SISTEMA DE ASIGNACIÓN CÓDIGO PERSONAL 2,010

MANUAL DE INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA 2,010

NIVLES: PREPRIMARIA, PRIMARIA Y PRIMARIA DE ADULTOS
SECTOR OFICIAL

Ministerio de Educación
Guatemala
Este Manual le ayudara a realizar el registro de sus alumnos en la “Aplicación de Inscripción
Extraordinaria” para el Ciclo Escolar 2,010 en los establecimientos del Sector Público (Oficial), de
los Niveles Preprimaria, Primaria y Primaria de Adultos.

Siga detalladamente los siguientes pasos que a continuación aparecen para lograr la inscripción de
los alumnos sin ninguna dificultad.

Nota
• Recuerde que este proceso solo es para los establecimientos Públicos (Oficiales).
• Deberá de poseer una computadora con conexión a Internet, ya que este proceso se realiza en línea
con el Ministerio de Educación.

Pasos para la descarga de listados de alumnos en la página del

Misterio de Educción, Asignación Código Personal 2010
Paso 1:
Ingrese a la página del Ministerio de Educación, la dirección es la siguiente:
http://www.mineduc.gob.gt/default.asp

Cuando este en la pagina, seleccione el icono (imagen) de Código Personal 2010 y haga clic sobre
el, como lo muestra la imagen 1.

HAGA
CLIC AQUI

Imagen 1

Paso 2:
Cuando ingrese a la sección de Código Personal selecciones la pestaña de aplicación y haga clic
sobre ella, como lo muestra la imagen 2.

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Imagen 2
Paso 3:

Le aparecerá la información con la cual podrá descargar el manual y el listado de sus alumnos
reportados por medio de boletas en la inscripción 2010,
Para descargar su listado seleccione y haga clic el área de color gris la cual se identifica como:
VER MÁS. Como lo muestra la imagen 3.

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Imagen 3

Paso 4:
Luego seleccione y haga clic sobre la imagen de ”INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA 2010” como
lo muestra la Imagen 4.

Imagen 4
Paso 5:
Le aparecerá un cuadro donde deberá de ingresar su código de establecimiento y clave
de acceso para poder ingresar a la aplicación de Gestionar y Promover a Mis Alumnos,
luego haga clic en aceptar para poder ingresar, como lo muestra la imagen 5.
Nota
• Si no tiene clave de acceso o la extravió, deberá llevar a la Dirección Departamental que le
corresponda, una carta de solicitud dirigida a la persona encargada de Código, la cual
deberá ser firmada y sellada por el Director o Encargado del establecimiento. (adjuntar
copia como constancia del trámite),
• Esta clave por seguridad del establecimiento, no se podrá proporcionar vía telefónica.

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Imagen 5
Le aparecerá el registro de su establecimiento, como lo muestra la Imagen 6.

Imagen 6

Paso 6:

Coloque el cursor (Mouse) sobre la pestaña de “ESTUDIANTE” para poder ingresar a las
aplicaciones segundarias del Sistema, como lo muestra la Imagen 7.

Imagen 7

Automáticamente se despliega un listado de aplicaciones como lo muestra la Imagen 8.

Imagen 8
Paso 7:

Para poder modificar datos de un alumno en sus listados, selecciones y haga clic el área de listar
como lo muestra la imagen 12.

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Imagen 12

Paso 8:

Aparecerá un cuadro que tiene varias opciones, Selecciones y haga clic en el área de “VER
TODOS” para que le aparezcan los alumnos que usted registró. Como lo muestra la imagen 13 ó
bien haga clic en clic “Consultar Mi Archivo Enviado” para descargar su listado en formato PDF.

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CLIC AQUI

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Imagen 13
Paso 9:
La aparecerá un archivo como lo muestra la imagen 7, en la cual usted deberá de seleccionar la
aplicación que desea realizar como lo explica la imagen 8

Imagen 7
 1. La opción ABRIR le permite ver su listado de
alumnos ingresados por medio de las boletas
de inscripción.
2. La opción GUARDAR le permite quedarse
con una copia para que usted la pueda ver en
otra oportunidad sin que este conectada a
Internet.
3. La opción CANCELAR le permite salir del
sistema sin que tenga problemas de salirse
del Internet.

Imagen 8

Paso 10:
Cuando usted tenga su listado de alumnos, comparemos con su libro de inscripciones actualice la
información e ingrese a los alumnos nuevos que se presentaron en la inscripción extraordinaria
2010.

Imagen 9

Ejemplo de actualización:

• Si en el listado que descargo de la página del Mineduc, le aparecen 100 alumnos

registrados y usted en las boletas reporto 110, no se preocupe ingrese a los alumno a la
aplicación para actualizar su listado.
• Si en el listado que descargo de la página del Mineduc, le aparecen 100 alumnos
registrados, pero 5 alumnos se retiraron de su establecimiento, no se preocupe elimine a
los que ya no están para actualizar su listado.
• Si en el listado que descargo de la página del Mineduc, le aparecen datos erróneos de sus
alumnos, no se preocupe puede corregirlos ya que por el momento no le generará caso
pendiente ninguna modificación que usted realice dentro de su listado de alumnos.

Paso 11:
Después de haber descargado, comparado, actualizado e inscrito a sus alumnos descargue
nuevamente su listado, para que le quede constancia de su listado modificado el cual quedara
registrado en la base de datos del Ministerio de Educación.

Nota:

Para realizar modificaciones en los datos de sus alumnos, lea detenidamente los pasos 10, 11, 12
y 13 de la siguiente guía.
Pasos para la inscripción Extraordinaria de alumnos, en la página
del Misterio de Educción, Asignación Código Personal 2010
Paso 1:

Ingrese a la página del Ministerio de Educación, la dirección es la siguiente:

http://www.mineduc.gob.gt/default.asp

Cuando este en la pagina, seleccione el icono (imagen) de Código Personal 2010 y haga clic sobre
el, como lo muestra la imagen 1.

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CLIC AQUI

Imagen 1
Paso 2:

Al ingresar a la sección de Código Personal, seleccione y haga clic sobre la pestaña de

APLICACIÓN la cual lo llevara al área de los programas de Código Personal, como lo muestra la
imagen 2.

HAGA
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Imagen 2

Paso 3:

En esta sección, seleccione y haga clic sobre el área de VER MÁS como lo muestra la imagen 3.

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Imagen 3
Paso 4:

Luego seleccione y haga clic sobre la imagen de ”INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA 2010” como
lo muestra la Imagen 4.

Imagen 4

Paso 5:

Le aparecerá un cuadro donde deberá de ingresar su código de establecimiento y clave

de acceso para poder ingresar a la aplicación de Gestionar y Promover a Mis Alumnos,
luego haga clic en aceptar para poder ingresar, como lo muestra la imagen 5.

Nota
• Si no tiene clave de acceso o la extravió, deberá llevar a la Dirección Departamental que le
corresponda, una carta de solicitud dirigida a la persona encargada de Código, la cual
deberá ser firmada y sellada por el Director o Encargado del establecimiento. (adjuntar
copia como constancia del trámite),
• Esta clave por seguridad del establecimiento, no se podrá proporcionar vía telefónica.

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CLIC AQUI

Imagen 5

Le aparecerá el registro de su establecimiento, como lo muestra la Imagen 6.

Imagen 6
Paso 6:

Coloque el cursor (Mouse) sobre la pestaña de “ESTUDIANTE” para poder ingresar a las
aplicaciones segundarias del Sistema, como lo muestra la Imagen 7.

Imagen 7

Automáticamente se despliega un listado de aplicaciones como lo muestra la Imagen 8.

Imagen 8

Paso 7:

Coloque el cursor (Mouse) sobre el link “AGREGAR” y haga clic sobre el.

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Imagen 9
Paso 8:

Le aparecerá una página donde podrá registrar a sus alumnos nuevos, como lo muestra
la figura 10.

Instructivo de llenado de cuadro de inscripción:

Imagen 10
Paso 9:

Llénela correctamente par que no tenga problemas posteriores en los datos de los
Alumnos.

Imagen 11
Lea detenidamente para que sirve cada una de las casillas para poder ingresar datos a la
aplicación de Código Personal.

1. En estas casillas le aparecerá el código asignado al establecimiento el cual no podrá

ser modificado.
2. En este cuadro desplegable podrá seleccionar la rama de enseñanza en la cual se
inscribirá el alumno (para establecimientos de nivel pre-primaria, primaria y primaria
para adultos, esta aparecerá automáticamente y para nivel medio deberán
seleccionar la rama correcta entre las diferentes registradas para su
establecimiento).
3. Esta casilla la deberá marcar si en el cuadro desplegable del paso No. 2, no le
aparece la rama de enseñanza de su establecimiento para que pueda seleccionarla
de la lista donde se encuentran todas las ramas de enseñanza abaladas por el
Ministerio de Educación y existente en su establecimiento.
4. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el grado en el que inscribirá al
alumno.
5. En este cuadro desplegable aparecerá el estado actual del alumno, el cual no podrá
ser modificado por lo cual aparecerá bloqueado, verifique que este en estado
Inscrito para poder agregar de lo contrario vuelva a hacer clic sobre la casilla de
estudiante y seleccione nuevamente agregar.
6. En esta casilla deberá ingresa el primer nombre del Alumno con letra inicia
mayúscula.
7. En esta casilla deberá ingresar el segundo nombre del alumno con letra inicial
mayúscula. Si el alumno tuviera 3 ó mas nombres, del segundo nombre en adelante
deberán ser ingresados en esta casilla separándolos por espacio en blanco y
escribiéndolos con letra inicial mayúscula y si el alumno no tuviera segundo nombre,
deberá dejar esta casilla en blanco.
8. En esta casilla deberá ingresar el primer apellido del alumno con letra inicial
mayúscula.
9. En esta casilla deberá ingresar el segundo apellido del alumno con letra inicial
mayúscula. Si el alumno no tuviera segundo apellido, deberá dejar esta casilla en
blanco
10. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde el alumno
vive actualmente.
11. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el municipio del departamento
seleccionado en el paso No. 10, donde el alumno vive actualmente.
12. En esta casilla deberá ingresar la dirección actual donde vive el alumno.
13. En esta casilla deberá ingresar la fecha de nacimiento del alumno con el formado
dd/mm/yyyy por ejemplo: 25/11/2002
14. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde el alumno
esta siendo inscrito.
15. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el idioma hablado por la madre del
alumno.
16. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el género del alumno si es
Masculino o Femenino.
17. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el municipio del departamento que
selección en el paso No. 15, donde el alumno esta siendo inscrito.
18. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el idioma hablado por el alumno.
19. En esta casilla deberá ingresar el No. De Acta de la partida de nacimiento del
estudiante.
20. En esta casilla deberá ingresar el No. De libro de la partida de nacimiento del
estudiante.
21. En esta casilla deberá ingresar el No. De folio de la partida de nacimiento del
estudiante.
22. En esta casilla deberá ingresar el Código Único de Identificación (CUI). Este aplica
para pre-primaria, primaria y primaria para adultos.
23. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De orden de cedula del
alumno. Este campo es valido solo para primaria para adultos.
24. En esta casilla deberá ingresar el No. De registro de la cedula del alumno. Este
campo es valido solo para primaria para adultos.
25. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde fue
extendida la cedula del alumno. Este campo es valido solo para primaria para
adultos.
26. En esta casilla deberá ingresar los nombres de la madre del alumno.
27. En esta casilla deberá ingresar los apellidos de la madre del alumno.
28. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De orden de la cedula de la
madre del alumno.
29. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De registro de la cedula de la
madre del alumno.
30. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde fue
extendida la cedula de la madre del alumno.
31. En esta casilla deberá ingresar los nombres del padre del alumno.
32. En esta casilla deberá ingresar los apellidos del padre del alumno.
33. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De orden de la cedula del
padre del alumno.
34. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De registro de la cedula del
padre del alumno.
35. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde fue
extendida la cedula del padre del alumno.
36. En esta casilla deberá ingresar los nombres del encargado del alumno.
37. En esta casilla deberá ingresar los apellidos del encargado del alumno.
38. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De orden de la cedula del
encargado del alumno.
39. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el No. De registro de la cedula del
encargado del alumno.
40. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el departamento donde fue
extendida la cedula del encargado del alumno.
41. En este cuadro desplegable deberá seleccionar el parentesco que el encargado
tiene con el alumno.
42. Deberá dar clic sobre este botón para guardar los datos del alumno.
43. Deberá dar clic para cancelar el registro del alumno.
Paso 10:

Para poder modificar datos de un alumno en sus listados, selecciones y haga clic el área de listar
como lo muestra la imagen 12.

HAGA
CLIC AQUI

Imagen 12

Paso 11:

Aparecerá un cuadro que tiene varias opciones, Selecciones y haga clic en el área de “VER
TODOS” para que le aparezcan los alumnos que usted registró. Como lo muestra la imagen 13

HAGA
CLIC AQUI

Imagen 13

Paso 12:

En el listado

1. Si un alumno ya no esta en su
establecimiento puede eliminarlo sin
ningún problema de sus listados.

2. Si un alumno tiene datos erróneos, no

se preocupe haga clic en modificar y
actualice los datos del los alumnos.

Paso 13:
Modifique los datos del alumno y haga clic en guardar datos o cancelar dependiendo la operación
que desea realizar.

Nota:
Recuerde que todos los campos deben de estar llenos para que acepte los cambios

Imagen 14

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GUATEMALA