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Todas las personas estamos en continuo contacto con las organizaciones económicas, por ejemplo,
requerimos los servicios de un hospital, diariamente consumimos productos elaborados por distintas
empresas y podríamos necesitar diferentes servicios como el de una lavandería, de una compañía de
telefonía celular, de mantenimiento de computadoras, entre otros.
En la sociedad siempre existirán necesidades diversas, debido al constante cambio evolutivo del
ritmo natural de vida de la humanidad. Cuando una persona o más detectan que existe una
necesidad no satisfecha, unen su trabajo y talento para desarrollar la forma de atenderla. Es decir,
emprenden una idea, le dan forma y establecen una organización. Entonces las organizaciones
surgen para atender esas insatisfacciones, pero además también pueden originarse para mejorar el
entorno de vida de las personas.
En general, una organización “se refiere a una entidad que tiene una finalidad definida, personas o
integrantes y alguna estructura deliberada” (Robbins, 2005, p. 16).
De acuerdo con Garza (2000), las organizaciones económicas se pueden clasificar en no lucrativas y
lucrativas, tomando como base el fin que persiguen.
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Por su actividad, las organizaciones económicas pueden presentar cuatro diferentes formas de
operar o giros:
Comercialización
Producción o Servicio
transformación
De giros
especializados
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Generar utilidades por medio Se busca obtener un beneficio económico. Se tiene un fin
de la venta de un bien o lucrativo. Dependiendo del tipo de empresa, ésta puede
servicio producir o comercializar un producto o proporcionar un
servicio.
Propósito definido Tiene una misión, visión y objetivos a corto y largo plazo.
1. Director General
2. Área de Dirección Administrativa
3. Área de Capital Humano
4. Área de Contabilidad y Finanzas
5. Área de Recursos Materiales
6. Área de Operación
7. Área de Mercadotecnia
8. Área de Tecnología de la Información y Comunicación (TIC)
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El trabajo que se realiza en cada área está íntimamente relacionado con el resto de las mismas, ya
que las decisiones que se tomen dentro de una de ellas, afectarán al resto de la empresa. Observa la
figura 3.
El área de Dirección Administrativa debe coordinar todas las áreas de la empresa para el logro de
los objetivos y, a su vez, es la responsable de informar sobre el desempeño de toda la compañía al
Director General.
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Para comprender cómo están relacionadas las diferentes áreas en una empresa, puedes realizar una
comparación con el funcionamiento del cuerpo humano. Por ejemplo: el cuerpo humano tiene una
cabeza donde el cerebro es el gran director y manda las órdenes a todos los demás sistemas
(sistema respiratorio, digestivo, circulatorio, reproductor, óseo). El cerebro recibe y procesa
información, manteniéndose en una comunicación constantemente. Todos los subsistemas que
conforman el cuerpo humano son vitales y cumplen unas actividades importantes, de lo contrario,
sería un caos y afectaría al buen funcionamiento del cuerpo humano.
Ahora bien, imagina que en la empresa Leche Superior se autoriza el presupuesto de compra de una
maquinaria que permitirá ofrecer la leche en un empaque de bolsa biodegradable. Esta decisión la
tomaron en conjunto el Director General y el Director Administrativa, de tal manera que todas las
áreas realizarán los ajustes necesarios para adecuarse a esta nueva situación.
1.
El
Director
General
y
el
2.
El
jefe
del
Área
de
3.
El
Área
de
Capital
Director
administra2vo
Producción
capacitará
a
tres
Humano
deberá
contratar
toman
la
desición
de
comprar
tres
personas
nuevas
para
empleados
actuales
sobre
la
una
nueva
maquinaria
para
con;nuar
con
la
producción
manera
de
manejar
esa
procesar
leche
en
bolsa
normal
de
leche
en
empaque
nueva
maquinaria.
biodegradable.
de
tetra
pack.
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El trabajo que se realiza en cada área está íntimamente relacionado con el resto de la empresa, ya
que todas forman parte de un sistema. A continuación te muestro el significado de sistema:
Tomando en cuenta esta definición, puedes visualizar la empresa como un sistema abierto conforme
al esquema que aparece en la figura 5.
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Los especialistas en sistemas “conciben que las organizaciones están compuestas de factores
interdependientes de individuos, grupos, actitudes, motivaciones, estructura, forma, relaciones,
metas, estatus y autoridad” (Robbins, 2005, p. 35).
Al analizar la empresa desde el punto de vista de un sistema de trabajo, queda claro que cualquier
decisión que se tome en alguna área afecta de manera positiva o negativa al resto de la empresa.
Además debes recordar que la organización es un sistema abierto pues del entorno recibe a su
capital de trabajo, es decir, al grupo de personas que estarán laborando dentro de la organización, la
materia prima, los cambios en la tecnología, la información, los acontecimientos mundiales, el capital,
ya que todo esto forma parte de los insumos.
Ya adentro de la empresa, gracias al trabajo conjunto del Área de Capital Humano, al proceso
administrativo, a la forma de operar, al uso de la tecnología y al trabajo conjunto de todas las áreas,
los insumos se transforman en productos o servicios útiles a la sociedad.
Referencias
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