UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS.

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES.

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN Y GENERACIÓN DE EMPRESAS.

Licenciado

Alex Roberto Ramírez Borjas

Trabajo

Investigación 2

Grupo y Sección

Grupo número 2, sección 1700.

Integrante:

Erick Joseph Barrientos Andino 20161030370

María José Alvarenga Pavón 20181007480
Haner López Flores 20191001783
Juliana Cristina Amaya 20191000342
Andrés Alberto González Portillo 20181031621
Plenaria
María José Alvarenga Pavón 20181007480
Juliana Cristina Amaya 20191000342

10 de Febrero 2022
Introducción

La presente investigación, sobre los ámbitos de la administración basado en un conjunto de información como
ser los organigramas , estructuras organizacionales ,departamentalización y Organizaciones virtuales entre otros
temas más, esta información trata de una manera fácil y entendible explicar a todas las interrogantes más
comunes que el lector podría preguntarse.

La información esta presentada de una manera de investigación del cual desglosa información de cada tema
anterior mente mencionado, esta investigación esta presentada con ejemplos y también abarca la definición y
las funciones que poseen cada tema.

Respecto a los organigramas que es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar,
controlar.

Referenciándonos a organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa y entre otra
información importante. En cuanto a los demás temas se seguirá implementando la misma dimensión de los
anteriores temas.
1.Organización

Es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a
través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de
antemano.

También la Organización es un término utilizado en diferentes sentidos. Por lo general lo empleamos para
referirnos a las instituciones, empresas o cualquier estructura social, independientemente de su giro o actividad.
Agustín Reyes Ponce afirma que es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

La organización administrativa sirve como herramienta estratégica en la empresa, para agrupar y estructurar
todos los recursos necesarios para que la empresa pueda funcionar eficientemente, entre estos recursos
tenemos personas, recursos físicos y financieros, que se requieren para el cumplimiento de los objetivos
trazados en la empresa de la mejor forma posible.

Función.

 La organización permite precisar las actividades requeridas para cumplir los objetivos propuestos en los
planes estratégicos de la empresa.
 La organización permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de las tareas y recursos
en la empresa.
 Se crean los mecanismos adecuados para que haya procesos de delegación de autoridad, buscando
mayor eficiencia en la realización en las tareas.
 La organización permite desarrollar destrezas y habilidades directivas.
 La organización permite que haya una relación directa con todos los recursos empresariales requeridos
para el funcionamiento de la misma.
 La organización permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la duplicidad de
funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la realización de los procesos y actividades
empresariales.
 La organización es la función administrativa que se encarga de agrupar las actividades planeadas en la
empresa, para lograr el cumplimiento de los objetivos.
 Es la encargada de agrupar las actividades involucradas a el proceso de reunir a las personas, asignación
de recursos empresariales bajo la dirección de un jefe.
  La organización necesita tratar con personas, organismos y relaciones de autoridad y responsabilidad,
para lograr la realización eficiente de las tareas, y, por ende, cumplir con los objetivos propuestos en el
proceso de planeación.
 El proceso de organización con base en la unión de personas, asignación de recursos y distribución de
responsabilidades y autoridad, para que los objetivos sean alcanzados, los planes ejecutados según lo
establecido en los planes.
 La organización administrativa sirve como herramienta estratégica en la empresa, para agrupar y
estructurar todos los recursos necesarios para que la empresa pueda funcionar eficientemente, entre
estos recursos tenemos personas

Estructuras Organizacionales.

La palabra estructura, es disposición u ordenación de las partes que conforma un sistema, también se puede
decir que la estructura organizacional es la disposición u orden de los órganos o cargos que conforman una
empresa. Corresponde a las divisiones de las actividades para formar departamentos y posteriormente definir
la autoridad, con la finalidad de alcanzar los objetivos, pero también todo lo que surge de manera espontánea
de la interacción entre los integrantes.

En la actualidad existen dos tipos de estructuras organizaciones:

Estructura formal: Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades
dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas,
manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y
responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo,
entre otras.

Es la estructura legalmente constituida y aceptada por la dirección de la empresa, la cual está compuesta por
los cargos y cargos de la misma.

Estructura informal: Es la red de relaciones sociales que surgen espontáneamente y libremente, por las
personas que trabajan en una empresa, que al ocupar cargos y trabajar en organismos de la empresa, en la cual
las personas desarrollan relaciones de amistad que facilitan las relaciones de amistad en la empresa.

Las relaciones informales no cuentan con organigramas, pero pueden facilitar o dificultar el funcionamiento de
la estructura formal de la empresa. La estructura organizacional, es la forma como los órganos y cargos están
distribuidos en los distintos niveles jerárquicos, y en los distintos departamentos que conforman la empresa.
 Importancia

La importancia de una estructura organizacional reside principalmente en los siguientes puntos:

 Brinda un orden a la empresa y le permite seguir una determinada dirección.

 Permite diferenciar tareas por áreas o departamentos y asignar a los profesionales (directivos o gerentes) que
serán responsables de cada segmento.
 Permite que los trabajadores sepan dónde se ubica su área dentro de la empresa y quiénes son sus superiores.
 Es un vehículo para identificar si es necesario contratar más personal para alguna área o tarea en particular.
 Al delimitar responsabilidades, permite que un gerente sepa qué tareas corresponden a otro directivo y así no
interferir con la labor de este último.
 Permite identificar las líneas de comunicación que deben establecerse entre los departamentos de la empresa,
por ejemplo, planificación financiera y contabilidad.

La Departamentalización

Una de las herramientas fundamentales para cualquier esfuerzo de establecer una estructura organizacional es
la departamentalización. Agustín Reyes Ponce dice: “Organizar es la estructuración técnica de las relaciones que
deben existir entre las funciones, los niveles y actividades de los recursos de una empresa”.

La empresa pude organizarse por diferentes factores, factor producto, del cliente, en razón geográfica, funcional
y por proyectos.

 Área funcional: Es cuando se organizan de acuerdo a los perfiles profesionales de especialidad.

 El Cliente: Las organizaciones se estructuran de acuerdo al tipo de cliente un ejemplo muy claro son las tiendas
departamentales.
 Los productos: Generalmente es en empresas que tiene una gran variedad de productos, estas empresas se
organizan de acuerdo al tipo de producto un ejemplo muy común de este tipo de departamentalización son las
tiendas de abarrotes, o las grandes cadenas comerciales de supermercados
 La ubicación geográfica: Es de acuerdo a las zonas o territorios donde estas empresas llevan a cabo sus
operaciones.
 El proyecto: Cuentan con una estructura matricial cada vez que generan proyectos establecen nuevas
modificaciones, une ejemplo de estas son las constructoras que trabajan por proyectos.
 Importancia.

 Entender y aplicar mejor la división de las tareas y funciones dentro de una empresa.
 Lograr mayor eficiencia de los trabajadores, al asignar tareas específicas y especializadas a cada empleado.
 Aprovechar al máximo el proceso de especialización del trabajo. Incrementando la experiencia acumulada de
los trabajadores y sus habilidades. Esto mejora la calidad del trabajo.
 Mejorar la selección de las personas en cada puesto de trabajo.
 Hacer más sencillo el proceso de control y de supervisión por parte de los responsables de cada departamento.

2. Los Organigramas

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y sus cargos se
representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico
y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los
niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos
y departamentos que conforman la organización.

Utilizan

 La comunicación organizativa y de supervisión, tal como ayudar a los empleados a saber quién le rinde
cuentas a quién o ayudar a las personas a conocerse en toda la organización. Agregar fotos de los
trabajadores puede ser de gran ayuda, permite a la gente asociar rostros con nombres.

 La reestructuración, como intercambiar los roles en un equipo para usar mejor los talentos de todos.

 La planificación de la fuerza de trabajo, como establecer los detalles de una nueva iniciativa de contratación.

 La planificación de recursos, como la reducción de ineficiencias modificando la asignación de los roles.

 La genealogía, porque un árbol genealógico es, en esencia, un tipo de organigrama. Puedes incluir fotos,
fechas de nacimiento y fallecimiento, así como enlaces que contengan más información sobre cada persona.

Importancia.

En líneas generales, el organigrama es importante para la administración de una empresa porque permite
establecer orden, estructura y organización. Es decir que mediante el organigrama el desempeño de cada
trabajador se realiza de manera más ordenada, puesto que se determina de antemano quién es responsable de
cada tarea y quién debe llevar a cabo determinada acción.
3. Describir los Tipos o formas de departamentalización (1 ejemplo, o sea un organigrama
por cada tipo) y describir cada ejemplo, también describir en qué beneficia la
departamentalización en la empresa.
A) Departamentalización por funciones:

Departamentalización por
funciones.

Dirección

Producción Ventas Finanzas.

Departamentalización por funciones: Implica la agrupación de unidades un agolpamiento de las actividades de

organizacionales, acuerdo con las funciones de una empresa La especialización horizontal Ha sido lógico agrupar
estas también se denomina proceso actividades en departamentos tales funcional y se caracteriza siempre como
ingeniería, producción, ventas por el crecimiento horizontal del o mercadotecnia y finanzas.

B) Departamentalización por Producto o servicio:

Dirección.

Dr./Dra.
General.

Cirugía. Radiología pedriatía.

En este tipo de departamentalización se agrupan actividades de acuerdo a los

resultados de la organización es decir por cada Especialidad, conocimiento producto o servicio.

C) Departamentalización por clientela:

Ventas.

jóvenes. Mujeres Adultos Mayores. Niños.

-Tennis. -Maquillaje. -Juguetes.

-Descuentos en ropa
-mochilas. -tacones -Tallas pequeñas.
y demás.
-perfumes. -Ropa. -Ropa.

Este tipo de departamentalización agrupa las actividades de acuerdo al tipo de clientes, diferenciados por edad,
sexo, nivel socioeconómico, tipo de consumidor, otras características demográficas, entre otras.

D) Departamentalización Por área geográfica.:

Geogragía.

Continente.

País. Departamento. Ciudad.

Sin duda, la departamentalización por área geográfica se utiliza cuando la empresa tiene presencia en distintos
lugares, por lo que puede organizar el trabajo por regiones geográficas.
En que beneficia la departamentalización: La estructura de una empresa tiene relación directa con la
calidad de sus resultados y esta organización estructural de la empresa debe hacerse según las necesidades y
cultura que la definen. La departamentalización debe estar inmersa en cada persona que conforma la empresa
y reflejara lo que significa para ellos pertenecer a ese equipo de trabajo.

4. Describir Tipos de organigrama que existen para la empresa (1 ejemplo de cada tipo:
según el tipo de información y según la organización), quién y cuándo se implementan, en
qué beneficia el uso de organigramas en la empresa:

Los organigramas informativos: es el que se describen las funciones de cada una de estos departamentos mas importantes

es aquel cuyo fin es analizar el comportamiento organizacional a través de una información que se
Los organigramas analíticos: presenta de forma global. Por tanto, podemos decir que es una fotografía de la empresa y de aquello
que nos interesa conocer de ella.
Empresarial.

Un organigrama matricial es aquel que permite estructurar áreas o funciones de la empresa por
Organigrama matricial.
proyectos

Organigrama jerárquico. es aquel que muestra en orden descendente los niveles de autoridad de una empresa.

es aquella que surge de manera espontánea entre los miembros de una organización al compartir
Los organigramas informales:
espacios y tareas comunes.

es aquella que es planificada y que establece un conjunto de normas, estructuras y procedimientos

Los organigramas formales:
que permiten ordenar las actividades propias de la organización.

es a veces nominado como el organigrama horizontal e implica una estructura que no tiene cargos
Organigrama plano. intermedios, y que por lo tanto, posee nada más que dos niveles que son: los directivos superiores y
los empleados.
¿En que beneficia un organigrama en una empresa?

R/: Facilita y Permite dividir y organizar el trabajo para evitar solapamientos, sobredimensionamiento o
asimetría en la asignación de recursos humanos de acuerdo con las necesidades de la empresa.

5. Describir el significado de la estructura de autoridad lineal, Staff y funcional., también

ejemplificar los tres en un sólo organigrama.

Autoridad Staff
Autoridad funcional

Autoridad lineal

•Facultad de mando que •Es importante distinguir •Existe otro tipo de

ejercen varios que en la empresa hay autoridad llamada staff.
funcionarios en un mismo puestos que tienen Esta autoridad es la que
grupo de trabajo, cada autoridad directa sobre ostentan especialistas,
uno para funciones los subordinados, es decir, quienes tienen
distintas. Es una autoridad les dan órdenes y ellos las competencias
restringida y una actividad deben llevar a cabo; a especializadas, es decir,
determinada y existe en este tipo de autoridad se conocimientos,
forma paralela a la le llama autoridad lineal. experiencia, actitudes y
autoridad lineal. aptitudes, cuyo objetivo
es apoyar a la autoridad
en línea, mediante
sugerencias o
recomendaciones para
hacer más eficaz y
eficiente el
funcionamiento de la
empresa.

6. Describir qué son organizaciones virtuales

Organizaciones virtuales

Las organizaciones virtuales son formas organizativas nuevas, que resultan al reemplazar las interacciones cara
a cara con interacciones remotas, soportadas por comunicaciones electrónicas y proveen acceso en tiempo real
a toda la información de la empresa para todos los trabajadores.

Las organizaciones virtuales tienen como objetivo principal la flexibilidad, Son organizaciones orientadas al
mercado, que se configuran como un conjunto de cadenas de valor relacionadas entre proveedores, clientes,
competidores, otras organizaciones y la propia empresa.

Ejemplos de organización virtual.

Entre los primeros modelos de organizaciones virtuales podemos mencionar a mercados como eBay (subastas
directas), PayPal (pagos electrónicos entre empresas o individuos), que siguen un modelo de cooperación
directa entre individuos o pequeñas organizaciones, supermercados online como Amazon (libros, electrónicos,
general), PeaPod (comestibles), NetFlix (películas), Skype, Vonage y Net2Phone (comunicaciones) banca online
y toda clase de servicios profesionales y asistenciales a distancia.

Ventajas:

 Las organizaciones virtuales son ligeras

 Emplean a pocos trabajadores
 Difusas, porque no presentan límites claros
 Flexibles, porque se adaptan al entorno con velocidad;
 Rápidas, porque son capaces de desarrollar nuevos productos o
 Servicios en poco tiempo
 Dispersas, porque no tienen un ámbito geográfico claro y pueden utilizar intensivamente el teletrabajo.

Desventajas:

 Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el tele-trabajador deberá orientar su actividad hacia la

prestación efectiva de servicios, por los que aquellos que carezcan de poder de auto-organización o
autodisciplina tendrán una gran desventaja competitiva.
 Problemas de tipo psicológico o relacional, ya que puede producir sensación de aislamiento en el tele-
trabajador.
 Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partícipes de los objetivos de la compañía
lo que puede llevar a que ésta pierda parte de su fuerza corporativa.
 En la mayor parte de países, especialmente las naciones en desarrollo, no hay un marco legal que regule
el teletrabajo.
 Las empresas deben poner especial énfasis en la seguridad de la información, tanto a nivel físico como
a nivel de redes.
 finalmente, existe la posibilidad de perder el control sobre el negocio, al surgir un conflicto con alguna
de las empresas que conforman la red.

7. Describir qué significa la reestructuración empresarial., por qué y cuando se aplica o se hace una
reestructuración en una empresa.

Reestructuración en una empresa

Se refiere a un proceso de renovación que toman las empresas para desencadenar un nuevo modelo de negocio
que se ajuste a las demandas actuales y poder de alguna manera resolver los problemas ya sean económicos o
legales para así tener un mejor funcionamiento de alguna empresa u organización.
Por qué se aplica o se hace una reestructuración en una empresa.

La reestructuración empresarial se aplica para generar mayor competitividad, así como garantizar el
funcionamiento futuro a la vez que, por otro lado, garantice que la empresa va a continuar con su
funcionamiento en el futuro.

Cuando se aplica o se hace una reestructuración en una empresa

Se dan a partir que de que las empresas tomen un nuevo rumbo para que así, puedan mejorar su situación.

8. Describir que es la reingeniería

La reingeniería

La reingeniería es un enfoque administrativo que consiste en gestionar los procesos en lugar de funciones,
rediseñando los procesos de la organización por completo para llevar generar una mejora continua.

En otras palabras, es el método mediante el cual se aplica un cambio radical en continuidad a la operatividad
de una organización, con el fin de alcanzar una mejora de su competitividad y rentabilidad, mediante la
aplicación de técnicas enfocadas al negocio y al cliente, renovando los rumbos estructurales, culturales y
estratégicos, rediseñando los procesos clave, de manera que se centren en lograr la satisfacción de sus clientes
y entorno.

¿Porque se aplica una reingeniería en una empresa?

Se aplica con el objetivo de cambiar la concepción de los negocios mediante el análisis y el rediseño radical de
la economía. Este proceso se centra en modificar (y mejorar) costos, calidad, servicio y rapidez. De esta
manera se logrará aumentar la eficiencia, la eficacia, la productividad y la efectividad.

¿Cuándo se debe aplicar la reingeniería?

 Cuando el rendimiento de la organización está por detrás de la competencia.

 Cuando la organización está en crisis; como una caída en el mercado.
 Cuando las condiciones del mercado cambian; como por ejemplo nueva tecnología.
 Cuando se quiere obtener una posición de líder del mercado.
 Cuando hay que responder a una competencia agresiva.
 Cuando la empresa es líder y sabe que debe seguir mejorando para mantener el liderazgo.
Bibliografías

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http://biblioteca.ciess.org/glosario/termino/autoridad-funcional
https://programas.cuaed.unam.mx/repositorio/moodle/pluginfile.php/1224/mod_resource/content/1/conte
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Revista Universidad EAFIT
https://carolromero.wordpress.com/2013/08/17/la-organizacion-virtual/
Restauración Empresarial
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20funcionamiento%20futuro.&text=A%20la%20vez%20que%2C%20por,procesos%20complicados%20para%2
0la%20compa%C3%B1%C3%ADa.
SPC Grup
https://spcgroup.com.mx/re-ingenieria-por-que-es-importante-aplicarla/