Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en El Trabajo Megadiversa

SISTEMA DE GESTIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
SG - SST
CORPORACION MEGADIVERSA
INTRODUCCIÓN
PROCESO Nº 01
ELABORADO POR: Dueño de proceso
PROGRAMA
REVISADO POR: Responsable SST
APROBADO POR: Representante L.
Nº DE VERSIÓN: 01
TRABAJO PROG SG-SST 0001
La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales del

desarrollo de un país y a su vez refleja el estado de procesos de una sociedad;
visto así, un individuo se constituye en el factor más importante de los procesos.
El trabajo tiene una función constructora de la individualidad y se relaciona

estrechamente con la salud, dado que las condiciones laborales predominantes en
un lugar de trabajo afectarán, modificando el estado de salud del individuo; de tal
manera que trabajando se puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la
pérdida de la capacidad de trabajar y por tanto repercute también en el desarrollo
socioeconómico de un país.
Lo anterior se evidencia en la situación de la persona, ya que la enfermedad

laboral, el accidente y las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los
procesos de producción y sobre el bienestar de la familia, la sociedad y el país.
Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un SISTEMA DE

GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO al interior de
CORPORACION MEGADIVERSA, que permita a la organización identificar y
controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de
accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y mejorar el rendimiento en
general.
ÍNDICE
1. OBJETIVO GENERAL
1.1.OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2. MARCO LEGAL DE SALUD OCUPACIONAL
3. MARCO CONCEPTUAL
4. ALCANCE
5. DIRIGIDO A
6. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
6.1.DATOS DE IDENTIFICACIÓN
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
6.2.JORNADA LABORAL
6.3.PLANTA DE PERSONAL FIJA
6.3.1 PLANTA DE PERSONAL TEMPORAL
6.4.MATERIALES E INSUMOS
6.4.1 INSTALACIONES LOCATIVAS
6.4.2 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
6.4.3 MAQUINARIA Y EQUIPOS
6.5.CLASE DE RIESGO
6.6.MISIÓN
6.7.VISIÓN
6.8.VALORES ORGANIZACIONALES
7. RESPONSABILIDADES Y RECURSOS DEL SG-SST
7.1.CARGOS Y RESPONSABILIDADES
7.2.RECURSOS
7.3.PRINCIPIOS DE SEGURIDAD
8. POLÍTICAS
8.1.POLÍTICA INTEGRADA DE GESTIÓN
8.2.POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y DROGAS
PROHIBIDAS
8.3.POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL
9. METODOLOGÍA
9.1.SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
6.4.4 IMPLEMENTACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO, RETIRO Y PERIÓDICOS
6.4.5 REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
6.4.6 REGISTRO DE ENFERMEDAD LABORAL
6.4.7 REGISTRO DE AUSENTISMO LABORAL
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
6.4.8 SERVICIO DE ENFERMERÍA

6.4.9 IMPLEMENTACIÓN DE BOTIQUÍN
6.4.10 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
6.4.11 PROMOCIÓN DE LA SALUD EN LOS LUGARES DE TRABAJO
9.2.SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

9.2.1 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Y
REGLAMENTO DE HIGIENE INDUSTRIAL
9.2.2 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
9.2.3 MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS
9.2.4 INSPECCIONES INTEGRALES
9.2.5 SANEAMIENTO BÁSICO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
9.2.6 SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ÁREAS
9.2.7 PLAN DE EMERGENCIAS Y PLANES DE CONTINGENCIA
9.2.8 NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
9.2.9 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
9.2.10 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
10. CAPACITACIÓN
10.1. PROGRAMA DE INDUCCIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
11. BIENESTAR LABORAL
12. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
13. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
1 1. OBJETIVO GENERAL
MEGADIVERSA, tiene como objetivo establecer, implementar y mantener el

presente Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrollando las
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
actividades dentro del marco legal y en correspondencia con las políticas de la

empresa, garantizando un medio de trabajo agradable, seguro y digno para los
trabajadores, en el cual se puedan obtener los niveles de desempeño óptimos en
la actividad económica y un buen medio para el desarrollo del recurso humano, en
concordancia con el cumplimiento de los deberes éticos y de respeto con el medio
ambiente.
1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar los peligros y valorar los riesgos a los cuales están expuestos los
trabajadores, estableciendo las medidas preventivas y de control pertinentes.
• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones contractuales que se hayan asumido, respecto a Seguridad y
Salud en el Trabajo.
• Brindar elementos conceptuales que le permitan al trabajador orientarse en

manejo de las políticas, estrategias, estructuras, en el campo de la Seguridad y
la Salud en el Trabajo.
• Establecer proyectos y/o actividades innovadoras que refuercen el Sistema de

Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, generando un impacto favorable
en el bienestar de los trabajadores y en la corporación.
2
2. MARCO LEGAL DE SALUD OCUPACIONAL
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una

preocupación de interés público, en el que participan el gobierno y los particulares
(Ley 9/79).
El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios
internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y
además por:
NORMAS AÑO CONTENIDO
CONSTITUCIÓN 1991 Establece el derecho y la protección al trabajador y las

bases de Salud Ocupacional.
LEY 6 1945 “Ley General del Trabajo”, reglamenta la Enfermedad

Profesional y Común, y el Accidente de Trabajo, para
los empleados del sector público.
DECRETO 1309 1946 Establece el contenido del Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial.
DECRETO 3160 1964 El Instituto Colombiano de Seguros Sociales se hace

cargo de los Accidentes de Trabajo y las Enfermedades
Profesionales.
RESOLUCIÓN 2400 1979 Estatuto de Seguridad Industrial, orientado al

cumplimiento de las normas mínimas para la
prevención de accidentes de trabajo.
LEY 9 1979 Código Sanitario Nacional. El Título III, habla de la

organización de la Salud Ocupacional en los lugares de
trabajo, condiciones ambientales, riesgos químicos,
biológicos, físicos. Autoriza a Min salud para fijar
valores límites permisibles. Da normas de Seguridad
Industrial, Medicina Preventiva y Saneamiento básico
en los ambientes de trabajo.
DECRETO 614 1984 Bases para la organización y administración pública y

PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
privada de la Salud Ocupacional. Requisitos para las

Licencias de funcionamiento. Requisitos de Higiene y
Seguridad Industrial, y Medicina del Trabajo. Plan
Nacional de Salud Ocupacional.
RESOLUCIÓN 2013 1986 Crea el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial. Hoy Comité Paritario de Seguridad y salud
en el trabajo.
RESOLUCIÓN 1016 1989 Reglamenta los Programas de Salud Ocupacional en las

empresas y los Subprogramas de Medicina Preventiva,
Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial; el
Comité Paritario de Salud Ocupacional (SST) y su
registro ante el Ministerio de Trabajo; obliga a las
empresas a tener cronograma de actividades e
indicadores de evaluación en Salud Ocupacional.
ACUERDO 496 ISS 1990 Ajusta el reglamento de prevención de riesgos

profesionales a las disposiciones de la Ley 9/79.
LEY 100 1993 Crea el Sistema Integral de Seguridad Social,

conformado por las Entidades Promotoras de Salud,
Administradoras de Fondos de Pensiones y
Administradoras de Riesgos Profesionales.
DECRETO 1295 Y 1994 Determina la organización y administración del Sistema

DECRETOS General de Riesgos Profesionales.
REGLAMENTARIOS Establece prestaciones asistenciales de salud y
económicas por Accidente de Trabajo y Enfermedad
Profesional.
DECRETO 1530 1996 Reglamenta parcialmente la ley 100 y el Decreto 1395.
CIRCULAR 003 1997 Establece el envío de información estadística por parte
de la ARP sobre el Sistema de Riesgos Profesionales al
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
CIRCULAR 001 1.998 Presentación por parte de la ARP del compromiso de
servicios, anexo a la afiliación de cada empresa.
Actividad de carnetización, tasa de accidentalidad.
CIRCULAR 002 1.998 Incompatibilidades, impedimentos, recusaciones,
retenciones en la fuente y recurso de queja ante las JCI
CIRCULAR 04 1997 Define aspectos sobre el procedimiento de clasificación
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
y pago de la cotización de Riesgos Profesionales según

el Decreto 2100/ 95
CIRCULAR 05 1997 Aclara el procedimiento de traslado de las empresas
entre diferentes ARP.
RESOLUCIÓN 2569 1999 Se reglamenta el proceso de calificación del origen de
los eventos de salud en primera instancia dentro del
sistema de seguridad social en salud
DECRETO 1607 2002 Se modifica la tabla de clasificación de actividades
económicas para el SGRP (Decreto 2100/95)
DECRETO 1609 2002 Reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor
de mercancías peligrosas por carretera
DECRETO 1728 2002 Reglamenta lo referente a licencias ambientales
LEY 776 2002 Dictamina normas sobre la organización, administración
y presentación del sistema general de riesgos
profesionales
CIRCULAR 001 2002 Instrucción al equipo interdisciplinario de medicina
laboral de las ARP y los periodos de actuación de las
JCI
CIRCULAR OO2 2002 Instrucciones que tiene que ver con los planes de
trabajo anual y financiación de los programas de
promoción y prevención que deben adelantar los
empleadores, las ARP y el ISS
LEY 828 2003 Por la cual se expiden normas para el control a la
evasión del sistema de seguridad social
CIRCULAR 2004 Unifica las instrucciones para la vigilancia, control y
UNIFICADA administración del sistema general de riesgos
profesionales
RESOLUCIÓN 156 2005 Por la cual se adoptan los formatos de informe de
accidente de trabajo y de enfermedad profesional
LEY 1010 2006 Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de
trabajo.
RESOLUCIÓN 2346 2007 Por la cual se regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales
RESOLUCIÓN 1401 2007 Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes
y accidentes de trabajo
RESOLUCIÓN 2646 2008 Identificación, evaluación, prevención e intervención del
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
factor de riesgo psicosocial en el trabajo

RESOLUCIÓN 2008 Por la que sea adopta medidas en relación con el
01956 consumo de cigarrillo
DECRETO 2566 2009 Por el cual de adopta la tabla de enfermedades
profesionales
CIRCULAR 070 2009 Procedimientos e instrucciones para trabajo en alturas
LEY 1562 2012 Por la cual se modifica el Sistema de riesgos laborales y
se dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional
RESOLUCIÓN 1409 2012 Por la cual se establece el reglamento de seguridad
para protección contra caídas en trabajo en alturas
RESOLUCIÓN 1356 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652
del 2012: conformaci0on y funcionamiento del comité
de convivencia laboral
RESOLUCIÓN 4502 2012 Por medio de la cual se reglamenta el procedimiento,
requisitos para el otorgamiento y renovación de las
licencias de salud ocupacional y se dictan otras
disposiciones
RESOLUCION 4927 2016 Por el cual se establecen los parámetros y requisitos
para desarrollar, certificar y registrar la capacitación
virtual en el sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo (SGSST).
RESOLUCION 1111 2017 Que fue derogada por la 0312 del 2019 que define los
estándares mínimos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
RESOLUCION 0312 2019 Por la cual se modifican los estándares mínimos del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
para empleadores contratantes.
En cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015,resolución 1111 de

2017, ley 1562 de 2012, Decreto 0312 del 2019 y demás normatividad vigente en
SST, el MINISTERIO DE TRABAJO, facilita el proceso de implementación del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo por parte de los empleadores
y contratantes, asegurando el cumplimiento de las normas mínimas establecidas
por el sistema general de riesgos laborales para la protección de la integridad del
personal que realiza el trabajo, labor o actividad, con la identificación de prácticas,
procesos, situaciones peligrosas y de acciones de intervención en los riesgos
propios de la actividad económica.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
MEGADIVERSA, tiene en cuenta éstos y los demás requisitos legales aplicables

para establecer, implementar y mantener su SG-SST.
3
3. MARCO CONCEPTUAL
ACCIDENTE DE TRABAJO
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador, o un contratante durante la ejecución de una labor bajo
su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el

traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo y viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante la ejecución

de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical,
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la

ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentran en
misión. Artículo 3 de la Ley 1562 de 2012.
INCIDENTE DE TRABAJO
Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
procesos. Artículo 3 de la Resolución 1401 de 2007.
ENFERMEDAD PROFESIONAL
1. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores

de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El gobierno nacional, determinara, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en
que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgos ocupacionales será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes. Artículo 4, Ley 1562 del 2012.
2. Las enfermedades endémicas y epidémicas de la región sólo se consideran

como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas por
razón de su oficio. (Artículo 200 del Código Sustantivo de Trabajo).
ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO
Para pensiones especiales: se consideran actividades de alto riesgo para la salud

de los trabajadores trabajos de minería subterránea, de exposición a radiaciones
ionizantes, trabajos que impliquen exposición a altas temperaturas por encima de
los valores permisibles y/o manejo de sustancias comprobadamente cancerígenas.
ACTIVIDADES QUE PROTEGEN SU SALUD
En la implementación de los programas de estilos de vida saludables en el trabajo

se debe incluir actividades tales como: capacitación contra el consumo de
sustancias adictivas, alcoholismo, prevención contra el estrés, controles médicos,
etc.
ACTOS INSEGUROS O SUBESTÁNDAR
Son las acciones u omisiones cometidas por las personas que, al violar normas o
procedimientos previamente establecidos, posibilitan que se produzcan accidentes
de trabajo.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES (ARL)
Son las entidades encargadas de organizar la afiliación, el recaudo de las

cotizaciones, el pago de las prestaciones económicas, la venta de los servicios
adicionales de salud ocupacional y la prestación del servicio médico efectivo a
través de las entidades promotoras de salud. En relación con los accidentes de
trabajo están obligadas a vigilar y controlar la aplicación de las normas, garantizar
la prestación de los servicios de salud y reconocer las prestaciones económicas
que tuvieren lugar. Toda entidad administradora de riesgos profesionales está
obligada a realizar actividades de prevención de accidentes de trabajo y de
enfermedades profesionales, en las empresas afiliadas. Para este efecto deberá
contar con una organización idónea estable, propia o contratada.
AMBIENTE DE TRABAJO
Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona que trabaja y que directa o

indirectamente influyen en la salud y vida del trabajador.
AUSENTISMO
Según el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (España) es la

ausencia al trabajo de la persona que lo realiza, ya sea por enfermedad o por
causas variadas y diferentes (sociales, familiares, administrativas, etc.). Dicho de
otra forma, es la diferencia entre el tiempo contratado y el tiempo trabajado
(siempre y cuando este último sea inferior al primero), lo que es igual al tiempo
perdido.
BRIGADA DE EMERGENCIA
Deberán estar conformadas por personas que aseguren el soporte logístico del
plan de emergencias, por lo tanto deben conocer las instalaciones, rutas y
alarmas. Estas personas serán entrenadas en extinción de incendios, rescates y
salvamentos. Para lograr los objetivos de una Brigada de emergencia son
necesarios los siguientes elementos: Creatividad, productividad, resolución de
problemas, trabajo en equipo y recursos. Los principios de acción de la brigada de
emergencias son: unidad, racionalización y oportunidad, comando, seguridad y
equilibrio.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
CAUSAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO
Las principales causas de los accidentes son: el agente en sí, la condición

insegura, el tipo de accidente y el factor personal de inseguridad. Siempre hay
factores multicausales en la ocurrencia de los accidentes de trabajo. Para su
definición verdadera el investigador debe ser objetivo, analítico e imparcial. Al
determinar correctamente las causas de un accidente se pueden implementar
programas de capacitación. El análisis de las causas de los accidentes de trabajo
sirve como información estadística y técnica.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –

COPASST
Es un grupo de personas conformado paritariamente por representantes de los

trabajadores y de la administración de la empresa, de acuerdo con la
reglamentación vigente (Art. 2 Resolución 2013 de 1.986 ). Debe funcionar como
organismo de promoción y vigilancia del Programa de Salud Ocupacional y
Seguridad y salud en el trabajo.
CONDICIONES DE TRABAJO
Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que definen la realización de

una labor concreta y el entorno en que esta se realiza e incluye el análisis de
aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la tarea, los
instrumentos y materiales que pueden determinar o condicionar la situación de
salud de las personas.
CONDICIONES INSEGURAS O SUBESTÁNDAR
Son las variables subjetivas que se encuentran en el entorno que pueden generar
condiciones de riesgo a las personas, las instalaciones y/o el ambiente
ocasionando daños y pérdidas humanas y materiales.
DEMARCACIÓN Y SEÑALIZACIÓN
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
La señalización se entiende como la herramienta de seguridad que permite,

mediante una serie de estímulos, condicionar la actuación del individuo que la
recibe frente a unas circunstancias que pretende resaltar, es decir, mantener una
conciencia constante de la presencia de riesgos. Para que la señalización sea
efectiva y cumpla su finalidad en la prevención de accidentes, debe atraer la
atención de una forma clara y contener un buen mensaje para que pueda ponerse
en práctica. La demarcación de las áreas de trabajo, circulación de materiales,
conducción de fluidos, almacenamiento y vías de evacuación, debe hacerse de
acuerdo con las normas contempladas en la legislación vigente.
ERGONOMÍA
Orienta al análisis de la actividad hacia un encadenamiento de acciones

consecuentes y lógicas acordes con las capacidades y necesidades del trabajador
y de la empresa. Su propósito fundamental es procurar que el diseño del puesto
de trabajo, la organización de la tarea, la disposición de los elementos de trabajo
y la capacitación del trabajador estén de acuerdo con este concepto de bienestar,
que supone un bien intrínseco para el trabajador y que además proporciona
beneficios económicos para la empresa.
DAÑO O LESIÓN
Alteración adversa para la salud orgánica o funcional, mental y psicológica.

Interferencia con los procesos normales del organismo.
FACTOR DE RIESGO
Todo elemento cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de

producir un daño a quien está expuesto a él.
INSPECCIÓN DE SEGURIDAD
Recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y

responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se
pretende identificar condiciones subestándar.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
MEDIDAS DE CONTROL
Estrategias o mecanismos requeridos para un control o minimización de los

factores de riesgo.
PERDIDA
Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
En lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico
y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
SALUD OCUPACIONAL
Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el trabajo, definida como

aquella disciplina que trata de la preservación de las lesiones y enfermedades
causadas por la condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores, tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y
el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
4 4. ALCANCE
Este Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo pretende generar

estándares básicos que determinen los criterios relacionados con la Seguridad y la
Salud Ocupacional aplicables a todas las operaciones y trabajadores de la red de
eco parques y a las que puedan derivarse de la misma.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
5
5. DIRIGIDO A
El presente Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo está dirigido a

los empleados y contratistas de CORPORACION MEGADIVERSA, que en el
desarrollo de sus actividades diarias, se ven enfrentados directamente a cada uno
de los riesgos presentes en sus lugares de trabajo, a la comunidad que le rodea, al
ambiente o a la estructura financiera de la organización. De igual forma, este
programa involucra a las entidades del Sistema Nacional de Riesgos Laborales.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
6
6. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
6.1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
RAZÓN SOCIAL CORPORACION MEGADIVERSA

NIT. 900.909.554-6
MUNICIPIO MANIZALES
DIRECCIÓN CARRERA 8 # 57E-203 ALTOS DE GRANADA
TELÉFONO 3133608110 - 3133416771
REPRESENTANTE LEGAL YOHANY LOPEZ BERNAL
CENTROS DE TRABAJO RED DE ECOPARQUES
6.2. JORNADA LABORAL
OPERACIÓN HORARIO
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
ECOPARQUE LOS YARUMOS 8:30 am – 5:00 pm
BOSQUE POPULAR EL PRADO 8:00 am – 5:00 pm
ECOPARQUE ALCAZARES ARENILLO 8:00 am – 4:30 pm
MONUMENTO LOS COLONIZADORES 10:00 am – 7:00 pm
PARQUE DE LA MUJER 7:00 am – 7:00 pm
PIT PARQUE CALDAS 10:00 am – 6:00 pm
PIT TERMINAL DE TRANSPORTES 10:00 am – 6:00 pm
6.3. PLANTA DE PERSONAL FIJA
CANTIDAD
NOMBRE DEL CARGO
TRABAJADORES
REPRESENTANTE LEGAL GENERAL 1

RESPONSABLE SG-SST 1
SECRETARIA 1
MARKETING DIGITAL 1
GUIA PROFESIONAL EN AVITURISMO 1
6.3.1 PLANTA DE PERSONAL TEMPORAL
CANTIDAD
NOMBRE DEL CARGO
TRABAJADORES
COORDINADOR GENERAL DE ECOPARQUES 2

GUIA PROFESIONAL COORDINADOR 2
GUIAS PROFESIONALES 7
MEDIADORES 6
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
CANTIDAD
NOMBRE DEL CARGO
TRABAJADORES
INFORMADOR BIOLOGO 1
LICENCIADO EN EDUCACION FISICA 1
AUXILIARES LOGISTICOS 9
APOYO OPERATIVO 1
AUXILIAR DE ENFERMERIA 1
TECNOLOGO EN SISTEMAS 1
TOTAL 36
6.4. MATERIALES E INSUMOS
6.4.1 INSTALACIONES LOCATIVAS
MEGADIVERSA se encuentra ubicada en la ciudad de Manizales, comuna

ecoturístico cerro de oro. Sus límites son: con respecto a los barrios que lo lindan
son al noroccidente barrios Carola, Carolita y villa café la Carola, al nororiente con
los barrios villa luz, mitas y la cumbre, al sur con los barrios viveros la toscana, y al
norte con el bosque yarumos y al fondo barrio Sinaí.
6.4.2 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
GUIANZA TURISTICA DE VISITANTES A PARQUES ECOLOGICOS
ATENCIÓN AL PUBLICO EN PUNTOS DE INFORMACION TURISTICA.
OPERADORES DE RUTAS Y ATRACTIVOS TURISTICOS.
SENSIBILIZACION AMBIENTAL E HISTORIA.
RESCATE Y AUYENTAMIENTO DE FAUNA PARA OBRAS CIVILES

PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
CARACTERIZACION Y AVISTAMIENTO DE AVES
CARACTERIZACION DE FLORA Y FAUNA.
6.4.3 MAQUINARIA Y EQUIPOS
Actividades Administrativas: MEGADIVERSA cuenta con equipos para realizar sus

procesos administrativos: computadores portátiles, videobeam, impresoras, fax,
escáner, fotocopiadora, teléfonos.
Actividades operativas: MEGADIVERSA cuenta con elementos de visión a distancia

como binoculares, telescopios de observación a distancia y en prestación de
servicio equipo de drome de tomas aéreas para la verificación perimetral de los
parques.
6.5. CLASE DE RIESGO
Áreas Administrativas: Clasificación Riesgo I – Tasa de cotización 0.522%

Áreas Operativas: Clasificación Riesgo III – Tasa de cotización 2.4327%
Clasificación Riesgo V - Tasa de cotización 6.96%
6.6. MISIÓN
Prestación efectiva del servicio público de guianza e informacion que garantice la

permanencia en el
6.7. VISIÓN
En el 2020 continuar liderando la prestación del servicio de guianza, ampliando sus

horizontes a la transformación de los
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
6.8. VALORES ORGANIZACIONALES
• Trabajar con autonomía: Desarrollar las tareas diarias en forma

responsable.
• Flexibilidad - adaptabilidad: Capacidad de cambiar de acuerdo con
las circunstancias del entorno o necesidades.
• Trabajo seguro: Realizar las labores diarias protegiendo las personas,
equipos, instalaciones y el medio ambiente.
• Cumplimiento de compromisos: Hacer todo aquello que se nos ha
confiado oportunamente.
7
7. RESPONSABILIDADES Y RECURSOS DEL SG-SST
7.1. CARGOS Y RESPONSABILIDADES
REPRESENTANTE LEGAL
 Establecer Política y objetivos.

 Otorgar los recursos necesarios para el funcionamiento del Sistema de
Gestión (Técnicos y humanos suficientes y competentes, además de los
económicos).
 Asegurar el cumplimiento de la legislación colombiana, acorde con la razón
de ser de MEGADIVERSA.
 Asegurar que las actividades de MEGADIVERSA realizadas por personal
directo o por contratistas se lleven a cabo, con calidad, protegiendo el
medio ambiente y la salud y seguridad del personal.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
 Aprobar procedimientos y los programas del Sistema Integrado de Gestión.

 Controlar el estado de las investigaciones de accidentes, acciones
correctivas y preventivas.
 Asegurar el mejoramiento continuo de la CORPORACION MEGADIVERSA.
JEFES DE ÁREA
 Asegurar que los requisitos del Sistema Integrado de Gestión se cumplan en

los procesos bajo su responsabilidad, permanentemente y se ajusten ante
los cambios externos o internos.
 Garantizar que el Sistema Integrado de Gestión se implemente y se
mantengan en los procesos bajo su responsabilidad.
 Garantizar el cumplimiento de la política y los objetivos en los procesos y
áreas bajo su responsabilidad.
 Iniciar acciones para prevenir las no conformidades relacionadas con los
productos, los procesos y el Sistema Integrado de Gestión.
 Investigación situaciones que afecten personal de operaciones.
 Análisis de accidentes de trabajo.
 Diseñar e implementar estrategias que contribuyan a la disminución de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
CORDINADORES
 Asegurar que el servicio se presta cumpliendo los requisitos establecidos,

cuidando el medio ambiente, la seguridad y la salud ocupacional del
personal a su cargo.
 Verificar el uso de los elementos de protección personal.
 Asegurar que los procedimientos y demás información necesaria para el
desempeño de las actividades se mantenga actualizada y sea conocida y
aplicada por el personal a su cargo.
 Reportar cualquier no conformidad o desviación respecto a la calidad del
servicio, el cuidado del medio ambiente, la seguridad y la salud ocupacional
(incidentes y accidentes).
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
 Ser multiplicador de los cursos y capacitaciones recibidas al personal a su

cargo.
RESPONSABLE SG-SST
 Vigilar, promover y mantener el más alto grado de salud y bienestar físico,

mental y social de los trabajadores, en las diferentes ocupaciones que
realizan, generando ambientes de trabajo saludables y seguros.
 Minimizar los riesgos ocupacionales, para aumentar los niveles de
satisfacción de los trabajadores y de calidad de vida laboral; mediante el
desarrollo de procesos de prevención de accidentes, enfermedades
profesionales, control de factores de riesgos ocupacionales y capacitación al
respecto.
 Velar que sus actividades desarrolladas se lleven a cabo sin generar
impactos ambientales significativos.
 Estudiar e implementar los sistemas de control requeridos para todos los
riesgos existentes en la CORPORACION.
 Hacer continuo seguimiento a los sub-programas de medicina preventiva y
del trabajo, higiene y seguridad industrial y saneamiento básico ambiental
 Hacer seguimiento a los exámenes médicos de ingreso y periódicos, revisar
los resultados médicos de ingreso y solicitar concepto sobre ellos cuando
las situaciones lo ameriten.
 Coordinar la logística de las capacitaciones relacionadas con seguridad y
salud ocupacional, con el fin de que se realicen bajo los requerimientos y
parámetros establecidos.
 Coordinar con los proponentes fechas para la realización de las
capacitaciones, relacionadas con seguridad y salud ocupacional
 Garantizar que los registros, generados durante el proceso de capacitación,
relacionadas con seguridad y salud ocupacional, cumplan con las normas
de calidad exigidas.
 Coordinar con los superiores inmediatos las personas que participarán en
eventos de capacitación, relacionados con seguridad y salud ocupacional.
 Informar con antelación a los participantes de los eventos y a superiores
inmediatos fechas, lugares, horarios de capacitación, correspondiente a
temática de seguridad y salud ocupacional.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
 Garantizar el control operacional establecido en la matriz de identificación

de peligros y control de riesgos.
 Coordinar el cumplimento de las acciones planteadas en el plan de
emergencias y contingencias de la organización.
 Coordinar las acciones encaminadas para levantar y mantener actualizado
el panorama de riesgos de las diferentes actividades de la Organización.
 Coordinar las acciones encaminadas para el desarrollo y ejecución el
programa de salud ocupacional de la Organización.
 Brindar atención oportuna a trabajadores y visitantes accidentados.
 Dar soporte en el manejo de los accidentes de trabajo.
 Reportar los accidentes de trabajo ante las ARL correspondientes
 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo.
 Llevar a cabo la reposición de medicamentos vencidos en los botiquines de
las tripulaciones
 Diligenciar y garantizar que los registros generados durante el proceso de
capacitación, relacionadas con seguridad y salud ocupacional, cumplan con
las normas de calidad exigidas.
 Elaborar informes de gestión y proponer alternativas de solución ante
accidentes o incidentes reiterativos.
 Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y
entrenamiento, encaminados a la prevención de riesgos en el trabajo.
 Divulgar el programa relacionado con seguridad y salud ocupacional, en los
procesos de inducción y reinducción.
 Promover actividades de recreación y deporte.
 Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos
encontrados, con la patología laboral y con base en ello, presentar informes
a la Gerencia General, con el fin de establecer las correcciones necesarias.
 Actualizar la matriz legal de Salud Ocupacional.
 Investigar la normatividad vigente relacionada con seguridad y salud en el
trabajo.
 Analizar y estudiar los elementos de protección personal, con que se debe
dotar a los trabajadores; acorde con las actividades desarrolladas y los
factores de riesgo que se busca contrarrestar.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
 Investigar y analizar las causas de los incidentes de trabajo y enfermedades

profesionales, con el fin de aplicar las medidas correctivas necesarias.
 Analizar el seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en el
programa de SG-SST.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(COPASST)
 Velar porque la promoción en salud ocupacional se lleve a cabo en forma

permanente para lograr el compromiso y la participación activa de todas las
instancias de la empresa.
 Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
 Conocer el Programa de Salud Ocupacional para controlar el cumplimiento
del cronograma del mismo.
 Participar en la evaluación de las actividades de Salud Ocupacional.
 Velar para que el empleador realice ante la ARL el reporte oportuno y veraz
de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y participar en la
investigación de los mismos, además de proponer medidas preventivas o
correctivas.
 Participar en la planificación y la organización del trabajo en la empresa y la
introducción de nuevas tecnologías.
 Colaborar en la divulgación del Programa y las actividades del mismo para
lograr una participación activa de los trabajadores.
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL (CCL)
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas
en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité
de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de
la Nación, tratándose del sector público.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.
RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES (INCLUYENDO

CONTRATISTAS, TEMPORALES, VISITANTES Y USUARIOS)
El Artículo 22 del Decreto 1295 de 1994 define las obligaciones de los trabajadores
en el Sistema General de Riesgos Profesionales (ahora llamados Laborales),
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité
Paritario de seguridad y salud en el trabajo.
 El seguimiento estricto de las Normas de seguridad a fin de garantizar un
trabajo seguro.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
 Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidas por

la corporación.
 Informar al representante legal o al coordinador de Salud Ocupacional,
sobre condiciones y/o actos sub-estándar en los lugares de trabajo ó
cualquier circunstancia que pudiera provocar un accidente y presentar
sugerencias para su estudio participando en la elaboración de normas y
procedimientos seguros de trabajo.
 Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud
Ocupacional a que haya sido invitado.
 Utilizar los Elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado
y mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.
La seguridad del empleado depende sobre todo de su propia conducta, lo cual está
condicionado a un acto voluntario del trabajador por educación y motivación.
7.2. RECURSOS
La compañía ha definido los siguientes recursos para el desarrollo de las

actividades de Salud Ocupacional:
Financieros
Se cuenta con un presupuesto que permite el desarrollo de las actividades del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborado por el
Responsable SG-SST, revisado por la Jefatura de Personal y aprobado por el
representante legal.
Técnicos
CORPORACION MEGADIVERSA, cuenta en la actualidad con un servicio

especializado de ambulancias bajo un contrato de área protegida con GER, quien
se desplaza al lugar de un accidente para realizar la atención temprana por parte
de un médico especializado en la atención de emergencias.
Para capacitación y sensibilización se cuenta con un computador, un videobeam,

una cámara fotográfica, y unas carteleras de seguridad donde se registran
diferentes temas de SG-SST.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
Igualmente, en MEGADIVERSA. se cuenta con el apoyo de apoyo técnico y

tecnológico en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, como en
las mediciones y evaluaciones ambientales.
Locativos
Se dispone de oficina con computadores e impresora, archivadores, muebles, una

enfermería en la cual se realiza la atención de los trabajadores en caso de ser
necesario, dentro de las instalaciones de la base de operaciones de yarumos y
otros recursos centralizados como un auditorio, y demás mencionados
anteriormente para la formación propia y del visitante.
Procedimientos administrativos
La corporación definió los procedimientos administrativos necesarios para facilitar

el desarrollo permanente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo para el logro de sus objetivos en concordancia con el encargado del
sistema.
7.3. PRINCIPIOS DE SEGURIDAD

PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
8
8. POLÍTICAS
8.1. POLÍTICA INTEGRADA DE GESTIÓN
MEGADIVERSA, empresa prestadora del servicio público de guianza, satisface las

necesidades de sus clientes internos y externos, soportada en procesos y prácticas
para el mejoramiento continuo, conservación del medio ambiente, prevención de la
contaminación y de la sensibilización de los espacios adecuados para la
contemplación paisajística y de escenarios, especialmente de carácter turístico,
garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y otros en un
ambiente de trabajo seguro.
Es obligación en MEGADIVERSA, la transparencia, participación, compromiso y

auto cuidado de todos sus trabajadores, visitantes y demás personas relacionadas
con sus actividades.
8.2. POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL,

TABACO Y DROGAS PROHIBIDAS
En CORPORACION MEGADIVERSA, es fundamental mantener estilos de vida

saludables en pro de una mejor calidad de vida para nuestros trabajadores, por lo
cual manifestamos nuestro compromiso con la prevención del consumo de alcohol,
tabaco y drogas prohibidas mediante la divulgación a nuestros trabajadores sobre
los efectos nocivos que el consumo de estas sustancias produce en la salud y en el
núcleo social del individuo.
Prohibimos rotundamente la posesión, consumo o venta de alcohol, drogas

alucinógenas o cigarrillo en todas las áreas de trabajo de la empresa, en cuyo
caso, se aplicarán sanciones para quienes incumplan, de igual manera presentarse
a trabajar bajo el efecto del alcohol, tabaco, drogas o sustancias alucinógenas,
enervantes o que creen dependencia, para lo cual efectuaremos pruebas o
exámenes confirmatorios en caso de sospecha de algún trabajador bajo el efecto
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
de estas sustancias debido a que el trabajador bajo su efecto atenta directamente

contra su integridad física.
Impulsaremos la activa participación de todos los niveles de la corporación en la

prevención del consumo de tabaco, alcohol y drogas alucinógenas. Estimularemos
a los trabajadores afectados por estos males para que participen en programas
para su tratamiento, así evitaremos que en RED DE ECOPARQUES. estos flagelos
de la humanidad encuentren asilo.
Esta Política forma parte del contrato de trabajo y es de obligatorio cumplimiento.
8.3. POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL
Con el fin de asegurar que todos los trabajadores de MEGADIVERSA, disfruten de

un entorno de trabajo en el que la dignidad de la persona sea respetada, se
rechaza el acoso laboral, en todas sus modalidades y formas, sin consentir ningún
tipo de acoso laboral entre sus trabajadores.
Para lo cual MEGADIVERSA facilitará e impulsará todas las acciones encaminadas a

la prevención del acoso laboral, buscando siempre la mejora del clima laboral y de
la cultura preventiva potencializando las capacidades de sus trabajadores.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
9
9. METODOLOGÍA
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de MEGADIVERSA, será

de funcionamiento permanente y estará constituido por:
 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

 Subprograma de Higiene y Seguridad Laboral
 Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de
acuerdo con la reglamentación vigente.
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
9.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
9.1.
6.4.4 IMPLEMENTACIÓN DE EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO, RETIRO Y
PERIÓDICOS
Actividad que tiene como objetivo determinar las condiciones físicas y psicológicas
de los aspirantes y trabajadores, acordes al cargo a desempeñar. Los exámenes
médicos ocupacionales son realizados por un centro médico ocupacional, con
licencia en salud ocupacional, el cual presta un servicio idóneo y completo en la
detección de alteraciones físicas, basado en los perfiles biofísicos establecidos para
los diferentes cargos.
6.4.5 REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO

La empresa maneja un registro de Accidentes de Trabajo, realizado por el área de
Salud Ocupacional, donde se registran los datos generales de cada evento,
caracterización (Tipo de lesión, parte del cuerpo afectado, agente, mecanismo),
frecuencia, severidad, índice de lesión incapacitante, índice de días perdidos. Los
resultados de estos indicadores mostraran su cumplimiento según la planeación
estratégica anual que realice la Dirección y la Gerencia General de MEGADIVERSA.
ÍNDICE DE FRECUENCIA (I.F)

PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin

incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas
durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a
240.000 y resulta de multiplicar 120 trabajadores que laboran 40 horas semanales
por 50 semanas que tiene el año.
Total de accidentes de trabajo por mes o año
Índice Frecuencia = -------------------------------------------------------------------------------- X 240000
Número de horas-hombre trabajadas en el mismo período
ÍNDICE DE SEVERIDAD (I.S)
Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el
periodo considerado multiplicado por 240.000.
Total días de incapacidad por AT + días cargados por mes o año

Índice Severidad = --------------------------------------------------------------------------------------- X 240000
Número de horas-hombre trabajadas en el mismo período
ÍNDICE DE LESIÓN INCAPACITANTE (I.L.I)
Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes

de Trabajo. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que
no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes
secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con
diferentes empresas o con el sector económico a la que pertenece.
Índice de frecuencia x Índice de severidad

I.L.I = --------------------------------------------------------------------------------
1000
ÍNDICE MEDIO DE DÍAS PERDIDOS (I.M.D.P)

PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
Corresponde al promedio de días perdidos y cargados por cada uno de los

accidentes ocurridos durante un periodo de tiempo
Total días perdidos por Accidentes de trabajo por mes a año

I.M.D.P. = -------------------------------------------------------------------------------------
Total accidentes de trabajo por mes o año
6.4.6 REGISTRO DE ENFERMEDAD LABORAL
La empresa maneja un registro de enfermedad laboral, realizado por el área de

Salud Ocupacional.
PROPORCIÓN DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORAL
Es la proporción de casos de enfermedad laboral (nuevos y antiguos) existentes en

una población en un periodo determinado.
N. Casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) año

P.P.G.E.L= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 1000
No. promedio de trabajadores año
PROPORCIÓN DE INCIDENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORAL
Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad

laboral y se refiere al número de casos nuevos en un periodo determinado
N. Casos nuevos de E.L. reconocidas año

P.I.G.E.L= ------------------------------------------------------------------- x 1000
No. promedio de trabajadores año
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
6.4.7 REGISTRO DE AUSENTISMO LABORAL
La empresa cuenta con el registro y las estadísticas de las incapacidades por

enfermedad general, el responsable de su registro y análisis es el área de
personal.
Total horas hombre perdidas x 100

I.A = -------------------------------------------------------------------
Total horas hombre trabajadas
6.4.8 SERVICIO DE ENFERMERÍA
MEGADIVERSA cuenta dentro de sus instalaciones administrativas con un

consultorio de enfermería, liderado por un enfermero, con el objetivo de prestar
un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
6.4.9 IMPLEMENTACIÓN DE BOTIQUÍN
La empresa cuenta con botiquines dotados con el material necesario para realizar
un primer auxilio, tanto en el edificio administrativo como en los demás puntos.
6.4.10 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
La empresa desarrolla actividades de vigilancia epidemiológica dependiendo de los

riesgos a los cuales se ven expuestos los trabajadores y las condiciones de salud
detectadas en los exámenes médicos ocupacionales y el indicador de ausentismo,
teniendo énfasis en los desórdenes músculo esqueléticos, alteraciones auditivas,
riesgo biológico y riesgo psicosocial.
6.4.11 PROMOCIÓN DE LA SALUD EN LOS LUGARES DE TRABAJO

La empresa tiene estipulada la “semana de la salud” en la cual se realizan
actividades tendientes a la promoción de la salud y prevención de la enfermedad
de origen común, donde se enfatiza en la promulgación de actividades de
prevención de consumo de alcohol, tabaco y drogas prohibidas, prevención de
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
cáncer, enfermedades crónicas (HTA, diabetes, dislipidemia), enfermedades de

transmisión sexual, enfermedades agudas (IRA, EDA), alteraciones visuales, entre
otras.
9.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de

Trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan,
formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para
prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas. Tiene como
actividades principales:
9.2.1 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Y

REGLAMENTO DE HIGIENE INDUSTRIAL
MEGADIVERSA. cuenta con el COPASST que es electo cada dos años, se reúnen
mensualmente y las actas de las reuniones reposan en el archivo de Salud
Ocupacional.
El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial está ubicado en las carteleras de

la sede administrativa y centro de atención al usuario.
9.2.2 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
MEGADIVERSA, cuenta con un Comité de Convivencia Laboral, que realiza sus

funciones según la legislación laboral colombiana.
9.2.3 MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS
Para la identificación de peligros y valoración de riesgos, MEGADIVERSA, con

asesoría de la ARL Sura, utiliza la metodología 4x4 para la valoración del riesgo, así
como la aplicación de algunos conceptos y definiciones de la GTC 45:2011, NTC
ISO 9001:2008 y OHSAS 18001:2007, permitiendo una adecuada y completa
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
identificación de todos los peligros y riesgos a los que se ven expuestos los
trabajadores y el establecimiento de controles pertinentes y acordes al tipo de
actividades realizadas.
9.2.4 INSPECCIONES INTEGRALES
MEGADIVERSA, cuenta con un procedimiento de inspecciones de seguridad que

permite realizar una inspección integral (calidad, medio ambiente y SG-SST) a
todas las operaciones y sitios de trabajo con que cuenta la empresa.
9.2.5 SANEAMIENTO BÁSICO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
MEGADIVERSA, tiene un Plan de Manejo Ambiental que cumple con los diferentes
requisitos establecidos por la corporación y la red de ecoparques; adicionalmente
se realizan actividades de limpieza y mantenimiento a los diferentes sitios de
trabajo de forma programada.
9.2.6 SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ÁREAS
MEGADIVERSA, identifica y señala cada uno de los espacios y actividades que se

requieren en la operación y sitios de trabajo, contando con un procedimiento e
inventario de la señalización y demarcación.
9.2.7 PLAN DE EMERGENCIAS Y PLANES DE CONTINGENCIA
MEGADIVERSA, mantiene un plan de preparación y respuesta ante emergencias

para garantizar, la menor cantidad y severidad de daños, tanto a las personas
como a los bienes de la empresa.
Este plan incluye:
• Análisis de vulnerabilidad.
• Planes de contingencias según tipos de emergencias que se pueden
presentar
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
• Brigada de emergencias capacitada y entrenada en los diferentes tipos

de emergencias que se pueden presentar.
9.2.8 NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

MEGADIVERSA, cuenta con un procedimiento interno de notificación y reporte de
incidentes accidentes de trabajo, que involucra la participación activa del jefe
inmediato y el cumplimiento de los tiempos establecidos por ley para su
realización.
9.2.9 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

MEGADIVERSA, tiene un procedimiento de reporte e investigación de incidentes y
accidentes de trabajo, en el cual se establece la metodología de investigación de
los incidentes y accidentes de trabajo y los tiempos que se estipulan para su
realización, teniendo en cuenta los requisitos de ley según el tipo de accidente
(leve, grave, severo y fatal).
9.2.10 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Se suministran EPP al personal que desarrolla tareas en la planta de producción,
personal de servicios generales, servicio técnico, gestión de equipos y personal que
realiza tareas de alto riesgo: trabajo en alturas, trabajos con energías peligrosas.
Se lleva un registro de todos los EPP que son entregados al personal y se cuenta
con una matriz de EPP.
10
10. CAPACITACIÓN
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los
conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la
prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados

específicos de los otros subprogramas, ya que en él radica el proceso de
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
información y capacitación del personal en el manejo y control de los riesgos

laborales.
10.1. PROGRAMA DE INDUCCIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
Cuando ingresa un empleado a MEGADIVERSA. debe ser sometido a la fase de

inducción, incluyendo los siguientes temas básicos:
• Inducción al Sistema General de Seguridad Social

• Responsabilidades del empleador y trabajadores
• Políticas del SG-SST.
• Reglamento de Higiene y seguridad ocupacional
• Riesgos asociados a la labor
• Formas de participación para la prevención y control de los riesgos.
• Servicio y atención a visitantes en puntos ecológicos e informativos
• Procedimientos en caso de emergencia.
11
11. BIENESTAR LABORAL
MEGADIVERSA, desarrolla actividades de bienestar donde involucra a todos los

trabajadores de la corporación, brindando condiciones favorables para la calidad
de vida de nuestros trabajadores y la integración de los grupos mediante espacios
de compartimiento. Algunas de las actividades que se destacan, entre otras, son:
 Día de la Mujer
 Día de la Madre
 Día del guía
 Día del ingeniero ambiental (17 agosto)
 Día de la Secretaria
 Día del Biólogo
 Día del medio ambiente
 Semana de la salud en parques
 Actividades Final de Año
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
 Actividades Deportivas
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
12
12. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
Para la verificación y seguimiento del Programa de Salud Ocupacional y Seguridad

Industrial, se establecen los indicadores de accidentalidad, enfermedad laboral y
ausentismo por enfermedad común, indicados en los numerales 9.1.2, 9.1.3 Y
9.1.4 y el indicador de cumplimiento del plan de acción de SG-SST por año:
TOTAL, DE ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PLAN DE ACCIÓN SG-SST

------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
TOTAL, DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS DEL PLAN DE ACCIÓN SG-SST
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
13
13. REVISIÓN POR GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
La Gerencia General, mínimo cada año, hará una revisión general del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de la política y los objetivos
trazados para el periodo.
En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el

cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de
los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes,
accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema

a su mejora continua y las conclusiones de la revisión se deben registrar y
comunicar a las personas responsables del sistema y al comité paritario de salud
ocupacional.
El presente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo rige a partir de

la fecha y es aplicable para todos los contratistas y visitantes de los escenarios
turísticos y puntos de información.
Para constancia, se firma en Manizales a los ___ días del mes de __________de
2020.
Aprobado por: Diseñado por:
____________________________ ______________________________
YOHANY LOPEZ BERNAL JOSE HERMAN BALLESTEROS T
REPRESENTANTE LEGAL Responsable SG-SST
LIC. S.O.: RES- 4603-250419
PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01
Administrado por: Asesorado por:
_____________________________
JOSE HERMAN BALLESTEROS TORRES
Responsable SG-SST
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA
00 Elaboración del documento por parte de responsable de sst 15/02/2020
Se establece al DUEÑO DE PROCESO de SST como responsable por la

elaboración del documento ya que este fue rediseñado por el Responsable
01 SG-SST, ajustándolo de acuerdo a los requisitos de la Ley 1562 de 07/03/2020
2012,Resolucion 0312 de 2019 cambiando el nombre de “Programa SISO”
por el “Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo”
02 Actualización de responsable SG-SST 06/02/2020

PROCESO Nº 01
PROGRAMA
Nº DE VERSIÓN: 01

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en El Trabajo Megadiversa

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Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en El Trabajo Megadiversa

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SISTEMA DE GESTIÓN EN

La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales del

El trabajo tiene una función constructora de la individualidad y se relaciona

Lo anterior se evidencia en la situación de la persona, ya que la enfermedad

Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un SISTEMA DE

6.4.8 SERVICIO DE ENFERMERÍA

9.2.SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

MEGADIVERSA, tiene como objetivo establecer, implementar y mantener el

actividades dentro del marco legal y en correspondencia con las políticas de la

1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Brindar elementos conceptuales que le permitan al trabajador orientarse en

• Establecer proyectos y/o actividades innovadoras que refuercen el Sistema de

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una

NORMAS AÑO CONTENIDO

CONSTITUCIÓN 1991 Establece el derecho y la protección al trabajador y las

LEY 6 1945 “Ley General del Trabajo”, reglamenta la Enfermedad

DECRETO 1309 1946 Establece el contenido del Reglamento de Higiene y

DECRETO 3160 1964 El Instituto Colombiano de Seguros Sociales se hace

RESOLUCIÓN 2400 1979 Estatuto de Seguridad Industrial, orientado al

LEY 9 1979 Código Sanitario Nacional. El Título III, habla de la

DECRETO 614 1984 Bases para la organización y administración pública y

privada de la Salud Ocupacional. Requisitos para las

RESOLUCIÓN 2013 1986 Crea el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad

RESOLUCIÓN 1016 1989 Reglamenta los Programas de Salud Ocupacional en las

ACUERDO 496 ISS 1990 Ajusta el reglamento de prevención de riesgos

LEY 100 1993 Crea el Sistema Integral de Seguridad Social,

DECRETO 1295 Y 1994 Determina la organización y administración del Sistema

y pago de la cotización de Riesgos Profesionales según

factor de riesgo psicosocial en el trabajo

En cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015,resolución 1111 de

MEGADIVERSA, tiene en cuenta éstos y los demás requisitos legales aplicables

Es también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el

También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante la ejecución

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la

procesos. Artículo 3 de la Resolución 1401 de 2007.

1. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores

2. Las enfermedades endémicas y epidémicas de la región sólo se consideran

ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO

Para pensiones especiales: se consideran actividades de alto riesgo para la salud

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