CONTRATO DE ENCARGO A TERCEROS

(Vinculación Transitoria)

Conste por el presente, que entre los suscritos a saber: xxxxxxxxx, representada legalmente por
........................., que para todos los efectos se llamará La Transportadora, de una parte, y
de otra ........................., mayor de edad, identificado como aparece al pie de la
correspondiente firma, quien actúa en calidad de (poner si es conductor, tenedor o propietario)
del vehículo de placas ........., marca ........, modelo ......., se ha celebrado un Contrato
Mercantil de Encargo a Terceros, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 984, 991 y
concordantes del Código de Comercio, en armonía con lo reglamentado en el parágrafo del
artículo 2.2.1.7.4.3 del Decreto 1079 de 2015, el cual se regirá por las siguientes CLAUSULAS:

PRIMERA. La Transportadora, expresamente facultada por el artículo 984 del Código de

Comercio y normas concordantes del Decreto 1079 de 2015, encargará la ejecución material del
contrato de transporte por ella celebrado con un tercero usuario del servicio público de
transporte terrestre automotor de carga, al ........ (Poner el nombre del propietario, poseedor
o tenedor) debidamente representado por el conductor .............. , tripulante del vehículo de
placas ........ cuando a bien la transportadora lo considere conveniente y a su arbitrio, según
su nivel de contratación, demanda del servicio, ruta , especialidad de la carga y demás
circunstancias particulares de la Transportadora.

SEGUNDA. Para efecto de ejecución material de la operación de transporte correspondiente a

los contratos de transporte celebrados entre la Transportadora y un Usuario, la empresa gozará
de plena libertad de escogencia del equipo automotor en el cual se ejecutará el transporte,
documentando cada caso particular con el respectivo manifiesto de carga, además de regirse la
contratación por el presente documento.

TERCERA. Conscientes las partes de lo establecido por el Decreto 1079 de 2015 Capítulo VII
Sección 6 en materia de relaciones económicas: “Las relaciones económicas entre el Generador
de la Carga y la empresa de transporte público, y de esta con los propietarios, poseedores o
tenedores de vehículos, serán establecidas por las partes, sin que en ningún caso se puedan
efectuar pagos por debajo de los Costos Eficientes de Operación. El sistema de información SICE-
TAC, del Ministerio de Transporte, será el parámetro de referencia”.

Y que: “Los niveles de Costos Eficientes de Operación se establecerán atendiendo a criterios

técnicos, logísticos y de eficiencia”, acuerdan desarrollar esquemas operativos encaminados a
incorporar en las operaciones de transporte, este tipo de criterios, tales como modelos de
compensación de carga, esquemas de mayor rotación vehicular, operaciones tipo round trip,
alta eficiencia operacional, menores tiempos de espera y de cargues y descargues, etc.,
encaminados a optimizar costos de operación vehicular; bajo la premisa que el valor a pagar
pactado entre las partes, supera los costos de operación del vehículo identificado con placas
XXXXX.
En todo caso, el TRANSPORTISTA libera a la empresa de cualquier responsabilidad generada por
pagos inferiores a los establecidos en el SICE-TAC, o en las normas que lo modifiquen, teniendo
en cuenta el acuerdo de tipo operacional que han pactado con la TRANSPORTADORA, vigente
para cualquier operación de transporte que se desarrolle bajo la vigencia de este contrato.

CUARTA. Conscientes las partes de lo dispuesto en el artículo 991 del código de comercio y de
la responsabilidad solidaria que recae sobre las mismas en relación con las obligaciones
emanadas del contrato de transporte frente a los terceros usuarios, acuerdan expresamente que
en caso de presentarse un siniestro originado en causas externas ajenas al propietario, tenedor
o conductor del vehículo en el cual ejecuta la operación de transporte, se responderá en materia
de indemnización, por la empresa y quien realice el encargo (El propietario del equipo de
transporte) en la proporción al porcentaje que le corresponda a cada parte sobre el valor de
los fletes . Si la causa en la cual se origina el siniestro es atribuible al propietario, tenedor del
vehículo, conductor o dependientes, responderá el propietario o tenedor en forma total por los
valores del siniestro, cancelando el monto que se establezca, bien al usuario en forma directa,
bien a su aseguradora o bien a la transportadora en caso de que ésta realice un arreglo con el
usuario del servicio o su aseguradora.

QUINTA. Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula anterior, el propietario y/o poseedor y/o
tenedor, y el conductor, conscientes de los riesgos que se derivan de la ejecución del contrato
de transporte a cuyo encargo se comprometen, y considerando que el artículo 991 del código
de comercio, los hace solidariamente responsables por las obligaciones derivadas del contrato
de transporte, solicitan y aceptan expresamente y de antemano la vinculación de los mismos al
amparo, protección y manejo de riesgos contractuales que La Transportadora tiene estructurada
en su parte administrativa y contratada en una póliza de seguros de responsabilidad civil
contractual, con una empresa aseguradora legalmente constituida quedando autorizada la
transportadora para descontar el costo del seguro y administración de todos los riesgos
generados a través de la operación de transporte, en el pago del valor a pagar y / o en el
anticipo que se le entregue para realizar la operación de transporte. Debe quedar en claro, que
este descuento no tiene relación con los valores acordados de los fletes y que se debe
exclusivamente a un acuerdo administrativo sobre los riesgos jurídicos y patrimoniales exclusivos
del propietario, que la empresa le ayudará a manejar por medio de su póliza y del sistema que
la empresa tiene para esos fines. Debe quedar en claro que no obstante existir una póliza de
seguros debidamente contratada para amparar la responsabilidad civil contractual derivada de
una determinada operación de transporte, puede ocurrir el caso de que se presente alguna falta
de cobertura en un riesgo especial, una objeción al pago de un siniestro, un exceso involuntario
en el límite por despacho o cualquier otra circunstancia que impida el pago indemnizatorio por
parte de la aseguradora, caso en el cual, las partes de este contrato de encargo a terceros,
asumirán el pago de la indemnización, proporcionalmente al valor de lo pagado en los fletes a
cada parte. El propietario, tenedor o conductor, aceptan de antemano, el pago del valor del
deducible aplicable en cada indemnización.

SEXTA. Acorde con lo establecido en el Decreto 1079 de 2015, la responsabilidad de la

TRANSPORTADORA frente a terceros, se limita hasta la responsabilidad de carácter contractual,
derivada o cuyo soporte lo constituye precisamente este contrato, y en su defecto el manifiesto
de carga.

La responsabilidad de la TRANSPORTADORA, excluye aquella de tipo laboral con el conductor, y

todo tipo de guardas o tutelas en materia de responsabilidad civil extracontractual; las cuales
serán asumidas en su totalidad por el propietario/poseedor/tenedor del equipo y su tripulante,
como únicos guardianes del equipo de transporte. Con base en este contrato y el manifiesto de
carga, pueden generarse órdenes de tipo técnico de la TRANSPORTADORA al tripulante del
equipo, o hacia su propietario/poseedor/tenedor, sin que en ningún momento sean de carácter
subordinante frente a éstos.

SÉPTIMA. El propietario y/o poseedor y/o tenedor, y el conductor del equipo de transporte
relacionado en este contrato, aceptan expresamente, dentro de un contexto netamente
comercial del encargo a terceros, la sujeción a los reglamentos operativos de la empresa en
materia de la prestación del servicio público de transporte que le notifique la empresa y de
antemano, se obligan a reportarse en cada uno de los puestos de control e información carretera
que se le indiquen en forma previa en la planilla y / o instructivo de viaje , a cumplir con los
horarios y rutas que se le señalen , a presentar dentro de las ...... horas siguientes los
documentos de cumplido del viaje (colocarle todas las demás condiciones que se quieran
imponer). En caso de incumplir la presente cláusula, se faculta a la transportadora, para que
una vez establecido el hecho en forma objetiva y sin mediar justificaciones subjetivas, se
imponga al propietario, tenedor o conductor incumplido, una multa equivalente a tres salarios
mínimos diarios legales vigentes por cada incumplimiento, sin necesidad de requerimientos o
intervención de terceros incluyendo autoridades. Al efecto, se faculta a la transportadora para
deducir del pago del flete, los conceptos de multa aquí descritos como cláusula penal
pecuniaria.

OCTAVA. El propietario y/o poseedor y/o tenedor, y el conductor del equipo autorizan a La
Transportadora para que con fines estrictamente estadísticos envíe a DEFENCARGA reportes
referidos al desarrollo de Contratos de Encargo a Terceros suscritos con la Empresa, en calidad
de propietario y/o poseedor y/o tenedor y/o conductor y/o contratista y/o transportista. Esta
información podrá ser incluida dentro del Manual Estadístico de Siniestros que maneja dicha
Institución.

De igual forma, el propietario y/o poseedor y/o tenedor, y el conductor autorizan a La

Transportadora para consultar ante DEFENCARGA, la información disponible sobre su
comportamiento en desarrollo de Contratos de Afiliación (con o sin Administración) y de
Contratos de Encargo a Terceros, con otras empresas.

FORMATO EXTENSO: El propietario y/o poseedor y/o tenedor, y el conductor del equipo de
transporte relacionado en este contrato autorizan a LA TRANSPORTADORA a confirmar los datos
suministrados y para que adelante las consultas que sean necesarias en las bases o bancos de
datos propias o de centrales de información y riesgo, gremios y autoridades. Igualmente
autorizo a LA TRANSPORTADORA para que con fines estadísticos y de información inter
empresarial, consulte, informe, reporte, procese o divulgue, a las entidades de consulta de
bases de datos o centrales de información y riesgo, gremios y autoridades, toda la información
sobre el vehículo y mi persona que se requieran en caso de presentarse siniestros, hurtos,
faltantes y demás novedades derivadas del presente contrato.

NOVENA. El propietario y/o poseedor y/o tenedor del equipo, consecuente con la naturaleza
mercantil de este contrato, acepta su responsabilidad única, exclusiva y excluyente derivada de
la relación laboral que él tenga con sus conductores, siendo el único que tiene la categoría de
empleador frente a los mismos, y en tal sentido es el obligado a pagar el salario y prestaciones
sociales al conductor; al igual que asumir todas y cada una de las obligaciones laborales,
parafiscales, fiscales y de seguridad social, que se deriven del contrato de trabajo que ha
celebrado con el conductor del equipo. En tal sentido libera a la TRANSPORTADORA, que
simplemente se limita a través de un contrato mercantil, a vincular de manera transitoria un
equipo de transporte de propiedad de aquel.

De antemano el propietario acepta y a la vez faculta a la transportadora, para que ejercite el

llamamiento en garantía, le denuncie pleitos, ejerza acciones de reembolso con el fin de
resarcirse en lo pagado o defenderse frente a lo reclamado, renunciando de antemano el
propietario a requerimientos previos.

DÉCIMA. El propietario y/o poseedor y/o tenedor, y La Transportadora podrán celebrar

contratos integrales a largo plazo con pagos periódicos en el tiempo. En estos casos el valor del
manifiesto de carga, atendiendo el instructivo para su diligenciamiento, será cero, y deberá
consignarse en el mismo que se trata de contratación integral con pago periódico (indicando
expresamente la periodicidad de los pagos).

DÉCIMA PRIMERA. El propietario y/o poseedor y/o tenedor del vehículo declara bajo gravedad
de juramento que los recursos, fondos, dineros, activos o cualquier bien relacionado con el
presente contrato son de procedencia licita y no están vinculados con el lavado de activos,
financiación del terrorismo, financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva ni
con ninguno de sus delitos fuente; que el destino de los recursos, fondos, dineros, activos o
bienes productos del presente contrato no van a ser destinados para la financiación del
terrorismo o cualquier otra conducta delictiva, de acuerdo con las normas penales vigentes en
Colombia; que en sus actividades no incurre en ninguna actividad ilícita de las contempladas en
el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o adicione. El
propietario y/o tenedor del vehículo se compromete a cumplir con los requisitos que el Sistema
Integral de Prevención de lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de
Proliferación de Armas de Destrucción Masiva SIPLAFT implementado por LA TRANSPORTADORA,
dentro de los que se encuentran, entregar información veraz y verificable junto con la totalidad
de los soportes documentales exigidos y a actualizar su información personal, corporativa,
societaria o institucional, según aplique cada vez que haya cambios en la misma, por lo menos
una vez al año. El propietario y/o tenedor del vehículo se obliga para con la empresa
Transportadora, a implementar las medidas tendientes a evitar que sus operaciones puedan ser
utilizadas con o sin su conocimiento y consentimiento como instrumentos para la realización de
cualquier actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier
otra norma que lo modifique o adicione, especialmente el lavado de activos, financiación del
 terrorismo, financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva o cualquiera de los
delitos fuente de los anteriores.

DÉCIMA SEGUNDA. Los datos personales que El propietario y/o poseedor y/o tenedor, y el
conductor del equipo de transporte relacionado en este contrato le proporcionen a LA
TRANSPORTADORA en un futuro o que le haya proporcionado en el pasado (inclusive con
anterioridad al Decreto 1377 de 2013), en el marco de la prestación de los servicios, objeto de
relación comercial entre las partes, serán tratados de acuerdo con la legislación vigente en
materia de protección de datos personales, garantizando que realizara el manejo y tratamiento
de dichos datos bajo medidas de protección, seguridad y tratamiento estrictas. En virtud de lo
anterior, y en cumplimiento a lo establecido en la ley 1587 de 2012 y de conformidad con el
decreto 1377 de 2013, así mismo LA TRANSPORTADORA informa que los datos también se
encuentran protegidos por su Política de Protección de Datos Personales, la cual ha sido
informada al propietario y/o poseedor y/o tenedor, y al conductor y declara conocerla y
aceptarla. Dichos datos se utilizan con el fin de desarrollar y administrar de forma adecuada
la relación comercial entre las partes de acuerdo con lo descrito en la mencionada Política de
Tratamiento de datos personales de LA TRANSPORTADORA.

Podrán ejercer los derechos, en términos de lo establecido en la ley 1587 de 2012 y en el

Decreto 1377 de 2013 y cualquier otra norma que regula la materia contactando a LA
TRANSPORTADORA (DIRECCIÓN TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DESIGNADO PARA ELLO). La
firma del presente documento incluye el consentimiento por parte del propietario y/o poseedor
y/o tenedor, y el conductor del vehículo para que LA TRANSPORTADORA puede tratar dichos
datos con la finalidad anteriormente descrita.

DÉCIMO TERCERA. El presente acuerdo rige para todos los contratos de encargo a terceros que
se celebren entre las partes a saber: EMPRESA DE TRANSPORTE y……………………………… en relación
con el vehículo de placas………………………

El presente contrato rige a partir de la fecha de su firma y por espacio de un año o hasta tanto
la empresa lo revoque unilateralmente. Se aplica a todo encargo a terceros por medio del cual
se ejecute una operación de transporte en LA EMPRESA TRANSPORTADORA

Para constancia, se lee, aprueba y firma por las partes en señal de aceptación y compromiso.

El conductor actúa en este

contrato como dependiente laboral y representante del propietario del vehículo,
calidad que acredita mediante la presentación de la matricula de propiedad y tarjeta
de operación del vehículo, ademas de la posesión pacifica del vehículo a ciencia y
paciencia de su propietario.