Manual Apligas Empresas

MANUAL DE USUARIO
APLIGAS
(Empresas)
Documentación del Sistema Etapa 20

Remuneración de Comercialización y
Distribución de Gas Combustible
CREG – WOG S.A.S.
Autor John Jairo Ortiz
Cargo Líder Técnico

Fecha 2020/12/07
Versión: 1.0.21
1
HISTORIAL DE CAMBIOS
Fecha Autor Versión Referencia del cambio

2013/12/19 John Jairo Ortiz 1.0.0 Generación del Documento
2014/02/27 John Jairo Ortiz 1.0.1 Actualización del Documento
2014/07/28 John Jairo Ortiz 1.0.2 Actualización del Documento por
contrato Demanda Total y Comparación
de GLP
2014/09/18 John Jairo Ortiz 1.0.3 Actualización del Manejo de fechas en
inversiones
resolución CREG 011 de 2003.

resolución CREG 138 de 2014
(Conformación de Mercados con
Recursos públicos).
(Validación de Mercados nuevos).

(Reposición de Estaciones).
2015/07/06 John Jairo Ortiz 1.0.8 Actualización del Documento por gastos
AOM y reporte de inversiones.

validación de costos, comparación GLP.

entrada en operación de inversiones.
2016/03/18 John Jairo Ortiz 1.0.11 Actualización del Documento por cargos
por año, cantidad en reposiciones.
2016/03/31 John Jairo Ortiz 1.0.12 Revisión general.

solicitud - cálculos Gastos AOM,
demanda, recursos públicos
2

Cálculos, reporte de inversiones de
2019, unidad de medida.
Cambios en plantilla Excel, Tipo de
Centro Poblado, Reposición.
3
Tabla de Contenido
I GLOSARIO .................................................................................................................................................................... 6
II MANUAL DE APLIGAS............................................................................................................................................. 12
II.1 INGRESO, AUTENTICACIÓN Y AUTORIZACIÓN ........................................................................................................ 12
II.1.1 Autenticación ................................................................................................................................................... 12
II.1.2 Componentes visuales ...................................................................................................................................... 15
II.1.3 Opciones de Menú ........................................................................................................................................... 17
II.1.4 Salida Segura ................................................................................................................................................... 18
II.1.5 Bloqueos y otros procedimientos ..................................................................................................................... 19
II.2 OPCIONES PARA LAS EMPRESAS ............................................................................................................................ 20
II.3 SOLICITUDES TARIFARIAS ..................................................................................................................................... 21
II.3.1 Pestaña “Solicitud Tarifaria” ......................................................................................................................... 21
II.3.2 Pestaña “Inversión Base” ............................................................................................................................... 29
II.3.3 Pestaña “Reposición de Activos” .................................................................................................................... 38
II.3.4 Pestaña “Recursos Públicos” .......................................................................................................................... 45
II.3.5 Pestaña “Otros Activos” ................................................................................................................................. 47
II.3.6 Pestaña “Gastos de AOM” .............................................................................................................................. 50
II.3.7 Pestaña “Demanda”........................................................................................................................................ 56
II.3.8 Pestaña “Confiabilidad” ................................................................................................................................. 60
II.3.9 Pestaña “Comparación” ................................................................................................................................. 63
II.3.10 Pestaña “Soportes” .................................................................................................................................... 66
II.3.11 Plantilla de Cargue ..................................................................................................................................... 68
II.3.12 Plantilla de Cargue – Mercado ................................................................................................................... 75
II.3.13 Plantilla de Cargue – Inversión Existente .................................................................................................. 78
II.3.14 Plantilla de Cargue – Inversión Nueva ....................................................................................................... 81
II.3.15 Plantilla de Cargue – Reposición de Activos .............................................................................................. 84
II.3.16 Plantilla de Cargue – Recursos Públicos.................................................................................................... 90
II.3.17 Plantilla de Cargue – Otros Activos ........................................................................................................... 93
II.3.18 Plantilla de Cargue – Gastos AOM ............................................................................................................ 97
II.3.19 Plantilla de Cargue – Otros Gastos AOM ................................................................................................ 100
II.3.20 Plantilla de Cargue – Demanda................................................................................................................ 104
II.3.21 Plantilla de Cargue – Puntos de Inyección ............................................................................................... 109
II.3.22 Plantilla de Cargue – Confiabilidad ......................................................................................................... 111
II.3.23 Plantilla de Cargue – Comparación ......................................................................................................... 114
II.3.24 Plantilla de Cargue – Costos Fuente ........................................................................................................ 116
II.3.25 Plantilla de Cargue – Tabla Otros ............................................................................................................ 118
II.3.26 Plantilla de Cargue – Tabla Otros 2 ......................................................................................................... 119
II.3.27 Plantilla de Cargue – Tabla Ubicación .................................................................................................... 120
II.3.28 Confirmación de Solicitudes ..................................................................................................................... 121
II.3.29 Resumen General de Solicitud .................................................................................................................. 124
II.3.30 Resumen Comparación de GLP ................................................................................................................ 127
II.3.31 Consideraciones, Advertencias, Mensajes informativos ........................................................................... 129
II.4 CONSULTA DE SOLICITUDES ................................................................................................................................ 132
II.4.1 Solicitudes Actuales ....................................................................................................................................... 132
II.4.2 Pestaña “Solicitud Tarifaria” ....................................................................................................................... 133
II.4.3 Pestaña “Inversión Base” ............................................................................................................................. 135
II.4.4 Pestaña “Reposición de Activos” .................................................................................................................. 139
II.4.5 Pestaña “Recursos Públicos”........................................................................................................................ 143
II.4.6 Pestaña “Otros Activos” ............................................................................................................................... 144
4
II.4.7 Pestaña “Gastos AOM” ................................................................................................................................ 146
II.4.8 Pestaña “Demanda”...................................................................................................................................... 149
II.4.9 Pestaña “Confiabilidad” ............................................................................................................................... 152
II.4.10 Pestaña “Comparación” .......................................................................................................................... 154
II.4.11 Pestaña “Soportes” .................................................................................................................................. 156
II.5 REPORTE DE INVERSIONES .................................................................................................................................. 158
II.5.3 Pestaña “Soportes” ....................................................................................................................................... 174
II.5.4 Plantilla de Cargue ........................................................................................................................................ 176
II.5.5 Plantilla de Cargue – Mercado ..................................................................................................................... 182
II.5.6 Plantilla de Cargue – Inversión Existente ..................................................................................................... 185
II.5.7 Plantilla de Cargue – Inversión Nueva .......................................................................................................... 188
II.5.8 Plantilla de Cargue – Tabla Otros ................................................................................................................ 191
II.5.9 Plantilla de Cargue – Tabla Ubicación ......................................................................................................... 192
II.5.10 Confirmación de Solicitudes ..................................................................................................................... 193
II.5.11 Resumen General de Solicitud de Inversiones .......................................................................................... 196
II.5.12 Resumen de Correcciones ......................................................................................................................... 198
II.6 CONSULTA DE REPORTE DE INVERSIONES ........................................................................................................... 200
II.6.1 Solicitudes Actuales ....................................................................................................................................... 200
II.6.4 Pestaña “Soportes” ....................................................................................................................................... 207
II.7 MANUALES .......................................................................................................................................................... 209
II.7.1 Solicitud Tarifaria.......................................................................................................................................... 209
II.7.2 Reporte de Inversión ...................................................................................................................................... 209
5
I Glosario
Año en Operación: es el año de inicio de operación para la inversión.
Cantidad: es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad de medida se

considera kilómetros, para las otras UC se valoran por unidades individuales.
Cargo de Distribución: corresponde al cargo ce distribución aplicable a usuarios de uso

residencial y/o al cargo promedio de distribución aplicable a usuarios diferentes a los de uso
residencial, los cuales se aprueban para mercado relevante de distribución para el siguiente período
tarifario.
Cargo de Distribución aplicable a usuarios de uso residencial: Es el cargo unitario de

distribución en pesos por metro cúbico ($/m3) aplicable a los usuarios de uso residencial
conectados o que se conectarán al sistema de distribución del mercado relevante de distribución
para el siguiente período tarifario. Este cargo es aprobado por la CREG mediante resolución
particular.
Cargo de Distribución aplicable a usuarios diferentes a los de uso residencial: Es el cargo

promedio unitario de distribución en pesos por metro cúbico ($/m3) aplicable a los usuarios
diferentes a los de uso residencial y que están conectados o se conectarán al sistema de distribución
del mercado relevante de distribución para el siguiente período tarifario. Este cargo es aprobado
por la CREG mediante resolución particular.
Clase de Gasto: es la opción que permite visualizar la información de cuentas AOM y de Otros
Gastos.
CREG: Comisión de Regulación de Energía y Gas.
Cuenta de Activo: es la cuenta de Otros Activos y Arrendamientos que corresponde a la

clasificación de cuentas en la resolución CREG 090 de 2018 anexo 9.
Cuenta de Gastos, es la cuenta de gasto AOM corresponde a la clasificación de cuentas en el plan

único de cuentas, la lista está clasificada en la resolución CREG 090 de 2018 anexo 10.
Demanda de Volumen: Cantidad de gas combustible que el distribuidor entregó en la fecha de

corte o fecha de base en cada uno de los mercados relevantes de distribución o cantidad de gas
combustible que el distribuidor proyecta entregar anualmente a los consumidores finales en un
mercado relevante nuevo de distribución o en un municipio nuevo, para el horizonte de proyección,
expresado en metros cúbicos.
Empresa: es la empresa distribuidora de gas que presenta la solicitud tarifaria.
6
Estación reguladora de puerta de ciudad o puerta de ciudad: Estación de transferencia de
custodia desde el SNT a un Sistema de Distribución, en la cual se efectúan labores de regulación
de presión, tratamiento y medición del gas. A partir de este punto inician las redes que conforman
total o parcialmente un Sistema de Distribución y el Distribuidor asume la custodia del gas
combustible.
Estación de descompresión: Instalación en donde se reduce la presión del Gas Natural

Comprimido - GNC y se ajusta al caudal necesario para inyectarlo a las redes de distribución o a
la conexión de un usuario. Esta estación cuenta con un regulador de presión, un sistema de
calentamiento y un sistema de medición.
Estación de transferencia de custodia de distribución: Estación de transferencia de custodia, en

la cual se efectúan labores de medición del gas y en algunos casos de regulación de presión del gas.
A partir de este punto inician las redes que conforman total o parcialmente un Sistema de
Distribución conectado a otro Sistema de Distribución y se da la transferencia de la custodia del
gas combustible entre Distribuidores.
Fecha Base: es la fecha de referencia que se tiene en cuenta para realizar los cálculos de los cargos
que el Distribuidor presenta a la CREG en cada Período Tarifario, y que corresponde al 31 de
diciembre del año anterior al año de la solicitud tarifaria.
Fecha de Corte: esta es la fecha hasta la cual se tomará la información de activos existentes que
los distribuidores hayan construido en períodos tarifarios anteriores o en el que culmina y la
Demanda de Volumen obtenida para efectos del cálculo de los Cargos de distribución. Esta fecha
se aplica sólo a mercados existentes y corresponde al 31 de diciembre del año anterior al año de la
solicitud tarifaria.
Fecha de solicitud: es la fecha en la que se realiza la solicitud, por defecto tiene la fecha actual.
Fuente de Producción: corresponde a la fuente de gas natural que la CREG considere se podrá
utilizar para abastecer la demanda de las poblaciones que resultan beneficiadas con la red tipo II.
Cuando durante el período de análisis se haya realizado más de una subasta de gas proveniente de
una fuente de producción, la información de cada subasta se considerará como una fuente de
producción independiente.
Gas combustible: Es cualquier gas que pertenezca a una de las tres familias de gases combustibles
(gases manufacturados, gas natural y gas licuado de petróleo) y cuyas características permiten su
empleo en artefactos a gas, según lo establecido en la Norma Técnica Colombiana NTC-3527, o
aquellas que la modifiquen, sustituyan o complementen.
Gas licuado de petróleo (GLP): Es una mezcla de hidrocarburos extraídos del procesamiento del
gas natural o del petróleo, en estado gaseoso en condiciones de presión y temperatura ambiente,
que se licuan fácilmente por enfriamiento o compresión. El GLP está constituido principalmente
por propano y butano.
7
Gas metano en depósitos de carbón (GMDC): Es una mezcla de gases con un alto contenido de
metano y trazas de etano, propano, butano, dióxido de carbono y nitrógeno que se encuentra
absorbido en carbón. Cuando lo requiera, debe ser acondicionado o tratado para que satisfaga las
condiciones de calidad de gas establecidas por la CREG.
Gas natural: Es una mezcla de hidrocarburos livianos, principalmente constituida por metano, que
se encuentra en los yacimientos en forma libre o en forma asociada al petróleo. El Gas Natural,
cuando lo requiera, debe ser acondicionado o tratado para que satisfaga las condiciones de calidad
de gas establecidas por la CREG en la Resolución CREG 071 de 1999 o aquellas que la aclaren,
modifiquen o sustituyan.
Gas natural comprimido (GNC): Gas Natural cuya presión se aumenta a través de un proceso de
compresión y se almacena en recipientes de alta resistencia.
Gas aire propanado (GAP): Es una mezcla de propano con aire que produce un combustible con
características de combustión similares a las del Gas Natural. También es conocido como gas
natural sintético. Cuando lo requiera, debe ser acondicionado o tratado para que satisfaga las
condiciones de calidad de gas establecidas por la CREG.
Gasoducto: corresponde a la conducción de tuberías que sirven para transportar gases

combustibles a gran escala.
Horizonte de proyección: Período de tiempo, fijado en 20 años, utilizado para simular el

comportamiento de las variables de demanda y gastos de administración, operación y
mantenimiento asociados a la utilización de la Inversión Base, en la metodología tarifaria. Esta
información se reporta sólo para los Nuevos Mercados Relevantes de Distribución o Municipios
Nuevos que van a integrarse a un Mercado Relevante.
Inversión base: Es aquella que reconoce la CREG en los Cargos de Distribución y que corresponde
al dimensionamiento del Sistema de Distribución, de acuerdo con la Demanda de Volumen, y
valorada con los costos eficientes reconocidos de cada una de las unidades constructivas que lo
constituyen. La Inversión Base deberá considerar las normas de seguridad establecidas por el
Ministerio de Minas y Energía, el Código de Distribución y las normas técnicas aplicables emitidas
por autoridades competentes.
Mercado relevante existente de distribución: Corresponde al municipio o al grupo de

municipios, para el cual la CREG estableció cargos por uso del Sistema de Distribución con base
en la metodología de la Resolución CREG 011 de 2003.
Mercado relevante de distribución para el siguiente período tarifario: Corresponde al

municipio o al grupo de municipios, para el cual la CREG establece cargos por uso del Sistema de
Distribución al cual están conectados un conjunto de usuarios. Los mercados relevantes de
distribución para el siguiente período tarifario deben conformarse cumpliendo las reglas
establecidas en el Artículo 5 de la resolución CREG 202 de 2013.
8
Municipio nuevo: se considerará que se está ante un Municipio Nuevo cuando éste no cuente con
cargos aprobados para la prestación del servicio público domiciliario de gas suministrado por redes
de tubería o cuando el municipio se libere como consecuencia de haber perdido vigencia el cargo
aprobado sin que se haya presentado una solicitud tarifaria.
Número de Solicitud: es una secuencia numérica y automática del sistema para distinguir una
solitud tarifaria.
Operador: corresponde al usuario que está trabajando la solicitud.
Período tarifario: Período en el cual los cargos regulados de distribución se encuentran vigentes,
de acuerdo con lo establecido en el artículo 126 de la Ley 142 de 1994.
Pestaña: Una pestaña, solapa o lengüeta es un elemento de la interfaz de un programa que permite
cambiar rápidamente lo que se está viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o
menú.
Procedencia (Recursos Públicos): es la procedencia donde se originan los fondos, las opciones
son alcaldías, entes territoriales, cuotas de fomento, regalías, gobernaciones, sistema general de
regalías u otros.
Propiedad: indica el origen del punto de inyección, si corresponde al distribuidor o al

transportador.
Punto de Inyección: es el punto de inyección asociado al volumen, es un campo obligatorio y es

de selección múltiple.
Red primaria de distribución: Para efectos tarifarios corresponde a la red conformada por los
Tanques de Almacenamiento o Estaciones Puerta de Ciudad o Estaciones de Transferencia de
Custodia de Distribución o estaciones reguladoras de presión, más la tubería de acero de todos los
diámetros y/o tubería de diámetros de 2, 3, 4, 6, 8 y 10 pulgadas, que de éstas se derivan. Esta
definición no modifica la establecida en las Normas Técnicas Colombianas.
Red secundaria de distribución: Para efectos tarifarios corresponde a la Red conformada por la
tubería de diámetros menores de 2 pulgadas. Esta definición no modifica la establecida en las
Normas Técnicas Colombianas. Cuando en el Sistema de Distribución no exista Red Primaria de
Distribución, se incluirá en la red secundaria los Tanques de Almacenamiento o Estaciones Puerta
de Ciudad o Estaciones de Transferencia de Custodia de Distribución o estaciones reguladoras de
presión.
Reposición de activo: Efecto de remplazar un activo de la Inversión Existente - IE, que pertenece
a un Sistema de Distribución, que llega al final de su Vida Útil Normativa, por uno nuevo de iguales
o mejores condiciones.
9
Siguiente período tarifario: Período de vigencia de los cargos aprobados con base en la
metodología de la resolución CREG 202 de 2013.
Tasa de retorno: Tasa calculada a partir de la estimación del Costo Promedio Ponderado de
Capital (WACC por sus siglas en inglés) establecido para la actividad de distribución de Gas
Combustible por redes de tubería en términos constantes y antes de impuestos.
Tipo de Gasto: es el concepto del gasto, las opciones son Terreno e inmuebles, Servidumbres y
otros.
Tipo de Inversión: corresponde a la naturaleza de la inversión, las opciones son Inherentes a la

operación, Control de Calidad, especiales.
Tipo de Inyección: tiene los valores para la clasificación del punto, la información de presenta
como una lista de datos de selección múltiple.
Tipo de Mercado: hace referencia a la conformación del mercado, es calculado por el sistema y
las opciones posibles son mercado existente, agregación de mercados existentes, mercado
existentes con municipios nuevos y mercado nuevo.
Tipo de Municipio: es la composición del mercado, indica si corresponde a una solicitud con
mercado relevante (solo municipios), mercado especial (solo centros poblados) o mercado
relevante de municipios más centros poblados.
Tipo de Red, corresponde la red asociada a la inversión, primaria o secundaria.
Tipos de Gas: son los posibles tipos de gas que se incluyen en la solicitud.
Unidad Constructiva: es el componente típico del conjunto de infraestructura que conforma las
Redes Primaria y Secundaria de los Sistemas de Distribución adoptado por la Comisión para el
inventario y/o valoración de dichos Sistemas.
Unidad de Medida: es una cantidad estandarizada de una determinada magnitud física
Usuario (Demanda): es tipo de usuario de uso residencial y usuario diferente de uso residencial,
este campo es de solo lectura ya que el sistema carga automáticamente todos los posibles tipos.
Usuarios diferentes a los de uso residencial: son los usuarios clasificados como comerciales,
industriales regulados y no regulados, los de GNV y todos aquellos diferentes a los usuarios
residenciales que se encuentran conectados o se van a conectar al sistema de distribución del
mercado relevante de distribución conformado para el siguiente período tarifario.
Usuarios de uso residencial: corresponde a los usuarios clasificados como de uso residencial y
que se encuentran conectados o se van a conectar al sistema de distribución del mercado relevante
de distribución conformado para el siguiente período tarifario.
10
Valor Unitario: es el costo unitario de la inversión actualizado a pesos de fecha base, para las
tuberías la unidad de medida se considera kilómetros, para las otras UC se valoran por unidades
individuales.
Vida útil normativa: período de tiempo fijado en 20 años, considerado como vida útil de un activo,
contados a partir de la fecha de entrada en operación del mismo.
Volumen: es el valor del volumen de gas medido en m3.
Zona geográfica que deja de ser área de servicio exclusivo: corresponde al grupo de municipios
que formaron parte de cada una de las seis áreas de servicio exclusivo de gas natural que el
Ministerio de Minas y Energía otorgó en concesión especial para la prestación del servicio público
domiciliario de distribución de gas natural en forma exclusiva, conforme a los artículos 40 y 174
de la Ley 142 de 1994.
11
II Manual de Apligas
II.1 Ingreso, autenticación y autorización
II.1.1 Autenticación
Desde el portal de la CREG www.creg.gov.co, seleccionamos el perfil denominado “AGENTE”.
damos en el link llamado “Empresas Reguladas”, ver Ilustración 1
Ilustración 1
Se presenta la página de inicio donde se solicita usuario y password, debe tenerse en cuenta que estas
credenciales deben ser solicitadas a la CREG en caso de no poseer previamente uno, ver Ilustración 2.
12
Ilustración 2
En caso de realizar la autenticación correctamente se muestran las aplicaciones que se tienen autorizadas
para el perfil, en este caso ApliGas debe estar incluida, ver Ilustración 3 (en caso de que no aparezca por
favor solicitar a la CREG su inclusión).
Ilustración 3
Una vez seleccionado aparecerá en la ventana de transfondo la aplicación ya en el menú de bienvenida,

ver Ilustración 4
13
Ilustración 4
Nota: algunas veces al dar click en el link no ocurre nada, puede cerrar la ventana de transfondo y volver
a intentar.
El área principal de trabajo está divida en 3 secciones, en la parte superior se encuentran los logos y
encabezados de la aplicación, en la parte izquierda se dispone del menú de opciones, en la parte central
se encuentra el área de información.
El menú está conformado por:

• Unidades Constructivas: las opciones de visualización de costos en unidades constructivas.
• Solicitudes: la opción del reporte de información tarifaria de las empresas.
Cada opción del sistema será tratada en los numerales siguientes.
14
II.1.2 Componentes visuales
Se describe la pantalla de trabajo, las secciones y los componentes principales de la aplicación, estos
componentes son comunes en la mayoría de las pantallas, la distribución visual se muestra a
continuación, ver Ilustración 5:
Ilustración 5
El área principal de trabajo está divida en 3 secciones, en la parte superior se encuentran los logos y
encabezados de la aplicación, en la parte izquierda se dispone del menú de opciones, en la parte central
se encuentra el área de información.
1. Menú, son las opciones funcionales del sistema, está compuesto por submenús y opciones, los cuales se
expanden y contraen con hacer clic, el detalle de las opciones actuales se encuentra en el siguiente numeral.
2. Buscador, son los filtros de búsqueda de la opción seleccionada el funcionamiento se realiza con el botón
de “buscar”.
3. Acciones, son los iconos que realizan alguna acción dentro del sistema, normalmente aparecen al principio
de la opción, vienen acompañado de un texto con la acción a realizar (aparece cuando se posiciona sobre
la imagen), se presentan 2 tipos de pantalla:
• Listas, es como la ilustrada en la imagen. Las acciones son del registro seleccionado en su orden son:
Ver Nuevo Editar Eliminar

• Formularios, sirven para capturar y mostrar el detalle de un registro, las acciones en su orden son:
Volver Nuevo Grabar Expandir Contraer
15
4. Las pantallas seccionales agrupan la información en secciones, cada pantalla muestra información
diferente y pueden presentarse a varios niveles jerárquicos.
5. Lista de datos, es una lista compuesto por varias columnas en donde se presenta la información de uno o
más registros.
16
II.1.3 Opciones de Menú
Las opciones de menú son las funciones principales del sistema, están divididas por submenús o
módulos de acuerdo con el perfil y permisos establecidos, los menús disponibles son:
Unidades Constructivas
• Unidades Constructivas: visualiza el inventario de unidades constructivas utilizados en la inversión de

solicitudes, junto con sus costos.
Solicitudes
• Solicitudes Tarifarias: es la opción principal para el reporte de solicitudes tarifarias por parte de las
empresas.
• Reporte de Inversiones: es la opción donde se reportan las inversiones solamente, esta opción está sujeta a
la disposición de la CREG (cuando la comisión lo autorice)
17
II.1.4 Salida Segura
La salida segura consiste en un proceso que permite desloguear el usuario sin dejar su sesión activa,
con esto, se asegura que los navegadores que almacenan cache no ingresen automáticamente al usuario
que tenía la sesión previamente activa.
La forma de salir de la aplicación de manera segura es mediante con un botón ubicado en la sección del
menú, como se señala a continuación, ver Ilustración 6.
Ilustración 6
Al dar click en cualquiera de ellos se presenta una pantalla donde se muestra un mensaje informativo
del proceso con un conteo regresivo, ver Ilustración 7.
Ilustración 7
Una vez el conteo termine, se presentará la pantalla de login.
18
II.1.5 Bloqueos y otros procedimientos
Las políticas de bloqueo, cambio de contraseña, expiración, etc. aplican directamente al usuario del
portal de la CREG, debe comunicarse con la CREG para hacer la gestión respectiva.
19
II.2 Opciones para las Empresas
Existen 2 opciones que las empresas pueden realizar, las mismas serán detalladas en los siguientes
numerales y pueden ser accedidos mediante el menú de la sección izquierda:
- Solicitudes Tarifarias: esta opción está diseñada para reportar toda la información de una solicitud tarifaria
dado por mercado, incluyendo sus inversiones, gastos, demanda y otros. Con el objetivo de solicitar un
cargo aprobado.
- Reporte de Inversiones: esta opción está diseñada para reportar únicamente el mercado, las inversiones y
los soportes respectivos, en esta opción no se realizan cálculos para cargos, se diseñó como el mecanismo
para que la empresa pueda reportar sus inversiones cuando la CREG lo solicite.
20
II.3 Solicitudes Tarifarias
Las solicitudes tarifarias contienen la información completa para determinar el cargo, se encuentra
dividido en las siguientes pantallas:
El listado contiene la empresa, número y fecha de solicitud, tipo de mercado, primer municipio y estado.
La lista incluye buscador por la empresa, número y fecha de solicitud y estado, ver Ilustración 8
Ilustración 8
II.3.1 Pestaña “Solicitud Tarifaria”
La pantalla contiene los datos básicos y también la definición de municipios y centros poblados que
comprende la solicitud
El formulario de nuevo / edición comprende los siguientes campos (obligatorios (*)), ver Ilustración 9:
• Empresa (*): es la empresa distribuidora de gas que presenta la solicitud tarifaria.

• Número de Solicitud: es una secuencia numérica generada automáticamente por el sistema para
diferenciar la solicitud tarifaria.
• Fecha de solicitud (*): es la fecha en la que se realiza la solicitud, por defecto tiene la fecha actual.
21
• Fecha Base (*): es la fecha de referencia que se tiene en cuenta para realizar los cálculos de los cargos
diciembre del año anterior al año de la solicitud tarifaria. Puede que esta fecha no pueda editarse
dependiendo del criterio de la CREG y las jornadas de cargue de información.
• Fecha de Corte (*): esta es la fecha hasta la cual se tomará la información de activos existentes que
los distribuidores hayan construido en períodos tarifarios anteriores o en el que culmina y la Demanda
de Volumen obtenida para efectos del cálculo de los Cargos de distribución. Esta fecha se aplica sólo
a mercados existentes y corresponde al 31 de diciembre del año anterior al año de la solicitud tarifaria.
Puede que esta fecha no pueda editarse dependiendo del criterio de la CREG y las jornadas de cargue
de información.
• Tipos de Gas (*): son los posibles tipos de gas que se incluyen en la solicitud.
• Tipo de Municipio (*): es la composición del mercado, indica si corresponde a una solicitud con
mercado relevante (solo municipios), mercado especial (solo centros poblados) o mercado relevante
de municipios más centros poblados.
• Municipios (*): es un listado múltiple donde se puede agregar, modificar o eliminar municipios, los
cuales se conforman por departamento, municipio, centro poblado y submercado.
• Tipo de Mercado: hace referencia a la conformación del mercado, es calculado por el sistema y las
opciones posibles son mercado existente, agregación de mercados existentes, mercado existentes con
municipios nuevos y mercado nuevo.
• Estado: indica el estado de la solicitud, es manejado por el sistema.
• Observaciones: es un texto abierto para incluir anotaciones y explicaciones, soporta 2000 caracteres.
• Operador: corresponde al usuario que está trabajando la solicitud.
22
Ilustración 9
Consideraciones:
- La empresa puede definirse automáticamente si el usuario se encuentra relacionado con una única
empresa, pero en caso contrario se da la posibilidad que escoja mediante una ayuda, ver Ilustración 10:
Ilustración 10
- Tipo de Gas: pueden seleccionarse de manera múltiple, sin embargo, existe una restricción con GLP, este
tipo de gas debe ir exclusivamente en una solicitud independiente, en caso de que no se cumpla con la
condición planteada, el sistema muestra el error y no permite continuar, ver Ilustración 11:
23
Ilustración 11
- Tipo de Municipio: contiene 3 opciones, relevante (municipios), especial (centros poblados) y relevante
mun. + C.P. (municipios más centros poblados), al seleccionar alguna opción el sistema se adapta para
mostrar el centro poblado donde corresponda, así:
Relevante
Especial
Relevante Mun. + C.P
24
Para el caso que se requiera definir un mercado relevante incluyendo centros poblados se debe usar la
opción “Relevante Mun + C.P.”.
- Centros poblados nuevos: en caso de que el centro poblado no se encuentre en el listado, puede hacerse la
solicitud para que la Comisión lo incluya, para ello, al lado derecho de cada centro poblado no
seleccionado aparece el siguiente icono:
Se debe dar click y se habilita un texto abierto para que se indique la descripción del mismo
El icono de flecha azul sirve para regresar al modo “lista de selección”
Una vez definido el centro poblado nuevo, puede trabajarse dentro de la solicitud como los demás centros,
sin embargo, la CREG estará en criterio de aceptar o rechazar el nuevo centro una vez se confirme la
- Tipo de Mercado: existen 4 tipos:

• Existentes: es cuando se constituye el Mercado Relevante de Distribución para el Siguiente Período
Tarifario, manteniendo la estructura del Mercado Relevante de Distribución conformado según la
metodología tarifaria establecida en la Resolución CREG 011 de 2003.
Para que un mercado sea considerado Mercado Existente de Distribución deberá contener todos los
municipios que formaron parte del mercado conformado en vigencia de la Resolución CREG 011 de
2003. Sólo se permitirá el retiro de municipios del Mercado Existente de Distribución si en este
habiendo pasado más de un año de la aprobación del cargo no se ha iniciado la prestación del servicio.
También corresponderán a este tipo de Mercados Existentes de Distribución las zonas geográficas que
hayan pertenecido a las Áreas de Servicio Exclusivo y donde se hayan culminado los contratos de
concesión.
En este caso a la hora de definir el mercado relevante no es necesario diligenciar todos los municipios,
al incluir uno o varios y luego de grabar, el sistema se encarga de completar la lista del mercado,
basado en la aprobación existente.
• Agregación de Mercados Existente: es cuando se incorpora en un Mercado Relevante de Distribución

para el Siguiente Período Tarifario dos o más Mercados Relevantes Existentes de Distribución o que
fueron constituidos conforme a la metodología tarifaria establecida en la Resolución CREG 011 de
2003. Esta agregación de Mercados Existentes solo se podrá realizar siempre y cuando los mercados
objeto de integración sean atendidos por un mismo distribuidor o cuando los distribuidores que prestan
servicio en dichos Mercados estén de acuerdo con la integración.
Adicionalmente, los Mercados Existentes de Distribución que se agreguen deberán estar ubicados en
un mismo departamento o en departamentos diferentes, pero con alguno(s) de los municipios que los
conforman con fronteras comunes.
25
Podrán incluir mercados existentes de GNC que se conectarán a red física para lo cual se podrá incluir
la infraestructura requerida como inversión existente.
basado en las aprobaciones existentes.
• Existente con Municipios Nuevos: es cuando se conforma el Mercado Relevante de Distribución para
el Siguiente Período Tarifario con Mercado(s) Existente(s) conformado(s) con las reglas de la
Resolución CREG 011 de 2003 y Municipio(s) Nuevo(s). Estos Municipio(s) Nuevo(s) solo podrán
anexarse al Mercado Existente cuando estén ubicados en el mismo departamento o en departamento
diferente, pero con frontera común a alguno de los municipios que forman parte del Mercado Existente
de Distribución.
• Municipios Nuevos: es cuando se constituye Nuevos Mercados Relevantes de Distribución para el

Siguiente Período Tarifario por Municipios Nuevos, bien sea que la infraestructura esté o no ejecutada.
- Submercados: el Mercado Relevante de Distribución para el Siguiente Periodo Tarifario se organizará en

estructuras denominadas submercados con el fin de mantener el beneficio de los recursos públicos en
cabeza de sus destinatarios, la conformación debe seguir las siguientes reglas:
• Los mercados que contaban con recursos públicos para la determinación del cargo en vigencia de la
Resolución CREG 011 de 2003, mantendrán su estructura original y se conformarán como un
submercado.
• Para aquellos mercados donde posterior a la determinación del cargo en vigencia de la Resolución
CREG 011 de 2003 a alguno(s) de sus municipios o centros poblados les fue(ron) asignado(s) recursos
públicos, este(os) deberá(n) retirarse del Mercado Existente de Distribución y conformar otro Mercado
Relevante de Distribución para el Siguiente Período Tarifario. Cada uno de dichos Mercados
Relevantes conformará un submercado.
• Mercados Nuevos y/o Mercados Especiales que cuenten con recursos públicos, se conformarán en
submercados independientes.
• Aquellos municipios, centros poblados y/o mercados que no fueron financiados con recursos públicos
para la construcción de infraestructura de distribución conformarán un solo submercado.
La definición de submercados en el sistema se realiza con un valor numérico, el cual se asigna a cada
municipio o centro poblado, la conformación del mercado se establece con aquellos municipios o centros
poblados que contienen el mismo número de submercado de tal forma que se establecen subdivisiones del
mercado, en la siguiente ilustración se muestran 3 submercados definidos cada uno resaltado con un color
y que corresponden los submercados 1, 2 y 3, ver Ilustración 12.
26
Ilustración 12
- Estado: los siguientes son los estados posibles:

• Borrador: es cuando las empresas realizar las solicitudes y les es permitido realizar modificaciones.
• Confirmada: es cuando un operador de empresa considera culminado su reporte y lo envía a la CREG
para su análisis.
• Análisis: es cuando un analista de la CREG evalúa la solicitud registrada para evaluar su aprobación.
• Objeción: es cuando el analista de la CREG considera que existe un problema, falla, o falencia sobre
la solicitud que impide su aprobación, pero al mismo tiempo considera que tiene solución, abriendo
así una posibilidad para realizar el correctivo respectivo.
• Rechazada: es cuando el analista de la CREG considera que existe un problema, falla, o falencia sobre
la solicitud que impide su aprobación, y también considera que no tiene solución, en este caso la
solicitud culmina sin aprobar.
• Aprobada: es cuando se acepta la solicitud estableciendo los cargos y resoluciones respectivas.
Acciones:
27
- Anterior: regresa a la lista de solicitudes.
- Grabar: almacena los cambios realizados.
- Siguiente: acceso a la Inversión Base.
- Confirmar: culminar los cambios y notificar a la CREG.
- Plantilla: archivo Excel para exportar e importar datos de la solicitud.
- Resumen: informe del cargo estimado.
Las secciones de la solicitud tarifaria están divididas en:
- Solicitud Tarifaria: es la pestaña que define el mercado relevante, especial o de municipios más centros
poblados.
- Inversión Base: es la pestaña que accede a la información de la inversión del mercado.
- Reposición de Activos: es la pestaña que permite definir las reposiciones de inversiones existentes.
- Otros Activos: es la pestaña donde se definen los otros activos del mercado a nivel de cuentas contables.
- Gastos AOM: es la pestaña donde se definen los gastos de administración, operación y mantenimiento.
- Demanda: es la pestaña donde se establecen las conexiones, volumen y puntos de inyección del mercado.
- Confiabilidad: es la pestaña donde se incluyen las inversiones y/o gastos de seguridad y confiabilidad.
- Comparación: es la pestaña que permite realizar la comparación de Gas Natural con GLP.
- Soportes: es la pestaña donde se pueden asociar documentos o imágenes que soportan las inversiones de
la solicitud.
28
II.3.2 Pestaña “Inversión Base”
La inversión base es aquella que reconoce la CREG en los Cargos de Distribución y que corresponde al
dimensionamiento del Sistema de Distribución, de acuerdo con la Demanda de Volumen, y valorada con
los costos eficientes reconocidos de cada una de las unidades constructivas que lo constituyen. La
Inversión Base deberá considerar las normas de seguridad establecidas por el Ministerio de Minas y
Energía, el Código de Distribución y las normas técnicas aplicables emitidas por autoridades
competentes.
La Inversión Base está constituida por la Inversión Existente a la Fecha de Corte y/o el Programa de
Nuevas Inversiones para mercados relevantes de sistemas de distribución de Municipios Nuevos (IPNI).
La Inversión Existente está compuesta por: la Inversión Existente (IE) a la fecha de la solicitud tarifaria
del período tarifario vigente, la Inversión Programada en Nuevas Inversiones que fue reconocida y
ejecutada en el período tarifario vigente (IPE), la Inversión ejecutada durante el período tarifario vigente
y no prevista en el Programa de Nuevas Inversiones (INPE), también incluye la reposición de Inversión
Existente durante el período tarifario vigente,- Inversión de Reposición de Activos de la Inversión
Existente (IRAIE). Así mismo, se podrá considerar dentro de la Inversión Existente la inversión en
infraestructura que se requiera para interconectar: i) sistemas de distribución que son atendidos con GNC
y que para el nuevo periodo tarifario se interconectaran al SNT o a otro sistema de distribución. ii) Así
mismo, la inversión en infraestructura para municipios que son parte de un Mercado Relevante Existente
que está servido con GNC y que para el nuevo periodo tarifario se conecta al SNT.
Se presenta inicialmente los filtros correspondientes a las inversiones, ver Ilustración 13.
Ilustración 13
29
Las inversiones están clasificadas por municipio (no hay excepciones), para hacer la definición primero
debe seleccionarse el municipio a trabajar, el sistema responde con la presentación de unidades
constructivas asociadas al mismo.
La lista desplegable de tipo de Red solo es un filtro con valores de primaria, secundaria o todas, sirve
para mostrar las unidades en determinada red.
Se manejan 4 grupos donde se solicita información, cada grupo corresponde a lo referente según
resolución de la CREG, así:
Inversiones Existentes
Corresponde a la inversión reconocida como existente en la última revisión tarifaria, correspondiente a

activos reconocidos antes que iniciara el Período Tarifario que culmina, homologada a las Unidades
Constructivas definidas en el Período Tarifario que culmina y valoradas a los costos reconocidos en dicho
momento y ajustados conforme se encuentran definidas en el ANEXO 4 y ANEXO 5 Estas inversiones
deberán estar expresadas a pesos de la Fecha Base.
Este grupo no aplica para el caso del tipo de mercado “Municipios Nuevos”. Las inversiones que
aparecen en esta sección no se ingresan por parte del operador de la empresa, el sistema las trae
automáticamente basado en la aprobación anterior, no pueden modificarse, salvo por el dato de Año de
Operación, la única excepción es para aquellos mercados que corresponden a áreas de servicio exclusivo,
en las que se permite el registro completo de la inversión.
30
Ilustración 14
Las inversiones se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 14, que contiene las
siguientes columnas:
• Unidad Constructiva: es el componente típico del conjunto de infraestructura que conforma las Redes
Primaria y Secundaria de los Sistemas de Distribución adoptado por la Comisión para el inventario
y/o valoración de dichos Sistemas.
• Medida: es la unidad de medición de la unidad constructiva, esta expresada en kilómetros, metros,
unidad y global.
• Valor Unitario: es el costo unitario de la inversión actualizado a pesos de fecha base, para las tuberías
se encuentran expresadas en pesos por kilómetro, para las otras UC (estaciones, odómetros,
manómetros, etc.) están expresadas en pesos por unidad.
• Tipo de Inversión: corresponde a la naturaleza de la inversión, las opciones son Inherentes a la
• Tipo de Red: corresponde la red asociada a la inversión, primaria o secundaria.
• Año en Operación (*): es el año de inicio de operación para la inversión, es el único campo editable.
• Cantidad: es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad de medida se considera
kilómetros, para las otras UC se valoran por unidades individuales. La cantidad de decimales que
soporta es 30, no se realizan redondeos.
Se presenta un total sobre las cantidades, la cual hace referencia a la cantidad de kilómetros (cuando
aplique).
Los años de inicio de Operación tienen un icono al lado derecho, este icono puede tener color o no
dependiendo si existen varios años de inicio de operación para la unidad constructiva.
31
Este icono indica que existen varios años de operación, el campo año no es editable e indica el más
reciente y el campo cantidad tampoco es editable y muestra la sumatoria de todas las cantidades de todos
los años.
Este icono indica que no existen los años de operación, los campos año y cantidad son editables y
muestran los valores correspondientes a la unidad constructiva.
El icono abre una ventana en la que se pueden definir/observar los años, costos y sus cantidades, ver
Ilustración 15:
Ilustración 15
Se muestran en la cabecera los totales actuales y los originales para efectos de comparaciones.
Es posible que algunos registros no aparezcan editables debido al año de operación, producto de
auditorías realizadas por ciclos de cargue de información previo, a criterio de la CREG.
32
Inversiones Reconocidas
Inversión Programada en nuevas inversiones que fue reconocida y ejecutada en la anterior revisión
tarifaria (IPE), corresponde a la inversión en activos que fueron reportados en el programa de nuevas
inversiones en la anterior solicitud tarifaria y que se ejecutaron hasta la fecha de corte, homologadas a
las Unidades Constructivas y valoradas a los costos unitarios que fueron establecidos en la Resolución
CREG 011 de 2003 y ajustados conforme se relacionan en el ANEXO 6. Esta inversión debe estar
expresada a pesos de la Fecha Base.
Este grupo no aplica para el caso del tipo de mercado “Municipios Nuevos”. Las inversiones que
aparecen en esta sección el sistema las trae automáticamente basado en la aprobación anterior y se
permite su edición por parte del operador de la empresa.
Ilustración 16
unidad y global.
• Tipo de Red (*): corresponde la red asociada a la inversión, primaria o secundaria.
33
• Año en Operación (*): es el año de inicio de operación para la inversión.
• Cantidad (*): es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad de medida se
considera kilómetros, para las otras UC se valoran por unidades individuales. La cantidad de decimales
que soporta es 30, no se realizan redondeos.
aplique).
Los años de inicio de Operación tienen un icono al lado derecho que tiene el mismo funcionamiento de
la sección de “Inversiones Existentes”
Inversiones No Previstas
Inversión Ejecutada durante el período tarifario y No Prevista en el Programa de Nuevas Inversiones

(INPE), corresponde a la inversión en activos que fueron ejecutados hasta la fecha de corte y que no
fueron reportados en el Programa de Nuevas Inversiones, homologados a las Unidades Constructivas y
valorados a los costos establecidos en la Resolución CREG 011 de 2003 y listados en el ANEXO 6. Éstas
podrán incluir la reposición de Inversión Existente (IE) ejecutada durante el período tarifario que
culmina. En caso de corresponder a nuevas Unidades Constructivas se toma el valor de éstas tal y como
están definidas en el ANEXO 8. Esta inversión expresada a pesos de la Fecha Base.
Este grupo no aplica para el caso del tipo de mercado “Municipios Nuevos”. Esta sección aparece
inicialmente en blanco y se permite su edición por parte del operador de la empresa.
Ilustración 17
34
• Unidad Constructiva (*): es el componente típico del conjunto de infraestructura que conforma las
unidad y global.
• Año en Operación (*): es el año de inicio de operación para la inversión.
aplique).
Al lado izquierdo de cada fila aparece el icono que permite eliminar el registro de la inversión
reportada, siempre que se trate de una inversión no auditada en ciclos de cargue anteriores (a criterio de
la CREG).
Al lado derecho de cada fila de inversión y mientras no esté seleccionada, aparece un icono de edición
, con el objetivo de poder ingresar unidades constructivas que no se encuentren en el inventario y que
se considera como una unidad especial de la empresa, la cual será aprobada o descartada por la CREG
en la etapa de análisis.
En la parte inferior aparece un icono “Nuevo” para crear un nuevo registro en la lista de datos.
Nuevas Inversiones
Programa de Nuevas Inversiones para Municipios Nuevos (IPNI), corresponde a la inversión a reconocer
para el Programa de Nuevas Inversiones que se realizará en el Siguiente Período Tarifario. Esta deberá
ser homologada a las Unidades Constructivas que se definan para el Siguiente Período Tarifario y
35
valorada a los costos unitarios que se establecen en la resolución CREG 202 de 2013 en el ANEXO 8 (o
aquellas que sustituyan o modifiquen). Esta inversión debe estar expresada a pesos de la Fecha Base.
Esta sección aparece inicialmente en blanco y se permite su edición por parte del operador de la empresa.
Ilustración 18
unidad y global.
• Cantidad (*): es la cantidad de unidades de la inversión, está dividida en 5 casillas, cada una
correspondiente a los años de proyección, para las tuberías la unidad de medida se considera
aplique).
reportada.
36
37
II.3.3 Pestaña “Reposición de Activos”
Se define como el efecto de remplazar un activo de la Inversión Existente - IE, que pertenece a un Sistema
de Distribución, que llega al final de su Vida Útil Normativa, por uno nuevo de iguales o mejores
condiciones.
Para el reporte se debe considerar la inversión a reconocer para el programa de reposición de activos de
la Inversión Existente (IE) que se realizará durante en el Siguiente Período Tarifario. Esta deberá ser
homologada a las Unidades Constructivas que se definan para el Siguiente Período Tarifario y valorada
a los costos unitarios que se establecen en la resolución CREG 202 de 2013 en el ANEXO 8 (o aquellas
que sustituyan o modifiquen). Esta inversión debe estar expresada a pesos de la Fecha Base.
En esta sección se pueden realizar reemplazos de las inversiones existentes (inversión base) que tengan
más de 20 años de utilización, existen 2 tipos de reemplazos considerando la fecha de entrada de
operación de la reposición y toda la información debe discriminarse por municipio. Esta sección no aplica
para los tipos de mercado “Municipios Nuevos”.
También se incluye una sección para realizar la definición de la reposición de Estaciones de Regulación
de transporte.
Se presenta inicialmente los filtros correspondientes a reposición, ver Ilustración 19.
Ilustración 19
Las reposiciones están clasificadas por municipio (no hay excepciones), para hacer la definición primero
constructivas de la inversión existente que tengan más de 20 años de utilización, en modo de lectura,
pero con la opción de definir su reposición.
38
resolución de la CREG.
Reposición Existente
El distribuidor podrá presentar en su solicitud tarifaria los activos que fueron objeto de reposición en el
período tarifario que concluye. Para ello deberá reportar la información del activo existente que se repuso
y las características del activo por el cual fue repuesto. Estos activos serán retirados de la Inversión
Existente (IE) al costo reconocido y considerados dentro de la Inversión Ejecutada durante el Período
Tarifario que culmina y no Prevista en el Programa de Nuevas Inversiones (INPE).
Ilustración 20
Las reposiciones se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 20, que contiene las
Numeral 1 (Inversión existente más de 20 años), todo en modo de consulta salvo la cantidad.
unidad y global.
39
• Año en Operación: es el año de inicio de operación para la inversión.
• Cantidad (*): es la cantidad de unidades a reponer de la inversión existente, para las tuberías la unidad
de medida se considera kilómetros, para las otras UC se valoran por unidades individuales. La cantidad
de decimales que soporta es 30, no se realizan redondeos.
Numeral 2 (Reposición para la inversión)
unidad y global.
• Tipo de Inversión: corresponde a la naturaleza de la reposición, las opciones son Inherentes a la
• Tipo de Red (*): corresponde la red asociada a la reposición, primaria o secundaria.
• Año en Operación: es el año de inicio de operación para la reposición.
• Cantidad (*): es la cantidad de unidades de la reposición, para las tuberías la unidad de medida se
Se presenta un total sobre las cantidades, la cual hace referencia a la cantidad de kilómetros de reposición
(cuando aplique).
Al lado izquierdo de cada fila que corresponde a inversión, aparece un icono de intercambio , que
permite definir una reposición para el mismo (registro nuevo).
Al lado izquierdo de cada fila que corresponde a reposición, aparece un icono de eliminación , que
permite remover el registro de reposición de la lista de datos.
los años.
40
Ilustración 21:
Ilustración 21
Reposiciones Nuevas
El distribuidor podrá presentar en su solicitud tarifaria un programa de reposición de activos para el

siguiente Período Tarifario de acuerdo con el ANEXO 17 de la resolución CREG 202 de 2013 o aquellas
que la complementen o sustituyan. Este programa sólo será aceptable para aquellos activos que
clasifiquen dentro de Inversión Existente (IE) que estén en servicio y que hayan cumplido su vida útil
normativa de operación, exceptuando terrenos y edificaciones.
41
Ilustración 22
Numeral 1 (Inversión existente más de 20 años), todo en modo de consulta salvo la cantidad.
unidad y global.
• Cantidad: es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad de medida se considera
unidad y global.
42
(cuando aplique).
Al lado izquierdo de cada fila que corresponde a inversión, aparece un icono de intercambio , que
permite definir una reposición para el mismo (registro nuevo).
Al lado izquierdo de cada fila que corresponde a reposición, aparece un icono de eliminación , que
permite remover el registro de reposición de la lista de datos.
Reposiciones Estación de Regulación

siguiente Período Tarifario para las estaciones de regulación, la definición incluye tanto la estación
reemplazada y la nueva. Estas proyecciones serán utilizadas para calcular el delta de reposición de cada
año, el cual se podrá incluir para el cargo.
Ilustración 23
Las estaciones se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 23, que contiene las
Numeral 1 (Estación de Regulación existente).
• Unidad Constructiva, es la unidad constructiva referente a la estación de regulación objeto del

reemplazo. La unidad puede no existir en el inventario, en este caso tiene la opción de definir el
nombre manualmente.
unidad y global.
• En Operación, es un indicador de si o no, que indica si la unidad sigue en operación.
43
• Unidad Constructiva (*): es la unidad constructiva de la reposición. La unidad puede no existir en el

inventario, en este caso tiene la opción de definir el nombre manualmente.
unidad y global.
manómetros, etc.) están expresadas en pesos por unidad, es calculado por el sistema (excepto cuando
se define la UC manualmente).
Se presenta un total sobre las cantidades, la cual hace referencia a la cantidad de unidades de reposición
(cuando aplique).
Otros
El distribuidor puede presentar observaciones de las reposiciones para sustentar los reemplazos, las
cantidades de las inversiones y las diferencias que pueden darse.
• Campo Observación: Es un campo destinado para escribir la justificación de las reposiciones.
44
II.3.4 Pestaña “Recursos Públicos”
En esta sección se define el detalle de recursos públicos que hacen parte de la solicitud, los cuales se
pueden definir a nivel general o discriminado por municipio (a criterio de la empresa), estos valores
hacen parte de la información del cargo y se incluirán en la resolución.
Se manejan 2 grupos donde se solicita información, cada grupo corresponde a cada modalidad de ingreso
según el párrafo anterior.
Recursos por Mercado
Corresponde a recursos públicos para la financiación de infraestructura de distribución por submercado.
Ilustración 24
Los recursos se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 24, que contiene las
• Procedencia (*): es la procedencia donde se originan los fondos, las opciones son alcaldías, entes
territoriales, cuotas de fomento, regalías, gobernaciones, sistema general de regalías u otros.
• Valor (*): es el monto del recurso público por submercado actualizado a pesos de fecha base.
• Observación (*): es un texto abierto para incluir anotaciones y explicaciones, soporta 2000 caracteres.
• Submercado: es el identificador del submercado al que pertenece el recurso
45
Al lado izquierdo de cada fila aparece el icono que permite eliminar el registro del recurso público
reportada.
Recursos por Municipio
Corresponde a recursos públicos para la financiación de infraestructura de distribución por municipio.
Ilustración 25
Como los recursos se clasifican por municipio, aparece la lista desplegable de los municipios y centros
del mercado, debe seleccionarse el municipio a trabajar, el sistema responde con la presentación de
recursos públicos asociados al mismo.
Los recursos se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 25, que contiene las
• Procedencia (*): es la procedencia donde se originan los fondos, las opciones son alcaldías, entes
territoriales, cuotas de fomento, regalías, gobernaciones, sistema general de regalías u otros.
• Valor (*): es el monto del recurso público por submercado actualizado a pesos de fecha base.
• Observación (*): es un texto abierto para incluir anotaciones y explicaciones, soporta 2000 caracteres.
Al lado izquierdo de cada fila aparece el icono que permite eliminar el registro del recurso público
reportado.
46
II.3.5 Pestaña “Otros Activos”
En esta sección se define el detalle de cuentas de Activos y Otros activos que hacen parte de la solicitud,
los cuales se pueden definir para el mercado existente o nuevo, estos valores hacen parte del cálculo de
remuneración de inversión.
Esta pantalla no tiene filtros disponibles para Otros Activos, directamente aparecen los grupos de
información, ver Ilustración 26.
Ilustración 26
Se manejan 2 grupos donde se solicita información, cada grupo corresponde a cada tipo de mercado.
Mercados Existentes
Corresponde a las cuentas de Activos y Otros Activos en mercados existentes para la solicitud.
47
Ilustración 27
Las cuentas se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 27, que contiene las
• Activo (*): es la cuenta de Otros Activos y Arrendamientos que corresponde a la clasificación de

cuentas en la resolución CREG 090 de 2018 anexo 9.
• Valor (*): es el monto referente a la cuenta actualizado a pesos de 2016.
Para el caso de las empresas que hicieron un reporte de sus activos previamente ante la CREG, la sección
saldrá con la información cargada y en modo lectura, en caso contrario se deberá comunicar con la
comisión para alimentar esta información.
Mercados nuevos
Corresponde a las cuentas de Activos y Otros Activos en mercados nuevos para la solicitud.
48
Ilustración 28
Las cuentas se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 28, que contiene las
• Activo (*): es la cuenta de Otros Activos y Arrendamientos que corresponde a la clasificación de

cuentas en la resolución CREG 090 de 2018 anexo 9.
• Valor del 1 al 5 (*): es el monto referente a la cuenta para cada uno de los años, la cantidad de
decimales que soporta es 30, no se realizan redondeos.
49
II.3.6 Pestaña “Gastos de AOM”
Los gastos eficientes de Administración, Operación y Mantenimiento (AOM) que se remunerarán en los
Cargos De Distribución de gas combustible se determinarán según la conformación de los Mercado(s)
Relevante(s) de Distribución para el Siguiente Período Tarifario de la siguiente manera:
Mercados Existentes
Se utiliza la información reportada a la CREG por cada una de las empresas distribuidoras y
comercializadoras para la vigencia 2016, según lo dispuesto en las circulares CREG 004 y 065 de 2017
y como respuesta a comunicaciones particulares emitidas por esta Comisión solicitando información al
respecto. La información correspondiente a los costos y gastos de AOM de las actividades reguladas de
distribución, comercialización y de sus Otros Negocios de todos los Mercados Existentes en donde
prestan servicio que fue reportada conforme a las cuentas establecidas.
Mercados Nuevos
Para los Mercados Relevantes de Distribución para el Siguiente Período Tarifario conformados por
municipios nuevos, el distribuidor deberá presentar la proyección de gastos de AOM durante el horizonte
de proyección de veinte (20) años y concordante con los costos reconocidos que se remuneran dentro de
la actividad de distribución.
En esta sección los gastos se clasifican en 2 tipos, los convencionales manejados mediante cuentas
contables y otros gastos correspondientes a los terrenos, servidumbres que se incluyen como una
anualidad.
Esta pantalla no tiene filtros disponibles para Gastos, directamente aparecen los grupos de información,
ver Ilustración 29.
50
Ilustración 29
Aparecen los totales de kilómetros por empresa a 2016 y del mercado presentado en modo de lectura,
para realizar operaciones en los cálculos de le eficiencia en el AOM, ver Ilustración 30.
Ilustración 30
• Kilómetros Empresa 2016: el reporte de Kilómetros de red de la empresa a 2016 para mercados
existentes.
• Km. Empresa a Fch Corte: el reporte de Kilómetros de red de la empresa a fecha de evaluación del
AOM para mercados existentes. (2016 según la metodología).
• Kilómetros Existentes: son los kilómetros reportados en la solicitud para el mercado existente.
• Kilómetros Nuevos: son los kilómetros de red proyectados para cada año de los mercados nuevos.
• Clase de Gasto: es la opción que permite visualizar la información de cuentas AOM y de Otros Gastos.
La clase del gasto determina la clasificación de AOM u otros gastos como se indicó al inicio del capítulo,
cuando se selecciona la clase del gasto el sistema responde con la información ya registrada según la
clase.
51
Gastos de AOM
Se manejan en 2 grupos, cada grupo contiene una sección para indicar los gastos de mercados existentes
o nuevos.
Mercados Existentes
Se indican los costos de AOM para los mercados que ya existen en la actividad de distribución, la sección
es de solo lectura ya que previamente las empresas reportaron esta información a la comisión, en caso de
que no se tenga información se debe comunicar a la comisión para el cargue de esta información.
Ilustración 31
Los gastos se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 31, que contiene las
• Gasto: es la cuenta de gasto AOM corresponde a la clasificación de cuentas en el plan único de cuentas,
la lista está clasificada en la resolución CREG 090 de 2018 anexo 10.
• Valor [2016]: es el saldo de la cuenta del plan único de cuentas asignado a la actividad de distribución
actualizado a pesos de 2016.
52
Mercados Nuevos – Proyección en Horizonte
Se indican los costos de AOM para los mercados nuevos, se debe incluir una proyección de 20 años para
la actividad de distribución.
Ilustración 32
• Gasto: es la cuenta de gasto AOM corresponde a la clasificación de cuentas en el plan único de cuentas,
la lista está clasificada en la resolución CREG 090 de 2018 anexo 10.
• Valor para cada año (*): es el valor de la cuenta del plan único de cuentas asignado a la actividad de
distribución, en cada año de la proyección de horizonte está dividido en 20 campos, donde se
visualizan 10 de manera simultánea, inicialmente del año 1 al 10, se pueden utilizar las flechas negras
de dirección para moverse al año 11 al 20 y viceversa.
Otros Gastos de AOM
Se manejan en 2 grupos.
Mercados Existentes
53
Se indican los costos para otros gastos en los mercados que ya existen.
Ilustración 33
• Tipo de Gasto (*): es el concepto del gasto, las opciones son Terreno e inmuebles, Servidumbres y
otros.
• Descripción (*): es un texto abierto para incluir detalles del gasto.
• Valor / catastral (*): este campo aplica para el caso de terrenos e inmuebles (valor catastral) y
servidumbres (valor), el reporte es a pesos de fecha base. La cantidad de decimales que soporta es 30,
no se realizan redondeos.
• Valor Anual (*): este campo aplica para el caso de servidumbres (valor Anual) y otros gastos (Valor
Anual), el reporte es a pesos de fecha base.
Al lado izquierdo de cada fila aparece el icono que permite eliminar el registro de la cuenta del gasto
reportada.
Mercados Nuevos
Se indican los costos para otros gastos en los mercados que son nuevos.
54
Ilustración 34
• Tipo de Gasto (*): es el concepto del gasto AOM, las opciones son Terreno e inmuebles, Servidumbres
y otros.
• Descripción (*): es un texto abierto para incluir detalles del gasto.
• Valor / catastral (*): este campo aplica para el caso de terrenos e inmuebles (valor catastral) y
servidumbres (valor), el reporte es a pesos de fecha base. La cantidad de decimales que soporta es 30,
• Valor Anual (*): este campo aplica para el caso de servidumbres (valor Anual) y otros gastos (Valor
Anual), el reporte es a pesos de fecha base.
Al lado izquierdo de cada fila aparece el icono que permite eliminar el registro del gasto reportado.
55
II.3.7 Pestaña “Demanda”
En esta sección se define las conexiones/usuarios y el volumen de demanda que hacen parte de la
solicitud, discriminado por el tipo de usuarios de uso residencial y usuarios diferente de uso residencial,
el reporte debe estar discriminado también por tipo de red (primaria y secundaria).
Se presenta inicialmente los filtros correspondientes a demanda, ver Ilustración 35.
Ilustración 35
Tanto las conexiones como los volúmenes están clasificados por municipio (no hay excepciones), para
hacer la definición primero debe seleccionarse el municipio a trabajar, el sistema responde con la
presentación de demanda registrada.
Se maneja también la clase de demanda, la cual sirve para definir la demanda convencional (usuarios y
volumen) y puntos de inyección (para cálculo del QT)
Mercados Existentes
Corresponde a las conexiones y volumen de demanda asociado a los mercados existentes.
56
Ilustración 36
Las conexiones y el volumen se manejan en la misma lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración
36, que contiene las siguientes columnas:
• Usuario, es tipo de usuario de uso residencial y diferente de uso residencial, este campo es de solo
lectura ya que el sistema carga automáticamente todos los posibles tipos.
• Total de Conexiones, es la sumatoria de las conexiones reportadas para primaria y secundaria, este
campo es de solo lectura ya que el sistema lo calcula automáticamente.
• Total de Volumen, es la sumatoria de la demanda reportada para primaria y secundaria, este campo es
de solo lectura ya que el sistema lo calcula automáticamente.
• Conexiones de Red Primaria, este campo corresponde a los usuarios en red primaria para el tipo de
usuario elegido.
• Conexiones de Red Secundaria, este campo corresponde a los usuarios en red secundaria para el tipo
de usuario elegido.
• Volumen de Red Primaria, este campo corresponde al volumen de demanda en red primaria para el
tipo de usuario elegido.
• Volumen de Red Secundaria, este campo corresponde al volumen de demanda en red secundaria para
el tipo de usuario elegido.
Dado que los tipos de usuario incluye el detallado por estrato, la fila de residencial resulta ser un
totalizador que suma las cantidades de todos los estratos, por ende, toda la fila es de solo lectura.
Al final se incluyen totalizadores para cada columna, calculados por el sistema, en modo de lectura.
Proyección de Ventas
Corresponde a las conexiones y volumen de demanda asociado a los mercados nuevos, debe incluirse
una proyección de 20 años.
57
Dada la cantidad de información a registrar, las conexiones y el volumen se encuentran en secciones
separadas, a las que se tiene acceso mediante una lista desplegable denominada Tipo, con los siguientes
valores:
Conexiones, ver Ilustración 37
Ilustración 37
Volumen, ver Ilustración 38
Ilustración 38
Las conexiones y el volumen contienen una estructura similar por la que la explicación de los campos
aplica para ambas, la información de presenta como una lista de datos de acceso múltiple, que contiene
las siguientes columnas:
58
• Usuario, es tipo de usuario de uso residencial y diferente de uso residencial, este campo es de solo
lectura ya que el sistema carga automáticamente todos los posibles tipos.
• Total de Primaria, es la sumatoria de las conexiones/volumen reportadas para primaria en todos los
años de proyección, este campo es de solo lectura ya que el sistema lo calcula automáticamente.
• Total de Secundaria, es la sumatoria de las conexiones/volumen reportadas para secundaria en todos
los años de proyección, este campo es de solo lectura ya que el sistema lo calcula automáticamente.
• Año n para primaria, este campo corresponde al valor de conexiones/volumen en red primaria para el
tipo de usuario elegido en el año n.
• Año n para secundaria, este campo corresponde al valor de conexiones/volumen en red secundaria
para el tipo de usuario elegido en el año n.
Dado que los tipos de usuario incluye el detallado por estrato, la fila de residencial resulta ser un
totalizador que suma las cantidades de todos los estratos, por ende, toda la fila es de solo lectura.
Puntos de Inyección
Se define los puntos de inyección con su respectivo volumen en m3, la información de presenta como
una lista de datos de acceso múltiple, que contiene las siguientes columnas, ver Ilustración 39:
Ilustración 39
• Punto de Inyección, es el punto de inyección asociado al volumen, es un campo obligatorio y es de

selección múltiple.
• Tipo de Inyección, tiene los valores para la clasificación del punto, corresponde a una lista de selección
múltiple.
• Propiedad, indica el origen del punto de inyección, si corresponde al distribuidor o al transportador.
• Volumen, es el valor del volumen de gas medido en m3.
59
II.3.8 Pestaña “Confiabilidad”
Esta sección está destinada para incluir las inversiones y gastos correspondientes a la confiabilidad y
seguridad, para cada sección se debe incluir una proyección a futuro.
Se presenta inicialmente los filtros confiabilidad / seguridad, ver Ilustración 40.
Ilustración 40
Inversiones Nuevas
Corresponde a las inversiones proyectadas hacen parte de la confiabilidad y se debe incluir una
proyección de los siguientes 5 años. Esta sección aparece inicialmente en blanco y se permite su edición
por parte del operador de la empresa.
60
Ilustración 41
unidad y global.
aplique).
reportada.
Gastos de AOM Nuevos
Se indican los costos de AOM para confiabilidad, se debe incluir una proyección de 20 años.
61
Ilustración 42
• Gasto (*): es la cuenta de gasto AOM, la lista está por resolución de la CREG.
• Valor para cada año (*): es el monto de la actividad de distribución, en cada año de la proyección de
horizonte está dividido en 20 campos, donde se visualizan 10 de manera simultánea, inicialmente del
año 1 al 10, se pueden utilizar las flechas negras de dirección para moverse al año 11 al 20 y viceversa.
Al lado izquierdo de cada fila aparece el icono que permite eliminar el registro de la cuenta del gasto
reportada.
62
II.3.9 Pestaña “Comparación”
Esta sección está destinada para definir las fuentes de producción de gas y sus respectivos tramos
(gasoductos) para realizar la comparación de GLP y Gas Natural.
Se presenta inicialmente un resumen de los cálculos correspondientes a comparación GLP y de acuerdo

a la información que se encuentre diligenciada en este ítem, la sección incluye costos unitarios para Gas
Natural y GLP, también para cada concepto como compras y transporte, distribución y comercialización,
Ilustración 43
Se debe tener en cuenta, en el caso de agregación de mercados, que el sistema presenta en forma de lista
cada uno de los mercados adicionales, aquellos que se agregan al mercado “principal”, para identificar
esto, existe una lista desplegable donde ilustra alguno de los municipios al que pertenece el mercado y
así puede ser elegido por el usuario, por otra parte se encuentra la lista desplegable de municipios para
definir las fuentes de producción y gasoductos a este nivel, o se puede hacer de manera general dejándolo
en blanco.
Se maneja en 2 grupos.
63
Fuentes de Producción y Gasoductos
Corresponde a la selección de las fuentes de producción utilizadas para la prestación del servicio de gas
con sus correspondientes tramos.
Ilustración 44
Se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 44, que contiene las siguientes
columnas:
• Fuente de Producción (*): es la fuente de gas natural que la CREG considere se podrá utilizar para
abastecer la demanda de las poblaciones que resultan beneficiadas con la red tipo II. Cuando durante
el período de análisis se haya realizado más de una subasta de gas proveniente de una fuente de
producción, la información de cada subasta se considerará como una fuente de producción
independiente.
• Gasoducto: son la conducción de tuberías que sirven para transportar gases combustibles a gran escala.
Al lado izquierdo de cada fila aparece el icono que permite eliminar el registro de la fuente de
producción reportada.
Costos de Fuentes de Producción
Corresponde a la selección de los costos de fuentes de producción para gas natural.
64
Ilustración 45
Se manejan en una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 45, que contiene las siguientes
columnas:
• Fuente de Producción (*): es la fuente de gas natural que la CREG considere se podrá utilizar para
abastecer la demanda de las poblaciones que resultan beneficiadas con la red tipo II. Cuando durante
el período de análisis se haya realizado más de una subasta de gas proveniente de una fuente de
producción, la información de cada subasta se considerará como una fuente de producción
independiente.
• Columnas del Mes 1 al 20: hace referencia al precio del gas natural que proviene de la fuente de
producción en el mes correspondiente, expresado en dólares de los Estados Unidos de América de la
fecha t por MBTU.
Al lado izquierdo de cada fila aparece el icono que permite eliminar el costo de la fuente de
producción reportado.
65
II.3.10 Pestaña “Soportes”
Esta es una sección destinada a incluir y descargar los soportes y archivos que complementan la solicitud,
en especial los mapas.
La pantalla está diseñada para hacer la inclusión en la parte superior y realizar la descarga de los ya
registrados en la parte inferior, ver Ilustración 46.
Ilustración 46
Para la inclusión se solicitan los siguientes datos:
- Municipio (*): corresponde al municipio o centro poblado que está asociado al archivo, también sirve para
filtrar la información ya registrada.
- Tipo (*): es el tipo de soporte, las opciones son Mapa y Otro.
- Nombre (*): es un texto descriptivo sobre el adjunto.
- Archivo (*): corresponde al archivo a incluir, los tipos de archivo soportados son: PDF, XLS, XLSX,
DOC, DOCX, DWG, RAR, ZIP, JPG, PNG, BMP, GIF. El tamaño del archivo individual es de 10 MB,
no hay restricción en la cantidad de archivos.
El botón de “Seleccionar archivo” abre la ventana del sistema operativo para escoger el archivo.
El botón de Grabar , registra los datos y el archivo en la solicitud.
Soportes registrados
En esta sección aparecen los soportes ya registrados, ver Ilustración 47.
66
Ilustración 47
Las columnas muestran lo siguiente:
- Acciones, se tiene la acción para descargar y para eliminar el registro .

- Tipo, corresponde al tipo del soporte.
- Nombre, la descripción asociada al archivo.
En caso de que el navegador (Internet Explorer 8.0 o superior, Mozilla FireFox 2.0.0.12 o superior o
Google Chrome 27.0 o superior) posea los plug-ins de compatibilidad para los tipos de archivo se
visualizará automáticamente, en caso contrario aparecerá la opción de descarga, ver Ilustración 48.
Ilustración 48
67
II.3.11 Plantilla de Cargue
Otra de las maneras de realizar el cargue es a través de una plantilla de Hoja de Cálculo, en este y los
siguientes numerales se explica la estructura del archivo. El Excel tiene formato de office 2010, está
dividido por hojas las cuales deben mantenerse con los mismos nombres.
Se debe definir la solicitud tarifaria por pantalla inicialmente, con la primera pantalla diligenciada
definiendo la empresa, fecha base y de corte, tipo de gas y mercado, luego de ello, se puede realizar las
operaciones con la plantilla.
El proceso en la aplicación abarca 2 operaciones principales con la plantilla, ver Ilustración 49:
- Exportar: Obtiene la información del mercado, inversiones, reposiciones, otros activos, gastos
AOM, demanda, confiabilidad, comparación GLP de la solicitud tarifaria, y la organiza en la
estructura de la hoja de cálculo para ser descargada a través del navegador.
- Importar: la empresa proporciona la información de la solicitud tarifaria en la estructura de la
hoja de cálculo y mediante el navegador, esta información es transmitida y cargada en la solicitud,
reemplazando la información previa.
Ilustración 49
68
Las operaciones con la hoja de cálculo se pueden realizar desde el siguiente icono , que se encuentra
en las acciones de las pantallas principales, al seleccionarlo, se presentan las 2 opciones a realizar:
- Exportar: con el icono señalado se inicia el proceso, ver Ilustración 50
Ilustración 50
Una vez el sistema recopile la información, se descarga el archivo, ver Ilustración 51.
Ilustración 51
69
- Importar: Se selecciona el archivo utilizando el icono señalado Se abre una nueva ventana con las
opciones de cargar y descargar la plantilla, el botón señalado sirve para seleccionar el archivo de la
plantilla, el cual abre el acceso al almacenamiento para seleccionar el archivo, ver Ilustración 52.
Ilustración 52
Una vez seleccionado el archivo, el botón indicado sirve para iniciar el proceso de cargue, ver
Ilustración 53.
70
Ilustración 53
Luego de unos instantes aparece el resultado de la operación, ver Ilustración 54.
Ilustración 54
Pueden verse el número de registros reportados en el vínculo “Ver Detalle”, ver Ilustración 55
71
Ilustración 55
Los conteos de registros se clasifican en:
• No. Registros de Mercado Relevante: cantidad de municipios definidos en el mercado relevante.

• No. Registros de Mercado Especial: cantidad de centros poblados definidos en el mercado especial.
• No. Registros de Inversión Existente: conteo de registros de unidades constructivas en la categoría de
“Inversión Existente”, este conteo se realiza por tipo de unidad constructiva independiente de su año
de operación.
• No. Registros de Inversión Reconocida: conteo de registros de unidades constructivas en la categoría
de “Inversión Reconocida”, este conteo se realiza por tipo de unidad constructiva independiente de su
año de operación.
• No. Registros de Inversión No Prevista: conteo de registros de unidades constructivas en la categoría
de “Inversión No Prevista”, este conteo se realiza por tipo de unidad constructiva independiente de su
año de operación.
• No. Registros de Inversión Nueva: conteo de registros de unidades constructivas en la categoría de
“Inversión Nueva”.
• No. Registros de Reposición Existente: conteo de registros de reposiciones que fueron objeto de
reposición del periodo que concluye, basado en la inversión existente.
• No. Registros de Reposición Nueva: conteo de registros de reposiciones del programa de reposición
de activos para el siguiente periodo tarifario, basado en la inversión existente.
• No. Registros de Estación de Regulación: conteo de registros de reposiciones del programa de
reposición de activos para el siguiente periodo tarifario para estaciones de regulación.
• No. Registros de Recursos Públicos (General): conteo de registros de recursos públicos registrados
como general para la solicitud o por submercado.
72
• No. Registros de Recursos Públicos (Municipio): conteo de registros de recursos públicos
discriminados por municipio.
• No. Registros de Otros Activos Existente: conteo de cuentas contables reportadas de Otros Activos
para el mercado existente.
• No. Registros de Otros Activos Nuevo: conteo de cuentas contables reportadas de Otros Activos para
el mercado nuevo.
• No. Registros de Gastos AOM Existente (DST): conteo de cuentas contables reportadas de Gastos de
AOM en la actividad de distribución para el mercado existente.
• No. Registros de Gastos AOM Nuevo (DST): conteo de cuentas contables reportadas de Gastos de
AOM en la actividad de distribución para el mercado nuevo.
• No. Registros de Otros Gastos Existente: conteo de registros de otros gastos de AOM para el mercado
existente.
• No. Registros de Otros Gastos Nuevo: conteo de registros de otros gastos de AOM para el mercado
nuevo.
• No. Registros de Demanda Existente (Conexiones y Volumen): conteo de registros de
conexiones/usuarios y el volumen de demanda que hacen parte de la solicitud para el mercado
existente.
• No. Registros de Demanda Nueva (Conexiones y Volumen): conteo de registros de
conexiones/usuarios y el volumen de demanda que hacen parte de la solicitud para el mercado nuevo.
• No. Registros de Demanda Puntos de Inyección: conteo de registros de puntos de inyección con su
respectivo volumen en m3 para el mercado existente.
• No. Registros de Confiabilidad Inversión: conteo de registros de unidades constructivas en el
programa de Confiabilidad y Seguridad.
• No. Registros de Confiabilidad Gastos AOM: conteo de cuentas contables reportadas de Gastos de
AOM en el programa de Confiabilidad y Seguridad.
• No. Registros de Comparación GLP - Gasoducto: conteo de registros de fuentes de producción
utilizadas para la prestación del servicio de gas con sus correspondientes tramos.
• No. Registros de Comparación GLP – Costos de Fuentes: conteo de registros de costos de fuentes de
producción para gas natural.
En caso de existir algún error, bien sea de estructura, validación o negocio, el sistema indica el
problema junto con la hoja, fila y columna, ver Ilustración 56:
73
Ilustración 56
Los errores más comunes son:
• Posible error de estructura en la hoja {nombre de hoja}: es un error que se presenta cuando se
encuentra celdas que no puede interpretar, causado por que se alteró la estructura de la plantilla o se
tiene vínculos a hojas de cálculo externas, entre otros.
• En la hoja {nombre de hoja}, se esperaba en la fila No {Nro. de fila} columna {Letra de la columna}
la información de {campo esperado} pero no está diligenciada: es un error donde la plantilla espera
un dato obligatorio, pero no se diligenció.
• En la hoja {nombre de hoja}, fila No {Nro. de fila} columna {Letra de la columna} la información de
{campo esperado} no es válida: es un error donde el valor de la plantilla no cumple con el tipo de dato
esperado, por ejemplo, se espera un valor numérico y se obtiene un alfanumérico.
• Tipo de Gas "Gas Licuado de Petróleo" no puede seleccionarse con otros tipos: Es un error de regla
de negoció el Gas licuado de negocio debe reportarse de manera excluyente de otros tipos de gas.
• “La Unidad Constructiva tiene un código demasiado extenso (max. 20)”: cuando se define una unidad
especial al momento de definir el código se utiliza un valor muy extenso, el sistema soporta máximo
20 caracteres.
• “La Unidad Constructiva no es válida para la Categoría de Inversión”: este error se presenta cuando
se reporta una inversión que no es válida para el registro, el escenario más común donde se presenta
esta situación es en la “Inversión Existente” donde la comisión actualmente no permite realizar
modificaciones, y al intentar realizar cambios, se presenta el mensaje.
• “La combinación de Unidad Constructiva a Reemplazar y Nueva no es válida, asegúrese que la fecha
de inicio de operación de la inversión a reemplazar cumpla con los años requeridos”: es un mensaje
que se presenta al validar que la inversión existente a reemplazar no cumple con las reglas de negocio
para realizar una reposición de activos.
74
II.3.12 Plantilla de Cargue – Mercado
El mercado relevante y los datos básicos de la solicitud se encuentran en la hoja llamada “Mercado”
Esquema, ver Ilustración 57:
Ilustración 57
Ejemplo, ver Ilustración 58:
Ilustración 58
75
En la plantilla, las celdas que contienen títulos aparecen en color gris. Las que contienen campos editables
de carácter opcional aparecen en color blanco y en amarillo las que contienen campos editables de
carácter obligatorio. La información que debe registrarse corresponde a la que se reporta por pantalla
WEB (ver numeral II.3.1 Definición del mercado relevante del presente documento para consultar la
descripción de los campos). Algunos de los campos incluyen una lista de selección, por ejemplo, el
campo “tipo de gas”. En este campo se encuentra en dos celdas: una donde está la lista desplegable de
opciones y otra donde queda el código correspondiente a la opción seleccionada (se transfiere
automáticamente).
Los campos son:
- Empresa (*) (celda B3): va el NIT de la empresa que presenta la solicitud tarifaria.
- Fecha Base (*) (celda B4): es la fecha de referencia que se tiene en cuenta para realizar los cálculos de los
cargos que el Distribuidor presenta a la CREG en cada Período Tarifario, y que corresponde al 31 de
diciembre del año anterior al año de la solicitud tarifaria (formato date de hoja de cálculo).
- Fecha de Corte (*) (celda B5): esta es la fecha hasta la cual se tomará la información de activos existentes
que los distribuidores hayan construido en períodos tarifarios anteriores o en el que culmina y la Demanda
de Volumen obtenida para efectos del cálculo de los Cargos de distribución. Esta fecha se aplica sólo a
mercados existentes y corresponde al 31 de diciembre del año anterior al año de la solicitud tarifaria
(formato date de hoja de cálculo).
- Tipo de Gas (*) (celdas B8:B11): la lista desplegable con los tipos de gas combustible que se van a
distribuir en el mercado solicitado para el siguiente periodo tarifario, las múltiples celdas permiten
relacionar varios tipos.
- Tipo de Municipio (*) (celda B14): es la composición del mercado, indica si corresponde a una solicitud
con mercado relevante (solo municipios), mercado especial (solo centros poblados) o mercado relevante
- Bloque Mercado Relevante / Especial: en esta sección se relacionan los municipios y centros poblados, en
las columnas B a la D se encuentran las listas desplegables de departamento, municipio y centro poblado
(si aplica), en la columna G se encuentra el código automático.
La lista puede contener varias filas. En caso de requerir filas adicionales, se debe copiar una o más filas
de la sección en cuestión e insertarlas al final de la sección antes del texto “(si requiere más … copie e
inserte en las últimas filas)”, esto con el objetivo de mantener las fórmulas necesarias para el sistema lea
la hoja de cálculo correctamente.
Para incluir un nuevo centro poblado que no esté homologado con la comisión, se debe incluir un registro
en la hoja “TablasUbicacion” en la lista denominada “CORREGIMIENTOS, CASERIOS,
ESTACIONES” al final; al incluir este registro el centro poblado nuevo estará disponible en las listas
76
desplegables. En el siguiente ejemplo se ilustra la forma como debe quedar el nuevo registro (señalado en
amarillo), ver Ilustración 59:
Ilustración 59
El detalle de los campos es el siguiente:

• Cod_Depart: se refiere al código DANE del departamento, es un valor numérico y debe estar a 2
dígitos.
• Cod_Munic: se refiere al código DANE del municipio, es un valor numérico y debe estar a 5 dígitos.
• Nombre_Departamento: se refiere a la descripción del departamento según la división política de
Colombia.
• Nombre_Municipio: se refiere a la descripción del municipio según la división política de Colombia.
• Abrev_Municipio: es la unión de los nombres de departamento y municipio separado por guion.
• Abrev_Sector: es la unión de los nombres de departamento, municipio y centro poblado separado por
guion.
• Cod. Sector: Se refiere al código DANE del centro poblado, es un valor numérico y debe estar a 8
dígitos, dado que se trata de una definición nueva (que no está en el DANE) el código puede ser
definido por la empresa, en dicho caso, la estructura de este código es DDMMMMMCCC, donde:
o DD: código del departamento.
o MMMMM: código del municipio.
o CCC: código del centro poblado, para el código a utilizar lo importante es que no entre en
conflicto con alguno ya existente.
• Nombre del Sector: se refiere a la descripción del centro poblado, definido por la empresa.
77
II.3.13 Plantilla de Cargue – Inversión Existente
La hoja correspondiente a esta información se llama “InversionExistente”. Esta hoja solo tiene una
sección principal.
Comprende los grupos de inversión:
Corresponde a la inversión reconocida como existente en la última revisión tarifaria,

correspondiente a activos reconocidos antes que iniciara el Período Tarifario que culmina,
homologada a las Unidades Constructivas definidas en el Período Tarifario que culmina y
valoradas a los costos reconocidos en dicho momento y ajustados conforme se encuentran
definidas en el ANEXO 4 y ANEXO 5
Inversión Programada en nuevas inversiones que fue reconocida y ejecutada en la anterior

revisión tarifaria (IPE), corresponde a la inversión en activos que fueron reportados en el
programa de nuevas inversiones en la anterior solicitud tarifaria y que se ejecutaron hasta la fecha
de corte, homologadas a las Unidades Constructivas y valoradas a los costos unitarios que fueron
establecidos en la Resolución CREG 011 de 2003 y ajustados conforme se relacionan en el
ANEXO 6.
Inversión Ejecutada durante el período tarifario y No Prevista en el Programa de Nuevas

Inversiones (INPE), corresponde a la inversión en activos que fueron ejecutados hasta la fecha de
corte y que no fueron reportados en el Programa de Nuevas Inversiones, homologados a las
Unidades Constructivas y valorados a los costos establecidos en la Resolución CREG 011 de
2003 y listados en el ANEXO 6
Puede contener varias filas, en caso de ser necesario insertar adicionales, lo que debe hacerse es copiar
una o varias de las filas de la sección en cuestión e insertarlas al final de la sección antes del texto “(si
requiere más … copie e inserte en las últimas filas)”, esto con el objetivo de mantener las fórmulas
necesarias para el sistema lea la hoja de cálculo correctamente.
78
Ilustración 60
Ilustración 61
Los campos son:
- Municipio (*) (columna B): la lista desplegable con los municipios / centros poblados indicados en la hoja
de mercado.
- Unidad Constructiva (*) (columna D): es el componente típico del conjunto de infraestructura que
conforma las Redes Primaria y Secundaria de los Sistemas de Distribución adoptado por la Comisión para
el inventario y/o valoración de dichos Sistemas.
- Categoría de Inversión (*) (columna F): la lista desplegable con las opciones Existentes, Reconocidas y
No Previstas, para definir a que sección pertenece la unidad.
- Costo (columna H): es el costo unitario de la inversión actualizado a pesos de fecha base, para las tuberías
la unidad de medida se considera kilómetros, para las otras UC se valoran por unidades individuales, es
solo un campo de referencia y no será tenido en cuenta a la hora de realizar el cargue por lo que puede
79
quedar en blanco (ya que el sistema lo calcula automáticamente), la única excepción es para los activos
especiales donde si se requiere el valor.
- Tipo de Inversión (columna I): la lista desplegable que corresponde a los tipos de inversión de la unidad,
las opciones son Inherentes a la operación, Control de Calidad, especiales.
- Red (*) (columna K): la lista desplegable con la red asociada a la unidad, primaria o secundaria.
- U. Medida (*) (columna M): es unidad de medida para la unidad constructiva, corresponde a kilómetros,
metros, unidad o global.
- Inicio de operación (columna O): es el año de inicio de operación para la inversión (formato number de
hoja de cálculo).
- Cantidad (*) (columna P): es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad de medida
se considera kilómetros, para las otras UC se valoran por unidades individuales. La cantidad de decimales
Para el caso donde existan varios años de operación para una unidad constructiva, lo que debe realizarse
es duplicar el registro completo, si se tienen 3 años se deben tener 3 registros, todos con la misma
información a excepción del año y la cantidad.
Para el caso de incluir un activo especial que no se encuentre homologado por la comisión, se debe incluir
un registro en la hoja “TablaOtros” en el listado denominado “UNIDADES CONSTRUCTIVAS” al
final; al incluir este registro el activo especial nuevo estará disponible en las listas desplegables, ver
Ilustración 62.
Ilustración 62
Para el código a utilizar lo importante es que no entre en conflicto con alguno ya existente.
80
II.3.14 Plantilla de Cargue – Inversión Nueva
La hoja correspondiente a esta información se llama “InversionNueva”. Esta hoja solo tiene una sección
principal.
Nuevas Inversiones
aquellas que sustituyan o modifiquen).
Ilustración 63
81
Ilustración 64
Los campos son:
de mercado.
- Cantidad (*) (columnas O a la S): es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad de
medida se considera kilómetros, para las otras UC se valoran por unidades individuales. La cantidad de
Para el caso de incluir unidades constructivas especiales que no estén en el inventario y dado que no
aparecerán en la lista de unidades, la mejor opción es colocar la descripción de la unidad en la celda
donde va la lista desplegable y un código (definido por el usuario) en la columna consecuente, ejemplo:
82
También se puede incluir la unidad como parte del inventario que se encuentra en la hoja “TablasOtros”
en el listado denominado “UNIDADES CONSTRUCTIVAS”, se incluye un registro al final del listado
como el señalado en rojo ver Ilustración 65
Ilustración 65
La información que se requiere es:
• Descripción: es el nombre de la unidad constructiva.

• Código: corresponde a la codificación de la unidad constructiva, soporta máximo 20 caracteres
alfanuméricos, no debe utilizarse una codificación ya asignada a otra unidad constructiva.
• Red: corresponde la red asociada a la inversión, Primaria o Secundaria.
• U. Medida: es la unidad de medida que corresponde a la unidad constructiva.
Solo para el caso de unidades constructivas especiales será tenida en cuenta la columna de costo, ya que
el sistema no dispone del mismo.
83
II.3.15 Plantilla de Cargue – Reposición de Activos
La información de esta sección se encuentra en la hoja llamada “ReposicionActivos”. Esta hoja está
dividida en 3 secciones principales.
Tarifario que culmina y no Prevista en el Programa de Nuevas Inversiones (INPE).
Ilustración 66
84
Ilustración 67
Los campos son:
de mercado.
- Unidad Constructiva a reemplazar (*) (columna D): es el componente típico del conjunto de infraestructura
que conforma las Redes Primaria y Secundaria de los Sistemas de Distribución adoptado por la Comisión
para el inventario y/o valoración de dichos Sistemas.
- U. Medida de UC a reemplazar (*) (columna F): es unidad de medida para la unidad constructiva que será
reemplazada, corresponde a kilómetros, metros, unidad o global.
- Cantidad Inv (*) (columna H): es la cantidad de unidades a reponer de la inversión existente, para las
individuales. La cantidad de decimales que soporta es 30, no se realizan redondeos.
- Unidad Constructiva Nueva (*) (columna I): es el componente típico del conjunto de infraestructura que
- Costo (columna K): es el costo unitario de la inversión actualizado a pesos de fecha base, para las tuberías
- Tipo de Inversión (columna L): la lista desplegable que corresponde a los tipos de inversión de la unidad,
- Red (*) (columna N): la lista desplegable con la red asociada a la unidad, primaria o secundaria.
- U. Medida de UC Nueva (*) (columna P): es unidad de medida para la unidad constructiva nueva,
corresponde a kilómetros, metros, unidad o global.
- Inicio de operación (columna R): es el año de inicio de operación para la reposición (formato number de
hoja de cálculo).
- Cantidad (*) (columna S): es la cantidad de unidades de la reposición, para las tuberías la unidad de medida
85
Reposición Nueva

normativa de operación, exceptuando terrenos y edificaciones.
Esquema, ver Ilustración 68
Ilustración 68
Ilustración 69
86
Los campos son:
de mercado.
- Unidad Constructiva a reemplazar (*) (columna D): es el componente típico del conjunto de infraestructura
que conforma las Redes Primaria y Secundaria de los Sistemas de Distribución adoptado por la Comisión
para el inventario y/o valoración de dichos Sistemas.
- Cantidad Inv (*) (columna H): es la cantidad de unidades a reponer de la inversión existente, para las
individuales. La cantidad de decimales que soporta es 30, no se realizan redondeos.
- Unidad Constructiva Nueva (*) (columna I): es el componente típico del conjunto de infraestructura que
- Cantidad (*) (columnas R a la V): es la cantidad de unidades de la reposición, para las tuberías la unidad
Estación de Regulación

año, el cual se podrá incluir para el cargo.
87
Ilustración 70
Ilustración 71
Los campos son:
de mercado.
- Unidad Constructiva a reemplazar (*) (columna D): es la unidad constructiva referente a la estación de
regulación objeto del reemplazo. La unidad puede no existir en el inventario, en este caso tiene la opción
de definir el nombre manualmente.
- En Operación (*) (columna H): es un indicador si la unidad constructiva aun continua operando, valores
Y / N.
- Unidad Constructiva Nueva (*) (columna I): es la unidad constructiva de la reposición. La unidad puede
no existir en el inventario, en este caso tiene la opción de definir el nombre manualmente.
88
- Cantidad (*) (columnas R a la V): es la cantidad de unidades de la reposición, para las tuberías la unidad
Para el caso de incluir una estación de regulación que no se encuentre homologado por la comisión, se
debe incluir un registro en la hoja “TablaOtros” en el listado denominado “UNIDADES
CONSTRUCTIVAS” al final; al incluir este registro el activo especial nuevo estará disponible en las
listas desplegables, ver Ilustración 72.
Ilustración 72
• Descripción: es el nombre de la estación de regulación.

• Código: corresponde a la codificación de la estación de regulación, soporta máximo 20 caracteres
89
II.3.16 Plantilla de Cargue – Recursos Públicos
La información de esta sección se encuentra en la hoja llamada “RecursosPublicos”. Esta hoja está
dividida en 2 secciones principales.
Recursos a nivel de mercado
Corresponde a recursos públicos para la financiación de infraestructura de distribución por submercado.
Ilustración 73
90
Ilustración 74
Los campos son:
- Procedencia (*) (columna D): la lista desplegable con las procedencias donde se originan los fondos, las
opciones son alcaldías, entes territoriales, cuotas de fomento, regalías, gobernaciones, sistema general de
regalías u otros.
- Valor (*) (columna F): es el monto del recurso público por submercado actualizado a pesos de fecha base.
- Destinación (*) (columna G): es un texto abierto para dar algún detalle o explicación.
- Submercado (columna H); es el identificador del submercado al que pertenece el recurso.
Recursos a nivel de municipio
Corresponde a recursos públicos para la financiación de infraestructura de distribución por municipio.
91
Ilustración 75
Ilustración 76
Los campos son:
de mercado.
- Procedencia (*) (columna D): la lista desplegable con las procedencias donde se originan los fondos, las
opciones son alcaldías, entes territoriales, cuotas de fomento, regalías, gobernaciones, sistema general de
regalías u otros.
- Valor (*) (columna F): es el monto del recurso público por municipio actualizado a pesos de fecha base.
- Destinación (*) (columna G): es un texto abierto para dar algún detalle o explicación.
92
II.3.17 Plantilla de Cargue – Otros Activos
La información de esta sección se encuentra en la hoja llamada “OtrosActivos”. Esta hoja está dividida
en 2 secciones principales.
Mercados Existentes
Corresponden a los activos y otros activos de la solicitud para los mercados existentes.
saldrá con la información cargada, solo para referencia de la empresa pues, aunque se modifique en la
plantilla la información no será registrada en ApliGas, en caso de que no se disponga de datos en esta
sección, se deberá comunicar con la comisión para alimentar esta información.
Ilustración 77
93
Ilustración 78
Los campos son:
- Cuenta (*) (columna B): es la cuenta de Otros Activos y Arrendamientos que corresponde a la clasificación
de cuentas en la resolución CREG 090 de 2018 anexo 9.
- Valor (*) (columna D): es el monto referente a la cuenta actualizado a pesos de 2016.
Mercados Nuevos
Corresponden a los activos y otros activos de la solicitud para los mercados nuevos.
94
Ilustración 79
Ilustración 80
95
Los campos son:
- Cuenta (*) (columna B): es la cuenta de Otros Activos y Arrendamientos que corresponde a la clasificación
de cuentas en la resolución CREG 090 de 2018 anexo 9.
- Valor (*) (columna D al H): es el monto referente a la cuenta para cada uno de los años.
96
II.3.18 Plantilla de Cargue – Gastos AOM
La información de esta sección se encuentra en la hoja llamada “GastosAOM”. Esta hoja está dividida
en 2 secciones principales.
GASTOS AOM DISTRIBUCION - Mercados Existentes
Corresponden a los gastos de Administración, Operación y Mantenimiento de la actividad de distribución

para los mercados existentes.
saldrá con la información cargada, solo para referencia de la empresa pues, aunque se modifique en la
plantilla la información no será registrada en ApliGas, en caso de que no se disponga de datos en esta
sección, se deberá comunicar con la comisión para alimentar esta información.
Ilustración 81
97
Ilustración 82
Los campos son:
- Cuenta (*) (columna B): es la cuenta de gasto AOM, la lista está por resolución de la CREG.
- Valor (*) (columna D): es el valor asignado a la actividad de distribución actualizado a pesos de 2016.
GASTOS AOM DISTRIBUCION - Mercados Nuevos - Proyección en Horizonte
Corresponden a los gastos de Administración, Operación y Mantenimiento de la actividad de distribución

para los mercados nuevos proyectados a 20 Años.
98
Ilustración 83
Ilustración 84
Los campos son:
- Valor (*) (columnas D a la W): es el monto de la actividad de distribución, en cada año de la proyección
de horizonte está dividido en 20 campos.
99
II.3.19 Plantilla de Cargue – Otros Gastos AOM
La información de esta sección (terrenos, servidumbres y otros) se encuentra en la hoja llamada

“OtrosGastosAOM”. Esta hoja está dividida en 2 secciones principales.
Mercados Existentes
Corresponden a los otros gastos de terrenos, servidumbres y otros para los mercados existentes, puede
contener varias filas, en caso de ser necesario insertar adicionales, lo que debe hacerse es copiar una o
varias de las filas de la sección en cuestión e insertarlas al final de la sección antes del texto “(si requiere
más … copie e inserte en las últimas filas)”, esto con el objetivo de mantener las fórmulas necesarias
para el sistema lea la hoja de cálculo correctamente.
Ilustración 85
100
Ilustración 86
Los campos son:
- Tipo de Gasto (*) (columna B): es el concepto del gasto, las opciones son Terreno e inmuebles,
Servidumbres y otros.
- Descripción (*) (columna D): es un texto abierto para incluir detalles del gasto.
- Valor / Catastral (*) (columna E): este campo aplica para el caso de terrenos e inmuebles (valor catastral)
y servidumbres (valor), el reporte es a pesos de fecha base. La cantidad de decimales que soporta es 30,
- Valor Anual (*) (columna F): este campo aplica para el caso de servidumbres (valor Anual) y otros gastos
(Valor Anual), el reporte es a pesos de fecha base.
Mercados Nuevos - Proyección en Horizonte
Corresponden a los otros gastos de terrenos, servidumbres y otros proyectados para los mercados nuevos,
puede contener varias filas, en caso de ser necesario insertar adicionales, lo que debe hacerse es copiar
101
Ilustración 87
Ilustración 88
Los campos son:
- Tipo de Gasto (*) (columna B): es el concepto del gasto, las opciones son Terreno e inmuebles,
Servidumbres y otros.
- Descripción (*) (columna D): es un texto abierto para incluir detalles del gasto.
102
- Valor / Catastral (*) (columna E): este campo aplica para el caso de terrenos e inmuebles (valor catastral)
y servidumbres (valor), el reporte es a pesos de fecha base. La cantidad de decimales que soporta es 30,
- Valor Anual (*) (columna F): este campo aplica para el caso de servidumbres (valor Anual) y otros gastos
(Valor Anual), el reporte es a pesos de fecha base.
103
II.3.20 Plantilla de Cargue – Demanda
La información de esta sección se encuentra en la hoja llamada “Demanda”. Esta hoja está dividida en 3
secciones principales.
Mercados Existentes
En esta sección se define las conexiones/usuarios y el volumen de demanda que hacen parte de la
solicitud en el mercado existente, discriminado por el tipo de usuarios de uso residencial y usuarios
diferente de uso residencial, el reporte debe estar discriminado también por tipo de red (primaria y
secundaria).
Ilustración 89
104
Ilustración 90
Los campos son:
de mercado.
- Usuario (*) (columna D): es tipo de usuario de uso residencial y diferente de uso residencial, el sistema
carga automáticamente todos los posibles tipos.
- Conexiones por Red - Primaria (*) (columna F): este campo corresponde a los usuarios en red primaria
para el tipo de usuario elegido.
- Conexiones por Red - Secundaria (*) (columna G): este campo corresponde a los usuarios en red
secundaria para el tipo de usuario elegido.
- Volumen por Red - Primaria (*) (columna H): este campo corresponde al volumen de demanda en red
primaria para el tipo de usuario elegido.
- Volumen por Red - Secundaria (*) (columna I): este campo corresponde al volumen de demanda en red
secundaria para el tipo de usuario elegido.
Mercados Nuevos - Proyección de Ventas Conexiones
Corresponden a las conexiones o usuarios para los mercados nuevos proyectados a 20 años.
105
Ilustración 91
Ilustración 92
Los campos son:
de mercado.
106
- Valor en Primaria (*) (columnas F, H, J, … AR): este campo corresponde a los usuarios en red primaria
para el tipo de usuario elegido, cada celda corresponde a un año de proyección.
- Valor en Secundaria (*) (columnas G, I, K, … AS): este campo corresponde a los usuarios en red
secundaria para el tipo de usuario elegido, cada celda corresponde a un año de proyección.
Mercados Nuevos - Proyección de Ventas Volumen
Corresponden a la cantidad de volumen en demanda para los mercados nuevos proyectados a 20 años.
Ilustración 93
107
Ilustración 94
Los campos son:
de mercado.
- Valor en Primaria (*) (columnas F, H, J, … AR): este campo corresponde al volumen de demanda en red
primaria para el tipo de usuario elegido, cada celda corresponde a un año de proyección.
- Valor en Secundaria (*) (columnas G, I, K, … AS): este campo corresponde al volumen de demanda en
red secundaria para el tipo de usuario elegido, cada celda corresponde a un año de proyección.
108
II.3.21 Plantilla de Cargue – Puntos de Inyección
La información de esta sección se encuentra en la hoja llamada “PuntosInyeccion”. Esta hoja solo tiene
una sección.
Corresponden a los puntos de inyección y su volumen asociado a la solicitud medido en m3.
Ilustración 95
109
Ilustración 96
Los campos son:
de mercado.
- Punto Inyección (*) (columna D): es el punto de inyección asociado al volumen.
- Tipo de Inyección (*) (columna E): la lista desplegable con los valores para la clasificación del punto.
- Propiedad (*) (columna G): la lista desplegable que indica el origen del punto de inyección, si corresponde
al distribuidor o al transportador.
- Volumen (*) (columna I): es el valor del volumen medido en m3.
110
II.3.22 Plantilla de Cargue – Confiabilidad
La información de esta sección se encuentra en dos hojas
Hoja “ConfiabilidadInv”
Corresponden a las inversiones de confiabilidad y seguridad proyectadas a 5 años.
Ilustración 97
Ilustración 98
111
Los campos son:
de mercado.
- Costo (columna F): es el costo unitario de la inversión actualizado a pesos de fecha base, para las tuberías
solo un campo de referencia y no será tenido en cuenta a la hora de realizar el cargue (ya que el sistema
lo calcula automáticamente).
- Tipo de Inversión (columna G): la lista desplegable que corresponde a los tipos de inversión de la unidad,
- Red (*) (columna I): la lista desplegable con la red asociada a la unidad, primaria o secundaria.
- Cantidad (*) (columnas M a la Q): es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad
Hoja “ConfiabilidadAOM”
Corresponden a los gastos de AOM en confiabilidad y seguridad proyectadas a 20 años.
Ilustración 99
112
Ilustración 100
Los campos son:
- Valor (*) (columnas D a la W): es el monto de la actividad de distribución, en cada año de la proyección
de horizonte está dividido en 20 campos, cada celda corresponde a un año de proyección.
113
II.3.23 Plantilla de Cargue – Comparación
La información de esta sección se encuentra en la hoja llamada “Comparación”. Esta hoja solo tiene una
sección.
con sus correspondientes tramos.
Ilustración 101
114
Ilustración 102
Los campos son:
- Fuente (*) (columna B): la lista desplegable que corresponde a la fuente de gas natural que la CREG
considere se podrá utilizar para abastecer la demanda de las poblaciones que resultan beneficiadas con la
red tipo II. Cuando durante el período de análisis se haya realizado más de una subasta de gas proveniente
de una fuente de producción, la información de cada subasta se considerará como una fuente de producción
independiente.
- Gasoducto (*) (columna D): la lista desplegable que corresponde a la conducción de tuberías que sirven
para transportar gases combustibles a gran escala.
115
II.3.24 Plantilla de Cargue – Costos Fuente
La información de esta sección se encuentra en la hoja llamada “CostosFuente”. Esta hoja solo tiene una
sección.
Corresponden a los costos de gas natural de las fuentes que no se encuentren cargadas para realizar la
comparación de GLP.
Ilustración 103
116
Ilustración 104
Los campos son:
- Fuente (*) (columna B): la lista desplegable con las fuentes de producción disponibles para el tipo de gas.
- Mes del 1 al 20 (columna D al W): hace referencia al precio del gas natural que proviene de la fuente de
producción en el mes correspondiente, expresado en dólares de los Estados Unidos de América de la fecha
t por MBTU.
117
II.3.25 Plantilla de Cargue – Tabla Otros
Esta hoja es de solo lectura, está destinada para alimentar las listas desplegables que tienen que ver con
el negocio de la solicitud tarifaria, está diseñada por tablas de valor y descripción, ver Ilustración 105.
Ilustración 105
Las tablas que estas definidas son:
- Unidades constructivas.
- Tipos de Gas.
- Tipos de Municipio.
- Categorías de Inversión.
- Tipos de Inversión.
- Tipos de Red.
- Procedencias.
- Cuentas de Gasto AOM.
- Usuarios de Demanda.
- Tipo de Gasto.
- Unidad de Medida
- Tipos de Centro Poblado
118
II.3.26 Plantilla de Cargue – Tabla Otros 2
el negocio de la solicitud tarifaria enfocado de Demanda Total y Comparación GLP, está diseñada por
tablas de valor y descripción, ver Ilustración 106.
Ilustración 106
- Puntos de Inyección.
- Tipos de inyección.
- Propiedad de Inyección.
- Tipo de Gasoducto.
- Tipo de Fuente.
119
II.3.27 Plantilla de Cargue – Tabla Ubicación
Esta hoja es de solo lectura, está destinada para alimentar las listas desplegables que tienen que ver
ubicaciones geográficas, está diseñada por tablas de valor y descripción, ver Ilustración 107.
Ilustración 107
- Departamentos.
- Municipios.
- Corregimientos, Caseríos, Estaciones de Policía.
120
II.3.28 Confirmación de Solicitudes
La confirmación de solicitudes es el proceso por el cual los operadores de empresa culminan su reporte
de solicitud tarifaria, y pasa para análisis de la CREG. Debe tenerse en cuenta que una vez confirmada
la solicitud no se pueden realizar más modificaciones sobre la misma por parte de las empresas.
En modo de edición, el botón señalado en la imagen permite hacer la confirmación, ver Ilustración 108.
Ilustración 108
En caso de definir un nuevo centro poblado o una nueva unidad constructiva especial o un nuevo punto
de inyección que no se encuentra en el sistema, se solicitará una justificación del mismo, ver Ilustración
109.
121
Ilustración 109
Para este proceso se debe indicar la justificación y grabar los cambios, para posteriormente continuar con
la confirmación, ver Ilustración 110.
Ilustración 110
Se muestra el resultado de la confirmación, ver Ilustración 111.
122
Ilustración 111
123
II.3.29 Resumen General de Solicitud
El resumen de la solicitud es un informe de solo lectura que ilustra los resultados y los cargos que el
sistema estimó, para generarlo, existe un botón de PDF en las acciones de la solicitud, ver Ilustración
112.
Ilustración 112
Se presenta una ventana con las opciones disponibles, ver Ilustración 113
Ilustración 113
Al generar el archivo y si el navegador soporta la visualización de PDF se carga en una ventana, de lo

contrario saldrá la opción para grabarlo en disco, el informe también puede salir en Excel con el
respectivo icono.
Informe en PDF, ver Ilustración 114
124
Ilustración 114
Informe en Excel, ver Ilustración 115
Ilustración 115
125
El informe muestra la información detallada que se ingresó por parte de la empresa en su expediente
tarifario, contemplando el mercado objetivo, sus inversiones, reposiciones, recursos públicos, otros
activos, gastos de AOM, demanda, confiabilidad y comparación de GLP.
126
II.3.30 Resumen Comparación de GLP
El resumen de la solicitud es un informe de solo lectura que ilustra los resultados de la comparación de
GLP y su respectiva justificación, se encuentra disponible por la hoja de comparación en el botón
indicado en pantalla, ver Ilustración 116.
Ilustración 116

contrario saldrá la opción para grabarlo en disco, ver Ilustración 117.
127
Ilustración 117
Se muestran las fórmulas utilizadas para llegar al resultado acompañada de un cuadro con los valores de
los respectivos operandos.
128
II.3.31 Consideraciones, Advertencias, Mensajes informativos
Es posible que durante el trámite de las solicitudes aparezcan una serie de mensajes informativos o de
advertencia, estos mensajes generalmente aparecen en situaciones de conformación de mercado,
relacionados con el manejo de recursos públicos, u otros considerados por la comisión. Es de recalcar
que los mensajes serán visibles tanto para los operadores de empresa como para los analistas de la CREG
una vez se confirme. A continuación, se ilustran algunos escenarios.
- Mercado(s) Existente(s) presenta la conformación parcialmente
Se presenta cuando de tratarse de un mercado existente, la solicitud en trámite no presenta el mercado

relevante con todos sus municipios originales. Debe considerarse como una advertencia. Por otra parte, la
aplicación mostrará un listado de los municipios que hacen falta, ver Ilustración 118.
Ilustración 118
- Mercados aprobados con opción de considerarse como nuevo mercado
Para algunos mercados que fueron aprobados utilizando la metodología de la resolución CREG 202 del
2013 y CREG 138 del 2014, se les permite gestionar una solicitud considerando el mercado “como si fuera
nuevo”, en este caso se presenta el mensaje que debe entenderse como informativo, y queda a disposición
del operador tramitar la solicitud o mantener la vigente, ver Ilustración 119.
129
Ilustración 119
- Recursos públicos no aplican para todo el mercado
Se muestra este mensaje como advertencia, indicando la posibilidad de que se deba desagregar el mercado
en 2 solicitudes independientes, según los criterios de la resolución CREG 138 del 2014, ver Ilustración
120
Ilustración 120
\
- Recursos públicos aprobados previamente y modificación del mercado
130
Se muestra este mensaje como un error, indicando que el mercado relevante debe quedar conformado
como fue aprobado originalmente ya que tiene recursos públicos establecidos con la anterior resolución,
criterios de la resolución CREG 138 del 2014, ver Ilustración 121
Ilustración 121
- Conflicto con otra solicitud con recursos públicos
Este mensaje se presenta como una advertencia, indicando que la comisión ha recibido otra solicitud que
contiene el mismo o parte del mercado relevante y dicha solicitud dispone de recursos públicos,
considerando las condiciones manifestadas en la resolución CREG 138 del 2014, ver Ilustración 122.
Ilustración 122
131
II.4 Consulta de Solicitudes
Las solicitudes tarifarias pueden consultarse sin importar en qué fase se encuentren, el modo de consulta
permite observar la información sin tener el riesgo de cambiar información por error. El siguiente botón
sirve para ese propósito.
II.4.1 Solicitudes Actuales
Bien sea el operador de la empresa o el analista de la CREG, dentro del listado de solicitudes aparecerá
el botón indicado, con las facilidades de filtros ya vistos, ver Ilustración 123.
Ilustración 123
132
Para esta y las secciones siguientes la información que se presenta es la misma que en el formulario de
ingreso / edición, por lo que se omitirán las explicaciones de los campos, y solo se indicarán los puntos
a tener en cuenta, ver Ilustración 124.
Ilustración 124
Las únicas acciones disponibles son:
- Exportar la solicitud tarifaria a la plantilla.

- Exportar el resumen de la solicitud en PDF.
Para la plantilla, la diferencia radica en que solo puede exportarse, ver Ilustración 125.
133
Ilustración 125
Las secciones de la solicitud tarifaria están divididas en:
- Solicitud Tarifaria: es la pestaña que consulta el mercado relevante, especial o de municipios más centros
poblados.
- Reposición de Activos: es la pestaña que permite consultar las reposiciones de inversiones existentes.
- Otros Activos: es la pestaña donde se consultan los otros activos del mercado a nivel de cuentas contables.
- Gastos AOM: es la pestaña donde se consultan los gastos de administración, operación y mantenimiento.
- Demanda: es la pestaña donde se consultan las conexiones, volumen y puntos de inyección del mercado.
- Confiabilidad: es la pestaña donde se visualizan las inversiones y/o gastos de seguridad y confiabilidad.
- Comparación: es la pestaña que permite consultar el resultado de la comparación de Gas Natural con GLP.
- Soportes: es la pestaña donde se pueden visualizar documentos o imágenes que soportan las inversiones
de la solicitud.
134
La información de inversión base mantiene las secciones del formulario de edición, pero a modo de
lectura.
Las listas desplegables de municipio y tipo de red están habilitadas, ya que sirven para la búsqueda de
unidades constructivas aplicando dichos criterios, ver Ilustración 126.
Ilustración 126

135
Este grupo no aplica para el caso del tipo de mercado “Municipios Nuevos”, ver Ilustración 127.
Ilustración 127
aplique).
136
Ilustración 128
aplique).

Ilustración 129
137
aplique).
Nuevas Inversiones
aquellas que sustituyan o modifiquen). Esta inversión debe estar expresada a pesos de la Fecha Base, ver
Ilustración 130.
Ilustración 130
aplique).
138
II.4.4 Pestaña “Reposición de Activos”
La información de reposición mantiene las secciones del formulario de edición, pero a modo de lectura.
Las listas desplegables de municipio y tipo de red están habilitadas, ya que sirven para la búsqueda de
unidades constructivas aplicando dichos criterios, ver Ilustración 131.
Ilustración 131
resolución de la CREG.
139
Tarifario que culmina y no Prevista en el Programa de Nuevas Inversiones (INPE), ver Ilustración 132.
Ilustración 132
(cuando aplique).
Reposiciones Nuevas

normativa de operación, exceptuando terrenos y edificaciones, ver Ilustración 133.
140
Ilustración 133
(cuando aplique).
Reposiciones Estación de Regulación

año, el cual se podrá incluir para el cargo, ver Ilustración 134.
Ilustración 134
Se presenta un total sobre las cantidades, la cual hace referencia a la cantidad de unidades de reposición
(cuando aplique).
Otros
El distribuidor puede presentar observaciones de las reposiciones para sustentar los reemplazos, las
cantidades de las inversiones y las diferencias que pueden darse.
141
• Campo Observación: Es un campo destinado para escribir la justificación de las reposiciones.
142
II.4.5 Pestaña “Recursos Públicos”
La información de recursos públicos mantiene las secciones del formulario de edición, pero a modo de
lectura.
Se manejan 2 grupos donde se visualiza información
Recursos por Mercado
Corresponde a recursos públicos para la financiación de infraestructura de distribución por submercado,

Ilustración 135
Recursos por Municipio
Corresponde a recursos públicos para la financiación de infraestructura de distribución por municipio,

Ilustración 136
Solamente la lista desplegable de municipio está habilitada, ya que sirve para la búsqueda de recursos
aplicando dicho criterio.
143
II.4.6 Pestaña “Otros Activos”
La información de otros activos mantiene las secciones del formulario de edición, pero a modo de lectura,
Ilustración 137
Se manejan 2 grupos donde se visualiza información, cada grupo corresponde a cada tipo de mercado.
Mercados Existentes
Corresponde a las cuentas de Activos y Otros Activos en mercados existentes para la solicitud, ver
Ilustración 138.
144
Ilustración 138
Mercados nuevos
Corresponde a las cuentas de Activos y Otros Activos en mercados nuevos para la solicitud, ver
Ilustración 139.
Ilustración 139
145
II.4.7 Pestaña “Gastos AOM”
La información de Gastos de AOM mantiene las secciones del formulario de edición, pero a modo de
lectura.
La lista desplegable de clase de gasto está habilitada, ya que sirve como filtro para cambiar entre Gastos
AOM convencionales y Otros Gastos, ver Ilustración 140.
Ilustración 140
La clase del gasto determina la clasificación de AOM u otros gastos como se indicó al inicio del capítulo,
cuando se selecciona la clase del gasto el sistema responde con la información ya registrada según la
clase.
Gastos de AOM
Se manejan en 2 grupos, cada grupo contiene una sección para indicar los gastos de mercados existentes
o nuevos.
146
Mercados Existentes
Se indican los costos de AOM para los mercados que ya existen en la actividad de distribución, ver
Ilustración 141.
Ilustración 141
Mercados Nuevos – Proyección en Horizonte
Se indican los costos de AOM para los mercados nuevos, ver Ilustración 142.
Ilustración 142
147
Otros Gastos de AOM
Mercados Existentes
Se visualizan los costos para otros gastos en los mercados que ya existen, ver Ilustración 143.
Ilustración 143
Mercados Nuevos
Se visualizan los costos para otros gastos en los mercados que son nuevos, ver Ilustración 144.
Ilustración 144
148
II.4.8 Pestaña “Demanda”
La información de demanda mantiene las secciones del formulario de edición, pero a modo de lectura.
Las listas desplegables de municipio y clase de demanda están habilitadas, ya que sirven para la
visualización de conexiones, volumen de gas y puntos de inyección aplicando dichos criterios, ver
Ilustración 145.
Ilustración 145
Se maneja también la clase de demanda, la cual sirve para definir la demanda convencional (usuarios y
volumen) y puntos de inyección (para cálculo del QT)
Mercados Existentes
Corresponde a las conexiones y volumen de demanda asociado a los mercados existentes, ver Ilustración
146.
149
Ilustración 146
Proyección de Ventas
Corresponde a las conexiones y volumen de demanda asociado a los mercados nuevos, debe incluirse
una proyección de 20 años.
Dada la cantidad de información a visualizar, las conexiones y el volumen se encuentran en secciones

separadas, a las que se tiene acceso mediante una lista desplegable denominada Tipo, con los siguientes
valores:
Conexiones, ver Ilustración 147
Ilustración 147
150
Volumen, ver Ilustración 148
Ilustración 148
Puntos de Inyección
Se define los puntos de inyección con su respectivo volumen en m3, la información de presenta como
una lista de datos de acceso múltiple, ver Ilustración 149:
Ilustración 149
151
II.4.9 Pestaña “Confiabilidad”
La información de confiabilidad / seguridad mantiene las secciones del formulario de edición, pero a
modo de lectura, ver Ilustración 150.
Ilustración 150
Inversiones Nuevas
Corresponde a las inversiones proyectadas hacen parte de la confiabilidad y se debe incluir una
proyección de los siguientes 5 años. Mantiene la lista desplegable de municipios habilitada para poder
filtrar las unidades, ver Ilustración 151.
Ilustración 151
152
aplique).
Gastos de AOM Nuevos
Se indican los costos de AOM para confiabilidad, se debe incluir una proyección de 20 años. Las flechas
de desplazamiento entre años se encuentran habilitadas, ver Ilustración 152.
Ilustración 152
153
II.4.10 Pestaña “Comparación”
Esta sección está destinada para visualizar las fuentes de producción de gas y sus respectivos tramos
(gasoductos) para realizar la comparación de GLP y Gas Natural.
Se presenta inicialmente un resumen de los cálculos correspondientes a comparación GLP y de acuerdo

a la información que se encuentre diligenciada en este ítem, la sección incluye costos unitarios para Gas
Natural y GLP, también para cada concepto como compras y transporte, distribución y comercialización,
Ilustración 153
Se maneja en 2 grupos.
Fuentes de Producción y Gasoductos
con sus correspondientes tramos, ver Ilustración 154.
154
Ilustración 154
Costos de Fuentes de Producción
Corresponde a la selección de los costos de fuentes de producción para gas natural, ver Ilustración 155.
Ilustración 155
155
Esta es una sección destinada a descargar los soportes y archivos que complementan la solicitud, en
especial los mapas. La lista desplegable de municipios se mantiene habilitada para filtrar los soportes, la
cual permite visualizar los soportes de cada municipio, ver Ilustración 156.
Ilustración 156
Ilustración 157
156
Ilustración 158
157
II.5 Reporte de Inversiones
El reporte de inversiones contiene la información de inversiones y soportes para reportar a la CREG

cuando está lo solicite, se encuentra dividido en las siguientes pantallas:
El listado contiene la empresa, número y fecha de solicitud, tipo de mercado, primer municipio y estado.
La lista incluye buscador por la empresa, número y fecha de solicitud y estado, ver Ilustración 159
Ilustración 159
La pantalla contiene los datos básicos y también la definición de municipios y centros poblados que
comprende la solicitud
158
El formulario de nuevo / edición comprende los siguientes campos (obligatorios (*)), ver Ilustración 160:
• Empresa (*): es la empresa distribuidora de gas que presenta la solicitud tarifaria.

• Número de Solicitud: es una secuencia numérica generada automáticamente por el sistema para
diferenciar la solicitud tarifaria.
• Fecha de solicitud (*): es la fecha en la que se realiza la solicitud, por defecto tiene la fecha actual.
• Fecha Base (*): es la fecha de referencia que se tiene en cuenta para realizar los cálculos de los cargos
diciembre del año anterior al año de la solicitud tarifaria. Puede que esta fecha no pueda editarse
dependiendo del criterio de la CREG y las jornadas de cargue de información.
• Fecha de Corte (*): esta es la fecha hasta la cual se tomará la información de activos existentes que
los distribuidores hayan construido en períodos tarifarios anteriores o en el que culmina y la Demanda
de Volumen obtenida para efectos del cálculo de los Cargos de distribución. Esta fecha se aplica sólo
a mercados existentes y corresponde al 31 de diciembre del año anterior al año de la solicitud tarifaria.
Puede que esta fecha no pueda editarse dependiendo del criterio de la CREG y las jornadas de cargue
de información.
• Tipos de Gas (*): son los posibles tipos de gas que se incluyen en la solicitud.
• Tipo de Municipio (*): es la composición del mercado, indica si corresponde a una solicitud con
mercado relevante (solo municipios), mercado especial (solo centros poblados) o mercado relevante
• Municipios (*): es un listado múltiple donde se puede agregar, modificar o eliminar municipios, los
cuales se conforman por departamento, municipio y centro poblado.
• Tipo de Mercado: hace referencia a la conformación del mercado, es calculado por el sistema y las
opciones posibles son mercado existente, agregación de mercados existentes, mercado existentes con
municipios nuevos y mercado nuevo.
• Estado: indica el estado de la solicitud, es manejado por el sistema.
• Observaciones: es un texto abierto para incluir anotaciones y explicaciones, soporta 2000 caracteres.
• Operador: corresponde al usuario que está trabajando la solicitud.
159
Ilustración 160
Consideraciones:
- La empresa puede definirse automáticamente si el usuario se encuentra relacionado con una única
empresa, pero en caso contrario se da la posibilidad que escoja mediante una ayuda, ver Ilustración 161:
Ilustración 161
160
- Tipo de Gas: pueden seleccionarse de manera múltiple, sin embargo, existe una restricción con GLP, este
tipo de gas debe ir exclusivamente en una solicitud independiente, en caso de que no se cumpla con la
condición planteada, el sistema muestra el error y no permite continuar, ver Ilustración 162:
Ilustración 162
- Tipo de Municipio: contiene 3 opciones, relevante (municipios), especial (centros poblados) y relevante
mun. + C.P. (municipios más centros poblados), al seleccionar alguna opción el sistema se adapta para
mostrar el centro poblado donde corresponda, así:
Relevante
Especial
Relevante Mun. + C.P
161
Para el caso que se requiera definir un mercado relevante incluyendo centros poblados se debe usar la
opción “Relevante Mun + C.P.”.
- Centros poblados nuevos: en caso de que el centro poblado no se encuentre en el listado, puede hacerse la
solicitud para que la Comisión lo incluya, para ello, al lado derecho de cada centro poblado no
seleccionado aparece el siguiente icono:
Se debe dar click y se habilita un texto abierto para que se indique la descripción del mismo
El icono de flecha azul sirve para regresar al modo “lista de selección”
Una vez definido el centro poblado nuevo, puede trabajarse dentro de la solicitud como los demás centros,
sin embargo, la CREG estará en criterio de aceptar o rechazar el nuevo centro una vez se confirme la
- Tipo de Mercado: existen 4 tipos:

• Existentes: es cuando se constituye el Mercado Relevante de Distribución para el Siguiente Período
Tarifario, manteniendo la estructura del Mercado Relevante de Distribución conformado según la
metodología tarifaria establecida en la Resolución CREG 011 de 2003.
Para que un mercado sea considerado Mercado Existente de Distribución deberá contener todos los
municipios que formaron parte del mercado conformado en vigencia de la Resolución CREG 011 de
2003. Sólo se permitirá el retiro de municipios del Mercado Existente de Distribución si en este
habiendo pasado más de un año de la aprobación del cargo no se ha iniciado la prestación del servicio.
También corresponderán a este tipo de Mercados Existentes de Distribución las zonas geográficas que
hayan pertenecido a las Áreas de Servicio Exclusivo y donde se hayan culminado los contratos de
concesión.
162
• Agregación de Mercados Existente: es cuando se incorpora en un Mercado Relevante de Distribución
para el Siguiente Período Tarifario dos o más Mercados Relevantes Existentes de Distribución o que
fueron constituidos conforme a la metodología tarifaria establecida en la Resolución CREG 011 de
2003. Esta agregación de Mercados Existentes solo se podrá realizar siempre y cuando los mercados
objeto de integración sean atendidos por un mismo distribuidor o cuando los distribuidores que prestan
servicio en dichos Mercados estén de acuerdo con la integración.
Adicionalmente, los Mercados Existentes de Distribución que se agreguen deberán estar ubicados en
un mismo departamento o en departamentos diferentes, pero con alguno(s) de los municipios que los
conforman con fronteras comunes.
Podrán incluir mercados existentes de GNC que se conectarán a red física para lo cual se podrá incluir
la infraestructura requerida como inversión existente.
basado en las aprobaciones existentes.
• Existente con Municipios Nuevos: es cuando se conforma el Mercado Relevante de Distribución para
el Siguiente Período Tarifario con Mercado(s) Existente(s) conformado(s) con las reglas de la
Resolución CREG 011 de 2003 y Municipio(s) Nuevo(s). Estos Municipio(s) Nuevo(s) solo podrán
anexarse al Mercado Existente cuando estén ubicados en el mismo departamento o en departamento
diferente, pero con frontera común a alguno de los municipios que forman parte del Mercado Existente
de Distribución.
• Municipios Nuevos: es cuando se constituye Nuevos Mercados Relevantes de Distribución para el

Siguiente Período Tarifario por Municipios Nuevos, bien sea que la infraestructura esté o no ejecutada.
- Submercados: el Mercado Relevante de Distribución para el Siguiente Periodo Tarifario se organizará en

estructuras denominadas submercados con el fin de mantener el beneficio de los recursos públicos en
cabeza de sus destinatarios, la conformación debe seguir las siguientes reglas:
• Los mercados que contaban con recursos públicos para la determinación del cargo en vigencia de la
Resolución CREG 011 de 2003, mantendrán su estructura original y se conformarán como un
submercado.
• Para aquellos mercados donde posterior a la determinación del cargo en vigencia de la Resolución
CREG 011 de 2003 a alguno(s) de sus municipios o centros poblados les fue(ron) asignado(s) recursos
públicos, este(os) deberá(n) retirarse del Mercado Existente de Distribución y conformar otro Mercado
Relevante de Distribución para el Siguiente Período Tarifario. Cada uno de dichos Mercados
Relevantes conformará un submercado.
• Mercados Nuevos y/o Mercados Especiales que cuenten con recursos públicos, se conformarán en
submercados independientes.
163
• Aquellos municipios, centros poblados y/o mercados que no fueron financiados con recursos públicos
para la construcción de infraestructura de distribución conformarán un solo submercado.
La definición de submercados en el sistema se realiza con un valor numérico, el cual se asigna a cada
municipio o centro poblado, la conformación del mercado se establece con aquellos municipios o centros
poblados que contienen el mismo número de submercado de tal forma que se establecen subdivisiones del
mercado, en la siguiente ilustración se muestran 3 submercados definidos cada uno resaltado con un color
y que corresponden los submercados 1, 2 y 3, ver Ilustración 163.
Ilustración 163
- Estado: los siguientes son los estados posibles:

• Borrador: es cuando las empresas realizar las solicitudes y les es permitido realizar modificaciones.
• Confirmada: es cuando un operador de empresa considera culminado su reporte y lo envía a la CREG
para su análisis.
• Análisis: es cuando un analista de la CREG evalúa la solicitud registrada para evaluar su aprobación.
• Objeción: es cuando el analista de la CREG considera que existe un problema, falla, o falencia sobre
la solicitud que impide su aprobación, pero al mismo tiempo considera que tiene solución, abriendo
así una posibilidad para realizar el correctivo respectivo.
• Rechazada: es cuando el analista de la CREG considera que existe un problema, falla, o falencia sobre
la solicitud que impide su aprobación, y también considera que no tiene solución, en este caso la
solicitud culmina sin aprobar.
• Aprobada: es cuando se acepta la solicitud aprobando las inversiones y soportes respectivos.
Acciones:
164
- Anterior: regresa a la lista de solicitudes.
- Grabar: almacena los cambios realizados.
- Confirmar: culminar los cambios y notificar a la CREG.
- Plantilla: archivo Excel para exportar e importar datos de la solicitud.
- Resumen: informe de la solicitud.
Las secciones del reporte de inversiones están divididas en:
- Solicitud Tarifaria: es la pestaña que establece el mercado relevante, especial o de municipios más centros
poblados.
- Soportes: es la pestaña donde se pueden incluir documentos o imágenes que soportan las inversiones de
la solicitud.
165
La inversión base es aquella que reconoce la CREG en los Cargos de Distribución y que corresponde al
dimensionamiento del Sistema de Distribución, de acuerdo con la Demanda de Volumen, y valorada con
los costos eficientes reconocidos de cada una de las unidades constructivas que lo constituyen. La
Inversión Base deberá considerar las normas de seguridad establecidas por el Ministerio de Minas y
Energía, el Código de Distribución y las normas técnicas aplicables emitidas por autoridades
competentes.
La Inversión Base está constituida por la Inversión Existente a la Fecha de Corte y/o el Programa de
Nuevas Inversiones para mercados relevantes de sistemas de distribución de Municipios Nuevos (IPNI).
La Inversión Existente está compuesta por: la Inversión Existente (IE) a la fecha de la solicitud tarifaria
del período tarifario vigente, la Inversión Programada en Nuevas Inversiones que fue reconocida y
ejecutada en el período tarifario vigente (IPE), la Inversión ejecutada durante el período tarifario vigente
y no prevista en el Programa de Nuevas Inversiones (INPE), también incluye la reposición de Inversión
Existente durante el período tarifario vigente,- Inversión de Reposición de Activos de la Inversión
Existente (IRAIE). Así mismo, se podrá considerar dentro de la Inversión Existente la inversión en
infraestructura que se requiera para interconectar: i) sistemas de distribución que son atendidos con GNC
y que para el nuevo periodo tarifario se interconectaran al SNT o a otro sistema de distribución. ii) Así
mismo, la inversión en infraestructura para municipios que son parte de un Mercado Relevante Existente
que está servido con GNC y que para el nuevo periodo tarifario se conecta al SNT.
Ilustración 164
Las inversiones están clasificadas por municipio (no hay excepciones), para hacer la definición primero
constructivas asociadas al mismo, ver Ilustración 164.
166

Este grupo no aplica para el caso del tipo de mercado “Municipios Nuevos”, el sistema las trae
automáticamente basado en la aprobación anterior.
Ilustración 165
unidad y global.
167
aplique).
reportada.
los años.
Ilustración 166:
168
Ilustración 166
169
Ilustración 167
unidad y global.
aplique).
reportada.
170

Ilustración 168
unidad y global.
171
aplique).
reportada.
Las fechas de inicio de Operación tienen un icono al lado derecho que tiene el mismo funcionamiento de
Nuevas Inversiones
aquellas que sustituyan o modifiquen). Esta inversión debe estar expresada a pesos de la Fecha Base.
Ilustración 169
172
unidad y global.
aplique).
reportada.
173
Esta es una sección destinada a incluir y descargar los soportes y archivos que complementan la solicitud,
en especial los mapas.
La pantalla está diseñada para hacer la inclusión en la parte superior y realizar la descarga de los ya
registrados en la parte inferior, ver Ilustración 170.
Ilustración 170
Para la inclusión se solicitan los siguientes datos:
- Municipio (*): corresponde al municipio o centro poblado que está asociado al archivo, también sirve para
filtrar la información ya registrada.
- Tipo (*): es el tipo de soporte, las opciones son Mapa y Otro.
- Nombre (*): es un texto descriptivo sobre el adjunto.
- Archivo (*): corresponde al archivo a incluir, los tipos de archivo soportados son: PDF, XLS, XLSX,
DOC, DOCX, DWG, RAR, ZIP, JPG, PNG, BMP, GIF. El tamaño del archivo individual es de 10 MB,
no hay restricción en la cantidad de archivos.
El botón de “Seleccionar archivo” abre la ventana del sistema operativo para escoger el archivo.
El botón de Grabar , registra los datos y el archivo en la solicitud.
En esta sección aparecen los soportes ya registrados.
174
Las columnas muestran lo siguiente:
- Acciones, se tiene la acción para descargar y para eliminar el registro .

- Tipo, corresponde al tipo del soporte.
- Nombre, la descripción asociada al archivo.
Ilustración 171
175
II.5.4 Plantilla de Cargue
Otra de las maneras de realizar el cargue es a través de una plantilla de Hoja de Cálculo, en este y los
siguientes numerales se explica la estructura del archivo. El Excel tiene formato de office 2010, está
dividido por hojas las cuales deben mantenerse con los mismos nombres.
Se debe definir la solicitud tarifaria por pantalla inicialmente, con la primera pantalla diligenciada
definiendo la empresa, fecha base y de corte, tipo de gas y mercado, luego de ello, se puede realizar las
operaciones con la plantilla.
El proceso en la aplicación abarca 2 operaciones principales con la plantilla, ver Ilustración 172:
- Descargue: Obtiene la información del mercado, inversiones, reposiciones, otros activos, gastos
AOM, demanda, confiabilidad, comparación GLP de la solicitud tarifaria, y la organiza en la
estructura de la hoja de cálculo para ser descargada a través del navegador.
- Cargue: la empresa proporciona la información de la solicitud tarifaria en la estructura de la hoja
de cálculo y mediante el navegador, esta información es transmitida y cargada en la solicitud,
reemplazando la información previa.
Ilustración 172
176
Las operaciones con la hoja de cálculo se pueden realizar desde el siguiente icono , que se encuentra
en las acciones de las pantallas principales, al seleccionarlo, se presentan las 2 opciones a realizar:
- Descargue: con el icono señalado se inicia el proceso, ver Ilustración 173
Ilustración 173
Una vez el sistema recopile la información, se descarga el archivo, ver Ilustración 174.
Ilustración 174
177
- Cargue: Se selecciona el archivo utilizando el icono señalado, se abre una nueva ventana con las
opciones de cargar y descargar la plantilla, el botón señalado sirve para seleccionar el archivo de la
plantilla, el cual abre el acceso al almacenamiento para seleccionar el archivo, ver Ilustración 175.
Ilustración 175
Una vez seleccionado el archivo, el botón indicado sirve para iniciar el proceso de cargue, ver
Ilustración 176.
178
Ilustración 176
Luego de unos instantes aparece el resultado de la operación, ver Ilustración 177.
Ilustración 177
Pueden verse el número de registros reportados en el vínculo “Ver Detalle”, ver Ilustración 178
179
Ilustración 178
Los conteos de registros se clasifican en:
• No. Registros de Mercado Relevante: cantidad de municipios definidos en el mercado relevante.

• No. Registros de Mercado Especial: cantidad de centros poblados definidos en el mercado especial.
• No. Registros de Inversión Existente: conteo de registros de unidades constructivas en la categoría de
“Inversión Existente”, este conteo se realiza por tipo de unidad constructiva independiente de su año
de operación.
• No. Registros de Inversión Reconocida: conteo de registros de unidades constructivas en la categoría
de “Inversión Reconocida”, este conteo se realiza por tipo de unidad constructiva independiente de su
año de operación.
• No. Registros de Inversión No Prevista: conteo de registros de unidades constructivas en la categoría
de “Inversión No Prevista”, este conteo se realiza por tipo de unidad constructiva independiente de su
año de operación.
• No. Registros de Inversión Nueva: conteo de registros de unidades constructivas en la categoría de
“Inversión Nueva”.
En caso de existir algún error, bien sea de estructura, validación o negocio, el sistema indica el
problema junto con la hoja, fila y columna, ver Ilustración 179:
180
Ilustración 179
Los errores más comunes son:
• Posible error de estructura en la hoja {nombre de hoja}: es un error que se presenta cuando se
encuentra celdas que no puede interpretar, causado por que se alteró la estructura de la plantilla o se
tiene vínculos a hojas de cálculo externas, entre otros.
• En la hoja {nombre de hoja}, se esperaba en la fila No {Nro. de fila} columna {Letra de la columna}
la información de {campo esperado} pero no está diligenciada: es un error donde la plantilla espera
un dato obligatorio, pero no se diligenció.
• En la hoja {nombre de hoja}, fila No {Nro. de fila} columna {Letra de la columna} la información de
{campo esperado} no es válida: es un error donde el valor de la plantilla no cumple con el tipo de dato
esperado, por ejemplo, se espera un valor numérico y se obtiene un alfanumérico.
• Tipo de Gas "Gas Licuado de Petróleo" no puede seleccionarse con otros tipos: Es un error de regla
de negoció el Gas licuado de negocio debe reportarse de manera excluyente de otros tipos de gas.
• “La Unidad Constructiva tiene un código demasiado extenso (max. 20)”: cuando se define una unidad
especial al momento de definir el código se utiliza un valor muy extenso, el sistema soporta máximo
20 caracteres.
• “La Unidad Constructiva no es válida para la Categoría de Inversión”: este error se presenta cuando
se reporta una inversión que no es válida para el registro, el escenario más común donde se presenta
esta situación es en la “Inversión Existente” donde la comisión actualmente no permite realizar
modificaciones, y al intentar realizar cambios, se presenta el mensaje.
181
II.5.5 Plantilla de Cargue – Mercado
El mercado relevante y los datos básicos de la solicitud se encuentran en la hoja llamada “Mercado”
Ilustración 180
Ilustración 181
182
Los títulos aparecen en gris, los campos editables están en blanco (opcionales) o amarillo (obligatorio),
la información que se solicita es similar a la que se presenta por pantalla WEB, así que algunas
explicaciones sobre el significado de los campos se omitirán, algunos de los campos incluyen una lista
de selección, por ejemplo el tipo de gas, este valor se encuentra en 2 celdas, una donde está la lista
desplegable y otra donde queda el código correspondiente a la opción seleccionada (se transfiere
automáticamente)
Los campos son:
- Empresa (*) (celda B3): va el NIT de la empresa que hace la solicitud.

- Fecha Base (*) (celda B4): es la fecha de referencia que se tiene en cuenta para realizar los cálculos de los
cargos que el Distribuidor presenta a la CREG en cada Período Tarifario, y que corresponde al 31 de
diciembre del año anterior al año de la solicitud tarifaria (formato date de hoja de cálculo).
- Fecha de Corte (*) (celda B5): esta es la fecha hasta la cual se tomará la información de activos existentes
que los distribuidores hayan construido en períodos tarifarios anteriores o en el que culmina y la Demanda
de Volumen obtenida para efectos del cálculo de los Cargos de distribución. Esta fecha se aplica sólo a
mercados existentes y corresponde al 31 de diciembre del año anterior al año de la solicitud tarifaria
(formato date de hoja de cálculo).
- Tipo de Gas (*) (celdas B8:B11): la lista desplegable con los tipos de gas combustible que se van a
distribuir en el mercado solicitado para el siguiente periodo tarifario, las múltiples celdas permiten
relacionar varios tipos.
- Tipo de Municipio (*) (celda B14): es la composición del mercado, indica si corresponde a una solicitud
con mercado relevante (solo municipios), mercado especial (solo centros poblados) o mercado relevante
- Bloque Mercado Relevante / Especial: en esta sección se relacionan los municipios y centros poblados, en
las columnas B a la D se encuentran las listas desplegables de departamento, municipio y centro poblado
(si aplica), en la columna G se encuentra el código automático.
La lista puede contener varias filas. En caso de requerir filas adicionales, se debe copiar una o más filas
de la sección en cuestión e insertarlas al final de la sección antes del texto “(si requiere más … copie e
inserte en las últimas filas)”, esto con el objetivo de mantener las fórmulas necesarias para el sistema lea
la hoja de cálculo correctamente.
Para incluir un nuevo centro poblado que no esté homologado con la comisión, se debe incluir un registro
en la hoja “TablasUbicacion” en la lista denominada “CORREGIMIENTOS, CASERIOS,
ESTACIONES” al final; al incluir este registro el centro poblado nuevo estará disponible en las listas
desplegables. En el siguiente ejemplo se ilustra la forma como debe quedar el nuevo registro (señalado en
amarillo), ver Ilustración 182:
183
Ilustración 182
El detalle de los campos es el siguiente:

• Cod_Depart: se refiere al código DANE del departamento, es un valor numérico y debe estar a 2
dígitos.
• Cod_Munic: se refiere al código DANE del municipio, es un valor numérico y debe estar a 5 dígitos.
• Nombre_Departamento: se refiere a la descripción del departamento según la división política de
Colombia.
• Nombre_Municipio: se refiere a la descripción del municipio según la división política de Colombia.
• Abrev_Municipio: es la unión de los nombres de departamento y municipio separado por guion.
• Abrev_Sector: es la unión de los nombres de departamento, municipio y centro poblado separado por
guion.
• Cod. Sector: Se refiere al código DANE del centro poblado, es un valor numérico y debe estar a 8
dígitos, dado que se trata de una definición nueva (que no está en el DANE) el código puede ser
definido por la empresa, en dicho caso, la estructura de este código es DDMMMMMCCC, donde:
o DD: código del departamento.
o MMMMM: código del municipio.
o CCC: código del centro poblado, para el código a utilizar lo importante es que no entre en
conflicto con alguno ya existente.
• Nombre del Sector: se refiere a la descripción del centro poblado, definido por la empresa.
184
II.5.6 Plantilla de Cargue – Inversión Existente
La hoja correspondiente a esta información se llama “InversionExistente”. Esta hoja solo tiene una
sección principal.
Comprende los grupos de inversión:
Corresponde a la inversión reconocida como existente en la última revisión tarifaria,

correspondiente a activos reconocidos antes que iniciara el Período Tarifario que culmina,
homologada a las Unidades Constructivas definidas en el Período Tarifario que culmina y
valoradas a los costos reconocidos en dicho momento y ajustados conforme se encuentran
definidas en el ANEXO 4 y ANEXO 5
Inversión Programada en nuevas inversiones que fue reconocida y ejecutada en la anterior

revisión tarifaria (IPE), corresponde a la inversión en activos que fueron reportados en el
programa de nuevas inversiones en la anterior solicitud tarifaria y que se ejecutaron hasta la fecha
de corte, homologadas a las Unidades Constructivas y valoradas a los costos unitarios que fueron
establecidos en la Resolución CREG 011 de 2003 y ajustados conforme se relacionan en el
ANEXO 6.
Inversión Ejecutada durante el período tarifario y No Prevista en el Programa de Nuevas

Inversiones (INPE), corresponde a la inversión en activos que fueron ejecutados hasta la fecha de
corte y que no fueron reportados en el Programa de Nuevas Inversiones, homologados a las
Unidades Constructivas y valorados a los costos establecidos en la Resolución CREG 011 de
2003 y listados en el ANEXO 6
185
Ilustración 183
Ilustración 184
Los campos son:
de mercado.
- Categoría de Inversión (*) (columna F): la lista desplegable con las opciones Existentes, Reconocidas y
No Previstas, para definir a que sección pertenece la unidad.
186
- Inicio de operación (columna O): es el año de inicio de operación para la inversión (formato number de
hoja de cálculo).
- Cantidad (*) (columna P): es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad de medida
Para el caso donde existan varios años de operación para una unidad constructiva, lo que debe realizarse
es duplicar el registro completo, si se tienen 3 años se deben tener 3 registros, todos con la misma
información a excepción del año y la cantidad.
Para el caso de incluir un activo especial que no se encuentre homologado por la comisión, se debe incluir
un registro en la hoja “TablaOtros” en el listado denominado “UNIDADES CONSTRUCTIVAS” al
final; al incluir este registro el activo especial nuevo estará disponible en las listas desplegables, ver
Ilustración 185.
Ilustración 185
187
II.5.7 Plantilla de Cargue – Inversión Nueva
La hoja correspondiente a esta información se llama “InversionNueva”. Esta hoja solo tiene una sección
principal.
Nuevas Inversiones
aquellas que sustituyan o modifiquen).
Ilustración 186
188
Ilustración 187
Los campos son:
de mercado.
- Cantidad (*) (columnas O a la S): es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad de
medida se considera kilómetros, para las otras UC se valoran por unidades individuales. La cantidad de
Para el caso de incluir unidades constructivas especiales que no estén en el inventario y dado que no
aparecerán en la lista de unidades, la mejor opción es colocar la descripción de la unidad en la celda
donde va la lista desplegable y un código (definido por el usuario) en la columna consecuente, ejemplo:
189
También se puede incluir la unidad como parte del inventario que se encuentra en la hoja “TablasOtros”
en el listado denominado “UNIDADES CONSTRUCTIVAS”, se incluye un registro al final del listado
como el señalado en rojo ver Ilustración 188
Ilustración 188
• Descripción: es el nombre de la unidad constructiva.

• Código: corresponde a la codificación de la unidad constructiva, soporta máximo 20 caracteres
Solo para el caso de unidades constructivas especiales será tenida en cuenta la columna de costo, ya que
el sistema no dispone del mismo.
190
II.5.8 Plantilla de Cargue – Tabla Otros
el negocio de la solicitud tarifaria, está diseñada por tablas de valor y descripción, ver Ilustración 189.
Ilustración 189
Las tablas que estas definidas (y que son relevantes) son:
- Unidades constructivas.
- Tipos de Gas.
- Tipos de Municipio.
- Categorías de Inversión.
- Tipos de Inversión.
- Tipos de Red.
- Unidad de Medida
- Tipos de Centro Poblado
191
II.5.9 Plantilla de Cargue – Tabla Ubicación
Esta hoja es de solo lectura, está destinada para alimentar las listas desplegables que tienen que ver
ubicaciones geográficas, está diseñada por tablas de valor y descripción, ver Ilustración 190.
Ilustración 190
- Departamentos.
- Municipios.
- Corregimientos, Caseríos, Estaciones de Policía.
192
II.5.10 Confirmación de Solicitudes
La confirmación de solicitudes es el proceso por el cual los operadores de empresa culminan su reporte
de reporte de inversiones, y pasa para análisis de la CREG. Debe tenerse en cuenta que una vez
confirmada la solicitud no se pueden realizar más modificaciones sobre la misma por parte de las
empresas.
En modo de edición, el botón señalado en la imagen permite hacer la confirmación, ver Ilustración 191.
Ilustración 191
Se presenta el cuestionario de verificación, ver Ilustración 192
193
Ilustración 192
Deben marcarse todas las preguntas para poder continuar, ver Ilustración 193
En caso de definir un nuevo centro poblado o una nueva unidad constructiva especial que no se encuentra
en el sistema, se solicitará una justificación del mismo.
Ilustración 193
Para este proceso se debe indicar la justificación y grabar los cambios, para posteriormente continuar con
la confirmación, ver Ilustración 194.
194
Ilustración 194
Se muestra el resultado de la confirmación, ver Ilustración 195.
Ilustración 195
195
II.5.11 Resumen General de Solicitud de Inversiones
El resumen de la solicitud es un informe de solo lectura que ilustra el contenido de la solicitud, para
generarlo, existe un botón de PDF en las acciones de la solicitud, ver Ilustración 196.
Ilustración 196
Ilustración 197

contrario saldrá la opción para grabarlo en disco, ver Ilustración 198.
196
Ilustración 198
La primera sección muestra los municipios / centros poblados que hacen parte del mercado relevante,
clasificados en existentes y nuevos.
La segunda sección indica las inversiones que se incluyeron en la solicitud, tanto en mercados existentes
como nuevos.
197
II.5.12 Resumen de Correcciones
El resumen de correcciones muestra los cambios en las inversiones existentes comparadas con el ultimo
inventario de inversiones aprobado para el mercado, existe un botón de Excel en las acciones de la
solicitud, ver Ilustración 199.
Ilustración 199
Ilustración 200
- El icono de cierra la ventana.
- El icono de genera el reporte.
Al generar el archivo se abrirá con la aplicación de ofimática correspondiente, de lo contrario dará la

opción de guardarlo en disco, ver Ilustración 201.
198
Ilustración 201
La primera sección muestra los municipios / centros poblados que hacen parte del mercado relevante,
clasificados en existentes y nuevos.
La segunda sección indica los cambios realizados sobre las inversiones aprobadas, indicando las
propiedades que se modificaron y como estaban los registros anteriormente.
199
II.6 Consulta de Reporte de Inversiones
Las solicitudes de “Reporte de Inversiones” pueden consultarse sin importar en qué fase se encuentren,
el modo de consulta permite observar la información sin tener el riesgo de cambiar información por error.
El siguiente botón sirve para ese propósito.
II.6.1 Solicitudes Actuales
Bien sea el operador de la empresa o el analista de la CREG, dentro del listado de solicitudes aparecerá
el botón indicado, con las facilidades de filtros ya vistos, ver Ilustración 202.
Ilustración 202
200
Para esta y las secciones siguientes la información que se presenta es la misma que en el formulario de
ingreso / edición, por lo que se omitirán las explicaciones de los campos, y solo se indicarán los puntos
a tener en cuenta, ver Ilustración 203.
Ilustración 203
Las únicas acciones disponibles son:
- Exportar la solicitud tarifaria a la plantilla.

- Exportar el resumen de la solicitud en PDF.
Para la plantilla, la diferencia radica en que solo puede exportarse, ver Ilustración 204.
201
Ilustración 204
Las secciones del reporte de inversiones están divididas en:
- Solicitud Tarifaria: es la pestaña que consulta el mercado relevante, especial o de municipios más centros
poblados.
- Soportes: es la pestaña donde se pueden visualizar documentos o imágenes que soportan las inversiones
de la solicitud.
202
La información de inversión base mantiene las secciones del formulario de edición, pero en modo de
lectura, las listas desplegables de municipio y tipo de red están habilitadas, ya que sirven para la búsqueda
de unidades constructivas aplicando dichos criterios, ver Ilustración 205.
Ilustración 205

203
Ilustración 206
aplique).
Ilustración 207
aplique).
204
Ilustración 208
aplique).
Nuevas Inversiones
aquellas que sustituyan o modifiquen). Esta inversión debe estar expresada a pesos de la Fecha Base, ver
Ilustración 209.
205
Ilustración 209
aplique).
206
Esta es una sección destinada a descargar los soportes y archivos que complementan la solicitud, en
especial los mapas. La lista desplegable de municipios se mantiene habilitada para filtrar los soportes, la
cual permite visualizar los soportes de cada municipio, ver Ilustración 210.
Ilustración 210
Ilustración 211
207
Ilustración 212
208
II.7 Manuales
II.7.1 Solicitud Tarifaria
Este es el manual de Solicitud Tarifaria para las empresas.
Al dar click directamente en el menú se genera el manual en formato PDF, con las opciones para grabar
o imprimir, ver Ilustración 213.
Ilustración 213
II.7.2 Reporte de Inversión
Este es el manual de Reporte de Inversión para las empresas.
209
Al dar click directamente en el menú se genera el manual en formato PDF, con las opciones para grabar
o imprimir, ver Ilustración 214.
Ilustración 214
210

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MANUAL DE USUARIO

Documentación del Sistema Etapa 20

CREG – WOG S.A.S.

Autor John Jairo Ortiz

Cargo Líder Técnico

Fecha Autor Versión Referencia del cambio

2015/03/25 John Jairo Ortiz 1.0.5 Actualización del Documento por

2015/03/25 John Jairo Ortiz 1.0.7 Actualización del Documento por

2015/09/15 John Jairo Ortiz 1.0.9 Actualización del Documento por

2015/09/21 John Jairo Ortiz 1.0.10 Actualización del Documento por

2016/03/31 John Jairo Ortiz 1.0.12 Revisión general.

2016/11/08 John Jairo Ortiz 1.0.13 Revisión general.

2016/12/06 John Jairo Ortiz 1.0.14 Revisión general.

2016/12/20 John Jairo Ortiz 1.0.15 Revisión general.

2018/12/28 John Jairo Ortiz 1.0.16 Actualización del Documento por

2019/04/08 John Jairo Ortiz 1.0.19 Revisión general.

2020/08/04 John Jairo Ortiz 1.0.20 Actualización del Documento por

Año en Operación: es el año de inicio de operación para la inversión.

Cantidad: es la cantidad de unidades de la inversión, para las tuberías la unidad de medida se

Cargo de Distribución: corresponde al cargo ce distribución aplicable a usuarios de uso

Cargo de Distribución aplicable a usuarios de uso residencial: Es el cargo unitario de

Cargo de Distribución aplicable a usuarios diferentes a los de uso residencial: Es el cargo

CREG: Comisión de Regulación de Energía y Gas.

Cuenta de Activo: es la cuenta de Otros Activos y Arrendamientos que corresponde a la

Cuenta de Gastos, es la cuenta de gasto AOM corresponde a la clasificación de cuentas en el plan

Demanda de Volumen: Cantidad de gas combustible que el distribuidor entregó en la fecha de

Empresa: es la empresa distribuidora de gas que presenta la solicitud tarifaria.

Estación de descompresión: Instalación en donde se reduce la presión del Gas Natural

Estación de transferencia de custodia de distribución: Estación de transferencia de custodia, en

Gasoducto: corresponde a la conducción de tuberías que sirven para transportar gases

Horizonte de proyección: Período de tiempo, fijado en 20 años, utilizado para simular el

Mercado relevante existente de distribución: Corresponde al municipio o al grupo de

Mercado relevante de distribución para el siguiente período tarifario: Corresponde al

Operador: corresponde al usuario que está trabajando la solicitud.

Propiedad: indica el origen del punto de inyección, si corresponde al distribuidor o al

Punto de Inyección: es el punto de inyección asociado al volumen, es un campo obligatorio y es

Tipo de Inversión: corresponde a la naturaleza de la inversión, las opciones son Inherentes a la

Tipo de Red, corresponde la red asociada a la inversión, primaria o secundaria.

Unidad de Medida: es una cantidad estandarizada de una determinada magnitud física

Volumen: es el valor del volumen de gas medido en m3.

II.1 Ingreso, autenticación y autorización

Una vez seleccionado aparecerá en la ventana de transfondo la aplicación ya en el menú de bienvenida,

El menú está conformado por:

Cada opción del sistema será tratada en los numerales siguientes.

Ver Nuevo Editar Eliminar

Volver Nuevo Grabar Expandir Contraer

• Unidades Constructivas: visualiza el inventario de unidades constructivas utilizados en la inversión de

Una vez el conteo termine, se presentará la pantalla de login.

II.3.1 Pestaña “Solicitud Tarifaria”

• Empresa (*): es la empresa distribuidora de gas que presenta la solicitud tarifaria.

Relevante Mun. + C.P

El icono de flecha azul sirve para regresar al modo “lista de selección”

- Tipo de Mercado: existen 4 tipos:

• Agregación de Mercados Existente: es cuando se incorpora en un Mercado Relevante de Distribución

• Municipios Nuevos: es cuando se constituye Nuevos Mercados Relevantes de Distribución para el

- Submercados: el Mercado Relevante de Distribución para el Siguiente Periodo Tarifario se organizará en

- Estado: los siguientes son los estados posibles:

Las secciones de la solicitud tarifaria están divididas en:

Corresponde a la inversión reconocida como existente en la última revisión tarifaria, correspondiente a

Inversión Ejecutada durante el período tarifario y No Prevista en el Programa de Nuevas Inversiones

Se presenta inicialmente los filtros correspondientes a reposición, ver Ilustración 19.

Numeral 2 (Reposición para la inversión)