CONTRATO TÉRMINO FIJO DE ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULO

PLACA THZ034
MARCA NISSAN
LINEA URVAN
MODELO 2013
SERVICIO PÚBLICO
COLOR BLANCO
CAPACIDAD KG/ PSJ 9
PROPIETARIO GARNICA TARAZONA EFREN

Entre quienes abajo suscriben, por una parte, NEO ENERGY S.A.S., debidamente constituida
en Colombia mediante documento privado del trece (13) de Septiembre de 2017, con
domicilio en Bogotá D.C., identificada con NIT 901.114.509-5, quien en adelante y para todos
los efectos del Contrato se denominará el “ARRENDATARIO” debidamente representada por
DAVID FERNANDO APONTE MORALES identificado con cédula de ciudadanía
N°_______________ en el cargo de Representante Legal y de la otra parte
_____________________________________ en adelante, “EL ARRENDADOR” , con domicilio en
, debidamente representada por _____________,
identificado con cédula de ciudadanía No. _______ ; en el cargo ________________
Constituye por el presente documento, el Contrato a término fijo de Arrendamiento de
Vehículo descrito en la tabla en la parte superior en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1. Para el propósito de este contrato, vehículo se define como medio de transporte
de personas o cosas que incluye aviones, helicópteros, embarcaciones, trenes,
automóviles, camionetas, camiones y buses.

1.2. EL ARRENDATARIO tiene su principal actividad económica en realizar gerencias de

obra diseño y construcción de sistemas de separación, líneas de transmisión de
hidrocarburos, equipo estático, tanques de almacenamiento de hidrocarburos y
subestaciones de acopio y bombeo Para tal efecto, EL ARRENDATARIO requiere el
servicio de arrendamiento del vehículo con conductor para el transporte dentro
del territorio de Sardinata – Norte de Santander hasta la Planta de Gas la Florida
propiedad de Wattle. Adicionalmente puede prestar el servicio en el territorio de
Cúcuta – Norte de Santander

1.3. Por su parte, EL ARRENDADOR declara y garantiza ser una empresa dedicada al
arrendamiento de vehículos, que cuenta con una flota de vehículos y conductores
idóneos a su disposición de manera permanente e inmediata, sobre los cuales
declara y garantiza contar con pólizas contractuales y extracontractuales válidas
y vigentes en el territorio nacional de “LOS VEHÍCULOS”

1.4. Asimismo, EL ARRENDADOR declara y garantiza que LOS VEHÍCULOS y cualquier otro
vehículo arrendado en virtud del presente Contrato, se encuentran en todos los
casos, en óptimas condiciones de operación y funcionamiento, libres de cargas y
gravámenes, órdenes de captura y cuestionamientos judiciales o de cualquier
índole, que, de algún modo, puedan afectar su utilización. En tal sentido, queda
expresamente establecido que en caso de que la ejecución del presente Contrato
se viese afectada de alguna manera debido a cualquiera medida de embargo,
carga y/o gravamen que pueda afectar a LOS VEHÍCULOS, EL ARRENDATARIO
podrá resolver el presente Contrato de pleno derecho

1.5. Las partes acuerdan que el presente Contrato no implica ninguna obligación de
exclusividad entre las partes, por lo que EL ARRENDATARIO se encuentra libre de
contratar los servicios cualquier otra empresa en caso EL ARRENDADOR no esté en
capacidad de cubrir la demanda de vehículos de EL ARRENDATARIO por lo cual no
está atado a contratar con ellos
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente Contrato a término fijo de arrendamiento del vehículo en mención, EL

ARRENDADOR dará en arrendamiento a EL ARRENDATARIO EL VEHÍCULO, a su entera
satisfacción, durante el plazo del presente Contrato, establecido en la Cláusula Cuarta.

CLÁUSULA TERCERA: DEL SERVICIO DE CONDUCTOR

3.1 El servicio de arrendamiento del vehículo deberá ser por veinticuatro (24) horas al
día. Debe incluir el servicio de conductor. Queda a discreción del Contratista el
número de conductores que asigne al vehículo, siempre y cuando se garantice a
NEO ENERGY S.A.S una disponibilidad de diez horas (10) al día de servicios de
conductor. Así mismo el contratista no deberá incluir el costo por hora extra de
servicios.

3.2 El ARRENDADOR deberá proporcionar al conductor el dinero para el pago de

combustible por vehículo.

3.3 EL ARRENDADOR afirma y certifica que los conductores designados cuentan con
licencia de conducir válida, vigente y adecuada para el tipo o clase de vehículo;
se encuentran debidamente capacitados; y cuentan con las destrezas
indispensables para operar EL VEHÍCULO en forma consistente con las necesidades
de EL ARRENDATARIO.

3.4 Las Partes dejan expresa constancia que el presente Contrato no genera vínculo
laboral entre los conductores designados por EL ARRENDADOR y EL ARRENDATARIO,
por consiguiente, todo trabajador o personal contratado y/o subcontratado de EL
ARRENDADOR, cualquiera sea la modalidad de contratación, sin excepción,
deberá entenderse vinculado a EL ARRENDADOR exclusivamente, por lo que es
responsabilidad exclusiva de EL ARRENDADOR el cumplimiento de cualquier
obligación de carácter laboral o tributario relacionada con dicho personal, sin
excepción o limitación alguna. En tal sentido, EL ARRENDADOR se obliga a
salvaguardar e indemnizar a EL ARRENDATARIO frente a cualquier reclamo
formulado por su personal, cualquiera sea la modalidad de contratación.

3.5 EL ARRENDADOR será el único responsable de contratar lo seguros de ley, así como
de proporcionarles los equipos de protección personal que resulten necesarios.
Cualquier consecuencia del incumplimiento de la presente Cláusula será
responsabilidad de EL ARRENDADOR.

3.6 Sin perjuicio de lo antes mencionado, los conductores designados deberán

atender las órdenes de los oficiales de la Misión de NEOENERGYSAS a quien se le
haya asignado el uso del VEHÍCULO por EL ARRENDATARIO.

3.7 El conductor en todo momento mostrara un comportamiento acorde con la

imagen y naturaleza del trabajo de la Misión. Deberán respetar y mantener la
confidencialidad de la misma. En caso que la conducta del conductor no sea
adecuada, EL ARRENDADOR deberá reemplazarlo inmediatamente a solicitud de
EL ARRENDATARIO.

CLÁUSULA CUARTA: PLAZO DEL CONTRATO

4.1 El presente Contrato tiene una duración de 1 (un) mes contado a partir de la fecha
23 de febrero del presente año hasta 23 de marzo 2022.

4.2 El plazo podrá ser prorrogado por el mismo período y hasta un máximo de tres (3)
meses adicionales mediante acuerdo escrito de Otro SI y expreso de las Partes.
CLÁUSULA QUINTA: TARIFA

5.1 Por el arrendamiento del VEHÍCULO, EL ARRENDATARIO deberá pagar a EL

ARRENDADOR una retribución mensual, de acuerdo con la tarifa que se indican a
continuación:

CONCEPTO TARIFA MENSUAL (EN MONEDA LEGAL PESO

COLOMBIANO)
Precio Base Mensual
Incluye honorarios/sueldo del Doce millones de pesos
conductor; combustible diesel y/o $ 12.000.000 M/L
gasolina, multas vehiculares;
tarifas de peajes; tarifas de
estacionamiento

5.2 Queda expresamente establecido que la tarifa señalada en la presente Cláusula

permanecerá inalterable durante la vigencia del presente Contrato.
5.3 El recorrido mensual debe ser aproximadamente de 4000 K/M y no generara costo
adicional al valor pactado en éste contrato

CLÁUSULA SEXTA: SOLICITUDES DE SERVICIO

6.1 EL ARRENDADOR deberá entregar a NEO ENERGYSAS y suscribir un Acta en caso

que se presente inconvenientes de orden público durante el traslado de los
funcionarios, el cual debe indicar, hechos, hora, lugar, y demás información
concerniente a lo sucedido.

6.2 EL ARRENDATARIO requiere el servicio de arrendamiento del vehículo con

conductor para el transporte dentro del territorio de Sardinata – Norte de
Santander hasta la Planta de Gas la Florida propiedad de Wattle. Adicionalmente
puede prestar el servicio en el territorio de Cúcuta – Norte de Santander a
cualquier hora que se solicite

CLÁUSULA SÉPTIMA: FORMA DE PAGO

7.1 Para efectos del cobro de la retribución del servicio de alquiler del Vehículo en
mención y para su efecto indicada en la Cláusula Quinta, se elaborará una factura
el cual deberá ser emitida por_____________________ indicando período, fecha,
valor y todos los requisitos establecidos legalmente

7.2 Una vez aprobada la FACTURA por NEOENERGYSAS, EL ARRENDATARIO procederá

a cancelar la factura en un plazo no mayor a treinta días calendario, mes vencido
desde la fecha en que dicha factura que fue recibida, efectuándose el pago de
las mismas mediante transferencia bancaria a la Cuenta
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ No. del Banco __________________________ a
nombre de ___________.

CLÁUSULA OCTAVA: DOCUMENTOS

8.1 A la firma del presente contrato, EL ARRENDADOR presentará a EL ARRENDATARIO

la siguiente documentación:

a) Copia de las pólizas y certificados de los seguros indicadas en el presente

contrato
b) Copia de la tarjeta de propiedad del VEHÍCULO
c) Copia de la licencia de conducción VIGENTE
d) Copia de la Cedula de Ciudadanía VIGENTE
e) Copia del SOAT VIGENTE
 8.2 A solicitud de EL ARRENDATARIO, EL ARRENDADOR deberá presentar los
documentos antes mencionados debidamente actualizados y en caso de ser
necesario autenticados.

CLAUSULA NOVENA: RESPONSABILIDADES DEL ARRENDATARIO

Durante el plazo de vigencia de este Contrato, EL VEHICULO será exclusivamente utilizado

por EL ARRENDATARIO para las labores de la Misión, transportar a los funcionarios Exclusivos
de NEOENERGY SAS, de tal manera, que el arrendatario no podrá subarrendar, ni permitir
que terceros lo utilicen con fines diferentes al objeto del contrato

CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDADES DEL ARRENDADOR

Es de responsabilidad de EL ARRENDADOR:

10.1 Entregar a EL ARRENDATARIO EL VEHÍCULO asignado en intacto y óptimo estado

mecánico, de carrocería, pintura, equipos y documentos.

10.2 Mantener EL VEHÍCULO asignado en perfectas condiciones de funcionamiento,

realizar periódicamente el mantenimiento preventivo y correctivo que EL VEHÍCULO
necesite para su correcto funcionamiento.

10.3 Mantener EL VEHÍCULO efectivamente arrendado y los conductores designados a

disposición de EL ARRENDATARIO las veinticuatro (24) horas por día. En caso que
LOS VEHÍCULOS y los conductores no estén disponibles durante dicho período por
cualquier razón, EL ARRENDADOR pondrá a disposición de EL ARRENDATARIO otros
vehículos con características y calificaciones iguales conforme a los mismos
términos y condiciones de este Contrato, pero sin costo adicional alguno para EL
ARRENDATARIO.

10.4 EL ARRENDADOR permitirá a EL ARRENDATARIO colocar distintivos en EL VEHÍCULO

que lo identifique como la Misión siempre y cuando no se cause daños a los mismos.

10.5 EL ARRENDADOR mantendrá, a su costo exclusivo, EL VEHÍCULO en buen estado

para el uso continuo por parte de EL ARRENDATARIO durante el plazo de este
Contrato.

10.6 En caso alguno EL VEHÍCULO presente fallas operativas, EL ARRENDATARIO no será

responsable de las misma y se encuentra facultado para pedir el cambio inmediato
del mismo, sin que implique gasto o costo alguno para EL ARRENDATARIO.

CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: INDEMNIZACIÓN A TERCEROS

11.1 EL ARRENDADOR es exclusivamente responsable frente a EL ARRENDATARIO por

cualquier daño y perjuicio que surja del uso y operación del VEHÍCULO por los
conductores, e indemnizará y defenderá a EL ARRENDATARIO NEOENERGY SAS
con respecto a cualquier reclamo, recurso o acción legal interpuesto por un
tercero con respecto a EL VEHÍCULO y a su operación por los conductores. Para
este fin, el Arrendador deberá incluir a EL ARRENDATARIO como asegurados
adicionales bajo sus pólizas de seguro. Asimismo, EL ARRENDADOR es
exclusivamente responsable frente a EL ARRENDATARIO con respecto a
demandas de compensación laboral y litigios promovidos por los conductores
designados.

11.2 EL ARRENDATARIO notificará a EL ARRENDADOR, en cuanto sea razonablemente

posible, cuando alguna demanda cubierta por esta Cláusula sea presentada en su
contra o con respecto a cualquier demanda que se haga contra cualquier otra
persona o entidad que tenga derecho a una indemnización al amparo del
presente Contrato.

11.3 Las disposiciones de esta Cláusula no serán consideradas como una renuncia a los
derechos de subrogación por parte de ninguna compañía de seguros, según lo
dispuesto en cualquier póliza de seguro que cubra a EL ARRENDADOR
 CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: SEGUROS Y POLIZAS CIVIL Y EXTRACONTRATUAL

12.1 EL ARRENDADOR deberá contratar y mantener bajo su costo y riesgo una Póliza de
Seguro con una empresa de reconocido prestigio. La Póliza de Seguro deberá
estar vigente durante el plazo del Contrato y deberá contar con las siguientes
coberturas:

a) Daños materiales (accidentes, robo, hurto etc.)

b) Daños personales (accidentes de tránsito) y MUERTE
c) Responsabilidad civil hasta el límite previsto por la Póliza de la Compañía de
Seguros.

12.2 EL ARRENDATARIO podrá en cualquier momento, exigir a EL ARRENDADOR que

acredite la contratación y vigencia de los seguros referidos. EL ARRENDADOR
asumirá directa y exclusivamente las consecuencias que pudieran surgir a causa
de la inexistencia, falta de vigencia ó insuficiencia de las coberturas referidas en la
presente Cláusula o cualquier otra que por ley debiera ser tomada por EL
ARRENDADOR.

12.3 Se tendrá en cuenta la póliza vigente de seguros de la empresa ________________

habilitada y autorizada por éste para operar en el territorio nacional y vigilada por la
Superintendencia Financiera de Colombia, que cubrirá la pérdida y/o daño total o
parcial declaran que han leído, entendido y por lo tanto acepta

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERO: SUBCONTRATISTAS

13.1 En caso EL ARRENDADOR emplee subcontratistas para ejecutar parte del servicio
(como, por ejemplo, para ampliar la cobertura requerida), EL ARRENDADOR será
el único responsable contractualmente frente a EL ARRENDATARIO, así como por
los pagos que se deriven de los acuerdos con los subcontratistas.

13.2 EL ARRENDADOR será exclusivamente responsable por los actos, errores u

omisiones de los subcontratistas. EL ARRENDADOR se compromete a incluir en los
contratos que suscriba con los subcontratistas disposiciones que aseguren el
cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas por EL ARRENDADOR
frente a EL ARRENDATARIO el cual debe ser notificado previamente

CLAÚSULA DÉCIMO CUARTA: CONFLICTOS DE INTERÉS

EL ARRENDADOR declara que:

14.1 Tiene plena capacidad para celebrar este Contrato, no está siendo procesado
ante un tribunal o juzgados penales en territorio nacional que sus conductores no
han sido condenados por delito grave o por algún delito relacionado a fraude,
estafa, asonada, secuestro, extorción o robo entre otros.

14.2 Sus conductores no tienen ningún vínculo laboral, amistad o familiar con personas
al margen de la ley

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: CESION DE POSICIÓN CONTRACTUAL

EL ARRENDADOR no podrá ceder este Contrato ni ninguno de sus elementos sin

autorización escrita de EL ARRENDATARIO.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: NOTIFICACIONES

16.1 Solo las notificaciones e instrucciones presentadas y recibidas por los

representantes designados por las Partes son válidas y obligatorias bajo este
Contrato. Para este fin, las Partes designan a los representantes identificados a
continuación:

Por EL ARRENDADOR
Nombre:
Cargo:
Tipo de documento de identidad y
número:
Teléfono:
Dirección:
Correo electrónico:

Por EL ARRENDATARIO NEO ENERGY SAS

Nombre: DAVID FERNANDO APONTE MORALES
Cargo: REPRESENTANTE LEGAL
CC
Teléfono: 3125076571
Dirección: CARRERA 69 C # 65- 39 Bogotá
Correo electrónico: proyectos@enefenco.co

16.2 Cualquiera de las Partes podrá reemplazar a su representante por medio de una
notificación escrita a la otra Parte.

CLÁUSULA DÉCIMO SEPTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

17.1 Cada Parte podrá dar por terminado este Contrato por causa justificada, o en
cualquier momento dando aviso por escrito a la otra Parte con cinco (5) días de
antelación. Entre las causas de terminación de este Contrato se incluyen: el no
prestar los servicios acordados en el objeto del contrato; el incumplimiento de
los plazos estipulados; conducta que perjudique o puede perjudicar las
relaciones con NEO ENERGY SAS y con sus funcionarios; declaraciones falsas;
procesos penales; acoso sexual; acoso laboral; una mala conducta por el
conductor y cualquier otra infracción de las disposiciones contractuales.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEY APLICABLE

18.1 A solicitud escrita de una de las Partes a la otra, cualquier controversia que surja
relacionada con este Contrato se someterá a la justicia ordinaria y será en la ciudad
de Bogotá, Colombia.
18.2 La ley aplicable a este Contrato es la ley de Colombia.
18.3 CLAUSULA PENAL. Cualquier retardo o violación de los términos de este contrato,
por parte del Arrendador, lo constituirá deudor solidario del ARRENDATARIO por una
suma equivalente al precio de dos (2) salarios mínimos legales vigentes al momento del
respectivo incumplimiento, a título de pena. Esta pena se pacta por el simple
incumplimiento y no será necesario requerimiento alguno para su exigibilidad. Bastará
que se presente prueba del incumplimiento para que la suma adeudada sea exigible
ejecutivamente. Parágrafo1: Merito Ejecutivo: El ARRENDADOR declara de manera
expresa que reconoce y acepta que este Contrato presta mérito ejecutivo para exigir
al Arrendatario y a favor del Arrendador el pago Parágrafo 2: Las Partes acuerdan que
cualquier copia autenticada ante Notario de este Contrato tendrá mismo valor que el
original para efectos judiciales y extrajudiciales
 CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DECLARACIÓN SOBRE CARGA DE CLARIDAD CONJUNTA.

EL SUSCRIPTOR declara que, aunque el texto del presente contrato fue elaborado por
NEO ENERGY SAS , tuvo la oportunidad de revisarlo con detenimiento, de entender su
contenido y alcances, sugerir y discutir modificaciones con NEO ENERGY SAS , y por ello
expresamente manifiesta que entiende y acepta todas y cada una de las cláusulas en el
contenidas y los efectos que ellas tienen. En todo caso, cuando el presente contrato
requiera o contemple alguna acción, acuerdo o aprobación, cada Parte actuará de
forma razonable y de buena fe y sin una debida justificación no podrá suspender o retrasar
dicha acción, acuerdo o aprobación, a menos que el presente contrato establezca
expresamente alguna otra cosa.

En fe de lo cual, en plena señal de conformidad, las partes suscriben el presente

documento en dos (2) ejemplares de un mismo tenor y valor.

____________________ _________________________-

EL ARRENDADOR: EL ARRENDATARIO: