ANALISIS LEGAL ORGANIZATIVO

FORMALIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

¿Cómo formalizar
una Empresa?
 Qué logro al formalizar mi
empresa?

Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica

para el consumidor - que accede a los productos o servicios que
se ofertan - una garantía de seriedad del negocio y del mismo
modo va a permitir por ejemplo:

 Poder acceder a contratar no solo con personas naturales sino

también con personas jurídicas (empresas) que requieran se les
emita comprobantes de pago.
 Participar en programas de apoyo a la micro y pequeña
empresa que son promovidos por el estado.
 Podremos también entablar relaciones con otras empresas
procurando así un beneficio económico para ambas.
 Podemos acceder más fácilmente a créditos con
entidades financieras.
 Etc ht t p://expert o-pt c.blogspot .com
 Cómo puedo formalizar mi
empresa?
Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir:

- Constituirnos como persona natural:

Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales
podremos constituir una Micro o Pequeña empresa donde seremos los dueños
responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un máximo de 10
trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un máximo de 50 en el
caso de la pequeña empresa. Aquí debemos saber también que cada una de
estas tiene límites de venta en el caso de la micro empresa es de hasta 150 UIT y
en el caso de a Pequeña empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta
que la UIT del año 2013 asciende a S/ 3,450).

Recordemos también que al optar por esta modalidad, nos hacemos

RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como
empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que
responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio ht t p://expert o-ptc.blogspot.com
Para ello los pasos a seguir son:
Inscripción en la
Sunat

Inscripción de
trabajadores en
ESSALUD

Obtener los permisos

o registros
correspondientes

Autorizar el libro
de Planillas

Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad

Legalizar los libros

Contables
- Constituirnos como Persona Jurídica:
Para esto es necesario saber que aquí podemos optar por diversas formas
societarias que requieren en su mayoría contar con un número mínimo de 2
socios. Dentro de estas formas societarias podemos optar por:
Empresa Individual de Sociedad Comercial de Sociedad Anónima – Sociedad Anónima
Responsabilidad Responsabilidad S.A. Cerrada – S.A.C
Limitada -E.I.R.L Limitada – S.R.L.

Puede ser formada por Puede estar formado Puede estar Está conformada por un
una sola persona y por un máximo de 20 conformada por un mínimo de 2 y un
utilizada personas. número indeterminado máximo de 20
exclusivamente al de socios quienes accionistas quienes
constituir una Micro o Su capital está realizan sus aportes igualmente realizan
Pequeña empresa. constituido también por para conformar el aportes dinerarios o en
los aportes de sus socios patrimonio de la bienes para la
Su patrimonio está que pueden ser empresa (en efectivo o conformación del
conformado por el dinerarios y/o en bienes) y por el aporte capital social.
aporte del dueño de la bienes. realizado se harán
misma y este aporte acreedores de También este
puede ser dinerario, acciones que patrimonio está
mobiliario, de representen el monto representado por
maquinarias, etc. de su aporte a la acciones.
sociedad.
 Para ello los pasos a seguir son:

Búsqueda mercantil y
Razón Social en Registros
Públicos

Elaboración de la minuta
de constitución de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pública ante un
Notario

Inscripción en Registros
Públicos

Todos los demás pasos

Señalados para las
Personas Naturales
 Paso a Paso: buscando la
Formalidad
1. Búsqueda mercantil y razón social: Esta
búsqueda se realiza en la Oficina de Registros
Públicos y se realizara una vez que hayas
decidido cual será la razón social que identificará
a tu empresa en el mercado. Para ello en la
Oficina de Registros, deberás averiguar si dicho
nombre no existe aún en el mercado y de no
existir podrás inscribirlo.
2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: Esta
deberá ser realizada por un abogado de su confianza.
En este documento se tiene que detallar el tipo de
empresa que se ha decidido constituir, los datos de los
socios de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales así como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc).

3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se realiza

ante una Notaría de su elección y es el documento que
va a permitir inscribir la empresa en los Registros Públicos.
Para ello deberá contar con la minuta ya elaborada y
adjuntar a esta la copia fotostática de su DNI así como
el de sus socios, abrir una cuenta en el banco de su
preferencia a nombre de la empresa, valorar los aportes
brindados ya sea en dinero u otros bienes.

4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que

se ha obtenido la escritura pública, ésta debe ser
llevada a los Registros Públicos en la cual, el notario
realizará los trámites correspondientes ht t p://expert o-ptc.blogspot.com
5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:

 Su número de RUC; que va a identificar a su empresa.

 Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto se
da una vez que ha obtenido su número de RUC, usted decidirá la
forma en que pagará sus tributos. Para ello usted tiene
dos opciones:

- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo

mensual, el mismo que se establecerá en razón de los
ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le
permitirá emitir tickets y boletas de venta más no
podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no
está en la obligación de llevar libros contables.

- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto

que usted va a pagar obedece a un porcentaje de
sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este régimen
emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde
que aquí usted está en la obligación de llevar libros
contables.
6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el
registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan
acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza
al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT.
De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa,
también resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así
también podrá acceder a los servicios de salud que esta brinda.
El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted
como dueño de la empresa tiene que asumir y este pago asciende
al 9% del sueldo de su trabajador.

7. Obtención de Registros o Permisos especiales: Estos dependerán del

giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de
su producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que
usted decid expender un producto para el consumo humano, este
deberá contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual
deberá realizar los trámites correspondientes ante DIGESA.

8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el

que se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro
deberá ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo
9. Obtención de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento es
la autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la
Municipalidad de su distrito para el desarrollo de actividades
económicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales
en un establecimiento determinado, dentro de la jurisdicción del
distrito.

Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de

Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las
mismas según sea el caso y el tipo de actividad que se pretende
desarrollar.

Centrándonos un poco en el caso de las micro y pequeñas

empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha
efectuado la evaluación de la zonificación y compatibilidad de uso
y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a los
requerimientos antes citados. Esta tiene una duración de 1 año.

En cada municipalidad la tramitación de las licencias de

funcionamiento están reguladas mediante Ordenanzas y artículos
emitidos por los responsables, las cuales indican los requisitos formales
para la obtención de las mismas.
10. Legalización de los Libros Contables: los libros contables son
aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa
entre en funcionamiento. Esta legalización la realiza un
notario público.

Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER

tendré entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances
con sus anexos y en caso me haya acogido al Régimen
General deberá llevar contabilidad completa.
LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS
HUMANOS EN EL ORGANIGRAMA
 CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

CONCEPTO DE
OR GANI ZACI ÓN
“Función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que
queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que
forma parte de la Empresa, así como su responsabilidad y autoridad”.

TIPOS DE
OR GANIZA CI ÓN
Organización Formal:
“Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los
objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”.

Organización INFormal:
“Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas
por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen
espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”.
 ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS
Concepto:
“Son la representación gráfica de la estructura de la organización
empresarial de una forma sintética y simplificada”.

Clases:
• Según la forma:
• Según la finalidad:
• Según la extensión:
• Según su contenido:
 SEGÚN SU FORMA

Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones

Organigramas que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más
Verticales elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas.
También destacan las relaciones de subordinación
directas e indirectas.

DIRECTOR
GENERAL

DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR
DE DE
COMERCIAL
PRODUCCIÓN FINANCIACIÓN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

DE MONTAJE DE ACABADOS DE INVESTIGACIÓN DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

 SEGÚN SU FORMA
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales,
Organigramas pero las uni dades de mando normalmente se sitúan a la
horizontales izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El
objetivo de esta organi zación es destacar la importancia de
llas funciones sobre la jerarquía de mando.

DIRECTOR
DE APROVISIONAMIENTO
EMPLEADOS
DIRECTOR
DE PRODUCCIÓN
DIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS

DIRECTOR DE ACABADOS EMPLEADOS

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR
DE INVERSIONES
EMPLEADOS
DIRECTOR
DE FINANCIACIÓN
DIRECTOR CONTABLE EMPLEADOS

DIRECTOR
COMERCIAL
EMPLEADOS
 SEGÚN SU FORMA
Son menos habitualles que los anteerriioores. IIntentan crear un
Organigramas
impacto visual para destacar los niveles más altos de
radiales
dirección ht t p://expert o-pt c.blogspot .com

DIRECTOR
GENERAL

JEFE DE
PRODUCCIÓN
 SEGÚN SU FINALIDAD, EXTENSIÓN Y
CONTENIDO
Presentan sólo las grandes unidades de la empresa.
SEGÚN INFORMATIVOS
Pretenden dar una visión general.
LA FINALIDAD
Presentan todas las unidades, incluso las más
ANALISIS pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy
detallados.

GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa.

SEGÚN
EXTENSION
DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto.

ESTRUCTURALES
Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa
SEGÚN FUNCIONALES
Muestran cual es el contenido de cada unidad.
CONTENIDO
PERSONALES
Explicitan el nombre y cargo de cada persona.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DEPARTAMENTALIZACIÓN
CONCEPTO:
“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una
forma sintética y simplificada”.
CLASES:
• Por funciones
• Por territorio
• Por tipo de producto
• Por proceso productivo
• Por sector de mercado
Organización según la autoridad
CONCEPTO:
“Implica una división del trabajo según los diferentes niveles de autoridad y
responsabilidad que existen en el seno de la empresa”.
CLASES:
• Lineal o jerárquica.
• En línea y staff.
• En comités.
• Matricial. http://experto-ptc.blogspot.com
 DEPARTAMENTALIZACIÓN

DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES

En las empresas se definen funciones que se

diferencian por el tipo de actividad que se
efectúa, por ejemplo, producción, finanzas,
comercialización, recursos humanos, logística, etc.

DIRECCIÓN
GENERAL

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE
DE DE DE
RECURSOS
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN FINANZAS
HUMANOS
 DEPARTAMENTALIZACIÓN

DEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOS

La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas

territoriales, ya que en muchas ocasiones
presentan características específicas.

DIRECTOR
DE
COMERCIALIZACIÓN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

DE DE DE DE
ZONA NORTE ZONA SUR ZONA ESTE ZONA OESTE
 DEPARTAMENTALIZACIÓN

DEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO

En algunas ocasiones, los productos presentan

bastantes diferencias, tanto en la producción como
en la comercialización, por lo que es aconsejable
crear departamentos específicos para grupos de
productos.

DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN

MUEBLES MUEBLES MOBILIARIO

DE DE DE
COCINA MADERA OFICINA
 DEPARTAMENTALIZACIÓN

DEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS

La elaboración de un producto presupone

muchas veces, que debe pasar por diversas fases
de producción, las cuales puede resultar
aconsejable agrupar en departamentos.

DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

DIRECTOR
DE DE DE
DE PINTURA
COMPRAS CARPINTERIA VENTAS
 DEPARTAMENTALIZACIÓN

DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO

La distribucióión de un producto presupone muchas

veces que debe pasar por diversos sectores, lo
cual puede resultar aconsejable realizar
agrupaciones específicas de acuerdo a su
naturaleleza..

DIRECTOR
DE
COMERCIALZIACIÓN

HIPERMERCADOS TIENDAS VENTA AL PUBLICO

 ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados.
Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de
ORGANIZACIÓN
obedecerlas.
LINEAL O JERÁRQUICA
El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión
de la información. Además cada uno de los miembros de la
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados ht tp://expert o-pt c.blogspot .com

DIRECCION
GENERAL

DIRECCION DE DIRECCION DIRECCION

PRODUCCION COMERCIAL DE FINANZAS

DIRECTOR DE DIRECTOR DIRECCION DIRECCION

APROVISIONAM. DE TALLER ZONA SUR EMPLEADOS
ZONA NORTE

EMPLEADOS
DIRECCION DIRECCION
EMPLEADOS EMPLEADOS ZARAGOZA BILBAO

EMPLEADOS EMPLEADO
 ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF

Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su
responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.
Para solucionar este inconveniente se crean los departamen tos Staff, que apoya n técnicamente
a la dirección.

DIRECCION GENERAL

ASESORAMIENTO

DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL

CONTROL DE CALIDAD
EMPLEADOS

DIRECTOR DIRECTOR
DE APROVISIONAMIENTO DE MONTAJE

EMPLEADO EMPLEADO
 ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD

ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF

DIRECCION GENERAL

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

DE PRODUCCION COMERCIAL FINANCIERO

DIRECTOR PROYECTO PRODUCCION IPOD COMERCIALIZACION

FINANZAS IPOD
IPOD IPOD

DIRECTOR PROYECTO PRODUCCION COMERCIALIZACION FINANZAS

W IFILAND W IFILAND W IFILAND WIFILAND
¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!