ACTIVIDAD 11

Cindy Zuley cardenas vesga

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1.

 ¿Qué objetivos persigue la estructuración de un plan de mejoramiento

continuo dentro de un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo?

Pretende garantizar la puesta en marcha de acciones preventivas, correctivas o de

mejora con base en los resultados de supervisión y medición de la eficacia del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de las Auditorías y de
la Revisión por la Alta Dirección. Es decir que intenta fortalecer el andamiaje y
ejecución del sistema, basándose en los propios resultados buenos o malos que
se vayan obteniendo en la implementación del SGSST.

 ¿Sabe usted en qué consiste la identificación y análisis de no

conformidades, y, cuál es el aporte que éstas hacen dentro de un plan de
mejoramiento continuo?

Consiste en identificar todas las desviaciones existentes respecto a uno o varios

prerrequisitos normativos o legales, los cuales pueden llevar a generar riesgoso
impactos negativos en la población o en la empresa como tal. El aporte de
identificarlas a tiempo y actuar sobre ellas, radica en la posibilidad de prevenir sus
efectos o detenerlos a tiempo, generando menos posibilidades que los impactos
sean todo lo potencialmente dañinos que pudiesen ser sin controles.

 ¿Tiene conocimiento sobre cuáles son las fuentes que orientan y

direccionan la definición de un plan de mejoramiento para la organización?

- El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

salud en el Trabajo SG-SST.

- Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados.

- Los resultados de la auditoría y la revisión del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigación de los
incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

- Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o vigía de Seguridad y Salud
en el trabajo, según corresponda.
 - Los resultados de los programas de promoción y prevención.

- El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección.

- Los cambios en legislación que aplique a la organización.

 ¿Cuáles considera son más importantes en los procesos de mejoramiento:

las acciones preventivas o correctivas?, porque?

Si bien ambas son importantes y permiten trabajar los fundamentos de la mejora

continua, las preventivas son más importantes, ya que permiten trabajar antes de
que sucedan las posibles desviaciones o se materialicen los posibles riesgos, así
que tiene mejor relación costo beneficio, ya que se trabaja en el antes y no en el
suceso posterior, que por mínimas, ya tendrá unas consecuencias.

2.

 ¿Qué consecuencias directas puede traer para la empresa el hallazgo de

no conformidades cuyos riesgos no han sido controlados?

Las consecuencias pueden ir desde sanciones administrativas, económicas o

judiciales, ya que dependiendo de la desviación evidenciada, se entrará a
incumplir normas, decretos o leyes, las cuales contemplaran el tipo o monto de las
sanciones a imponer.

 ¿Qué es una evaluación y jerarquización prioritaria relativa a los peligros y

riesgos, y, en qué circunstancias específicas se aplica?

Cuando se evidencia que las medidas de prevención y protección

relativas a los peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son
inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, éstas deberán someterse a
una evaluación y jerarquización prioritaria y sin demora por parte del
empleador o contratante.

 ¿Cuál es el objetivo de documentar y difundir cada una de las acciones

preventivas y correctivas implementadas en el sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo?

La idea es que una vez implementadas las nuevas medidas de prevención y

corrección, queden documentadas para dejar constancia de lo que se ha hecho,
además de protocolizarlas si los resultados de ejecución son los esperados, sino
se deberán documentar unas nuevas que sí den respuesta a las necesidades de
las empresa. Todos los involucrados en dichas medidas deben ser capacitaos e
informados para que sepan cuáles son las nuevas medidas adoptadas, con el
objetivo de que las implementen dentro de sus áreas y proceso de trabajo.

 ¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer un plan de mejora continuo

al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y cuáles son
las fuentes que permiten identificar las oportunidades de mejoramiento?

El beneficio radica en la posibilidad de aprender sobre lo diseñado, lo ejecutado y

lo auditado, ya que en cualquiera de las fases puede haber errores de diseño o
ejecución, pero al ser sistemas basados en mejora continua, permiten aprender
sobre lo hecho y por lo tanto, enmendar esos errores para que se alcancen las
metas y objetivos en SST con mayor precisión.

3.

 Con sus palabras explique el ciclo de Deming

Es un ciclo que tiene como precepto, no ser estático, sino dinámico, es decir que
constantemente se está trasformando para adaptarse a las necesidades de la
empresa y del sector económico al que se pertenece. Inicia con la planificación, es
decir donde se diseña lo que se pretende realizar. Luego viene la fase de hacer,
es cuando se ejecuta lo diseñado. Una vez hecho eso se procede a verificar, es
cuando se audita y se revisa si lo que se ha ejecutado de lo diseñado, ha cumplido
sus objetivos o si toca rediseñar o ejecutar de nuevo. Por último está la fase de
actuar.

 Mencione y explique las diferencias que hay entre Acción preventiva y

acción correctiva, de algunos ejemplos.

La acción preventiva está enfocada en prevenir que haya una no conformidad y la

correctiva está enfocada en solucionar una no conformidad ya establecida. Por
ejemplo si yo quiero tomar una acción preventiva para evitar una no conformidad
por no tener exámenes médicos de ingreso, los hago una vez vaya a ingresar el
trabajador a la empresa.

4.

 Propuesta de acciones preventivas y correctivas a no conformidad

detectada. Documento que contenga acciones preventivas y correctivas, a
por lo menos una no conformidad, presentada en la empresa donde presta
sus servicios o en el contexto laboral que le aplique. (Realizar en el formato
de Excel que se encuentra en el material de apoyo GA-05 )
- No conformidad: No se cumplen los requisitos legales

Acción preventiva: revisar al menos una vez al año o cuando se actualice la

normativa, la matriz legal para que la empresa esté al día en el ámbito
normativo nacional e internacional.

Acción correctiva: Una vez identificada la o las normas que no se están

cumpliendo o no se tiene contempladas en la matriz, proceder a actualizarlas
en no menos de una semana posterior a la identificación de la no conformidad
derivada de la auditoría interna o externa.

Responsables: Alta dirección, responsable del SGSST, Copasst.

Recursos: Computador, internet y personal encargado de la actualización.