I Parte

Descripción del Proyecto

1 Diagnostico Situacional: concepto

Una vez definido el diagnostico situacional, se debe tener en cuenta que es

importante la recopilación de información para una de la fase administrativa
como lo es la organización. Debidamente a que este es un sistema de
actividades coordinada, la existencia de la organización es esencial entre ella.
Por lo tanto, el análisis situacional genera proceso de cambio, en este sentido es
importante la creación de una empresa de propiedad social en la comunidad
Quebrada Arriba.

1.1 Razón Social: Consejo Comunal “Los Amigos”

1.2 Localización Geográfica: En primer lugar la identificación geográfica es útil

para la localización, también identificados por coordenadas geográficas, ahora
bien, el local requerido para este proyecto se ubicara en Quebrada Arriba,
Municipio Torres, Parroquia El Blanco dentro del consejo comunal Los Amigos el
cual está limitado, al norte: Hacienda, Sur: Sector 9 de Diciembre y Padre Félix
Perick, por el Este: Consejo Comunal los 3 sectores y por ultimo Oeste: Caserío
Paramito y Carretera vía el Embalse.

Organización Vinculada con el Proyecto:

En el presente proyecto socio productivo existen principales organizaciones

vinculadas que han aportado beneficio a nuestro proyecto son: Universidad
Politécnica territorial Andrés Eloy Blanco (UPTAEB) es la universidad de
participación protagónica, para el desarrollo integral de los programas nacionales
de formación (PNF), ya que forma parte del impulso y la contribución del
desarrollo endógeno que se sustenta en los principios de equidad y justicia social
.
Posteriormente, la Misión Sucre es la base de la trasformación social en la
formación universitaria para los bachilleres (adolescente o adultos) que enmarca
la construcción, desarrollo, integración de las estrategias en la participación
protagónica de los proyectos socio integrador comunitario dentro del ámbito de
una sociedad.
Como recurso final tenemos la E.B.N Trinidad Samuel, el cual cumple un rol
formativo en la sociedad, preparando académicamente a los adultos del mañana,
transmitiéndoles conocimientos, hábitos y valores para que sean miembros
útiles y eficientes

Así mismo el Consejo Comunal “Los Amigos” es un grupo social que

permite ejercer directamente la gestión de proyectos orientados a responder las
necesidades y aspiraciones de la comunidad con la finalidad de construir una
“sociedad de equidad y justicia social”.

2 Problema o necesidades de la comunidad

2.1 Detención de problemas y Oportunidades

El análisis foda, permite identificar las fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas de un proyecto específico de un plan de negocio
general ya que es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situación actual del objeto de estudio

2.2 Jerarquización:

2.3 Selección de problema y oportunidades

Empezaremos a considerar que una empresa es una organización que

fabrica, distribuye o provee bienes o servicios a la colectividad mediante del pago
de los mismos. Es una institución formada por personas, que utilizan una serie
de recursos con el fin de obtener beneficios, su importancia social radica en que
todo el desarrollo social del que disfrutamos se asienta sobre la realidad de los
beneficios, empleo e impuesto generados por la actividad empresarial.
La creación de una empresa necesita estructurar una serie de recursos
materiales, humanos y económicos de cara a la consecución de una serie de
objetivos establecidos por los emprendedores en la puesta en funcionamiento de
su actividad, para ello recurre generalmente al desarrollo de un plan de empresa.

De esta manera, se lleva a cabo la selección de una de las necesidades más

importantes de la comunidad como es la elaboración de productos de higiene
personal.

Cabe destacar que la empresa elaborara un gel Antibacterial lo cual es

importante para la disminución y propagación del virus,

3 Justificación e impacto social

3.1 Teórica

3.2 Técnica

3.3 Legal

3.4 Vinculación de las Líneas PNFA y Plan de la Patria 2013-2019

4 Objetivos del Proyecto

4.1 Objetivo General

 Crear una empresa de propiedad social destinada a la elaboración de

productos de Higiene personal en la comunidad Quebrada Arriba.

4.2 Objetivos Específicos

 Diagnosticar la situación actual del conceso comunal “Los Amigos” para la

creación de una Empresa de Higiene personal.
 Identificar las potencialidades y necesidades para la creación de una
empresa de Higiene personal.
  Determinar lo requerimientos de insumos para la puesta en marcha de
una empresa de Higiene personal.

5 Plan de Acción y Cronograma de Actividades

II Par

6.1 Producto del Proyecto:

Crear una empresa de propiedad social destinada a la elaboración de
productos de Higiene personal en la comunidad Quebrada Arriba- Municipio
Torres – Parroquia El Blanco – Estado Lara

6.2 Dirección para la ejecución del proyecto:

El consejo comunal “Los Amigos”, se encuentra ubicado en Quebrada Arriba –
Municipio Torres – Parroquia El Blanco – Estado Lara.
6.3 Representante de la comunidad:
La representante de la comunidad la Sra. Melida Goyo de Ibarra

6.4 Estructura Organizacional:

Es forma como se asignan las funciones y responsabilidades que tiene que
cumplir cada miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivo
propuestos.
De manera que, la estructura organizacional representa la forma en la que se
organiza el trabajo dentro de la empresa. También se establece el modo de
comunicación y coordinación que se entabla entre cada puesto de trabajo para
llevar a buen término las tareas.
Figura 1: Estructura Organizativa de la Empresa de Higiene Personal

Fuentes: Coronel, Medina, Sánchez, Suarez, Vásquez (2022)

Gerente: Estará encargado de programar, organizar y manejar el

funcionamiento administrativo de la empresa. Velar por un buen funcionamiento
de las actividades comerciales y asumir el control sobre el personal al servicio; el
mismo tendrá las siguientes funciones de cargo:
 Orientar al personal de la empresa en el cumplimiento de sus actividades
y conocer los problemas que se originan en ellos para la búsqueda de las
respectivas soluciones.
 Respaldar el capital necesario para el mantenimiento y desarrollo de la
empresa como son: compra de maquinaria, cancelación de sueldos a los
 empleados, pago de impuestos y servicios (energía eléctrica, teléfono,
etc.)
 Verificar la documentación contable y financiera a fin de analizar qué
compras y ganancias percibe la empresa en el lapso de sus actividades
 . Guiar y decidir cómo deben realizarse las actividades para la
elaboración del gel Antibacterial.
 Delegar la autoridad y las funciones a su personal, la forma de hacer las
cosas y la calidad para elaborar los productos.
 Contratar personal adecuado para las diferentes áreas de la empresa.
.

Analista: Es quien está encargada de organizar y aplicar técnica y métodos de

análisis químicos e instrumental sobre materia y producto orientado al control de
calidad e investigación, actuando bajo normas de nuevas practica del laboratorio.

Laboratorio: Es un lugar que se encuentra equipados con los medios para llevar
a cabo experimentos, investigaciones o trabajos de carácter científicos o técnico.
Los laboratorios químicos estudian compuestos y mezcla de elementos para
comprobar las teorías de las ciencias.

Marketing: Es la ciencia ciencia y el arte de explorar, crear y entregar valor para

satisfacer las necesidades para mejorar la comercialización de un producto,, sus
funciones:
 Publicidad en las redes sociales.
 Reconocimiento de imagen.
 Publicidad en televisión conectada.
 Anuncios personalizados para publicidad.
 Asistente de voz.

Vendedor: Atenderá a los clientes de la empresa brindándoles la información del

producto con la atención necesaria y oportuna, sus funciones:
  Recibir cordialmente al cliente
 Ofrecer el producto.
 Brindar información del producto.
 Orientar al cliente al momento de realizar su transacción.
 Controlar los diferentes pedidos que el cliente realice.
 Mantener limpio el punto de venta.
 Llevar cuentas de lo vendido.
 Disponibilidad a otras áreas que se le deleguen.

Finanzas: Corresponde a un área de economía que estudia la obtención y

administración, el dinero y el capital, es decir los resultados financieros.
 Control del flujo de efectivo.
 Analizar nuevas inversiones
 Análisis económico financiero de la empresa
 Control presupuestario
 Repartir periódicos para la dirección general o el comité de dirección.

Mantenimiento: Mantiene limpia las instalaciones de la empresa e instrumentos

que se necesitan para elaborar el gel Antibacterial brindando un ambiente de
higiene. Sus funciones serán:
 Barrer
 Trapear
 Limpiar
 Lavar
 Disponibilidad a otros oficios
 Mantener limpia todas las áreas de la empresa y otras actividades que se
le designen
 Mantener limpio las herramientas que se utilizan para elaborar el gel
Antibacterial.
 Mantener limpia la sala y mesas donde se elaborará el gel Antibacterial.
7 Análisis Económico:
7.1 Descripción de Producto
Gel Antibacterial o alcohol en gel presenta la manera más rápida de
mantener una higiene a cualquier hora del día y en cualquier lugar.
Producto especialmente formulado para satisfacer las nuevas necesidades
de limpiezas de manos con el objeto único de cuidar la salud. Es un
antiséptico natural, se usa en las áreas médicas para eliminar gérmenes y
se evapora rápidamente. Mata gérmenes comunes sin agua o toallas, es un
gel formulado para proporciona una especial acción descontaminante y
desinfectante so9bre superficies.

7.2 Precio del Producto

7.2.1 Alternativa de otras Organizaciones
7.3 Sistema de comunicación Comercial
Se apoya en la fuerza de venta para lograr que los consumidores adquieran
un producto, sin embargo la empresa Bioprotec.C.A trabajara con un plan
de marketing donde comunicara de manera masiva a través de prensa,
radio, internet, televisión

7.4 Forma de Comercialización del producto

Figura: Forma de Distribución

Bioprotec.C.A
 FABRICACION PRODUCTO CLIENTELA

Fuentes: Coronel, Medina, Sánchez, Suarez, Vásquez (2022)

7.5 Identificación de la demanda del producto

7.5.1 Clientes potenciales:

 E.B.N Trinidad Samuel

 Directiva
 Profesores y Alumnos
 Bedeles

7.6 Filosofía de Gestión

7.6.1 Misión
Procesar, envasar y comercializar producto de higiene personal a nuestros
clientes, cubriendo enteramente sus necesidades de limpieza, higiene y
sanitización con el mejor servicio y la mejor calidad, teniendo siempre como
prioridad el cuidado del medio ambiente, la salud de los usuarios y fomentando la
cultura de salud mediante la limpieza.

7.6.2 Visión
Ser una empresa reconocida a nivel nacional en el giro de la limpieza,
higiene y sanitización, mediante la implementación de procesos de mejora
continua enfocados hacia el cliente, el medio ambiente y a nuestro capital
humano.

7.6.3 Estrategias y políticas del proyecto

7.6.4 Valores
 Puntualidad: El valor de la puntualidad es la disciplina de estar a tiempo
para cumplir nuestros compromisos adquiridos deliberadamente: Una cita
de trabajo, reunión de amigo, compromiso de la oficina, trabajo pendiente
por entregar.
 Respeto: Actuar sin traspasar los límites de nuestros compañeros,
respetar a los demás, conllevan el respeto así mismo en empresas
BIOPROTEC.C.A. Valoramos las capacidades intelectuales y físicas de
los miembros de la empresa, trabajando y fortalecer los deberes y
derechos de todos los trabajadores.
 Ética profesional: Se trata del estudio de la moral y del accionar humano
para promover los comportamientos deseables. Una sentencia ética
supone la elaboración de un juicio moral y una norma que señala como
deberían actuar los integrantes de una sociedad.
 Confianza: Es la creencia en la que una persona o grupo será capaz y
deseara actuar de manera adecuada en una determinada situación y
pensamiento. La confianza se verá más o menos reforzada en función de
las acciones y de valores
 Compromiso: Es el valor de suma importancia ya que es aquel que
permite al ser humano lograr sus objetivos o éxitos adquiriendo una
plenitud plena de felicidad.
 Honestidad: Actuar correctamente y de manera transparente, respetando
las normas internas de la organización en la ejecución de la función
organizacionales de cada miembro, fomentando un clima de rectitud y
confianza dentro de BIOPROTEC C.A. Aceptando los errores y generando
cambios que nos conduzcan a la excelencia.
 Responsabilidad: Ejecutar nuestras tareas con conciencia y dándolo lo
mejor, reconociendo las consecuencias de nuestras acciones; con
responsabilidad social, comprometidos con la familia BIOPROTEC. C.A y
con la sociedad en la que nos desenvolvemos
  Eficacia: Es el grado de cumplimiento de los objetivos de la organización
según su visión centrados en alcanzar de manera real y organizada todas
las metas propuestas en BIOPROTEC C.A.
 Liderazgo: Proceso de influir y dirigir en las actividades laborales de los
miembros de la organización transmitiendo confianza y respeto a nuestro
talento humano, promoviendo el trabajo en equipo con entusiasmo y
planificación para el logro de los objetivos definidos.

7.6.5 Cultura Organizacional

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 Escuela Bolivariana Nacional  Dotación de recursos económico

“Trinidad Samuel.” por parte de los Entes
Gubernamental para solucionar
 Núcleo de sistema coros y parte de las necesidades.
orquestas Quebrada Arriba.
 Beneficios de los combos CLAP
 Casa de alimentación para la comunidad por parte del
 Unión dentro del C.C Ministerio de Alimentación.

 Embalse el Ermitaño
 Cancha deportiva.
DEBILIDADES AMENAZAS
  Producto de Higiene personal,  Deficiencia en los servicios
poco accesible para la básicos de la comunidad.
comunidad.
 Proliferación de plagas por
 Falta de motivación al trabajo exceso de maleza en las
comunitario de algunos voceros diferentes calles.
del C. C.
 Falta de alumbrado en los
sectores del C. C.
 Carencia de una sede del C.C
para los trabajos administrativos.

Fuentes: Coronel, Medina, Sánchez, Suarez, Vásquez (2022)