Transactional Services Venezuela

Creación y
modificación de
usuarios
Net cash

Junio-2015
 Creación y modificación de usuarios/ junio, 2015

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Dentro de esta opción (“Administración y control”) está localizada la funcionalidad de

administración de usuarios (la cual sólo estará disponible para usuarios con perfil de
administrador). Para comenzar con la operativa de gestión de usuarios, seleccione en el
menú que se muestra en la pantalla la opción “Administración de usuarios”
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Podrá realizar las siguientes acciones de administración de usuarios

Alta: genere nuevos usuarios y configure sus perfiles
Modificación / Baja: modifique los datos personales y perfiles de los usuarios
existentes o dé de baja aquellos que requiera
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Alta de
Usuario
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Ingrese por Administración y Control

1

Luego seleccione el botón

“alta”
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Código de Usuario: es definido por el administrador (no es generado automáticamente)

Nombre del usuario: Introducir nombre y apellido
Clave de Acceso: la asigna el administrador y es una clave de un solo uso que el usuario
deberá cambiar en su primer acceso
Repetir clave de acceso: confirmación por parte del administrador de la clave de acceso
introducida anteriormente
Tipo de Documento: seleccione dentro de la lista desplegable el tipo de documento que
identificará al usuario
Número de Documento: identifica al usuario que se está creando, en función del tipo de
documento que ha seleccionado previamente
Teléfono móvil: Opcional Correo electrónico: Opcional.
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Tipo de Usuario: seleccione el Tipo de Usuario a crear, determinando la capacidad del usuario
para realizar y validar cambios en los perfiles, así podrá elegir entre el rol de usuarios simples
y Administradores
Usuario: seleccionando esta opción el usuario creado no tendrá privilegios para la ejecución
de operaciones de Gestión de Usuarios
Administrador: seleccionando esta opción podrá ejecutar operaciones y acciones de Gestión
de Usuarios
En el campo Perfil de Poder de Validación se determina el poder de firma como
administrador
•Sin poderes: realiza cambios pero no los puede validar.
•Solidario ‐ Indistinto: solo necesita su validación para aprobar por completo una operación
de administración de usuarios.
•Mancomunado a 2: necesitará la validación de otro usuario administrador
•Mancomunado a 3: requerirá la validación adicional de dos usuarios administradores
•Mancomunado a 4: para completar la validación necesitará que la operación sea validada
por 3 administradores más.
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Firma de Órdenes
Seleccione el Perfil de Firma de Órdenes que desea otorgar al usuario
No firmante: el usuario no podrá firmar ningún tipo de orden
Apoderado normal: usuario que firma los tipos de órdenes que tenga asignadas, de acuerdo a
los límites y asuntos en cada servicio
Auditor: figura de control, creada para revisar (mediante su visto bueno / autorización) todas
las operaciones de la empresa, una vez han sido debidamente firmadas por los usuarios
apoderados según los poderes de la empresa, pero antes de ser enviadas al Banco

Dispositivo de Seguridad En caso de que se esté dando de alta un usuario con Poder de Firma
o Administrador, se habilitará una lista desplegable, donde se debe marcar la referencia del
Dispositivo de Seguridad que se le quiere asignar, sólo se mostrarán los códigos de los
dispositivos que están disponibles, que no han sido asignados y que no se encuentran
bloqueados
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Revisar el primer paso que todos los datos estén correctos y confirmar
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Forma de Configuración (Paso 2 de 4)

Copia perfil de otro usuario Es la manera más rápida y sencilla para configurar un nuevo
perfil, si se tiene previamente dado de alta un usuario, con las características y servicios
deseados para otorgar al nuevo usuario.
Si ha seleccionado la configuración del perfil mediante la copia del perfil de otro usuario
ya existente, sólo necesita seleccionar el usuario cuyo perfil quiere copiar. Si el usuario es
Firmante, podrá escoger, copiar solo la configuración de servicios o copiar tanto la
configuración de servicios como la de las firmas.
Si selecciona “Copiar Servicios”, necesitará configurar el perfil de firmas en el siguiente
Si selecciona “Copiar Servicios y Firmas”, realizará los pasos 3 y 4 conjuntamente y solo
necesitará realizar la validación. Si el usuario es No Firmante, sólo se copiará la
configuración de servicios y deberá realizar la validación para que el alta sea efectiva
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Crear un perfil con todo lo contratado Si selecciona esta opción se concede al usuario
acceso a todos los servicios y cuentas que tiene contratadas la empresa y, en el caso de que
el usuario sea firmante, se le concede el límite máximo de la empresa para la firma solidaria
de órdenes en todos los servicios contratados

Solo resta realizar la validación del alta para que ésta sea efectiva
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Configuración por Bloques de Servicios Para facilitar la asignación de poderes y firmas, se

han agrupado servicios similares bajo bloques de servicios que permiten asignar de un solo
paso las mismas características a cada grupo de servicios. Seleccionando “Configuración por
Bloque de Servicios” podrá configurar rápidamente el perfil del usuario, otorgándole acceso
a las cuentas que desee para los servicios que conforman el bloque.

Tras pulsar el botón aceptar, deberá realizar la Configuración de Servicios

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Configuración Detallada Si requiere para el usuario una configuración más específica y

personalizada podrá configurarlos servicio a servicio, seleccionado “Configuración Detallada”

Tras pulsar el botón aceptar, deberá realizar la Configuración de Servicios

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Configuración de Servicios (Paso 3 de 4)

Sólo realizará este paso en el caso de que haya seleccionado la configuración por bloques de
servicios o detallada. Si por el contrario, ha escogido las opciones otras opciones, entonces
sólo debe realizar el proceso de validación.

2
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Selecciona el administrador que validará la operación

El administrador colocará su clave de operaciones y token y luego presionar botón “validar”

Le aparecerá un mensaje donde le indica que el proceso fue ejecutado correctamente

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Modificación
Usuario
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Para modificar los datos y perfiles de configuración de un usuario o para darlo de baja,
deberá seleccionar la opción “Modificación / Baja” del menú de Administración de
Usuarios. La visualización de esta opción estará disponible sólo para usuarios
administradores.
Las acciones que se pueden realizar desde esta opción son las siguientes:
• Modificación de Datos de Usuario
• Modificación de la Configuración de Servicios
• Modificación de la Configuración de Firmas
• Bloquear (en el caso que el usuario seleccionado este desbloqueado)
• Desbloquear (en el caso que el usuario seleccionado esté bloqueado)
• Baja del usuario
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1.-Realiza la búsqueda utilizando los
1 siguientes criterios: Id usuario, Nombre
de Usuario, Tipo y Número de
Documento de identificación, Tipo de
Usuario o Estado

2.-Selecciona el usuario
3.-Aparecerá un menú en la parte inferior donde aparecen las acciones posibles a
ejecutar, para el ejemplo se tomo el botón de “configuración de servicios”

3
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1.- Para modificar los Datos del usuario (Datos personales, Tipo de usuario, Poder de firma
y Dispositivo de Seguridad), seleccione el usuario en cuestión y pulse el botón “Datos de
Usuario”

2.-El Administrador también puede modificar la Configuración de Servicios de un usuario,

seleccionándolo de la lista y pulsando el botón “Configuración Servicios”

3.-Finalmente puede realizar cambios sobre la Configuración de Firmas de un usuario,

pulsando el botón “Configuración de Firma” el usuario administrador tiene acceso a la
configuración actual del perfil de firmas de ese usuario y a modificarlo

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Al elegir la opción Configuración de Servicios, el usuario administrador tiene acceso a la

configuración actual del perfil de servicios de ese usuario y modificarlo; esto es, puede
asignar nuevos servicios o asuntos, cambiar el límite para preparar órdenes, y determinar
el resto de características configurables del servicio

Pulsar el botón “aceptar” para confirmar los cambios han sido realizados

Para que la modificación

sea efectiva, tendrá que
ser validada por los
correspondientes
usuarios Administradores
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El proceso de modificación de firmas es idéntico al de configuración de perfil de firmas

1.-Se selecciona poder de firma
2- Luego se configuran las cuentas, se tildan las que se desean ver y el límite de manejo

Recuerde que para que la

1 modificación sea efectiva,
tendrá que ser validada
por los correspondientes
usuarios administradores
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