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Boletín Informativo

Instituto de
Investigaciones de
Ciencias Contables
Financieras y Auditoría Año 2, Número 4 - Mayo 2020

cumplimiento normativo y de calidad que tienen


Contenido cuando trabajan in situ. Por esto es necesario
asegurarse de seguir los estándares profesionales
1. Elementos de una auditoria remota en época aplicables y tener especial cuidado de utilizar toda
del COVID-19 la tecnología a disposición. Así mismo, es
2. El enfoque de auditoría sobre estados importante mantener una buena relación con los
financieros en un entorno que considera los clientes una vez se supere la coyuntura de salud.
efectos del COVID-19
3. Análisis de los cambios en la Norma de Algunos de los elementos que deben tenerse en
Auditoría Especial a ser aplicadas por las cuenta en una auditoría remota son los siguientes:
Unidades de Auditoria Interna en las entidades
del sector público. Empleo de la tecnología:
4. El rol de auditoría interna en tiempos de COVID-
19
 Videoconferencias
5. La Responsabilidad Social en tiempos del
COVID-19 Uno de los primeros recursos tecnológicos que se
6. ¿Qué son los Activos Virtuales? tienen en cuenta al realizar auditorías remotas es
la videoconferencia, que ofrece a los auditores la
capacidad de realizar entrevistas en vivo con los
clientes y poder observar las señales visuales de
Elementos de una auditoria remota manera similar así estuvieran en una visita al sitio.
en época del COVID-19 Incluso, muchas plataformas de videoconferencia
Sugar Carlos Flores Condori permiten a los usuarios compartir documentos en
sus pantallas, para su visualización simultánea con
La auditoría remota otras personas en la conferencia que están fuera
del sitio.
En las actuales circunstancias de salud pública,
con una pandemia cuya duración es incierta, el  Portales (o páginas) web para intercambio
trabajo de auditoría (igual que muchas otras seguro de datos
actividades) hace que se consideren técnicas Los portales web seguros, son de vital importancia
remotas para cumplir los compromisos. Las visitas a para compartir documentos de forma segura. El
los clientes se han aplazado hasta que las correo electrónico suele prestar limitaciones en
condiciones de salud y las medidas de gobierno lo cuanto al tamaño o tipo de archivos y su
permitan, por ello hay que modificar la ejecución confidencialidad. Por ello, se ha vuelto
de actividades, sin descuidar la calidad en la imprescindible el empleo de portales web seguros
ejecución del trabajo. Esto implica saber que se para revisar los documentos de los clientes y
puede hacer y en qué condiciones. comunicarse con ellos. Algunos portales incluso
tienen una funcionalidad de preguntas y
Un elemento que debe considerarse es la respuestas, lo que permite una interacción
percepción que existe sobre la auditoría remota. adicional.
Suele creerse que los auditores pueden advertir
más fraudes y errores en una visita al sitio que en un  Acceso remoto a sistemas del cliente
trabajo a distancia. Adicionalmente, la Un recurso interesante es la posibilidad de acceder
apreciación del ambiente de control es más fácil de manera remota y segura, a ciertos archivos y
en una visita al sitio al poderse ver de primera programas del cliente. Esto permite hacer pruebas
mano el tipo de tecnología empleada, algunas de auditoría en tiempo real en temas como la
medidas de control y las reacciones de los nómina, inventarios, pagos a terceros y otros
empleados y directivos. procesos administrativos. El acceso remoto debe
permitir a los auditores revisar documentación y
Al ejecutar el trabajo en forma remota, los entender cómo se transmite la información entre
auditores tienen las mismas obligaciones de diversos sistemas. La posibilidad de efectuar
Universidad Mayor de San Andrés
Carrera de Contaduría Pública
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pruebas sin la participación del cliente permite la Fuentes bibliográficas:


Martínez, M. C. y Armenteros, I. (2006). Orígenes y clasificación
mitigación del riesgo de fraude.
de la auditoría de la información. ACIMED, 14(5). Recuperado
de http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-
Normas y procedimientos: 94352006000500017
Rodríguez, Y. K. y Cano, A. (2018). Auditoría de Información para
 Documentación la Dirección de Gestión de la Ciencia en la Universidad de
Es importante que los auditores continúen con el Camagüey. Revista Publicando, 5(14), 273-283. Recuperado de
cumplimiento normativo profesional. Existen, por https://www.rmlconsultores.com/revista/index.php/crv/article/
view/1245 Soy, C. (2003).
ejemplo, obligaciones en torno a la
Auditoría de la información: análisis de la información generada
documentación de las pruebas que deben en la empresa. El profesional de la información, 12(3), 243-244.
atenderse debidamente. Hacer planeación y Recuperado de
supervisión de calidad y documentarlas es http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/200
3/mayo/13.pdf
necesario, así la auditoría sea remota.
Stable, Y. (2012).
Auditoría de información y conocimiento en la organización.
 Supervisión del trabajo Ingeniería Industrial, 33(3), 260-271. Recuperado de
En cuanto sea posible, es aconsejable conservar http://scielo.sld.cu/
scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1815-59362012000300006
los mismos procedimientos que se emplean
cuando se hace una auditoría in situ. Hay que
evidenciar la comunicación con el cliente y la El enfoque de auditoría sobre
supervisión del trabajo efectuado. Las actividades estados financieros en un entorno
programadas y los cronogramas deben llevarse
regularmente. que considera los efectos del
Otras consideraciones COVID-19
Carlos E. Gonzales A.
La información y los datos obtenidos de manera
Los efectos relacionados con la pandemia del
remota y que suelen estar en formatos
COVID-19 a nivel mundial y local, también han
electrónicos, requieren características de
impactado en el trabajo de los auditores
integridad y confiabilidad. Hay que buscar
(contadores públicos), especialmente en los
mecanismos para garantizarlas. Deben extremarse
encargos de auditoría sobre los estados
las medidas de ciberseguridad.
financieros. De manera específica, la
“incertidumbre” y la “imprevisibilidad” que genera
El trabajo remoto permite cierta flexibilidad en los
esta pandemia en la economía, los negocios y las
horarios, por tanto, hay que convenir con el cliente
entidades, pueden crear riesgos de incorrección
los mejores momentos para las reuniones virtuales
material en los estados financieros que son nuevos
de trabajo y para las comunicaciones.
o se incrementan en estas circunstancias
cambiantes.
En síntesis, hay que prepararse para el cambio
permanente. Las estrategias y la manera de hacer En ese sentido, el auditor debe evaluar de qué
negocios van a cambiar a corto, mediano y largo manera la pandemia y las medidas adoptadas por
plazo, por lo que hay que entender esta nueva el Gobierno relacionadas con el COVID 19 han
dinámica y buscar adaptarse con rapidez, impactado y lo continúan haciendo sobre la
innovación y técnica. industria en la que opera de manera general y las
operaciones de una entidad en particular; para lo
Conclusión cual debe considerar el análisis realizado por la
administración de la entidad, al respecto, además
Dada las circunstancias en la que nos de su propio juicio, mediante la aplicación de su
encontramos, es posible realizar una auditoria escepticismo profesional. Por lo tanto, es posible
remota, tomando en cuenta elementos de que, al planificar la auditoría, los auditores pueden
tecnología, como ser videoconferencias, portales no haber considerado estos riesgos o haber
web dinámicos y otros elementos que podrá ser valorado los riesgos identificados de manera
considerado por el profesional que tenga a cargo diferente al momento de definir su enfoque de
para realizar esta actividad profesional. auditoría.

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Las entidades sujetas a una auditoria de estados Pese a todos los aspectos descritos, la calidad de
financieros se están acomodando al entorno la información financiera que las entidades emiten
cambiante relacionado con sus negocios y en este contexto que nos toca atravesar, no debe
operaciones, incluidos los procesos de generación verse afectada, dado que implícitamente
de información financiera, la información que afectaría las decisiones que los usuarios de la
debe revelarse en sus estados financieros, e incluso información toman a partir de ella. Lo mismo
su capacidad para mantener las operaciones en ocurre con la calidad del trabajo del auditor
el futuro previsible. Del mismo modo, los auditores independiente, quien tiene como propósito en una
tienen que acomodar la forma en la que obtienen auditoría de estados financieros “incrementar la
evidencia de auditoría suficiente y adecuada que seguridad” sobre dicha información. Por lo tanto,
les permita emitir una opinión de auditoría los cambios ocurridos y sus impactos en las
adecuada a las circunstancias, en medio de operaciones de las entidades y los estados
desafíos relativos a: financieros emitidos por ellas obliga al auditor a re-
evaluar el riesgo de cada encargo, identificar y
 El acceso a las personas, las instalaciones o la valorar nuevamente los riesgos de incorrección
información; material en los estados financieros, rediseñar los
 La revisión de la identificación y valoración de procedimientos de auditoría y la forma de
ciertos riesgos de incorrección material; y aplicarlos en este nuevo ambiente, y finalmente
 La modificación de los procedimientos de evaluar cómo debe plasmar en su informe de
auditoría planificados o la necesidad de manera adecuada, la opinión que se ha formado
realizar procedimientos de auditoría sobre los estados financieros considerando las
alternativos o adicionales, según corresponda. nuevas circunstancias.

Por otro lado, los auditores también pueden En ese sentido, algunas de las áreas más
encontrar que las circunstancias actuales brindan importantes, que deben ser consideradas durante
nuevas oportunidades para “hacer las cosas de la ejecución de la auditoría al diseñar y aplicar los
manera diferente”, por ejemplo, mediante el uso procedimientos de auditoría para obtener
de recursos tecnológicos nuevos o flexibilizando el evidencia de auditoría suficiente y adecuada y
uso de los mismos. emitir un informe adecuado a las circunstancias,
son las siguientes:
Finalmente, los cambios en el entorno y en la
cadena de información financiera también NIA relevante Aspectos a Considerar
pueden afectar el desarrollo normal de la auditoría NIA 315 El impacto sobre el enfoque de
Identificación y auditoría planificado, considerando
sobre los estados financieros, tales como: cambios valoración de los los riesgos de incorrección material
en las normas de contabilidad aplicables, cambios riesgos de
nuevos o revisados, que han surgido
en las leyes o reglamentos aplicables, o nuevas incorrección
material como consecuencia de las
transacciones para la entidad, como, por ejemplo:
mediante el medidas adoptadas a partir de la
la recepción de una subvención por parte del propagación del COVID-19
conocimiento de
Gobierno, entre otras. la entidad y su
entorno El impacto de los cambios en el
Los cambios en el lugar y la forma en la que están conocimiento que el auditor tiene
llevando a cabo su trabajo los auditores pueden sobre el sistema de control interno,
requerir que las firmas de auditoría respondan al poniendo énfasis en el entorno de
entorno cambiante, por ejemplo, incorporando control y consecuentemente el
enfoque de auditoría planificado.
políticas y procedimientos de control de calidad
NIA 330 Cambios necesarios a los
relacionados con la dirección y supervisión de los Respuestas del procedimientos planificados que
equipos de trabajo y la revisión de su trabajo. auditor a los surgen del impacto de los aspectos
Consecuentemente, en un encargo de auditoría riesgos
del entorno, relacionados
valorados
sobre los estados financieros, los auditores deben principalmente con la capacidad
tener una mayor conciencia de la posibilidad de de obtener evidencia de auditoría
la existencia de una incorrección material debida suficiente y adecuada (problemas
a fraude o error, teniendo como prioridad la de acceso o imposibilidad de asistir
importancia del ejercicio del escepticismo a un recuento de inventarios, que
profesional en la realización de los procedimientos obliga a desarrollar procedimientos
alternativos)
de auditoría.

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NIA relevante Aspectos a Considerar NIA relevante Aspectos a Considerar


Ampliar los procedimientos financieros, o las modificaciones
relacionados con: el proceso de que sean necesarias en el
cierre de los estados financieros contenido del informe del auditor
(registros diarios y ajustes realizados independiente.
a la fecha de cierre), la evaluación NIA 600 La re-evaluación de los
sobre la presentación integral de los Consideraciones procedimientos planificados por el
estados financieros, incluyendo las especiales – auditor del grupo económico, en
Auditorías de
revelaciones suficientes y relación con el trabajo de los
estados
adecuadas; y la conclusión del financieros de auditores de un componente
auditor sobre si ha obtenido Grupos – (subsidiaria), considerando su
evidencia de auditoría suficiente y Incluyendo el capacidad para revisar
adecuada trabajo de los adecuadamente el trabajo
NIA 540 Ampliar los procedimientos auditores de los desarrollado por los auditores de un
Auditoría de relacionados con: componentes componente y si es necesario
estimaciones  Cambios en disposiciones desarrollar procedimientos
contables,
reglamentarias que pueden alternativos, o el impacto que éstos
incluidas las de
valor razonable y afectar las estimaciones hechos podrían tener sobre su
la información contables. capacidad para obtener evidencia
relacionada a  La evaluación de si las hipótesis suficiente y adecuada que respalde
revelar son adecuadas a las la opinión de auditoría sobre los
circunstancias, considerando las estados financieros del grupo.
Normas de Contabilidad NIA 700 Enfocarse en cuestiones para poder
Generalmente Aceptadas en Formación de la concluir, incluso si todas las cuestiones
Bolivia opinión y emisión clave de auditoría se han abordado
del informe de
 La evaluación de lo adecuado adecuadamente, tales como:
auditoría sobre
de los datos utilizados por la los estados  Áreas que puedan requerir que la
entidad y si estos son fiables y financieros dirección proporcione más
relevantes NIA 701 evidencia debido a la naturaleza
 El efecto de modificar los factores Comunicación cambiante de esa cuestión
de riesgos inherentes, de las cuestiones (incertidumbre)
especialmente relacionados con clave de la  Nuevas incertidumbres producto
la incertidumbre. auditoría en el del COVID 19, por ejemplo, si los
NIA 560 informe de
Considerar cambios en los plazos de cambios realizados para reconocer
Hechos auditoría emitido
presentación de los informes que por un auditor una incertidumbre son adecuados
posteriores al aumentan el alcance y y el impacto en el cálculo de las
cierre independiente
consecuentemente los riesgos estimaciones contables.
sobre los eventos que ocurren entre  El impacto en los estados
la fecha de preparación de los financieros de las disposiciones
estados financieros y la fecha del legales y reglamentarias nuevas o
informe del auditor independiente. modificadas.
Si corresponde, evaluar si las nuevas
La identificación de cualquier cuestiones claves de auditoría se
hecho posterior relevante incluirán en el informe del auditor
relacionado con COVID 19, y si éstos independiente (por ejemplo,
han sido adecuadamente cuestiones que incrementen la
considerados e informados en los necesidad de una atención
estados financieros, de acuerdo significativa debida al impacto del
con las Normas de Contabilidad COVID-19)
Generalmente Aceptadas en NIA 720 Evaluar cualquier incongruencia
Bolivia. La entre la información proporcionada
NIA 570 El impacto del COVID-19 en la responsabilidad por la entidad en su memoria anual
Empresa en del auditor en
valoración del auditor sobre la y el contenido de los estados
funcionamiento relación con otra
evaluación de la administración información financieros sobre el impacto de los
acerca del principio de “empresa contenida en hechos relacionados con el COVID-
en marcha”. documentos que 19
contienen
La necesidad de re-evaluar lo estados
adecuado del uso del principio de financieros
“empresa en marcha” y la base auditados
para la preparación de los estados

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En este contexto, lo más probable es que el auditor a la sociedad y en especial sobre los siguientes
requiera de otros medios, además de tiempo puntos:
adicional para desarrollar sus procedimientos y
c) Establecer y mantener
formarse una opinión adecuada a las controles efectivos para
b) Cumplir con el
circunstancias sobre los estados financieros; a) Emplear ordenamiento jurídico
garantizar la consecución de
las metas y objetivos
además de evaluar una nueva forma y estos recursos administrativo y otras
correspondientes, promover la
con eficacia, normas legales
metodología de trabajo en este contexto que eficiencia, aplicables, implantando
eficiencia de sus operaciones,
asegure, el cumplimiento de las Normas de economía y sistemas adecuados para
salvaguardar los recursos
contra irregularidades, fraudes
Auditoría Generalmente Aceptadas en Bolivia; sin efectividad. promover y lograr su
y errores, y emitir información
cumplimiento.
embargo, independientemente de las operativa y financiera útil,
oportuna y confiable.
circunstancias a las que este expuesto, debe
asegurar la calidad de su trabajo y, por lo tanto, de Fuente: Consideraciones básicas, Normas Generales de
los informes que emita. Auditoría Gubernamental, Resolución CGE/094/2012.

Fuentes Bibliográficas: En el marco de estas consideraciones, en el sector


FEDERACIÓN ARGENTINA DE CONSEJOS PROFESIONALES DE público se realiza la Auditoria Especial, que se
CIENCIAS ECONÓMICAS; “Guía sobre la aplicación de las
define como: “la acumulación y examen
Normas de Contabilidad y Auditoría frente a los efectos del
COVID 19”; Buenos Aires – Argentina; Abril de 2020. sistemático y objetivo de evidencia, con el
INTERNATIONAL AUDITING AND ASSURANCE STANDARDS BOARD propósito de expresar una opinión independiente
(IAASB); “Handbook of International Quality Control, Auditing, sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico
Review, Other Assurance, and Related Services
administrativo y otras normas legales aplicables, y
Pronouncements”; 2018 Edition; Volume I, II and III; 2018.
INTERNATIONAL AUDITING AND ASSURANCE STANDARDS BOARD obligaciones contractuales, u otros aspectos que
(IAASB); “Alerta al personal de la práctica de auditoría: puede generar el establecimiento de indicios de
Resaltando las áreas de enfoque en un entorno de auditoría en responsabilidad por la función pública”
evolución debido al impacto del COVID 19”; Marzo de 2020.
(Resolución CGE/144/2019 de 20 de noviembre de
2019 NE/CE-015. V2). Es importante recalcar que el
Análisis de los cambios en la Norma establecimiento de indicios de responsabilidad por
de Auditoría Especial a ser la función pública, no es un fin u objetivo de la
auditoría especial, sino el resultado de la misma.
aplicadas por las Unidades de
Auditoria Interna en las entidades Los cambios en las Normas de Auditoria Especial
en la gestión 2019
del sector público.
Humberto Quintanilla Muñoz En la gestión 2019, las Normas de Auditoria
Especial, fueron actualizadas por la Controlaría
En la Administración pública se desarrollan General del Estado (CGE) con la emisión de la
auditorías especiales, las mismas que son segunda versión (Resolución CGE/144/2019),
efectuadas por los Contadores Públicos debido a la necesidad de normar aspectos que
Autorizados (CPA) que trabajan en las Unidades de permitirán lograr mejores resultados en relación a
Auditoria Interna (UAI) y que deben ser efectuarlas los recursos invertidos en la auditoria y sus costos,
en el marco de las Normas Generales de Auditoría que deben ser analizados desde el Relevamiento
Gubernamental (Resolución CGE/094/2012 de 27 de información y durante todo el procedimiento
de agosto de 2012, NE/CE-011) y las Normas de de auditoria, además de establecer el registro de
Auditoria Especial actualizadas con la Resolución cuentas pendientes como vía de recuperación
CGE/144/2019 de 20 de noviembre de 2019 NE/CE- interna; Asimismo, el verificar el costo beneficio en
015. relación a los importes observados y los gastos
necesarios que se estima incurrir en la auditoria.
Las Normas Generales de Auditoría
Gubernamental definen a la auditoria como “la Haciendo un análisis de las dos versiones de la
acumulación y evaluación objetiva de evidencia Norma de Auditoria Especial se logró esquematizar
para establecer e informar sobre el grado de los siguientes puntos de actualización y los cambios
correspondencia entre Generar la información producidos.
examinada y los criterios establecidos”, en este
marco entendemos que la auditoría verifica que
los servidores públicos rindan cuentas de su gestión

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Cambios efectuados en la Norma de Auditoria 1. Se identifique la posible vulneración del


Especial ordenamiento jurídico administrativo o las
Resolución CGE/144/2019 de 20/11/2019 NE/CE- normas que regulan la conducta funcionaria
015. V2 que puedan dar lugar a indicios de
1. Se complementa el concepto responsabilidad administrativa.
de Auditoría Especial con:
"otros aspectos que puede 2. Se identifique la posible comisión de delitos que
generar el establecimiento de puedan dar lugar a indicios de responsabilidad
indicios de responsabilidad por
la función pública". penal.
3. Se identifique que los importes por indicios de
responsabilidad civil resultaren inferiores o
similares a los gastos en que se incurriría para la
3. Se modifica la octava norma realización o reformulación de la auditoría e
de auditoria especial "Retiro de 2. Se incorpora la séptima
la Auditoria" (Que era la norma de Auditoria Especial inicio de acciones legales.
anterior norma 7) - (numeral "Economía" - (Numeral 257) 4. Durante el desarrollo del procedimiento de
257)
Modificando sus 7 numerales
Con 5 nuevos numerales aclaración disminuyera el monto observado
preliminarmente y que el mismo resulte menor o
similar al que sería invertido para la
Las modificaciones establecidas en la norma continuación de la auditoría y desarrollo del
séptima “Economía” del numeral 1, contiene cinco
Proceso Coactivo Fiscal.
numerales, que reflejan el análisis del costo
5. El costo beneficio se calcula y respalda en las
beneficio de efectuar una Auditoria Especial,
especificando el cumplimiento de tiempos y horas laborales, el material de escritorio,
recalcando que solo se ejecuten las inversiones notificaciones, etc. generados por la Unidad de
que requiera la auditoria especial. Estos puntos se Auditoría Interna, y/o Unidad Legal y/u otra que
resumen en el siguiente detalle: corresponda.
6. Si se llega al caso del retiro de la auditoría esta
Resumen de conceptos incorporados en la séptima norma solo será efectiva solo cuando la CGE exprese
“Economía” Numeral 257
su conformidad.
• Las organizaciones de auditoría deben aplicar el principio
de economía. Normativa específica para para realizar una
• El principio economía será aplicado desde el
Relevamiento de Información, planificación y toda la Auditoria Especial
auditoría.
• Se posibilita agotar vías alternas destinadas a la Es importante mencionar que, en la práctica el
recuperación interna. CPA para realizar una Auditoria Especial debe
• Las observaciones que sustentan indicios de
responsabilidad civil, no implican que se convierta en considerar la siguiente normativa específica:
objetivo de la Auditoría.
• Las actividades de la auditoría deben desarrollarse en los • Tareas a ser aplicadas por las UAI ante los
tiempos programados, sin generar inversión innecesaria
indicios de responsabilidad por la función
de recursos humanos o económicos.
pública identificados en las auditorías
Asimismo, la norma de “Retiro de la Auditoria”, se realizadas, aprobadas mediante Resolución
actualizo no solo en el número de la norma si no N° CGR/140/2008 de fecha 1 de julio de 2008.
que sus numerales fueron modificados en • Resolución N° CGR/069-A/2008 de fecha 20 de
contenido a fin de establecer los criterios de retiro marzo de 2008, Instructivo I/CI-014 de
del trabajo, velando el principio de economía aplicación de la Sentencia Constitucional N°
planteado en la norma séptima, a fin de reafirmar 0021/07 en su segunda versión que aplica la
el análisis de la relación costo beneficio de Sentencia Constitucional No. 0021/07 de
efectuar una auditoria especial y que se refiere a fecha 10 de mayo de 2007, emitida por el
los siguientes puntos, que se analizan si durante la
Tribunal Constitucional, sometiendo a
auditoría se identifican actos o hechos que puedan
Procedimiento de Aclaración todos los
dar lugar a indicios de responsabilidad
administrativa, civil o penal, ante estos hechos informes de auditoría que establezcan indicios
excepcionalmente se puede efectuar el retiro del de responsabilidad penal y civil "significativa",
trabajo durante la planificación o ejecución de la conforme los artículos 39 y 40 del Reglamento
auditoría. para el Ejercicio de las Atribuciones de la

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Contraloría General del Estado aprobado corresponda; debiendo remitir a las instancias
mediante D.S. N° 23215. pertinentes, para el inicio de las acciones que
 Normas Generales de Auditoría ameriten.
Gubernamental, aprobadas mediante  Si se identifican indicios de responsabilidad
Resolución CGE/094/2012 de 27 de agosto de civil:
2012, NE/CE-011 en la gestión 2012.  Por montos mayores al costo de la auditoría
e inicio de acciones legales, prever su
 Instructivo Formulación de la Planificación
ejecución de acuerdo al nivel de riesgo
Estratégica 2019 – 2021, Programa Operativo
identificado, en la gestión, o en la siguiente
Anual 2019 y Emisión del informe anual de gestión del período estratégico.
actividades 2018 de las Unidades de Auditoría  Por montos inferiores o similares a los gastos
Interna del Sector Público, emitido en agosto que se incurrirían en realizar la auditoría e
de 2018. inicio de acciones legales, remitir
 Normas de Auditoria Especial, aprobadas con antecedentes a la MAE, de conformidad al
la Resolución CGE/144/2019 de 20 de artículo 26 del “Reglamento para la
noviembre de 2019 NE/CE-015. V2, elaboración de informes de auditoría con
actualizada con su segunda versión en la indicios de responsabilidad”.
gestión 2019.  En caso de actividades sugeridas o requeridas
 Reglamento para la Elaboración de Informes por la CGE, se debe enviar a la misma el
informe de “Costo de la Auditoría”.
de Auditoria con Indicios de Responsabilidad,
segunda versión, aprobadas mediante
A manera de resumen, podemos indicar que, los
Resolución CGR/145/2019 de fecha 20 de Servidores Públicos deben rendir cuentas de su
noviembre de 2019 RE/CE-029 V.2, aprobado gestión a la sociedad, y para lograr ese cometido
en la gestión 2019. el Estado efectúa auditorias especiales, cuyo
objetivo es expresar una opinión independiente
En este aspecto, en consideración a la Resolución
sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico
N° CGE/152/2017, del 29 de diciembre de 2017, se
administrativo, otras normas legales aplicables,
aprueba el “Procedimiento para la formulación y
obligaciones contractuales, u otros aspectos que
control de la Planificación Estratégica y
puede generar indicios de responsabilidad por la
Programación de Operaciones Anual de las UAI”,
función pública.
que es operativizada por el el instructivo de
“Formulación de la Planificación Estratégica 2019 –
La Norma de Auditoria Especial actualizada en
2021, Programa Operativo Anual 2019 y emisión del
noviembre de 2019, incorpora el análisis del costo
Informe Anual de Actividades 2018 de las UAI del
beneficio de efectuar este tipo de Auditoria, tanto
Sector Público”, requiere que para considerar en la
en el tiempo de realización y los resultados
programación anual de la UAI la incorporación de
esperados, y así hacer eficiente de las inversiones
las Auditorias Especiales se debe considerar los
en recursos que requiere este trabajo específico.
siguientes puntos:
Por último, es importante mencionar que en un
siguiente tema se analizará los lineamientos
 El objetivo de la auditoría especial debe ser
desarrollados por la Organización Internacional de
puntual y preciso.
Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI)
 Si se identifican hallazgos relevantes al control
referentes a las directrices para la Auditoría de
interno, y vigentes a la fecha del relevamiento,
Cumplimiento, que están relacionadas con la
se emitirá un “Informe de control interno
Auditoría Especial y que se refiere a la ISSAI 4000:
emergente del Relevamiento de Información
Introducción general a las Directrices para la
Específica”, por separado, el cual será
auditoría de cumplimiento y las ISSAI: 4100 y 4200
remitido únicamente, a la Máxima Autoridad
relacionadas.
Ejecutiva (MAE) de la entidad auditada para
que tome las acciones de mejora, y a la Fuentes Bibliográficas
autoridad del ente que ejerce tuición sobre la Normas Generales de Auditoría Gubernamental (Resolución
misma. CGE/094/2012 de 27 de agosto de 2012, NE/CE-011).
 Si se identifican indicios de responsabilidad Normas de Auditoria Especial (Resolución CGE/094/2012 de 27
de agosto de 2012, NE/CE-015)
penal o administrativa, se emitirá el informe Normas de Auditoria Especial (Resolución CGE/144/2019 de 20
circunstanciado o nota administrativa, según de noviembre de 2019 NE/CE-015 Versión 2).

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El rol de auditoría interna en información y de la segregación de funciones,


entre otros.
tiempos de COVID-19 4. Replanteo. Los eventos que se viven, dan como
Javier A. Mendoza E.
resultado pruebas irrefutables que los planes de
auditoría no son estáticos y deben ser revisados;
A medida que la Pandemia COVID–19 va
se debe efectuar un análisis pormenorizado de
desarrollándose, es sabido que las organizaciones
enfrentan desafíos potencialmente significativos a las actividades contenidas en el Plan de
los que deben responder rápidamente y que Auditoría 2020 juntamente con el equipo; y
obligan a un cambio importante y definitivo en la volver a priorizar las auditorías futuras en función
forma de vivir y trabajar. de su importancia, las normas o regulaciones
del trabajo y la capacidad para poder
Al respecto, Auditoría Interna (AI) tiene un papel ejecutarlas en un entorno que se mantendrá
fundamental a la hora de enfrentar estos retos, ya por un tiempo no preciso, debiendo considerar
que debe desempeñar funciones como “Asesor” y la posibilidad de eliminar o recortar actividades
“Asegurador” del negocio y guiar la toma de para no comprometer la calidad de las mismas
decisiones al más alto nivel durante y post crisis; a y completar las auditorías en proceso o no
medida que ésta avanza y evoluciona con el
iniciadas sin acceso físico a ubicaciones fuera
tiempo, es importante planificar la interrupción y el
de la ciudad de La Paz.
post; además de ajustar el enfoque y las formas de
trabajar en consecuencia. 5. Reuniones. Las reuniones deberán ser de
naturaleza virtuales y ser programadas con
A continuación, se exponen recomendaciones auditados o equipos de auditoría de otros
para AI: departamentos, debido a esta razón se
recomendaría que la empresa o institución dote
I. El papel de la auditoría interna del equipamiento necesario para llevar
adelante estas reuniones.
Medidas Inmediatas
1. Comunicación. Los canales de comunicación Consideraciones a Corto y Mediano Plazo
deben ser claros y permanentes con la 1. Los recursos deben ser determinados por el
organización y con los equipos de auditoría, no responsable de AI juntamente con el equipo de
solamente en relación a temas netamente auditoría ya que la necesidad de recursos
laborales sino de carácter humano. tecnológicos apropiados para la auditoría
2. Protocolos. Los protocolos deben ser remota es prioritaria.
elaborados y formalizados para estas
circunstancias, mismos que deben abarcar 2. El enfoque de las auditorías en proceso y las
aspectos como distanciamiento social, limpieza programadas para los próximos meses debe ser
habitual del lugar de trabajo y de sus equipos, replanteado por el responsable de AI, ya que
indumentaria de bio seguridad, reuniones o las áreas tendrán otras prioridades inmediatas
eventos de trabajo, uso de desinfectantes, de atender.
manipulación de documentación, realización
de viajes imprescindibles, bajas médicas y uso 3. La evaluación y comprobación del control
de carteles de orientación. En caso que la interno en tiempo real del negocio es
empresa hubiera desarrollado los mismos, debe fundamental ya que su aplicación durante el
adherirse o adicionar los necesarios para AI. COVID-19 debe ser verificado.
3. Evaluación. Los cambios que se han producido
a raíz de esta crisis deben ser evaluados, en 4. Efectúe pruebas de las nuevas formas de
referencia a la emisión de procedimientos (por trabajo remoto y después de ajustarse poner en
ejemplo: Disposición emitida del Teletrabajo funcionamiento.
emitido por el Gobierno), guías, 5. La revisión inmediata de los procedimientos
reestructuraciones, disminución del plantel, comerciales y/o de servicio, sea de una
cambio de perfiles de los sistemas de empresa privada o institución pública debe ser
inmediata.

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6. La identificación y evaluación de los riesgos 7. Mejore las capacidades del equipo en nuevas
principales y riesgos de fraude de esta crisis técnicas de auditoría y ayude a convertirse en
deberían haberse cubierto y mitigado por los expertos en tecnología mediante el aprendizaje
controles internos existentes, nuevos o en línea, y así explotar al máximo el análisis de
adaptados producto de la pandemia. datos para revisar áreas clave de riesgos por
7. La reasignación de los equipos de auditoría a procesos.
8. Efectúe un análisis interno con el equipo de
los trabajos de alta prioridad relacionados a las
auditoría para considerar el monitoreo continuo
áreas del proceso o del negocio es imperiosa.
de datos en áreas clave de la empresa
8. La capacitación debe efectuarse mediante mediante el uso de software.
cursos, talleres o seminarios; además de 9. Documente un plan de respuesta a crisis futuras
concretarse convenios con diferentes en colaboración de los jefes de equipo.
instituciones para que se den los mismos de 10.Defina estrategias para utilizar mejor el tiempo
manera gratuita y gestionar presupuesto para del equipo, desafíe al equipo a trabajar y
suscribirse a capacitación en línea. pensar de manera diferente a la que estaban
9. Evitar la superposición con otros proveedores acostumbrados.
de aseguramiento, incluyendo auditoría 11.Revise y actualice la metodología de AI,
externa, cumplimiento y planificación, formatos o plantillas, bases de datos de
estableciendo canales de comunicación informes, biblioteca, otros.
permanentes a objeto de comprender el 12.Concluya tareas incompletas, efectúe control
alcance de su trabajo, la cobertura y la de calidad a trabajos terminados; motive a los
profundidad de las pruebas que se realizarán equipos de AI para que propongan mejoras a
para identificar oportunidades de colaboración manuales internos, guías procedimentales de
auditoría, revisión y actualización de los
y apoyo.
programas de auditoría, entre otros.
II. Desafíos para la auditoría interna
Post pandemia
1. Revise y actualice los riesgos principales y
evalúe el efecto de COVID-19 sobre estos, lo Es probable que haya muchas tareas que AI
que podría incluir una evaluación de riesgo de podría realizar después de que la crisis haya
fraude. En función a este análisis recomiende pasado. Los ejemplos pueden incluir la
planes de mitigación de los riesgos planificación del regreso al trabajo, las revisiones e
recientemente identificados o priorizados. informes posteriores a la crisis, las actividades de
2. Evalúe el Plan de Continuidad y Plan de integridad (probidad) para las actividades de
Contingencia, y verifique si se han considerado adquisición previas y posteriores a la crisis, las
los eventos actuales y potenciales relacionados evaluaciones de salud y seguridad laboral para
con la recesión y COVID–19. una fuerza de trabajo potencialmente
3. Mediante la realización de auditorías identifique traumatizada, además de evaluar la fortaleza de
formas para que la organización reduzca costos los controles de los procesos.
y así evitar despidos, centrándose en una
combinación de reducciones más pequeñas III. Conclusiones
como eliminar aumentos salariales y reducir
gastos innecesarios, en lugar de cambios 1. Las funciones de auditoría interna deben tomar
disruptivos más profundos. la oportunidad de adoptar muchas de las
4. Efectúe gestiones con la Máxima Autoridad a prácticas que han demostrado funcionar
objeto de participar en reuniones con la alta eficazmente durante la crisis como la "nueva
gerencia en calidad de “observador”. normalidad". Algunos ejemplos son: trabajo
5. Evalúe las formas más eficientes y efectivas de remoto, videoconferencia y análisis de datos
presentar los planes de trabajos, informes al remoto; esto tendrá beneficios continuos en
Comité, Directorio o Gerencia, de acuerdo a su términos de eficiencia, menores gastos, un
grado de dependencia. mejor equilibrio entre la vida laboral para los
6. Diseñe y configure protocolos para compartir equipos de AI y los beneficios ambientales
archivos dentro AI y portales que sean seguros derivados de menos viajes.
(intranet).

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2. Es vital migrar la información de Auditoría La Responsabilidad Social en


Interna a un formato completamente digital,
muchas organizaciones están haciendo esta tiempos del COVID-19
transición con menos de unas pocas semanas Guido R. Yujra Segales
de anticipación. Los líderes deben considerar
cómo esas mismas tecnologías pueden mejorar Introducción
la forma en que su función de auditoría interna
ofrece valor; esto posibilitará una función de AI Los avances científicos y técnicos logrados por la
más ágil, eficiente y productiva en humanidad en los últimos 200 años han sido
comparación con las gestiones pasadas. sorprendentes (ciencia y tecnología) y junto a ello
3. Los cambios en la organización como respuesta las relaciones de producción y la acumulación de
a los desafíos crean una oportunidad para capital; desafortunadamente, los logros en el
refinar y mejorar los procesos de gestión de “campo social” no se han producido con la misma
riesgos que protejan adecuadamente a la rapidez. A pesar del impetuoso desarrollo de las
organización. fuerzas productivas, gran parte de la sociedad aún
4. Para garantizar que la independencia no se no satisface sus necesidades básicas (Alfonso,
vea afectada por la participación en alguna de 2006).
las actividades sugeridas, AI debe limitar su
alcance a brindar asesoramiento y no Los siguientes conceptos facilitarán el estudio
participar directamente en la implementación. (Diccionario RAE, 2019):
5. En definitiva el trabajo de AI cambiará por la
experiencia COVID-19, no esperemos que el  Responsabilidad: capacidad existente en todo
negocio regrese a la misma situación de antes, sujeto activo de derecho para reconocer y
es casi seguro que haya más trabajo remoto, aceptar las consecuencias de un hecho
menos viajes, mayor uso de la tecnología y realizado libremente.
muchos otros cambios, dependiendo del  Ético: conjunto de normas morales que rigen la
modelo de negocio; por ejemplo: cerrar puntos conducta de la persona en cualquier ámbito de
de venta físicos, incentivar a las personas al uso la vida.
de la tecnología digital para las ventas o  Social: perteneciente o relativo a una compañía
prestación de servicios, cambios en los o sociedad, o a los socios o compañeros.
enfoques regulatorios y la estrategia de las  Principio: norma o idea fundamental que rige el
personas, por nombrar solo algunos. Por lo pensamiento o la conducta.
tanto, AI necesita considerar estos aspectos y el  Valor: cualidad que poseen o a la que se le
impacto en su enfoque futuro. atribuyen cualidades positivas para desarrollar
una determinada actividad.
Fuente Bibliográficas
 Empresa: unidad de organización dedicada a
Deloitte. (15 de 04 de 2020).
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/uk/Docume actividades industriales, mercantiles o de
nts/audit/deloitte-uk-internal-audit-response-to-covid-19.pdf. prestación de servicios con fines lucrativos.
IAI. (8 de 04 de 2020).
https://global.theiia.org/knowledge/chambers-
Impactos del Coronavirus
spanish/Pages/Coronavirus-vida-y-muerte-a-la-velocidad-del-
riesgo.aspx.
KPMG. (07 de 03 de 2020). La acción más importante para enfrentar el
https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/ch/pdf/covid19-role- COVID-19 es la contención de la expansión del
of-internal-audit-leaders.pdf.
virus mediante el autoaislamiento, la cuarentena y
KPMG. (10 de 04 de 2020).
https://home.kpmg/be/en/home/insights/2020/03/rc-how-risk- el distanciamiento social; esto tiene impactos
managers-and-internal-auditors-can-help-in-times-of-covid- positivos para la salud porque aplaca la curva de
19.html. contagio, pero no así para la economía:
PWC. (4 de 04 de 2020).
desaceleración de la producción, disminución de
https://www.pwc.com/us/en/library/covid-19/internal-
audit.html. la demanda agregada de bienes y servicios, y
reducción de horas de trabajo y salarios (CEPAL,
2020).

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Cuadro N° 1 Esquema N° 2
Impactos del COVID-19 (CEPAL, 2020) Enfoque para afrontar la crisis del COVID-19
Perspectiva de la CEPAL (2020)
Efectos: Corto Plazo
1. Mayor desempleo. Las medidas económicas y El problema exige actuar
sociales, no deben de manera coordinada a
2. Menores salarios e ingresos. suponer recortes fiscales nivel mundial y regional,
3. Aumento de la pobreza y la pobreza que afecten los avances mediante acciones con
extrema. de género. resiliencia.
4. Sistemas de salud: mayores costos,
fragmentación y desigualdades de acceso. Políticas con
Efectos: mediano y largo plazo enfoque de genero
1. Quiebras de empresas.
2. Reducción de la inversión privada. Las estrategias para En momentos de cuidados
3. Menor crecimiento económico. enfrentar la crisis de la de la salud para garantizar
pandemia, deben la vida de las personas,
4. Menor integración en cadenas de valor.
implementarse hay que visibilizar y
5. Deterioro de las capacidades productivas y fortaleciendo el trabajo de redisrtribuir el trabajo de las
del capital humano. las mujeres. mujeres.
Fuente: CEPAL (2020)
Fuente: CEPAL (2020)
Para el Fondo Monetario Internacional (FMI), el
rumbo que puede tomar la economía mundial Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
depende de qué tan pronto se contenga al virus y
a la vez qué tan rápido las economías afectadas La RSE es el compromiso que asume una empresa
regresen a la normalidad: (Instituto Belisario para contribuir al desarrollo económico sostenible
Domínguez, 2020) por medio de colaboración con sus empleados,
sus familias, la comunidad local y la sociedad en
Esquema N° 1 pleno, con el objeto de mejorar la calidad de vida
Efectos del COVID-19 en la sociedad (FMI, 2020) y comprende los siguientes elementos: (CEPAL,
2004)
Cuadro N° 2
El suministro de bienes y servicios se verá Elementos que las empresas deben considerar
afectado debido a la morbilidad y mortalidad.
para lograr la Responsabilidad Social Empresarial
Los esfuerzos de contención para restringir la
movilidad se hará cada vez más dificil. 1 Identificación de efectos sobre públicos
interesados:
Los costos de hacer negocios son mayores, La empresa reconoce que sus operaciones
debido a las cadenas de suministro generan efectos sobre la gente y sobre el
interrumpidas. ambiente, e identifica a las personas u
La demanda disminuirá debido a una mayor organizaciones impactadas; la opinión del
incertidumbre, precaución y costos público constituye un insumo para tomar
financieros. decisiones a todo nivel: principios, valores,
indicadores, etc.
Estos efecto, se extenderán a través de las 2 Incorporación en la visión, misión y valores:
fronteras. Precisar la visión y valores es clave en el
proceso de definir la estrategia de
Fuente: Instituto Belisario Domínguez (2020). responsabilidad social; si bien la Junta
Directiva y alta gerencia pueden definirlo, es
Hoy la pandemia ha puesto de relieve la vital que otros públicos: empleados,
accionistas, reflejen sus intereses.
importancia y rol de la mujer en los cuidados para 3 Definición de políticas e indicadores:
la sostenibilidad de la vida y a la vez la poca Con un marco claro de misión, visión y valores,
visibilidad que ésta tiene en las economías de la la empresa puede desarrollar políticas
región, donde se la sigue considerando una específicas para cada área, establecer
procedimientos e indicadores para evaluar el
externalidad y no un componente esencial para el desempeño económico.
desarrollo; la crisis sanitara, evidencia la injusta 4 Gobernabilidad corporativa, responsabilidad
organización social de los ciudadanos en América para rendir cuentas y verificación:
Latina y el Caribe, en particular su efecto en las Las empresas deben determinar los
mecanismos externos e internos para verificar
mujeres (CEPAL, 2020).
el compromiso y cumplimiento con sus
propios estándares y rendir cuentas a los
públicos interesados; hay quienes abogan por
un mayor control del Estado.
Fuente: CEPAL (2004)

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Vallaeys (2008), dice que la RSE es una exigencia ejercicio de la Responsabilidad Social y
ética y una estrategia racional de desarrollo para Empresarial”; para efectos de regulación, la
la inteligencia organizacional; las organizaciones Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero
deben responder por sus acciones y (ASFI), fija indicadores de medición:
consecuencias en el mundo y ante los grupos
interesados o afectados por sus acciones y Esquema N° 3
consecuencias: Indicadores de RSE para Entidades de
Cuadro N° 3 Intermediación Financiera
Esquema de la Responsabilidad Social
Empresarial Gobierno corporativo
Brecha salarial
LA “ORGANIZACIÓN” DEBE “RESPONDER”” Presencia en la comunidad
 Calidad de sus productos y Trabajo digno y no discriminación
servicios. Capacitación
Sus
 Rendición de cuentas, reportes, Diversidad e igualdad de oportunidades
pretensiones
evaluación. Derechos humanos y compromiso
(endógenas)
Por:  Estándares, normas, auditoría social
Enfoque social
externa.
Satisfación del cliente
 Cuidado, prevención, respeto.
Sus impactos Conciencia ambiental
 Análisis de impactos.
(exógenos) Cumplimiento normativo
 Armonización con el entorno.
 Diálogo, negociación.
Sus partes  Participación, solución de Fuente: ASFI (2020)
interesadas conflictos.
(vinculadas)  Transparencia, confiabilidad.
a: La Resolución ASFI N° 1103/15, aprobó el
 Satisfacción de necesidades.
Sus partes  Anticipación de riesgos. Reglamento de Responsabilidad Social
afectadas  Política sostenible a largo plazo. Empresarial para las Entidades de Intermediación
(vinculadas o  Visión ética global.
Financiera”, que indica al menos se considere los
no)
Fuente: Vallaeys (2008)
siguientes lineamientos: rendición de cuentas,
transparencia, comportamiento ético, respeto a
ISO 26000: Responsabilidad Social los intereses de las partes interesadas,
cumplimiento de leyes y respeto a los derechos
La Organización Internacional de Normalización humanos.
(International Organization for Standardization –
ISO), emitió la Norma ISO: 2600, que ofrece una La Ley N° 045 Contra el Racismo y toda Forma de
guía en Responsabilidad Social; está diseñada Discriminación, la Ley N° 348 para Garantizar a las
para ser utilizada por organizaciones: público – Mujeres una Vida Libre de Violencia y la Ley N° 369
privadas; la norma ayuda a las empresas en su de las Personas Adultas Mayores, son normas que
esfuerzo por operar de manera socialmente contribuyen a este esfuerzo; el IBCE (2017), dice
responsable que la sociedad exige cada vez más, que la RSE ingresó en Bolivia hace una década
planteando áreas de desarrollo: (ISO: 2010) atrás, donde la RSE se visualizaba simplemente
como acciones filantrópicas, pero esto evolucionó
• Gobernanza de la organización. hacia una visión de inversión social para favorecer
• Participación activa y desarrollo de la a un público más cercano, donde tuviese un
comunidad. impacto mayor y que beneficie también a la
• Derechos Humanos. empresa.
• Prácticas laborales.
• Medio Ambiente. Conclusiones
• Prácticas justas de operación.  Hoy más que nunca, la coyuntura de la
• Asuntos de consumidores. pandemia, hace imprescindible que las
• Participación activa y desarrollo de la empresas sean más solidarias y practiquen los
comunidad. preceptos de la RSE.
Responsabilidad Social en Bolivia
 Es gratificante ver las acciones de empresas
La Ley N° 685 del 11 de mayo de 2015, le otorga a aplicando RSE; sin embargo, éstas aún son
la Autoridad de Fiscalización de Empresas (AEMP),
la competencia de “Controlar y supervisar el

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insuficientes y las instancias de regulación ¿Qué son los activos virtuales?


deben velar por su cumplimiento.
Hace apenas una década la idea de utilizar dinero
 Es necesario realizar estudios e investigación virtual era exclusiva de la ciencia ficción, sin
sobre los avances de la RSE, a fin de obtener embargo, con los avances tecnológicos estas
información y datos estadísticos para mejorar y ideas se hicieron posible a través de las Fintech.
ajustar las políticas de RSE.
¿Qué son las Fintech?
 Es importante masificar la difusión de las
políticas de RSE hacia la sociedad, con Las Fintech son startups (empresas emergentes)
prioridad: adultos mayores, discapacitados, que brindan servicios financieros mediante el uso e
mujeres y niños. implementación de la tecnología y para ello se
valen de páginas web, aplicaciones y redes
Fuentes Bibliográficas: sociales con el fin de agilizar y simplificar su proceso
Vallaeys, F. (2008): Breve marco teórico de la responsabilidad
de atención.
social universitaria.
Alfonso, R. (2016): Economía colaborativa: un nuevo mercado
para la economía social. De acuerdo con estas empresas: “Un activo virtual
Diccionario de la Real Academia Española – RAE (2019), es una representación de valor registrada
(https://dle.rae.es).
electrónicamente y utilizada entre el público.
AEMP (2020): Autoridad de Fiscalización de Empresas:
(https://www.autoridadempresas.gob.bo) Activos virtuales como medio de pago para todo
IBCE (2017): Instituto Boliviano de Comercio tipo de actos jurídicos y cuya transferencia
(https://ibce.org.bo) únicamente puede llevarse a cabo a través de
ASFI (2020): Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero
medios electrónicos”.
(https://www.asfi.gob.bo)
ISO (2010): ISO 26000 Responsabilidad Social. International
Organización for Standardization (Organización Internacional ¿Qué son las criptomonedas?
de Normalización).
Comisión Económica para América Latina y el Caribe, CEPAL,
Las criptomonedas, son definidas por el Banco
(2020): La pandemia del COVID-19 profundiza la crisis de los
ciudadanos en América Latina y el Caribe. Central Europeo, como: “Una moneda virtual que
Comisión Económica para América Latina y el Caribe, CEPAL, se crea y se almacena electrónicamente”.
(2004): Responsabilidad social corporativa en América Latina:
una visión empresarial.
Uno de los activos virtuales más conocidos en el
Instituto Belisario Salinas (2020): Posibles efectos del Coronavirus
en la economía mundial. mundo es el Bitcoin; no obstante, si bien a la fecha
se desconoce el número exacto de activos
virtuales con los que se opera en los mercados
¿Qué son los Activos Virtuales? financieros, se dice que, en el mundo, este número
puede superar los dos mil.
Rubén Centellas E.
El Grupo de Acción Financiera (GAFI, o Financial
La contabilidad se debe adaptar a las nuevas Action Task Force – FATF), órgano
tecnologías dando un importante giro intergubernamental independiente que desarrolla
tecnológico, dejando de lado los antiguos sistemas y promueve políticas para proteger el sistema
de trabajo, para pasar a utilizar innovadores financiero mundial contra el lavado de activos, la
sistemas electrónicos, en estos tiempos se han financiación del terrorismo y de la proliferación de
vivido varias revoluciones tecnológicas y una de armas de destrucción masiva, emitió en junio del
ellas es el nacimiento de los activos virtuales 2014 el Informe del GAFI, Monedas Virtuales,
conocidos como “criptoactivos” o “activos Definiciones Claves y Riesgos Potenciales de
criptográficos”. lavado de activos, donde se define lo que es
realmente una moneda virtual.
Este nuevo tipo de activo requiere medidas
especiales en materia contable por parte de los “Moneda virtual es una representación digital del
organismos nacionales e internacionales. Estos valor que puede ser comercializada digitalmente
activos representan la disrupción más importante y funciona como un medio de cambio; y/o una
que el mundo financiero y contable ha vivido en unidad de cuenta; y/o un depósito de valor, pero
los últimos años. no tiene curso legal (cuando se ofrece a un

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acreedor, es una oferta válida y legal de pago) en


ninguna jurisdicción”.  Un privado decide emitir una cierta cantidad
de moneda virtual que ofrece a través de
Por consiguiente, los activos virtuales representan medios transaccionales electrónicos como
un valor registrado electrónicamente, utilizado puede ser el blockchain u otros sistemas.
como medio de pago y cuya transferencia puede  Una vez que el usuario ha comprado su activo
llevarse a cabo solo a través de medios virtual, lo almacena en un monedero virtual en
electrónicos, pero en ningún caso, la moneda de donde están los códigos o llaves que hacen
curso legal o las divisas podrán considerarse posible su guardado y utilización posterior.
activos virtuales.  Con esta moneda virtual, el usuario puede
adquirir bienes o servicios a quien se los acepte
El mismo documento aclara que la moneda virtual como medio de pago, o bien, puede
es diferente del dinero fiduciario (moneda real, venderlos a cambio de dinero real u otro tipo
dinero real o moneda nacional), que es emitido de criptomoneda.
por cada país como medio de intercambio.
El valor de estas monedas lo determina la oferta y
Además, se distingue del dinero electrónico por ser la demanda de las mismas, es decir, que sólo
una representación digital del dinero fiduciario. tienen valor mientras haya alguien dispuesto a
pagarlas, por lo que el usuario tendrá una riqueza
¿Cómo es el proceso de adquisición de una variable representada por dichos activos virtuales
criptomoneda? dependiendo del valor a las cuales se estén
transfiriendo en cada momento.
Al presente existen más de 2.000 criptomonedas,
de las cuales. ¿Qué tipos de activos virtuales existen?

En 2009 existía solo una criptomoneda en el Existen monedas virtuales convertibles y no


mercado, la cual era el Bitcoin, pero a la fecha, ya convertibles. Las primeras son aquellas que tienen
existen más de 2.000 criptomonedas, entre las un valor equivalente en moneda real y las
cuales destacan el Bitcoin, Litecoin y Ethereum con segundas sólo pueden ser utilizadas en el dominio
diferentes características, propiedades y usos. o mundo virtual en el que fueron emitidos.

Los adquirentes, después de haber elegido una También están las monedas virtuales centralizadas
criptomoneda, deben conseguir una cartera. Una y las descentralizadas. En el primer caso, un
cartera es una plataforma o software que permite administrador único controla el sistema. En las
conectarse a la cadena de bloques, enviar y segundas, el funcionamiento se da en una red
recibir criptomonedas, y revisar el saldo. distribuida, sin una administradora autorizada
central, de vigilancia o distribución.
Después de depositar las monedas en una cartera,
al igual que con las monedas normales, se necesita La criptomoneda es una moneda virtual,
un Exchange (sistema de correo con convertible descentralizada y protegida por
características de colaboración empresarial, que criptografía. Se basan en llaves públicas y privadas
añade al correo tradicional otras funcionalidades para transferir el valor de una persona o entidad a
como: elementos de calendario, contactos, notas otra.
o tareas, posibilidad de compartir carpetas, tanto
personales como en un espacio común (carpetas ¿Qué tratamiento y reconocimiento contable
públicas), convocatorias de reuniones, consulta de tienen los activos virtuales?
disponibilidad de asistentes, aceptaciones o
rechazos, etc., sincronización con dispositivos En distintos momentos, las autoridades financieras
móviles para convertir una moneda fiduciaria han advertido sobre los riesgos de invertir en
(bolivianos, dólares estadounidenses o euros) a la activos virtuales, dado que no tienen ningún
criptomoneda y después de intercambiar la respaldo financiero, pero sí una alta volatilidad por
moneda fiduciaria por criptomonedas, se podrá tener una alta actividad especulativa. No
transferir las criptomonedas a la cartera. obstante, los actores de los mercados financieros
realizan una gran cantidad de operaciones con
El mecanismo funciona de la siguiente manera: estos instrumentos.

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Existen varias propuestas que se han desarrollado En el mercado, hoy en día, existen diferentes tipos
por diferentes reguladores y organismos de criptoactivos, cada uno tokenizado de manera
profesionales, como: Chartered Professional diferente, por lo que se podría concluir que cada
Accountants in Canada (CPA Canada), Australian uno tendría una forma diferente de ser
Accounting Standards Board (AASB), International contabilizado.
Financial Reporting Standards Foundation (IFRS),
Consejo Mexicano de Normas de Información En general existen varios consensos respecto a que
Financiera (CINIF), Financial Accounting Standards todos estos activos virtuales se pueden clasificar en
Board (FASB); sin embargo, ninguno de estos ha cuatro tipos, a saber:
publicado alguna regulación específica sobre su
tratamiento contable. • Criptomonedas.
• Activos virtuales que representan activos físicos
Accounting Standards Board of Japan (ASBJ) es el (asset-backed token).
único organismo regulador contable que en abril • Activos virtuales que representan un producto
de 2018 emitió un estándar general sobre el o servicio (utility token).
tratamiento contable de los activos virtuales (ASBJ, • Activos virtuales que representan un
2018) con base en los acuerdos que se tomaron instrumento financiero (security token).
desde 2016 al considerar las criptomonedas como
monedas de curso legal en Japón. Estos activos son tokenizados mediante una red
Blockchain cuyo valor se deriva del activo físico
¿Cuál el punto de vista contable sobre estos que representa. El activo físico es el activo
activos? subyacente y debe existir en el mundo real.

Los criptoactivos, desde el punto de vista contable, Analizando este tipo de activo bajo la óptica de
se han identificado como activos digitales o las normas internacionales, las criptomonedas
virtuales, los cuales reciben su nombre por el uso pueden caer dentro del alcance de varias normas.
que se hace de diferentes técnicas criptográficas Por lo cual, para identificar correctamente el
para regular la generación de unidades de dicho modelo contable a seguir se debe considerar
activo y su transferencia entre partes, por medio también el propósito por el que el tenedor
de una red digital conocida como Blockchain. mantiene este tipo de activo; por lo que las
posibilidades que pueden existir para los diferentes
Los criptoactivos son representaciones digitales tipos de criptomonedas, desde el punto de vista
transferibles que se diseñaron de tal forma que no contable, son:
es posible su duplicación o copiado; es decir,
cada activo es único; además de que pueden Reconocimiento a
representar una gran variedad de objetos que Reconocimiento
la Fecha de
existen en el mundo real. Blockchain es una Norma Aplicable Preparación de
Inicial
los Estados
tecnología que soporta las operaciones que se Financieros
realizan con los criptoactivos y facilita su Costo o Valor
transferencia. Inventarios
Costo
Neto de
NIC 2 y Otros Realización, el
Menor
La clasificación de cada criptoactivo y su posterior Mercaderías de Valor Razonable
contabilización depende de cómo se realiza el Reventa Costo menos los costos
proceso de tokenización, el cual implica digitalizar NIC 2 y Otros de venta
una representación de un activo o de un derecho Activos Valor razonable
Intangibles menos cualquier
en el Blockchain, para que este pueda ser Costo
NIC 38 Modelo amortización y
transferido entre las partes, es decir, para que se de Revaluación deterioro
genere el activo o el derecho que se quiere Activos Costo menos
transferir. Intangibles
Costo
cualquier
NIC 38 Modelo amortización y
de Costo deterioro
En el caso, por ejemplo, de que un activo físico
fuera tokenizado y, por lo tanto, negociado en una
red Blockchain, la contabilidad de ese activo Existe una controversia acerca de considerar o no
debería hacerse siguiendo la naturaleza del activo una criptomoneda como efectivo, pero tomando
en cuestión. en cuenta que estos activos están evolucionando

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constantemente, cabe la posibilidad de que en • ¿Cómo se deben valuar los activos


algún momento cumplan con los criterios para ser virtuales?
contabilizados como efectivo o equivalentes de
efectivo. Dado que se espera recuperación por su venta,
podría considerarse adecuado valuarlos a su valor
Como se evidencia, las opciones que bajo las razonable; sin embargo, para la mayoría de los
normas internacionales son aceptadas y cumplen activos virtuales no existe aún un mercado para
con los criterios establecidos, permiten el obtener indicadores. En ese sentido, su alta
reconocimiento de estos activos a su costo, siendo volatilidad y la incertidumbre sobre su
que desde el punto de vista económico y recuperación, nos hacen pensar cuándo será
siguiendo la lógica de las criptomonedas y su adecuada la afectación a la utilidad o pérdida
volatilidad, el camino más indicado debería ser neta derivada de los cambios.
reconocerlas a su valor razonable.
Conclusión
Esta opción nos llevaría a identificar las
criptomonedas como activos financieros, pero Una propuesta práctica en el uso de activos
estas no cumplen con las características virtuales sería establecer un régimen aplicable a
establecidas en la NIIF 9 para ser valuadas a su las acciones que sean comercializadas en
valor razonable. mercados reconocidos, pero para esto es
necesario, que estos activos virtuales estén
En materia contable, el primer reto es llegar a regulados para así tener una mayor confiabilidad
conclusiones sobre la naturaleza de un activo al momento de invertir y así poder obtener la
virtual, dado que de eso depende en gran parte información necesaria determinar una ganancia o
su tratamiento: pérdida en las operaciones, permitiendo a la
autoridad llevar a cabo una correcta fiscalización
• ¿Equivalente de efectivo? y tratamiento contable.

Fuentes Bibliográficas:
Si bien los activos virtuales son activos de alta
Deloitte; “Criptomoneda, Implicaciones para la Presentación
liquidez fácilmente convertibles a efectivo, de Reportes Financieros”
también tienen riesgos importantes de cambios en Minaburo Villar Patricia; Centro de Estudios para la Contaduría
su valor y, en muchos casos, se mantienen para Pública; México
Colegio de Contadores Públicos de México A.C.; “El ABC de la
propósitos de inversión más que de corto plazo; por
Ley Fintech”; Nº 1764
tanto, se considera que no deben clasificarse
como equivalentes.
Contactos:
• ¿Activo intangible?
Jorge Céspedes Estévez
Los activos virtuales son activos sin sustancia física; Director a. i. IICCFA
no obstante, la normativa actual se refiere a iiccfa2020@gmail.com
aquellos intangibles que se mantienen para Cel: (591 2) 72582341
generar beneficios económicos por su uso y no por
su venta. Dirección:

• ¿Instrumento financiero? Instituto de Investigaciones de Ciencias Contables,


Financieras y Auditoría - IICCFA
Calle México Nº 1790; Edificio María Reyna,
Sin duda, estos activos tienen características de
activos financieros, pero se descalifican al no existir Mezanine
iiccfa.umsa@gmail.com
una contraparte con la que se haya establecido
Teléfono: (591 2) 495734
un contrato ni una entidad financiera que respalde
su valor. Probablemente, la conclusión sea que se
El contenido de cada artículo, opiniones y conclusiones
trata de un activo con características diferentes a
vertidas; son responsabilidad exclusiva de sus autores;
los activos ya normados por las NIIF. por lo que el IICCFA; solamente recopila los mismos para
su publicación y difusión académica y profesional.

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