CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CUN

PROGRAMA INGENIERIA DESISTEMAS

Guía Plan de Mejoramiento Guía N° 1Practica 1

(Nivel técnico)

1. Ficha técnica de la empresa donde realiza la practica

Nombres y apellidos del estudiante Numero de documento de identidad

DAGOBERTO ORTIZ BONILLA 7723158
Ciclo de formación Docente de practicas
TÉCNICO MAURICIO RODRIGUEZ GARCIA
Empresa Área donde realiza la practica
CORPORACION SERICIOS DEL HUILA - CORPOSER
HUILA
Descripción de la problemática a mejorar

La Corporación Servicios del Huila- Corposer Huila, es una empresa huilense creada en el año 2016, como opción
de grado de dos estudiantes del programa de contaduria publica de la Universidad Cooperativa de Colombia,
desde entonces y hasta el dia de hoy, Corposer se ha dedicado a entregar soluciones de outsourcing en el área
contable y de recursos humanos, gestionando la administración de la seguridad social de otras empresas,
simplificando el proceso de la liquidación PILA de sus trabajadores, prestando servicios de asesorías en el área
contable, tributaria y laboral principalmente.
Con el desarrollo de sus actividades y el crecimiento que tuvo Corposer, fue necesario pensar en una herramienta
tecnológica que les permitiera llevar un registro y control más fiable de las actividades propias de Corposer así
como de las empresas administradas por ésta, por lo que decidieron implementar el módulo de contabilidad del
software denominado Zeus Tecnología. Sin embargo, la administración ha detectado, que la implementación del
software, ha llegado incluso a ser lo opuesto de lo que esperaban con su implementación, que era la de llevar un
registro más confiable y organizado de la información, esto principalmente por errores que se cometieron en la
parametrizacion inicial del sistema, y porque con el tiempo se ha recargado al sistema de "basura cibernética" lo
que ha generado que hoy no sea posible sacar un informe general que permita tener toda la información real de
las empresas o que para obtener esta información, se deban realizar pasos adicionales que quitan tiempo y
generan reproceso dentro de la organización.
Objetivo General
Diseñar e implementar un plan de mejoramiento y limpieza al software Zeus, y contribuir para que la administración
pueda sacar el máximo provecho posible a ésta herramienta tecnológica.

Objetivos Específicos
1. Proponer a la administración un plan de mejoramiento, como solución a algunos de los problemas detectados al
software Zeus.
2. Realizar una limpieza a la base de datos, eliminando principalmente los registros que no sirven o no tienen
ninguna utilidad.
3. Realizar una nueva parametrizacion al sistema, en lo referente al registro y creación de terceros y de las cuentas
contables.
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Justificación

La herramienta tecnológica Zeus, específicamente su módulo de Contabilidad es una herramienta confiable,

segura, fácil de manejar, que de forma integral y a manera de un solo módulo maneja contabilidad, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, tesorería, facturación de servicios, compras y otros.
Sin embargo este software no ha dado los resultados esperados en la organización, debido a que desde su
implementación hubo una incorrecta parametrización, problema que se fue detectando con el pasar de los años, el
crecimiento operacional de Corposer y la generación de nuevas actividades dentro de la actividad principal,
razones por las que hoy es necesario realizar una limpieza a la base de datos actual y realizar una nueva
parametrización que integre la información existente y para tener un uso adecuado del sistema y sacar el máximo
provecho al software, para poder tener información en tiempo real.