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TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONCURSO PRIVADO DE ACONDICIONAMIENTO

MAC – REAL PLAZA UCAYALI

1. GENERALIDADES

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de los servicios profesionales de
acondicionamiento de una persona jurídica que en adelante se le denominará EL CONTRATISTA
para el “CONCURSO PRIVADO DE ACONDICIONAMIENTO MAC – REAL PLAZA UCAYALI”.

2. UBICACIÓN

El Acondicionamiento se encuentra ubicado Cruce de Av. Centenario con, Jr. Eglinton, – Distrito de
Pucallpa – Provincia de General Portillo – Departamento de UCAYALI.

Referencia: Segundo Piso Centro Comercial Real Plaza UCAYALI.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en el Acondicionamiento del Centro de Mejor Atención al Ciudadano – Real

Plaza UCAYALI (MAC – Real Plaza UCAYALI). A continuación, listamos los principales ambientes
que serán del alcance de EL CONTRATISTA, y están definidos en el expediente técnico:

• Hall de Ingreso y Área de Colas:

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• Zona de Banco de la Nación

• SUM (Salón de Usos Múltiples)

• Zona de Trámites, Oficina del Supervisor, Sala de Firmas y Tópico:

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• Migraciones:

• SSHH, Sala de Reunión y Ambientes Técnicos y de Servicio al Personal:

REAL PLAZA considera adquirir directamente los servicios de instalación y suministro de los
siguientes equipos:

• Mobiliario (salvo las divisiones de SSHH y las mesadas de los mismos)

• Equipamiento de SSHH (papelera, secadora, expendedora de jabón)
• Gabinetes de comunicación

REAL PLAZA realizará convocatorias para la adquisición directamente de los servicios relacionados
al proyecto. EL CONTRATISTA deberá proporcionar las facilidades para el trabajo de los demás
Contratistas que administrará REAL PLAZA a través de la Supervisión de obra. Cabe señalar que
la Seguridad de Obra es responsabilidad de EL CONTRATISTA, por lo que los Contratistas
administrados directamente por el REAL PLAZA, se deberán ajustar a los requerimientos del
sistema de gestión de seguridad de EL CONTRATISTA.

4. ALCANCE DE LOS TRABAJOS:

EL CONTRATISTA es responsable de la revisión del expediente técnico del acondicionamiento los

documentos anexos e indicaciones que puedan surgir durante EL ACONDICIONAMIENTO.

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El alcance de los trabajos se describe sucintamente a continuación, sin ser limitativo:

• Implementación de Oficinas de Residencia y técnica.

• Implementación de Oficina para la Supervisión de 30 m2 (para 3 personas con mobiliario,
puntos de energía, AA e internet, dispensador de agua fría y caliente, equipo de AA y
puerta con seguro).
• Habilitar oficina de 30 m2 para la Supervisión de la PCM, con 4 tomacorrientes, iluminación
y puerta con seguro.
• Implementación de Sala de Reuniones de Obra (para 10 personas con mobiliario, 8 puntos
de energía, AA, internet, proyector, ecran provisional).
• Entregar a la Supervisión del Real Plaza un juego de planos impresos completos en los
formatos indicados.
• Almacén provisional.
• Habilitación de Área Provisional para Personal de Obra y sub contratistas (Vestidores,
Comedor y SSHH).
• Instalaciones provisionales para proveer agua y energía.
• Muros de drywall.
• Muros de drywall reforzados.
• Muros mixtos de bloqueta y drywall.
• FCR de baldosas.
• Enchapes de pisos y paredes.
• Pintura.
• Mamparas de vidrios templados.
• Puertas de madera y carpintería en general.
• Puertas de evacuación.
• Puertas de seguridad.
• Luminarias.
• Tomacorrientes normales y estabilizados.
• Interruptores
• Puntos de data (no incluye gabinetes).
• Puntos de audio
• Puntos de video
• Cableado eléctrico
• Cableado estructurado
• Paneles de alarma contra incendio
• Canalizaciones en general.
• Tableros eléctricos.
• Detección.
• HVAC canalizaciones.
• HVAC equipos.
• Red de agua potable.
• Red de desagüe.
• Red de drenajes para aires acondicionados.
• Equipamiento de baños.
• Divisiones de baños.
• Letreros
• Luces de emergencia.
• Señalética.

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• Red de agua contraincendio con sus correspondientes rociadores.

• Control de accesos (puntos, no equipamiento).
• EL CONTRATISTA se encargará de la seguridad integral del interior y zonas aledañas al
cerco de obra.
• EL CONTRATISTA será responsable del abastecimiento de sus materiales, debiendo de
ser de la más alta calidad y de acuerdo a las especificaciones técnicas del Proyecto.
• REAL PLAZA suministrará una potencia de 20 Kw en 220V a costo del contratista. La
energía adicional deberá ser mediante grupos electrógenos contratados por EL
CONTRATISTA. El consumo será facturado a EL CONTRATISTA por el Centro Comercial.
• REAL PLAZA suministrará agua potable para uso en obra a costo del contratista. El
consumo será facturado a EL CONTRATISTA por el Centro Comercial.
• EL CONTRATISTA se encargará de la vigilancia y control integral del interior y zonas
aledañas al cerco de obra, relacionadas con las actividades de obra, haciéndose
responsable por las pérdidas que pudiera sufrir. Asimismo, deberá dar estricto
cumplimiento a las demás estipulaciones señaladas en las bases y los documentos que
forman parte de las mismas.
• Limpieza permanente y final de obra, etc.
• Deberá proteger, bajo su cuenta y costo, con cercos de lona o similares los linderos con
los vecinos o locales colindantes para evitar que ingrese polvo o exista registro visual hacia
éstos, con aprobación de la supervisión, pero bajo la responsabilidad del EL
CONTRATISTA.
• Este listado no es limitativo, por lo que EL CONTRATISTA deberá incluir en su propuesta
aquellas actividades que considere necesarias para la correcta ejecución y puesta en
servicio de EL ACONDICIONAMIENTO.
• El ANEXO N°9 (Listado de Partidas) es referencial y no es limitativo. EL CONTRATISTA
debe considerar todas las partidas y trabajos que considere necesario para llevar a cabo el
100% de EL ACONDICIONAMIENTO. Cualquier modificación o ingreso de partidas nuevas
se debe incluir al final de la plantilla de manera ordenada indicando el título de la partida
correspondiente.

EL CONTRATISTA deberá considerar los siguientes compromisos adicionales:

• Presentación de consultas de ingeniería producto de la revisión de planos y documentos

del expediente de ingeniería, oportunamente y en caso las hubiera.
• EL CONTRATISTA deberá controlar y dar las facilidades para ingreso a obra de los
contratistas directos de LA PUCP. Así como, brindar los servicios higiénicos, comedores,
vestidores, etc.
• EL CONTRATISTA se encargará de la vigilancia y control integral del interior y zonas
aledañas al cerco de obra, relacionadas con las actividades de obra, haciéndose
responsable por las pérdidas que pudiera sufrir.
• EL CONTRATISTA es responsable de la eliminación de los desperdicios, desmonte y
colocar puntos de acopio de basura en concordancia con su Plan de Seguridad, Salud e
Higiene, y deberán ser eliminados en botaderos autorizados y remitir los certificados de
disposición final.
• Todo el personal técnico, obrero y profesional deberá contar con un fotocheck que los
identifique.

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• EL CONTRATISTA deberá uniformizar la vestimenta de todo su personal de obra (de la

totalidad de cuadrillas), con el fin de identificar a los trabajadores de EL
ACONDICIONAMIENTO.
• EL CONTRATISTA será responsable del Manejo sindical o gremial incluyendo la
responsabilidad de cualquier daño ocasionado en perjuicio del REAL PLAZA, locatarios y
en edificaciones vecinas, producto de algún problema sindical o similar.
• EL CONTRATISTA deberá dejar los pases, debidamente coordinados y bajo las
condiciones técnicamente correctas en correspondencia con las buenas prácticas y normas
aplicables, para todas las instalaciones a ejecutar por las empresas que puedan ser
contratadas directamente por REAL PLAZA durante la ejecución de EL
ACONDICIONAMIENTO.
• EL CONTRATISTA será responsable por los daños o el deterioro que las actividades de
ejecución del acondicionamiento produzcan a los ambientes y/o activos del Centro
Comercial y/o terceros.
• El contrato a suma alzada sin reajustes se rige por lo indicado en el Expediente Técnico
del Proyecto, conformado por planos, memorias descriptivas y especificaciones técnicas,
las cuales se complementan entre sí, y en caso de existir discrepancias entre éstos, se
establece que los planos de detalle tienen prioridad sobre los planos generales, y estos a
su vez sobre las especificaciones técnicas y éstas a su vez sobre los metrados. Cabe señalar
que los planos de Arquitectura prevalecen sobre los demás planos, en caso de presentarse
discrepancias el postor deberá comunicarlas durante el desarrollo del concurso. Las
memorias descriptivas son válidas y cuando no se opongan a los planos y especificaciones
técnicas.
• Asimismo, los postores deberán complementar en sus propuestas todos los requerimientos
para desarrollar, de ser el caso, la ingeniería de detalle según los planos, especificaciones
técnicas y memorias descriptivas con el fin de entregar una propuesta por un proyecto
completamente funcional (con sistemas completos basados en la información del concurso)
que satisfaga totalmente a las necesidades del REAL PLAZA.
• EL CONTRATISTA, tiene responsabilidad por la Ingeniería de detalle encargada y
necesaria para la construcción del proyecto. La responsabilidad por las Ingenierías en
conjunto la tienen los proyectistas de cada especialidad. Debe entenderse por Ingeniería
de detalle, al complemento técnico necesario para que sea viable y construible todo
elemento estructural, de terminación o de instalación de servicios, ya sea de forma
individual o en conjunto, y que forma parte del expediente técnico del proyecto.
• Toda información adicional o complementaria que requiera un cálculo especializado,
redimensionamiento, reubicación, o replanteo de los elementos y componentes de las
ingenierías sin que se pueda adecuar o utilizar información existente, serán desarrolladas
por los diseñadores de cada especialidad a través de los canales de consultas establecidos
y con el aviso oportuno.
• Se señala expresamente con respecto a los alcances del proyecto que cualquier indicación
o detalle que aparezca indistintamente, ya sea en las bases, planos, absolución de
consultas o cualquier documento del concurso, se considerará válido y debe estar
obligatoriamente incluido en la propuesta del Postor, salvo que se indique expresamente
lo contrario.
• En consecuencia, EL CONTRATISTA renuncia desde ya a alegar durante el desarrollo del
Contrato, cualquier omisión, insuficiencia o divergencia de los documentos que le han
servido de base para la preparación de la Propuesta; no siendo dichas omisiones,

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insuficiencias o divergencias, causales de revisión de los precios ni de los plazos del

Contrato.
• Adicionalmente, EL CONTRATISTA será responsable de que se cumplan todas las
disposiciones legales y normativas vigentes, por lo que el postor deberá revisar y verificar
la compatibilidad de los diferentes Proyectos de las distintas especialidades (Planos y
Especificaciones Técnicas), solicitando las aclaraciones necesarias sobre cualquier omisión,
error o incompatibilidad del Proyecto a objeto de dar cabal y absoluto cumplimiento de
todas las normas del Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas, Códigos y
Reglamentos Ministeriales y de sus Organismos Reguladores y/o Supervisores
competentes, Reglamento de Licencias Habitación Urbana y Licencias de Edificación, Plano
de Zonificación Municipal, Ordenanzas Regionales, Locales y Municipales, Normas Técnicas
Peruanas, y en general de todas las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes,
además de otros antecedentes y documentos citados en las Bases, Especificaciones
Técnicas y Planos.
• EL CONTRATISTA es responsable de que las instalaciones de los distintos servicios tales
como electricidad de obra, agua potable y alcantarillado de EL ACONDICIONAMIENTO
incluido los permisos con las entidades de los distintos servicios durante EL
ACONDICIONAMIENTO, cumplan las normas y/o reglamentos impartidos por los distintos
organismos y/o servicios públicos, considerando para ello que los diseños cumplen con la
normativa vigente.
• Al ser un contrato a Suma Alzada y Sin Reajustes, no se reconocerá ningún tipo de reajuste
por variación de precios, incluido el incremento del costo de la mano de obra y/o variación
en tipo de cambio entre moneda extranjera y moneda nacional “Soles” durante la
construcción.
• EL CONTRATISTA definirá su organigrama para EL ACONDICIONAMIENTO (Organigrama
sugerido, más no limitante), el cual deberá considerar como mínimo el siguiente personal
y experiencias detalladas en edificaciones:
o Residente de Obra: Ingeniero Civil o Arquitecto, 10 años en obras similares (100%
participación). Colegiado.
o Ingeniero de Oficina Técnica: Ingeniero Civil 5 años (100% participación).
Colegiado.
o Responsable de Campo Obras Civiles: Ingeniero o Arquitecto, 3 años en obras
similares (100% participación). Colegiado.
o Ingeniero de Especialidades: Ingeniero Mecánico Eléctrico 5 años en obras
similares (100% participación). Colegiado.
o Responsable de Calidad: 3 años (100% participación).
o Coordinador de Seguridad: 3 años (100% participación). Colegiado.
o Especialista Arquitecto, 5 años (100% participación en etapa de acabados).
Colegiado.

• EL CONTRATISTA planteará las características de las obras de carácter temporal que se

requieren en la ejecución de EL ACONDICIONAMIENTO, debiendo considerar como mínimo
lo siguiente:
• Habilitación de accesos provisionales.
• Construcciones provisionales requeridas (talleres, oficinas, depósitos, vestidores, comedor,
etc.). Estas construcciones serán construidas, trasladadas, montadas, operadas,
mantenidas, desarmadas y retiradas del terreno por el contratista, bajo su responsabilidad
y a su cargo y costo, y deben estar en optimo estado.

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• Habilitación e implementación de espacios destinados a Oficinas, Salas de reuniones, etc.

(de acuerdo a lo indicado en el punto 4: Alcance de los Trabajos).
• Baños y duchas para el personal de EL ACONDICIONAMIENTO (DISAL o similar) en función
a la cantidad de personal en campo según lo indicado en la norma G-050.
• Tablero eléctrico y cableado provisional para la ejecución de EL ACONDICIONAMIENTO.
• Instalación provisional de Agua potable que incluya sistema de almacenaje necesario para
ejecución de EL ACONDICIONAMIENTO.
• Señalización de seguridad en obra y en las zonas aledañas y o afectadas por ésta.
• Extintores, Camillas, etc. de acuerdo a las normas de seguridad vigentes, así como al plan
de seguridad.
• Cerco perimetral de obra.
• Protección contra polvo.

5. PROPUESTA POR EL ACONDICIONAMIENTO:

La propuesta por el acondicionamiento debe ser presentada en nuevos soles, la modalidad de

contratación es a Suma Alzada, y salvo indicación del REAL PLAZA, los alcances vistos en los
planos y documentaciones adjuntos son del alcance de EL CONTRATISTA.

6. PLAN DE TRABAJO:

El plan de trabajo de EL CONTRATISTA deberá describir la forma cómo se propone realizar EL

ACONDICIONAMIENTO. Para ello se hará una breve descripción de la planificación de la misma,
que garantice el cumplimiento del plazo, calidad y seguridad del servicio. También se indicará cómo
será su avance, describiendo la secuencia de los trabajos a realizar, los procesos de construcción
más importantes y, en general, una descripción del planeamiento de ejecución con el cronograma
GANTT incluyendo la ruta crítica y la descripción de los recursos involucrados. El cronograma debe
sustentar el plazo de ejecución, y debe incluir preliminarmente los trabajos especializados que, a
pesar de no ser parte del alcance de EL CONTRATISTA, sí están relacionadas con EL
ACONDICIONAMIENTO. Posteriormente a la contratación de los contratistas especialistas o
proveedores desistemas que no forman parte del alcance de su contrato, EL CONTRATISTA
deberá coordinar con los mismos la ejecución de sus servicios e integrarlos en su cronograma de
ejecución de EL ACONDICIONAMIENTO, el cual no podrá considerar un mayor plazo total de
ejecución de LA OBRA por esta circunstancia.

El horario laboral será el que se indique en la licencia de construcción. Independientemente de

ello, los postores podrán realizar las gestiones que consideren necesarias ante las autoridades
competentes, a fin de obtener ampliaciones de horarios de trabajo, así como permisos requeridos
para la correcta ejecución de EL ACONDICIONAMIENTO, tales como cierre u ocupación de vías;
todo esto previa coordinación y aprobación del REAL PLAZA. Será de exclusiva responsabilidad
de EL CONTRATISTA el cumplimiento de las condiciones de ampliación de horarios y de las normas
laborales vigentes en el Perú.

El postor ganador deberá adjuntar los siguientes documentos al inicio de obra, que
serían:

• Histograma del personal asignado a EL ACONDICIONAMIENTO.

• Listado de subcontratistas y proveedores que participarán en la ejecución de EL
ACONDICIONAMIENTO. Se debe adjuntar una carta compromiso indicando los
subcontratistas y proveedores que participarán en el ACONDICIONAMIENTO firmada por
el representante legal de EL POSTOR.
• Cronograma valorizado.

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• Cronograma de adquisiciones.

Asimismo, el Plan de Trabajo debe incluir la siguiente información:

• Ubicación y Accesos peatonal y vehicular.

• Planeamiento y propuesta de Cerco de obra (incluir plano).
• Forma de Avance de obra según planeamiento.
• Horario de trabajo
• Procesos constructivos a utilizar.
• Infraestructura de EL ACONDICIONAMIENTO.
• Recursos a utilizar en EL ACONDICIONAMIENTO.
• Control de avance de obra.
• Tipo de comunicación en obra.

Así como en el Plan de Trabajo se indican la relación de los documentos a ser entregados durante
EL ACONDICIONAMIENTO y a la liquidación de la misma. La propuesta debe considerar como
mínimo:

7. PLAN COVID:

EL CONTRATISTA debe presentar dentro de su propuesta el PLAN COVID – 19, donde deberá
manifestar las medidas preventivas que se tendrán en cuenta para evitar los contagios dentro de
EL ACONDICIONAMIENTO, y en caso este se produzca, cuales son las medidas a seguir para la
contención y seguimiento del afectado o afectados. Se deberá presentar dentro de este plan, el
plan de señalética de sensibilización y prevención, cronograma de charlas informativas referentes
al tema, y demás información que consideren relevante. Cabe mencionar que EL CONTRATISTA
debe considerar dentro de sus costos las pruebas serológicas para detectar personal que pudiera
portar el virus.

8. INFORME SEMANAL DE AVANCE:

1) Avance de Obra
- Informe con las principales actividades realizadas y los metrados
de avance previsto y real. Reporte debe entregarse bajo la
metodología de Valor Ganado.
- Planos de Avance de producción de principales actividades.
- Cronograma contractual actualizado incluyendo avances por actividad.
- Control del avance con la herramienta Last Planner.
- Análisis de Restricciones.
- Programa de ejecución a 2 semanas. Con el reporte detallado de
actividades de la última semana y de las próximas tres semanas. Este
se entregará semanalmente.
- PPC Porcentaje de actividades cumplidas en la semana.
- Curva S de avance de ejecución del total de EL ACONDICIONAMIENTO.
- Control de Cronograma de Adquisiciones de materiales.
- Control de RFIs
- Cronograma de procuras.
- Estatus de avance del dossier de calidad.

2) Seguridad
- Informe de Actividades de Seguridad
- Reporte de Accidentabilidad y Charlas (Índices de Seguridad).
- El informe deberá contener todas las estadísticas de seguridad
y deberá sercoordinado con el área de SST PUCP.

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3) Calidad
- Informe de Actividades de Calidad
- Reporte de No Conformidades

4) Panel Fotográfico (Rotulado con nombre, área y fecha).

9. INFORME PARA PRESENTACIÓN DE VALORIZACIONES:

1) Resumen Ejecutivo
- Ficha Técnica
- Resumen de Situación Actual
- Seguimiento de Avance de Obra
- Gráfico comparativo del personal asignado a EL ACONDICIONAMIENTO e
Histograma previsto.

2) Avance de Obra
- Curva “S” de Producción
- Control de Producción y Calidad

3) Panel Fotográfico (Rotulado con nombre, área y fecha)

10. INFORME PARA PRESENTACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN:

El contratista deberá presentar a LA SUPERVISIÓN el Informe de Liquidación de obra luego

de que se haya recepcionado la misma por la Comisión de Recepción designada.
El plazo de presentación del informe de liquidación y todos los documentos que locomponen
a cargo del contratista es de 7 (siete) días calendario contados a partir del día siguiente a
la firma del Acta de Recepción de Obra. Su composición y elementos que la integran es la
siguiente:
1) Resumen Ejecutivo
- Ficha Técnica
- Resumen de Ejecución de Obra
2) Ejecución de Obra
3) Curva “S” de Producción
4) Control de Producción y Calidad
5) Cronograma final de Obra
6) Histograma final (personal vs. tiempo)
7) Calidad
- Dossier de Calidad.
- Informe de Actividades de Calidad
- Informe de No Conformidades
8) Control de Adicionales y Deductivos
9) Estado del Proyecto
- Control de Consultas RFI
- Control de Consultas SI
- Control de Valorizaciones
10) Gestión de Seguridad
- Dossier de Seguridad
- Informe de Actividades de Seguridad
- SCTR y PDT del personal de Obra
- Reporte de Accidentabilidad y Charlas (Índices de Seguridad)
11) Dossier Final de Obra.

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11. DOSSIER DE CALIDAD Y PLANOS AS BUILT:

EL CONTRATISTA deberá elaborar y entregar el Dossier de Calidad y los planos As Built,

los mismos que incluyen las Memorias Descriptivas, Especificaciones Técnicas, Fichas de
Materiales, Certificados de Calidad, Protocolos de Calidad, Registro Fotográfico, Ensayos de
Laboratorio, Certificados de Calibración, Certificados de Garantía, Manual de Mantenimiento,
Cuadros de Acabados, Procedimientos de Trabajo, Planes de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Matriz IPERC, Registro de Incidentes y Accidentes, Cronogramas, Informes de Avance, Actas,
entre otros vinculados a las especialidades de Arquitectura, Sanitarias, Eléctricas, Corrientes
Débiles, Mecánico Eléctrico y Seguridad, resultados del Acondicionamiento del MAC Real
Plaza – UCAYALI así como los planos As Built. Los requisitos de presentación son los
siguientes:

• En folder Pioneer tamaño A4 de 7.5 cm de espesor.

• Documentos debidamente foliados en todas las hojas (anverso y
reverso) y planos sellados y firmados por lo especialistas de todas las
especialidades involucradas en el expediente técnico.
• Los planos serán en los formatos indicados en las láminas, que
garanticen que sean legibles.
• Todos los documentos y planos serán presentados en 01 (un) original
02 (dos) copias y 03 (tres) USB o DVD de soporte digital con toda la
información escaneada y planos debidamente suscritos, incluyendo los
formatos editables de las especificaciones técnicas, memorias
descriptivas y planos (CAD, EXCEL, WORD).
• El índice de presentación será definido en el desarrollo de la obra con
la SUPERVISIÓN.

EL CONTRATISTA, deberá entregar el Dossier de Calidad y Planos As Built en un plazo no

mayor a los 5 (cinco) después de vencido el plazo de ejecución de EL
ACONDICIONAMIENTO, para la revisión por parte de la Supervisión.

EL CONTRATISTA deberá presentar dentro de los informes semanales el estado de

elaboración del dossier de calidad.

12. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL ACONDICIONAMIENTO:

El plazo contractual para la ejecución de LA OBRA se iniciará en la fecha en que REAL PLAZA haga
entrega formal del terreno a EL CONTRATISTA. Es de principal interés para REAL PLAZA el
cumplimiento del avance y del plazo de EL ACONDICIONAMIENTO. Por tal motivo, el contratista
debe considerar en su propuesta el soporte técnico y los recursos necesarios para su seguimiento
semanal, desde sus instalaciones en campo y en su sede central. El cronograma presentado en la
propuesta técnica debe ser detallado por partidas para su calificación y seguimiento en la ejecución.
Su incumplimiento llevará a la aplicación de las penalidades establecidas en el Contrato.
El plazo referencial de ejecución es de 75 días calendario, el cual debe considerarse como el
máximo tiempo. REAL PLAZA tendrá en cuenta propuestas de plazos menores que estén
debidamente sustentados y que sean factibles constructivamente.
REAL PLAZA tiene el derecho de solicitar órdenes de compra y realizar visitas a taller y campo, para
asegurar el cumplimiento del cronograma, siendo responsabilidad del contratista el seguimiento de
todas las partidas relacionadas a EL ACONDICIONAMIENTO.
EL postor adjudicado, a quien en adelante se le conocerá como EL CONTRATISTA presentará a
REAL PLAZA, dentro de los cinco (5) días útiles de la entrega de la Carta de Adjudicación, la
siguiente documentación actualizada:
- Cronograma de avance de EL ACONDICIONAMIENTO, en formato
GANTT y Ms Project con recursos.
- Cronograma Valorizado de avance de EL ACONDICIONAMIENTO

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concordante con el primero.

- Curva S de avance de ejecución de EL ACONDICIONAMIENTO.
- Histograma de personal y Equipos (personal vs tiempo)
- Cronograma de Adquisición de materiales y Equipamientos detallado.
- Análisis de Precios Unitarios de todas sus partidas.
- Presupuesto detallado de Gastos Generales fijos y variables.

Asimismo, de producirse un atraso en el avance valorizado real, mayor al 5% del avance valorizado
acumulado programado, EL CONTRATISTA estará obligado a tomar las medidas correctivas a fin
de recuperar los atrasos y que no se vea afectado el plazo final de ejecución de LA OBRA. En este
caso, REAL PLAZA a través de La Supervisión solicitará a EL CONTRATISTA que presente un
nuevo Cronograma, en el transcurso de siete (7) días calendario, que contemple la recuperación de
los trabajos y asegure la terminación de LA OBRA en el plazo establecido, sin costo adicional para
REAL PLAZA, así mismo, deben adjuntarnos un informe con el plan de recuperación que incluya las
medidas de control para cumplir con el nuevo cronograma, cabe indicar que esto no modificara el
plazo final, y en caso se determine el incumplimiento de algún hito, ello será motivo de la aplicación
de la penalidad de acuerdo a lo indicado en las bases y/o contrato de obra, por día de atraso
incurrido. A su vez, de producirse, por causas imputables a EL CONTRATISTA, un atraso en el
avance real mayor al 10% del avance acumulado programado en el nuevo Cronograma, ello podrá
ser causal de resolución del presente Contrato, para lo cual REAL PLAZA le deberá cursar a EL
CONTRATISTA una carta indicando expresamente esta causal.
Durante LA OBRA, EL CONTRATISTA debe tomar las previsiones del caso para entregar una
muestra de los acabados (en especial pisos, cerrajería, pintura, perfiles de aluminio, luminarias y
demás detalles arquitectónicos), como mínimo 1 semana antes de la fecha programada de
adquisición por EL CONTRATISTA y según el cronograma de adquisición de materiales y
equipamientos.

13. RECEPCIÓN DE EL ACONDICIONAMIENTO:

REAL PLAZA formará un comité de recepción de EL ACONDICIONAMIENTO y programará una

visita de inspección al día siguiente de cumplido el plazo de ejecución de EL
ACONDICIONAMIENTO o antes, al día siguiente que el contratista indique que está en
condiciones de entregar EL ACONDICIONAMIENTO. Al respecto se pueden presentar 3
situaciones:

7.1. NO RECEPCIÓN DE EL ACONDICIONAMIENTO:

Si en la visita de inspección se observa que los trabajos en algunas partidas no están concluidos,
los ambientes no están completamente terminados, o se evidencia disconformidad con los planos,
especificaciones técnicas o demás documentos del Contrato. REAL PLAZA no procederá a la
recepción de EL ACONDICIONAMIENTO. En este caso, el contratista deberá continuar con los
trabajos necesarios para terminar EL ACONDICIONAMIENTO y, de haberse vencido el plazo,
comenzará a aplicarse la penalidad presentada en el Contrato.

7.2. RECEPCION CON OBSERVACIONES DE EL ACONDICIONAMIENTO:

Si en la visita de inspección se detectan detalles menores u observaciones mínimas en la ejecución

de algunas partidas o procesos y que no interfieran con la operatividad y puesta en funcionamiento
de EL ACONDICIONAMIENTO, en ese caso, REAL PLAZA dará curso a la Recepción de EL
ACONDICIONAMIENTO en forma provisoria. El comité de recepción levantará un acta detallada
de las observaciones y se fijará un plazo máximo de 5 (CINCO) días para que EL CONTRATISTA
ejecute los trabajos o reparaciones correspondientes sin costo alguno para REAL PLAZA. En todo
caso la fecha de Recepción de Obra quedará condicionada al estricto cumplimiento de los plazos y
la completa absolución de las observaciones indicadas. En caso que al finalizar el nuevo plazo
pactado exista atraso en el levantamiento de las observaciones, se aplicará penalidad sobre el monto

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total de EL ACONDICIONAMIENTO. Asimismo, EL CONTRATISTA deberá adjuntar a la

recepción el Acta de Recepción del Dossier de Calidad aprobado.

7.3. RECEPCION SIN OBSERVACIONES DE EL ACONDICIONAMIENTO:

Si en la visita de inspección se observa que los trabajos están ejecutados sin defecto alguno y en
conformidad con los planos, especificaciones técnicas, y demás documentos del Contrato, se
procederá a levantar el Acta de Recepción de Obra. Asimismo, EL CONTRATISTA deberá adjuntar
a la recepción el Acta de Recepción del Dossier de Calidad aprobado.

14. PENALIDADES:

8.1. En caso de retraso en la ejecución de EL ACONDICIONAMIENTO se le aplicará al proveedor

una penalidad de uno punto cinco entre mil (1.5/1000) del monto del contrato por cada día de
atraso, hasta el día 15, a partir de día 16 la penalidad por día será de tres entre mil (3/1000) del
monto del contrato, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual.
Queda entendido entre las partes contratantes que es facultad exclusiva de REAL PLAZA optar por
la resolución del Contrato y/o la aplicación de penalidad establecida en este Contrato y/o efectuar
la intervención de LA OBRA.

8.2. Igualmente, si EL CONTRATISTA utilizara materiales diferentes a los pactados o materiales

de mala, deficiente o dudosa calidad, deberá subsanar el defecto dentro del plazo otorgado por
REAL PLAZA, en caso este plazo no sea cumplido por EL CONTRATISTA, deberá pagar a REAL
PLAZA una penalidad moratoria igual a 0.25% del valor total de la obra por cada día de atraso en
la subsanación.

8.3. La penalidad será deducida de la última valorización o pago de regularización, o en su caso,

de la liquidación del Contrato o de las garantías (es decir, del Fondo de Garantía y/o de la ejecución
de las Cartas Fianzas) si aquéllas no fueran suficientes para cubrir la penalidad, dependiendo del
momento en que el incumplimiento tenga lugar.
En caso cualquier monto retenido a EL CONTRATISTA y/o respecto a las Cartas Fianzas y/o Fondo
de Garantía no cubrieran las penalidades por incumplimiento de EL CONTRATISTA, REAL PLAZA
se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes con el fin de hacerse cobro
de las mismas.

8.4. En caso EL CONTRATISTA no cumpla con levantar las observaciones establecidas por la
Comisión de Recepción Provisional de Obra o incumpla lo establecido en los documentos
relacionados con la calidad de la obra y la Seguridad y Salud en el Trabajo, así como en el plazo
establecido por REAL PLAZA y/o LA SUPERVISION, salvo que medie causa no imputable a EL
CONTRATISTA, éste asumirá una penalidad moratoria de 0.01% del monto del Contrato por cada
día de atraso en levantar las observaciones. La penalidad será deducida de la última valorización o
pago de regularización, o en su caso, de la liquidación del Contrato o de las garantías (es decir, del
Fondo de Garantía y/o de la ejecución de las Cartas Fianzas) si aquellas no fueran suficientes para
cubrir la penalidad, dependiendo del momento en que el incumplimiento tenga lugar.

8.5. Toda infracción que incumpla los lineamientos de la Ley de Salud y Seguridad en el trabajo,
Plan de Seguridad del REAL PLAZA, Plan de Seguridad de EL ACONDICIONAMIENTO, será
afectada por una penalidad de S/. 500 (Quinientos Nuevos Soles) por evento. Si EL CONTRATISTA
no levanta la infracción en el tiempo indicado por LA SUPERVISIÓN, será penalizado con un
monto de S/. 500 (Quinientos Nuevos Soles) por día de demora.
Asimismo, la reincidencia en infracciones, faculta a LA SUPERVISIÓN a solicitar el retiro del
personal responsable de la misma.
Todos los costos asociados al levantamiento de las infracciones, estarán a cargo del EL
CONTRATISTA.

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 DEL SUR,
ARQUITECTOS E INGENIEROS
SAC
RUC 20551371884

8.6. En caso EL CONTRATISTA no entregue el dossier de calidad en un plazo máximo de (5) diez
días desde la culminación del plazo de EL ACONDICIONAMIENTO, se aplicará una penalidad de
1/10,000 del Monto total de EL ACONDICIONAMIENTO.

8.7. Para el caso particular de limpieza y orden en el perímetro de EL ACONDICIONAMIENTO y

que afecte el normal funcionamiento e imagen del REAL PLAZA, se aplicará una penalidad
moratoria diaria de S/ 700.00, a partir de las 24 hrs. siempre que no se haya corregido la infracción
dentro de dicho plazo. A partir del tercer día de incumplimiento, la penalidad será de S/. 1,400
diarios.

15. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

Los postores deberán presentar su propuesta en formato digital, a los correos de comunicación ya
indicados en la carta de invitación. Los sobres estarán conformados de la siguiente manera:

SOBRE 1:
• Anexo 1
• Anexo 2
• Anexo 3
• Anexo 4
• Anexo 5
• Anexo 6
• Anexo 7
• Anexo 8
• Plan de Trabajo
• Plan de Seguridad
• Plan Covid
• Organigrama del Equipo de Trabajo propuesto
• CV del Equipo de Trabajo propuesto

SOBRE 2:
• Anexo 9
• Anexo 10
• Anexo 11
• Cronograma detallado de EL ACONDICIONAMIENTO

16. GARANTIAS Y SEGUROS A CONSIDERAR:

Los Postores deberán considerar las siguientes garantías y seguros en su propuesta:

• Carta Fianza de Garantía del Fiel Cumplimiento del Contrato, la cual deberá ser
emitida por un Banco con una calificación de riesgo A.
• Carta Fianza por el Adelanto de Obra, la cual deberá ser emitida por un Banco con una
calificación de riesgo A.
• Retención del Fondo de Garantía, descontado de cada valorización.
• Seguro Complementario de Trabajos de Riesgo (SCTR).
• Póliza CAR (Todo Riesgo de Construcción)
• Seguro de Responsabilidad Civil
• Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).

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