ADMINISTRACIÓN REMOTA

Manual para estudiantes

 Bienvenido/a al examen TOEFL ITP®DIGITAL
El presente manual brinda información específica acerca de los procedimientos
generales y responsabilidades de el/la estudiante antes, durante y después de la
administración del examen TOEFL ITP®

Contenido del Manual

 Requisitos para tomar el examen…………………………………………….…...…

 Consideraciones para el día del examen……...…………………………………....

 Proceso de CheckReadiness…………………………………………………..……

 Uso de GOOGLE MEET………….…………………………………………………..

 Resultados……………………………………………………………………….……

Si tiene alguna consulta, no dude en contactarnos:

Centro Cultural Peruano Norteamericano

Teléfonos de administradores de examen. Contacte al suyo solo en

caso de emergencia durante el examen:

 Anyeli Larico :932138802

 Nataly Alvarez : 932138540
 Alexis Díaz : 995070058
 Requisitos para tomar el examen TOEFL ITP®
de manera digital

Si no cumple con estos requisitos, el Centro Cultural Peruano Norteamericano

no se responsabiliza de los resultados que pueda obtener.

1. Alguno de los siguientes sistemas operativos y buscadores:

Windows: Windows 8.1 e Internet Explorer 11 y/o cualquier otro navegador
Mac: Mac OS X 10.11 y Safari 9 o una versión posterior
No se permite el sistema operativo Ubuntu

2. Laptop con cámara incorporada o PC con Webcam.

3. Aplicación GOOGLE MEET en la laptop o PC donde tomará el examen.

4. Si tomará el examen en una Mac, deberá utilizar GOOGLE MEET desde su celular.

5. Teclado en inglés (Estados Unidos).

6. Agregue este teclado desde “Panel de Control”

7. Siga los pasos mencionados líneas abajo para enviar el System CheckReport y
descargar el TOEFL Audio Browser

8. Se requiere audífonos para la sección 1: Listening Comprehension.

9. Papel en blanco para tomar apuntes (opcional)

10. DNI o pasaporte. El día del examen se le pedirá que lo muestre a la cámara.

11. Complete el formulario con sus datos y envíelo el día que se le indique en el correo; de
lo contrario, no podrá tomar el examen.

12. Conexión a internet estable. Si tiene wifi, de preferencia utilice la conexión cableada. Si
la conexión es inestable, intente usar los datos de su celular

13. Situarse en un ambiente tranquilo, lejos de cualquier ruido que interrumpa su

concentración, y que no sea transitable.
Consideraciones para el día del examen
1. Antes de entrar al examen, reinicie su laptop o PC y cierre todas las ventanas o
aplicaciones

2. Al inicio del examen deberá escuchar un audio de prueba y ajustar el volumen antes
de iniciar la Sección del Listening. Si no escucha el audio de prueba, avise al proctor por
el chat del Google Meet y cierre la aplicación inmediatamente con Alt +Ctrl+Supr. Abra el
administrador de tareas y cierre el Browser.

3. Toda comunicación con el/la proctor se realizará mediante el chat del Google Meet
del celular.

4. Si pierde conexión a internet, podrá volver a ingresar al examen, previa

aprobación del supervisor/a. Para volver a ingresar al TOEFL Secure Browser,
deberá ingresar el Session ID Number y espere a que el/la proctor le permita
ingresar nuevamente.

5. No habrá ninguna pausa durante el examen. El/la proctor deberá verlo/a en todo
momento frente a la cámara.

6. No se permitirá el uso de diccionarios o cualquier otro dispositivo electrónico.

7. Está prohibido hablar con terceras personas durante el examen.

8. Solo podrá utilizar elTOEFL SECURE BROWSER, No tendrá acceso a ningún

buscador u otra aplicación.

9. Si el TOEFL Secure Browser deja de funcionar durante el examen y se cierra, todas

sus respuestas se quedarán grabadas en el sistema y el tiempo de la sección del
examen se detendrá.

10.Si durante el examen sucede un imprevisto masivo (p.ej. corte luz, desastre natural u
otro), que se pueda comprobar, reprogramaremos su examen.

11.El estudiante es responsable de garantizar una conexión a internet estable durante el

examen. Para ello, antes de iniciar el examen puede realizar lo siguiente: reiniciar su
modem, utilizar los datos del celular o conectar el cable de internet directamente a la
laptop o PC. Si el estudiante inicia el examen y no logra completarlo por problemas
relacionados a su conexión a internet, el estudiante perderá ese examen. El PROCTOR
le permitirá reingresar al examen hasta 4 veces. Si después del cuarto intento, no puede
ingresar, el estudiante perderá el derecho de continuar el examen.
ANTES DEL DÍA DEL EXAMEN

Paso 1: Descargue el TOEFL Secure Browser

1.Ingrese a http://ets-ellonline.org. De preferencia ingrese desde Internet Explorer 11. Si

no lo tiene, puede ingresar desde otro navegador. Luego haga clic en DownloadSecure
Browser.

2.Haga clic en «Skipthisstep»

3. Escoja Secure Browser forWindows y haga clic en Download

4. Espere a que descargue.

5. Si el archivo se descargó en la carpeta Descargas, llévelo al escritorio y ejecútelo

desde ahí. Recuerde que deberá cerrar todos los programas que tenga abierto y hacer
doble clic en el ícono del TOEFL Secure Browser para ejecutarlo.

Nota: En el caso del sistema operativo MAC, el Browser se llamará TOEFL Audio
Browser.
6. Solosile aparece el siguiente mensaje, haga clic en «OK»

A continuación, se descargará el Microsoft Edge WebView2

7. El Browser puede tardar algunos minutos en abrir. Si su pantalla se congela y no tiene

acceso a su escritorio o se vuelve de color negro, reinicie su PC y mantenga presionado
el botón de encendido (powerbutton) hasta que la máquina se apague. Reiníciela e intente
abrir nuevamente el TOEFL Secure Browser. Si no puede abrirlo, puede llamar a los
números indicados líneas arriba.

Si ve esta imagen, significa que el Browser ha sido instalado correctamente y que puede
abrirlo sin problemas.

8. Si le aparece este mensaje, léalo y haga clic en “Continuar” si ya guardó todos sus
archivos.

9. Si le aparece este mensaje, desinstale el programa ANY DESK, desinstale el TOEFL

Secure Browser y vuelva a descargar e instalar el TOEFL Secure Browser.

10. Solo en el caso de las computadoras con MAC OS, el Secure Browser descargará
automáticamente el Electron app (74MB). Mientras descarga verá esto en su pantalla:
Proceso«CheckReadiness»

Este proceso sirve para conocer el estado de su laptop o PC y saber si cumple con
losrequisitos mínimos que exige la plataforma del examen. Se le pedirá que envié
uninforme del estado de su laptop o PC. Si usted ya envió el informe, siga al
siguientepaso.Casocontrario,porfavorsiga lassiguientes indicaciones:

1. Verifique que tiene Windows 8 como mínimo. Para saber qué sistema
operativotiene,vayaa«PaneldeControl»,hagaclicen«SistemaySeguridad»yluego«Sistem
a»

2. Agregue el idioma inglés a su teclado. Para ello, vaya a «Panel de Control»,

hagaclic en «Reloj, idioma y región», luego escoja «idioma» y finalmente escoja
«agregaridioma»yseleccionelaopción «inglés(EstadosUnidos)»

3. Abra INTERNET EXPLORER. y/o otro navegador(OJO: No confundir Internet

Explorer con MicrosoftEdgeporqueambostienen unícono“e”parecidos)

4. Ingreseahttp://ets-ellonline.orgHagaclicenCheckReadiness.

5. La pantallaCheckReadinesstienecuatroopciones,perosoloutilizaremoslaopción
«RunSystemCheck(1)»
6. Hagaclic enRunSystemCheck.

7. IngresesuprimerysegundonombreohagaclicenSKIPTHISSTEP,yluegohagaclic en
Run Check.

8. Verá queseevalúasusistema
9- Luego, obtendráuninformesimilaraeste. Hagaclic en«download»

10. Responderalcorreoadjuntandoeste archivoPDF.

Uso de la aplicación GOOGLE MEET

Un día antes del examen, el personal de EducationUSA - Arequipa le enviará un link
para realizar la sesión vía GOOGLE MEET.

El día del examen, deberá abrir ese link desde su celular y seguir las instrucciones del/
la proctor o supervisor del examen.

1.Cierre todas las aplicaciones de su celular.

2.Abra GOOGLE MEET y active su cámara y micro.

CORRECTO INCORRECTO
3.Ingresará a la sala de espera y deberá esperar a que el/la proctor le deje entrar.

4.Si desea comunicarse con el/la proctor, debe utilizar el chat de GOOGLE MEET de
su celular.

5. El/ la proctor le dará la bienvenida y solicitará lo siguiente a cada estudiante:

 Mostrar su DNI a la cámara

 Mostrar la(s) hoja(s) de papel EN BLANCO donde tomará apuntes y el

lápiz o lapicero

 Se le pedirá que gire la cámara de su, celular 180 grados alrededor de su

sitio.

 Debe colocar su celular en el lado derecho (si usted es zurdo) o en el

lado izquierdo (si usted es diestro) a la altura de su cara enfocando parte de la
pantalla y teclado de su laptop. (puede apilar libros, un trípode, o selfiestick
para llegar a esta altura. (Deberá mantener esta posición durante todo el
examen).

 El o La proctor le indicara que gire o acomode el ángulo del celular.

Cuando el/la proctor confirme que todos se encuentran listos, deberá hacer lo
siguiente:

1.Cierre todas las ventanasy programas del ordenador y su celular (menos Google
Meet)donde rendirá la prueba luego poner en modo “NO MOLESTAR” a su celular para
evitar distracciones y malos entendidos.

Ingresar a este
símbolo
 Seleccionar “Audio
desactivado”

 Desactivar el audio de Google Meet de su celular.

Resultados
1.Inmediatamente después de terminar el examen, verá el puntaje que obtuvo en su pantalla.
Lo que verá será un «Unofficial Score Report», similar a este:

No intente imprimir este Unofficial Score Report porque puede causar un conflicto en el
programa.

2.El certificado y reportes de notas oficiales se encontrarán disponibles entre 30 y 45

días. (previo trámite del caso).Se le avisara por correo para brindarle las indicaciones de
recojo.