Señores CONJUNTO RINCON COLONIAL CONSEJO DE ADMINISTRACION Ciudad
REF. PLAN DE TRABAJO ADMINISTRADOR DE PROPIEDAD
HORIZONTAL Estimados Señores Presento a su consideración el plan de trabajo y oferta económica para la administración del conjunto Rincón Colonial de acuerdo a solicitud.
Cualquier inquietud con gusto será atendida
Atentamente
JHON GUILLERMO BONILLA
Cel. 3208519406 1. DIAGNOSTICO DEL ESTADO ACTUAL DEL CONJUNTO EN TERMINOS DE LA ADMINISTRACION (Duración 2 semanas) 1.1. REQUISITOS LEGALES Verificar el cumplimiento de requerimientos legales de conformidad con la Ley 675/2001, Resolución 312 de 2015 (Salud y seguridad) y Ley 1581 (Protección de Datos Personales) Verificar vigencia de Representación Legal, pago de impuestos, reportes a entidades de control Verificar existencia de procesos jurídicos por temas de cartera y/o administración 1.2. ESTADOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD Verificar los estados financieros del conjunto Verificar la gestión de activos, pasivos, ingresos, egresos, flujo de caja, cuentas por pagar, etc. Verificar el estado de cartera y establecer las actividades de recuperación Verificar cobertura de la póliza de zonas comunes (si aplica) 1.3. CONTRATOS CON TERCEROS Verificar contratos de vigilancia y servicios generales Verificar contratos de reparaciones y otros servicios tercerizados Verificar contratos de mantenimiento (si aplica) 1.4. SISTEMAS DE GESTION Verificar existencia del plan de Seguridad y Salud en el Trabajo Verificar existencias de políticas de Protección de Datos Personales 1.5. RELACIONES CON ENTES DE ADMINISTRACION INTERNA Y LA COMUNIDAD DEL CONJUNTO Coordinación de actividades con el consejo y comité de convivencia Identificación de Peticiones, quejas, reclamos o recursos de la comunidad 1.6. PROYECTOS DE INVERSION DE EXCEDENTES Identificar los proyectos de mejora necesarios y gestionar la apropiación de recursos a partir de los excedentes que genere el conjunto 2. PRESENTACION DEL INFORME AL CONSEJO DE ADMINISTRACION Elaboración y presentacion del informe de diagnóstico y plan de actividades propuestas para la Gestión de la Admiración. Duración. Una semana 3. ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO PARA LA PRESENTE VIGENCIA DE ADMINISTRACION Aprobación y desarrollo del plan de trabajo conforme al diagnóstico Duración continua. 4. PROPUESTA ECONOMICA $850.000 mensuales de honorarios por prestación de servicios 5. DISPONIBILIDAD HORARIA Atención presencial en el conjunto de lunes a viernes por dos horas las cuales se coordinarán con el Consejo de Administración Atención extraordinaria en caso que el conjunto lo requiera en caso de alguna situación de emergencia