MM-001-Gestión de Lotes

MQA - Fast Start Solution
Gestión de Lotes – MM001
MQA
Fast Start Solution
Gestión de Lotes
(MM-001)
Documento de proceso empresarial
MQA SA
Versión 1.0
Bogotá, Colombia
Rev. 22 de abril de 2022
Calle 98 No. 22-64
Of. 1001/1012
Copyright
La información contenida en la presente información del programa (Fast Start Solution) de MQA es confidencial. Se
considera confidencial cualquier información comercial, técnica, de precios, financiera, contable, legal o similares en
relación con los productos o servicios incluidos en esta documentación o a aquellos relacionados con las operaciones
de negocios del proponente o del cliente, que haya sido o sea suministrada como consecuencia de la invitación a
presentar propuesta y como consecuencia de la elaboración y presentación de este documento del programa FSH
(Fast Start Solution) de MQA. El detalle de Software de SAP o sus licenciantes, siempre considerado como
información confidencial y propiedad exclusiva de SAP. La metodología de implantación y sus condiciones de precio,
pago y funcionalidad específica del presente documento son información exclusiva del programa FSH de MQA.
Es información confidencial igualmente, todos los documentos que contengan, reflejen o reproduzcan total o
parcialmente Información Confidencial, así como los estudios, material de trabajo y resultados preliminares y
definitivos o presentados en la presente propuesta comercial.
La Información Confidencial continuará siendo de propiedad de la parte Otorgante, incluyendo sin limitación,
aquellos derechos de conformidad con las leyes aplicables a marcas, patentes, diseños, derecho de reproducción,
secretos comerciales y competencia desleal.
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Proceso Externo al área
Nota
Recomendación
Anulación
Tabla de Contenido
1 Objetivo...................................................................................................................................... 4
2 Puntos clave................................................................................................................................ 4
2.1 Datos maestros y Datos organizativos..................................................................................5
2.2 Responsables...................................................................................................................... 5
3 Flujograma del Proceso............................................................................................................... 5
3.1 Tabla Resumen del Proceso................................................................................................. 6
4 Desarrollo del escenario.............................................................................................................. 6
4.1 Ingreso y Anulación de movimientos de mercancías..............................................................6
4.2 Actualización del registro maestro de lote..........................................................................10
4.3 Cockpit de información de lotes......................................................................................... 14
5 Reportes de interés................................................................................................................... 18
Gestión de Lotes
1 Objetivo
La finalidad de este documento es explicar el proceso empresarial para la gestión de los
lotes de un almacén logístico o virtual.
1
“La estructura del registro maestro de materiales le permite gestionar stocks de un material por valor a nivel de
centro o a nivel de empresa y por cantidad hasta nivel de almacén. En determinadas condiciones, puede ser necesario
realizar más subdivisiones en un material y gestionar lotes.
No puede garantizarse siempre que algunas características de materiales sean exactamente iguales en la fabricación. Por
ejemplo, no se puede garantizar que un color determinado tenga siempre la misma degradación. No se pueden evitar unas
diferencias mínimas entre lotes de fabricación. Se debe ser capaz de identificar de manera única cada uno de los lotes de
fabricación del mismo material y gestionarlos por separado en el inventario.
Los materiales que requieren una identificación muy precisa, por ejemplo, los productos farmacéuticos, se identifican y
gestionan en stock no sólo en función del número de material, sino también en función del número de lote.
Mediante la gestión de lotes, se pueden gestionar no sólo lotes de fabricación propia sino también lotes de fabricación de
proveedores como entidades independientes.”
Este documento está dirigido al personal de logística.
2 Puntos clave
Con la aplicación de este proceso a su empresa podrá identificar y analizar información en
función de los siguientes aspectos.
 Separación de materiales por lotes para identificar su condición, Por ejemplo:
o Libre Utilización
o Control de Calidad
o Bloqueado
 Sectorizar materiales por lotes en caso de utilización de fechas de vencimiento.
1
http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/es/a5/63395143a211d189410000e829fbbd/frameset.htm
2.1 Datos maestros y Datos organizativos

En la fase de implementación se han creado datos maestros y organizativos esenciales
para el funcionamiento del sistema.
Utilice los siguientes datos maestros en el proceso que se describen en este documento.
Dato maestro Detalle Comentarios

Centro 1000 En la entrada inicial de materiales se
Almacén 1050 posicionaran las cantidades según su
Material H21 ubicación física, logística y de valoración.
Este lote lo genera automáticamente el
Lote 00224
sistema
2.2 Responsables
Responsable Funciones
Mantener actualizada la información logística de
Encargado del Almacén los materiales en cuanto a centros, almacenes y
lotes.
3 Flujograma del Proceso

3.1 Tabla Resumen del Proceso
Fase del proceso Responsable Transacción Comentarios

Se contabiliza una entrada
Ingreso inicial de
Encargado del almacén MIGO inicial a los stock de los
materiales
materiales
Se crean lotes específicos
Modificación de para los materiales de los
Encargado del almacén MSC2N
lotes almacenes
Visualiza información
importante del lote, como
Batch Information Encargado del almacén BMBC
lotes en inspección,
utilización y ubicación.
4 Desarrollo del escenario

4.1Ingreso y Anulación de movimientos de mercancías
Para ejecutar este escenario, los materiales deben estar disponibles en stock. Utilice la
transacción MIGO para crear los datos necesarios.
El fin de esta actividad es contabilizar el stock inicial de materiales en caso de que no

exista suficiente material en stock.
Código de
Rol de usuario Etapa del proceso Resultados esperados
transacción
Responsable de Movimiento de Contabilización de
MIGO
almacén mercancías mercancías en el stock
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opción de navegación:
Logística→ Gestión de materiales→ Gestión de
Menú SAP stocks→ Movimiento de mercancías→ Movimiento
de mercancías (MIGO)
Código de transacción MIGO
2. En la pantalla inicial Ver figura N°1 – Pantalla inicial MIGO

asegúrese que en la parte superior izquierda aparece Entrada de mercancías en el
primer campo y Otros en el segundo.
En la esquina superior derecha, introduzca la clase de movimiento <561> y seleccione

Continuar.
3. En la pantalla Entrada de mercancías Otros - <561>, efectúe las entradas siguientes y

seleccione Continuar.
Nombre de
Ubicación Comentarios
campo
Pestaña Material
Indique el número de material de

un material sujeto a Gestión de
Material
Lotes; se puede utilizar cualquier
número de material.
Pestaña Ctd
Ctd. En UM
<Introduzca una cantidad>
de entrada
Pestaña Se
Centro
Indique un centro y un almacén
relevante para la organización.
Almacén
Pestaña Lote
Nombre de
Ubicación Comentarios
campo
En la pestaña la pestaña Lote,

Lote indique el número de lote
externo o deje el campo vacío
para la asignación interna de
número.
En caso de ser necesario, indique la fecha de fabricación, por ejemplo, la fecha actual;
a continuación, seleccione Continuar:
Entrada únicamente obligatoria para materiales controlados según la estrategia

de fecha de vencimiento.
Si se trata de material con números de serie, en la pestaña Número de serie, introduzca
el número de serie. Si desconoce el número de serie, búsquelo mediante el icono
Buscar o cree uno nuevo.
Figura N°1 – Pantalla inicial MIGO
Si el material no esta gestionado por lotes, el sistema creara un lote especifico para el
material antes de guardar el ingreso de mercancias.
Seleccione el boton “Grabar” desde la ventana Ver Figura N°2 – Pantalla Visualizar Logs o
pulse el boton y posterior “contabilizar” para que genere la entrada de
mercancias.
El sistema confirmara el ingreso del material con un mensaje en la parte inferior de la
ventana del siguiente modo.
En donde el numero de contabilizacion sera un documento relevante para una posible

anulacion y/o seguimiento a los ingresos y salidas de los materiales.
Para anular la contabilización, repita los pasos con la clase de movimiento de

anulación <562> o cancele el documento de material con la transacción MBST
(SAPGUI)
Resultado
Se contabiliza el material en el stock y se crea un registro de lote.
4.2 Actualización del registro maestro de lote

Utilización
Es necesaria una corrección manual de los datos maestros de lote.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Logística → Funciones centrales → Gestión de lotes → Lote
Menú SAP → Modificar
MSC2N
Código de transacción
2. En la pantalla Modificar Lote Ver Figura N°4 – Pantalla Modificar Lote, efectúe las entradas
siguientes y seleccione Continuar:
Nombre de Acciones y valores de

Descripción Comentarios
campo usuario
Número de Indique el número de
Material
material material, por ejemplo, H21.
O bien busque el
número de lote
Indique el número de lote.
Número de mediante la ayuda para
Lote Ver Figura N°6 – Pantalla Numero de
lote entradas.
Lote
Ver Figura N°5 – Pantalla
Selec. Ayudas para material
Figura N°4 – Pantalla Modificar Lote Figura N°5 – Pantalla Selec. Ayudas para material
Figura N°6 – Pantalla Numero de Lote
3. Seleccione la pestaña Datos Básicos 1 para modificar, por ejemplo, el estado del
lote, la fecha de producción, el tiempo hasta caducidad o la fecha de vencimiento. Ver
Seleccione la pestaña Datos Básicos 2 para modificar la descripción del lote.
4. Seleccione la pestaña Clasificación para definir el estatus de clasificación o para

actualizar las características de clase. .
Seleccione la pestaña Dat. Material para mostrar los datos de tiempo hasta caducidad
y la clasificación del material.
5. Seleccione la pestaña Modificar para obtener un resumen de las modificaciones del

maestro de lote. Seleccione Resumen de modificaciones para ver las modificaciones en
la vista inferior.
6. Para finalizar el proceso se procede con guardar el documento y el sistema

confirmara con un mensaje en la barra inferior de mensajes.
Resultado
Se actualiza el lote satisfactoriamente.
4.3 Cockpit de información de lotes

Utilización
Cuando los materiales se gestionan en lotes, en ocasiones puede ser necesario saber
dónde se han utilizado los lotes. Utilice la función de búsqueda de lotes ascendente en
el caso de clientes o la función de búsqueda de lotes descendente en el caso de
proveedores.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Logística → Funciones centrales → Gestión de Lotes →

Menú SAP Batch Information Cockpit
BMBC
Código de transacción
2. En la pantalla Batch Information Cockpit, indique el material, por ejemplo, H21 y, a

continuación, seleccione Ejecutar.
3. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado selección lote, para abrir el

menú contextual, haga clic con el botón derecho del ratón en el lote relevante. Ver
Figura N°13 – Pantalla Batch Information Cockpit; Selección de Lotes Seleccione el menú Visualizar Lote. En
la parte derecha de la pantalla aparecen los datos maestros de lote. Figura N°14– Pantalla
Batch Information Cockpit: Visualizar Lote
Figura N°13 – Pantalla Batch Information Cockpit; Selección de Lotes

Figura N°14– Pantalla Batch Information Cockpit: Visualizar Lote
4. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado selección Lotes, abra el menú

contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón en el lote. Seleccione el menú
Utilización (top-down).
5. A la derecha de la pantalla aparece la lista de lotes. "Top-down" (descendente)

significa que el lote seleccionado es el último lote y que se muestran todos los lotes
anteriores.
En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado Selección de Lotes, para abrir el

menú contextual, haga clic con el botón derecho del ratón en el lote y seleccione
Utilización (bottom-up).
Como resultado, a la derecha de la pantalla aparece la lista de lotes. "Bottom-up"

(ascendente) significa que el lote seleccionado es el primer y que se muestran todos
los lotes posteriores.
6. A la derecha de la pantalla, marque un número de lote de la lista de lotes. A partir

del lote seleccionado, dispondrá de las siguientes opciones si selecciona el pulsador
correspondiente.
Pulsador Acción
Inicia una nueva lista de lotes descendente a partir del lote
Top-Down
marcado.
Inicia una nueva lista de lotes ascendente a partir del lote
Bottom-Up
marcado.
Se muestran los documentos de material enlazados al lote
Documentos
marcado.
Se muestran todos los lotes de inspección con decisiones
Lot.insp
de empleo enlazados al lote marcado.
Se retrocede un nivel, por ejemplo, de la segunda lista se
Back
retrocede a la primera.
Resultado
Se muestra diferente información de lote tal como, datos maestros de lote,
referencias de utilización, documentos de material y lotes de inspección.
5 Reportes de interés
Para este escenario usted podrá ejecutar los siguientes reportes los cuales le ayudaran a
saber los materiales y proveedores creados en el sistema, desde la perspectiva logística.
Título del Código de

Comentarios
informe transacción
Visualizar Desde este reporte usted podrá conocer un listado de

Stock en materiales global por sociedad. NOTA: En "Opciones
MB52
almacén por de Visualización" seleccione "Representación NO
material jerárquica" para listar los materiales.
Resumen de
Stock:
Seleccione un material especifico y obtendrá su
Sociedad/Cen MMBE
disponibilidad jerárquica en la sociedad
tro/Almacen/L
ote
Lista
Desde este reporte usted podrá conocer un listado de
Proveedores MKVZ
los proveedores por sociedad.
Compras

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Proceso Externo al área

Este documento está dirigido al personal de logística.

 Separación de materiales por lotes para identificar su condición, Por ejemplo:

 Sectorizar materiales por lotes en caso de utilización de fechas de vencimiento.

2.1 Datos maestros y Datos organizativos

Dato maestro Detalle Comentarios

3 Flujograma del Proceso

3.1 Tabla Resumen del Proceso

Fase del proceso Responsable Transacción Comentarios

4 Desarrollo del escenario

El fin de esta actividad es contabilizar el stock inicial de materiales en caso de que no

2. En la pantalla inicial Ver figura N°1 – Pantalla inicial MIGO

En la esquina superior derecha, introduzca la clase de movimiento <561> y seleccione

3. En la pantalla Entrada de mercancías Otros - <561>, efectúe las entradas siguientes y

Indique el número de material de

En la pestaña la pestaña Lote,

Entrada únicamente obligatoria para materiales controlados según la estrategia

Figura N°1 – Pantalla inicial MIGO

En donde el numero de contabilizacion sera un documento relevante para una posible

Para anular la contabilización, repita los pasos con la clase de movimiento de

4.2 Actualización del registro maestro de lote

Nombre de Acciones y valores de

Figura N°6 – Pantalla Numero de Lote

Seleccione la pestaña Datos Básicos 2 para modificar la descripción del lote.

4. Seleccione la pestaña Clasificación para definir el estatus de clasificación o para

5. Seleccione la pestaña Modificar para obtener un resumen de las modificaciones del

6. Para finalizar el proceso se procede con guardar el documento y el sistema

4.3 Cockpit de información de lotes

Logística → Funciones centrales → Gestión de Lotes →

2. En la pantalla Batch Information Cockpit, indique el material, por ejemplo, H21 y, a

3. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado selección lote, para abrir el

Figura N°13 – Pantalla Batch Information Cockpit; Selección de Lotes

Figura N°14– Pantalla Batch Information Cockpit: Visualizar Lote

4. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado selección Lotes, abra el menú

5. A la derecha de la pantalla aparece la lista de lotes. "Top-down" (descendente)

En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado Selección de Lotes, para abrir el

Como resultado, a la derecha de la pantalla aparece la lista de lotes. "Bottom-up"

6. A la derecha de la pantalla, marque un número de lote de la lista de lotes. A partir

Título del Código de

Visualizar Desde este reporte usted podrá conocer un listado de

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