u hospedajes, y se realizará en forma escalonada, para evitar aglomeración
de personas en el comedor del lugar.
 Antes de subir a los vehículos, el personal se lavará las manos,
desinfectará las mismas y las suelas de los zapatos mediante un rociador
en spray con una solución de hipoclorito de sodio al 1%.
 El supervisor de seguridad a cargo realizará la toma de temperatura
corporal mediante el termómetro infrarrojo.
 Al llegar a la zona de trabajo se debe implementar una zona dotada de
agua, jabón y papel secante para el lavado de manos y/o solución
hidroalcohólica para su desinfección (siempre que pueda disponerse de la
misma). Dispondrán de contenedores para los desechos, que estarán,
también disponibles, como refuerzo en determinadas zonas de la obra para
evitar desplazamientos largos hasta los servicios higiénicos más cercanos.
 Los equipos, materiales y herramientas serán desinfectadas previamente.
 En la medida de lo posible evitar compartir las herramientas de trabajo.
 Los trabajos en áreas pequeñas no podrán realizarse en forma paralela, ya
que se debe considerar el distanciamiento mínimo que en campo debe ser
1.5 m.
  Las tareas deberán organizarse de forma que los suministros de material
y/o apoyo sean puntuales y en lo posible en franjas horarias que permitan
mantener las distancias de seguridad advertidas por la Autoridad sanitaria.
Para ello, el supervisor revisará, y en su caso, reorganizará la planificación
de trabajos previstos para identificar las tareas en las que, por su propia
naturaleza, no permitan a los trabajadores mantener las distancias de
seguridad. En estas, se utilizarán los EPPs necesarios para evitar el
contagio, debiendo contenerse en el protocolo de actuación o anexo al Plan
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 En las charlas de seguridad se deberán tocar temas de prevención de
COVID-19 y también se debe mantener un distanciamiento entre las
personas de 1.5 m. Éstas charlas se darán con un grupo máximo de 10
personas.
 Para la firma de los registros de campo se le dotará de lapiceros a cada
trabajador, para evitar que compartan los útiles.
 El horario de almuerzo también se dará en forma escalonada, y
manteniendo el distanciamiento mínimo de 1.5 m.
 Se realizará la vigilancia de síntomas COVID-19 constantemente, mediante
la toma de temperatura y evidencia física de síntomas.
 Las mascarillas utilizadas en campo deberán ser desechables, que se
cambiarán dos veces al día, o cuando se requiera. Adicionalmente a ello,
todo el personal contará con unas pantallas protectoras adheridas al casco
protector.
 Al terminar la jornada laboral, todo el personal desechará las mascarillas
dentro de una bolsa de color rojo, se lavarán las manos correctamente y
desinfectarán antes de subir a las unidades vehiculares.
 El retorno se realizará en forma escalonada para evitar aglomeraciones en
la entrada del hotel u hospedaje.
 Si un personal en campo presentara síntomas, se procederá con el
Protocolo de actuación para casos sospechosos de COVID-19, iniciando
con la llamada a la línea del Ministerio de Salud 113, y seguir las
indicaciones de los especialistas. De confirmarse el diagnóstico, todo el
personal expuesto será sometido a un descarte del COVID-19 y esperará
los resultados de los mismos en cuarentena dentro del hospedaje donde se
encuentre.
 Al término de los trabajos de campo, el personal involucrado deberá ser
evaluado por un médico para definir si es necesario pasar un descarte del
COVID-19, antes de incorporarse a las oficinas. De ser necesario deberán
realizar una cuarentena de 14 días en sus domicilios.

4.3. Consideraciones logísticas:

  El área de logística deberá considerar en la manera de lo posible,
subcontratar personal de la zona donde se realice el estudio, para controlar
mejor las responsabilidades en el riesgo de traslado del personal.
 Para el traslado de equipos se debe optimizar la carga con apoyo de los
especialistas, para requerir lo mínimo indispensable (usar equipos de
menor tamaño o metodologías que puedan adaptarse mejor a las nuevas
condiciones de trabajo). Se debe solicitar al cliente en la medida de lo
posible que los accesos hacia los puntos de trabajo se encuentren
habilitados.
 Para el alojamiento del personal en provincia se deberá prever que las
habitaciones sean individuales.
 Se deberá tener especial cuidado con el tema de la comida. Se buscará
proveedores de alimentos confiables y que cumplan con las medidas de
salubridad básicas para la preparación de alimentos, además se
recomienda implementar coolers o tapers individuales con el nombre de
cada trabajador, para el traslado de la comida y así evitar la contaminación
cruzada que se genera en los tapers desechables.
 Las bebidas serán compradas en botellas individuales completamente
selladas para cada trabajador.
 Se deberá disponer de planificación de los turnos de comida que evite
aglomeraciones. Se informará a los trabajadores de la prohibición de
compartir enseres y utensilios para comer o beber, entre otros.

5. ANEXOS:
 ANEXO 1

CARTA DE COMPROMISO

Sres.
ZER GEOSYSTEM PERÚ SAC
Presente. –

Por medio de la presente, yo ____________________________________ con DNI/ Pasaporte

_______________, declaro haber recibido el documento “Plan de Seguridad y Salud ante el
COVID-19” de la empresa ZER GEOSYSTEM PERÚ S.A.C., el mismo que tiene como objetivo la
prevención y control del riesgo biológico generado por el virus COVID-19, y que declaro conocer
y aceptar en su integridad.

Asimismo, declaro que cumpliré con las disposiciones establecidas en el documento “Plan de
Seguridad y Salud ante el COVID-19”, en el ámbito del cumplimiento de mis funciones como
____________________________ en el Proyecto _________________ de ZER GEOSYSTEM
PERÚ SAC.

Firmo y hago llegar la presente declaración, como acuerdo de dar estricto cumplimiento a lo
dispuesto en “Plan de Seguridad y Salud ante el COVID-19”, dejando expresa constancia de
nuestro acuerdo. Por tanto, el cumplimiento del mencionado Plan será plenamente exigible,
siendo conscientes que su incumplimiento podrá dar cabida a las penalidades y sanciones
administrativas dispuestas en dicho documento.

Lima, ___de _____________ del 2020

________________________________
Firma del trabajador
DNI del trabajador
 CARTA DE COMPROMISO

Lima, ___de _____________ del 2020

Sres.
ZER GEOSYSTEM Perú SAC
Presente. –

Por medio de la presente, declaro haber recibido el documento “Plan de Seguridad y Salud ante
el COVID-19” de la empresa ZER GEOSYSTEM PERÚ S.A.C., el mismo que tiene como objetivo
la prevención y control del riesgo biológico generado por el virus COVID-19, y que declaro
conocer y aceptar en su integridad.

Asimismo, declaro que cumpliré con las disposiciones establecidas en el documento “Plan de
Seguridad y Salud ante el COVID-19”, en el ámbito de la prestación de los servicios a nuestro
cargo, contratados mediante la Orden de servicio N°________ con fecha ___ de __________ del
2020 en calidad de proveedor/contratista, en el Proyecto ______________________________
de ZER GEOSYSTEM PERÚ SAC.

Firmo y hago llegar la presente declaración, como acuerdo de dar estricto cumplimiento a lo
dispuesto en “Plan de Seguridad y Salud ante el COVID-19”, dejando expresa constancia de
nuestro acuerdo. Por tanto, el cumplimiento del mencionado Plan será plenamente exigible,
siendo conscientes que su incumplimiento podrá dar cabida a las penalidades descritas en dicho
documento.

NOMBRE COMPLETO DEL PROVEEDOR: __________________________________

RUC: _______________________________
DIRECCIÓN: _____________________________________________________
DNI/ PASAPORTE: ______________________

________________________________
Firma del trabajador
 ANEXO 2

FICHA DE SINTOMATOLOGÍA COVID-19

PARA REGRESO AL TRABAJO
Declaración Jurada

   
He recibido explicación del objetivo de esta evaluación y me comprometo a responder con la
  verdad.  
Razón social de la empresa:       RUC:    2  
Apellidos y Nombres:              

Área de trabajo:       DNI:      

Dirección:       Número (celular)    
   
  En los últimos 14 días calendario ha tenido alguno de los síntomas siguientes:  
  SI NO  

  1. Sensación de alza térmica o fiebre      

2. Tos, estornudos o dificultad para
  respirar      
3. Expectoración o flema amarilla o
  verdosa      
  4. Contacto con persona(s) con un caso confirmado de COVID-19      

  5. Está tomando alguna medicación (detallar cuál o cuáles)      

   
Todos los datos expresados en esta ficha constituyen declaración jurada de
  mi parte.  
  He sido informado que de omitir o falsear información puedo perjudicar la salud de mis  
compañeros y la mía propia, lo cual de constituir una falta grave a la salud pública asumo sus
  consecuencias.  
   
  Fecha: / /  
  Firma:      

ANEXO 3

Kit de Limpieza y desinfección para vehículos

- Bidondes de agua potable para lavado de manos

- Jabón líquido
- Papel toalla
- Gel desinfectante al 60°
- Paños absorventes
- Solución de hipoclorito de sodio al 0.1% (20 ml de cloro/ litro de agua), en un
envase con roseador para desinfección de suela de los zapatos, pisos del
vehículo y materiales de uso común en general.
- Alcohol líquido en solución dentro de un envase con roseador para
desinfección de manijas, timón y asientos.