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Roberto Caceres 6/7/2016

Inactivación de facturas anuladas, no usadas, extraviadas

Por inactivación de facturas se entiende a todas las facturas anuladas, no usadas, extraviadas. Se las debe
reportar mediante el libro de ventas IVA. Si no tenemos obligación de llevar LCVs entonces se lo debe hacer por
oficina virtual SFV.

Según la RND 10-0021-16 el procedimiento ha cambiado. Aquí analizamos todos los cambios con la RND 10-0021-
16.

a. Inactivar factura por LCV

Se las debe reportar mediante el libro de ventas IVA. Si no tenemos obligación de llevar LCVs entonces se lo debe
hacer por oficina virtual SFV (ver punto b) .

Para el reporte de los procesos de inactivación en el Libro de Ventas IVA, el registro deberá efectuarse en la
columna “Estado” con letra mayúscula.

Ver tutorial completo de inactivación

3. Deberá estar separada por el carácter separador de barras verticales (|) pipe.
4. Si un campo no tiene dato entonces se registrará el valor cero.

b. Inactivar factura por el SFV

1 Inactivación Manual:

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a) Ingresar al SFV;
b) Seleccionar “Opciones Complementarias”;
c) Seleccionar la opción “Inactivación de Facturas”;
d) Seleccionar la Modalidad de Facturación
e) Seleccionar la opción Registro Individual
f) Seleccionar el Número de Autorización correspondiente;
g) Seleccionar tipo de inactivación;
h) Consignar información respecto de la publicación y denuncia realizadas (cuando el
tipo de inactivación sea extraviada);
i) Registrar el rango de Facturas y/o Notas Fiscales;

j) Imprimir el reporte de inactivación.

2. Inactivación por Archivo:

a) Ingresar al SFV;
b) Seleccionar “Opciones Complementarias”;
c) Seleccionar la opción “Inactivación de Facturas”;
d) Seleccionar la Modalidad de Facturación
e) Seleccionar la opción Archivo
f) Cargar el Comprobante Electrónico (CE) o archivo según corresponda;
g) Imprimir el reporte de inactivación.

El formato del archivo

Deberá tener la siguiente estructura en el nombre del archivo:

NIT_Fecha_INAC.Extensión (Ejemplo: 1002623022_20150925_INAC.zip)

Dónde:

El archivo deberá contener los siguientes datos:

a) N° de solicitud, correspondiente al Trámite de Dosificación;

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b) N° Autorización;
c) Tipo de Proceso de Inactivación;
d) N° de Factura Desde
e) N° de Factura Hasta.

Para el tipo de proceso de inactivación señalado en el inciso c), puede ser:

A Facturas o Notas Fiscales anuladas

N Facturas o Notas Fiscales no utilizadas

EJEMPLO: El contenido del txt para anular la factura 1405, sería:

651651|200100321321|A|1405|1405

Ese archivo lo convierto en formato ZIP y lo envío.

Formato de inactivación de facturas

Aquí puedes ver nuestro formato que genera la inactivación en unos clics.

Plazos

La inactivación por el LCV vence en los plazos del LCV. Mensual para Newton y Anual para Newton específico.

La inactivación por Oficina Virtual es mensual, según vencimiento del IVA.

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