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Acta No. ............... Siendo las.................. (a.m. o p.m.) del día................en .........................
(lugar)....................................................... se dio inicio a una reunión (ordinaria o
extraordinaria) del (Consejo de o del Comité de) ....................... estando
presentes: ....................A la reunión no asistieron los siguientes miembros de este (Consejo
o
Comité):.....................................................................................................................................
por causa (justificada o injustificada). Se trataron los siguientes puntos en el Orden del Día:
1) Lectura del Acta anterior. 2) Aprobación del Orden del Día, 3).........................................
4)...................................... y 5) ...................................... En el punto Nº 1)se....(aprobó o se
hicieron las siguientes observaciones al Acta anterior: ........................................ ) En el
punto Nº. 2 se decidió (por mayoría, por unanimidad)....................... (aprobar el Orden del
Día) (incluir el siguiente punto en el Orden del Día:..........); en el punto Nº.
3 .............................; en el punto No. 4,...............................................................; en el punto
No. 5.............................................. No habiendo más que tratar se dio por terminada la
reunión a las.................(a.m. o p.m.) El Presiden fe El Secretario
P A T R I M O N I O Y R E C U R S O S E C O N O M I C O S
145. ¿A QUE SE LLAMA PATRIMONIO EN LAS COOPERATIVAS?
Ninguna actividad económica puede existir y progresar sin que cuente con los recursos
financieros necesarios básicos. Estos recursos financieros básicos son los que en las
empresas NO cooperativas se llama Capital. En las cooperativas los recursos financieros se
llaman Patrimonio.
146. ¿EN QUE SE DIFERENCIA EL PATRIMONIO DE LAS COOPERATIVAS
DEL CAPITAL DE LAS OTRAS EMPRESAS ECONÓMICAS?
PATRIMONIO CAPITAL
A. FORMA DE APORTAR:
Para formar el Patrimonio ningún asociado puede aportar la totalidad de los recursos
económicos. El Patrimonio lo aportan todos las asociados-productores o todos los
asociados-consumidores, es decir que quienes producen o consumen son los que aportan.
Para formar el Capital una sola persona puede aportar la mayoría o la totalidad de los
recursos económicos básicos. No lo aportan necesariamente quienes consumen o trabajan
en esa empresa.
B. TOMA DE DECISIONES
El Patrimonio se utiliza ejerciendo la democracia en la decisión qué tomen los asociados.
Una persona, un voto, independientemente de la cantidad que hayan aportado. El Capital se
utiliza según los intereses y decisiones de quienes hayan aportado mayor cantidad de dinero
o tengan mayor numero de acciones. Una sola persona puede tener la mayoría de los votos.
C- PRIORIDAD:
El asociado, su trabajo o sus ahorros son mas importantes que el Patrimonio. El beneficio
que origina el Capital es más importante que las personas o su trabajo.
D- FINALIDAD:
El Patrimonio sirve para producir Excedentes que se distribuyen (si así lo desean) entre los
asociados según su trabajo o el uso que hayan hecho de los servicios de la cooperativa. El
Capital sirve para producir ganancias que se distribuyen según los recursos económicos que
se hayan aportado; quien haya aportado más le corresponde más. No se toma si ha trabajado
más o, menos.
E- CONSECUENCIA:
El Patrimonio hace que la cooperativa no tenga fines de lucro ya que su finalidad es generar
ventajas para los asociados, ventajas que son el ahorro o la mejoría en la remuneración. El
Capital hace que la empresa persiga el lucro para quienes lo aportaron.
147. ¿COMO SE FORMA EL PATRIMONIO EN LAS COOPERATIVAS?
Se forma básicamente con los Certificados de Aportación y con los Certificados Rotativos.
Los Certificados de Asociación también forman parte del Patrimonio pero como
generalmente su valor es muy bajo no son muy significativos.
Los recursos propios de carácter patrimonial son:
1. Las aportaciones de los asociados.
2. Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes.
3. Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a título gratuito destinado a integrar el
capital de la cooperativa. (Artículo 34. LEAC)
148. ¿DE DONDE DEBEN PROVENIR BÁSICAMENTE LOS RECURSOS
FINANCIEROS DE LAS COOPERATIVAS?
Los recursos financieros deberán provenir, principalmente, de los propios asociados,
mediante procesos de aportes en dinero o trabajo de ellos mismos y como resultado de la
reinversión de excedentes que así decida la asamblea o reunión general de asociados.
(Artículo 43. LEAC)
Las aportaciones son individuales, y podrán hacerse en dinero, especie o trabajo,
convencionalmente valuados, en la forma y plazo que establezca el estatuto. De cualquier
tipo de aportaciones se emitirán certificados u otro documento nominativo, representativo
de una o más de ellas. Estas aportaciones podrán ser para la constitución del capital
necesario, rotativas, de inversión u otras modalidades. El estatuto establecerá las normas
para cada tipo de aportación, cuáles podrán recibir interés y cuál será el límite del mismo. .
(Artículo 46. LEAC)
149. ¿COMO SE PUEDEN CLASIFICAR LOS RECURSOS ECONÓMICOS?
Según el momento de aportación o utilización pueden ser:
1. De puesta en marcha o inicio de la cooperativa, estos son:
· Certificados de Asociación de los primeros asociados.
· Certificados de Aportación de los primeros asociados.
· Créditos, donaciones o legados que se logren para iniciarla cooperativa.
2. De gestión o de desarrollo de la actividad económica, que son:
· Certificados de Asociación de personas que se asocien posteriormente al inicio.
· Certificados de Aportación de personas que se asocien posteriormente al inicio.
· Certificados de Aportación que la Asamblea decida emitir para abrir nuevos o ampliar
servicios o la producción.
· Certificados Rotativos que emita la Asamblea liara financiar nuevos proyectos o
ampliaciones.
· Certificados de Inversión que emita la Asamblea para reforzar los activos de la
cooperativa.
· Créditos, donaciones o legados que se logren en el transcurso dé la actividad productiva.
· Aportes que haga la Asamblea, resultado de la gestión cooperativa, para incrementar los
recursos económicos.
150. ¿QUE SON LOS CERTIFICADOS?
Son títulos que comprueban o representan las aportaciones económicas que los asociados y
los no asociados en el caso de los Certificados de Inversión) han hecho a la cooperativa.
Los Certificados son una parte básica del patrimonio y de los recursos económicos.
151. ¿QUE ES UN CERTIFICADO DE ASOCIACIÓN?
Es un título o documento que comprueba que una persona ha cancelado la cuota mínima
para poder ser asociado de una cooperativa. Cada asociado paga un sólo Certificado de
Asociación el cual esta a su nombre, por lo tanto es intransferible, es decir, que un asociado
no puede cederle, darle o venderle su Certificado de Asociación a otra persona. Estos
Certificados tienen el mismo, valor para todos los asociados y sólo puede cambiarse ese
valor modificando los Estatutos. No ganan intereses, se pueden pagar por liarles, si así lo
señalan los Estatutos, cancelando inicialmente el 10% de su valor y se pueden rescatar sólo
cuando se deja de ser asociado.
152. ¿QUE ES UN CERTIFICADO DE APORTACIÓN?
Es el título o documento que representa la contribución mínima que un asociado ha
realizado para que la cooperativa pueda funcionar. El o los Certificados de Aportación
guardan relación con el monto del capital o patrimonio requerido para las operaciones o
para la puesta en marcha de proyectos de la cooperativa, por eso su conjunto forma parte
del patrimonio de la cooperativa. Son a nombre del asociado, son intransferibles, todos del
mismo valor y se pueden rescatar al dejar de ser asociado. Cada asociado puede suscribir
más de un Certificado de Aportación pero la obligación es suscribir por lo menos uno.
153. ¿QUE ES UN CERTIFICADO ROTATIVO?
Es un título que representa las aportaciones adicionales que se hagan al patrimonio de la
cooperativa, su emisión se decide en la Asamblea y pueden ser de valor desigual y sólo
pueden adquirirlos los asociados. Su monto debe guardar relación con el proyecto que se
vaya a realizar y son rescatables en los términos de tiempo que fije la Asamblea, aunque no
en un plazo menor de dos (2) años. Las condiciones de emisión deben constar de la acta de
la Asamblea y estar impresas en el reverso del Certificado.
154. ¿QUE ES UN CERTIFICADO DE INVERSIÓN?
Es el Certificado que se emite para reforzar los activos de la cooperativa: adquisición de
maquinarias, ampliación de edificios e instalaciones, etc. Este tipo de Certificado es el
único que gana intereses, puede ser adquirido por no asociados y puede ser vendido o
traspasado. La emisión de estos Certificados debe ser aprobada en Asamblea y enviarse
copia certificada del Acta y ultimo Balance General a la SUNACOOP.
FONDOS Y RESERVAS:
155. ¿QUE SON LOS FONDOS Y RESERVAS?
Los Fondos y Reservas se consideran como parte de los recursos económicos de las
cooperativas, obtenidos de los Excedentes Brutos o netos del ejercicio anual o de otros
aportes y tienen como finalidad financiar actividades específicas, cubrir pérdidas eventuales
o reforzar activos sociales. Los Fondos y Reservas forman parte del patrimonio neto de la
cooperativa.
156. ¿QUE CLASES DE FONDOS Y RESERVAS EXISTEN?
Existe libertad para establecer en los Estatutos o crear en la Asamblea, los Fondos y
Reservas que se quieran, siempre y cuando se constituyan por lo menos los que aseguren
mejores condiciones de vida a los asociados como Fondo de Promoción y Educación
Cooperativa, Fondo de Patrimonio Social y Reserva de Emergencia.
157. ¿QUE CARACTERÍSTICAS TIENEN LOS FONDOS Y RESERVAS?
· Son colectivos, es decir, que ningún asociado tiene derecho a disponer del total o de una
parte de los recursos ubicados en estos Fondos y Reservas.
· Son irrepartibles por lo que no pueden ser repartidos entre los asociados, sino que deben
permanecer como parte del patrimonio mientras exista la cooperativa; en caso de
liquidación serán empleados en pagar a los acreedores y el sobrante pasará un Fondo
Regional o Nacional.
· Tienen una finalidad específica ya que sólo pueden ser afectados para realizar las
actividades para la que fueron creados.
158. ¿QUE ES EL FONDO DE PROMOCIÓN Y EDUCACIÓN COOPERATIVA?
Es la parte de los recursos económicos obtenidos de los Excedentes que son destinados a
financiar las actividades de promoción y educación de las cooperativas y organismos de
integración, en beneficio de los asociados y de la comunidad.
Los recursos de este Fondo sólo pueden utilizarse en actividades de promoción y
educación, entendiéndose como promoción toda actividad destinada al apoyo de iniciativas
que conlleven a la ampliación o creación de actividades u operaciones; y como educación
toda actividad relacionada con el aprendizaje formal o informal, la divulgación, la asesoría
o la extensión cultural de los cooperativistas.
159. ¿COMO SE CONSTITUYE EL FONDO DE PROMOCIÓN Y EDUCACIÓN?
Los Estatutos pueden establecer los porcentajes de Excedentes que se deseen, pero nunca
podrán ser menores al dos y medio por mil (2,5 o/oo) de los Excedentes Brutos y el cinco
por ciento (5%) de los Excedentes Netos. Además se destinarán los Excedentes
correspondientes a operaciones con personas que no sean asociadas en las cooperativas y
secciones de obtención de bienes y servicios, y los derivados de las operaciones que no
sean ventas en las cooperativas de producción, así como los Excedentes no retirados por los
asociados.
160. ¿COMO SE DISTRIBUYE EL FONDO DE PROMOCIÓN Y EDUCACIÓN?
· El 40% de la cantidad que resulte al aplicar la fórmula del 2,5 por mil de los Excedentes
Brutos más el 5 % de los Excedentes Netos, la puede utilizar directamente, y en forma
autónoma, la cooperativa para sus actividades de promoción y educación.
· El 60% restante pasa a formar parte del Fondo Regional o Nacional, que el reglamento
establezca.
161. ¿QUE ES EL FONDO DE PATRIMONIO SOCIAL IRREPARTIBLE?
Es el porcentaje de los recursos económicos deducidos de los Excedentes Netos de cada
ejercicio anual, destinados a garantizar el funcionamiento de la cooperativa. Este Fondo
puede ser utilizado en las operaciones normales de la cooperativa como: inversiones,
compra y transporte de materia prima y mercancías, etc., y en las cooperativas de ahorro y
crédito, además, en préstamos a los asociados; pero no es repartible entre los asociados por
no ser de asistencia social a éstos. En su utilización se debe dar preferencia a la creación de
servicios colectivos en beneficio de todos los asociados. En caso de liquidación, el sobrante
que quedare pasará al Fondo regional o nacional creado para tal fin.
162. ¿COMO SE CONSTITUYE EL FONDO DE PATRIMONIO SOCIAL?
En los Estatutos se puede establecer el porcentaje de aportes a este Fondo que nunca podrá
ser menor al 10% de los Excedentes Netos de cada ejercicio anual.
163. ¿QUE ES LA RESERVA DE EMERGENCIA?
Es la parte de los recursos económicos obtenidos de un porcentaje de los Excedentes Netos
anuales, que tiene como finalidad el cubrir o afrontar las pérdidas eventuales que presenten
los ejercicios económicos de la cooperativa o para reforzar su activo. La Reserva de
Emergencia es irrepartible entre los asociados y en caso de liquidación, el sobrante que
quedare pasará a al Fondo Regional o Nacional creado para tal fin.
164. ¿CÓMO SE UTILIZA LA RESERVA DE EMERGENCIA EN CASO DE
PERDÍDAS?
El modo de utilizarla es el siguiente:
Absorción total de la pérdida por la Reserva de Emergencia, si ésta es lo suficientemente
grande como para cubrir dicha pérdida. En ese caso se reflejara en los Estados Financieros
del siguiente modo:
Reserva de Emergencia..................... .Bs. XXXX,xx
MENOS pérdida del Ejercicio................Bs. XXXX,xx
Saldo Reserva de Emergencia............. Bs. XXXX.xx
Absorción parcial de la pérdida por la Reserva de Emergencia y traspaso del saldo restante,
para ser cubierto con la mencionada Reserva y los Excedentes, en los subsiguientes
ejercicios.
En este caso la parte de la pérdida no absorbida por la Reserva de Emergencia se incluirá en
el balance como perdida del ejercicio a ser amortizada en ejercicios subsiguientes.
Existen otras posibilidades de afrontar las pérdidas pero sin afectar la Reserva de
Emergencia utilizando los Excedentes o los Certificados de Aportación.
165. ¿CÓMO SE CONSTITUYE LA RESERVA DE EMERGENCIA?
Los Estatutos pueden establecer los porcentajes que se deseen, pero nunca podrá ser menor
al 10% de los Excedentes Netos de cada ejercicio económico anual, hasta completar el 25%
del total de los recursos económicos de la cooperativa. Una vez alcanzado o sobrepasado
este 25% la cooperativa no está en obligación de continuar incrementando la Reserva de
Emergencia, sin embargo está en libertad de continuar aportando a la Reserva en
porcentajes incluso inferiores al 10% de los Excedentes Netos de cada ejercicio anual.
166. ¿QUE RECURSOS ECONÓMICOS HAY QUE SUMAR PARA DETERMINAR
SU 25%?
Los Certificados de Asociación, Aportación, Rotativos y de Inversión (pagados); más las
donaciones, auxilios y legados recibidos; más los fondos provenientes de los porcentajes
que se han destinado al incremento de los Fondos y Reservas legales, estatutarios o creados
por la Asamblea con autorización de SUNACOOP.
167. ¿QUE OTROS FONDOS PUEDEN TENER LAS COOPERATIVAS?
Las cooperativas pueden tener otros Fondos aparte de los legales. Estos Fondos pueden
establecerse en los Estatutos o crearse en Asambleas con la correspondiente autorización de
la SUNACOOP. Estos Fondos pueden ser:
· Fondo de Previsión Social
· Fondo de Integración
· Fondo de Prestaciones sociales para asociados-empleados
· Fondo de Construcciones
· Fondo de Ampliaciones y Mejoras
· Fondo de ayudas a la comunidad
SOCIEDADES COOPERATIVAS
1. Se acepta cualquier cantidad de asociados.
2. Cada miembro tiene un solo voto independientemente de la cantidad de acciones que posea.
3. El capital es indeterminado.
4. Las acciones son intransferibles y solo pueden ser negociadas entre cooperadores.
5. Las ganancias se distribuyen sobre la base de las operaciones y trabajo que el socio haya
aportado.
Tipos de Cooperativas:
Las empresas cooperativas se clasifican según la actividad para la que fueron creadas.
Así tenemos que existen:
a) Cooperativas de Producción de Bienes y Servicios.
b) Cooperativas de Consumo de Bienes y Servicios.
c) Cooperativas Mixtas.
Por otro lado, las Cooperativas de Servicios son empresas que se organizan entre los asociados
para ofrecer entre sus integrantes una serie de servicios cubriendo los costos y donde la ganancia
se revertirá entre sus afiliados en la proporción en la que utilizaron esos servicios.
En este grupo, de las cooperativas de servicios, se ubican las Cooperativas de Ahorro y Préstamo.
Estas se conforman con un grupo de personas que pueden pertenecer a una misma comunidad,
empresa, etc., que se organizan para ahorrar periódicamente, creándose así un crédito mutuo, al
cual tienen la posibilidad de acceder para solicitar préstamos sobre sus ahorros. En ellas, se
cobran interese bajos y se eliminan los altos costos de la usura en los créditos otorgados por los
bancos comerciales. Estas normalmente se conocen como Caja de Ahorros, Banco Cooperativo,
entre otros.
Son deberes y derechos, de los asociados, sin perjuicio de los demás que establezca la Ley y el
estatuto de los siguientes:
1. Concurrir y participar en todas las decisiones que se tomen en las reuniones generales de
asociados o asambleas y en las demás instancias: en el trabajo y otras actividades, sobre bases de
igualdad.
2. Cumplir y hacer cumplir las obligaciones sociales y económicas propias de las cooperativas, las
resoluciones de la reunión general de asociados o asamblea y las instancias de coordinación y
control establecidas en el estatuto.
3. Ser elegidos y desempeñar cargos en todas las instancias. De igual forma, asumir las
responsabilidades que se le encomienden dentro de los objetivos de la Cooperativa.
4. Utilizar los servicios en las condiciones establecidas.
5. Solicitar y obtener información de las instancias de coordinación y control, sobre la marcha de la
cooperativa.
6. Participar en las decisiones sobre el destino de los excedentes.
7. Velar y exigir el cumplimiento de los derechos humanos en general y en especial, los derivados
de la Seguridad Social y el establecimiento de condiciones humanas para el desarrollo del trabajo.
Un socio puede retirarse temporal o definitivamente de manera voluntaria. También puede ser
retirado si incumple sus deberes en la organización.
Como reza el artículo 5 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas: “El Estado garantizará el
libre desenvolvimiento y la autonomía de las cooperativas, así como el derecho de los trabajadores
y trabajadoras, y de la comunidad de cooperativas para el desarrollo de cualquier tipo de actividad
económica y social de carácter lícito, en condiciones de igualdad con las demás empresas, sean
públicas o privadas”.
Todos los servicios para la conformación de las cooperativas son gratuitos. Desde la inscripción en
el Registro Público del acta constitutiva, hasta el registro y expedición de copias de cualquier otro
documento otorgado por la SUNACOOP, no tienen costo alguno.
El Cooperativismo
El Cooperativismo es una doctrina económico social basada en la conformación de asociaciones
económicas cooperativistas en las que todos los miembros son beneficiarios de su actividad según
el trabajo que aportan a la actividad de la cooperativa. El trabajo que aporta cada socio de una
cooperativa se convierte en beneficio para él mismo y, para todo el grupo de trabajo conformado
por todos los miembros de la cooperativa.
El Cooperativismo promueve la libre asociación de individuos y familias con intereses comunes. Su
intención, es poder construir una empresa en la que todos tienen igualdad de derechos y en las
que el beneficio obtenido se reparte entre sus asociados según el trabajo que aporta cada uno de
los miembros.
A nivel Económico su objetivo es la reducción del precio de venta, de compra, mejorar la calidad de
vida de los participantes, etc.
Como organización social, el cooperativismo promueve la gestión democrática y la eliminación del
beneficio capitalista. Esto, además de defender el trabajo como factor generador de la riqueza.
El sistema cooperativista tiende a convertirse en centros de formación, fortaleciendo los valores
humanos, sociales, de colectivo y, por supuesto, del Cooperativismo.
Valores
El Cooperativismo como propuesta que busca el bien común de un grupo de personas que se
asocian y se organizan en una empresa para el alcance de un objetivo, se orienta por los
siguientes valores:
• Ayuda Mutua: El grupo que asume una cooperativa mantiene una interrelación de apoyo, de
trabajo individual en función de la meta común.
• Responsabilidad: Todas las personas que conforman un grupo cooperativo están pendientes de
cumplir siempre el trabajo que les corresponde. Nunca se permite que el logro del equipo se pare
por haber pospuesto alguna tarea.
• Democracia: La máxima autoridad dentro de un grupo cooperativo es la reunión en Asamblea de
todos sus integrantes. Las decisiones se toman entre todos.
• Igualdad: Todos los miembros de un grupo cooperativo tienen los mismos derechos y deberes. La
asignación de cargos directivos tiene un fin operativo pero no existen privilegios especiales.
• Equidad: Los cooperativistas se comportan siempre de manera justa y equitativa, entendiendo
que el reconocimiento del trabajo aportado por cada asociado es la base del buen funcionamiento
de una empresa cooperativa.
• Solidaridad: El cooperativista siempre está dispuesto a dar apoyo a otras personas. Jamás es
indiferente a la injusticia ni, al atropello de la dignidad humana.
Principios Cooperativistas
Las Cooperativas ponen en práctica sus valores a partir de los principios básicos del
cooperativismo. Principios en los que se asienta el trabajo de las cooperativas como líneas
maestras de su funcionamiento.
Los principios básicos del cooperativismo están contenidos en el artículo 2 de la Ley General de
Asociaciones Cooperativas.
Estos son:
a) “Funcionar conforme a los principios de libre acceso y adhesión voluntaria, y en consecuencia,
con número ilimitado de asociados que serán más de cinco.”
b) “Funcionar según el principio de control democrático, que comporta la igualdad en derechos y
obligaciones de los asociados, y en consecuencia a cada asociado le corresponde un solo voto,
sea cual fuere su participación económica”.
c) “No estar sujeta a recursos económicos fijos ni duración predeterminada”.
d) “Distribuir excedentes entre sus asociados a prorrata de los servicios recibidos por éstos, de la
cooperativa o del trabajo personal que le hubieren suministrado.”
Esto significa que las ganancias de la cooperativa, siempre que la Asamblea decida que sean
repartidas, serán asignadas según la participación de cada asociado en la generación de estos
excedentes, según el trabajo que haya aportado o la utilización de sus servicios.
e) “Funcionar de acuerdo con el principio de interés limitado sobre el capital”.Esto quiere decir, que
el reparto del excedente se orienta por el trabajo aportado por cada uno de los asociados y no por
el capital proporcionado.
f) “Realizar sus actividades económicas mediante el esfuerzo propio y la ayuda mutua de sus
asociados, el provecho inmediato de éstos y el mediato de la comunidad”.
g) “Funcionar según el principio de neutralidad política y religiosa”.
h) “Fomentar la educación de sus asociados”.