REBECA INES CHOQUE PERSONA 5TO AÑO SEDE ACHACACHI

AUDITORIA DE LA FUNCIÓN DE INFORMÁTICA

RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL:

una vez elaborada la planeación de la auditoria, la cual servirá como
plan maestro de los tiempos, costos y prioridades, y con medio de
control de la auditoria, se debe empezar la recolección de la
información. Para ello se procederá a efectuar la revisión sistematizada
del área, a través de los siguientes elementos:
A. Revisión de la estructura orgánica
B. Se deberá revisar la situación de los recursos humanos
C. Entrevistas con el personal del procesos electrónicos
D. Se deberá conocer la situación en cuanto a
E. Se hará un levantamiento del censo de recursos humanos y análisis
situación en cuanto a
F. Por último se deberá revisar el grado de cumplimiento de los
documentos administrativos.
PRINCIPALES PLANES QUE SE REQUIEREN DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN DE INFORMÁTICA:
Estudio de viabilidad: Investiga los costos y beneficios de los usos a
largo plazo de las computadoras, y recomienda cuando debe o no
usarse. En caso de requerirse el uso de computación, sirve para definir
el tipo de hardware, el software y el equipo periférico y de comunicación
necesarios para lograr los objetivos de la organización.
Planeación de cambio, modificaciones y actualizaciones:
especificas las metas y actividades que se deben realizar para lograr
los cambios y modificaciones, su independencia, tiempos, responsables
y retribuciones, cuando la organización toma la decisión de hacer
cambios sustanciales de software, hardware, comunicación o equipo
periférico.
Plan maestro: el plan maestro o plan estratégico de una instalación
informática, define los objetivos a largo plazo y las metas necesarios
para lograrlos.
Plan de proyecto: consiste en el plan básico para desarrollar
determinado sistema ay para asegurarse que el proyecto es consistente
con las metas y objetivos de la organización y con aquellos señalados
en el plan maestro.
Plan de seguridad seguros contingencias y recuperaciones caso
de siniestro: una instalación de informática está expuesta a sufrir un
desastre por muchas razones: huracanes, fuego, inundaciones,
terremotos, sabotaje, fraude, problemas de equipo.
ESTRUCTURA ORGÁNICA:
Uno de los elementos más críticos es el relativo al personal y a su
organización. Un personal calificado, motivado, entrenado y con la
adecuada remuneración, repercute directamente en el buen
desempeño del área de informática.
ANÁLISIS DE ORGANIZACIONES:
Entre las diferentes formas de la estructura organizacional de la
dirección de informática no existe una evaluación concreta y aceptada
de las funciones de esta. Si no existe un organigrama, el auditor debe
elaborar uno que muestre el actual plan de organizaciones, ya que esto
facilita el estudio y proporciona una imagen general de la organización.
EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:
Se deberá obtener información sobre la situación del personal del área,
para lo cual se debe utilizar la tabla de recursos humanos y la tabla de
proyección de recursos humanos.
ENTREVISTAS CON EL PERSONAL DE INFORMÁTICA:
Se deberán efectuar entrevistas con el personal de informática, para lo
cual puede entrevistarse a un grupo de personas elegidas, sin dejar de
señalar que quienes.
SITUACIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA:
Presupuestos: se obtendrá información presupuestal y financiera del
departamento, así como del número de equipos y características para
hacer un análisis de su situación desde un punto de vista económico.
Entre esta información se encuentra:
 Costo del departamento, desglosado por áreas y controles
 Presupuesto del departamento, desglosado por áreas
 Característica de los equipos, numero de ellos y controles