Glosario

Archivo
Se refiere al conjunto de documentos producidos por personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas, en ejercicio de su actividad. Los documentos pueden ser libros,
fotos, recorres de diarios, y resultados de suma importancia cuando se emprende una
actividad de investigación histórica.
Archivología
La archivología es una disciplina bibliológica (informativa), es la ciencia que estudia el
devenir sujeto a la ley de la actividad archivista, que estudia los principios del
desarrollo, administración, creación, organización y funciones de los archivos, sus
fundamentos legales y jurídicos, así como sus problemas teóricos y métodos lógicos
referentes a los documentos de archivos, las cuales resuelven de manera práctica.
Catalogar
Clasificar cosas de manera ordenada, catalogar libros
Constancia
Es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo
auténtico o fehacientes. Un recibo o constancia de pago sirve para constatar que se ha
pagado por un servicio o producto, según su formato, puede ser factura, una boleta, un
ticket u otro.
Correspondencia
Medio de comunicación escrito que un emisor envía a su receptor por medio del correo
postal. Por lo general, la noción de correspondencia se utiliza para nombrar al
intercambio de cartas impresas, que se trasladan dentro de un sobre.
Documentos
Un documento es la constancia escrita, ya sea de forma física o virtual, que plasma las
características de un hecho o circunstancia. Es decir, un documento es una evidencia
sobre un acontecimiento o situación.
Inactivos
Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal
de acuerdo a su valor, son almacenados hasta la destrucción de los mismos una vez
que ya han cumplido su función.
Manuscritos
Texto escrito a mamo, especialmente los que tienen algún tipo de antigüedad o es
mano de un escritor o personaje celebre.
Microfilmar
Permite fotografiar la imagen de un documento a una reducción considerable. Este
método para archivar documentos se basa fundamentalmente en el cambio de soporte
del acervo en papel, microfilm, el cual es hecho de un material sintético muy resistente
y durable.
Probatorio
Que sirve para probar o averiguar la verdad de una cosa.
Semiactivos
Son aquellos que conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo
finalizado a la vigencia administrativa, legal, operativa o fiscal. Su finalidad es
suministrar información para comprobar operaciones realizadas.