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Bogota, marzo 8 de 2020

Señores
CONJUNTO RINCON COLONIAL
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Ciudad

REF. PLAN DE TRABAJO ADMINISTRADOR DE PROPIEDAD


HORIZONTAL
Estimados Señores
Presento a su consideración el plan de trabajo y oferta económica para la
administración del conjunto Rincón Colonial de acuerdo a solicitud.

Cualquier inquietud con gusto será atendida

Atentamente

JHON GUILLERMO BONILLA


Cel. 3208519406
1. DIAGNOSTICO DEL ESTADO ACTUAL DEL CONJUNTO EN
TERMINOS DE LA ADMINISTRACION (Duración 2 semanas)
1.1. REQUISITOS LEGALES
 Verificar el cumplimiento de requerimientos legales de conformidad
con la Ley 675/2001, Resolución 312 de 2015 (Salud y seguridad)
y Ley 1581 (Protección de Datos Personales)
 Verificar vigencia de Representación Legal, pago de impuestos,
reportes a entidades de control
 Verificar existencia de procesos jurídicos por temas de cartera y/o
administración
1.2. ESTADOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
 Verificar los estados financieros del conjunto
 Verificar la gestión de activos, pasivos, ingresos, egresos, flujo de
caja, cuentas por pagar, etc.
 Verificar el estado de cartera y establecer las actividades de
recuperación
 Verificar cobertura de la póliza de zonas comunes (si aplica)
1.3. CONTRATOS CON TERCEROS
 Verificar contratos de vigilancia y servicios generales
 Verificar contratos de reparaciones y otros servicios tercerizados
 Verificar contratos de mantenimiento (si aplica)
1.4. SISTEMAS DE GESTION
 Verificar existencia del plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Verificar existencias de políticas de Protección de Datos Personales
1.5. RELACIONES CON ENTES DE ADMINISTRACION INTERNA Y LA
COMUNIDAD DEL CONJUNTO
 Coordinación de actividades con el consejo y comité de convivencia
 Identificación de Peticiones, quejas, reclamos o recursos de la
comunidad
1.6. PROYECTOS DE INVERSION DE EXCEDENTES
 Identificar los proyectos de mejora necesarios y gestionar la
apropiación de recursos a partir de los excedentes que genere el
conjunto
2. PRESENTACION DEL INFORME AL CONSEJO DE ADMINISTRACION
 Elaboración y presentacion del informe de diagnóstico y plan de
actividades propuestas para la Gestión de la Admiración. Duración.
Una semana
3. ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO PARA LA PRESENTE
VIGENCIA DE ADMINISTRACION
 Aprobación y desarrollo del plan de trabajo conforme al diagnóstico
Duración continua.
4. PROPUESTA ECONOMICA
 $850.000 mensuales de honorarios por prestación de servicios
5. DISPONIBILIDAD HORARIA
 Atención presencial en el conjunto de lunes a viernes por dos horas
las cuales se coordinarán con el Consejo de Administración
 Atención extraordinaria en caso que el conjunto lo requiera en caso de
alguna situación de emergencia

Por JHON GUILLERMO BONILLA


Administrador de Propiedad Horizontal

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