Dirección de Proyectos PMI I

Caso Práctico Clase 2 RESOLUCIÓN

© Instituto Europeo de Posgrado

1
 Caso Práctico Clase 2. Respuesta
2

Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Clase 2: Caso práctico

Identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes
tipos de estructuras de la organización:

Organización Funcional

Ventajas:
1. La especialización de cada división o área que facilita el aprovechamiento eficaz
de los recursos humanos. Cada órgano realiza únicamente su actividad
específica.
2. Proporciona una comunicación directa con el jefe inmediato de manera más
rápida

Desventaja:
1. No es recomendable para una aplicación eficiente de la Dirección de proyectos
2. La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en
la delimitación de las responsabilidades.
3. Genera una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los
diversos cargos se especializan en determinadas actividades; y tienden a
imponer a la organización su enfoque.

Organización Matricial

Ventajas:
1. Mejora la comunicación entre equipos, se pueden agilizar proyectos más
complejos, ya que hay existe un intercambio de información, entre los distintos
departamentos de una empresa
2. Se consigue la creación de equipos multidisciplinares.
3. Facilita la eficiente aplicación de las buenas prácticas de la Dirección de
proyectos

Desventaja:
1. Se puede entrar en conflicto de intereses entre responsables de funciones y de
proyecto
2. Pueden aumentar los costos si se necesita aumentar supervisores y se crean
figuras adicionales para el control

Organización Proyectizada

Ventajas:
1. El director de proyecto tiene alta independencia y autoridad
2. Los miembros ponen sus esfuerzos y se enfocan principalmente al cumplimiento
de los objetivos del proyecto
3. Gran capacidad de respuesta al interior de los proyectos
 Caso Práctico Clase 2. Respuesta
3

Desventaja:
1. Dificultad para el crecimiento de los miembros del equipo, cuando el proyecto
se cierra, los miembros del equipo no tienen a dónde ir, el equipo de proyecto
necesita ser asignados a otro proyecto o encontrar otro trabajo y genera
inestabilidad laboral
2. Posible duplicidad de capacidades y recursos

Organización Orgánica o sencilla

Ventajas:
1. La organización es muy flexible, todas las personas trabajan en todas las áreas
2. Compromiso de las personas que trabajan. Por usarse este tipo de estructura en
empresas pequeñas o familiares, se suele tener una estructura muy horizontal
que facilita la comunicación entre las personas.

Desventajas:
1. Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividad (al
descentralizar se debe capacitar)
2. Este modelo no es sostenible conforme se da el crecimiento de una empresa

Organización Virtual

Ventajas:
1. La deslocalización de las personas y la vinculación con la tecnología.
2. Reducir costes dado que no se incurren en costes de infraestructura de la
empresa.
3. Facilitan el compartir información y conocimientos con otras ciudades o países
sin el costo de tener que viajar

Desventajas:
1. Las estructuras virtuales dificultan el sentido de pertenencia a la organización
2. Requiere mayor autodisciplina de parte de los miembros del equipo, el
teletrabajador deberá orientar su actividad hacia la prestación efectiva de
servicios, por los que aquellos que carezcan de poder de autoorganización o
autodisciplina tendrán una gran desventaja competitiva
3. Las empresas deben poner especial énfasis en la seguridad de la información,
tanto a nivel físico como a nivel de redes.