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RAD-06_M1AA1L1_Organizaciones

Versión: Septiembre de 2012


Revisor: Blanca Rosa González Hernández

 Las  organizaciones  económicas  


 
Por: Blanca Rosa González Hernández  
 

Todas las personas estamos en continuo contacto con las organizaciones económicas, por ejemplo,
requerimos los servicios de un hospital, diariamente consumimos productos elaborados por distintas
empresas y podríamos necesitar diferentes servicios como el de una lavandería, de una compañía de
telefonía celular, de mantenimiento de computadoras, entre otros.

Pero  ¿te  has  preguntado  cómo  nace  una  organización?  

En la sociedad siempre existirán necesidades diversas, debido al constante cambio evolutivo del
ritmo natural de vida de la humanidad. Cuando una persona o más detectan que existe una
necesidad no satisfecha, unen su trabajo y talento para desarrollar la forma de atenderla. Es decir,
emprenden una idea, le dan forma y establecen una organización. Entonces las organizaciones
surgen para atender esas insatisfacciones, pero además también pueden originarse para mejorar el
entorno de vida de las personas.

En general, una organización “se refiere a una entidad que tiene una finalidad definida, personas o
integrantes y alguna estructura deliberada” (Robbins, 2005, p. 16).

De acuerdo con Garza (2000), las organizaciones económicas se pueden clasificar en no lucrativas y
lucrativas, tomando como base el fin que persiguen.

Tipo Características Ejemplos


• No tienen fines de lucro.
• Son instituciones de apoyo a la comunidad.
• Buscan atender necesidades sociales o difundir -Teletón
No lucrativas valores. -Fundación Caritas
• Cuando del resultado de sus operaciones -Cruz roja
obtienen utilidades, las reinvierten para cumplir
con su objetivo.
• Buscan obtener una ganancia económica
llamada utilidad. -Gillete
Lucrativas • Esto lo hacen ofreciendo nuevos satisfactores -Bonafont
al mercado. -Jugos del Valle
• Comúnmente las llamamos empresas.
Tabla 1. Clasificación de organizaciones.

También se pueden clasificar de acuerdo al origen de su capital en:

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Tipos Características Ejemplos

El origen de su capital es de Supermercados, hospitales,


Privadas
una o varias personas. escuelas, cines, entre otros.

Comisión Federal de Electricidad


(CFE), Petróleos Mexicanos
Se refiere a las dependencias
(Pemex), Sistema de
Públicas de gobierno federal, estatal y
Administración Tributaria (SAT),
municipal.
Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS).

Tabla 2. Clasificación de organizaciones de acuerdo a su capital.

Por su actividad, las organizaciones económicas pueden presentar cuatro diferentes formas de
operar o giros:

Comercialización

Producción o Servicio
transformación

De giros
especializados

Figura 1. Giros de las organizaciones económicas (basada en Guajardo y Andrade, 2008).

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Características  generales  de  las  empresas  


Las características generales de las empresas se pueden resumir en la figura que aparece a
continuación.

Es el líder, ya sea el dueño, el presidente, el jefe o el


Director General
director de la empresa.

Conjunto de personas Es una entidad social.

Generar utilidades por medio Se busca obtener un beneficio económico. Se tiene un fin
de la venta de un bien o lucrativo. Dependiendo del tipo de empresa, ésta puede
servicio producir o comercializar un producto o proporcionar un
servicio.
Propósito definido Tiene una misión, visión y objetivos a corto y largo plazo.

Existen organigramas, manuales de funciones y


Diseño estructural
procedimientos donde todo está íntimamente relacionado.

Las empresas constantemente se relacionan con los


Vinculación con el medio
compradores, proveedores, competidores y otros
ambiente
elementos externos.
Figura 2. Características de las empresas (Díez de Castro, Redondo, Barreiro y López, 2002).

¿Cuáles son las áreas de la empresa?

Se pueden mencionar las siguientes ocho áreas comunes a toda


empresa:

1. Director General
2. Área de Dirección Administrativa
3. Área de Capital Humano
4. Área de Contabilidad y Finanzas
5. Área de Recursos Materiales
6. Área de Operación
7. Área de Mercadotecnia
8. Área de Tecnología de la Información y Comunicación (TIC)

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¿Cómo  trabajan  las  áreas  de  la  empresa?  

El trabajo que se realiza en cada área está íntimamente relacionado con el resto de las mismas, ya
que las decisiones que se tomen dentro de una de ellas, afectarán al resto de la empresa. Observa la
figura 3.

Figura 3. Trabajo entre áreas.

El área de Dirección Administrativa debe coordinar todas las áreas de la empresa para el logro de
los objetivos y, a su vez, es la responsable de informar sobre el desempeño de toda la compañía al
Director General.

El Director Administrativo está concentrado principalmente en lo que sucede dentro de la empresa y


el Director General además debe atender los asuntos externos.

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Para comprender cómo están relacionadas las diferentes áreas en una empresa, puedes realizar una
comparación con el funcionamiento del cuerpo humano. Por ejemplo: el cuerpo humano tiene una
cabeza donde el cerebro es el gran director y manda las órdenes a todos los demás sistemas
(sistema respiratorio, digestivo, circulatorio, reproductor, óseo). El cerebro recibe y procesa
información, manteniéndose en una comunicación constantemente. Todos los subsistemas que
conforman el cuerpo humano son vitales y cumplen unas actividades importantes, de lo contrario,
sería un caos y afectaría al buen funcionamiento del cuerpo humano.

Ahora bien, imagina que en la empresa Leche Superior se autoriza el presupuesto de compra de una
maquinaria que permitirá ofrecer la leche en un empaque de bolsa biodegradable. Esta decisión la
tomaron en conjunto el Director General y el Director Administrativa, de tal manera que todas las
áreas realizarán los ajustes necesarios para adecuarse a esta nueva situación.

1.  El  Director  General  y  el   2.  El  jefe  del  Área  de   3.  El  Área  de  Capital  
Director  administra2vo   Producción  capacitará  a  tres   Humano  deberá  contratar  
toman  la  desición  de  comprar   tres  personas  nuevas  para  
empleados  actuales  sobre  la  
una  nueva  maquinaria  para   con;nuar  con  la  producción  
manera  de  manejar  esa  
procesar  leche  en  bolsa   normal  de  leche  en  empaque  
nueva  maquinaria.    
biodegradable.   de  tetra  pack.    

6.  En  el  Área  de  


4.  El  Área  de  Recursos   5.  El  Área  de  Mercadotecnia   Contabilidad  y  Finanzas  se  
comenzará  a  diseñar  la  
Materiales  esperará  recibir   información  que  debe  contener  la   registrarán  todos  los  
las  co;zaciones  de  los   movimientos  y  transacciones  
bolsa  que  será  el  nuevo  empaque  y  
proveedores  que  ofrecen   que  afectan  de  manera  
haciendo  los  trámites  para  el  
mayor  calidad    en  el  plás;co   económica  a  la  empresa,  
registro  del  nuevo  nombre  (marca)  
biodegradable  respecto  al   empezando  por  el  costo  de  la  
de  la  leche  y  para  determinar  el  
precio.     inversión  de  dicha  
precio  de  venta.  
maquinaria.    

7.  El  Área  de  TIC  (Tecnología  de  la  


Información  y  Comunicación)  
man;ene  la  red  de  comunicación,  
almacenamiento  y  recuperación    de  
información  de  todas  las  áreas.  

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Después de leer este ejemplo, puedes notar


que todas las áreas se vieron involucradas a
partir de la decisión que se tomó.

Es como cuando pones una fila de piezas de


dominó. Después de que tiras la primera, se
van cayendo las demás. Así una decisión
afecta a todas las áreas de la empresa.

Figura 4. Things in motion: Colored Domino (Decroos,


2008).

El trabajo que se realiza en cada área está íntimamente relacionado con el resto de la empresa, ya
que todas forman parte de un sistema. A continuación te muestro el significado de sistema:

“Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado


objeto” (Real Academia Española, s.f., párr. 1)”.

Tomando en cuenta esta definición, puedes visualizar la empresa como un sistema abierto conforme
al esquema que aparece en la figura 5.

Figura 5. La organización como sistema abierto (Robbins, 2005).

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Los especialistas en sistemas “conciben que las organizaciones están compuestas de factores
interdependientes de individuos, grupos, actitudes, motivaciones, estructura, forma, relaciones,
metas, estatus y autoridad” (Robbins, 2005, p. 35).

Al analizar la empresa desde el punto de vista de un sistema de trabajo, queda claro que cualquier
decisión que se tome en alguna área afecta de manera positiva o negativa al resto de la empresa.
Además debes recordar que la organización es un sistema abierto pues del entorno recibe a su
capital de trabajo, es decir, al grupo de personas que estarán laborando dentro de la organización, la
materia prima, los cambios en la tecnología, la información, los acontecimientos mundiales, el capital,
ya que todo esto forma parte de los insumos.

Ya adentro de la empresa, gracias al trabajo conjunto del Área de Capital Humano, al proceso
administrativo, a la forma de operar, al uso de la tecnología y al trabajo conjunto de todas las áreas,
los insumos se transforman en productos o servicios útiles a la sociedad.

Referencias      

Díez de Castro, J.; Redondo, C.; Barreiro, B. y López, M. (2002). Administración de


empresas. Dirigir en la sociedad del conocimiento. España: Pirámide.

Guajardo, G. y Andrade, N. (2008). Contabilidad Financiera. México: McGraw-Hill.

Garza, J.G. (2000). Administración contemporánea: reto para la empresa mexicana.


México: Alhambra mexicana.

Real Academia Española. (s.f.). Sistema. Diccionario de la Lengua Española.


[Versión en línea]. Recuperado de http://lema.rae.es/drae/?val=sistema

Robbins, S. (2005). Administración. Estados Unidos: Pearson Educación.

Referencias    de  las  imágenes  

Decroos, S. (2008). Things in motion: Colored Domino. Recuperada de


http://www.sxc.hu/photo/1077403 (Imagen publicada bajo licencia
Royalty free, de acuerdo a: http://www.sxc.hu/help/7_2).

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