MS-Excel

UNIDAD 1.

Practica de la unidad 1.

INVESTIGAR

1. Responda.

a. ¿Cuántas filas tiene Excel en la versión 2013?

Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384
columnas.
b. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel en la nueva versión?
El libro de Excel ha cambiado su extensión. Antes, todos los libros Excel tenían
extensión "XLS".Ahora, es "XLSX" para libros sin macros y "XLSM" para libros
con macros
c. Como se pueden insertar o borrar filas o columnas
Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya a Inicio > Insertar >
Insertar columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego,
seleccione Insertar o Eliminar.
2. Explique porque Excel 2013 no es compatible con las demás versiones (2
puntos)
Hay muchas características nuevas o modificadas en Excel 2013, lo que significa
que la producción puede no ser compatible con versiones anteriores. Para que sea
compatible, se debe guardar en el lenguaje de una versión anterior.
Las versiones anteriores de Excel utilizan la extensión de archivo .xls; abrir una
hoja de cálculo creada por una versión diferente no era por lo general un
problema. Excel 2007 agrega "xlsx", el cual las versiones anteriores no podrán
abrir.
3. Indique las tres versiones más impactantes que estuvo Excel (Diferencias). (5
puntos).
Diferencias entre versiones de Excel, Microsoft Excel
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Novedades de Excel 2016

 Gráfico de Mapas: se puede contar con mapas incrustados como parte de
las hojas.
 Aplicaciones de terceros: se facilita el poder contar con aplicaciones
adicionales que extiendan el uso del Excel.
 Tablas dinámicas más rápidas: si, las tablas dinámicas empleadas (en
particular con una alta cantidad de datos) serán creadas con rapidez.
 Gráficos nuevos: como por ejemplo gráfico de embudo, pareto,
rectángulos, incrementando así la lista de tipos de gráficos disponibles.
 Funciones nuevas: algunas destinadas a evitar el uso de funciones anidadas,
destacan: si.conjunto, max.si.conjunto, min.si.conjunto, cambiar.
 Plantillas: Se incorporan algunas plantillas, principalmente financieras.
Novedades de Excel 2013
 Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas
tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.
 Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos
para elegir el que mejor representa sus datos.
 Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos
visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y
tablas con un simple clic.
 Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube
(SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un
vínculo al mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para
que todos vean y compartan la misma última versión.
 Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de
cálculo incrustándolas en sus páginas de redes sociales.
 Diferencias entre versiones de Excel, Microsoft Excel 2013
Novedades de Excel 2010
 Mejores reportes: Este Excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de
desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla
dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar
sólo la información necesaria.
 Hojas Excel desde la web o smartphone: “Excel Web App” Permite
publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web.
 Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Simplifica el modo de
acceso a las características. La nueva vista MO Backstage reemplaza al
menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y
publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.
 Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas:
Con la nueva versión de 64bits, el análisis de grandes cantidades de
información es más fácil.
 Publicar y compartir con los Servicios de Excel: La integración de
SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios
avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización
mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web.
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Diferencias entre versiones de Excel, Excel 2010

Novedades de Excel 2007
 Cinta de opciones: Se ha rediseñado por completo la “Cinta de Opciones”.
 Barra personalizada: Podemos crear y personalizar fácilmente nuestra propia
barra de herramientas
 Filas y columnas: Se ha incrementado mucho la cantidad de filas y columnas
respecto de versiones anteriores. Con la nueva cantidad de 1 millón de filas por
16 mil columnas podremos almacenar e importar bases de datos y tablas de
mayor tamaño.
 Extensión de libros: cambiaron la extensión. Todos los libros Excel tenían
extensión “XLS”. Ahora, tendremos una nueva extensión “XLSX” para libros sin
macros y “XLSM” para libros con macros.
 Funciones: Se añadieron 51 nuevas funciones.
 Botón office: Aquí apareció el botón Office

Explique brevemente. (5 puntos).

a. Pestaña Archivo.
La pestaña Archivo es una de las pestañas de la cinta de opciones de Excel más
importantes y que más cambios ha sufrido a lo largo de las distintas versiones de
Excel. De hecho, la pestaña Archivo como tal aparece solo a partir de la versión de
Excel 2010. Esto no quiere decir que las versiones antiguas no dispongan de las
funciones de la pestaña Archivo, sino que en dichas versiones anteriores disponen de
otros botones para ejecutar las funciones de esta pestaña Archivo:
Versión Excel 2007: el botón de Office equivale a la pestaña Archivo.
Versiones de Excel 2003 o 2002: el menú Archivo equivale a la pestaña Archivo.
b. Pestaña Inicio.
La pestaña o ficha de inicio en Excel, de la cinta de opciones, incluye los comandos
generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento. La
pestaña o ficha de inicio en Excel está formada por los grupos: Portapapeles, Fuente,
Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
c. Pestaña insertar.
La pestaña Insertar de la cinta de opciones en Excel, o ficha de menú insertar de
Excel, es una barra horizontal la cual forma parte de la cinta de opciones de Excel.
Ésta se encarga de todos los comandos que autorizan insertar cualquier objeto o
elemento que se encuentre dentro de algún documento, como por ejemplo los
gráficos, las tablas, textos, imágenes, entre otros.
d. Pestaña Formulas.
e. Pestaña Datos.
La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes
utilizar esta ficha para importar datos externos como Access.