La prima anual.

Cálculo y pago

Roberto Caceres Publicado en agosto, 2015 Actualizado a julio, 2019

La prima anual. Cálculo y pago 

La prima anual es una obligación a pagar a los trabajadores en caso de que

haya utilidades en las empresas. Pero no es la utilidad contable ni impositiva la
que se toma en cuenta, sino una definición propia para este caso según la
normativa laboral.

En el presente tutorial hablaremos sobre su correcto cálculo, momento de pago y

qué se entiende por “utilidad” en la norma laboral sobre Prima Anual para aplicar
su límite y evitar el pago.

Definición general

Ley General del Trabajo:

Artículo 57. El Pago de prima, distinto del de aguinaldo, se ajustara a las

normas establecidas por los artículos 48, 49 y 50 del Decreto Supremo de 23 de
Agosto de 1943, modificándose la primera parte del citado artículo 48 en los
siguientes términos: “Las empresas que hubieren obtenido utilidades al
finalizar el año, otorgarán a sus empleados y obreros una prima anual de un
mes de sueldo y salario”.

Se entiende por sueldo para los empleados y salario para los obreros.

Límite y cuándo se paga

El Decreto Reglamentario a la Ley General del Trabajo (DRLGT) dice:

Artículo 49. En ningún caso el monto total de éstas debe sobrepasar el 25% de
las utilidades netas, y el pago se hará dentro de los 30 días siguientes a la fecha
de aprobación legal del respectivo balance. Si dicho 25% no alcanzare a cubrir el
monto de las primas anuales, su distribución se hará a prorrata.

Determinación de la Prima Anual

Por lo general la prima anual al igual que el bono de producción, se promedia al

total ganado de los últimos 3 meses efectivamente trabajados de la gestión ,
considerándose los meses de octubre, noviembre y diciembre de cada año, y si el
trabajador se retira antes de la finalización de la gestión simplemente se calcula
sobre la base del promedio del finiquito.
 Obligatoriedad del Pago de la Prima Anual

El Art. 15 del D.S. 24067, de 10 de julio de 1995, establece la obligatoriedad del

pago de la prima anual para el sector público de la siguiente manera:

Art. 15. – (De la prima anual de utilidades) De conformidad a la Ley General

del Trabajo, las empresas públicas podrán pagar la prima anual de utilidades, en
aplicación de las normas legales vigentes, siempre y cuando se cumplan los
siguientes requisitos.«

94. a) Dictamen de auditoria externa preparado por una firma consultora

legalmente inscrita en el país que establezca la EXISTENCIA DE
UTILIDADES en la gestión 94.
95. b) El monto a pagar a cada trabajador por este beneficio no podrá exceder
de un sueldo mensual, calculado sobre la base del promedio del total
ganado durante los últimos tres meses de la gestión 1994.

Aunque mencione específicamente la gestión 94, analógicamente se aplica como

disposición reguladora de la Prima Anual.

Por su parte el Art. 49 del D.R.L.G.T., dispone: «En ningún caso el monto total de
éstas primas podrá sobrepasar el 25% de las UTILIDADES NETAS, el pago se
hará dentro de los treinta días siguientes a la .fecha de aprobación legal del
respectivo balance. Para los efectos de éste Artículo no se computará los periodos
de enfermedad Si dicho 25% no alcanzare a cubrir el monto de las primas. su
distribución se hará a prorrata «.

Por lo general, la prima al igual que el bono de producción se promedia al total

ganado de los últimos tres meses efectivamente trabajados de la gestión,
considerándose los meses de octubre, noviembre y diciembre de cada año, y ;í el
trabajador se retira antes de la finalización de la gestión simplemente se calcula
sobre la base del promedio del finiquito, además de procesar el pago -n forma
proporcional, teniendo en cuenta el principio de equidad a que está ;sujeto por ley
la prima; en caso de no observarse éstos principios implica malversación de
fondos de parte de los administradores de la empresa.

La obligación de los empleadores se exime por consiguiente acreditando

debidamente no haber tenido utilidades.

Características de la Prima Anual

De acuerdo a los antecedentes antes fijados, se puede establecer las siguientes

características de la Prima Anual:

 Programa Anual de Operaciones (P.O.A.) Balance General

 Dictamen de Auditoria Externa que establezca la Existencia de Utilidades.
Esta permitido utilizar no más del 25% de las utilidades, sí el 25% es menor
a una planilla salarial mensual, se paga a prorrata sin discriminaciones.
 No está permitido el pago mayor a un sueldo mensual aunque el 25% sea
mayor a una planilla salarial mensual.
 Es proporcional de acuerdo al cargo, responsabilidad, nivel salarial y el total
ganado promediado.
 Tiene el principio de equidad (ctar el mismo tratamiento a todos los
trabajadores).

  Derecho a la Prima
 El Art. 3 del D.S. 229, de 21-12-44 dispone: «Serán acreedores al beneficio
que establece la Ley, los empleados y obreros que hubiesen trabajado
más de tres meses y un mes calendario respectivamente. A los que
hubiesen prestado sus servicios por un tiempo menor de un año, se les
concederá la prima en proporción al tiempo trabajado «.
 Mes Calendario
 Es muy importante realizar las siguientes ‘ aclaraciones para evitar
especulaciones que, «mes calendario » no quiere decir, «de la gestión «,
sino que se refiere al cómputo de un número de día determinado de
cualquier mes del año, hasta el número de día anterior, del mes posterior,
sin considerarse sí son días hábiles laborables de trabajo, inhábiles,
feriados, domingos, de duelo, o cualquier tipo de día o para mayor
abundancia explicar que, “día calendario «, se cuenta de corrido   sin
consideraciones de tipos de días.
 Dando la interpretación correcta de «calendario «, explicada anteriormente,
se debe tener en cuenta que es el tiempo fijado por la consolidación de la
relación laboral entre el trabajador y la empresa que se llama «mínimum»,
al comienzo de la relación laboral, pero en el caso en concreto a partir de
nuevas >posiciones los legisladores hacen referencia a la gestión vigente
en cuestion
 Ejemplo:
 Del 15 de Febrero al 14 de  marzo es un mes calendario  de 28 dias
 Del 15  de febrero al 14 de marzo ( año bisiesto) es un mes calendario de
29 dias
 Del 20  de abril al 19 de marzo, es un mes calendario  de 30 dias
 Del 15 de diciembre al 14 de enero  es un mes calendario de 31 dias.

En consideración a lo antes mencionado, se debe entender, a trabajadores que

ya sobrepasando un tiempo mayor de tres meses ininterrumpidos en la gestión
correspondiente.

Pérdida del Derecho a la Prima

Por ser la prima un premio al rendimiento óptimo en el trabajo de acuerdo al Art.

51 D.R.L.G.T. el derecho i prima se pierde por dos razones: por prescripción y en
caso de resolución contrato por culpa del trabajador de acuerdo a los alcances del
Art. 16 de L.G.T., con excepción de los incisos: d) y f) que se refieren al retiro
voluntario, que desde 1.944, fueron eliminados del ordenamiento jurídico oral.

A.S. de 14 de octubre de 1949. – Que al tenor del Art. SI del D.R. de la :.T. y Art.
4 del D.S. de 21 de Diciembre de 1944 no procede el pago de la ruta anual y en
los casos de desahucio por culpa del trabajador, que demostrado como está el
mal comportamiento del actor en el ejercicio de sus ores en perjuicio de los
intereses del recurrente y al haber sido conocido por los inferiores el pago
deprimas han dado mala aplicación a disposiciones citadas anteriormente

Sobre las Cotizaciones al Seguro Social e Impuestos de la Prima

De acuerdo a la Ley de 3-09-58, las primas anuales otorgadas por Ley a los
trabajadores no están sujetas a las cotizaciones establecidas en el Código de
Seguridad Social; no obstante, están gravadas por el impuesto RC-IVA.

Cálculo para el Pago de la Prima Anual

Para realizar el cálculo de la Prima Anual los datos a saber son:

  Total ganado de Octubre, Noviembre y Diciembre o el promedio
indemnizable en caso de que el trabajador no haya sobrepasado !la
finalización de gestión
 Número de días trabajados en el año.
 Monto a repartir y porcentaje a pagarse per cápita

Procedimiento para el Pago de la Prima Anual

Teniendo en cuenta el monto las utilidades, si el 25% sobrepasa el total ganado

del promedio de los 3 meses, es lógico que se pagará el 100% de dicho promedio;
si no sobrepasa el mismo, se reparte el monto destinado al pago, en un mismo
porcentaje de forma proporcional, de acuerdo a su situación salarial y días
trabajados, de tal manera que el monto a repartirse sea agotado.

Algoritmo para el Pago de la Prima Anual

El total ganado de los 90 días se divide entre 90, resultando el ganado diario,
multiplicando por los días trabajados en el año, resultando el total ganado anual,
dividiendo ,l –mismo por 12 meses del año, resultando el ganado mensual y
multiplicado por el porcentaje que resulta el importe a pagar.

T.G. 90/90 = Gdo diario  * dias trab. Año = Gdo Anual / 12 = Gdo Mes. * % repartir
=  Importe a pagar

Ejemplo 1. : Trabajador con un total ganado mensual de Bs. 3,000, sin fallas que
cumplió regularmente los 360 días con prima a pagarse el 100%.

9,000/90 = 100 * 360 = 36.000/12 = 3000 * 100% = 3,000

Ejemplo 2. : Trabajador que cumplió regularmente los 360 días, con una prima a
pagarse el 60.13 %.

9,000 / 40 = 100 * 360 – 36,000/ 12 = 3,000 * 60,13% = ;1_,803:90

Ejemplo 3. : Trabajador que se retiró o no completó los 360 días, con prima a
pagarse el 100%

9,000/  90 — 100 * 244 = 24,400 / 12 – 2,033.33 *;100%=            2,033:33

Ejemplo 4. : Trabajador que se retiró o no completó los 360 días con prima a
pagarse el 60.13%

9,000 / 90 = 100 * 244 = 24,400 / 12 = 2,033.33 * 60.13% = 1,222.64

Castigo Multiplicado en el Pago del Pago de la Prima Anual

 Diferencia entre la Prima Anual y el Bono de Producción

Aunque el Bono de Producción y la Prima Anual parecen similares existen

diferencias que se mencionan a continuación.

La condición para el pago de bono de producción es rebasar la meta o límite de

producción operativo previamente programado y concertado con los trabajadores,
lo que, lógicamente se refleja en EXCEDENTES FINANCIEROS establecido por
Dictamen de Auditoria Externa, previo informe de los responsables de las
operaciones que certifiquen la cantidad en más producida con referencia a su
P.O.A.

En cambio, la condición para el pago de la prima anual, es la EXISTENCIA DE

UTILIDAD LIQUIDA establecida por Dictamen de Auditoria Externa previa
aprobación del Balance General en la que se revisan los estados Financieros,
para descontar de la utilidad bruta los gastos de administración, sueldos y
jornales, impuestos, castigos anuales por maquinarias, muebles y mercaderías,
intereses y castigos en la cuenta deudora, claro está que en contra posición a este
último se debería tomar las deudas por cobrar.

Por sus particularidades antes mencionadas puede ocurrir que se obtenga el bono
de producción y no la prima o viceversa, como también que el pago del bono de
producción inhabilite el pago de la prima.

Antes de las disposiciones actuales que regulan éstas instituciones, más

concretamente el D.S. 4538 de 15 de diciembre de 1956, en su Art. 17 del capítulo
IV, disponía «El bono por aumento de producción solamente podrá establecerse
cuando se compruebe que por su efecto aumente la rentabilidad y en ningún caso
podrá aplicarse retroactivamente. Se entiende por rentabilidad, la disminución de
las pérdidas en las minas marginales o el aumento de las utilidades en las minas
que reporten ganancias».

Si bien tal disposición no se encuentra vigente, demuestra claramente que el bono

como la prima son resultados de las operaciones productivas Y financieras
ANUALES y no tienen carácter retroactivo ni en contra ni a favor.