CONTRATO PARA LA VENTA DE GAS PROPANO EN PUNTO DE VENTA

PUNTO DE VENTA

Identificación: 25.277.835.
Domicilio:
Dirección: Carrera 35 # 6-38.
Teléfono:
Email:
Ubicación establecimiento de comercio: Popayán.

Los suscritos de Oscar Fernando Segura de nacionalidad colombiana, mayor de edad y

vecino de Cali (Valle del Cauca), identificada como aparece bajo su firma, quien obra en
calidad de apoderado de la Empresa NORTESANTANDEREANA DE GAS S.A. E.S.P.
NORGAS, persona jurídica domiciliada en Bogotá D.C., con Nit. 890.500.726-3 y que en
adelante se llamará la EMPRESA por una parte, y, por otra, quien aparece en el encabezado,
Gloria Amalfy Muñoz Muñoz, también mayor de edad domiciliado en Popayán , identificado
como aparece bajo su firma, quien obra en nombre propio, y que en adelante se llamará
PUNTO DE VENTA, acuerdan mediante este documento celebrar un CONTRATO PARA LA
VENTA DE GAS PROPANO que se regirá por la Ley 142 de 1994 y la Resolución CREG 023 de
2008 y las demás normas que la modifiquen o sustituyan y por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. - OBJETO. - El PUNTO DE VENTA, obrando como parte de la cadena de

comercialización de GLP de la EMPRESA, venderá al público y a través de su establecimiento
de comercio, el gas propano que le suministre para dicho propósito y de acuerdo con sus
disponibilidades.

SEGUNDA. CONDICIONES DE LA VENTA. El PUNTO DE VENTA se compromete a vender

al público el gas propano en cilindros a los precios que señale periódicamente la EMPRESA y
que le comunique a través de un medio idóneo, según la evolución del mercado y las
disposiciones de las autoridades competentes, bajo parámetros que permitan que el PUNTO
DE VENTA reciba una contraprestación que retribuya su labor. Así mismo, el PUNTO DE
VENTA se obliga a seguir las políticas, lineamientos y directrices que señale la EMPRESA, y a
cumplir las demás obligaciones y gestiones señaladas en este contrato. De la misma manera,
al facturar al usuario el PUNTO DE VENTA deberá entregar junto a la factura, las normas de
seguridad y precauciones que debe observar el usuario para conectar el cilindro y las
instrucciones en la devolución adecuada del cilindro, indicándole claramente que sólo podrá
devolver el cilindro al distribuidor con el cual tienen un contrato de servicios públicos, bien sea
que llegue un vehículo del Distribuidor a recoger el cilindro o el usuario lo lleve al mismo
PUNTO DE VENTA donde lo adquirió.

TERCERA. - EXCLUSIVIDAD. El PUNTO DE VENTA se obliga a realizar la venta de manera

exclusiva, es decir, que le estará prohibido vender productos similares, competidores o
sustitutos, a nombre o por cuenta de cualquier otra persona natural o jurídica. Lo anterior, sin
perjuicio de que en su establecimiento de comercio pueda realizar las actividades propias del
giro ordinario de su negocio, en relación con la comercialización de otros productos.

El incumplimiento de esta cláusula facultará a la EMPRESA para dar por terminado

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unilateralmente el presente contrato, mediante comunicación escrita que será dirigida al lugar
de notificación del PUNTO DE VENTA.

PARÁGRAFO. - En todos los casos, la EMPRESA se reserva la facultad de continuar

atendiendo la zona en la que se encuentra situado el PUNTO DE VENTA, ya sea con sus
propios vehículos, a través de contratistas o por medio de expendios.

CUARTA. - PRECIO Y FORMA DE PAGO. La EMPRESA entregará las cargas de gas previo el
pago de los valores que el PUNTO DE VENTA deberá reconocer a su favor, según se defina
entre las partes. El margen entre estos valores y el precio de venta al público constituyen la
retribución del PUNTO DE VENTA por la labor a la que se compromete.

QUINTA. - COMODATO. Para el cumplimiento del objeto del presente contrato, se entenderá
que los bienes relacionados en el anexo y aquellos que aparezcan en las correspondientes
órdenes de suministro, se entregan en comodato precario, ya que el comodante se reserva la
facultad de exigir su devolución en cualquier momento y especialmente cuando ocurra la
terminación del presente contrato, de tal manera que el PUNTO DE VENTA será el
responsable, desde el momento en que los reciba de la EMPRESA, de la eventual pérdida o
deterioro de los mismos hasta el grado de la culpa levísima, en los términos del artículo 2.203
del Código Civil. El PUNTO DE VENTA estará especialmente obligado a preservar la calidad de
los cilindros que entregue al usuario final y velar porque sean devueltos por estos, a fin de que
se conserve la marca e identidad de los mismos y se asegure su estado de conservación.

PARÁGRAFO PRIMERO. En caso de terminación del contrato, el PUNTO DE VENTA se obliga

a devolver dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la terminación del contrato los
bienes que le han sido entregados a título de comodato precario o su valor de reposición a
nuevo. En este sentido, no podrá, en ningún caso, devolver a la EMPRESA cilindros
universales o de otra marca.

LA EMPRESA de conformidad con lo que se exprese en los documentos pertinentes que se

elaboren para el efecto, podrá entregar al PUNTO DE VENTA cilindros adicionales en cualquier
número según se requiera y, asimismo, reducir dicho número. Como también otros bienes que
igualmente se entregan en calidad de comodato precario.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Eventualmente y según lo decidan las partes, el PUNTO DE VENTA

podrá entregar a la EMPRESA un depósito de dinero en garantía para asegurar el
cumplimiento de sus obligaciones como comodatario, cuyo valor se le devolverá, sin intereses,
cuando el contrato termine y siempre que no queden obligaciones pendientes a cargo del
PUNTO DE VENTA. Contra este depósito se podrán imputar o compensar las obligaciones a
cargo del PUNTO DE VENTA y a favor de la EMPRESA. De la entrega inicial del depósito y su
devolución se hará constar en actas que las partes suscribirán para ese propósito.

SEXTA. - PAGARÉ EN BLANCO. EL CONTRATISTA respaldará el cumplimiento de las

obligaciones a su cargo generadas por este contrato, así como el valor de reposición de los
artículos entregados en comodato, con un pagaré en blanco que se entrega en la misma fecha.

PARÁGRAFO. EL CONTRATISTA autoriza mediante este mismo escrito a LA EMPRESA para

que haciendo uso de las facultades conferidas por el artículo 622 del Código del Comercio,
llene los espacios en blanco en el pagaré a que se refiere al parágrafo anterior, para lo cual
deberá ceñirse a las siguientes instrucciones: El monto será igual al valor de todas las
obligaciones exigibles a cargo del PUNTO DE VENTA y que figuren en la contabilidad de LA
EMPRESA, junto con el valor comercial de los cilindros y demás artículos entregados por LA
EMPRESA y no devueltos por EL PUNTO DE VENTA en la fecha en que sea llenado el pagaré.
La fecha de vencimiento del pagaré será la del día en que sea llenado. El pagaré será exigible
en la misma fecha en que sea diligenciado
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SÉPTIMA. - LUGAR DE UBICACIÓN. El establecimiento de comercio en el cual funcionará el
PUNTO DE VENTA está ubicado en la ciudad de Popayán, en la dirección Carrera 35 # 6-
38. El PUNTO DE VENTA será responsable del cumplimiento de todas las normas técnicas y
de seguridad expedidas por el Ministerio de Minas y Energía en el Reglamento Técnico No.
40248 de 7 de marzo de 2016 y Resolución 40869 de 8 de septiembre de 2016, así como la
certificación de uso del suelo para el Expendio o de las aprobaciones exigidas por el Municipio
para el Punto de Venta, siendo de su cargo los gastos, impuestos y contribuciones que genere
la operación de dicho PUNTO DE VENTA.

PARÁGRAFO. - Sin perjuicio de la responsabilidad de la EMPRESA frente al usuario final, el

PUNTO DE VENTA deberá tomar todas las medidas necesarias para propender por una
manipulación técnica de los cilindros, deberá velar por la imagen que proyecta la marca de la
EMPRESA, tomando todas las acciones que sean del caso para que el trato al usuario final sea
honesto, cortés y amable.

OCTAVA. DURACIÓN. El presente contrato se pacta por un término indefinido, de tal manera
que cualquiera de las partes lo podrá terminar unilateralmente enviando a la otra a la dirección
señalada en el presente contrato, una comunicación escrita en ese sentido mediante entrega
personal o por correo, por lo menos con treinta (30) días calendario de antelación respecto de
la fecha de terminación efectiva del contrato.

NOVENA - TERMINACIÓN SIN PREAVISO. La EMPRESA podrá dar por terminado el

contrato en forma inmediata, a partir del momento del envío de la comunicación que dirija al
PUNTO DE VENTA en ese sentido, al lugar de ubicación en donde funciona el expendio, en
cualquiera de los siguientes casos:

1.- Cuando el PUNTO DE VENTA deje de cumplir con las normas de seguridad
previstas en este contrato o en las normas legales vigentes.

2.- Cuando tenga conocimiento de que el PUNTO DE VENTA está prestando servicios
iguales o similares a aquellos a los que se refiere este contrato, sea en el mismo local o
en otro diferente, a otras empresas o personas.

3.- Cuando incumpla cualquiera de sus obligaciones referentes a la custodia,

conservación o restitución de los cilindros recibidos en depósito.

4.- Cuando realizadas las auditorías por parte de la EMPRESA para revisar la ubicación
y estado de los bienes entregados en comodato, se encuentre que falte uno (1) o varios
de ellos sin una causa justa que lo justifique.

5.- Cuando no respete o proteja adecuadamente la marca de LA EMPRESA, incluyendo

cuando cometa u omita su deber de denunciar actos de competencia desleal u otros
similares.

7.- Cuando EL PUNTO DE VENTA incumpla de cualquier manera la legislación aplicable

8.- Cuando EL PUNTO DE VENTA sea incluido en cualquier lista restrictiva relacionada
con lavado de activos y financiamiento del terrorismo o realice cualquier conducta que
pueda afectar la buena imagen de LA EMPRESA.

9.- Cuando EL PUNTO DE VENTA entre en quiebra, no pueda cumplir sus obligaciones
o inicie un proceso de reorganización empresarial o liquidación voluntaria o judicial.

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 10-. Cuando EL PUNTO DE VENTA incumpla cualquiera de sus obligaciones en el
presente Contrato.

DÉCIMA. - CESIÓN DEL CONTRATO. El PUNTO DE VENTA no podrá ceder parcial ni

totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita
autorización de la EMPRESA.

DÉCIMA PRIMERA. - INDEPENDENCIA. El PUNTO DE VENTA actuará por su cuenta, con

autonomía y sin que exista relación laboral, ni subordinación con la EMPRESA. Si contratare
personal, será para todos los efectos el verdadero empleador de éste, por lo cual gozará de
plena autonomía para designar las tareas y responsabilidades que considere necesarias y
pertinentes para lograr el cabal cumplimiento de este contrato, todo lo anterior dentro de las
condiciones y términos pactados entre las partes aquí contratantes.

DÉCIMA SEGUNDA. - MARCAS. El PUNTO DE VENTA se obliga en todo momento a respetar

los derechos de propiedad industrial de la EMPRESA, incluyendo los nombres, enseñas
comerciales, logos, colores, marcas, etc., siendo susceptible su utilización únicamente para los
fines de este contrato.

DÉCIMA TERCERA. - TRATAMIENTO DE DATOS. Para dar cumplimiento a lo ordenado por

la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, EMPRESA en su calidad de sociedad de
carácter privado en desarrollo de su objeto social almacena y recolecta datos personales de,
entre otros, sus proveedores, con la finalidad de: Soportar, informar y reportar las
adquisiciones de bienes y/o servicios con cargo a la Compañía. por esta razón EMPRESA
requiere obtener autorización del PUNTO DE VENTA para que, de manera libre, previa,
expresa, voluntaria y debidamente informada, permita a EMPRESA recolectar, registrar,
almacenar, usar, suprimir, procesar, compilar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los
datos que han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases de datos de
EMPRESA Dicha autorización se otorga con la firma del presente Contrato.

En los términos dispuestos por el Artículo 7 del Decreto 1377 de 2013, mediante la firma del
presente Contrato, el PUNTO DE VENTA autoriza a EMPRESA, de manera expresa para
mantener y manejar su información en las bases de datos de EMPRESA El tratamiento de los
datos personales se hará de conformidad con la política que para estos efectos fijó EMPRESA
y que se encuentra disponible en su página web www.norgas.com.co, y para para solicitudes
referentes a protección de datos personales se debe contractar EMPRESA en la dirección de
correo electrónico: protecciondedatos@norgas.com.co.

Igualmente, el PUNTO DE VENTA se obliga a cumplir con la normatividad aplicable referente

a protección de datos en todo lo relacionado con el presente Contrato.

DÉCIMA CUARTA. - AUTORIZACIÓN. El PUNTO DE VENTA autoriza, mediante la

suscripción del presente documento, de manera expresa e irrevocable a la EMPRESA y/o a
quien en el futuro ostente la calidad de acreedor de la(s) obligación(es) generadas durante el
desarrollo de este contrato, para consultar y reportar, en cualquier tiempo, en cumplimiento a
lo ordenado por la Ley 1266 de 2008 en las Centrales de Riesgo y demás entidades que
manejan bases de datos con los mismos fines, sobre mis relaciones comerciales y toda la
información relevante para conocer mi desempeño como deudor, mi capacidad de pago o para
valorar el riesgo futuro de concederme un crédito El PUNTO DE VENTA declara haber leído
cuidadosamente el contenido de esta autorización y haberla comprendido a cabalidad, razón
por la cual entiendo sus alcances y sus implicaciones.

DÉCIMA QUINTA. RESPONSABILIDAD. Sin perjuicio de la responsabilidad que asume el

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PUNTO DE VENTA frente a la EMPRESA por la adecuada manipulación del producto y por el
cumplimiento de las condiciones de seguridad del establecimiento de comercio, en cuanto a la
prestación del servicio público domiciliario, la calidad y cantidad del gas suministrado y las
características del cilindro suministrado al usuario, será responsable la EMPRESA, de
conformidad con las disposiciones legales aplicables, para lo cual ha previsto y estructurado
una Oficina de Atención de Peticiones, Quejas y Recursos, así como una línea de atención de
emergencias, cuyos datos de contacto deberán ser debidamente publicitados por el PUNTO DE
VENTA, junto con los precios de venta del GLP. Para cumplir con los requerimientos en
materia de seguridad, las partes se obligan a capacitar a los dependientes del PUNTO DE
VENTA que van a estar encargados de atender a los usuarios de GLP, y a instrumentar los
mecanismos para el pedido e intercambio de cilindros, cuando haya lugar a ello.

DÉCIMA SEXTA. DEPÓSITO DE DINERO EN GARANTÍA. El PUNTO DE VENTA igualmente

estará obligado a recibir y devolver, por cuenta de la EMPRESA, los dineros que entreguen los
usuarios a título de depósito en garantía para asegurar la devolución del recipiente a través del
cual se lleve a cabo el suministro del producto, bajo los términos establecidos en las normas
legales aplicables. Cuando reciba dineros en virtud de esta figura deberá trasladarlos de
manera inmediata a la EMPRESA, en cuanto actúa como simple mandatario para tales
propósitos.

DÉCIMA SÉPTIMA.- CONFIDENCIALIDAD El PUNTO DE VENTA se compromete a

mantener bajo reserva, no publicar, no divulgar a terceros, ni hacer uso para efectos distintos
a la ejecución del Contrato, cualquier información de carácter técnico, comercial,
administrativo, organizacional o demás, que obtenga de parte de la EMPRESA o a la que
tenga acceso, así como de cualquier información sobre las instalaciones, personal,
operaciones, métodos, sistemas y procedimientos de la EMPRESA, incluyendo pero sin
limitarse a fórmulas, procedimientos, invenciones, técnicas, estrategias de mercado, etc., que
conozca con ocasión de la suscripción del Contrato y su respectiva ejecución.

Así mismo, el PUNTO DE VENTA utilizará los medios necesarios para que sus empleados y
proveedores guarden la debida reserva sobre tal información, teniendo en cuenta que su
violación generará las indemnizaciones a que haya lugar de conformidad con la legislación civil,
lo anterior, sin perjuicio de las acciones establecidas en el código penal. Así mismo, el PUNTO
DE VENTA utilizará los medios necesarios para que sus empleados y proveedores guarden la
debida reserva sobre tal información, incluyendo, pero sin limitarse, a la inserción en sus
contratos, de una obligación de confidencialidad en los mismos términos de la presente
cláusula.

Este deber de confidencialidad y las obligaciones que su incumplimiento genere se extiende a

todos los miembros del personal y empleados del PUNTO DE VENTA, así como sus
dependientes, proveedores y/o agentes, por el término de vigencia del contrato, sus prórrogas
si las hubiere, y cinco (5) años más.

Igualmente, la EMPRESA se compromete a mantener bajo reserva, no publicar, no divulgar a

terceros, ni hacer uso para efectos distintos a la ejecución del Contrato, cualquier información
de carácter técnico, comercial, administrativo, organizacional o demás, que obtenga de parte
del PUNTO DE VENTA relacionada con este contrato.

DÉCIMA OCTAVA. - CLÁUSULA PENAL. Cuando se produzca un incumplimiento de

PUNTO DE VENTA del presente contrato, o en caso de terminación del mismo por causas o
acciones imputables a PUNTO DE VENTA, las Partes acuerdan que PUNTO DE VENTA
deberá pagar a LA EMPRESA, a título de pena, una suma equivalente a veinte (20) salarios
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mínimos mensuales legales vigentes. Dicha suma podrá ser compensada de cualquier suma
que adeude LA EMPRESA a PUNTO DE VENTA, lo cual este último autoriza expresamente.

La cláusula penal aquí pactada podrá ser también cobrada por la vía ejecutiva, para lo cual
el presente contrato prestará mérito ejecutivo. EL PUNTO DE VENTA renuncia a cualquier
requerimiento previo o constitución en mora para el cobro por la vía ejecutiva de dichas
sumas.

No obstante, la Cláusula Penal aquí pactada, LA EMPRESA podrá cobrar al PUNTO DE

VENTA todos los perjuicios que el incumplimiento o las acciones u omisiones del PUNTO
DE VENTA le pudiesen causar. El pago de la Cláusula penal no obsta para el cumplimiento
de las obligaciones establecidas en el presente Contrato.

DÉCIMA NOVENA. - PREVENCIÓN DE RIESGOS LAFT Y ANTICORRUPCIÓN. Las

partes manifiestan que durante las negociaciones y para la celebración del presente
contrato, se han conducido con apego a las reglas de conducta para combatir la extorsión y
el soborno publicadas por la Cámara de Comercio Internacional y las aplicables de
conformidad con la legislación colombiana, y que se comprometen a actuar conforme a las
mismas durante la ejecución del mismo hacia sus contrapartes y hacia terceros. Las partes
aceptan expresamente que la violación de estas declaraciones o las reglas señaladas implica
un incumplimiento sustancial del presente contrato. Así mismo las Partes declaran que han
cumplido con las normas relacionadas con lavado de activos y financiamiento del terrorismo
y las cumplirán durante toda la ejecución del presente Contrato y que sus recursos
provienen en su totalidad de actividades lícitas. El PUNTO DE VENTA realizará todas las
actividades necesarias para evitar que sus contratistas, empleadores, colaboradores,
accionistas, directivos, administradores y clientes, entre otros, no se encuentren
relacionados con actividades delictivas, especialmente las relativas a lavado de activos o
financiamiento del terrorismo.

En caso que exista una duda razonable que EL PUNTO DE VENTA o sus operaciones o
entes relacionados (directivos, accionistas, empleados, contratistas etc.) estuviesen
vinculados con actividades delictivas, incluyendo el lavado de activos o financiamiento del
terrorismo o fuese incluido EL PUNTO DE VENTA o sus entes relacionados en listas
restrictivas internacionales, LA EMPRESA podrá dar por terminado el presente acuerdo de
forma inmediata, sin dar lugar al pago de indemnización alguna y manteniendo en su favor
la posibilidad de reclamar los perjuicios a que hubiere lugar y la indemnidad
correspondiente.

Las partes aceptan expresamente que la violación de estas declaraciones o las reglas
señaladas implica un incumplimiento sustancial y grave del presente contrato

VIGÉSIMA. - ADHERENCIA AL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA El PUNTO DE VENTA

como proveedor de LA EMPRESA, manifiesta conocer el contenido del Código de Ética y
Conducta elaborado por El Grupo Norgas, cuya copia fue entregada por parte de NORGAS
durante las negociaciones.

Igualmente manifiesta que para la celebración del presente contrato se ha actuado con apego
a los valores éticos allí dispuestos y que su actuar en la ejecución de este seguirá rigiéndose
bajo los mismos.
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Asimismo, el PUNTO DE VENTA manifiesta haber entendido el alcance y contenido del
Código de Ética y Conducta, asumiendo como propios los compromisos allí establecidos en
cuanto al desempeño y desarrollo de las actividades, con el fin del cumplimiento de los
valores éticos consignados.

Las partes aceptan expresamente que la violación de estas declaraciones o las reglas
señaladas implica un incumplimiento sustancial y grave del presente contrato.

VIGÉSIMA PRIMERA. CONSULTA Y REPORTE A CENTRALES DE RIESGO. Autorizo

expresamente a NORTESANTANDEREANA DE GAS S.A. E.S.P. y al Grupo Empresarial Norgas,
de manera, libre, inequívoca e informada, para realizar consultas y reportes en cualquier
tiempo de mis obligaciones vigentes o en mora en centrales de riesgo crediticio legalmente
establecidas o entidades que manejen o administren bases de datos con los mismos fines. Así
como que informen, reporten, procesen o divulguen, a centrales de riesgo crediticio legalmente
establecidas o entidades que manejen o administren bases de datos con los mismos fines, mi
información financiera o comercial, tanto sobre el cumplimiento oportuno como sobre el
incumplimiento, si lo hubiere, de mis obligaciones crediticias, sobre la creación, modificación,
extinción de las obligaciones por mi contraídas o de la empresa a la cual represento, o que
llegare a contraer con cualquiera de las filiales, sucursales o subordinados de GRUPO
EMPRESARIAL OIKOS S.A.S. La permanencia de la información estará sujeta a los principios,
términos y condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008 y demás normas que lo
modifiquen, aclaren o reglamenten. 

VIGÉSIMA SEGUNDA. - ACUERDO INTEGRAL. Este contrato sustituye en todas sus partes
cualquier acuerdo, escrito o verbal, que tuvieren los suscritos con anterioridad a la firma del
presente documento. Cualquier modificación de este contrato, constará en un Otro Sí suscrito
por las partes que intervienen.

VIGÉSIMA TERCERA. - NOTIFICACIONES. Las notificaciones que cualquiera de las PARTES

deseare hacer a la otra, deben formularse por escrito y cuando lo crean conveniente enviarse
por correo (electrónico y/o físico) a las siguientes direcciones:

PUNTO DE VENTA
Persona Contacto:
Correo electrónico:
Dirección:
Teléfono:

LA EMPRESA
Persona Contacto: Oscar Fernando Segura
Correo electrónico: oscar.segura@colgasdeoccidente.com.co
Dirección: Km 2.5 Vía Yumbo Vijes
Teléfono: 3206774139

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente

Contrato se perfecciona con las firmas de las partes intervinientes.

Para constancia se firma en _____ a los ______ (___ días del mes de ______ de 2021)
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LA EMPRESA EL PUNTO DE VENTA

___________________________ ______________________
C.C. 6.115.20 C.C. 1007649255 DE ________
Apoderado Representante Legal
Nortesantandereana de Gas S.A E.S.P. __________________________