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Departamentalizacion de C I F
Departamentalizacion de C I F
Lo primero que debemos hacer con la departamentalización de los costos indirectos, es determinar los departamentos
o centros de costos, lo que implica establecer los de producción y los que prestan servicios de apoyo para que la
producción pueda llevarse a cabo.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Son unidades operativas, compuestas por hombres y máquinas que
realizan las operaciones de elaboración de los productos, tales como cortar, limpiar, soldar, taladrar, ensamblar,
moldear, etc.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS: Son aquellos centros de costos que facilitan o apoyan las operaciones de
fabricación; estos departamentos no están directamente relacionados con la elaboración del producto, pero ellos
suministran asistencia o servicios indispensables para que la fábrica pueda alcanzar sus objetivos. Ejemplos de los
departamentos de servicios son:
-Almacén de materiales-Recepción de materiales-Compra de materiales-Control de producción-Ingeniería y diseño-
Calefacción-Alumbrado-Aire acondicionado-Personal-Servicio Médico-Servicio de restaurante-Contabilidad-
Celaduría de planta-Supervisión-Gerencia -Servicio de aseo-Servicio de mantenimiento, etc.
Los costos indirectos se deben prorratear entre todos los departamentos de fábrica, tanto de producción como de
servicios; entonces, es necesario definir previamente las bases que permitan hacerlo de manera razonable y
equitativa.
La departamentalización permite el prorrateo de los costos indirectos de fabricación tanto estimados como reales,
incurridos durante el periodo y facilita a la gerencia conocer el importe de cada departamento y el análisis y control
de cada uno de ellos con la finalidad de localizar las variaciones y analizar sus causas.
Algunos costos indirectos pueden ser cargados directamente a los departamentos productivos, cuando estos últimos
incurren en ellos y existe un documento que lo soporte, el cual define, sin ninguna duda el centro de costo respectivo.
EJEMPLO.
La compañía Zenú, utiliza un sistema de contabilidad de costos por órdenes de producción para el control y registro
de los costos de producción incurridos en la producción de alimentos. Para la producción del mes de marzo de 2012,
y con el ánimo de departamentalizar los costos indirectos efectuaron los siguientes pasos:
DE PRODUCCION DE SERVICIO
Corte-Confección-acabado Generales de fábrica-Almacén-Mantenimiento-Relaciones
industriales-Servicio médico-Restaurante.
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PASO 2.- Preparó listado de bases para la departamentalización de los costos indirectos de fabricación, así:
Materiales indirectos: se elaboró presupuesto individual para cada departamento con base en el nivel de producción
presupuestado para cada uno de ellos. $20´000.000.
Mano de obra indirecta: se elaboró presupuesto individual para cada departamento con base en el nivel de
producción estimado de cada departamento.$ 10´000.000.
- Seguro de incendio maquinaria: El costo de la maquinaria sale de los libros contables. $4´200.000, se distribuye a
cada departamento con base en el costo de la maquinaria por departamento así:
.- Energía: $11´000.000, se distribuye a los departamentos con base en los caballos de fuerza estimada.
.- Reparaciones maquinaria: $5´000.000, se distribuye a los departamentos con base en la hora de mantenimiento
estimadas para cada departamento.
.- Depreciación edificio de fábrica: $3´500.000, se distribuye a todos los departamentos con base en el área por
departamento.
.- Jefatura y supervisión: $10´000.000, se distribuye a los departamentos con base en el número de trabajadores por
departamento.
TALLER PARA REALIZAR EN CLASE. Para el mes de Abril/12 el I.P.C. será del 3,75%. Con base en lo
aplicado al mes de Marzo/12, calcule cuanto corresponderá a las departamentalizaciones.