REGISTRO USUARIO EN CELSIUS 3

A continuación, se relacionan los pasos a seguir para registrarse en Celsius

como usuario:

1. Ingresar a https://celsius.unilibre.edu.co/

Dar clic en el botón “Registro” el cual lo remitirá al formulario para llenar los
campos solicitados. En él se deben colocar los datos principales del usuario,
asignación de contraseña, país (Colombia) y en institución colocar
Universidad Libre especificando la seccional a la que pertenece el usuario.
Una vez diligenciados hacer clic en el botón “Enviar”

2. Al enviarlo saldrá el mensaje “Esperar confirmación”, con el fin de ser

validado y aceptado por el Gestor institucional. Éste será notificado y
una vez habilite al usuario, ya podrá utilizar su cuenta para realizar
solicitudes desde la plataforma
 SOLICITUD DE DOCUMENTO(S) POR PARTE DEL USUARIO

1. Cuando el usuario ha ingresado a su cuenta, debe seleccionar “Mi

sitio” en la parte superior izquierda y desde allí “agregar pedido”

2. Desde el apartado “Creación de pedido” el usuario debe suministrar la

información solicitada en el formulario, lo más preciso posible para
una búsqueda exitosa
 3. Cuando se da clic en guardar, se observa en la pantalla el registro del
pedido solicitado:

Una vez el Gestor Institucional da respuesta al usuario, el documento le

aparecerá para única descarga en el registro del pedido, con un icono de
documento PDF.
PROCESO GESTOR INSTITUCIONAL

4. Luego de haber sido completada la solicitud por parte del usuario, en

el perfil Celsius del gestor institucional, en la parte superior izquierda
se hace clic sobre administración (sin desplegar) y luego nuevamente
clic en pendiente. Allí se encuentra el pedido nuevo:

5. Hacer clic sobre el título solicitado por el usuario para que se

despliegue la información completa del pedido. El Gestor institucional
en primer lugar debe realizar la búsqueda en los diferentes recursos de
SIBUL. De no obtener resultados debe generar búsquedas en los
catálogos de las instituciones adscritas al consorcio ISTEC.
6. Si la búsqueda arroja un resultado exitoso entonces:
a. Para resultados en recursos SIBUL, se da clic en “explorar catálogos”
Dentro de “explorar catálogos” en la caja de búsqueda digitar SIBUL –
Universidad Libre

En resultado, desplegar y seleccionar la opción “encontrado”, luego clic en el

símbolo más (+)
En la ventana de solicitar, se deben dejar las opciones que están por defecto
en “Provider” y “Filtrar”. Elegir en país Colombia, en Institución Universidad
Libre y abajo la seccional de la universidad en donde se encuentra el
documento, luego dar clic en guardar.
A continuación, aparece la ventana “Correo electrónico” en la que se debe
colocar los datos del usuario solicitante y después dar clic en enviar

Allí el pedido queda en estado solicitado, parcialmente encontrado y con un

logo (reloj de arena) que indica que queda a la espera del envío por parte de
la seccional que posee el documento
b. Para resultados en otras instituciones adscritas al consorcio ISTEC, se
da clic en “explorar catálogos”

En “Explorar catálogos” dentro de la caja de búsqueda digitar el

nombre de la institución en donde se encuentra el documento.
Una vez encontrada se debe seleccionar la institución. Desde allí, en
resultado, desplegar y seleccionar la opción “encontrado”, luego clic en el
símbolo más (+)

En la ventana solicitar, se deben dejar las opciones que están por defecto en
“Provider” y “Filtrar”. Elegir el país y la Institución en donde se encuentra el
documento. Si la institución tiene la nube, nos indica que ésta maneja el
software Celsius, por ende, se realiza la solicitud de esta manera:
Hacer clic en guardar:
En el
recuadro de solicitudes aparece el ícono de reloj de arena que nos indica que
quedamos a la espera de la respuesta de la entidad poseedora del
documento:

Cuando la entidad externa envía el documento, el gestor es notificado vía

correo electrónico y desde la plataforma en la pestaña “aprobación
pendiente”, se da clic sobre el pedido y aparece un icono de documento PDF.
Se da clic sobre este icono para descargarlo y proceder a enviarlo al
estudiante.
Para continuar con el envío del documento, se da clic en “explorar
catálogos”, se busca la Universidad Libre, en resultado se selecciona
“encontrado” y clic en el signo más (+)

En la ventana solicitar se llenan los datos incluyendo la seccional que realiza

el trámite y guardar.
En el apartado solicitudes queda el ítem con la opción para cargar en la parte
derecha representado con un icono flecha hacia arriba y se da clic

En la ventana “Recibir” se adjunta el documento y clic en guardar.

Luego de guardar aparece automáticamente la ventana “correo electrónico”

con la información del usuario solicitante y se da clic en enviar,
quedando el pedido en estado “Recibido”.

De esta manera al usuario final le quedará disponible el documento para

descargar una sola vez. Para terminar esta solicitud, damos clic en “Entregar”
y este quedara en “Estado entregado”.
SOLICITUD A ENTIDADES QUE NO TIENEN CELSIUS PERO QUE HACEN PARTE
DEL CONSORCIO ISTEC

1. Cuando el documento solicitado por el usuario es encontrado en una

de las instituciones del consorcio ISTEC pero esta no maneja Celsius se
deben realizar los siguientes pasos:

 El gestor institucional solicita el documento vía correo

electrónico a la institución que lo posee.
 Descargar el documento enviado por la institución.
 Ingresar a Celsius
 Dar clic sobre el título de la solicitud del usuario
 Seleccionar “Agregar solicitud”
 Allí se abre la ventana “Solicitar”, se debe marcar Institución en
“Provider”, elegir el país y la institución en donde está el documento y
dar clic en guardar.

 En el recuadro “solicitudes” queda la opción “subir” para cargar desde

allí el documento.
 Al dar clic en la subir (flecha hacia arriba) se abre la ventana “Recibir”,
se carga el documento y se da guardar.

 Se abre la ventana “Correo electrónico” para notificar al usuario

informándole que ya puede descargar el documento.