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CONTABILIDAD

DE
SOCIEDADES
PHD. MANFREDO FÚ NAVAS
CAPÍTULO 7: LA EMPRESA
INDIVIDUAL

Contabilidad de Sociedades
CONCEPTO DE EMPRESA INDIVIDUAL

Es empresario la persona física que con capacidad legal para


ejercer el comercio se dedica habitualmente al ejercicio de una
o varias actividades empresariales.

Generalmente el empresario aporta el capital, asume la


dirección de la empresa y contribuye con su propio trabajo a la
consecución de los objetivos de la empresa.

Contabilidad de Sociedades
CARACTERÍSTICAS DE EMPRESA INDIVIDUAL

Como principales características de este tipo de empresas, se podrían


destacar las siguientes:

3. La simplicidad de su
organización y de los
1. Es frecuente que el
requisitos jurídicos para su
volumen de las inversiones
constitución, aunque le
que requieran las
afectan plenamente todas
actividades a desarollar sea 2. En muchas ocasiones el las disposiciones legales
de pequeña cuantía. oficio o profesión del sobre los aspectos formales
empresario es el objeto de su contabilidad.
fundamental de la actividad.

Contabilidad
Análisis
de Sociedades
Financiero
CONTABILIDAD DEL COMIENZO DE LA ACTIVIDAD

El empresario puede adscribir a la empresa todos o parte de sus


bienes, incluso aquellos no afectados a la actividad empresarial,
así como los bienes particulares de su cónyuge, con el
consentimiento de éste.

Así, la aportación inicial puede consistir en afectar a la empresa


de una cantidad de dinero, un negocio ya existente que adquiere
el empresario o la totalidad de los bienes del empresario.

Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO

Una persona física, don José Castaños Mateo, que desea emprender un
negocio, cuyo nombre comercial será “Confecciones La Bejarana” y para él
que calcula va a necesitar la adquisición de un local cuyo coste se estima
en L. 5,000,000.00 y unas instalaciones comerciales cuyo coste tiene
previsto sea de un importe de L. 1,000,000.00, calcula que las exitencias
medias en almacén y tienda para atender a las ventas previstas sean L.
2,500,000.00 y que el dinero efectivo en caja y bancos para atender a los
pagos corrientes debe ascender a una cantidad mínima de L. 500,000.00.

El patrimonio total de don José Castaños Mateo, futuro empresario, es el


siguiente:

Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO

Activo
Dinero efectivo L1,500,000.00
Edificios 100,000,000.00
Valores mobiliarios 300,000,000.00
C/c bancarias 20,000,000.00
Mercaderías 15,000,000.00
Créditos 5,000,000.00
Total de activos 441,500,000.00

Pasivo
Hipoteca L50,000,000.00
Proveedores 20,000,000.00
Total pasivo 70,000,000.00
Patrimonio neto 371,500,000.00
Total pasivo + patrimonio 441,500,000.00

Contabilidad de Sociedades
PRIMER CASO

Primer caso: Afecta una catidad de dinero a la empresa.

El señor Castaños aporta a la empresa que va a constituir, Confecciones La Bejarana, L.


1,000,000.00 en efectivo y abre una c/c bancaria a nombre de la empresa con una
imposición de L. 8,000,000.00.

El patrimonio de Confecciones La Bejarana será, a efectos contables, separado e


independiente del particular del empresario, no obstante la responsabilidad subsidiaria del
patrimonio particular de don José Castaño Mateo para pago a acreedores de la empresa.
Así el asiento de constitución de la empresa Confecciones La Bejarana sería:

Caja L1,000,000.00
Bancos 8,000,000.00
Capital L9,000,000.00

Contabilidad de Sociedades
PRIMER CASO

El inventario inicial de Confecciones La Bejarana sería:

Activo
Caja. Dinero en efectivo L1,000,000.00
Bancos, c/c 8,000,000.00
Total de activos 9,000,000.00

Pasivo
Pasivos -
Total pasivo -
Capital L9,000,000.00
Total pasivo + capital 9,000,000.00

Contabilidad de Sociedades
PRIMER CASO

Posteriormente la empresa procedería a la adquisición del local y su acondicionamiento y a


la compra de las mercaderías. En el caso de pago al contado, L. 900,000.00 por caja y el
resto con cheques contra la cuenta bancaria, daría lugar al siguiente asiento resumido:

Construcciones L5,000,000.00
Instalación comercial 1,000,000.00
Mercaderías 2,500,000.00
Caja L900,000.00
Bancos 7,600,000.00

Contabilidad de Sociedades
SEGUNDO CASO

Segundo caso: El señor Castaños adquiere un negocio existente que aporta a la empresa.

Supongamos que el señor Castaños adquiere un negocio, que aporta a la empresa que se
constituye, cuyo inventario de traspaso es:

Caja L100,000.00
Bancos 400,000.00
Construcciones 5,000,000.00
Instalación comercial 1,000,000.00
Mercaderías 2,500,000.00

Contabilidad de Sociedades
SEGUNDO CASO

El asiento de constitución sería:

Caja L100,000.00
Bancos 400,000.00
Construcciones 5,000,000.00
Instalación comercial 1,000,000.00
Mercaderías 2,500,000.00
Capital L9,000,000.00

Contabilidad de Sociedades
TERCER CASO

Tercer caso: Se aportan la totalidad de los bienes del empresario.

Si la aportación inicial comprendiera además otros bienes no dinerarios: mercaderías, edificios,


instalaciones, etc., y derechos de cobro sobre terceros, y además deudas contraídas con
terceras personas, el asiento inicial para la constitución sería, suponiendo que del ejemplo
anterior se tomara, como aportación para constituir Confecciones La Bejarana, la totalidad del
patrimonio de don José Castaños Mateo:
Inversiones financieras 300,000,000.00
Caja 1,500,000.00
Bancos 20,000,000.00
Mercaderías 15,000,000.00
Construcciones 100,000,000.00
Deudores 5,000,000.00
Proveedores L20,000,000.00
Deudas largo plazo 50,000,000.00
Capital 371,500,000.00

Contabilidad de Sociedades
RELACIÓN EXISTENTE ENTRE EL PATRIMONIO
PERSONAL DEL TITULAR Y LA EMPRESA

El empresario individual, como único propietario de la explotación


económica, puede retirar bienes de la explotación para destinarlos a su
patrimonio particular, al consumo personal o a otras explotaciones. En
sentido contrario, también puede dotar a la empresa de nuevos elementos
patrimoniales mediante el traspaso de nuevos bienes a la explotación.

Estas operaciones darían lugar a disminuciones o aumentos del patrimonio


de la empresa, motivados generalmente por las siguientes circunstancias:

Contabilidad de Sociedades
RELACIÓN EXISTENTE ENTRE EL PATRIMONIO
PERSONAL DEL TITULAR Y LA EMPRESA
a) Disminución del capital

La retirada de fondos para atenciones personales del empresario o para


otras aplicaciones.

El exceso de disponibilidades dinerarias sobre las necesidades de la empresa


puede dar lugar a la retirada de tales excedentes del negocio por parte del
empresario.

Elementos innecesarios o ineficaces para la explotación, por ejemplo maquinaria


que no sea necesaria a los objetivos de la empresa, puede impulsar al
empresario a separarlos de la empresa.

Contabilidad de Sociedades
RELACIÓN EXISTENTE ENTRE EL PATRIMONIO
PERSONAL DEL TITULAR Y LA EMPRESA

b) Aumento de capital

Cuando la empresa requiera mayores recursos para su expansión y el


empresario aporte medios financieros u otros bienes.

En cualquier caso, la ampliación de capital supone un cargo a las cuentas de activo


representativas de los valores aportados: Caja, Maquinaria, etc., y un abono, con carácter
provisional, a la cuenta Titular de la Explotación.

Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO

El día 4 de febrero del ejercicio económico “xx” el señor Castaños retira de la empresa
Construcciones La Bejarana L. 500,000.00 en un cheque bancario contra la c/c de la
empresa que ingresa en otra cuenta bancaria de su patrimonio particular.
El día 4 de julio el señor Castaños aporta a Construcciones La Bejarana una nueva
explotación que tiene el siguiente inventario:

Activo
Maquinaria L3,000,000.00
Mercaderías 1,000,000.00
4,000,000.00

Pasivo
Proveedores L 500,000.00

Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO

Asientos contables:

4 febrero
Titular de la explotación L500,000.00
Bancos L 500,000.00

Contabilidad de Sociedades
EJEMPLO

Asientos contables:

4 julio
Maquinaria L 3,000,000.00
Mercaderías 1,000,000.00
Proveedores L 500,000.00
Titular de la explotación 3,500,000.00

31 diciembre
Titular de la explotación L3,500,000.00
Capital L 3,500,000.00

Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL

El proceso contable de liquidación del ejercicio económico comprende las siguientes fases
u operaciones:

b) Estimación y
a) Formación de la cuenta Pérdidas y contabilización de los
Ganancias. impuestos a pagar en
función del beneficio.

Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL

El registro contable de estos hechos se ilustra con el siguiente ejemplo:

El beneficio, antes de impuestos, obtenido por la empresa Confecciones La Bejarana


durante el primer ejercicio económico de su actividad asciende a L. 1,000,000.00. Si el
impuesto aplicable al beneficio obtenido se estima en L. 300,000.00, calcular y representar
contablemente el beneficio, después de impuestos.

Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Asientos contables:

Impuesto sobre beneficios L 300,000.00


Hacienda pública, acreedor por conceptos fiscales L 300,000.00

Pérdidas y ganancias L 300,000.00


Impuesto sobre beneficios L 300,000.00

Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL

c) Decisión sobre la distribución del beneficio


disponible (beneficio menos impuestos) y
representación contable de esta decisión.

Se distinguen dos supuestos: caso de beneficios y caso de pérdidas.

En el primer caso hay que considerar que el empresario individual no le es aplicable el


principio de determinación del capital. Una vez estimados los impuestos a pagar, puede
retirar todo o parte del beneficio, dejando la cantidad no retirada, en este último caso, como
ampliación del capital. Ilustramos la representación contable de este hecho con el siguiente
ejemplo:

Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL

El beneficio obtenido en el caso anterior se reparte así: L. 200,000.00 se acreditan al titular


de la explotación y L. 500,000.00 se destinan a aumentar el capital de la empresa.

Pérdidas y ganancias L 700,000.00


Titular de la explotación L 200,000.00
Por la cantidad que se le asigna al
empresario en concepto de beneficios.
Capital 500,000.00
Por el beneficio no retirado.
y

Titular de la explotación L 200,000.00


Caja o bancos L 200,000.00
Por la retirada de fondos.

Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL

El beneficio no repartido puede abonarse en la cuenta de Reservas Voluntarias, si el


empresario quiere tener información de cómo se ha formado el patrimonio del negocio: la
cantidad aportada, contabilizada en la cuenta de Capital, y los recursos generados por la
actividad, que quedarían expresados en la cuenta de Reservas.

Cuando los resultados sean negativos, la aplicación contable para su saneamiento puede
seguir tres vías: a) disminuir el capital; b) recoger la pérdida en una cuenta de resultados
negativos para su posterior saneamiento en ejercicios futuros, y c) reposición de las
pérdidas por el empresario. Supongamos, por ejemplo, que el ejercicio económico ha
arrojado pérdidas por L. 500,000.00. Los asientos en cada caso serían:

Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL

Primera alternativa:

Capital L 500,000.00
Pérdidas y ganancias L 500,000.00
Por el saldo deudor de esta
última cuenta.

Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL

Segunda alternativa:
Resultado negativo año xx L 500,000.00
Pérdidas y ganancias L 500,000.00
Por el mismo concepto señalado
anteriormente.

En este caso, si en el ejercicio siguiente hubiera beneficios suficientes para enjugar los
resultados negativos, se haría el asiento de:
Pérdidas y ganancias L 500,000.00
Resultado negativo año xx L 500,000.00
Por la amortización de pérdidas
anteriores.

Y el resto del saldo de la cuenta de Pérdidas y Ganancias xx se repartiría como


estableciera el empresario.

Contabilidad de Sociedades
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS RESULTADOS DE
LA GESTIÓN EMPRESARIAL

Tercera alternativa:

Titular de la explotación L 500,000.00


Pérdidas y ganancias L 500,000.00

Caja o bancos L 500,000.00


Titular de la explotación L 500,000.00

Si el empresario repusiera el dinero que importan las pérdidas.

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN DE LA EMPRESA INDIVIDUAL

La empresa individual puede cesar en el ejercicio de sus


actividades por la libre voluntad del empresario o por causa
forzosa, a saber: fallecimiento del empresario, pérdida de la
capacidad legal para ejercer el comercio, quiebra, interdicción o
cierre por orden judicial.

El cece voluntario puede ser debido al fin de la actividad o el


traspaso a un tercero.

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN DE LA EMPRESA INDIVIDUAL

A continuación nos vamos a cada uno de estos casos:

Liquidación
por defunción.
Testamentarias

Liquidación
por traspaso

Liquidación
por disolución

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

a) Operaciones previas

1. Determinar los resultados a la fecha de disolución.


Consiste en realizar las operaciones propias de fin de
ejercicio: regularizar y elaborar la cuenta de Pérdidas y
Ganancias.

2. Cerrar la contabilidad y preparar el Balance de


Situación como documento inicial de proceso de
liquidación.

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

b) Período de liquidación

A) Reapertura de la contabilidad

B) Ajuste del activo contable al activo real

C) Realización o venta del activo real y pago del


pasivo exigible

D) Gastos de liquidación

E) Determinación del capital final

F) Retirada del efectivo resultante

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

A) Reapertura de la contabilidad

Este asiento constituye el contrario al cierre precedente y es en


realidad el balance inventario del cual se parte para la
liquidación.

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

EJEMPLO
Supongamos que el balance de apertura de una liquidación fuera el siguiente:
Activo Pasivo
Bancos L 120,000.00 Amortización acumulada L 100,000.00
Maquinaria 3,000,000.00 Provisión insolvencias 100,000.00
Clientes 1,000,000.00 Deudas a largo plazo 500,000.00
Clientes dudoso cobro 100,000.00 Póliza de crédito 700,000.00
Crédito disponible 200,000.00 Proveedores 600,000.00
Crédito dispuesto 500,000.00 Capital 4,000,000.00
Gastos de construcción 50,000.00
Gastos de establecimiento 30,000.00
Mercaderías 1,000,000.00
L 6,000,000.00 L 6,000,000.00

En ese balance están contenidas una serie de cuentas cuyo valor de realización es nulo:
cuentas de orden, de activo ficticio, etc. Dichas cuentas es preciso eliminarlas para que el
valor del activo contable coincida con el real; por tanto, el siguiente paso será:

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

B) Ajuste del activo contable al activo real

Este ajuste se realizará:

1. Eliminando las cuentas de compensación. Entre ellas se encuentran las


amortizaciones de los distintos elementos del activo fijo, es decir, que eliminaremos así
el incremento que contiene el activo contable proveniente de tener valorados estos
elementos por un valor histórico y no por el real. Un hecho a considerar aquí es si tales
cuentas corresponden a la depreciación real. En nuestro caso suponemos que existe
tal coincidencia.

Las provisiones de clientes, depreciación de existencias, etc., es decir, cantidades


destinadas a cubrir quebrantos latentes en las cuentas a que se refieren, que también
suponemos que representan una depreciación real.

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

En el ejemplo:
Amortización acumulada L 100,000.00
Maquinaria L 100,000.00

Provisión para insolvencias L 100,000.00


Clientes de dudoso cobro L 100,000.00

2. Eliminación de cuentas de orden. Ya sabemos que tales cuentas se refieren a hechos


que no producen alteración en el patrimonio, y su único fin es informativo.

Póliza de crédito L 700,000.00


Crédito disponible L 200,000.00
Crédito dispuesto 500,000.00

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

3. Eliminación de cuentas de activo ficticio. Todos los gastos o pérdidas de imputación


plurianual se cancelarán con la cuenta de Pérdidas y Ganancias. (podrían cancelarse estas
cuentas con cargo a la cuenta de Resutados de Liquidación, de la que trataremos a
continuación).

Pérdidas y ganancias L 80,000.00


Gastos de constitución L 50,000.00
Gastos de establecimiento 30,000.00

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

C) Realización o venta del activo real y pago del


pasivo exigible

En estas transacciones –especialmente de activos- surgirán unas diferencias entre los


valores contables y los de realización. En los activos, la realización por liquidación no
permite esperar la ocasión que presente el mercado en operaciones ordinarias del tráfico
mercantil por los costes adicionales que implicarían, por lo que se producirán unas
diferencias. En los pasivos, sin embargo, el anticipo de la liquidación de las deudas
originará unos descuentos por parte de los acreedores. En cualquier caso, estos resultados
no son los ordinarios de la gestión empresarial y obedecen exclusivamente al proceso
liquidatorio.

Resultado de liquidación es una cuenta de diferencias que no viene explícita en el Plan


General de Contabilidad pero que creemos necesario crearla para recoger estos
resultados, que nada tienen que ver con los resultados normales de la actividad.

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

Siguiendo la línea del Plan General de Contabilidad, utilizaremos según los casos la
denominación Resultados Positivos de Liquidación o Resultados Negativos de Liquidación.
Supongamos de los siguientes casos:

1. La realización de la maquinaria por L. 2,500,000.00

Bancos L 2,500,000.00
Por el valor obtenido de la venta.
Resultados negativos de liquidación 400,000.00
Por la pérdida en relación con el
valor contable.
Maquinaria L 2,900,000.00
Por el valor contable.

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

2. El pago de la deuda a proveedores con un descuento por pronto pago de L.


20,000.00 y la cancelación de la cuenta de crédito por el valor contable.
Proveedores L 600,000.00
Por la deuda contraída.
Deudas largo plazo 500,000.00
Bancos L 1,080,000.00
Por lo convenido como liquidación de la deuda.
Resultados positivos de liquidación 20,000.00
Por el descuento conseguido por pronto pago.

3. La realización de las existencias y el cobro de los créditos por el valor contable.


Bancos L 2,000,000.00
Clientes L 1,000,000.00
Mercaderías 1,000,000.00

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

D) Gastos de liquidación

Si la liquidacón originase algún costo, como gestiones, comisiones, etc., que podrían
recogerse en una cuenta denominada Gastos de Liquidación con el fin de diferenciar estos
gastos de gestión liquidatoria de los resultados positivos o negativos que se producen al
liquidar o pagar los elementos patrimoniales. Supongamos que, en nuestro ejemplo, estos
gastos ascienden a L. 40,000.00

Gastos de liquidación L 40,000.00


Bancos L 40,000.00

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

E) Determinación del capital final

En primer lugar, procede regularizar las cuentas de gastos, quebrantos o beneficios de la


liquidación con la cuenta de Pérdidas y Ganancias. El saldo de esta cuenta representará el
resultado neto de la liquidación.

Por último, el traspaso del saldo de la cuenta de Pérdidas y Ganancias a la de capital: que
el saldo de esta última cuenta indique el valor del patrimonio de liquidación.

Los asientos a realizar son:


Pérdidas y ganancias L 440,000.00
Gastos de liquidación L 40,000.00
Resultados negativos de liquidación 400,000.00

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

Resultados positivos de liquidación L 20,000.00


Perdidas y ganancias L 20,000.00

Capital L 500,000.00
Pérdidas y ganancias L 500,000.00

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

F) Retirada del efectivo resultante

El único paso restante es la retirada del efectivo resultante por el empresario individual. En
ese momento el Balance de Situación aparecerá así:

Activo Pasivo
Bancos L 3,500,000.00 Capital L 3,500,000.00
Total L 3,500,000.00 Total L 3,500,000.00

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN

Con los asientos que siguen, se procede al cierre de la contabilidad y a la retirada del
dinero resultante de la liquidación por el empresario titular de la explotación:

Capital L 3,500,000.00
Titular de la explotación L 3,500,000.00

Titular de la explotación L 3,500,000.00


Bancos L 3,500,000.00

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR TRASPASO

Procede, en este caso, determinar el valor contable de la empresa, una vez


realizadas las operaciones referidas en el párrafo B) del proceso
liquidatorio.

A dichas operaciones habría que añadir las que se deriven los acuerdos de
valoración, de una empresa en funcionamiento, a que se llegue con la
persona que adquiera la empresa y que serán motivo del registro de
plusvalías o minusvalías patrimoniales, que se contabilizarían en cuentas de
resultados de cesión positivos o resultados de cesión negativos. El resumen
de las operaciones referidas sería el siguiente:

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR TRASPASO

- Cuentas de activo,
incluido, si procede,
el valor inmaterial
- a Cuentas de
activo (por las
que se acordara por
las partes (por las minusvalías).
plusvalías).

Cuentas de pasivo a Cuentas de


exigible (si pasivo exigible (si
procediera algún procediera algún
ajuste). ajuste).

Resultados de a Resultados de
cesión negativos cesión positivos
(importe total de (importe total de
las disminuciones los aumentos
patrimoniales). patrimoniales).

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR TRASPASO

El asiento de cesión o traspaso será el que registre los diferentes elementos de activo y
pasivo que recibe el cesionario, quien resultará deudor por el importe neto.

Cuentas de pasivo exigible


Deudores (el cesionario)
a

Cuentas de activo

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR TRASPASO

Por el cobro al cesionario.

Bancos

Deudores

Después de este asiento, procedería la retirada del dinero cobrado al cesionario con cargo
a las cuentas de pasivo no exigible (Neto patrimonial) y quedaría cerrada la contabilidad del
empresario cedente.

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DEFUNCIÓN. TESTAMENTARIAS

Con el fallecimiento del empresario, aparece una nueva figura jurídica, que es la “herencia
yacente”, que tiene vigencia hasta que se cumplan las previsiones testamentarias.

Cuando hemos estudiado la constitución de la empresa individual, hemos diferenciado


entre que la empresa recoja todos los elementos patrimoniales del empresario o solamente
los que estén afectos a la actividad empresarial; en el segundo caso, teniendo en cuenta
que el fallecimiento del empresario no presupone necesariamente la liquidación de la
empresa, la contabilidad de la empresa individual no se vería afectada por esta
circunstancia, que corresponde a la contabilidad privada del empresario; en el primer caso,
dado que se trata de contabilidad única, sí se vería afectada la contabilidad de la empresa.

Si los herederos constituyeran una “comnidad de bienes”, se produciría un cambio en la


titularidad de la empresa, que pasaría a ostentarla dicha comunidad. La contabilidad de la
empresa tendría una solución de continuidad, se recogerían las obligaciones de pago
correspondientes a los legados que figurarán en el testamento y se procedería al reparto de
bienes de acuerdo con la voluntad del testador.
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DEFUNCIÓN. TESTAMENTARIAS

Si no se constituye la comunidad de bienes, hay que tener presente que los valores
contables que sirvan de base para la ejecución del testamento deben referirse al momento
del fallecimiento.

Se pueden disntiguir las siguientes fases en el proceso a que nos referimos:

1. Cierre de la contabilidad a la 2. Registro de las operaciones posteriores a la fecha del


fecha de fallecimiento y ajustes fallecimiento estableciendo la oportuna distinción
referidos en el apartado B) del contable entre las operaciones ordinarias y las
proceso liquidatorio. testamentarias para que se puedan diferenciar los
resultados de gestión de cada grupo de operaciones.

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DEFUNCIÓN. TESTAMENTARIAS
3. Reconocimiento y
liquidación de los legados
instituidos mediante la
reducción correspondiente del
capital:

Capital Deudas por legados


a a

Deudas por legados Caja

Por el reconocimiento inicial. Por la liquidación.

Las diferencias que pudieran haber entre el valor inicial de reconocimiento de legados y el de
liquidación podrían afectar directamente a la cuenta de capital, mediante cargo o abono de la
diferencia según el caso, o recogerse provisionalmente en una cuenta que podría denominarse
Diferencias patrimoniales por la liquidación de legados, que se cancelaría con la de capital.
Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DEFUNCIÓN. TESTAMENTARIAS

4. Distribución del haber líquido entre los


herederos, mediante el reconocimiento
individualizado a cada heredero:

Capital
Otras cuentas de neto (si procede)
a
Heredero A
Heredero B (etc.)

Contabilidad de Sociedades
LIQUIDACIÓN POR DEFUNCIÓN. TESTAMENTARIAS

Y la asignación de los bienes de acuerdo con la voluntad del testador:

Heredero A
Heredero B (etc.)
Cuentas de pasivo exigible
a

Cuentas de activo

Con lo que la contabilidad quedaría cerrada.

Contabilidad de Sociedades
MUCHAS GRACIAS

Contabilidad de Sociedades

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