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Breaking Work

Andrés G. Coronado
Ricardo Correa
Gina Moreno
Catalina Tovar
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

u Creación de una aplicación para el trabajo en casa


mediante diferentes ejercicios de movimientos
articulares.
u Comprometer al trabajador a realizar una pausa activa en
pro de su salud mental y física.
u Mejorar la calidad de vida del trabajador mediante
diferentes actividades ya sea en grupo o de manera
individual.
u Generar reporte de estadística de cumplimiento por cada
uno de los trabajadores de la empresa.
GENERAL
Desarrollar una aplicación para la
implementación de pausas activas y tiempos
recreativos en cualquier organización
empresarial y adaptadas a la nueva
OBJETIVOS normalidad .
ESPECÍFICOS
DEL u Ayudar a las empresas a cumplir con la

PROYECTO normatividad impuesta en el área de


SGSST (Ley 1355 de 2009).
u Crear una aplicación de fácil uso y
entendimiento para sesiones
programadas en la alternancia.
ANTECEDENTES:
La Ley 1355 de 2009 indica que todos los
empleados (dependientes o independientes)
que realicen una labor continua por más de 2
horas deben realizar pausas activas, para
prevenir los Riegos Laborables.
Se busca proteger al trabajador debido al alto
ausentismo generado por Enfermedades No
Tansmitibles (ENT).

Ausentismo
laboral.

Bienestar Riesgo
laboral. laboral.

Salud Mental
y Física del
trabajador.
JUSTIFICACIÓN:
u Momentos de esparcimiento dentro del hogar: genera bienestar personal e
incentiva la proactividad y una mejor actitud laboral.
u Sobrecarga laboral: dada la nueva normalidad tanto las compañías como los
trabajadores, no tienen un buen manejo del tiempo de acuerdo a los horarios
de trabajo establecidos en el contrato y especificado en el Código Sustantivo
del Trabajo.
u Adaptación a la nueva normalidad (alternancia): las personas aún no son
conscientes de separar el ambiente laboral y personal, generando a largo
plazo problemas mentales, físicas y personales (tareas del hogar- familia).
Determinación de la demanda – mapa de
interesados
Cada cuanto las realiza :Cada
Demanda global 161 cuanto las realiza por semana
El usuario considera hacer :Nunca (6), Una vez (5) , Dos
pausas activas Necesario (51) veces (13),tres o cuatro
(7),Todos los dias (20)

Cada cuanto las realiza por


La compañia implementa El usuario considera hacer semana :Nunca (1), Una vez
pausas activas(87) pausas activas Importante (34) (3) , Dos veces (7),tres o
cuatro (6),Todos los dias(17)

Demanda potencial 79

El usuario considera hacer Cada cuanto las realiza :Cada


pausas activas No me aporta cuanto las realiza por semana
(2) :Nunca (1) , Todos los dias (1)

Demanda real 50 Tamaño de la muestra


(161)
Cada cuanto las realiza :Cada
cuanto las realiza por semana
El usuario considera hacer :Nunca (10), Una vez (1) , Dos
pausas activas Necesario (20) veces (1),tres o cuatro
(1),Todos los dias (7)

Un 47% de las compañias a nivel nacional no realizan actividades de


pausas activas y un 53% si lo hacen. Lo que nos indica que tenemos Cada cuanto las realiza por
casi la mitad de la demanda en el mercado por atender y a la cual la compañia no implmenta El usuario considera hacer semana :Nunca (19), Una vez
pausas activas (74) pausas activas Importante (50) (4) , Dos veces (6),tres o
podriamos llegarle con nuestro producto. No dejando a un lado el cuatro (7),Todos los dias (14)
resto de la demanada ya atendida por el mercado. Donde
lograremos posicionarnos por nuestra propuesta de valor.
El usuario considera hacer
De las personas que pertenecen a empresas nacionales que no hacen pausas activas No me aporta Cada cuanto las realiza :
(4) Nunca (3) , Todos los dias (1)
pausas activas, el 67% lo considera importante. Mostrandonos una
acogida interesante dentro del mercado para nuestro producto.
Caracterización de la oferta - Competencia
SEGUROS SURA SEGUROS POSITIVA SEGUROS BOLIVAR
• Encabeza la Lista de lideres en el mercado de las • Se encuentra en el segundo lugar de la Lista de • Se encuentra en los puestos más bajos de la Lista de
ARL. lideres en el mercado de las ARL. lideres en el mercado de las ARL.
• 4.386.737 de afiliados a 2020. • 2.488.807 de afiliados a 2020. • 878.711 de afiliados a 2020.
• Estrategias de comercialización por web, redes • Estrategias de comercialización por web, • Estrategias de comercialización por web,
sociales, capacitaciones a las compañías. redes sociales, capacitaciones a las compañías. redes sociales, capacitaciones a las compañías.
• Utilizan folletos impresos con actividades lúdicas y • Utilizan una aplicación para realizar pausas activas • Utilizan una aplicación para realizar pausas activas
mentales, junto a videos digitales que refuerza los con un ingreso de forma intuitiva y con acceso donde debes incluir tu usuario y contraseña para
ejercicios del folleto. Es de acceso al público y a rápido y abierto a la cualquier persona. utilizarla.
afiliados. • PROPUESTA DE VALOR: Gestionan los riesgos con • PROPUESTA DE VALOR: Gestionan los riesgos con
• PROPUESTA DE VALOR:Comprometerse con la mayor cobertura y respaldo, ofreciendo un servicio mayor cobertura y respaldo, ofreciendo un servicio
integral.
mejor solución para sus afiliados y aportantes, integral.
garantizándoles la más adecuada prestación
de los servicios de salud, orientados hacia el
mejoramiento de su calidad de vida

https://www.gruposura.com/wp-
content/uploads/2020/03/sura-grupo- https://www.positiva.gov.co/es/pausas-activas
manual-pausas-saludables.pdf https://pausasactivas.arlsegurosbolivar.com/#/login

Tomado de: https://consultorsalud.com/que-arl-lideran-el-sistema-riesgos-laborales/


Análisis del entorno Ventaja competitiva

Se realizó un análisis PESTEL que u D: Bajo reconocimiento en


arrojó los soguientes resultados: el mercado.
u P: Tener en cuenta las regulaciones u O: Alta demanda por parte de los
dadas por el Ministerio de Trabajo empleados para realizar las pausas
y Salud. activas.
u E: Baja productividad u F: La aplicación debe contemplar
y ausentismo por las Enfermedades actividades para personas con
No Transmitibles. condición cognitiva.
u S: Mejora el estado mental y físico u A: Las ARL ofrecen
de los colaboradores. servicios similares en
plataformas digitales.
u T: Aplicaciones interactivas.

u E: No se generan residuos.

u L: Matriz de Riesgos Laborales.


PROPUESTA DE VALOR: Actividades adecuadas
para la alternan-
cia (Presencial- Home
Office).

Integración con el Realización de activi-


calendario laboral. dades grupales.

¡SAL DE LA RUTINA!

Las actividades van a


Incentivos dentro ser medibles para
de la aplica- la mejora continua
ción mediante dife- dentro de
rentes retos que me- la compañía con
joren su salud. las estadísticas arroja-
das por el sistema.

Aplicación intuiti-
va y
de fácil acceso.
PRODUCTO: Aplicación digital.

Videos, crucigramas, sopas de


Pausas activas para letra y diferentes actividades
mejorar el rendimiento para realizar de manera remota
Work Break laboral y disminuir el
y presencial. Muestra de
estadísticas para que los
ausentismo. encargados puedan tomar control
de estas sesiones.

Aplicación disponible
para cualquier herramienta digit Aplicación que permite
al, que contenga las diferentes Precio competitivo con
ayudar a los empleados
actividades lúdicas para el mercado de acuerdo a realizar sus pausas
la implementación de pausas con las tendencias
activas durante su
activas programadas, servicio tecnológicas. joranda laboral.
post-venta.
PERFIL DEL USUARIO–BUYER
INFORMACIÓN PERSONAL: PERSONA METAS Y DESAFIOS:
Personas dedicadas a sus actividades laborales
-25 a 36 años
queriendo alcanzar simpre los objetivos de la
-Hombre y Mujer. compañía desde diferentes áreas de trabajo
-Vive en Bogotá.
aportando desde su conocimiento y formación
-Bachiller y Profesional.
personal.

Personas interesadas y dispuestas al cambio para


las mejoras internas tanto personales como de
la organización.

INFORMACIÓN PROFESIONAL: Les gusta impactar positivamente el entorno y la


vida de otros.
-Empleado
-Empleado del sector industrial.
-Tiene habilidad para el trabajo operativo, las ¿DONDE ESTAN?:
actividades que desempeñan requieren de -Se comunican por medios digitales (correo, apps,
trabajo frente equipos de computo. llamadas, chat, texto).
-Su jefe es director de departamento o gerente -Consumen información por medios digitales en
general. computador, celular, tablet.
-Utiliza herramientas digitales para su trabajo. -Utilizan Instagram, Facebook, WhatsApp,LinkedIn.
-Su éxito se mide con resultados medibles. -Pasan su día en home office o en oficina, realizan
actividades personales (antes o después del
trabajo).
-Asisten a eventos y conferencias de forma remota
y presencial
VALORES Y MIEDOS: EMPLEADOS
-Comprometido y responsable con su trabajo. INFORMACIÓN NEGATIVA:
-Lo más importante para ellos es que todo sea
-Creen que el tiempo no les alcanza.
intuitivo y fácil de entender y aplicar.
-Dada la oferta en el mercado de apps referentes
-Le preocupa la falta de tiempo.
apausas activas podría llegar a preferir una de
-Le gusta aprender y tener nuevas dinámicas.
estas sobre la nuestra.
-Le inquieta el bienestar en su actividad
-Consideran que tener más herramientas digitales
laboral.
en su computador o celular les afecta la capacidad
-Dispuesto a los cambios y nuevos retos
de la memoria de su equipo.
-El internet puede tener intermitencia o carecer
de el.
El precio se dara por
licencia anual con valor

PRECIO aproximado de
$10.000.000 para un rango
de 100 cuentas
(usuarios), en 3 niveles
divididos en actividades
grupales, individuales y
mixto.
El precio puede ser
sensible a los entornos La licencia debera
del mercado, a los renovarse anualmente y
su valor debera
cambios tecnologicos y ajustarse de acuerdo los
a los cambios incrementos anuales.
producidos por la
pandemia.

Si bien hay aplicaciones


gratuitas de pausas activas en Se ofreceran
el celular, nuestro producto planes de pago
busca integrarse con el entorno
empresarial y ofrecer nuevos comodos para los
elementos que la haran clientes.
distintivas a otras aplicaciones

El usuario de la aplicacion
recibira el producto con
beneplacito, al ser la salud y el
bienestar un tema creciente de
responsabilidad empresarial ,
mas empresas estan disupuestas
a invertir en este rubro
Estrategia de comercialización
•Aplicaciones en el teléfono, computador y diferentes plataformas tecnológicas.
¿Donde buscan •El producto se encuentra en línea.
el producto?

•En diferentes ferias comerciales de empresas se harán demostraciones del uso de la aplicación
para dar a conocernos.
¿Ferias
Comerciales?
•Ortorgamiento de licencias con prubas e un mes para un número reducido de usuarios.

•Plataformas de pueba para que las empresas utilicen nuestros productos para obtener
¿Enviar familiaridad del producto.
muestras?

•Nuestros competidores (ARL) tienen aplicaciones para computador en donde se pueden programar
las pausas activas por computador, pero no todas las empresas adquieren este servicios.
¿Qué hacen los
competidores?
Costos Y Beneficios
COSTOS BENEFICIOS
-Las empresas no están dispuestas a adquirir nuestro Actualmente existe interés por parte de los empleados
producto para sus empleados. en realizar pausas activas dentro de su jornada laboral.
-Riesgo en la baja importancia dada por los empleados
a realizar pausas activas.

Costos fijos: nómina, administrativos, tecnológicos. Estimamos que para el primer trimestre de
Costos Variables: Publicidad y comercialización. funcionamiento, tendríamos 300 usuarios generando un
ingreso de 30 millones de pesos.

-Designación de recursos publicitarios como páginas El tamaño del mercado que tenemos como demanda
web, periódicos, volantes, pancartas, promocional de real es de un 31% según nuestra encuesta. estimamos
precios para estimular las ventas a corto plazo. que un 15% de los empleados de las compañías
-Ajustar los precios con base en el mercado nacionales en Bogotá llegarían a ser nuestros usuarios
internacional. al final de los primeros 3 años.

-Baja diversificación en las actividades a realizar. Indicadores: penetración de mercados, índice de


mercados y fidelidad.

-La oferta que hay en el mercado con respecto a las Contando con el mayor capital humano y la tecnología
ARL que ofrecen servicio digitales para realizar dispuesta en el entorno, lograremos presentar una
actividades de pausa activa. herramienta integral y dinámica con el mejor servicio
para el bienestar y beneficio de los empleados.
-Poca presencia en el territorio Nacional.
CONCLUSIONES:
PROPUESTA DE VALOR:
u La aplicacion llegaria a tener gran acogida debido a su desarrollo integral en cuanto beneficios dados por las actividades y sus resultados dentro de la
jornada laboral garantizando beneficios a las compañias tanto en cumplimiento de ley como en el bienestar de sus empleados.

4 P (PRODUCTO, PRECIO, PLAZA Y PROMOCIÓN):


u Nuestro producto reune atributos diferenciadores que aportan valor debido a su composicion integral e inclusiva, lo que hace diferenciarnos de la competencia, el
precio es competitivo y asequible frente a la oferta del mercado,el acceso a la aplicacion sera por diferentes canales tecnologicos tanto internos como externos de
la compañia, el producto cuenta con una gran cantidad y variedad de canales de promoción lo cual nos posicionaría como una emopresa lider en el mercado.

PERFIL CLIENTE Y USUARIO:


u Tanto el cliente como el usuario tienes similitudes por su contemporaneidad, tienen gustos similares, comparten el mismo entorno en un 90%, se
comunican por medio de los mismos canales digitales, entre otros. Esto permitirá que la implementación de la aplicación tenga resultados positivos y
satisfactorios dentro de la organización, entendiendo que todos están buscando un bien común y están dispuestos a trabajar en ello.

SEGMENTACIÓN:
u Determinamos de acuerdo a la muestra realizada que nuestro segmento de cliente /usuario se encuentro dentro del rango de 26 a 35 años, la mayoría
empleados de compañías nacionales en la ciudad de Bogotá con el desarrollo de sus funciones en áreas administrativas donde ocupan el 100% del tiempo
de sus actividades frente a un computador. La mayoría considera que es necesario e importante realizar pausas activas durante la jornada laboral ya que
al hacerlo reducen su nivel de estrés y ansiedad que el trabajo les genera.

OFERTA Y DEMANDA:
u El segmento seleccionado evidencio que dentro de las compañias donde trabajan se realizan esporadicamente ejercicios de pausa activa y suelen estar a
cargo de las ARL como sura, positiva, colpatria, mafre, liberty, bolivar, quienes ya cuentan con sistemas implementados para pausas activas dentro de las
organizaciones con quien tienen alianza comercial. Estos sistemas estan basados en actividades multiples y de diferentes alcances; ulgunas presenciales,
folletos dinamicos con ejercicios fisicos y mentales y aplicaciones con diferentes actividades. El segmento seleccionado evidencio que un 53% esta de
acuerdo con que las pausas activas son necesarias e importantes desntro de sus actividades laborales. Un 43,5% manifiesta realizar actividades ludicas,
mentales o de calistenia para dispersar la mente o liberar estres ocacionado por la carga laboral. Lo que nos indica que contamos con un buen porcentaje
de personas interesadas en la implementacion o continudidad de estas actividades dentro de su jornada laboral.
REFERENCIAS:

u https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/60092587/02EE20184106000000073509+Distribuci%C3%B3n
+Jornada+Laboral.pdf
u http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1678007
u https://changingpaces.com/five-free-apps-to-help-remind-you-to-take-a-break/
u https://www.revistacompensar.com/compartiendo/aplicaciones-para-hacer-pausas-activas-en-casa/
u https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/ENT/abece-pausas-activas.pdf
u https://actualicese.com/salud-en-el-trabajo-importancia-de-las-pausas-
activas/#:~:text=%C2%BFQui%C3%A9nes%20deben%20realizar%20las%20pausas%20activas%3F&text=La%20me
ncionada%20Ley%201355%20de,horas%20deben%20realizar%20pausas%20activas.
u https://www.esic.edu/documentos/esicpress/archivos_download/metricas_del_marketing.pdf

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