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ORGANIZACIÓN
DE LOS DATOS
Ing. Junior Sánchez Palomino
INTRODUCCIÓN
1
soporte (como se
Una organización de datos es almacenan los
una estructura física-lógica datos en el soporte).
que permite realizar
operaciones
computacionales
(editar, guardar, actualizar,
etc.) sobre un contenido de
información.
Estructura lógica; describe
la manera lógica de
representar
la información a los
2 usuarios (como ve el
usuario la
información). .
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
La obtención de datos
para el análisis
estadístico es un proceso
integral que incluye las
siguientes etapas típicas.
ETAPAS
Definición de los Definición de la variable y la Definición de los Determinación de las técnicas
objetivos del estudio población de interés. Este métodos para la descriptivas o de inferencia
observacional o aspecto tiene que ver con los obtención y medición que sean las apropiadas para
experimento. alcances del estudio. de los datos. el análisis de los datos.
1 2 3 4
En general, este proceso implica
una elaboración de listas o su
recuento y agrupación en
frecuencias simples, que se conoce
con el nombre de conteo.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
01 Estructurada 02 No Estructurada
Utiliza información estructurada o datos Utiliza información no estructurada
definidos (facturas recibos de clientes, contenida en libros, artículos informes.
etc.).
Es tan grande la variedad de información
El diseño de una buena base de datos que es muy difícil saber que es lo que
deberá reconocer con nos va a interesar en el caso de una
método y exactitud los datos que se van búsqueda y seria imposible determinar
a utilizar, antes de su implementación. un campo por cada tema.
Cualitativos
Diagrama de Barras
01
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
Cualitativos
Graficas de Representación
100
50
25
10 20 30 40 50
01
de las cuales es proporcional a variable) cuya altura es
la frecuencia de la modalidad proporcional al número de
que representa. frecuencias de la modalidad.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
Cuantitativos
02
Diagrama de Barras Poligono de Frecuencia
Curva Suavizada
Perfil Ortogonal
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
Cuantitativos
Graficas de Representación
02
variables. El eje vertical contiene la escala de la variable
Se obtiene uniendo con líneas rectas
y el eje horizontal las modalidades de la variable o, a
los puntos medios de los rectángulos
veces, la escala temporal..
del histograma.
ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
La organización y
presentación de los
datosestadísticos, supone
realizar los siguientes pasos:
250
200
01 Evaluación y crítica 150
02 Codificación 100
03 Clasificación 50
04 Tabulacionde datos 0
05 Presentación de datos Amazon Ebay Amazon
ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
Pasos
01 Evaluación y crítica 04 Tabulacionde datos
Consiste en inspeccionar la validez y Es la contabilización o registro del número de casos
confiabilidad de los datos, para corregir los en cada una de las categorías de la variable. El plan de
errores y omisiones de acuerdo a ciertas reglas tabulación es el primer ordenamiento de los datos,
fijas. son para construir las llamadas “tablas estadísticas”.
02 Codificación
Técnica mediante la cual los datos (numérica o
verbal) se convierte en un número, que permite su
05 Presentación de datos
procesamiento electrónico. Donde los resultados de la tabulación, una vez
evaluados, se presentan en cuadros y gráficos
Clasificación 03
Consiste en establecer las categorías
estadísticos. La presentación implica tener la
información estadística organizada para proceder al
análisis e interpretación de los resultados y de los
de las variables.
aspectos considerados de la población en estudio.
EJEMPLO ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
Cualitativos
1) En un estudio sobre las personas que ejercen cargos directivos en una
empresa, se realizaron 15 entrevistas y en relación al Genero se obtuvo la
siguiente información:
f,f,m,m,f,m,m,m,f,f,m,f,f,m,f.
Agrupando los datos de acuerdo a su categoría se obtiene:
Genero Personas
Masculino 7
Femenino 8 El procedimiento utilizado es intuitivo y
una vez resumida la información de esta
total 15 manera se facilita la interpretación.
EJEMPLO ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
Cuantitativos
1) vamos a utilizar la información correspondiente a la edad de 15 estudiantes.
12,14,10,15,16,12,14,18,20,19,19,18,12,15,17
un primer intento de organizar esos datos puede consistir en ordenarlos de
menor a mayor tal como se presenta a continuación
10,12,12,12,14,14,15,15,16,17,18,18, 19,19,20
Este ordenamiento de los datos nos permite saber que la edad mínima es 10
EDAD ESTUDIANTES y la máxima es 20. Otra cosa que podemos hacer, dado que algunos datos se
10 1 repiten, es agruparlos formando una columna donde aparezcan los valores
12 3 diferentes de la edad, ordenados de menor a mayor y al lado de cada edad el
14 2 numero de niños que tienen esa edad.
15 2
16 1
17 1 El procedimiento utilizado es intuitivo y
18 2 una vez resumida la información de esta
19 2 manera se facilita la interpretación.
20 1
total 15
EN RESUMEN