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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL I
Presentado por:
Docente:
YASMANI SAID LUPACA CHATA
VII semestre-2020 - II
“UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS”
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL CONTABILIDAD Y FINANZAS
Machaca Calcina
Ancco Choque Chumbilla Sucapuca Coila Pérez Delia Maribel
Magaly Candida Cletson Katy Marleny
EL COMPROMISO
EL DEVENGADO
EL GIRO
EL PAGO
RENDIDO
“calladitos nos vemos más bonitos” 1. ADQUISICIÓN DE BIENES
El día 29 de setiembre del 2020, la Municipalidad provincial de Puno, la oficina de Logística abastecimiento realiza un
Requerimiento N° 00256, Oficio N° 085-2020-MPP/OAB, para la adquisición de Bombillas Led de 16w Blanco al proveedor
Ferretería Fierrote S.A.C. con ruc n° 20012588001, según: Solicitud De Cotización N° 00458 cuadro comparativo de
cotización N° 455, Orden De Compra N° 00365, Factura N° 0001-000125 y comprobante de pago n° 00461, con deposito
en código de Cuenta Interbancaria (CCI).
A la
____
GERENCIA DE _ SI
ADMINISTRACIÓN
- ____________
- __________________________
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
__________ __________
__________ ______
_ Registro de Proveedor
__________
(RUC y CCI)
ÁREA USUARIA
_______
- ______________________
____
- ______________________________
__
FASE PAGADO SIAF
REGISTRO EN EL SIAF
Se Necesita: Se Necesita:
INICIO
MODULO
SIAF ADMINISTRATIVO
Registro del
FASE DE CERTIFICACIÓN Proveedor
FASE DE
COMPROMISO ANUAL
Se necesita:
FASE
COMPROMISO
MENSUAL
Se Necesita:
Se Necesita: ,
. FASE DE
DEVENGADO
FASE DE GIRADO
Se Necesita:
FASE PAGADO
FIN
REGISTRO SIAF
PROVEEDOR
ÁREA USUARIA
Factura
Guía de Remisión Remitente Informe de Conformidad
PECOSA
ÁREA DE TESORERÍA
Se emite el cheque
FIN
Se necesita:
INICIO
REGISTROS SIAF
Solicitud de cotización,
Cuadro comparativo de
cotizaciones, Orden de
SIAF Compra, RUC del proveedor
Se Necesita:
FASE DE
Se identifica el COMPROMISO ANUAL
Es la etapa del gasto en el cual rubro y Fuente de
garantiza que se tiene el marco Financiamiento, Se identifica
presupuestal para gastar Meta y Clasificador el Tipo de
Operación
“Gasto”
Es donde
establecemos el Se Necesita:
Pacto con el
Proveedor del Bien Orden de Compra,
FASE
Se identifica el Tipo de Operación, la Modalidad de
COMPROMISO
Compra, el Tipo de Proceso de Selección y registra
MENSUAL
el número de la Orden de Compra, la fecha de
Compromiso y La mejor fecha de Pago
Es donde se realiza
la conformidad del
bien que se recibe
FASE DE
DEVENGADO
Se Necesita:
FASE DE GIRADO
Se determina la forma de pago del
bien adquirido (Cheque, CCI, Carta
Se Necesita: Orden, Etc.
Conformidad,
FASE PAGADO
Comprobante de Pago,
CCI del Proveedor, Es cuando el Proveedor cobra el
cheque (CCI)
REGISTROS SIAF
AFECTACÍON PRESUPUESTAL
I. FASE COMPROMISO
3. Una vez aprobada el compromiso anual por parte del Área de Presupuesto, salimos de la ventana emergente de
“Registro de Certificación y Compromiso Anual”
4. Ingresamos a la pestaña “Registro”, “Registro SIAF”
7. En “Modalidad Compra” presionamos “F1”, seleccionamos “CA”- “LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO” seguido
de “aceptar”:
8. En “Tipo Proc. Sel.” Seleccionamos “18 - ADJUDICACIÓN SIN PROCESO” seguido de “Aceptar”
9. En “compromisos Anuales por Comprometer – Tipo de Operación N” buscamos y marcamos nuestro caso”
10. Seguido de “aceptar”
13. En “Cod.” Presionamos “F1” y posteriormente seleccionamos “031 ORDEN DE COMPRA – GUIA DE
INTERNAMIENTO”, seguido de “Aceptar”:
14. En “Documento A” llenamos con el Número 00236, Fecha 26/09/2020, y en “Mejor Fecha” digitamos 26/09/2020:
15. En “Conv. Proy.” presionamos “F1” y seleccionamos “000 Sin Proyecto” seguido de “Aceptar”
16. En “Medio de Pago” seleccionamos “EN EFECTIVO” seguido de “Aceptar”
4. En “compromisos por devengar” buscamos y marcamos el compromiso que vamos a devengar, y aceptamos:
5. En “Generación de Operaciones” damos click en “Rellenar con Origen” seguido de “Aceptar”:
6. En “Documento A”, “Cod”. Presionamos “F1” y seleccionamos “001 FACTURA” seguido de “Aceptar”:
7. Llenamos las casillas de “Serie” (001), “Número” (000156), “Fecha” (26/09/2020), “Mejor Fecha de Pago”
(26/09/2020)
o. Guardamos cambios:
p. Habilitamos Envío:
q. Transferimos datos:
r. Y una vez aprobada concluimos con nuestras 4 Fases del caso práctico de la Orden de Compra:
10
ÁREA DE TESORERÍA
11
14 FIN
Se necesita:
INICIO REGISTROS SIAF Solicitud de cotización,
Cuadro comparativo de
cotizaciones, Orden de
Servicio, RUC del Proveedor
SIAF
Se Necesita:
FASE DE
Se identifica el COMPROMISO ANUAL
Es la etapa del gasto en el cual rubro y Fuente de
garantiza que se tiene el marco Financiamiento, Se identifica
presupuestal para gastar Meta y Clasificador el Tipo de
Operación
“Gasto”
Es donde
establecemos el Pacto Se Necesita:
con el Proveedor del
Orden de Servicio,
Servicio
FASE
Se identifica el Tipo de Operación, la Modalidad de
COMPROMISO
Compra, el Tipo de Proceso de Selección y registra
MENSUAL
el número de la Orden de Servicio, la fecha de
Compromiso y La mejor fecha de Pago
Es donde se realiza la
conformidad del
Servicio que se recibe
FASE DE
DEVENGADO
Se Necesita:
FASE DE GIRADO
Se determina la forma de pago del
Servicio Adquirido (Cheque, CCI,
Se Necesita: Carta Orden, Etc.
Conformidad,
FASE PAGADO
Comprobante de Pago,
CCI del Proveedor del Es cuando el Proveedor del Servicio
Servicio cobra el cheque, (CCI).
REGISTROS SIAF
CERTIFICACIÓN Y COMPROMISO ANUAL
COMPROMISO ANUAL
II. FASE COMPROMISO
29. En” Tipo Operación” presionamos “F1” y seleccionamos “N”-“GASTO-ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS”,
seguido de aceptar:
30. En “Modalidad Compra” presionamos “F1”, seleccionamos “CA”- “LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO” seguido
de “aceptar”:
31. En “Tipo Proc. Sel.” Seleccionamos “18 - ADJUDICACIÓN SIN PROCESO” seguido de “Aceptar”
32. En “compromisos Anuales por Comprometer – Tipo de Operación N” buscamos y marcamos nuestro caso”
35. Colocamos el monto que vamos a Comprometer, en este caso 500.00 soles, seguido de “Aceptar”
36. En “Cod.” Presionamos “F1” y posteriormente seleccionamos “031 ORDEN DE SERVICIO”, seguido de “Aceptar”:
37. En “Documento A” llenamos con el Número 00243, Fecha 27/09/2020, y en “Mejor Fecha” digitamos 28/09/2020:
38. En “Notas” escribimos la justificación de la Fase:
15. En “Documento A”, “Cod”. Presionamos “F1” y seleccionamos “027 RECIBO POR HONORARIOS”:
16. Llenamos las casillas de “Serie” (E001), “Número” (5), “Fecha” (28/09/2020), “Mejor Fecha de Pago”
(28/09/2020)
k. Escribimos la “Glosa”:
l. Guardamos cambios:
m. Habilitamos Envío:
n. Transferimos datos:
o. Y una vez aprobada concluimos con nuestras 4 Fases del caso práctico de la Orden de Compra:
p. Salimos del sistema
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