Proyectos Informáticos - 2105B04G01G02

2105B04G01G02

Unidad 2: Actividad Tarea2 (5%)

: de aprendizaje
discusión 2)(6%) Tarea (5%)
28 Mayo de 2021
(25%)

Presentado por:
José Félix Valencia Chavarría
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Unidad 2: Actividad de aprendizaje 2- Tarea (5%)

Estimado estudiante, la tarea propuesta se divide en 3 fases así:

1. Realice una indagación sobre los siguientes temas:

Etapas y fases de un proyecto

Habilidades de la Dirección de proyectos
Influencias en un proyecto
2. Elabore un mapa conceptual de los temas consultados, haciendo uso de la herramienta
cmaptools, esta herramienta es software libre y lo puede descargar del siguiente link:
https://cmaptools.uptodown.com/windows (Links to an external site.)

3. Presente un informe en Word, 4 hojas de contenido temático, con el mapa elaborado y con un
resumen de las consultas realizadas.

Recuerde que se debe aplicar la Norma APA para las referencias bibliográficas.

Solución:

Etapas y fases de un proyecto

 Pocas cosas son tan relevantes para la productividad de una empresa como la gestión de sus
proyectos, las empresas se preocupan excesivamente por encontrar una aplicación software para la
gestión de proyectos buena, bonita y barata.

(eoi, 2020)

Desde mi punto de vista este es un enfoque erróneo, ya que antes de elegir una herramienta
software para la gestión de proyectos es necesario definir e institucionalizar el proceso de trabajo
que permita optimizar el desarrollo de proyectos.

Las 5 fases esenciales para la gestión de proyectos:

-Análisis de visibilidad

-planificación detallada

-Ejecución

-Seguimiento y control

-Cierre.

(obsbusiness, s.f.)

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Habilidades de la Dirección de proyectos

El gerente de proyectos es un ingrediente clave en el éxito de un proyecto. Además de proporcionar

liderazgo en la planeación, organización y el control del proyecto, debe poseer un grupo de
habilidades que al mismo tiempo infundirán al equipo la seguridad de tener éxito y la certidumbre de
ganarse la confianza del cliente. Los gerentes efectivos de proyectos tienen también otros atributos
como son: una gran capacidad de liderazgo, capacidad de permitir el desarrollo de las personas,
excelentes habilidades de comunicación, buen manejo de relaciones interpersonales, capacidad de
manejar el estrés, sagacidad para solucionar problemas y destreza para administrar el tiempo.

(Clements, 2005)

Las habilidades más importantes de un gerente de proyectos además de ser claro en su

comunicación serían las siguientes:

Liderazgo: Motivación hacia una visión en común para dirigir el trabajo en equipo

Comunicativo: La comunicación debe ser frecuente y crucial para mantener en marcha el proyecto

Negociación: Dentro del normal desarrollo del proyecto surgen varios instantes en los cuales un
gerente debe negociar

Solución de problemas: Una buena solución depende de la identificación a tiempo del problema, la
dificultad o el error

Influencia en la organización: Se requiere que las cosas se hagan cuándo y cómo debe ser. Exige
para ello la comprensión de la dinámica organizacional sus interrelaciones, mecanismos de poder y
políticas.

(obsbusiness, s.f.)

Influencias  en un proyecto 

La cultura, estilo y estructura de la organización influyen en la forma en la que los proyectos son
ejecutados. El grado de madurez de la dirección de proyectos de una organización, así como sus
sistemas de dirección de proyectos, también pueden influenciar el proyecto. Cuando en el proyecto
participan entidades externas, como resultado de una unión temporal de empresas o de un
convenio para un proyecto determinado, el proyecto recibirá la influencia de más de una empresa.

Culturas y estilos de la organización: La Guia del PMBOK

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“Las “normas” incluyen un conocimiento común sobre qué enfoque abordar para la realización del
trabajo, qué medios se consideran aceptables para este fin y quién tiene influencia para facilitarlo.

La cultura de la organización es un factor ambiental de la empresa. Por lo tanto, un director del

proyecto debe comprender las diferentes culturas y estilos de la organización que pueden
influenciar un proyecto.”

(pmi, s.f.)

(formulaproyectosurbanospmipe, s.f.)

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