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INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN


Fecha: 09/12/2021
MUNICIPIO LA CEJA DEL TAMBO

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CONTRATO  X NÚMERO: 2022.10.14.023.157

CONVENIO  ☐ FECHA DE SUSCRIPCIÓN: Fecha Día:20 Mes: 01 Año: 2022

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO FORMADOR EN FLAUTA EN LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN ARTISTICA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA Y JUVENTUD.

DEPENDENCIA CONTRATANTE / ASOCIADA: Secretaria de Cultura y Juventud

NOMBRE: CRISTIAN ALBERTO QUINTERO CUARTAS


CONTRATISTA / ASOCIADO
CEDULA / NIT 1.040.042.581

VALOR INICIAL: $14.183.100 Catorce millones ciento ochenta y tres mil cien pesos

PLAZO: 09 meses

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO EN SECOP: 2022.10.14.023.157 SECOP II

1. COMPONENTE INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO O CONVENIO

Periodo de Cobro: del 20 de enero al 19 de febrero de 2022

2. COMPONENTE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y/O CONVENIO

Registro Presupuestal: Nº. 301 Fecha: Día: 13 Mes: 01 Año: 2022

Requiere Pólizas de Garantías (*) SI__ NO X Fecha: Día: Mes: Año:

Fecha de inicio (*):


Fecha: Día: 20 Mes: 01 Año: 2022
(*) Debe ser la misma de la fecha del acta de inicio

Duración total del contrato: 09 meses

Fecha de terminación del contrato: Fecha: Día: 20 Mes: 10 Año: 2022 Según Secop II

2.1. PRÓRROGAS

Contrato adicional No: Tiempo (días calendario)

Fecha de terminación del contrato de acuerdo con la prórroga: Fecha: Día______Mes_____________Año__________

2.2. ADICIONES

Contrato adicional No: Valor ($):

Valor total del contrato: Valor suscrito en números ($):


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2.3. SUSPENSIONES

Contrato adicional No: Tiempo (días calendario)

2.4. REANUDACIONES

Fecha reanudación: Plazo pendiente para ejecutar (días calendario):

El contrato estipuló pago de anticipo: SÍ: _____NO: __X______


El contrato estipuló pago anticipado: SÍ: NO: X

CUENTA Corriente Ahorros X Número Cuenta: 02322372425 Banco: Bancolombia

El interventor deberá anexar los siguientes documentos de programación y seguimiento del anticipo:

Plan de inversión del anticipo/Modificación al plan Formato control de seguimiento anticipo Conciliación bancaria
de inversión

Extractos bancarios Certificación bancaria sobre rendimientos financieros

3. COMPONENTE INFORMACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO

1. Valor Contrato: $14.183.100


2. Valor Cofinanciación (Para convenios): $

3. Valor Anticipo o Pago anticipado. $

4. Valor Pago (Debe ser igual al valor de la factura o cuenta de cobro presentada por el Contratista) $1.575.900
5. Valor ejecución del contrato a la fecha del informe (Debe ser igual a los valores de las facturas o cuentas de cobro presentadas por el Contratista, $1.575.900
más el anticipo si lo hubo).

3.1 RENDIMIENTOS

El contrato o convenio generó rendimientos: SÍ______NO___X___

Período de generación de rendimientos Valor de rendimientos ($) Fecha de consignación de rendimientos Anexa recibo (SÍ/NO)
(Fecha de inicio-Fecha de corte)

4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

4.1. PAGOS REALIZADOS A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APORTES PARAFISCALES

El supervisor y/o interventor verificó el cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones frente a los aportes al sistema integral de seguridad social y
SI _X__ NO __
aportes parafiscales y su correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas, de conformidad con la normativa vigente
Se revisó certificado firmado por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal de _Nombre de la entidad) ____ según el cual, ésta tiene afiliados a todos los No. Planilla:

empleados al Sistema general de Seguridad Social y Aportes parafiscales, encontrándose a paz y salvo por estos conceptos a la fecha de presentación de la 1103127923

factura de cobro. SI NO
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4.2. VERIFICACIÓN DE LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES SI LAS TIENE

El interventor/supervisor verificó el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones frente a la póliza de anticipo, Cumplimiento, Responsabilidad
Civil Contractual, Prestaciones Sociales y Calidad.
SI ___ NO __
Las Garantías se encuentran suscritas a favor del municipio por todo el Contrato. El Supervisor revisó y confirmó la suscripción de éstas, las cuales hacen parte
de la carpeta del Contrato. (Marque X)

5. COMPONENTE TÉCNICO

5.1. ESTADO DE AVANCE DEL OBJETO CONTRATO

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FINANCIERA DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y/O CONVENIO 11.11%

Descripción de la ejecución actual del Contrato (De acuerdo con el cronograma de actividades. TRANSCRIBIR

Tareas desarrolladas en el período de Pago (Tareas realizadas relacionadas con las


Nº Actividades u obligaciones
actividades)

En el mes de febrero y marzo del año 2022 se logró consolidar un buen equipo de procesos

de formación en la escuela de música (a excepción del profe de oboe y fagot), ya que se

mantuvo el compromiso de preparar exhaustivamente estudios y ejercicios que le ayudaría a

los estudiantes a fortalecerse en la música y como persona con la disciplina y motivación por

aprender.

Realizó la primera retreta Así suena mi pueblo con la Banda Sinfónica La Ceja en el teatro

Aránzazu el 6 de marzo (esta vez no se pudo realizar en el parque como es habitualmente

por la lluvia), donde abarcaron un repertorio nuevo de música colombiana tropical. También

se hizo unos ajustes previos de las matriculas a los procesos de formación en la escuela de

música de la Banda Sinfónica teniendo en cuenta solo para los que estaban en el proceso del

año pasado y nuevo en el semillero musical.

Brindar apoyo para la coordinación y programación de las actividades a


1 También al terminar el periodo de las actividades se planeó participar en el festival Antioquia
desarrollar en la formación de los instrumentos objeto del contrato.
Vive La Música con la banda sinfónica en donde se realiza una grabación de una obra sinfó-

nica para evaluar el desempeño del grupo y pueda ser seleccionada para este festival. Es im-

porta aclarar que la categoría en que se participa es de bandas especiales (categoría donde

participa adultos y jóvenes en vientos).

Realizó clases presenciales en el punto ciem y centro cultural con los procesos de la pre in-

fantil, banda infantil y banda sinfónica de flauta, oboe y fagot. Es importante saber que cada

chico ya tiene una vasta experiencia musical con el instrumento y este año nos dedicaremos

firmemente a la ejecución de pequeñas y grandes obras del respectivo instrumento. También

se organizará talleres de ensamble instrumental cada quince días con los integrantes de la

banda sinfónica.

Desarrolló ejercicios mecánicos y de resistencia para controlar más la calidad sonora del ins-
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trumento no importa el nivel y la experiencia del estudiante con conceptos básicos pedagógi-

cos como en el desarrollo del rango, métrica, articulaciones y ejecuciones de frases cortas y

largas.

Organizó una investigación de piezas y obras solistas para cada instrumento y realización de

mecanismos técnicos y sonoros de cualquier obra o pieza musical. Se hizo también un refuer-

zo teórico practico musical con los chicos de la pre infantil, ya que a pesar de que retomamos

la técnica instrumental se tenía unos vacíos con algunos temas gramaticales musicales.

Los aspectos que realice específicamente en el transcurso del mes con la formación musical
fueron:

 Realizó una actividad de apreciación musical con las diferentes características

del instrumento y su interpretación en cada nivel, desarrollo tecnológico, calentamiento, flexi-

bilidad en el cuerpo para la adaptación del espacio sonoro y conocimiento del repertorio ins-

trumental en la flauta, oboe y fagot.

 Realizó un estudio exhaustivo de los métodos de iniciación, de preparato-

rio y de cartilla como aspectos técnicos de flauta y fagot, para los estudiantes de prebanda,

banda infantil y banda sinfónica donde se muestra los diferentes ejercicios de sonoridad e in-

terpretación del instrumento.

 Organizó el material de estudio para los integrantes de la banda sinfónica y pre

infantil con el fin de que los estudiantes se apropien de una buena rutina de estudio con ejer-

cicios, estudios técnicos y obras de solista y de repertorio de la banda sinfónica.

Velar por el cumplimiento la programación mensual previamente acordada


2  Dictó las clases de música correspondiente al nivel y habilidad del instrumento
para el desarrollo de sus procesos de formación.
con el fin de que el estudiante adquiera conocimiento integral desde su instrumento y su habi-

lidad en la comprensión teórica y gramatical musical.

 Desarrolló ejercicios de resistencia y mecanización en la técnica instrumental

para adquirir más conciencia y fortalecimiento del mundo sonoro, además de los aspectos de

afinación y de registro agudo, armónicos e inflexiones y la respiración que es fundamental

para el control del sonido del viento.

 Implementó estrategias y rutina de estudio para sus avances de habilidades en

la práctica instrumental como el ejercicio del metrónomo, progresiones y mecanismos, ejerci-

cios de memoria y de lectura a primera vista. Muestras de escucha y apreciación musical.

 Realizó talleres de montaje grupal y de ensamble con los integrantes de la

banda sinfónica ya que tuvimos falencias técnicas de sonoridad grupal durante el año pasa-

do.

3 Informar de manera permanente al Secretario de Cultura y Juventud sobre N.P

la ejecución de las diferentes actividades desarrolladas poniendo en


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conocimiento los resultados obtenidos y el impacto generado en los

diferentes grupos de interés.

Hizo una planeación de los espacios de cultura con sus respectivos horarios de atención en

las clases de formación musical de acuerdo a la disponibilidad de cada estudiante

Contribuir al cuidado de los espacios y los instrumentos asignados para el


4 Realizó un pequeño mantenimiento instrumental de flautas y oboe más que todos los que no
desarrollo del contrato.
se utilizan o que se han utilizado en muchísimos años dándoles una pequeña reparación y

limpieza.

En este mes se imparte 72 horas de formación musical y 4 horas de proyección musical y


apoyo en actividades culturales.
Las clases de formación musical de flauta, oboe y fagot se realizó los días lunes, martes y
jueves en el punto ciem (generalmente en las mañanas y tardes) y centro cultural (en las
horas de las noches), los sábados se dan los ensayos con la banda Sinfónica y asesoría de
ensayos con la pre infantil.
Impartir 446 horas de formación pactadas, en el plazo estipulado y previo acuerdo El grupo de las flautas, oboe y fagot preinfantil lo integran 7 estudiantes con una edad de
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con el supervisor del contrato. promedio de 10 años.
El grupo de las flautas nada infantil lo integran 2 estudiantes con una edad de promedio de 12
años.
El grupo de las flautas, oboe y fagot de la banda sinfónica lo integran 8 estudiantes con una
edad de promedio de 16 años.

Realizar un taller de flauta mínimo de una hora de duración con los niños y jóvenes
6 N.P
de un colegio público del municipio.

PREINFANTIL

Nivel básico que integra 6 estudiantes de flauta, 1 una estudiante de oboe y 1 de fagot. Se
lleva un proceso de un mes de organización, postura, calentamiento instrumental, colocación
de la embocadura, primeros sonidos del instrumento, resistencia y rutina de aire.
El grupo es un poco heterogéneo ya que hay chicos desde los 6 años hasta los 13 años de
edad, pero a pesar de las circunstancias la mayoría lleva un proceso continuo de 7 meses en
la ejecución del instrumento, por esto se llama proceso preinfantil. Acabó de dar un repaso de
técnica y sonoridad con el instrumento realizado el año pasado
Abarcó temas como: estudio de sonido largo, resistencia en esquemas rítmico, sonoridad en
grave y medio, mecanismo con las notas do, re y mi. Estudio de figuración rítmica dando
Realizar seguimiento a los avances de los niños, y jóvenes que participen en los comienzo a la escala musical de do mayor y fa mayor (registro de la nota re grave a sol
7
procesos de formación musical, resaltando sus avances y dificultades. medio) con esquemas rítmico básicos y saltos de tercera o cuarto intervalo, se hacen frases
cortas e interpretaciones de tres a cuatro sonidos.
Con el estudio metódico de la técnica instrumental finalizó la tercera unidad de la nota sol,
donde se realiza ejercicios de lectura musical con las notas si, la y sol. En esta unidad
comprende figuración como las blancas, negras y ahora corcheas, se empieza a ver melodías
de tres sonidos. En la cartilla Yamaha de iniciación llevó los ejercicios de 25 al 30 donde se
tocan las notas fa, mib, re y estrenamos el do y el sib en el registro medio.
BANDA INFANTIL

Nivel intermedio en el cual integran 2 estudiantes de flauta. Se da un proceso de postura,


calentamiento instrumental, colocación de la embocadura, primeros sonidos del instrumento,
resistencia y rutina.
Con el grupo se realiza un trabajo muy interesante de técnica ya que tiene un desarrollo en la
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técnica instrumental en alrededor de tres años pero que ya está dando frutos y se siente una
madurez en el fortalecimiento sonoro del instrumento llegando a un paso de ser
independientes en el estudio de la practica instrumental.
Realizó un trabajo exhaustivo de las escalas mayores trabajadas durante la etapa de la
practica instrumental: (de tres sostenidos a tres bemoles) con sus respectivos arpegios con
figuraciones rítmicas, mecanismos, modos escalisticos y canon. Las dos chicas del proceso
tienen un avance significativo en el proceso del sonido siendo versátiles en el registro grave y
medio, en el registro agudo, aunque ya conocen cierta parte de las notas falta mucha
mecanización y digitación para ser más ágil en este registro.
Con el estudio metódico realice los últimos ejercicios de la cartilla de la prebanda que ya
ponto estarán terminando a finales del mes de marzo. Se realiza los ejercicios del 122 al 128
de la cartilla en tonalidad de si bemol mayor. También se da estudio a la obra solista donde
se da una interpretación exhaustiva del instrumento.
En este proceso se está preparando un montaje instrumental de las obras AGACHATE EL
SOMBRERITO, SATURNO Y EL ALEGRE PESCADOR ya que serán obras participes para el
concurso de banda infantiles en Viterbo Caldas 2022 que asistirán este proceso más un
refuerzo de los integrantes de la banda sinfónica que no sean mayores de 15 años.

BANDA SINFÒNICA
Nivel intermedio y avanzado un grupo heterogéneo en el cual integran 6 estudiantes de
flauta, un oboísta y un fagotista. Realicé un trabajo integral de interpretación sonora y
tecnificación del instrumento dando pautas para el refuerzo del sonido y la posición para la
versatilidad, adquieren más independencia al ejecutar, aunque se le hace llamado al estudio
personal para el avance de cada uno.
Realizó un repaso de los estudios mecánicos de diferentes escalas mayores, pentacordios y
estudio de arpegios mayores. También di una profundización a las escalas cromáticas con
sus diferentes series y secuencias.
Aspectos técnicos que se dieron en las clases fueron:
 Calentamiento corporal: estiramiento, calentamiento, respiración, flexibilidad y

relajación.

 Repaso de las escalas mayores en velocidad doble y triple.

 Estudio de la escala mayor con sus modos.

 Conocimiento del vibrato y del registro sobreagudo

 Ejercicios técnicos mecánicos de Reichert 1 en diferentes velocidades y articu-

laciones.
 Estudio de arpegios mayores y sus inversiones.
 Estudio de arpegios mayores con sus bordaduras

 Estudio a la escala menor con sus tres modos (natural, armónica y melódica)

 Ejercicios de articulación y resistencia de quintas armónicas

Cada proceso del estudiante de la banda sinfónica es diferente con sus estudios y ejercicios
técnicos, es así que me ha tocado casi fortalecer las clases presenciales de este grupo de
manera personalizada para que ellos sientan el avance notorio en la ejecución de sus obras
solistas y las obras de ensamble de cámara y de la banda Sinfónica.

Dio cada 15 días un taller de ensamble y música de cámara en el cual nos reunimos la
mayoría de los integrantes de la banda sinfónica para organizarnos más como equipo y
afianzarnos en pequeñas ejecuciones con el repertorio de la banda Sinfónica y música de
cámara de flautas, oboe y fagot.

8 Representar y acompañar a los diferentes grupos a su cargo en cada Participó en el montaje de clasificación para el festival Antioquia Vive la Música realizado el
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sábado 19 de marzo del 2022 en el teatro Juan de Dios Aránzazu con la banda Sinfónica y el
evento programado, tanto local como departamental, nacional o
coro ensamble Crisol.
internacional.

Contribuir con sus programas de formación a la constitución de la agenda Contribuí en los ensayos y proceso de formación para la presentación de la retreta Así Suena
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cultural. mi pueblo realizado el pasado domingo 6 de marzo en el teatro Juan de Dios Aránzazu.

Participar en las reuniones a las que es convocado por la Secretaría de


N.P
10
Cultura y Juventud y que tengan relación con el contrato.

Presentó el informe mensual detallado con las actividades realizadas en los talleres de flauta,
Diligenciar y entregar a fin de cada mes los formatos para el seguimiento y
11 oboe y fagot de la Escuela Banda Sinfónica de La ceja del Tambo, entregó a la coordinadora
control de actividades dispuestos por la Secretaría de Cultura y Juventud.
de espacios registro de asistencias

Prestar apoyo y acompañamiento a las actividades y lineamientos que


Cumplió con toda la normatividad del sistema de calidad en atención usuarios y diseño de los
12 permitan cumplir con lo planeado en el Sistema Integrado de Gestión de
programas para garantizar un óptimo servicio.
Calidad -SIGO (proceso y procedimientos inherentes al objeto)

Presentó el informe mensual detallado con las actividades realizadas en los talleres de flauta,
13 Los demás que sean necesarias para el cabal cumplimiento del contrato. oboe y fagot de la Escuela Banda Sinfónica de La ceja del Tambo con evidencias fotográficas
y contenido de los talleres realizados.

OBSERVACIONES:

5.2. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

Se termina el Contrato: SI X NO

5.2.1. Durante la ejecución del contrato se generaron los siguientes pagos:

ACTA DE PAGO No FECHA Y NUMERO DE COMPROBANTE DE EGRESO VALOR TOTAL

5.2.2. Resumen del Balance:

BALANCE GENERAL DEL CONTRATO

CONCEPTO MONTO

Valor inicial del contrato

Valor de la adición No X (inserte tantas filas como adiciones haya tenido el contrato o convenio)

Valor Total (del Contrato ó Convenio)

Valor pagado a la fecha

Valor que falta por cancelar

Valor que falta por ejecutar

Rendimientos financieros (si aplica)

5.2.3. Se recibe la siguiente información relevante para el Municipio, la cual hace parte de la gestión desarrollada por el Contratista en cumplimiento del Objeto Contractual:

6. ANEXOS

1 Informe de ejecución presentado por: CRISTIAN ALBERTO QUINTERO CUARTAS.

2 Certificado de paz y salvo por pago de Seguridad Social, Riesgos Profesionales, Pensión.

7. VALIDACIÓN DEL PAGO

El Secretario/Director/Jefe de oficina de Cultura y Juventud en calidad de ordenador del gasto, conozco y apruebo el informe de actividades y contenido del presente informe de
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Supervisión, por lo que apruebo realizar el pago correspondiente, según información plasmada por el Supervisor del mismo

Julián Andrés Gaviria Carmona Julián Andrés Gaviria Carmona


Nombre del Ordenador del gasto Nombre del Supervisor y/o Interventor

____________________________________ ___________________________________
Firma del Ordenador del Gasto Firma Supervisor y/o Interventor
Cédula Nro: 1.040.040.443 Cédula Nro: 1.040.040.443
Nombre y Cargo Firma Fecha

Proyecto y elaboró LEYDY YOHANA BUITRAGO GAVIRIA 19/02/2022

Revisó y ajustó JULIAN ANDRES GAVIRIA CARMONA 19/02/2022

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y, por tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la respectiva firma.

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