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DE
SOCIEDADES
PHD. MANFREDO FÚ NAVAS
CAPÍTULO 7: LA EMPRESA
INDIVIDUAL
Contabilidad de Sociedades
CONCEPTO DE EMPRESA INDIVIDUAL
Contabilidad de Sociedades
CARACTERÍSTICAS DE EMPRESA INDIVIDUAL
3. La simplicidad de su
organización y de los
1. Es frecuente que el
requisitos jurídicos para su
volumen de las inversiones
constitución, aunque le
que requieran las
afectan plenamente todas
actividades a desarollar sea 2. En muchas ocasiones el las disposiciones legales
de pequeña cuantía. oficio o profesión del sobre los aspectos formales
empresario es el objeto de su contabilidad.
fundamental de la actividad.
Contabilidad
Análisis
de Sociedades
Financiero
CONTABILIDAD DEL COMIENZO DE LA ACTIVIDAD
Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO
Una persona física, don José Castaños Mateo, que desea emprender un
negocio, cuyo nombre comercial será “Confecciones La Bejarana” y para él
que calcula va a necesitar la adquisición de un local cuyo coste se estima
en L. 5,000,000.00 y unas instalaciones comerciales cuyo coste tiene
previsto sea de un importe de L. 1,000,000.00, calcula que las exitencias
medias en almacén y tienda para atender a las ventas previstas sean L.
2,500,000.00 y que el dinero efectivo en caja y bancos para atender a los
pagos corrientes debe ascender a una cantidad mínima de L. 500,000.00.
Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO
Activo
Dinero efectivo L1,500,000.00
Edificios 100,000,000.00
Valores mobiliarios 300,000,000.00
C/c bancarias 20,000,000.00
Mercaderías 15,000,000.00
Créditos 5,000,000.00
Total de activos 441,500,000.00
Pasivo
Hipoteca L50,000,000.00
Proveedores 20,000,000.00
Total pasivo 70,000,000.00
Patrimonio neto 371,500,000.00
Total pasivo + patrimonio 441,500,000.00
Contabilidad de Sociedades
PRIMER CASO
Caja L1,000,000.00
Bancos 8,000,000.00
Capital L9,000,000.00
Contabilidad de Sociedades
PRIMER CASO
Activo
Caja. Dinero en efectivo L1,000,000.00
Bancos, c/c 8,000,000.00
Total de activos 9,000,000.00
Pasivo
Pasivos -
Total pasivo -
Capital L9,000,000.00
Total pasivo + capital 9,000,000.00
Contabilidad de Sociedades
PRIMER CASO
Construcciones L5,000,000.00
Instalación comercial 1,000,000.00
Mercaderías 2,500,000.00
Caja L900,000.00
Bancos 7,600,000.00
Contabilidad de Sociedades
SEGUNDO CASO
Segundo caso: El señor Castaños adquiere un negocio existente que aporta a la empresa.
Supongamos que el señor Castaños adquiere un negocio, que aporta a la empresa que se
constituye, cuyo inventario de traspaso es:
Caja L100,000.00
Bancos 400,000.00
Construcciones 5,000,000.00
Instalación comercial 1,000,000.00
Mercaderías 2,500,000.00
Contabilidad de Sociedades
SEGUNDO CASO
Caja L100,000.00
Bancos 400,000.00
Construcciones 5,000,000.00
Instalación comercial 1,000,000.00
Mercaderías 2,500,000.00
Capital L9,000,000.00
Contabilidad de Sociedades
TERCER CASO
Contabilidad de Sociedades
RELACIÓN EXISTENTE ENTRE EL PATRIMONIO
PERSONAL DEL TITULAR Y LA EMPRESA
Contabilidad de Sociedades
RELACIÓN EXISTENTE ENTRE EL PATRIMONIO
PERSONAL DEL TITULAR Y LA EMPRESA
a) Disminución del capital
Contabilidad de Sociedades
RELACIÓN EXISTENTE ENTRE EL PATRIMONIO
PERSONAL DEL TITULAR Y LA EMPRESA
b) Aumento de capital
Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO
El día 4 de febrero del ejercicio económico “xx” el señor Castaños retira de la empresa
Construcciones La Bejarana L. 500,000.00 en un cheque bancario contra la c/c de la
empresa que ingresa en otra cuenta bancaria de su patrimonio particular.
El día 4 de julio el señor Castaños aporta a Construcciones La Bejarana una nueva
explotación que tiene el siguiente inventario:
Activo
Maquinaria L3,000,000.00
Mercaderías 1,000,000.00
4,000,000.00
Pasivo
Proveedores L 500,000.00
Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO
Asientos contables:
4 febrero
Titular de la explotación L500,000.00
Bancos L 500,000.00
Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO
Asientos contables:
4 julio
Maquinaria L 3,000,000.00
Mercaderías 1,000,000.00
Proveedores L 500,000.00
Titular de la explotación 3,500,000.00
31 diciembre
Titular de la explotación L3,500,000.00
Capital L 3,500,000.00
Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
El proceso contable de liquidación del ejercicio económico comprende las siguientes fases
u operaciones:
b) Estimación y
a) Formación de la cuenta Pérdidas y contabilización de los
Ganancias. impuestos a pagar en
función del beneficio.
Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Asientos contables:
Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Cuando los resultados sean negativos, la aplicación contable para su saneamiento puede
seguir tres vías: a) disminuir el capital; b) recoger la pérdida en una cuenta de resultados
negativos para su posterior saneamiento en ejercicios futuros, y c) reposición de las
pérdidas por el empresario. Supongamos, por ejemplo, que el ejercicio económico ha
arrojado pérdidas por L. 500,000.00. Los asientos en cada caso serían:
Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Primera alternativa:
Capital L 500,000.00
Pérdidas y ganancias L 500,000.00
Por el saldo deudor de esta
última cuenta.
Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Segunda alternativa:
Resultado negativo año xx L 500,000.00
Pérdidas y ganancias L 500,000.00
Por el mismo concepto señalado
anteriormente.
En este caso, si en el ejercicio siguiente hubiera beneficios suficientes para enjugar los
resultados negativos, se haría el asiento de:
Pérdidas y ganancias L 500,000.00
Resultado negativo año xx L 500,000.00
Por la amortización de pérdidas
anteriores.
Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Tercera alternativa:
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN DE LA EMPRESA INDIVIDUAL
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN DE LA EMPRESA INDIVIDUAL
Liquidación
por defunción.
Testamentarias
Liquidación
por traspaso
Liquidación
por disolución
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
a) Operaciones previas
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
b) Período de liquidación
A) Reapertura de la contabilidad
D) Gastos de liquidación
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
A) Reapertura de la contabilidad
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
EJEMPLO
Supongamos que el balance de apertura de una liquidación fuera el siguiente:
Activo Pasivo
Bancos L 120,000.00 Amortización acumulada L 100,000.00
Maquinaria 3,000,000.00 Provisión insolvencias 100,000.00
Clientes 1,000,000.00 Deudas a largo plazo 500,000.00
Clientes dudoso cobro 100,000.00 Póliza de crédito 700,000.00
Crédito disponible 200,000.00 Proveedores 600,000.00
Crédito dispuesto 500,000.00 Capital 4,000,000.00
Gastos de construcción 50,000.00
Gastos de establecimiento 30,000.00
Mercaderías 1,000,000.00
L 6,000,000.00 L 6,000,000.00
En ese balance están contenidas una serie de cuentas cuyo valor de realización es nulo:
cuentas de orden, de activo ficticio, etc. Dichas cuentas es preciso eliminarlas para que el
valor del activo contable coincida con el real; por tanto, el siguiente paso será:
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
En el ejemplo:
Amortización acumulada L 100,000.00
Maquinaria L 100,000.00
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
Siguiendo la línea del Plan General de Contabilidad, utilizaremos según los casos la
denominación Resultados Positivos de Liquidación o Resultados Negativos de Liquidación.
Supongamos de los siguientes casos:
Bancos L 2,500,000.00
Por el valor obtenido de la venta.
Resultados negativos de liquidación 400,000.00
Por la pérdida en relación con el
valor contable.
Maquinaria L 2,900,000.00
Por el valor contable.
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
D) Gastos de liquidación
Si la liquidacón originase algún costo, como gestiones, comisiones, etc., que podrían
recogerse en una cuenta denominada Gastos de Liquidación con el fin de diferenciar estos
gastos de gestión liquidatoria de los resultados positivos o negativos que se producen al
liquidar o pagar los elementos patrimoniales. Supongamos que, en nuestro ejemplo, estos
gastos ascienden a L. 40,000.00
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
Por último, el traspaso del saldo de la cuenta de Pérdidas y Ganancias a la de capital: que
el saldo de esta última cuenta indique el valor del patrimonio de liquidación.
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
Capital L 500,000.00
Pérdidas y ganancias L 500,000.00
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
El único paso restante es la retirada del efectivo resultante por el empresario individual. En
ese momento el Balance de Situación aparecerá así:
Activo Pasivo
Bancos L 3,500,000.00 Capital L 3,500,000.00
Total L 3,500,000.00 Total L 3,500,000.00
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN
Con los asientos que siguen, se procede al cierre de la contabilidad y a la retirada del
dinero resultante de la liquidación por el empresario titular de la explotación:
Capital L 3,500,000.00
Titular de la explotación L 3,500,000.00
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR TRASPASO
A dichas operaciones habría que añadir las que se deriven los acuerdos de
valoración, de una empresa en funcionamiento, a que se llegue con la
persona que adquiera la empresa y que serán motivo del registro de
plusvalías o minusvalías patrimoniales, que se contabilizarían en cuentas de
resultados de cesión positivos o resultados de cesión negativos. El resumen
de las operaciones referidas sería el siguiente:
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR TRASPASO
- Cuentas de activo,
incluido, si procede,
el valor inmaterial
- a Cuentas de
activo (por las
que se acordara por
las partes (por las minusvalías).
plusvalías).
Resultados de a Resultados de
cesión negativos cesión positivos
(importe total de (importe total de
las disminuciones los aumentos
patrimoniales). patrimoniales).
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR TRASPASO
El asiento de cesión o traspaso será el que registre los diferentes elementos de activo y
pasivo que recibe el cesionario, quien resultará deudor por el importe neto.
Cuentas de activo
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR TRASPASO
Bancos
Deudores
Después de este asiento, procedería la retirada del dinero cobrado al cesionario con cargo
a las cuentas de pasivo no exigible (Neto patrimonial) y quedaría cerrada la contabilidad del
empresario cedente.
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DEFUNCIÓN. TESTAMENTARIAS
Con el fallecimiento del empresario, aparece una nueva figura jurídica, que es la “herencia
yacente”, que tiene vigencia hasta que se cumplan las previsiones testamentarias.
Si no se constituye la comunidad de bienes, hay que tener presente que los valores
contables que sirvan de base para la ejecución del testamento deben referirse al momento
del fallecimiento.
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DEFUNCIÓN. TESTAMENTARIAS
3. Reconocimiento y
liquidación de los legados
instituidos mediante la
reducción correspondiente del
capital:
Las diferencias que pudieran haber entre el valor inicial de reconocimiento de legados y el de
liquidación podrían afectar directamente a la cuenta de capital, mediante cargo o abono de la
diferencia según el caso, o recogerse provisionalmente en una cuenta que podría denominarse
Diferencias patrimoniales por la liquidación de legados, que se cancelaría con la de capital.
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DEFUNCIÓN. TESTAMENTARIAS
Capital
Otras cuentas de neto (si procede)
a
Heredero A
Heredero B (etc.)
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DEFUNCIÓN. TESTAMENTARIAS
Heredero A
Heredero B (etc.)
Cuentas de pasivo exigible
a
Cuentas de activo
Contabilidad de Sociedades
MUCHAS GRACIAS
Contabilidad de Sociedades