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Contabilidad de costos
COSTO PREDETERMINADO
Estos costos son los que se calculan con anterioridad a la fabricación de un producto o prestación
de un servicio y que se confeccionan teniendo en cuenta las condiciones específicas reales de la
entidad y perspectivas inmediatas de cambios futuros y concretos, es decir, basado en la realidad
objetiva de cada centro.
Conocer lo que los costos deben ser para compararlos con los costos reales y obtener las
desviaciones para evaluarlas y tomar la decisión que corresponda y con oportunidad.
El objetivo del costo estimado es compararlo con el costo real y en su comparación con los
resultados de costo reales ajustarlos para ponerlos de acuerdo entre otras a las condiciones
específicas del área de producción, para su perfeccionamiento ya que el costo estimado es hecho
sobre la base de los conocimientos y experiencias de los que se debe gastar aproximadamente en
su fabricación y estimación del precio de venta de cualquier producción.
Costo Estandar.
Los Costos Estándar son costos (Científicamente) predeterminados que sirven de base para medir
la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de
contabilidad. Esta es una práctica común con respecto a los estándares de distribución de costos.
Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro
de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de
contabilidad de costos estándar.
Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se
han incurrido en un periodo anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la
producción. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos estándar, tanto los costos estándar
como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y estándar se
llama variación.
Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido
por la gerencia. Las variaciones pueden agruparcen por departamento, por costo o por elemento de
costo. Como por ejemplo precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una variación
depende de la naturaleza del estándar, del costo implicado y de las circunstancias particulares que
originaron la variación.
Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y
costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos
proyectados para la toma de decisiones.
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de información de costos y se
pueden clasificar en diferentes categorías según:
1. Elementos de un producto:
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información
necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.
Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en
bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un
producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de
materiales en la elaboración de un producto. (MD)
Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero
tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MI)
Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto.
Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto
terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración.
(MOD)
Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la
producción del producto. (MOI)
Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los
materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la producción pero que en
el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de
forma directa con el mismo.
Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales
objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su relación con la producción
son:
▪ Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.
▪ Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en
productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se enmarca en casi
todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:
▪ Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los
cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.
▪ Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el
costo fijo unitario varía con la producción.
▪ Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos:
▪ Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo la
parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.
▪ Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de
producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.
Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para
asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos, se clasifican en:
▪ Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas
específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros.
▪ Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente
asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o
áreas con base en técnicas de asignación.
5. Actividades realizadas:
Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Según la actividad los
costos se dividen en:
Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa.
Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos, así como el costo
de otorgar crédito a clientes.
Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación, control y
toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:
Nuestro sistema de costos debe proporcionarnos información de calidad para la toma de decisiones
en el establecimiento de precios de venta y rentabilidad, y así contribuir al logro de objetivos de
crecimiento.
Toda empresa debe ser eficaz y eficiente en sus recursos y procesos, por tanto, las actividades de la
misma son de vital importancia en el cálculo de costos de los productos y servicios.
Hoy el costo tradicional no apoya sustancialmente al cálculo correcto para la toma de decisiones
debido a lo siguiente:
Los estados financieros corresponden al informe más importante en cualquier empresa. Tienen gran
importancia porque permiten evaluar y tener conocimientos sobre la situación económica en la que
se encuentra una empresa.
Las sociedades comerciales tienen la obligación de presentar estos estados financieros durante un
periodo posterior a su cierre contable y deben ser dictaminados por un revisor fiscal y aprobados
por medio de sus asambleas o juntas.
Por eso, todo contado sabe y debe conocer los 5 estados financieros básicos para evaluar la situación
económica de la empresa:
También llamado Balance General en norma local este básico señala el estado financiero que
muestra acerca de la situación de una empresa dentro de un período de tiempo determinado. Como
informe a asamblea o juntas que se realiza anualmente; ayudando a visualizar en qué situación
económica se encuentra la empresa.
Más conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias. Dentro de este estado se podrá conocer la
situación financiera de la empresa junto con su liquidez disponible. El estado de resultados se
registra de forma anual.
Bajo NIIF se agrega el otro resultado integral que corresponde a la expresión de todas las
operaciones realizadas por la entidad. Pero que no son del desarrollo de su objeto social. Así para
que el usuario de los Estados Financieros identifique la rentabilidad real del negocio y la utilidad con
otras operaciones
Dentro de este estado permanecerán registrados todos los movimientos y operaciones netas que
haya realizado la empresa que afecten su patrimonio. Allí podemos ver que movimientos o ajustes
representativos tienen el patrimonio y podrán los usuarios de los estados financieros establecer con
claridad a que se deben los incrementos o disminuciones para que con oportunidad puedan tomar
medidas sobre la inversión en la empresa.
En este estado se verán reflejadas todas y cada una de las operaciones financieras realizadas y su
financiamiento por medio del efectivo con relación a la empresa, desde la entrada del efectivo hasta
la salida.
La interpretación efectiva de este estado le da al usuario una clara idea de en el periodo contable
cerrado de donde provinieron los ingresos (ventas, prestamos, obligaciones, proveedores) y ese
disponible en que se invirtió (gastos, compra de activos, pagos proveedores, obligaciones)