LA APLICACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS EN LA ELABORACIÓN

DE CONTRATOS
Para que una relación de trabajo sea segura y productiva, deben mediar normas y
convenios entre las partes involucradas. Hay muchas maneras de hacerlo y un patrón
por excelencia

Por contrato laboral se entiende el acuerdo en el cual se estipulas las condiciones para
que un trabajador realice una actividad productiva para un empresario o patrono, y
reciba una remuneración a cambio. Esta figura es indispensable en las relaciones
laborales, pues garantiza los deberes y derechos de las partes involucradas ante la ley.

I. Partes de un contrato de trabajo

Para que un contrato de trabajo sea válido, debe incluir la siguiente información:

 Nombre y documento de identidad personal o jurídica de la empresa y del

trabajador
 Fecha de entrada en vigencia del documento
 Dirección de la empresa o del contratante para efectos de la jurisdicción bajo la
cual opera
 Tipo de contrato (fijo, temporal, por trabajo realizado)
 Período de prueba
 Condiciones (lugar, horario, sueldo, duración, vacaciones)
 Si lo ampara una contratación colectiva, se realiza bajo los términos de dicha
contratación

II. Características básicas de un contrato de trabajo

Los contratos laborales varían según las leyes de cada país, sin embargo, pueden
presentar algunos puntos en común entre unos y otros, ya que casi todas las
legislaciones han sido creadas basándose en los mismos principios y derechos
fundamentales. La mayoría coincide en los siguientes aspectos:

1. Pueden ser escritos o verbales

o Suscribirse de manera individual o a través de una contratación colectiva
o De manera optativa pueden incluir un período de prueba (la mayoría de
las legislaciones establecen tres meses como máximo)
o Establecen una duración permanente (empleo fijo), temporal (un período
determinada), o por trabajo realizado
o Debe figurar el horario de jornada laboral o el tiempo exigido para la
realización de las labores
o Estipulan el salario o remuneración, así como cualquier otro pago por
diferentes conceptos
2. Establecen obligaciones contractuales entre las partes
En materia de obligaciones contractuales, la mayoría de las contrataciones
contienen cuatro puntos esenciales en lo referente a los trabajadores:
 o Relación de dependencia o subordinación en relación al empleador, a
diferencia de los contratos de servicios o contratación de obras
o Cumplimiento de horarios en los lugares establecidos
o Cumplimiento de las normas y reglamentos de la empresa o del
contratante
o Que la prestación de servicios sea de carácter personal: si fuera a través
de una empresa o gremio profesional, se hablaría de prestación de
servicios profesionales o especializados

III. Obligaciones elementales de los empresarios o patronos

 Efectuar el pago de sueldos, salarios y demás beneficios económicos

establecidos
 Brindar igualdad de condiciones y trato a todo el personal
 Respetar la ubicación (dirección física) establecida en el contrato
 Hacer las deducciones y posteriores pagos, en calidad de agente de retención,
que garanticen a los trabajadores servicios de salud y solvencia tributaria
 Garantiza las condiciones sanitarias idóneas y cumplir cabalmente con la
reglamentación en esta materia
 Garantizar los beneficios sociales que estipulen las leyes

IV. Caducidad del contrato laboral

Contempla el cese definitivo de la relación entre el empresario o patrono y el trabajador,
así como de las obligaciones previstas. No obstante, este paso conlleva algunas
obligaciones que, de igual manera, atañen a ambas partes.

1. El empresario está obligado a entregar al empleado:

o Comprobantes de las retención obligatorias efectuadas durante su
permanencia en la empresa
o Pagos pendientes por concepto de salarios, prestaciones, vacaciones y
otros beneficios que se adeuden
o Relación detallada de la liquidación o pago final
o Constancia de trabajo, en la cual se refleje el cargo desempeñado, el
tiempo de servicio y el sueldo o salario
2. Por su parte el trabajador debe:
o Firmar los recibos correspondientes a los pagos recibidos, con lo cual
acepta el arreglo, aunque este hecho en muchos países, no impide al
trabajador hacer reclamos posteriores
o Devolver credenciales, uniformes o cualquier prenda o equipo que le haya
sido suministrado para el cumplimiento de sus funciones dentro de la
empresa

V. Causas del cese de un contrato laboral

 Despido del trabajador o de los trabajadores si es colectivo

 Causas legales
 Fuerza mayor
  Renuncia del trabajador
 Incumplimiento del contrato por alguna de las partes
 Mutuo acuerdo
 Finalización del tiempo estipulado en el contrato
 Muerte o incapacidad de una de las partes
 Extinción de la personalidad jurídica

VI. Vigencia y utilidad de un contrato

Las leyes, por lo general, se orientan a la protección del trabajador, de manera que se
mantenga un equilibrio, ante una mayor capacidad de negociación o ventajas por parte
del patrono o empresario. Sin embargo, éste también se beneficia, por lo que formalizar
una relación laboral a través de un contrato, es conveniente para ambas partes, pues
esta acción garantiza en gran medida, una actividad productiva responsable, con
objetivos y metas comunes, de bienestar y seguridad, ejercida al amparo de la ley.

FORO: FORO TEMÁTICO: LA APLICACIÓN Y ELCUMPLIMIENTO DE LAS

NORMAS EN LA ELABORACIÓNDE LOS CONTRATOS

CONTRATO LABORAL / PRESTACION DE SERVICIO

El contrato por prestación de servicios es muy diferente al contrato laboral, ya sea

término fijo o a término indefinido. Para empezar, el contrato de prestación de
servicios está regulado por los códigos Civil o de Comercio, según sea la
actividad, mientras que el contrato laboral está regulado por el Código Sustantivo
del Trabajo.

La legislación laboral de Colombia establece que hay tres elementos esenciales

que determinan que hay contrato laboral:

 Remuneración.
 Subordinación
 Prestación personal del servicio.

No importa que no se firme un contrato, cuando se cumplen estos tres elementos,

el contrato existe. En la prestación de servicios no hay subordinación, lo que
significa que el trabajador no debe acatar un horario ni órdenes permanentes,
únicamente debe cumplir con el objetivo para el que ha sido contratado, en el
plazo acordado. Unas de las normas que ayudan al cumplimiento de las leyes en
el área de contratos son:

 El decreto 4828 de 2008 por el cual se expide el régimen de garantías en la

Contratación de la Administración Pública.
 Decreto 1510 del 17 de julio de 2013

 
CONTRATO LABORAL
Cuando una empresa contrata a un trabajador debe pagar por sus servicios
mucho más que el sueldo que le consigna mes a mes ya que debe cubrir cargas
Prestacionales, parafiscales y aportes a seguridad social.
Los aportes a seguridad social son pensiones, EPS y riesgos profesionales. El
costo de estos últimos va100% a cargo del empleador.
Con contrato laboral, los empleados tienen derecho a la liquidación legal de sus
prestaciones sociales cuando se termina el contrato. Cuando se presenta una
incapacidad ésta es remunerada, al igual que la licencia de maternidad. Si se
despide a un trabajador sin justa causa la empresa debe pagarle una
indemnización equivalente a 30 días de salario por el primer año de trabajo.

 
CONTRATO POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

En este caso la empresa únicamente paga el valor acordado por el servicio. No

pagan licencias de maternidad, ni incapacidades, ni primas, ni cesantías, ni
pensiones, ni parafiscales, ni salud, ni vacaciones. Además, el contrato
de servicios al no estar regulado por el código del trabajo no está sometido al
salario mínimo, motivo por el que puede hacerse por el monto que se desee. Sin
embargo, este tipo de vinculación tiene la enorme ventaja de que no implica el
cumplimiento de un horario y por lo tanto el trabajador puede administrar su
tiempo como desee y tener tantos contratos como su capacidad y su tiempo lo
permitan.