Gestión de Alcance en Proyectos. 1er Parte

GERENCIA DE PROYECTOS
Gestión de alcance en Proyectos

Basado en los Fundamentos para la Dirección de Proyectos del PMBOK 2017 del
Project Management Institute (PMI)
Marzo 2018 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com
BIENVENIDOS
HORARIO AG EN DA
Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

CONTROL DE ASISTENCIA
La firma del Control de Asistencia

es obligatoria, es el único registro
válido para acusar presencia en el
curso
Se firmará en señal de asistencia

recuerden el curso es
“Presencial”.

EVALUACIÓN
Realizada por el participante al finalizar

la acción de adiestramiento.
Evalúa al Facilitador, contenidos y demás
variables relacionadas con el manejo de la
actividad formativa.
CERTIFICACIÓN
Asistencia 100% para cumplimiento de

objetivos, se exigirá al menos un 70% de
asistencia y completacion de los ejercicios
propuestos para la aprobación del curso.

EVALUACIÓN
Se realizaran ejercicios prácticos en el transcurso de

las sesiones a fin de consolidar el aprendizaje, es
indispensable la entrega de los mismos para Obtener
la aprobación y certificación del curso, así como la
asistencia al mismo , el curso es “presencial “

NORMAS
1- Mantener teléfonos celulares, así

como otros elementos tecnológicos y
de comunicación apagados durante
las actividades
2- Ser puntuales

PRESENTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
NOMBRE
PROFESIÓN
O C U PA C I O N A C T U A L
E X P E C TAT I VA S
EXPERIENCIA EN G.P

FA C I L I TA D O R
 Coordinador de Planificación en sitio en la construcción de la segunda línea

de Planta de pellas en Ferrominera Orinoco.

PRESENTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
NOMBRE
¿ P R OY E C T O S ?
P RO F E S I Ó N
E X P E C TAT I VA S

CONTENIDO
Módulo 1.- Introducción al ciclo de vida y definición de

Proyectos (6 horas)
• Definición de Proyectos.
• Definición de Gerencia de Proyectos.
• El contexto de los Proyectos de Tecnologías de la Información.
• Áreas de conocimientos .
• Ciclo de vida del proyecto.
• Interesados en la gerencia del proyecto.
• Influencias en la organización.
• El equipo de proyectos y los interesados.
• Roles Gerenciales y responsabilidades.
• Roles y responsabilidades de los patrocinantes del proyecto y el negocio
• Rol y responsabilidad del Gerente de proyectos.
• Roles y responsabilidades del Cliente.

PROYECTO
“Un esfuerzo temporal, emprendido para elaborar un producto,

servicio o resultado único”
PMI - PMBOK® GUIDE

PROYECTO
“Una secuencia de actividades únicas, complejas e

interconectadas, con una meta o propósito que debe
ser alcanzado en un tiempo específico, dentro del
presupuesto y según las especificaciones”
R. Wysocki, R. Beck, D. Crane - Effective Project

Management

PROYECTO
“Una combinación de recursos humanos y no

humanos, colocados juntos en una organización
temporal para alcanzar un propósito específico”
L. Struckenbrook - The Implementation Of Project

Management

PROYECTO
“Es el trabajo que transforma una oportunidad en

un activo”
The Strategic Project Planner – R. Westney

C A R A C T E R Í S T I C A S D E U N P R OY E C TO
TEMPORAL ÚNICO
1- El costo, la duración y los

1- Inicio y Fin detalles finales del bien o servicio
2- Desde su inicio es urgente pueden ser diferentes a los
inicialmente pensados.
3- Puede generar inestabilidad
laboral 2- Requiere de estructuración en
la medida que se desarrolla

P R OY E C T O v s O P E R A C I O N E S
P R OY E C T O S OPERACIONES
Únicos y temporales Continúas y

repetitivas

P R OY E C T O v s O P E R A C I O N E S
OPERACIONES PROYECTOS
TIEMPO Permanencia Concluir en fecha

FRECUENCIA Se repite Se ejecuta una vez
Data se aplica
CALIDAD Data es referencial
a sí mismo
RESULTADO Conocido Elabora progresivamente

¿ Q U É O R I G I N A U N P R OY E C T O ?
NEC ESIDA D ES OPORTUNIDA D ES
OPERACIONALES DE NEGOCIO
C A LIDA D CRECIMIENTO
Mejorar y cumplir Nuevos productos y
regulaciones nuevos mercados
ACELERAR LA EJECUCIÓN

¿ Q U É O R I G I N A U N P R OY E C T O ?

I N VO LU C RADO S O I N T E R E S A DOS
( S t a ke h o l d e r s )
1. Personas u organizaciones que participan

activamente en el proyecto, o cuyos intereses
pueden verse afectados positiva o negativamente
por la ejecución o terminación del proyecto.
2. Pueden ejercer influencia sobre el proyecto,

los entregables y los miembros del equipo.
3. El líder del proyecto debe gestionar la

influencia de los diversos interesados con relación
a los requisitos del proyecto, para asegurar un
resultado exitoso.

I N VO LU C RADO S O I N T E R E S A DOS
INTERNOS EXTERNOS
 Patrocinador  Gerentes funcionales
 Equipo de gerencia  Aliados
 ODP  Vendedores / Contratistas
 Líder de proyecto  Clientes y usuarios
 Otros recursos de proyecto  Gobierno / Comunidad

 Otros…

Entorno en el que
operan los
Proyectos
septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

23
Entorno de los proyectos (EEF)

Factores ambientales (Enterprise Enviromental factors EEF): Se Originan fuera del entorno del
proyecto y tienen impacto a nivel de la organización, Portafolio, Programas y Proyectos…. No
están bajo el control del equipo del proyecto … pueden mejorar o restringir las opciones del
proyecto …. Son entradas a muchos procesos, sobre todo de Planificación:
Factores Internos
 Cultura y Gobernabilidad de la empresa

 Distribución geográfica, instalaciones y recursos
 Infraestructura
 Software
 Disponibilidad de recursos
 Capacidad de los empleados

Entorno de los proyectos (EEF)
Factores Externos
 Condiciones del mercado

 Influencia de aspectos sociales o culturales
 Restricciones legales
 Bases de datos comerciales
 Investigaciones académicas
 Estándares gubernamentales o de la industria
 Consideraciones financieras
 Elementos ambientales

25
Entorno de los proyectos (Activos de la Organización)
Activos de los procesos de la Organización (Organization

Process Actives: OPAs): Son internos a la organización. Pueden surgir de la
organización, un portafolio, un programa, otro proyecto o combinación de
estos…. Son planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de
conocimiento.
 Procesos, políticas y procedimientos: Se actualizan según las normas de la

empresa
 Bases de conocimiento de la organización: Se actualizan a lo largo del ciclo de
vida del proyecto

26
Repositorio de Conocimiento de
la Organización
 Repositorios de conocimiento para almacenar y recuperar la información:

 Repositorios de conocimiento de la gestión de la configuración
 Repositorio de datos financieros
 Información histórica y lecciones aprendidas
 Registro de incidentes y acciones realizadas
 Repositorio de datos para métricas

27
Elementos de Gestión de la Organización

Funciones o principios claves de la gestión de la dirección general de la organización. Se
asignan según el marco de gobernabilidad y el tipo de estructura organizacional
seleccionada:
 División del trabajo

 Autoridad otorgada, responsabilidad
 Disciplina
 Unidad de mando
 Unidad de dirección
 Metas generales
 Pago justo por el trabajo realizado
 Canales de comunicación
 Seguridad de puestos de trabajo
 Moral óptima

28
Elementos de Gestión de la Organización
Marco de Gobernabilidad de la organización

 Reglas
 Políticas
 Procedimientos
 Normas
 Relaciones
 Sistemas y Procesos

29
Project Management Office (Oficina de dirección

de proyectos) PMO
Es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno

relacionados con el proyecto y hace mas fácil compartir recursos,
metodologías, herramientas y técnicas. Las responsabilidades de la PMO
puede abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la
dirección de proyectos hasta responsabilidad de la propia ejecución de uno
o mas proyectos.

30
Una PMO puede tener la autoridad para actuar como un interesado integral y tomar
decisiones a lo largo de la vida del proyecto. La PMO Puede:
 Hacer recomendaciones
 Liderar la transferencia de conocimientos
 Poner fin a proyectos
 Gestionan recursos compartidos
 Identificar y desarrollar una metodología
 Capacitar
 Monitorear el cumplimiento de estándares, políticas
 Desarrollar plantillas
 Coordinar la comunicación entre proyectos

La PMO es una unidad dentro de una organización. No es una sola persona.
 Gestiona las interdependencias entre los proyectos

 Integra la información entre todos los proyectos para evaluar si la empresa va a alcanzar sus
objetivos
 Ayuda a proveer recursos
 Recomienda la terminación de un proyecto, cuando sea conveniente
 Consolida lecciones aprendidas y las pone a disposición de otros proyectos
 Provee plantillas
 Apoya la gobernabilidad del proyecto
 Centraliza la información de los proyectos
 Está mas involucrada al inicio del proyecto
 Es parte de comité de control de cambios
 Es un Involucrado
 Prioriza proyectos

Cultura Organizacional
• La cultura de la empresa tiene una fuerte influencia en la forma de alcanzar los
objetivos.
• La cultura se manifiesta en muchas formas, por ejemplo:
– Visiones compartidas, Valores, Normas, Creencias y expectativas
– Políticas, métodos y procedimientos
– Autoridad
– Ética
– Horario laboral

33
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Equipo del proyecto

El equipo del proyecto incluye al Gerente del proyecto y al grupo de personas que actúan en
conjunto para alcanzar los objetivos de proyecto.
 Personal de la dirección de proyectos: Control, gestión y apoyo administrativo (Apoyado por
la PMO)
 Personal del proyecto: Equipo que realiza las tareas
 Expertos de apoyo: SME
 Representantes del cliente o usuarios: Aceptan entregables
 Vendedores: Proveedores
 Miembros de la empresa: Socios - Accionistas
 Socios de negocio: Compañías externas
Dedicación del equipo: total o parcial

34
CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS
Ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es una serie de fases por las que
atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son
generalmente secuenciales y sus nombres o números se determinan
en función de las necesidades de gestión y control.
 Inicio del proyecto

 Organización y preparación
 Ejecución
 Cierre

35
Ciclo de vida del proyecto

36
Ciclo de vida del Proyecto/Producto

37
Ciclo de vida del Proyecto/Producto
38
Impacto de los cambios

39
Fases del proyecto

 Una fase del proyecto es un conjunto de actividades, relacionadas de manera lógica que
culmina con la entrega de uno o mas ‘entregables’.
 Las fases de un proyecto suelen completarse de modo secuencial, pero pueden
superponerse en determinadas circunstancias.
 La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para
facilitar su dirección, planificación y control.
 Las fases poseen características similares:
 Enfoque único
 Cada fase posee controles exclusivos para generar sus entregables
 La fase cierra con una forma de transferencia o entrega
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR
INGENIERIA PROCURA CONSTRUCCION

40
Grupo de procesos de la dirección de proyectos
En cada fase se ejecutan los 5 grupos de procesos

41
Ciclos de vida del proyecto
• Ciclos de vida predictivos: (orientados al Plan). El alcance, tiempo y costo se determinan

lo antes posible. Se opta por estos ciclos cuando el alcance del proyecto se conoce muy
bien
• Ciclos de vida iterativos e incrementales: Se repiten de manera intencionada a medida

que aumenta el entendimiento del producto
• Ciclos de vida adaptativos: Métodos agiles o métodos adaptados al cambio – Altos

niveles de cambio y participación de los interesados

42
ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS O

TA L E N T O H U M A N O
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Puede afectar la disponibilidad de recursos
e influir en el modo de dirigir los proyectos
Organización Organización Organización Organización

Funcional Matricial Débil Matricial Fuerte Proyectizada

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Líder VP de Logística
Gerente de Gerente de Gerente de Logística

Procura Inventarios de Transporte
Analista de Analista de Analista de Analista de

Procura Inventario Inventario Inventario
Almacenista Transportista

O R G A N I Z A C I Ó N M AT R I C I A L D É B I L
Líder
VP de Logística
Gerente de Gerente de Gerente de Logística

Procura Inventarios de Transporte
Analista de Analista de Analista de Analista de

Procura Inventario Inventario Inventario
Almacenista Transportista

O R G A N I Z A C I Ó N M AT R I C I A L F U E R T E
Líder VP de Logística
Gerente Gerente de Gerente de Gerente de

Corporativo Procura Inventarios Logística
de Proyecto de Transporte
Gerente de Analista de Analista de Analista de Analista de

proyecto Procura Inventario Inventario Inventario
Gerente de Almacenista Transportista

proyecto

O R G A N I Z A C I Ó N P R OY E C T I Z A D A
VP de Logística
Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de

Proyecto Procura Inventarios Logística
de Transporte
Analista de Analista de Analista de Analista de Analista de

compras compras Inventario Inventario Inventario
Analista de Almacenista Transportista

inventario

Influencia de la estructura organizacional

48
Influencia de la estructura organizacional

49
C O M P E T E N C I A S D E L L Í D E R D E P R OY E C T O S
SABER SABER ESTAR
Competencia Competencia
Técnica Participativa
COMPETENCIA DE
ACCIÓN PROFESIONAL
SABER HACER SABER SER

Competencia Competencia
Metodológica Personal
SER EFICIENTE EN EL INTERACCIÓN EFECTIVA

LOGRO DE RESULTADOS CON OTROS
 Proactivo - Conocer  Comunicación
 Decisiones - Soluciones  Negociación
 Liderazgo

C O M P E T E N C I A S D E L L Í D E R D E P R OY E C T O S
Conocimiento:
Lo que sabe de gerencia de proyectos
Habilidad:
Cómo se comporta mientras se
ejecuta el proyecto
Rendimiento:
Lo que puede lograr utilizando el
conocimiento y la habilidad

Rol del director del Proyecto

Es la persona asignada por la organización para liderar el equipo
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto
52
Interesados en los proyectos

• Son personas o grupos de personas, organizaciones que provee requerimientos al
proyecto.
• Deben mantenerse informados, solicitar sus puntos de vista acerca del progreso de sus
requerimientos con la finalidad de mantener satisfechas sus expectativas. Sin este
esfuerzo el proyecto fracasará…
• Deben ser identificados todos ..
53
Interesados en los proyectos

• Clientes /usuarios: Usan el producto – diferentes niveles
• Sponsor - Patrocinador: Provee recursos financieros
• Portafolio manager/Portafolio review board
• Gerentes de Programas
• Project Management Office - PMO
• Gerentes de Proyectos
• Equipo del proyecto
• Gerentes funcionales
• Gerentes operacionales
• Vendedores/ Socios - Business partners
(externos a la empresa que realiza el proyecto)
54

Capacidad de comunicarse con los interesados:
 Habilidades de comunicación: verbales, escritas y no verbales
 Mantener los planes de comunicación
 Comprender las necesidades de comunicación
 Comunicaciones concisas, completas, simples
 Incluye noticias
 Canales de retroalimentación
 Habilidades de relacionamiento

 Disciplina Profesional
 Contribución de conocimientos
 Participación en la Capacitación
 Demuestra el valor del proyecto para la organización
 Aumenta la aceptación de la gestión de proyectos
 Potencia la eficiencia de la PMO

Rol del Gerente del Proyecto

Competencias:
 Dirección Técnica: Conocimientos, habilidades y comportamientos
relacionados con ámbitos específicos de la dirección de proyectos,
programas y portafolios
 Liderazgo: Conocimientos, habilidades y comportamientos necesarios para

guiar, motivar y dirigir un equipo, para ayudar a una organización a alcanzar
sus metas de negocio.
 Gestión estratégica y de negocios: Conocimiento y pericia en la industria y

la organización que mejora el desempeño y entrega de mejor manera los
resultados del negocio
57
58

Habilidades Técnicas:
Centrase en los elementos técnicos críticos de la dirección de
proyectos:
 Factores críticos de éxito
 Cronograma
 Informes financieros y de desempeño
 Registro de incidentes
 Adaptar herramientas tradicionales y Agiles
 Planificar y priorizar
 Gestionar las restricciones del proyecto: Alcance, tiempo, costo,

calidad, recursos, riesgos
59
Formas de Poder:
 Posicional
 Informativo
 Referente
 Situacional
 Personal o carismático
 Relacional
 Experto
 Orientado a recompensas
 Punitivo o Coercitivo
 Halagador
 Basado en la presión
 Basado en la culpa
 Persuasivo
 Evasivo
Los directores de proyecto son proactivos … se esforzarán por adquirir el poder y la autoridad
que necesiten dentro de los limites y las políticas, en lugar de esperar a que les sea concedido
60
Habilidades de Gestión Estratégicas y de Negocios (Conocimiento del Área):

Ver el panorama a alto nivel, negociar e implementar de manera eficaz las
decisiones, alineación estratégica e innovación:
 Explicar los aspectos del negocio, de un proyecto
 Estrategia de entrega del proyecto
 Implementar la estrategia para maximizar el valor del negocio del
proyecto.
Conocimientos acerca de la Habilidades estratégicas:

organización:  Riesgos e incidentes
Estrategia, misión, metas y objetivos  Implicaciones financieras
Productos y servicios  Análisis de costo
Operaciones  Obtención de beneficios
Mercado  Alcance, costo, cronograma y
Competencia calidad

Habilidades de Liderazgo:
Guiar, motivar y dirigir un equipo (Negociación, resiliencia(1),
pensamiento crítico, resolución de problemas:
 Visionario, Optimista, colaborativo
 Gestor de conflictos
 Generar confianza
 Consenso
 Equilibrio de metas
 Negociación, solución de conflictos
 Desarrollar redes personales
 Comunicar, preguntar, escuchar
 Ser Respetuoso
 Integridad
 Reconocer el merito
 Ser un aprendiz
Habilidades de Liderazgo:
Centrarse en las cosas importantes:
 Priorizar el trabajo
 Seguimiento a las restricciones
 Flexibilidad
 Selección de la información importante
 Visión Holística
 Pensamiento crítico
 Formar equipos eficaces
 Compartir y divertirse con el equipo de trabajo
 Seleccionar el tipo de poder adecuado para influir y negociar


Liderazgo - Gestión:
 Gestión: dirigir a una persona o equipo para lograr un objetivo
 Liderazgo: Trabajar con otros a través de la influencia, discusión o debate para guiarlos a
otro punto
64
Rol del Gerente del Proyecto:

Estilos de Liderazgo
Factores a considerar para seleccionar el estilo de liderazgo:
 Características del líder: Actitud, valores, ética
 Características de los miembros del equipo
 Características de la organización: Propósito, estructura
 Características del entorno: Situación social, económica y política
Estilos de Liderazgo:
 Laissez-faire: Estilo no intervencionista
 Transaccional: Foco en metas y logros
 Líder Servidor: Compromiso de servir, foco en crecimiento y aprendizaje, bienestar de otros
 Transformacional: Empoderar a los seguidores
 Carismático: Inspira, entusiasta
 Interaccional: Transaccional, transformacional, Carismático

Rol del Gerente del Proyecto: Personalidad
Diferencias individuales, Patrones característicos de pensamiento, sentimiento y

comportamiento:
 Auténtico: Acepta a los demás,
 Cortés: de acuerdo a las normas sociales
 Creativo, cultural
 Emocional, Intelectual
 Directivo
 Político
 Orientado a servicio
 Sistémico
Un director de proyecto eficaz tendrá cierto nivel de capacidad para cada una de estas
características a fin de ser exitoso.
66
Rol del Gerente del Proyecto: Integrador
Integrar procesos, proyectos y personas, Objetivos del proyecto y estrategia de ejecución:

 Integración a nivel de Procesos del PMBOK
 Integración a nivel Cognitivo: Conocimiento técnico, experiencia, percepción, liderazgo
 Integración a nivel Contextual: Integración de conocimientos y personas, planificar

comunicaciones y la gestión del conocimiento
 Integración y complejidad:
 Comportamiento del sistema: relaciones entre los sistemas
 Comportamiento humano: Interacción entre individuos y grupos
 Ambigüedad: Incertidumbre, falta de entendimiento
67

EL GERENTE DE
PROYECTOS NO ESPERA
QUE PASEN LAS COSAS,
DEBE HACER QUE
SUCEDAN

G E S T I Ó N D E P R OY E C TO S
“...La aplicación de una serie de herramientas y técnicas... para

dirigir el uso de diversos recursos hacia el cumplimiento de una
meta única, compleja, a lograrse una sola vez, dentro de
restricciones de tiempo, costo y calidad”
Richard P. Olsen – “Can Project Management Be Defined?”

G E S T I Ó N D E P R OY E C TO S
“Es la aplicación de conocimientos,

habilidades, técnicas y herramientas a las
actividades del proyecto, para satisfacer los
requerimientos del mismo ”
PMI - PMBOK® GUIDE

A L G U N O S D AT O S
• 18% de los proyectos fracasan totalmente y
son cancelados
• 43% terminan tarde, sobre presupuesto o
con alcance y/o funcionalidades disminuidas
• 39% se completan exitosamente
The Standish Group, Chaos Chronicles, 2013

UBICACIÓN DE LA GESTIÓN DE
P R OY E C T O S
ENFOCAR
Planificación estratégica
SELECCIONAR
Gestión de portafolio
E J E C U TA R
Gestión de proyectos
Diana N. Bridges, 1999

G E S T I O N A R E L P R OY E C T O I N C L U Y E
1. Identificar requisitos
2. Abordar las diversas necesidades,

inquietudes y expectativas de los
interesados según se planifica y efectúa el
proyecto
3. Equilibrar las restricciones

contrapuestas del proyecto que se
relacionan con el alcance, la calidad, el
cronograma, el presupuesto y los recursos.

O B J E T I V O S E N L A G E S T I Ó N D E P R OY E C T O S
El éxito de un proyecto se establece por el grado de

cumplimiento de los objetivos trazados
El valor que agrega a la organización el resultado del

proyecto.

M E TA Y O B J E T I V O S
 Factibles.
 Comprensibles.
 Cuantificados o expresados en cifras.
 Ubicados en un horizonte temporal.
 Deben derivarse de las estrategias de la
institución.
 Deben posibilitar la concentración de recursos
y esfuerzo.
 No deben ser abstractos.
Terminar lo antes posible

EJEMPLO:
Enviar un hombre a la luna y regresarlo a salvo a la
tierra, antes que termine la década

FA C T O R E S C L AV E D E É X I T O
 Participación de los Involucrados

 Apoyo de la Gestión Ejecutiva
 Objetivos claros de negocio
 Optimización Ágil
 Cultura Adecuada para la gestión de los
proyectos
 Especialización de Gestión de Proyectos
 Gestión Financiera
 Recursos especializados
 Metodología formal
 Herramientas e Infraestructura
implantadas
The Standish Group, Chaos Chronicles, 2013

MEDICIÓN DEL
É XITO
Imagen/ Alcance
Reputación
Riesgo Riesgo
Calidad Valor Costo Tiempo
Alcance Imagen / Reputación
RESTRICCIONES
TRADICIONAL
C O M P E T I T I VA S
Harold Kerzner, El Futuro de la Gerencia de Proyectos. Preparando la nueva generación de Gerentes de

Proyectos

F U N D A M E N T O S PA R A L A D I R E C C I Ó N
D E P R OY E C T O S ( G U Í A D E L P M B O K ® )
• Documento creado por el “Project Management

Institute ®” (PMI ®), con la intención de convertirse
en norma e incluir el conjunto de conocimientos
que debe manejar un Líder de Proyecto
• Reconocido como ANSI STANDARD
• Se puede comparar con norma ISO 21500
• Utilizado como referencia a un lenguaje común

F U N D A M E N T O S PA R A L A D I R E C C I Ó N
D E P R OY E C T O S ( G U Í A D E L P M B O K ® )
• 5 grupos de procesos
• 10 áreas de conocimiento
• 49 procesos

PROCESOS DE LA GESTIÓN DE
P R OY E C T O S
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de

procesos de procesos de procesos de procesos de
Inicio Planificación Ejecución Cierre

PROCESOS DE LA GESTIÓN DE
P R OY E C T O S
Los Grupos de Procesos “no son” las fases de un proyecto


ÁRE AS DE CONOCIMIE NTO DE LA

G E S T I Ó N D E P R OY E C T O S
GESTIÓN DE
LOS COSTOS
GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
GESTIÓN DEL GESTIÓN DE

ALCANCE LOS
RIESGOS
GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE GESTIÓN DE

CALIDAD INTEGRACIÓN LOS
RECURSOS
GESTIÓN DE LAS GESTIÓN DE LOS

COMUNICACIONES INTERESADOS

INICIO (2) PLANIFICACIÓN (24) en Proyectos EJECUCIÓN (10)
Gestión de alcance CONTROL (12) CIERRE (1)
• Dirigir y Gestionar el •Monitorear y
Project Management Institute (PMI) Controlar el Trabajo
GESTIÓN DE LA Desarrollar el Acta Constitutiva Desarrollar el Plan de Dirección trabajo del Proyecto Cerrar el
INTEGRACION “Project Charter” del Proyecto • Gestionar el Conocimiento •Realizar Control Proyecto o Fase
del Proyecto Integrado de
Cambios
•Planificar la Gestión del Alcance • Validar el Alcance
GESTIÓN DEL •Recopilar Requisitos
ALCANCE •Definir el Alcance
•Controlar el Alcance
•Crear la EDT/WBS
• Planificar la Gestión del Cronograma
•Definir Actividades
GESTIÓN DEL •Secuenciar Actividades
Controlar el Cronograma
CRONOGRAMA
•Estimar Duración
•Desarrollar el Cronograma
GESTIÓN DE LOS
•Planificar la Gestión del Costo
Controlar Costos
COSTOS •Estimar Costos
•Determinar Presupuesto
GESTIÓN DE LA
Planificar la Calidad Asegurar la Calidad Controlar la Calidad
CALIDAD
GESTIÓN DE LAS
Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Controlar la Adquisición
ADQUISICIONES
•Planificar la Gestión de Riesgos

•Identificar Riesgos
GESTIÓN DE LOS •Realizar Análisis Cualitativo de Implementar la respuesta a los
Riesgos Monitorear los Riesgos
RIESGOS riesgos.
•Realizar Análisis Cuantitativo de
Riesgos
•Planificar Respuestas a Riesgos
•Adquirir recursos
GESTIÓN DE LOS Planificar la Gestión de Recursos •Desarrollar Equipo de
Controlar los recursos
RECURSOS Estimar los recursos de las actividades Proyecto
•Gestionar el Equipo de
Proyecto
GESTIÓN DE LAS Planificar la Gestión de las Gestionar las Monitorear las
COMUNICACIONES Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
Monitorear el
GESTIÓN DE LOS Gestionar la participación de
Identificar Involucrados Planificar Gestión de Involucrados involucramiento de los
INVOLUCRADOS Involucrados
interesados

C I C L O D E V I D A Y FA S E S
PLAN GENERAL
P R OY E C T O
PLAN DETALLADO
PLAN AJUSTADO GENERAL
P R OY E C T O
RESULTADOS PLAN DETALLADO

C I C L O D E V I D A Y FA S E S
PENSAMIENTO ACCIÓN
100 %
MUCHOS
Costo y Dotación
• Define el producto y • Ejecuta lo planificado

de Personal
proyecto • Controla el proceso

• Analiza cómo se hará • Entregables aceptados
• Planifica el proyecto • Documentos del proyecto
archivados
POCOS
0%
INICIO FIN
Duración del proyecto

• D E F I N A E L P R O D U C T O Y P R OY E C T O
• D EC IDA C Ó M O SE H A R Á
• P L A N I F I Q U E E L P R OY E C T O
IDENTIFICAR SOLUCIÓN
INICIAR EL PROYECTO POTENCIAL
• Acta de Constitución
• Documento de • Documento Visión del
identificación de Producto
Interesados • Documentos Técnicos
• Organización del Proyecto
DEFINIR ALCANCE PLANES DEL PROYECTO

• Cronograma detallado
de fase
• Definición del Alcance
• Cronograma preliminar
• Documento de
del Proyecto
Requisitos
• Documentos de
Estimación de Costo

• D EC IDA C ÓM O SE HA R Á
ANALIZAR
COMPRAR Vs. HACER EVALUAR RIESGOS
• Documento de • Documento de identificación

planificación de de riesgos, análisis y plan de
las adquisiciones respuestas
DEFINIR ALCANCE PLANES DEL PROYECTO

• Definición • Cronograma detallado de
actualizada del fase
Alcance • Cronograma preliminar del
• Caso de negocio Proyecto
• Documentos técnicos

• D EC IDA C ÓM O SE HA R Á
COMPLETAR EL ALCANCE ESTABLECER PLANES DEL PROYECTO
• Plan del proyecto e

• EDT validada y
incorporación del resto de
aprobada
los planes ajustados
• Análisis económico y
financiero
SOLICITAR Y APROBAR FONDOS
• Documento de presupuestos
aprobado
• Línea base
• Reunión de arranque del proyecto

• E J E C U TA L O P L A N I F I C A D O
• CONTROLA EL PROCESO
• E N T R E G A B L E S A C E P TA D O S
• D O C U M E N T O S D E L P R OY E C T O A R C H I VA D O S
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES CONTROLAR LAS ACTIVIDADES

• Las duraciones, secuencia,
• Las adquisiciones cambios de alcance y costos
• Las actividades y tareas del • Preparar reportes
proyecto • Vigilar el entorno y evaluar
impacto
FINALIZAR EL PROYECTO
• Producto entregado y aprobado
• Finalización administrativa
• Finalización técnica
• Documentos archivados
• Documento de lecciones aprendidas

PENSAMIENTO ACCIÓN
 Poco estructurado  Altamente estructurado
 Calidad del recurso  Cantidad de recursos
 Poco impacto de los cambios  Alto o Medio impacto de los cambios
 El alcance cuesta observarlo  El Alcance y omisiones se observan
 Presión por iniciar  Presión por terminar
N O T E N E M O S T I E M P O PA R A P L A N I F I C A R ,
P E R O S I PA R A H A C E R L A S C O S A S D O S
VECES

Leyes de Murphy
 Ningún proyecto es tan simple como parece.

 Todo proyecto lleva más tiempo de lo estimado
 Si algo puede salir mal, seguramente saldrá.
 Si hay varias cosas que pueden salir mal, seguramente saldrá
mal la que cause más daño.
 Cuando se produzcan problemas en alguna parte, la tendencia
será que aparezcan problemas en las otras.
 La situación siempre empeora bajo presión.
 Si las cosas se dejan por si solas, degenerarán en problemas
mayores.
 Si todo parece estar bien, usted se ha olvidado de algo.

"Los analfabetos de este nuevo milenio

no serán los que no saben leer y
escribir, sino los que no están
dispuestos a aprender, desaprender y
reaprender”
Alvin Tofler

Gestión de Alcance en Proyectos. 1er Parte

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gestión de Alcance en Proyectos. 1er Parte

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GERENCIA DE PROYECTOS

Gestión de alcance en Proyectos

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

La firma del Control de Asistencia

Se firmará en señal de asistencia

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

Realizada por el participante al finalizar

Asistencia 100% para cumplimiento de

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

Se realizaran ejercicios prácticos en el transcurso de

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

1- Mantener teléfonos celulares, así

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

PRESENTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

 Coordinador de Planificación en sitio en la construcción de la segunda línea

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

PRESENTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

Módulo 1.- Introducción al ciclo de vida y definición de

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

“Un esfuerzo temporal, emprendido para elaborar un producto,

PMI - PMBOK® GUIDE

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

“Una secuencia de actividades únicas, complejas e

R. Wysocki, R. Beck, D. Crane - Effective Project

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

“Una combinación de recursos humanos y no

L. Struckenbrook - The Implementation Of Project

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

“Es el trabajo que transforma una oportunidad en

The Strategic Project Planner – R. Westney

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

1- El costo, la duración y los

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

Únicos y temporales Continúas y

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

TIEMPO Permanencia Concluir en fecha

RESULTADO Conocido Elabora progresivamente

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

1. Personas u organizaciones que participan

2. Pueden ejercer influencia sobre el proyecto,

3. El líder del proyecto debe gestionar la

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

 Equipo de gerencia  Aliados

 ODP  Vendedores / Contratistas

 Líder de proyecto  Clientes y usuarios

 Otros recursos de proyecto  Gobierno / Comunidad

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

Entorno de los proyectos (EEF)

 Cultura y Gobernabilidad de la empresa

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

Entorno de los proyectos (EEF)

 Condiciones del mercado

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

Entorno de los proyectos (Activos de la Organización)

Activos de los procesos de la Organización (Organization

 Procesos, políticas y procedimientos: Se actualizan según las normas de la

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com

 Repositorios de conocimiento para almacenar y recuperar la información:

Septiembre 2019 José Luis Hernández © joseluis.josehern@gmail.com