CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE

SURCOLOMBIANO

INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN DE LA FPI

Tecnólogo en Gestión Empresarial

ID 2186717

 Competencia: Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en

cuenta el objeto social de la empresa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Organizar eventos de manera responsable,
teniendo en cuenta la conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de
los diferentes comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas institucionales.

 Actividad de Aprendizaje: Actividad de evaluación

Instructivo 2. Evidencia de desempeño

(Trabajo Grupal)

Eventos empresariales:

Los eventos empresariales son actos que, además de reunir a personas y

entidades relacionadas con la actividad empresarial, también tienen un
importante impacto en la imagen y las acciones que realiza la compañía.

Qué son los eventos empresariales:

Los eventos empresariales son actos que reúnen asistentes relacionados con
el sector en el que opera la empresa convocante o con sectores relacionados.
debido a que se trata de un acto en el que se abordan acciones relacionadas con
Descripción de la la actividad de la empresa convocante, se deben entender como mucho más
Actividad que una mera acción social. es decir, constituyen una acción concreta que debe
estar alineada con la estrategia de marketing de la empresa.

Cuál es su objetivo:

El objetivo de los eventos empresariales puede variar según su naturaleza y

entidad convocante. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el objetivo u
objetivos principales suelen estar en consonancia con alguna de las siguientes
estrategias.
 
 Dar a conocer nuevos productos o servicios.
 Hacer branding de empresa o de alguna de sus marcas.
  Motivación y/o formación del personal de la compañía.
 Mejorar o aumentar el sentido de pertenencia a la empresa. 

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 Conmemorar eventos o aniversarios especialmente relacionados con la

historia de la compañía.
 Homenajear a empleados o clientes. 

Mediante la designación de grupos colaborativos (9) aprendices) se procederá
a dar desarrollo al tema así:

EL aprendiz para esta actividad realizara un juego de rol, este es un juego

interpretativo-narrativo en el que ustedes estimados aprendices asumen el
«rol» de personajes imaginarios a lo largo de la temática empresarial
seleccionada (organización de eventos) o trama en la que interpretaran sus
diálogos y describen sus acciones. No hay un guion a seguir, ya que el
desarrollo de la historia queda por completo sujeto a las decisiones de los
jugadores. Por esta razón, la imaginación, la narración oral, la originalidad y el
ingenio son primordiales para el adecuado desarrollo de su presentación, todo
esto aplicado al procedimiento y pasos estipulados en el material de apoyo
para la realización del evento.

Metodología: cada grupo deberá:

A) Realizar consulta, preparación y presentación de la temática asignada.

La presentación deberá ser dinámica, creativa, innovadora, recursiva.
B) Durante el desarrollo de la socialización – sesión el equipo deberá:
 Realizar el registro de asistencia,
 Realizar la presentación,
 Aportar comentarios constructivos en pro de incentivar a
los compañeros a la compresión del tema tratante.
C) Es importante que realicen consulta de los siguientes términos: Tipos
de eventos empresariales.
D) De acuerdo con los grupos conformados deben consultar y socializar
su análisis frente a las siguientes preguntas. Serán socializadas en
formación.
 Beneficios de los eventos realizados por la empresa.
 ¿Son importante las relaciones públicas para ingresar al mundo de la
organización de eventos si - no y por qué?
 ¿En qué consiste el objetivo de la organización al momento de
 ¿Mencione cinco beneficios solidos a alcanzar por su empresa con la
realización del evento a organizar?
E) Defina la importancia de las políticas institucionales en la realización
del evento.

- Entregar al instructor y a los compañeros un resumen muy completo de

la temática.

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* El resultado de la actividad se socializará en formación el 31/08/2021 y se

discutirá en meza redonda. Esta actividad se subirá a la plataforma
territorium
Debido a que es la evidencia final del resultado (calificable).
Recursos necesarios para el desarrollo de la actividad:
- Guía de aprendizaje No. 1
- Lecturas y enlace que se encuentran en la carpeta material de apoyo
Listado de recursos, - Biblioteca Sena: http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/bases.htm l
materiales, equipos, - Computador
herramientas - Internet
- Lápiz, papel
No produce
Tipo de Evidencia Desempeño X Conocimiento Producto entrega de
evidencia
Una vez ejecutada la socialización por equipo de trabajo se deberá hacer
entrega de las memorias y material de apoyo de la exposición, en documento
Word o power point. De igual forma éste mismo material deberá compartirse
vía WhatsApp a los compañeros de la ficha.
Producto y Forma de
Entrega
Para efectos de la valoración y evaluación de la actividad, se adjunta el
instrumento de Valoración de Desempeño en el que se describen los
indicadores que se tendrán en cuenta para la valoración

Fecha de Inicio: 30 de agosto de 2021

Fecha de Fin: 31 de agosto de 2021
Intensidad /duración 12 horas

Anexo 1

Materia de apoyo para la realización de la Evidencia de desempeño

A continuación, se relaciona un material de apoyo. Usted debe realizar la presentación de un evento

y para ello, debe leer y analizar el material Lectura en Word). En base a esta información el grupo
conformado por los 9 aprendices iniciaran la conformación de los comités y demostraran sus
actividades a realizar en el evento seleccionado, recuerden la importancia de seleccionar el personal
óptimo para la responsabilidad y compromiso de cada comité organizador del evento.
Es importante repasar las actividades 3.1. 3.2, 3.4 y las socializaciones realizadas en la formación de
la organización de eventos.

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1. Tipos de eventos:

Los eventos empresariales son actos que, además de reunir a personas y entidades relacionadas con

la actividad empresarial, también tienen un importante impacto en la imagen y las acciones que

realiza la compañía. Sigue leyendo y te contamos todas las claves.

Qué son los eventos empresariales

Los eventos empresariales son actos que reúnen asistentes relacionados con el sector en el que

opera la empresa convocante o con sectores relacionados. Debido a que se trata de un acto en el

que se abordan acciones relacionadas con la actividad de la empresa convocante, se deben entender

como mucho más que una mera acción social. Es decir, constituyen una acción concreta que debe

estar alineada con la estrategia de marketing de la empresa.

Cuál es su objetivo

El objetivo de los eventos empresariales puede variar según su naturaleza y entidad convocante. Sin

embargo, en la mayoría de los casos, el objetivo u objetivos principales suelen estar en consonancia

con alguna de las siguientes estrategias. 

 Dar a conocer nuevos productos o servicios. 

 Hacer branding de empresa o de alguna de sus marcas. 
 Motivación y/o formación del personal de la compañía. 
 Mejorar o aumentar el sentido de pertenencia a la empresa. 
 Conmemorar eventos o aniversarios especialmente relacionados con la historia de la
compañía. 
 Homenajear a empleados o clientes. 

Tipos de eventos empresariales

La variedad de los tipos de eventos empresariales que se pueden encontrar es muy amplia. No

obstante, los eventos empresariales más comunes suelen ser los siguientes:

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 Presentaciones: Indicadas sobre todo cuando se lanza un nuevo producto o servicio. 

 Ruedas de prensa: Orientada principalmente a los medios de comunicación. 
 Aniversarios y conmemoraciones: Destinados a recordar eventos o episodios especialmente
significativos en la historia de la empresa. 
 Eventos de fidelización o formación de los empleados: Junto a los beneficios sociales, los
eventos destinados a los empleados son otras de las acciones que más ayudan a retener el
talento y mejorar la percepción de la compañía. 
 Roadshow: Este tipo de eventos se enmarca en su carácter itinerante. Es decir, se replica la
misma acción en diferentes localidades o lugares geográficos. 
 Juntas de accionistas: Enfocadas al carácter interno de la compañía y donde se suelen
presentar los resultados a los propietarios de la empresa (los accionistas). Por lo general, se
suelen realizar de manera anual.
 Ferias y exposiciones: Destinadas a mostrar nuevos productos y servicios en espacios
comunes y, generalmente, abiertos a varias empresas del sector. 
 Congresos y convenciones: Similares a las ferias y exposiciones pero, en este caso, con un
carácter más técnico y especializado. Por lo general, suelen limitarse a los propios
profesionales del sector. 

Beneficios de los eventos de empresa

Los beneficios de los eventos de empresa son variados y, según su naturaleza, serán de un tipo u

otro. Las principales ventajas que aportan este tipo de actos son las siguientes: 

 Fortalece la pertenencia y fidelidad de los empleados a la compañía.

 Desarrolla el conocimiento y formación de los empleados.
 Mejorar y desarrollar cultura empresarial.
 Generación de ingresos adicionales.
 Mejora y amplía la estrategia de marketing.
 Mejora la relación y conocimiento del público objetivo de la empresa. 
 Aumenta las conversiones y la retención de clientes. 
 Favorece que la compañía sea percibida como líder del sector y por delante de la
competencia. 

En definitiva, la celebración de eventos empresariales aporta importantes ventajas económicas y

estratégicas para las compañías y, aunque supongan un gasto adicional, gracias a sus beneficios

deben concebirse como más bien como una inversión que como un simple desembolso.

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