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Directora
Ing. Doris Marlene Olea
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Nota de aceptación:
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________________________________
Ing. Doris Marlene Olea Suarez.
________________________________
Firma del jurado.
________________________________
Firma del jurado.
3
Agradecimientos
laboral.
Asimismo agradecemos a nuestra directora del proyecto, la Ing. Doris Marlene Olea, por su
4
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................................... 7
GENERALIDADES DE LA EMPRESA .......................................................................................................................... 8
CÓDIGO CIIU 4520: Mantenimiento y reparación de vehículos automotores. 5030 ........................................... 8
Organigrama: ....................................................................................................................................................... 9
Diagrama de operación de recalzar discos ........................................................................................................ 12
Diagrama de proceso de rectificación de prensa ............................................................................................... 13
Políticas ............................................................................................................................................................... 14
1. GENERALIDADES DE LA PASANTÍA ............................................................................................................... 15
1.1. PROBLEMA ............................................................................................................................................. 15
1.1.1. DESCRIPCIÓN: ............................................................................................................................................ 15
1.1.2. FORMULACIÓN: .......................................................................................................................................... 16
1.2. OBJETIVOS .............................................................................................................................................. 16
1.3. DELIMITACIÓN O ALCANCE.................................................................................................................... 17
1.4. JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................................................... 17
2. MARCO REFERENCIAL .................................................................................................................................. 17
2.1. MARCO TEÓRICO ................................................................................................................................... 17
2.1.1. DISTRIBUCIÓN EN PLANTA ............................................................................................................................ 17
2.1.2. PRINCIPIOS DE LA DISTRIBUCIÓN EN PLANTA .................................................................................................... 18
2.1.3. TIPOS BÁSICOS DE DISTRIBUCIÓN EN PLANTA.................................................................................................... 18
2.1.4. LAYOUT..................................................................................................................................................... 19
2.1.5. ERGONOMÍA .............................................................................................................................................. 19
2.1.6. ALMACENAMIENTO ..................................................................................................................................... 20
2.1.7. CONTROL DE INVENTARIOS ........................................................................................................................... 20
2.1.8. COSTOS DE INVENTARIO ............................................................................................................................... 21
2.1.9. COSTO DE MANTENER INVENTARIO ................................................................................................................ 21
2.1.10. INVENTARIO SEGÚN SUS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y/U OPERATIVAS .................................................................... 22
2.1.11. INVENTARIO SEGÚN SU CONCEPCIÓN LOGÍSTICA ............................................................................................... 23
2.1.12. MODELOS DE INVENTARIOS .......................................................................................................................... 24
2.1.13. SISTEMAS DE LOTEO HEURÍSTICOS .................................................................................................................. 26
2.2. MARCO LEGAL ........................................................................................................................................ 27
2.3. MARCO METODOLÓGICO ...................................................................................................................... 28
2.4. ANTECEDENTES ...................................................................................................................................... 30
3. DIAGNÓSTICO DEL CLUTCH DE COLOMBIA S.A.S .......................................................................................... 30
3.1. Método observacional ........................................................................................................................... 30
3.2. Diagrama de Ishikawa ........................................................................................................................... 34
3.3. Análisis del diagnostico ......................................................................................................................... 37
4. DETERMINAR SEGÚN NORMATIVIDAD QUE ESPACIOS NO PUEDEN SER MODIFICADOS, POR CUESTIONES DE
SEGURIDAD Y MANEJO AMBIENTAL. .................................................................................................................... 41
5. IDENTIFICAR ESPACIO DISPONIBLE PARA HACER LA REDISTRIBUCIÓN. ........................................................ 42
5.2. CÁLCULO DE ÁREA DE TRABAJO NECESARIA PARA EL CLUTCH DE COLOMBIA ............................................................... 44
5
6. FORMULAR UN PLAN DE REDISTRIBUCIÓN Y MANEJO DE INVENTARIOS QUE PERMITA LA RÁPIDA
IDENTIFICACIÓN DE LOS DISCOS DE EMBRAGUE. ................................................................................................. 46
6.1. Plan propuesto distribución física de la planta .................................................................................... 46
6.2. MODELO DE INVENTARIO PROPUESTO ...................................................................................... 49
6.2.1. MODELO DE INVENTARIO ABC............................................................................................................. 51
7. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIÓN ........................................................................................................... 57
8. BIBLIOGRAFÍA E INFOGRAFÍA ....................................................................................................................... 57
6
Introducción
La organización no tuvo una visión clara de que requerimientos tanto en instalaciones como en
productos tendrían para el futuro generando con el paso de los años un estancamiento en cuanto a
inventarios, pues manejan muchas referencias y al no tener un modelo adecuado y acorde a sus
necesidades, se ha generado una acumulación incalculable de referencias en las bodegas, esto
conlleva a que se tenga gran cantidad de productos en stock sin conseguir sacarle ningún tipo de
margen de utilidad y manteniendo la inversión congelada.
Por las razones anteriores se planteó una propuesta que permita al CLUTCH DE COLOMBIA
a través de una nueva distribución organizar de mejor manera las bodegas, el desplazamiento de
los operarios, la recepción para recibir a los clientes, entre otros procesos importantes y asi lograr
optimizar la producción y las ventas.
7
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
8
Cuenta con dos sedes: EL CLUTCH DE COLOMBIA, un taller donde se reconstruyen
prensas, discos y volantes de embrague, y El Servilider, un taller mecánico especializado en el
desmonte de cajas de transmisión y montaje de embragues. También cuenta con los servicios de
mecánica general, arreglos de suspensión, frenos, llantas y motores.
Figura 2: Breve descripción
Organigrama:
Figura 3: organigrama del CLUTCH DE COLOMBIA
JUNTA DE SOCIOS
ASESORES
GERENTE CONTADOR
EXTERNOS
Fuente: autores
9
Descripción de los servicios que ofrece la empresa: El sistema de embrague es un conjunto
de piezas que permite a todo vehículo suspender momentáneamente el movimiento rotacional del
motor, de los engranajes de la transmisión para poder seleccionar un cambio de velocidad desde
la caja de transmisión. Este proceso funciona por alta fricción a altas temperaturas, desgastando
las caras externas de las piezas que entran en contacto, ralentizando su funcionamiento.
Los servicios que ofrece El CLUTCH DE COLOMBIA son: recalzado de discos de embrague,
rectificación de prensas, restauración de discos de embrague, restauración de prensas, y
rectificación de volante. Estos 3 últimos son muy escasos y representan mucho más tiempo de
trabajo y poco beneficio económico, por eso la empresa se centra en la rectificación de prensas y
recalzado de discos.
El disco de embrague es la pieza más importante de sistema porque es el que acopla
nuevamente el motor con la transmisión. Entra en contracto rotación con el volante del motor y la
prensa de embrague al mismo tiempo lo que produce un desgaste casi parejo en ambas caras del
disco. El recalzado de discos se realiza como opción a la compra de un nuevo disco cuando el
desgaste de las pastas impide el buen funcionamiento del embrague. En este proceso de recalzado
se quitan las pastas de asbesto desgastadas y se reemplazan por unas similares de la misma
referencia, remachándolas al disco metálico interno.
Los tipos de embrague ofrecidos por la organización son:
Tabla 1: tipos de embrague
Fuente: Autores
10
En el rectificado de prensa se buscar restaurar la planitud que tenia de fábrica la prensa usando
una piedra esmeril que por desbaste de material se eliminan las áreas que sobresalgan. El
desgaste de esta pieza se debe al constante contacto con el disco de embrague que está girando a
altas revoluciones.
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Diagrama de operación de recalzar discos
Figura 4: Diagrama de operación de recalzar discos
PASTAS DISCO
Selección de Recepción
OP-4 OP-1
pastas de asbesto disco usado
Perforación de Verificación
Ins-1
OP-5 agujeros para estado del disco
remaches
Quitar remaches
OP-2 de las pastas del
disco
Verificación curvatura
Ins-2
del disco interno
Remache de pastas
OP-6 con asbesto
Verificación de
Ins-3 remaches y planitud
del disco
Fuente: autores
12
Diagrama de proceso de rectificación de prensa
Figura 5: Diagrama de operación rectificación de prensa
TORNO PRENSA
Preparación Recepción
OP-2 OP-1
del torno de prensa
Pulir plato de
OP-6
presión
Verificación de
Ins-2 planitud
Desmonte de
OP-7
prensa
Fuente: autores
13
Políticas
Figura 6: política del CLUTCH DE COLOMBIA
14
Figura 7: firma del acuerdo de política del CLUTCH DE COLOMBIA
1. GENERALIDADES DE LA PASANTÍA
1.1. PROBLEMA
1.1.1. Descripción:
El CLUTCH DE COLOMBIA es una empresa dedicada a la compra, reconstrucción y
comercialización de autopartes del sistema de embrague, volantes y prensas para vehículos
ligeros y de carga pesada. Inicialmente contaban con un predio como planta de producción
principal, allí mismo se tenían los almacenes de producto en proceso y producto terminado,
pero durante su crecimiento la empresa ha adquirido las casas contiguas para adaptarlas y
hacerlas parte de su planta, sin tener un horizonte de los requerimientos que tendría la
empresa en un futuro.
15
Actualmente cuentan con 5 bodegas de materia prima distribuidas en cada uno de los 3
niveles de la organización, pero se evidencia que no existe un orden adecuado de estos
almacenes, lo que le impide a los trabajadores conocer y encontrar los materiales en corto
tiempo. Sumado a esto la organización realiza compras a terceros de prensas y discos de
embrague sin tener en cuenta un control de inventarios, se realiza la compra de piezas
aleatoriamente de diversas referencias que a menudo ya se encuentran en de las
instalaciones, pero debido a la mala distribución de las bodegas no se perciben estas
existencias, esto ha conllevado que estén saturados de producto, generando a la empresa
pérdidas económicas y de espacio.
1.1.2. Formulación:
¿Cuál es el plan adecuado de redistribución y manejo de inventarios para el CLUTCH DE
COLOMBIA S.A.S?
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. General:
Diseñar un plan de redistribución y manejo de inventarios, que permita a la
organización hacer uso de todos sus espacios adecuadamente, principalmente de los
almacenes de materia prima y producto terminado.
1.2.2. Específicos:
Elaborar un diagnóstico general de la organización que permita observar su
situación actual.
Identificar espacio disponible para hacer la redistribución
Determinar según normatividad que espacios no pueden ser modificados, por
cuestiones de seguridad y manejo ambiental.
Formular un plan de redistribución y manejo de inventarios que permita la rápida
identificación de los discos de embrague y las prensas.
16
1.3.DELIMITACIÓN O ALCANCE
El presente trabajo se limitará a la formulación de un plan de redistribución para el
CLUTCH DE COLOMBIA S.A.S.
Se estipula un tiempo de 4 meses aproximadamente para la realización de la propuesta
del proyecto, contemplando que es un tiempo prudente para tomar medidas, realizar planos
y todo lo necesario para el plan, para finalmente entregarlo al gerente general de la
empresa.
1.4.JUSTIFICACIÓN
El crecimiento y la innovación hoy en día son indispensables para las organizaciones,
que cada vez deben buscar más y mejores estrategias de expansión para lograr sobresalir
frente a la competencia. Sin embargo para alcanzarlo, deben afrontar una serie de cambios
especialmente cuando se enfrentan de una inadecuada distribución.
Uno de los problemas principales del CLUTCH DE COLOMBIA S.A.S es que al
realizar la distribución inicial no se realizaron estudios previos, ignorando los objetivos y
metas a mediano y largo plazo, y a medida que fue creciendo la estructura se fue
improvisando la manera de almacenar las materias primas y el producto terminado.
Esto ha generado que con el paso del tiempo las formas de almacenar sean deficientes,
pues los trabajadores no logren ubicar los materiales de forma rápida, además de ignorar
que productos tienen en sus bodegas, retrasando así la producción y venta de las piezas.
Es pertinente desarrollar un plan de re-distribución para el CLUTCH DE COLOMBIA
S.A.S ya que le facilita a la organización encontrar alternativas y métodos para que el
proceso sea más eficiente y flexible, además, de brindar mejores condiciones de seguridad
y salud en el trabajo, un óptimo funcionamiento de almacenes, y una reducción notable de
gastos.
2. MARCO REFERENCIAL
2.1.MARCO TEÓRICO
2.1.1. Distribución en planta
Según Muther (1970) en su libro Distribución en Planta, la distribución en planta es:
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La ordenación física de los elementos industriales. Esta ordenación, ya practicada o en
proyecto, incluye, tanto los espacios necesarios para el movimiento de materiales,
almacenamiento, trabajadores indirectos y todas las otras actividades o servicios, así
como el equipo de trabajo y el personal de taller (P.13).
18
Distribución por proceso: En esta disposición se agrupan máquinas y procesos con
características similares para fabricar una determinada etapa del producto.
Continuando a otra área donde se sigue trabajando hasta que al final del recorrido
hay producto final. Es una distribución que permite la variabilidad de los productos
y de lotes, además de la especialización de los operarios en el área. La variabilidad
de los productos puede generar cuellos de botellas en algún proceso.
Distribución por producto: También conocido como distribución en línea, se
caracteriza por emplearse en fabricación de productos estandarizados que recorren
todas las áreas de manera continua. Permite reducir tiempos de recorrido de
trabajadores y tiempos de fabricación. Tiende a ser muy costosa y a ser inflexible,
además de contar con poca tolerancia a un fallo en la línea.
2.1.4. Layout
La palabra Layout sirve para hacer referencia al esquema que será utilizado y cómo
están distribuidos los elementos y formas dentro de un diseño. Es un vocablo del idioma
inglés, y no existe o no forma parte del texto del diccionario de la Real Academia
Española, sin embargo se traduce como "disposición, plan o diseño". Se dice que el
layout realiza la representación de un plano sobre el cual se va a dibujar la distribución
de un espacio específico o determinado.
El layout puede tomarse como las bases de una página web, para que ésta, a partir de
ese plan o diseño pueda desarrollarse, es decir, que el producto inicial de una página o
sitio web es su layout, plantillas o diseño.
2.1.5. Ergonomía
La ergonomía es la ciencia de impedir lesiones musculares y óseas en el lugar de
trabajo. Es el estudio del diseño del sitio laboral y la integración de los trabajadores con
su ambiente. Las consideraciones ergonómicas incluyen estatura, fuerza, alcance,
visión, capacidad cardiovascular, cognición, capacidad de supervivencia y, desde hace
poco, lesiones musculares y esqueléticas acumuladas por los empleados. Ahora, las
cuestiones de seguridad y salud son parte integral del diseño de la estación de
manufactura y los diseñadores de éstas deben continuar su educación al respecto. La
ergonomía es una materia importante en la industria actual.
19
En cualquier diseño de estaciones de manufactura debe incluirse la información
siguiente:
2.1.6. Almacenamiento
El término almacenes se usa para denotar el área reservada para guardar materias
primas, partes y suministros. Hay muchos tipos de almacenes para guardar distintos
artículos:
Materias primas.
Partes terminadas.
Suministros de oficina.
Suministros para el mantenimiento.
Artículos de limpieza.
Cada uno de estos almacenes requiere espacio que debe considerarse al calcular los
requerimientos totales, pero los que más necesitan son los de materias primas y partes
terminadas. El interés principal estará en los almacenes de materias primas, pero el
mismo procedimiento se usará para determinar el espacio de los demás.
20
2.1.8. Costos de inventario
El manejo de inventarios implica equilibrar la disponibilidad del producto (servicio al
cliente) con los costos de suministrar un nivel determinado de disponibilidad del
producto. En este contexto se busca minimizar los costos relacionados con el inventario
para cada nivel de servicio. El propósito del análisis de inventarios en organizaciones
manufactureras y de servicio es especificar cuándo se deben pedir los artículos y el
tamaño o cuánto solicitar en cada pedido.
Luego resulta natural que para tomar cualquier decisión que afecte el tamaño del
inventario se deben tomar en cuenta los costos asociados a su gestión. El siguiente
diagrama representa dichos costos de una forma esquemática, agrupando éstos en costos
de hacer un pedido, costos de mantener el inventario y costos de falta de existencias:
Fuente: Pinteres
Costo de espacio: Son cargos hechos por el uso del volumen dentro del edificio o
espacio de almacenamiento (bodega). Cuando la bodega es rentada, la renta
mensual se distribuye en función del volumen ($/m3/mes). Si el espacio es propio,
los costos de espacio se determinan mediante la distribución de los costos de
21
operación relacionados con el espacio, así como los costos fijos, como costos de
equipo del edificio y del almacenamiento sobre una base de volumen almacenado.
Costo de capital: Se refiere al costo de oportunidad en conexión con el inventario.
El costo exacto del capital para los propósitos de inventario se ha debatido durante
algún tiempo. Muchas empresas usan:
Costo promedio de capital.
Tasa promedio de recuperación requerida de las inversiones de la compañía.
La tasa de rendimiento de las inversiones más lucrativas que la empresa no
acepta.
Costo de seguros e impuestos: Los seguros y los impuestos, dependen de la
cantidad de inventario disponible. De forma intuitiva la prima de los seguros a pagar
serán mayores en la medida que la cantidad de productos que se almacene en
inventario sea mayor.
Costo de riesgos de inventario: Son aquellos costos relacionados con deterioro,
pérdidas, robos, daño, u obsolescencia. Por ejemplo los productos tecnológicos
almacenados en inventario en una tienda de departamento se deprecian (en un
sentido comercial) rápidamente en la medida que se mantengan un tiempo
prolongado en la bodega (debido al desarrollo de la tecnología donde los productos
son sustituidos rápidamente por nuevas alternativas con mejores prestaciones y en
algunos casos incluso más económicos). En general los costos de riesgo de
inventario son particularmente caros en productos que tienen un ciclo de vida corto.
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Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: son aquellos
productos que están en proceso de elaboración que no han sido terminados y por
tanto, no están disponibles para el cliente.
Inventario de productos terminados: son los fabricados por la empresa,
dedicando todos sus esfuerzos a su obtención, puesto que la venta de estos a los
consumidores o a otras empresas constituye el objeto de la actividad empresarial.
Inventario de material de empaque y embalaje: es todo producto fabricado con
materiales apropiados, que es utilizado para contener, proteger, manipular,
distribuir, transportar y presentar productos de venta al público.
23
2.1.12. Modelos de inventarios
Regla de Peterson-Silver: Es una técnica que ayuda a diferenciar si se encuentra en
un modelo de demanda aproximadamente uniforme o no. La medida de variabilidad
de la demanda, llamada coeficiente de variabilidad es:
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artículos, no necesita mayor cuidado; su variación no tiene mayor efecto en los
costos totales.
3. Artículos Clase C.- No son tan importantes como los de la clase A, pero son
más significativos que los de la clase B.
Modelo Just In Time (Jit): El objetivo, en este caso es reducir o eliminar en gran
medida el inventario requerido en un proceso de producción. Es un sistema en el
que se dispone de los inventarios sólo en los momentos en que se necesitan.
Condiciones:
1. El proceso de producción es repetitivo. Se produce un mismo producto una y
otra vez. No hay fluctuaciones significativas en la demanda(es estable)
2. Se puede controlar la escasez de insumos para la producción, con continuidad en
el trabajo. Ello es debido al diseño de la producción; permite tener siempre
disponible el requerimiento necesario.
3. El proveedor cumple a tiempo en la entrega
4. Se aplica una administración con calidad total, tal que las partes que llegan de
los proveedores y que salen de una estación de trabajo a otra funcionan según lo
especificado. La demanda del producto final terminado jala las demandas de las
demás partes. En contraste, cuando las partes individuales se conforman como
inventarios de trabajo en proceso, esos inventarios activan la producción y el
paso posterior y se dice que empujan el proceso de producción.
Modelo de Planeación de Requerimientos de Materiales (MRP): Cuando los
artículos de inventario son dependientes entre ellos. Se tiene que las demandas de
los artículos individuales dependen de la demanda del producto final en el que se
usan como subcomponentes. Es una técnica de administración de inventarios que
proporciona no sólo las cantidades de pedidos y puntos de nuevos pedidos, sino
también un calendario de cuando se necesita cada artículo y en qué cantidades
durante un proceso de producción.
Modelos determinísticos (EOQ): se basa en que la demanda del producto y el
plazo de entrega son constantes y conocidos, además, el precio por unidad de
producto es constante e independiente del tamaño de pedido y del nivel de
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inventarios. Las entradas al almacén deben ser por lotes o pedidos constantes igual
que el costo por pedir.
Formula:
2∗𝐷∗𝑆
EOQ =√ 𝐻
Dónde:
D: Demanda Anual.
S. Costo de Preparación o de Pedido.
H: Costo de Mantenimiento de las unidades en inventario (Costo unitario del Artículo x
Porcentaje del costo de mantenimiento).
2: Constante del despeje.
26
2.2.MARCO LEGAL
Tabla 2: marco legal
27
atmosférica y la
protección de la
calidad del aire”
Resolución 2400 de Los establecimientos industriales
4
1979 del Ministerio serán de construcción segura.
de Trabajo y
Seguridad Social
“Por la cual se
establecen algunas Se Instalan inodoros, duchas,
disposiciones sobre 17 lavamanos; 1 por cada 15
vivienda, higiene y trabajadores.
seguridad en los
establecimientos de
trabajo.”
Fuente: Autores
Con respecto al enfoque cualitativo: este con relación al diagnóstico pues se utiliza el
método observacional, que básicamente es una fuente muy propia de los conocimientos
adquiridos a través de la carrera, además de los antecedentes de la empresa que se pudieron
conocer gracias a la colaboración de los directivos y trabajadores, aunque se realiza sin
medición numérica es bastante importante este enfoque debido a que refleja un análisis
minucioso del problema.
28
Y en cuanto al enfoque cuantitativo: se realiza el resto de la propuesta, los datos
tomados de las ventas en el primer semestre del año para la propuesta de inventario,
medidas para los nuevos recorridos y distribución en planta, entre otros.
Finalmente se establece la tabla 3, que permite ver las cuatro fases del proyecto en
secuencia y como se llevara a cabo el cumplimiento de los objetivos específicos.
29
situación de la empresa, teniendo
en cuenta la gran cantidad de
inventario de materia prima
existente actualmente
Fuente: Autores
2.4.ANTECEDENTES
El Clutch de Colombia es una empresa que se creó en el año de 1973 como una sociedad
compuesta por los señores Alfonso Martínez y José Ladino, que contaban con la
colaboración de dos personas más y estaba localizada en el barrio Santa Sofía en Santa Fe
de Bogotá, es un una pequeña bodega tomada en arriendo. Dos años después, esta sociedad
se disolvió y el negocio pasó a manos del señor Alfonso Martínez como único dueño.
30
terminado, guiados por uno de sus trabajadores se nos permitió visitar las diferentes áreas
de la empresa.
Bodega 1: autores
31
Bodega 2: autores
Bodega 3: Es una de las casas contiguas que han adquirido en los últimos años, este
almacén es bastante amplio, por tanto se subdivide en bodega 3 y 4 y está mejor organizada
que las anteriores, allí se almacenan prensas, igualmente no se puede identificar fácilmente
las referencias existentes, y se pierde considerable espacio.
Bodega 3: autores
Bodega 4: Esta bodega está ubicada en un cuarto dentro de la bodega 3, tiene apiladas
diversas referencias de prensas y es un poco más restringido el paso para los trabajadores.
32
Bodega 4: autores
Bodega 5: Este almacén está ubicado en el tercer piso de la planta, cuenta con discos de
embrague y prensas más antiguos, se evidencia que es donde los trabajadores se cambian en
las mañanas para colocar la dotación asignada, e igualmente a la hora de salida,
significando que están expuestos a partículas de asbesto durante el tiempo que tarden en
realizar esta actividad.
Bodega 5: autores
33
3.2.Diagrama de Ishikawa
El diagrama de Ishikawa, conocido también como causa-efecto o diagrama de espina de
pez, es una forma de organizar y representar las diferentes teorías propuestas sobre las
causas de un problema.
34
Fuente. Autores
La figura 5 brinda un panorama general de cuáles serían las causas del porque en la
organización existe tanto inventario de materia prima, así como se ve en las fotos del
método observacional
35
Fuente: autores
36
3.3. Análisis del diagnostico
3.3.1. Diagnostico observacional
En la tabla 4 se realiza una síntesis de las bodegas actuales del CLUTCH DE COLOMBIA S.A.S, se evidencia que en todas las
bodegas existen gran cantidad de discos de embrague, que no existe una manera rápida y eficaz que permita identificar las diversas
referencias de los discos y las prensas, en todas la formas de organización es apilando con ayuda de varillas, entre otros aspectos que se
pueden ver en la tabla. Además se plantea una intervención que ayude a disminuir el impacto de tener tantos discos de embrague, y
prensas generando grandes costos asociados con mantenimiento de inventario.
Realizar un
diagrama de
Pareto, que
permita
X X X identificar las
unidades más
vendidas y así
organizar por
referencia.
Bodega 1
37
Principalmente
recoger las
unidades que
X X X X están en el piso,
y generar
espacio
peatonal.
Bodega 2
Realizar un
diagrama de
Pareto, para las
unidades más
vendidas y así
organizar por
referencia.
X X X X X
Además
identificar por
normatividad
cuanto es el
máximo de
unidades que se
Bodega 3 pueden apilar.
38
Manejo de
inventario que
permita
X X X identificar
rápidamente las
referencias de
las prensas.
Bodega 4
Dividir espacio
entre prensas y
X X X X el lugar donde
los trabajadores
se cambian.
Bodega 5
Fuente: Autores
39
3.3.2. Análisis diagrama Ishikawa
Distribución deficiente: En la distribución los problemas más recurrentes son: la
falta de planeación del crecimiento de la organización, existe espacio con mucho
producto como las diferentes bodegas, pero a la vez hay lugares en donde el espacio
desperdiciado es bastante (figura 7).
Figura 11: casa adquirida con bastante espacio disponible
Fuente: autores
40
4. DETERMINAR SEGÚN NORMATIVIDAD QUE ESPACIOS NO PUEDEN SER
MODIFICADOS, POR CUESTIONES DE SEGURIDAD Y MANEJO AMBIENTAL.
Tabla 5: normativa
Además, es necesario destacar que debido a las pequeñas partículas sólidas que se manejan en la
organización, se hace necesario el uso de extractores industriales que las aspiren y aunque no se
encontró normatividad general acerca del tema, se debe mantener en un lugar estratégico que
permita la mejor distribución de aire, disminuyendo así la afectación en la salud del personal.
41
5. IDENTIFICAR ESPACIO DISPONIBLE PARA HACER LA REDISTRIBUCIÓN.
5.1.Calculo de áreas
Para la identificación de espacios primero determinamos cuales eran las medidas de cada una
de las áreas de las instalaciones del Clutch de Colombia y de su almacén compartido con el taller
Servilider.
El cálculo de las áreas se realiza a partir de los planos del anexo 1 que nos indica las medidas
de cada área de la empresa. En estos se determina que las áreas que se utilizan en el Clutch de
Colombia son:
En esta tabla podemos terminar que el área total es de 234.2 m2 que es la misma área
resultante de la multiplicación de su largo por ancho. También se determina que el área de trabajo
es el que más espacio ocupa y que el área de administración es muy pobre, por el primer
requerimiento para la redistribución es la ampliación en aproximadamente 2.5 metros la oficina
hacia el centro del área de trabajo.
También es importante destacar que las bodegas 2 y 5 son pertenecientes a la misma estructura
del Clutch pero están ubicadas en el tercer piso de esta y no se verán afectados por la
redistribución que se propondrá. Estas bodegas tienen un área de 17,6 m2 y 42,5 m2
respectivamente.
42
La redistribución de la planta tendrá como prioridad desocupar la bodega 1 para utilizar ese
espacio para el extractor y el área de pintura. También la ampliación del área de la oficina de
administración 2,5 metros afectando la estructura de la escalera.
Una vez se tuvo en cuenta estas consideraciones, se procedió a calcular la nueva superficie que
tendría el área de trabajo y los demás componentes a partir del plano de redistribución que se
puede ver a detalle en el siguiente capítulo.
Se ve una clara ampliación del área de trabajo para los empleados y sus máquinas, también de
la oficina y de la bodega de materia prima a pesar de que el área total de la empresa sigue siendo
el mismo.
43
Se establece que casi la mitad del espacio pertenece a la bodega del Servilider y que el área
construido esta dividido en 3 superficies pero solo en 2 bodegas tal como se puede apreciar el
anexo 2, donde la superficie que no tiene muros es la bodega 3 y la que tiene muro alrededor es la
bodega 4.
Sg = Ss x N
Superficie de evolución (Se): Es la superficie que hay que reservar entre los puestos de
trabajo para los desplazamientos del personal y para la manutención.
Se = (Ss + Sg)(K)
La aplicación del método Guerchet nos dio que la empresa debería requerir un área de 219,68
m2 (como se puede observar en el anexo 3) para la adecuada disposición de sus muebles y
máquinas, un dato que es excesivo en comparación al área del que dispone la empresa de 151,4
m2, lo que supone un requerimiento de 68,28 m2, un aproximado de 31,1% adicional de la
infraestructura.
44
En respuesta a los datos que nos arrojó el método Guerchet decidimos realizar un tabla con la
las medidas de las máquinas y muebles utilizados en la empresa, para adicionarle el área
demarcado que debería ser utilizado por seguridad en cada uno de los lados de la máquina y el
mueble.
En esta nueva tabla podemos apreciar que el área que necesitan máquinas y muebles debería
aproximadamente 59,4 m2 con su respectiva demarcación, el resto de área es para la ubicación de
botes de basura, pasillos, escaleras y demás elementos.
45
6. FORMULAR UN PLAN DE REDISTRIBUCIÓN Y MANEJO DE INVENTARIOS
QUE PERMITA LA RÁPIDA IDENTIFICACIÓN DE LOS DISCOS DE EMBRAGUE.
6.1. Plan propuesto distribución física de la planta
Según los requerimientos de la empresa de ampliarla la oficina de administración y quitar la
bodega 1 donde se almacenaban prensas, se decidió hacer una redistribución de planta orientada
al proceso, agrupando las máquinas y muebles según sus características para poder reducir los
tiempos y desplazamientos entre máquinas y puntos de trabajo.
46
Plano de distribucion actual
Convenciones
Avellanadoras A
Tornos TD
Tornos prensas TP
Taladro de árbol T
Esmeril de banco
Mesas discos MD
Mesas prensas MP
Mesa pruebas MP
Estantes E
Extractor Ex
47
Plano de redistribucion propuesto
Convenciones
Avellanadoras A
Tornos TD
Tornos prensas TP
Taladro de árbol T
Esmeril de banco
Mesas discos MD
Mesas prensas MP
Mesa pruebas MP
Estantes E
Extractor Ex
48
6.1.1. Análisis de propuesta de redistribución
En el plano de redistribución se puede apreciar importantes cambios que se le harían al
área de trabajo del Clutch de Colombia. Los más importantes serian que el área de trabajo
para los discos de embrague se desplace al área donde estaba la bodega 1, mientras que los
trabajadores de prensas tendrían más cerca sus tornos.
En la superficie que se determina como extractor dentro del plano actual, no existiría
como tal en la nueva distribución, pues se busca quitar permanentemente se extractor hacia
el cielo, pues la contaminación por asbesto que la empresa produce puede traerle problemas
de salubridad muy pronto. Se propone que la empresa compre colectores extractores de
bolsa, similares a los utilizados en la carpintería que permitan captar las pequeñas fibras sin
que estas salgan de la empresa.
49
Modelo Variable 1 Variable 2 Variable 3 Variable 4 Variable 5
Asegurar que
MRP
Es un sistema los materiales Tratar de ayuda a las
Planificar empresas a
de planificación de estén mantener los
actividades
la producción, disponibles para niveles de mantener
de
programación y la producción y stocks de niveles de
MRP fabricación,
control de stocks, los productos material y de inventario
órdenes de
utilizado para estén producto bajos y se
entrega y
gestionar procesos disponibles para terminado lo utiliza
compras.
de fabricación. su entrega a los antes posible. para
clientes.
planificar
No existe
Se produce o
Demanda constante Un solo No hay quiebre descuentos
EOQ se compra
y conocida producto en stock por
por lotes
volumen
Diseñar
Eliminar
Buscar la sistemas para
despilfarros. Implica
simplicidad. identificar
eliminar todas las Poner en
La búsqueda problemas.
actividades que no evidencia los
de la “Cualquier
añaden valor al problemas
simplicidad, sistema que
producto con lo que fundamentales.
“es muy identifique los
JIT se reduce costes, Reducir el nivel
probable que problemas se
mejora la calidad, de las
los enfoques considera
reduce los plazos de existencias,
simples beneficioso y
fabricación y descubre los
conlleven cualquier
aumenta el nivel de problemas.
una gestión sistema que los
servicio al cliente.
más eficaz”. enmascare,
perjudicial”.
Resulta
Estos artículos
innecesario
son aquellos
controlar Ahorros
cuyas Reducir
Clasificación de los artículos de en los
valorizaciones tiempos de
productos para poca
(precio unitario control, costos
fijarles un importancia
ABC x consumo o esfuerzos y totales del
determinado nivel para un proceso
demanda) costos en el control de
de control de productivo y en
constituyen % manejo de los
existencia general
elevados dentro inventarios inventarios
productos cuya
del valor del
inversión no es
inventario total.
cuantiosa.
50
6.2.1. Modelo de inventario ABC
Inicialmente se implementó el modelo ABC, debido a que recoge la mayor cantidad de
variables, y sirve como guía para implementar los demás modelos.
Para llevarlo a cabo la empresa nos brindó la información acerca de cada una de las
referencias que venden (347 aproximadamente) entre discos, prensas y kits nuevos y el
valor unitario de cada referencia.
Con la información anterior se realizó el ABC para identificar que referencias tienen la
mayor proporción del valor total global monetario y a en donde se hace necesario manejar
un inventario minucioso y cuidadoso.
Se manejó un ABC para prensas, otro para discos y otro para kits nuevos, generando la
siguiente información.
ABC para prensas: se realizó el modelo para las prensas (anexo 1) con un total de
137 referencias, para este caso el resultado del modelo dio que 41 referencias son de
tipo A, 52 tipo B y 44 de tipo C, En la tabla 6 se muestra el resumen de los datos
que se obtuvieron.
Tabla 7: Resumen ABC para prensas
Cantidad
Inversión N° % % Artículos % Inversión
Clase de % Inversión
por clase Elementos Acumulado Acumulado Acumulado
Prensas
A 346 42.770.000 41 29,93% 29,93% 79,76% 79,76%
B 100 52 37,96%
8.090.000 67,88% 15,09% 94,85%
C 45 2.765.000 44 32,12% 100,00% 5,16% 100,00%
53.625.000 137 100,00%
Fuente: Autores
Teniendo en cuenta que la teoría del modelo ABC establece que se le debe dar
prioridad a las referencias que se mantengan en tipo A y manejar un control más
detallado de las existencias, se realizó un diagrama de Pareto que permite
identificar rápidamente que la inversión más alta esta en las 336 prensas que se
vendieron y que generan casi un 80% de la inversión total en prensas de la empresa,
por esto se le debe dar preferencia y buscar la manera de venderlos en el menor
tiempo posible.
51
Figura 12: Diagrama de Pareto con análisis ABC para prensas
120,00%
100,00%
80,00%
% Inversion
60,00%
% Inversion
40,00% Acumulado
20,00%
0,00%
346 100 45
Fuente: Autores
ABC para discos: en este modelo (anexo 2), la cantidad de discos vendidos es más
alta, pero la inversión es menor. También se manejan 137 referencias diferentes de
discos de embrague para vehículos, al igual que en el modelo de prensas. La tabla 8
brinda el resumen acerca de los valores obtenidos.
Tabla 8: Resumen ABC para discos
Cantidad %
Inversión por N° % Artículos
Clase de % Artículos % Inversión Inversión
clase Elementos Acumulado
Discos Acumulado
A 470 24.075.000 32 23,36% 23,36% 79,61% 79,61%
B 96 4.635.000 62 45,26% 68,61% 15,33% 94,94%
C 43 1.530.000 43 31,39% 100,00% 5,06% 100,00%
30.240.000 137 100,00%
Fuente: Autores
El ABC de discos muestra que la clase A tiene 470 discos vendidos en los primeros
7 meses del año, y de una inversión total es de $30.240.000 esta categoría tiene
$24.075.000, es decir es bastante alto por lo tanto se le debe dar prioridad.
A continuación se muestra el diagrama de Pareto para este caso.
52
Figura 13: Diagrama de Pareto con análisis ABC para discos
120,00%
100,00%
80,00%
% Inversion
60,00%
% Inversion
40,00% Acumulado
20,00%
0,00%
470 96 43
Fuente: Autores
ABC para kits nuevos: el modelo para kits nuevos (anexo 3).
Para este análisis se debe tener en cuenta que es único producto que se compra a
terceros, los discos y prensas ya se tienen y se reconstruyen, pero para los kits al ser
comprados se debe tener más cuidado en cuestión de inventario debido a que como
se observa en la tabla 9, la inversión total es de $140.930.000, una cifra elevada con
respecto al inventario que se tiene de otros productos, es decir si no se realiza un
adecuado manejo de las compras, se podría llegar a tener una inversión estancada
bastante considerable.
Tabla 9: Resumen ABC para Kit nuevo
El diagrama de Pareto deja ver las unidades con un total de 206 para el tipo A, con
una inversión de 79,10% del total de unidades de kits nuevos.
53
Figura 14: Diagrama de Pareto con análisis ABC para kits nuevos
120,00%
100,00%
80,00%
% Inversion
60,00%
% Inversion
40,00% Acumulado
20,00%
0,00%
206 49 24
Fuente: Autores
54
Pronósticos para los próximos 7 períodos
Prensas
RENAUL HYUNDAI
Mes NISSAN CHEVROLET NISSAN FORD CHEVROLE CHEVROLE CHEVROLE
HINO FC T ACCENT
URVAN NQR o NPR FRONTIER CARGO T VITARA T FTR T NPR 1
500 TWINGO 1.3 Y
GASOLINA REWar DIESEL 815 1,6 CAMION SERIE
todos PONY
8 4 5 2 6 2 1 4 1 4 2
9 4 5 2 7 2 1 4 1 4 2
10 4 5 3 7 2 1 4 1 4 2
11 4 5 3 7 3 1 4 1 5 3
12 4 5 3 7 3 1 4 1 5 3
13 4 5 3 7 3 1 4 1 5 3
14 4 5 3 7 3 1 4 1 5 4
28 35 19 48 18 7 28 7 32 19
8 7 6 6 2 4 4 5 4 6 5
9 7 7 7 2 4 4 6 4 6 6
10 7 7 7 1 5 5 6 4 7 6
11 7 8 7 1 5 5 6 4 7 7
12 7 8 7 1 5 5 6 4 8 7
13 6 9 8 1 5 5 7 4 9 8
14 6 9 8 1 6 5 7 3 9 8
47 54 50 9 34 33 43 27 52 47
55
Pronósticos para los próximos 7 períodos
kit nuevo
TOYOTA
Mes NISSAN CHEVROLET RENAULT HYUNDAI
VOLKSWAGEN JAC MERCEDES CHEVROLET PRADO NISSAN
URVAN NKR TURBO DUSTER GRAN
TRANSPORTER 3,2 SPRINTER N300 Y N200 SUMO NAVARA
GASOLINA 2,8 1,6 4X2 STARES
GASOLINA
8 5 3 2 2 1 2 4 2 2 3
9 6 3 2 2 1 2 5 2 3 3
10 6 4 3 2 1 2 5 2 3 3
11 7 4 3 2 1 2 6 2 4 4
12 7 4 3 3 1 2 6 2 4 4
13 7 5 4 3 1 2 6 3 4 4
14 8 5 4 3 1 2 7 3 5 5
46 28 21 17 7 14 39 16 25 26
56
Las dos variables que se proponen para el modelo Justo a Tiempo (JIT), son poner en
evidencia los problemas y eliminar despilfarros (desperdicios). Para el primero se tienen en
cuenta los diagramas de Ishikawa, que permiten ver la situación actual y que métodos y procesos
se pueden mejorar, para así lograr atacar la ineficiencia que se pueda presentar.
Una forma de poder enfrentar los desperdicios es a través de un enfoque sistémico como el
propuesto en JIT que se basa en los siguientes criterios:
7. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIÓN
8. BIBLIOGRAFÍA E INFOGRAFÍA
MUTHER, R. (2° Ed.) (1970) Distribución en planta. Barcelona, España: Editorial Hispano
Europea
57
CAMPOS et al. (2004) Modelos de Inventarios. Recuperado de:
https://www.emagister.com/uploads_user_home/Comunidad_Emagister_6561_inventario.pdf
GEO TUTORIALES. (2015). Gestión de operaciones. Recuperado de:
https://www.gestiondeoperaciones.net/inventarios/clasificacion-de-los-costos-de-inventario/
MARTÍNEZ, J. (2002) La distribución en planta. Recuperado de:
https://www.gestiopolis.com/la-distribucion-en-planta/
MATEUS, K, D. (2015). Propuesta para la optimización del proceso de abastecimiento del
inventario de aglomerados del cedi MADESERVICIOS D&T. Recuperado de:
http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/8360/1/MateusPinzonKevinDanilo2015.pd
f
MEYERS, F, E. y STEPHENS, M, P. (2006). Diseño de instalaciones de manufactura y manejo
de materiales. Pearson educación, México, recuperado de:
https://ulisesmv1.files.wordpress.com/2015/01/disec3b1o-de-instalaciones-de-
manufactura.pdf
MUTHER, R. (1970). Distribución en planta. McGraw Hill Book Company. New York.
Recuperado de: http://hpcinc.com/wp-content/uploads/2016/07/Spanish-PPL.pdf
58
59
Anexo 1. Plano de medidas del Clutch de Colombia actual
60
Anexo 2. Plano de medidas del almacén compartido con el Servilider
61
Anexo 3. Calculo de medidas con método Guerchet
Dimensiones m2 Área por
Lados de 2 2 2 Total de
Tipo Cantidad K S.S (m ) S.G (m ) S.E. (m ) maquina
Altura Largo Ancho operación máquinas m2
m2
Torno 2 1,6 2,2 1 1 1,34 2,20 2,20 5,91 10,31 20,63
Tornos para
3 1,46 1,35 0,85 1 1,23 1,15 1,15 2,81 5,11 15,33
prensas
Avellanadora-
4 1,68 0,62 0,76 2 1,41 0,47 0,94 1,99 3,41 13,63
remachadora
Taladro de
4 1,65 0,47 0,65 1 1,39 0,31 0,31 0,85 1,46 5,83
árbol
Esmeril de
2 1 0,6 0,5 1 0,84 0,30 0,30 0,50 1,10 2,21
banco
Mesa 1 para
1 0,8 2,02 1,02 4 0,67 2,06 8,24 6,92 17,22 17,22
prensas
Mesa 2 para
1 0,8 1,25 1,17 3 0,67 1,46 4,39 3,93 9,78 9,78
prensas
Mesa de
1 0,8 1,53 1,29 3 1,29 1,97 5,92 10,15 18,04 18,04
pruebas
Mesa 1 para
1 0,8 2,04 1,02 4 0,67 2,08 8,32 6,99 17,40 17,40
discos
Mesa 2 para
1 0,8 1,52 1,04 2 0,67 1,58 3,16 3,19 7,93 7,93
discos
Estantes 1 1,7 4,72 4 1 1,43 18,88 18,88 53,92 91,68 91,68
ÁREA TOTAL 219,68
62
Anexo 4. Plano de recorrido de discos propuesto
Convenciones Convenciones
Avellanadoras A Recorrido a la bodega
Tornos TD Recorrido a la avellanadora
Tornos prensas TP Recorrido al extractor
Taladro de árbol T Recorrido al taladro de árbol
Esmeril de banco
Mesas discos MD
Mesas prensas MP
Mesa pruebas MPR
Estantes E
Extractor EX
63
Anexo 5. Plano de recorrido de discos en la actualidad
Convenciones Convenciones
Avellanadoras A Recorrido a la bodega
Tornos TD Recorrido a la avellanadora
Tornos prensas TP Recorrido al extractor
Taladro de árbol T Recorrido al taladro de árbol
Esmeril de banco
Mesas discos MD
Mesas prensas MP
Mesa pruebas MPR
Estantes E
Extractor EX
64
Anexo 6. Plano de recorrido de rectificación de prensas actual
Convenciones Convenciones
Avellanadoras A Recorrido a la bodega
Tornos TD Recorrido al extractor
Tornos prensas TP Recorrido a torno de prensa
Taladro de árbol T Recorrido a mesa de prueba
Esmeril de banco B
Mesas discos MD
Mesas prensas MP
Mesa pruebas MPR
Estantes E
Extractor EX
65
Anexo 7. Plano de recorrido de rectificación de prensas propuesto
Convenciones Convenciones
Avellanadoras A Recorrido a la bodega
Tornos TD Recorrido al extractor
Tornos prensas TP Recorrido a torno de prensa
Taladro de árbol T Recorrido a mesa de prueba
Esmeril de banco B
Mesas discos MD
Mesas prensas MP
Mesa pruebas MPR
Estantes E
Extractor EX
66
67