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OPERACIONES
1 Introducción
- Estrategia operacional
3
- Diseño de producto y del proceso
- Tamaño, Localización y distribución de la Planta.
4 fase dinámica u operativa
- Pronostico de la demanda
5 - Estudio del trabajo
- Plan y control de la producción
- Programación de proyectos
- Logística y gestión de la calidad
INTRODUCCIÓN
1 La función de la producción
Ballesteros, (2016)
Actualmente, ya no es suficiente la productividad superior y la calidad
superior para competir en el mundo global; es necesario apostar por la
innovación tecnológica y creativa. La eficiencia es la relación existente
entre la productividad ejecutada respecto a la programada.
En el Perú, a comienzos de los 90, con la apertura económica, el
acceso a nuevos mercados, tecnologías y, por ende, la aparición de
nuevas oportunidades y riesgos, diversas empresas peruanas
apostaron por la competitividad.
Estas empresas iniciaron procesos serios de calidad y reconversión,
utilizando metodologías y herramientas de gestión como:
• Calidad de servicio al cliente
• Control de calidad, aseguramiento de calidad
• Mejora continua
• Reingeniería de procesos; con mejoras en sus resultados.
Las empresas que no apostaron por la competitividad;
simplemente desaparecieron o se encuentran hoy a la zaga de sus
competidores.
Lo que tienen en común las
empresas que actúan
cuando otras se paralizan o
estancan, es la mente de
sus dirigentes, es decir, la
manera como enfocan y
estructuran la gerencia de
su negocio.
Este enfoque y estructura se caracterizan por la metodología que
emplean y por el liderazgo que ejercen.
Casi todas estas empresas han utilizado con
éxito los métodos de gestión más potentes
desarrollados en los últimos 30 años: la
Gestión de calidad total y la Gestión por
procesos, ambos son complementarios y
constituyen una palanca para el cambio de
cultura de la organización y orientarla a la
satisfacción del cliente interno o externo.
Cambiar las actitudes de los trabajadores y
rediseñar los procesos es una tarea
gigantesca, a ser llevada con una gestión
sistemática y liderazgo con principios y
valores que rompan con lo convencional.
Caso practico
Elabora 03 ejemplos por tipo de área
funcional
¿Cuáles son las Áreas Funcionales de una Empresa?
Fabian Quiroga | octubre 7, 2019 |
Cuando una empresa alcanza un tamaño
grande es imposible para una sola persona
realizar y controlar todas las funciones que
allí se realizan, es por esta razón que nace la
necesidad de fragmentar la empresa en
distintos departamentos, en los cuales se
asignarán tareas específicas y el personal con
el perfil adecuado para desarrollarlas dichas
tareas de la mejor manera, garantizando la
eficiencia.
Estos departamentos se conocen como áreas
funcionales de una empresa, los cuales se
explicarán en este artículo:
Área de administración y recursos humanos
El área administrativa tiene la función de coordinar a las
demás áreas funcionales de la empresa, buscando que los
objetivos empresariales se cumplan de la manera más efectiva
posible, también se encarga de gestionar la empresa en
general, analizando informes y ayudan decisiones, cuando se
integra con los recursos humanos, se da por entendido que
también debe gestionar el personal que labora dentro de la empresa, sus principales funciones:
Toma de decisiones.
Seguimiento y planteamiento de metas y objetivos.
Determinación de las necesidades de personal.
Análisis del mercado laboral.
Presupuesto de personal.
Reclutamiento y selección de personal.
Asignación de puestos y salarios.
Control de personal.
Evaluación del rendimiento.
Seguimiento del personal.
Pago de nóminas, cotizaciones a la seguridad social, prestaciones y demás.
Área de contabilidad y finanzas
Este departamento se encarga de gestionar y controlar todo
lo equivalente a los recursos económicos de la empresa
por medio de los registros contables y los informes
financieros. En esta área funcional se desarrollan las
siguientes actividades:
Manejo y presupuesto del efectivo y otros recursos financieros.
Gestión de préstamos, cobros y gastos.
Flujos de caja.
Liquidación de impuestos.
Registro de operaciones diarias.
Informes financieros.
Área de producción
El área de producción se encarga de convertir la
materia prima en el producto final para la
venta al público, o en el caso de las empresas de
servicios es generar y prestar el servicio que
ofrece la empresa. Las actividades que se
desarrollan son:
Producción de bienes y servicios.
Mantenimiento de la maquinaria y del lugar
de producción.
Control de calidad.
Área comercial y de marketing
Esta área tiene como función principal encargarse de que el producto o servicio ofrecido por la
empresa sea de interés para las personas. También se encarga de que los productos lleguen a la
mano de los clientes. Sus funciones son:
Estudio de mercado
Gestión de puntos de venta.
Implementar estrategias de mercado
Comunicación con los clientes.
Investigación de las necesidades del consumidor.
Otras áreas funcionales
También se pueden encontrar otras áreas como:
Comercial, Asesoría legal, logística,
mantenimiento, en fin, las áreas funcionales de
una empresa pueden ser más dependiendo de las
necesidades de la misma, adicionalmente también
pueden incluir subáreas que apoyen actividades
específicas.
Fuente:
Quiroga, F. (2019). ¿Cuáles son las Áreas Funcionales de una Empresa? Recuperado de:
https://tueconomiafacil.com/cuales-son-las-areas-funcionales-de-una-empresa/
ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES
1 La empresa y su clasificación
2 Clasificación de empresas
3 Empresas industriales
4 Empresas servicios
5 Empresas comerciales
La empresa y su clasificación
La empresa es un sistema de producción que genera productos que
satisfacen las necesidades de los consumidores en el mercado y que
son formadas por inversionistas al ser estimulados por dichas
necesidades.
Una empresa vive dos fases: cuando se prepara para operar y cuando
está operando para generar sus productos.
Operar
productos
Empresa
Generar
productos
El punto de vista estático o preoperativo del sistema empresa, estudia a sus
componentes e interrelación existente entre ellos; como activos y recursos
que necesita para su normal funcionamiento. En esta parte, la empresa
define y diseña los productos, selecciona y diseña los procesos necesarios,
establece el tamaño y localización de planta y realiza la distribución de la
planta para que se pueda iniciar el funcionamiento de la planta.
El punto de vista dinámico u operativo del sistema empresa, analiza la
administración y funcionamiento de la empresa, orientado a optimizar el
uso de los recursos en productos que satisfagan al cliente. En esta parte
operativa, la empresa realiza la previsión de la demanda, planifica y
controla la producción, organiza la fuerza de trabajo, establece la logística,
controla la productividad y la calidad de los procesos y realiza acciones de
mantenimiento y seguridad de la planta.
Clasificación de empresas
Las empresas se sitúan en diferentes niveles de la actividad económica,
es decir, en diferentes fases de la producción y de distribución de bienes.
Según el tipo de producto se clasifican en empresas industriales, de
servicios y comerciales.
Las empresas pueden ser industriales extractivas y no extractivas, de
servicios no comerciales y comerciales. Una comercializadora es de
servicios porque le da un valor agregado a las mercaderías al
trasladarlas del proveedor a manos del cliente.
El sector económico es un sistema de empresas donde participan las
empresas industriales, empresas de servicios y empresas comerciales,
con los proveedores y clientes. El mercado es un conjunto de empresas,
cada una de ellas tiene como proveedores a otras empresas y como
clientes a diversas empresas o a los ciudadanos como consumidores
finales.
A- Empresas industriales
Es un sistema de producción que se caracteriza por la elaboración de
productos que tienen más atributos físicos que atributos intangibles. Los
productos de las empresas industriales se extraen directamente de la
naturaleza o se fabrican a partir de materias primas; pudiendo ser
bienes de consumo y bienes para la producción.
Las industrias del sector económico primario extraen los productos de la
naturaleza, como la minería, la pesca, la agricultura, la tala de árboles y
la extracción del petróleo.
Las industrias del sector económico secundario transforman materias
primas en bienes tangibles, como son los casos de las industrias de
construcción, que transforman los materiales nobles en inmuebles; las
industrias de muebles, que transforman la madera en muebles terminados;
las industrias de confecciones que transforman las telas en prendas de
vestir; los fabricantes de autos que transforman partes en autos terminados
y el fabricante de computadora que transforman partes en computadoras.
Observamos el proceso de producción de un fabricante de muebles de
madera: habilitado, armado y acabado, conjuntamente con las actividades
de plan y control de la producción, organización del trabajo, logística, control
de calidad y mantenimiento. Todas estas operaciones se relacionan con las
actividades de apoyo: marketing, rrhh, finanzas e informática.
Otro ejemplo, es una empresa de fabricación de partes en aluminio, que
convierte las barras de aluminio en productos en aluminio, mediante los
procesos de moldeado, fusión y acabado.
B- Empresas de servicios
Una empresa de servicios es un sistema de producción que se caracteriza
por la elaboración de productos con más atributos intangibles que atributos
físicos. Las empresas de servicios pertenecen al sector terciario y están
integradas por las actividades de servicios no comerciales. Utilizan recursos
que son consumidos por sus procesos de conversión para darle un valor
agregado a un bien o cliente.
Una empresa de servicios de
transporte interprovincial
que le da un valor agregado
al pasajero al trasladarlo de
un lugar a otro, mediante los
procesos de embarque,
traslado y desembarque.
En el esquema, se presenta a una empresa de servicios postales, cuyo
producto consiste en utilizar personas, equipos y servicios de transporte
para darle un valor agregado a los envíos al trasladarlos del lugar de origen
hacia el lugar de destino. Los procesos de conversión de esta empresa son
expendio de envíos, transporte de los envíos y distribución de los envíos.
C- Empresas comerciales
Es un tipo especial de empresa de servicios, donde el sistema de producción
le da un valor agregado a la mercadería al trasladarla desde los
proveedores a manos del cliente que la recibe en el lugar de
comercialización. Consiste en comprar bienes, almacenarlos y luego
despacharlos o distribuirlos al consumidor.
Al igual que las empresas industriales y de servicios, las operaciones
mantienen relación con las funciones de mercadotecnia, recursos humanos,
finanzas e informática.
En una empresa comercializadora el subsistema de producción realiza
actividades logísticas solo con las mercancías a ser compradas,
almacenadas y entregadas a los clientes. Sin embargo, existe un área de
Logística encargada del suministro de todos los bienes (excepto las
mercaderías) y servicios de terceros que requieren todas las áreas de la
empresa para su normal funcionamiento.
Caso practico
Elabora 03 ejemplos de tipos de
empresa: industriales, servicios y
comerciales)
ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES
2 Definición de producción.
3 Sistema de producción
5 Caso Práctico.
La administración de operaciones es el estudio de la toma de decisiones
en la función de producción de bienes y servicios que realiza una empresa
para satisfacer necesidades de los clientes en el mercado.
Los administradores de
operaciones son los
responsables de la
producción de los bienes y
servicios de las
organizaciones, para lo
cual toman decisiones
relacionadas con la
función de operaciones y
los sistemas de
transformación que se
utilizan.
En las empresas extractivas y de
transformación, el administrador Gerente
de operaciones es el responsable de
de la producción de bienes físicos, planta
pudiendo ser: Encargado de
operaciones de
producción,
inventarios, de
calidad y de
ingeniería
Del mismo modo,
Los encargados de
en las empresas de
la producción de
servicios los
bienes intangibles
administradores de
para los clientes.
operaciones son:
En la manufactura los En los servicios, los
recursos materiales, materiales, mano de
mano de obra y capital obra y capital se
se transforman en transforman en
productos terminados productos de
físicos Las operaciones servicios.
en conjunto se
consideran como
procesos de
producción.
el transporte y la
la extracción la elaboración comercialización
de metal de de los de los
una mina componentes componentes
metálicos metálicos.
Sistemas de producción:
Es la interacción de la empresa con los proveedores que le suministran
recursos, con los clientes a los cuales les suministra los productos
requeridos y con las actividades del entorno normadas por la legislación
del Estado.
Los recursos que consume la empresa pueden ser de tres tipos:
Sector primario
(agricultura, Sector secundario
ganadería, pesca, (manufactura y
minería e construcción) y
hidrocarburos), producción
producción
La influencia de la Administración
de Operaciones en el rendimiento
de la PyME
RESUMEN ABSTRACT
En la actualidad, de las distintas estrategias utili- Of the various strategies used in the SME (Small
zadas en la PyME (Pequeña y Mediana Empresa), and Medium Enterprise), Management of Opera-
la Administración de Operaciones (ADO) es una tions, appears now as a support option that allows
opción de apoyo que permite a las organizacio- organizations to grow and develop as well as a
nes crecer y desarrollarse, así como mejorar sus- substantial improvement in the processes. The-
tancialmente sus procesos. Asimismo, es una he- refore, the Management of Operations is a tool
rramienta que facilita la integración de las nue- that facilitates the integration of new information
vas Tecnologías de la Información (TIC´s) y los re- in technolog and human resources in the SMEs.
cursos humanos en la PyME. En este sentido, este In this sense, this research, with a sample of 258
trabajo de investigación analiza los efectos que companies, examines the effects of the level of
tiene el nivel de competencia del empresario, la competence of the entrepreneur, strategic and
orientación estratégica y el entorno organizati- organizational environment of business in the SME
vo de la empresa en el rendimiento de la PyME. performance. The results show that the level of
Los resultados obtenidos con una muestra de 258 competence of the entrepreneur, and the orga-
empresas evidencian que el nivel de competen- nizational environment, have positive effects on
cia del empresario y el entorno organizativo tie- performance, whereas strategic orientation has a
nen efectos positivos en el rendimiento, mientras positive impact on SME performance.
que la orientación estratégica no lo tiene.
INTRODUCCIÓN
Palabras clave: Administración de Operaciones, ren-
dimiento, PyME. Actualmente, la PyME (Pequeña y Mediana Em-
Key words: Operations Management, performance, SME. presa) presenta una compleja evolución en un
entorno de negocios caracterizado por la globa-
Recibido: 26 de noviembre de 2009, aceptado: 6 de marzo de 2010
lización de los mercados, por tanto, surge la nece-
1 Departamento de Recursos Humanos, Centro de Ciencias Eco- sidad de incrementar su desempeño, (Raymond
nómicas y Administrativas, Universidad Autónoma de Aguasca- y St-Pierre, 2005) y requerir la implementación de
lientes, smontej@correo.uaa.mx. estrategias que beneficien las operaciones inter-
2 Academia de Producción y Calidad, Departamento de Recursos nas y externas a la organización, especialmente
Humanos, Centro de Ciencias Económicas y Administrativas, en las empresas manufactureras (Mechling et
Universidad Autónoma de Aguascalientes, ohernandez@co- al., 1995), con la finalidad de reducir los costos
rreo.uaa.mx, jasonnsan@yahoo.com.mx, gleija@correo.uaa.mx de operación, mejorar la eficiencia de los pro-
3 Departamento de Mercadotecnia, Centro de Ciencias Económi- cesos, los niveles de inventario, la calidad de los
cas y Administrativas, Universidad Autónoma de Aguascalien- productos e incrementar la productividad (Davis
tes, gmaldona@correo.uaa.mx. y Whybark, 1976; Füerst, 1981; Wacker y Cromar-
4 Departamento de Finanzas, Centro de Ciencias Económicas y tie, 1979). En este contexto, en diversas PyMEs se
Administrativas, Universidad Autónoma de Aguascalientes, ha implementado la estrategia de Administra-
svivanco@correo.uaa.mx. ción de Operaciones (ADO), la cual ha hecho
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Número 47, (66-74) Abril 2010
De igual manera, la ADO busca una integra- Asimismo, la PyME se desarrolla bajo un entorno
ción en los procesos para mejorar la planeación de empresas subcontratistas en razón de las exi-
y tratamiento de los recursos aprovechando la gencias que le marca la globalización del mer-
tecnología actual, (Goldhar y Jelinek, 1985) he- cado (Jacobo et al., 1997) por lo que este tipo de
cho que, finalmente, debe reflejarse en los indi- empresas presenta una dependencia comercial
cadores financieros que la empresa debe buscar de sus clientes más importantes (Wilson y Gorb,
para poder ser competitiva (Mukhopadhyay, Ke- 1983; Holmlund y Kock, 1996). En este sentido,
kre y Kalathur, 1995). Por lo tanto, una empresa puede plantearse la siguiente hipótesis:
que maneja la información operativa y financie-
ra con apoyo de la ADO y la tecnología muestra H3: La Administración de Operaciones se verá influencia-
siempre una mejoría sustancial (Daft, 1978; Bran- da por el tipo de producción y el nivel de dependencia
dyberry et al., 1999) ya que, sin importar la for- comercial de la PyME.
ma de identificar el rendimiento empresarial, lo
más importante es que se cubran al máximo las Asimismo, las empresas que implementan una
expectativas de la organización (Browne et al., ADO finalmente esperan obtener una rentabili-
1984; Beckman, 1990; Sethi y Sethi, 1990; Hyun y dad aceptable (Hitt y Brynjolfsson, 1996) ya que
Ahn, 1992) y, con ello, un incremento del nivel de se busca la obtención de costos competitivos
rendimiento de la organización (Brandyberry et (Chen et al., 2001) principalmente en términos de
al., 1999). crecimiento de ventas aprovechando la admi-
nistración de operaciones integrada en la PyME,
Bajo este contexto y de acuerdo con la infor- (Ward et al., 1994; Swamidass, 1996; Boyer et al.,
mación anteriormente presentada, es importan- 1997; Swamidass y Kotha, 1988). Por ello, puede
te considerar que la experiencia y la formación plantearse la siguiente hipótesis:
que adquieren los gerentes de las PyMEs, influyen
en las operaciones de la empresa (Thong, 1999; H4: El rendimiento empresarial se verá influenciado por
Riemenscheneider y Mykytyn, 2000). En este senti- la Administración de Operaciones que implemente la
do, se puede plantear la siguiente hipótesis: PyME.
Características Encuesta
Entorno
--- --- --- 0.51 ---
organizativo ---
Nivel de
competencia --- --- --- 0.49 -0.08 ---
del empresario ---
Orientación
0.78 0.11 0.76 0.55 --- 0.06 -0.35 0.55
estratégica
Rendimiento
0.90 0.13 0.88 0.43 0.01 0.02 0.06 -0.15 0.53
empresarial
Administración
de 0.92 0.17 0.83 0.85 0.03 0.19 0.29 -0.29 0.19 0.85
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• Fotografías: Propiedad del autor.
ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES
2 Terminología Utilizada
Eficiencia Competitividad
Eficacia Ventaja
Competitiva
Efectividad
Es el conjunto de
actividades que
transforma recursos
en productos (bienes
y servicios)
Capital, mano de
obra, material
prima, energía,
instalaciones,
tecnologías
PLANIFICAR
ORGANIZAR
DIRIGIR
GESTIONAR
PERSONAL
CONTROLAR
El papel del Gerente de Operaciones: perfil, funciones y
responsabilidades
El papel del Gerente de Operaciones es crucial en cualquier empresa de la oficina moderna. La
persona que ocupa este cargo tiene responsabilidades muy importantes en la organización. Descubre
en detalle el perfil del Gerente de Operaciones, sus cualidades y el entrenamiento requerido.
¿Quién es el Gerente de Operaciones? Características de un Gerente de
Operaciones
Es el encargado de la administración de los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de
una empresa. Su función es planificar, implementar y supervisar el desarrollo óptimo y la
ejecución de todas las actividades y procesos diarios.
Las exigencias del Gerente de Operaciones varían dependiendo del tamaño, área y dinámica del
equipo. Sin embargo existen cuatro objetivos principales:
– El mantenimiento de la oficina: limpia, presentable y funcional
– El incremento de la productividad de los empleados
– Garantizar una cultura organizacional agradable
– Facilitar la comunicación entre departamentos, empresas y clientes
¿Qué cualidades debe tener? Competencias y habilidades del Gerente de
Operaciones
La importancia de su cargo explica la cantidad de aptitudes, habilidades y fortalezas que debe
poseer un Gerente de Operaciones.
En una empresa, el Gerente de Operaciones ocupa una posición comparable a la de un director de
orquestra. Debe estar al tanto de lo que sucede en todos los departamentos y qué funciones realiza
cada empleado.
Para desempeñar este cargo, se deben tener excelentes habilidades interpersonales y un fuerte
espíritu de liderazgo. Tendrá a cargo a su equipo de trabajo pero también deberá negociar con
proveedores y clientes.
Facilitando las responsabilidades del Gerente de Operaciones
Desde la comodidad de la oficina, Yaydoo optimiza la búsqueda de suministros y servicios
especializados para oficina, al ahorrar el valor agregado más importante: el tiempo. Nosotros
hacemos el trabajo por ti.
Negociamos con cientos de proveedores para presentar una variedad de suministros de
oficina indispensables y consentir a tus empleados con nuestros servicios especializados.
Además, te ayudamos a una mejor administración de recursos. Planifica lo que necesitas para
tu empresa con nosotros para llevar un mejor control.
El Gerente de Operaciones al fin puede ocuparse únicamente de las actividades realmente
primordiales de la empresa.
Fuente:
Yaidoo. (24 de mayo de 2018). El papel del Gerente de Operaciones: perfil, funciones y
responsabilidades. Recuperado de: https://www.yaydoo.com/es/funciones-gerente-de-
operaciones/
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES?
El Blog Ceupe
LOGÍSTICA
Producción es la creación de
bienes y servicios.
Administración de
operaciones (AO) es el
conjunto de actividades que
crean valor en forma de bienes
y servicios al transformar los
insumos en productos
terminados. Las actividades
que crean bienes y servicios se
realizan en todas las
organizaciones. En las
empresas de manufactura, las
actividades de producción que
crean bienes usualmente son
bastante evidentes. En ellas podemos ver la creación de un producto tangible, tal como un
televisor Sony o una motocicleta Harley Davidson.
En una organización que no crea un bien tangible, la función de producción puede ser menos
evidente. A menudo estas actividades son llamadas servicios. Los servicios pueden estar
“escondidos” para el público e incluso para el cliente. El producto puede tomar formas como
la transferencia de fondos de una cuenta de ahorros a una de cheques, el trasplante de un
hígado, la ocupación de un asiento vacío en una aerolínea, o la educación de un estudiante. Sin
importar que el producto final sea un bien o un servicio, las actividades de producción que ocurren
en la organización se conocen comúnmente como operaciones, o administración de operaciones.
ORGANIZACIÓN PARA PRODUCIR BIENES Y SERVICIOS
Para crear bienes y servicios, todas las organizaciones desarrollan tres funciones. Estas funciones
son los ingredientes necesarios no sólo para la producción sino también para la supervivencia de la
organización.
DICHAS FUNCIONES SON:
1. Marketing, la cual genera la demanda o, al menos, toma el pedido de un producto o servicio
(nada ocurre sino hasta que hay una venta).
2. Producción y operaciones, crean el producto.
3. Finanzas y contabilidad, hacen un seguimiento de cómo una organización funciona, paga
facturas y recauda dinero.
Universidades, iglesias o sinagogas y diversos negocios desempeñan estas funciones. Incluso
grupos de voluntarios como los Boy Scouts of America están organizados para desempeñar estas tres
funciones básicas.
¿POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES?
ESTUDIAMOS AO POR CUATRO RAZONES:
1. La AO es una de las tres funciones principales de cualquier organización y se relaciona
integralmente con el resto de las funciones empresariales. Todas las organizaciones
comercializan (venden), financian (contabilizan) y producen (operan), y es importante saber
cómo funciona la actividad de AO. Por lo tanto, estudiamos cómo se organizan las personas
para efectuar la tarea productiva.
2. Estudiamos AO porque queremos saber cómo se producen los bienes y servicios. La función
de producción es el segmento de nuestra sociedad que crea los productos y servicios que
usamos.
3. Estudiamos AO para comprender lo que hacen los administradores de operaciones. Si usted
entiende lo que hacen, podrá desarrollar las habilidades necesarias para convertirse en uno de
ellos. Esto le ayudará a explorar las numerosas y lucrativas oportunidades de desarrollo que
existen en la carrera de AO.
4. Estudiamos AO porque es una parte muy costosa de una organización. Un gran porcentaje
del ingreso de la mayoría de las empresas se gasta en la función de AO. De hecho, la AO
proporciona una gran oportunidad para que la organización mejore su rentabilidad y eleve su
servicio a la sociedad.
¿QUÉ HACEN LOS ADMINISTRADORES DE OPERACIONES?
Todos los buenos administradores realizan las funciones básicas del proceso de administración.
El proceso de administración consiste en planear, organizar, asignar personal, dirigir y controlar.
Los administradores de operaciones aplican este proceso de administración a las decisiones que
toman en función de la AO.
La aplicación exitosa de cada una de estas decisiones requiere planeación, organización, asignación
de personal, dirección y control. También se muestran los aspectos relevantes más comunes a estas
decisiones y el capítulo donde se estudia cada aspecto.
DIEZ DECISIONES ESTRATÉGICAS DE LA AO:
1. Diseño de bienes y servicios
2. Administración de la calidad
3. Estrategia del proceso
4. Estrategias de localización
5. Estrategias de distribución de instalaciones
6. Recursos humanos
7. Administración de la cadena de suministro
8. Administración de inventarios
9. Programación
10. Mantenimiento
Fuente:
Ceupe. (2019). Logística. ¿Qué es la administración de operaciones?. Recuperado de:
https://www.ceupe.com/blog/que-es-la-administracion-de-operaciones.html
Beneficios de implementar un sistema de gestión de calidad
Publicado el 29 de Enero 2018 a las 3:56 PM
Su uso puede generar una mayor eficacia, un
estimular anímicamente a los empleados, y
hasta dotar a una empresa con reconocimiento
internacional. Pero esos son solo algunas de
las ventajas.
Un sistema de gestión de calidad (SGC)
abarca un conjunto de normas y estándares
internacionales que, interrelacionados entre sí,
promueven el cumplimiento de los requisitos
de calidad en una organización. Esto
contribuye que los productos, servicios, y todos los procesos relacionados a ellos, cumplan con las
condiciones que se les exige.
Estos son los principales beneficios de contar con un sistema de gestión de calidad:
Generar mayor eficiencia. Las empresas con un SGC tienen el objetivo de maximizar la
eficiencia y la calidad de sus procesos. Establecen pautas para ser seguidas por todos los
empleados con el fin de llevar a cabo procesos comerciales y capacitaciones más sencillas y
menos agotadoras en términos de tiempo o gasto financiero.
Estimula la moral de los empleados. Las funciones claras y definidas, los sistemas de
capacitación establecidos, así como una clara comprensión de cómo sus roles afectan la
calidad y el éxito del negocio, son propios del enfoque de un SGC. Este busca que los
empleados estén motivados y satisfechos, ya que así se desempeñarán adecuadamente en la
organización.
Ofrece reconocimiento internacional. ISO 9001, la norma que establece los requisitos para
la implementación de un SGC, es una marca mundial de gestión de calidad. Al implementar
este sistema, tu negocio parecerá digno de confianza. El objetivo de muchas empresas es
exportar a nivel internacional, y la acreditación ISO contribuirá en gran medida a establecer
la credibilidad en el ámbito comercial internacional.
Mejora la gestión de procesos. Los directivos pueden aprender qué mejoras son necesarias
en un negocio a través de un sistema de documentación y análisis. Este es un procedimiento
cuidadosamente planificado e implementado, que garantizará la toma de decisiones
correctas para el negocio y la eliminación de los riesgos de cualquier error costoso.
Ofrece niveles más altos de satisfacción del cliente. ISO 9001 se basa en el principio de
mejora continua. El estándar permite a las empresas definir qué debe ser un producto de
calidad y cómo deben satisfacerse las necesidades de los clientes. Así, proporciona a las
empresas el marco para revisar periódicamente si se satisfacen estas necesidades, con el
objetivo de una mejora continua.
Los beneficios, entonces, se ven reflejados en los resultados positivos a mediano y largo plazo en
una empresa. Ahí radica la importancia de implementarlo, más allá de que constituya un reto
perfeccionar los procesos para cumplirlo.
Fuente:
Esan (29 de Enero 2018). Administración. Beneficios de implementar un sistema de gestión de
calidad. Recuperado de: https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2018/01/beneficios-
de-implementar-un-sistema-de-gestion-de-calidad/
Herramientas de gestión de calidad en las empresas
Por Carlos Castilla Salazar el 5 de Mayo 2016 9:46 AM
¿La calidad es lo más importante
en una empresa?, ¿cuál es el papel
de la calidad y cómo se gestiona?
¿Es posible elevar la calidad de
una empresa sin utilizar
herramientas de gestión de
calidad? ¿Qué herramientas se
deben utilizar y quiénes deberían
conocerlas? Conozcamos un poco
más acerca de las herramientas de
gestión de calidad y su importancia
en el siguiente artículo.
Tenemos que tener en claro que la
calidad no es lo más importante en una empresa. Si bien es muy importante, debemos reconocerla
como un medio muy efectivo para alcanzar la meta de la organización. Cualquier estrategia,
proyecto o acción que se realice en la empresa, debe acercarnos a alcanzar los objetivos
empresariales previamente definidos. Si una acción no acerca a toda la compañía a lograr un
"desempeño financiero superior" -parafraseando a Shelby Hunt- esa acción no será una acción
productiva.
De ello se desprende que el fundamento para la gestión empresarial parte de tener definidos los
objetivos empresariales. Como todo en la vida, se deben tener objetivos claros y no confundirlos
con los medios.
Desde la mitad del siglo pasado, los japoneses señalaron un camino y crearon una epidemia mundial
por la búsqueda de la calidad. Hoy en día la empresa que no se enferme por esta búsqueda de
calidad tiene pocas probabilidades de sobrevivir.
La búsqueda de calidad se inició con la aplicación de la estadística, una ciencia que luego de la
segunda guerra mundial encontró en el mundo empresarial el caldo de cultivo correcto para
desarrollarse y crecer. Incluso, avanzó con tal fuerza que hoy en día se habla de niveles calidad
de Six Sigma. En la actualidad, empresas de producción y servicios aplican de manera estratégica
las diferentes herramientas de calidad.
¿A qué nos referimos con diferentes herramientas
de calidad? En el siglo XXI la calidad, junto a sus
métodos y sus herramientas, invadieron toda la
administración de la empresa y fueron más allá de
las fronteras de las operaciones: tiñeron las
finanzas, el marketing y, sobretodo, los recursos
humanos con nuevos colores.
Los japoneses estructuraron una poderosa
herramienta de calidad que permite no solo
establecer los objetivos empresariales, sino también
realizar con éxito el despliegue de los mismos a
toda la organización, detalle fundamental para
alinear a toda la compañía en la búsqueda constante
del éxito empresarial. A esta herramienta la
denominan Hoshin Kanri.
El desarrollo de nuevos productos, una gran necesidad para las empresas de alta tecnología y otros
sectores empresariales, no quedó fuera de los alargados ojos japoneses, quienes desarrollaron otra
efectiva herramienta que denominaron QFD (Quality Function Deployment).
El QFD estructuró de manera científica todo el desarrollo de nuevos productos y servicios, que va
desde el escuchar adecuadamente la voz del cliente, hasta lograr las especificaciones técnicas
correctas para el producto o servicio y para los procesos de elaboración, distribución, atención y
servicio a los clientes. Sin perder la excelencia.
Si recorremos cada rincón de la administración empresarial, encontraremos diferentes herramientas
de gestión de calidad que enfocan a la empresa en la satisfacción total de los clientes a través de la
generación de valor para los mismos.
En la base de la recolección y análisis de datos del día a día (Daily Management), y con un enfoque
cuantitativo, se encuentran "Las 7 Herramientas de Calidad": Diagramas causa-efecto, Plantillas de
inspección, Histogramas, Gráficos de control, Diagramas de flujo, Gráficos de Paretto, y Diagramas
de dispersión.
Por otro lado, para la gestión estratégica y gerencial, los japoneses desarrollaron "Las 7 Nuevas
Herramientas de Calidad" con un enfoque cualitativo orientado a la toma de decisiones gerenciales:
Diagrama de afinidad, Diagrama de relación, Matriz de análisis de datos, Diagrama Matricial,
Diagrama de Árbol, Diagrama de decisiones, y Diagrama de flechas.
El enfoque Kaizen -y su proceso de mejora continua-, basado en el PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar), ha logrado que muchas empresas alrededor del mundo alcancen niveles
sorprendentes en los indicadores de gestión de calidad y satisfacción de sus clientes.
La realidad en las empresas peruanas es que muchas desconocen la existencia de las herramientas
para la gestión de calidad. Otro grupo de empresas tienen un conocimiento vago de los conceptos de
calidad y los confunden, además de no aprovecharlos en todo su potencial.
Pero también están las empresas que conocen las herramientas de calidad y saben que su aplicación
requiere un constante aprendizaje en el uso correcto de las mismas, saben que requieren un enfoque
estratégico para su aplicación y que la mejora de los procesos llevará a la mejora en sus flujos: flujo
de producto o servicio, flujo de información, flujo de capacidades humanas y flujo del dinero.
Fuente:
Esan (5 de Mayo 2016). Administración. Herramientas de gestión de calidad en las empresas.
Recuperado de: https://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2016/05/05/herramientas-de-
gestion-de-calidad-en-las-empresas/
ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES
1 Operaciones de servicios
2 Características de servicio
5 Clasificación
Introducción a las Operaciones de servicios
Como habíamos mencionado en clases anteriores, el servicio es un
producto que tiene más atributos intangibles que atributos físicos,
el mismo que es generado cuando se le da valor agregado a un bien
material o a personas; tal que en la mayoría de los casos la
producción y el consumo se dan simultáneamente y su resultado se
puede observar luego de brindado dicho servicio.
Operaciones de servicios
.
Los servicios de bajo contacto con el cliente que no necesitan mucho
la presencia del cliente en su proceso, facilitan el establecimiento de
operaciones estandarizadas y predecibles, semejantes a las
industriales.
Los servicios de alto contacto con el cliente requieren la presencia
del cliente, que tiene injerencia a medida que aumenta el tiempo
del cliente en los procesos, incrementa la dificultad de control de
operaciones.
Los servicios también se pueden clasificar y relacionar de manera simultánea
bajo dos características. En la matriz de empresas de servicios mostrada, se
relaciona el contacto con el cliente y el grado de materialidad del servicio.
En la matriz de empresas de
servicios mostrada, se relaciona
el contacto con el cliente y el
grado de materialidad del
servicio. Los servicios de
telefonía son servicios de bajo
contacto con el cliente y bajo uso
de materiales; mientras que los
restaurantes brindan servicios de
alto contacto con el cliente y alto
uso de materialidad. Los
servicios de comidas rápidas, a
diferencia de los restaurantes,
tienen bajo contacto con el
cliente, con alto grado de
materialidad en el servicio.
También se presenta otra matriz de empresas de servicios que relaciona el
grado de contacto con el cliente y la intensidad en el uso de materiales directos.
1 Introducción
2 La satisfacción al cliente
Flores, (2016)
Generando
productos
Brindar competitivos que
Las atenciones para lograr
Tiene el tengan los atributos
instituciones adecuadas en la
objetivo requeridos por la
los servicios satisfacción
públicas población y a costos
comprometidos del cliente
óptimos al usar
por el Estado adecuadamente los
recursos
disponibles.
Flores, (2016)
Para que una institución alcance la satisfacción del cliente es necesario lograr
simultáneamente seis dimensiones de la competencia: precio de venta o costo del
producto, calidad, credibilidad, flexibilidad, tiempo y servicio. (Noori y Radford , 2000)
Las 6 dimensiones de la competencias
La organización de una empresa en sus fases preoperativa y operativa
se debe realizar en torno a las seis dimensiones de la competencia
para el logro de la satisfacción del cliente y poder así mantenerse
competitiva en el mercado y actuar con éxito en las dimensiones:
precio de venta, calidad, credibilidad, flexibilidad, tiempo y servicio.
a) Precio de venta
El precio del producto es una dimensión muy importante de
satisfacción. Antes, las empresas que operaban en el mercado del
vendedor establecían sus precios aumentando un porcentaje de
utilidad sobre el costo del producto; si sus costos se elevaban, también
aumentaban sus precios para mantener sus márgenes, pero esta
práctica ha cambiado.
En la actualidad, la mayoría de empresas operan en el mercado de los
compradores o clientes, y los precios ya están determinados o
preestablecidos en el mercado. Si una organización quiere competir en el
mercado, es necesario que esta tenga costos competitivos para que a su
vez pueda obtener sus márgenes planificados. Si una empresa ofrece
precios por encima del mercado, se corre el riesgo de no vender el producto
porque los clientes lo compran a la competencia.
En el mercado actual, los clientes están mucho más informados y son más
exigentes con los atributos del producto y son muy sensibles al precio de
venta, por ese motivo precio debe ser coherente con el producto ofrecido
por el cliente. Entonces, si una empresa ofrece precios por debajo del
mercado tiene más opción de vender mayores volúmenes de su producto.
Para que esto sea posible, es necesario que las empresas tengan costos
muy competitivos por debajo del mercado.
b) Calidad del producto
Se define como el cumplimiento de atributos y características esperadas
por el cliente en el producto, la misma que depende de un diseño del
producto que involucre los requerimientos del cliente y si la producción del
mismo se ha realizado siguiendo todas las especificaciones de diseño.
Los atributos del producto evolucionan en el corto plazo, es por eso que las
empresas deben aplicar la mejora continua de la calidad del producto sin
aumentar sus costos, para que este siga satisfaciendo al cliente.
Es importante mencionar que el soporte para generar productos de calidad
es la investigación-desarrollo del producto y la innovación creativa y
tecnológica. El tiempo de vida de los productos ha disminuido
considerablemente y las empresas deben diseñar nuevos productos para
garantizar la calidad de los mismos.
c) Credibilidad de la empresa
Es otra dimensión importante en la satisfacción del cliente, lo que el
cliente espera de los proveedores, es bastante profesionalismo, buena
imagen y seguridad, que se refleje en un sentimiento de confianza en la
institución encargada de elaborar el producto. Si una empresa no
genera confianza en sus clientes, es bastante difícil que estos tengan
preferencias por sus productos ofrecidos.
La credibilidad de una empresa es percibida por el cliente como una
manera de que siempre cumpla con sus compromisos establecidos, así
como las características y especificaciones del producto dentro de las
relaciones con el cliente.
Así como la credibilidad es clara en los servicios médicos y abogados, lo es
también para todo tipo de empresa. Ejm, un paciente del hospital requiere
que sus análisis clínicos se los entreguen en la fecha y hora programada.
d) Flexibilidad de la empresa
Es muy importante en la satisfacción del cliente, porque le genera una
percepción que la empresa se adapta con facilidad a todos los cambios del
mercado. El avance tecnológico es el principal impulsor de la evolución del
mercado, se manifiesta en los cambios de productos, procesos e
infraestructura con queelaboran los productos; ante esto las
organizaciones deben tener la capacidad de asimilar y alinearse con
rapidez ante estos cambios.
La flexibilidad se debe manifestar ante los cambios que experimentan los
productos, para lo cual la organización debe tener la capacidad de mejorar
rápidamente sus productos actuales o mediante la aplicación de
investigación y desarrollo diseñar nuevos productos acordes con los
requerimientos actuales del mercado; también se manifiesta en los
procesos que hoy pueden elaborar una variedad de productos diferentes a
precios económicos y rentables.
e) El valor del tiempo
Es considerado como una dimensión de gran valor para el cliente, motivo
por el cual es importante que la empresa realice su cadena de suministro
con mayor rapidez que sus competidores, con la finalidad de atender en el
menor tiempo posible el requerimiento de productos de los clientes.
Las organizaciones deben optimizar el tiempo de diseño, de producción y
de distribución de sus productos, para que estos lleguen rápidamente a las
manos del cliente. Por eso, es importante que los diseños de producto se
desarrollen en tiempos reducidos, así como los procesos de producción se
deben realizar en lotes lo más pequeños y económicos posible, para que los
productos terminados se generen en menores tiempos. De esta manera,
con una distribución rápida del producto, se llegará en menos tiempo al
cliente
Por ejemplo, el paciente de un hospital no desea hacer largas colas para la
atención de un servicio médico, no solo por la pérdida de tiempo, sino
porque es más difícil la espera para una persona enferma. Otro caso podría
ser la entrega de los análisis clínicos en fechas posteriores a las
establecidas, generando retraso para el tratamiento del paciente.
e) El servicio al cliente
Se trata de la relación cliente-empresa, la misma que debe darse con
empatía en todo momento, esto es, en la etapa de preventa, venta y de
posventa, dando todas las atenciones inherentes al producto/servicio que
requiere el cliente, quien es susceptible a las atenciones de la empresa.
El servicio al cliente es parte importante en el producto, siendo un atributo
intangible dentro de todos los que tiene el producto.
En la etapa de preventa, la empresa entra en contacto con el cliente,
dando referencias y demostraciones, de las características del producto,
para que el cliente pueda sentirse cómodo y seguro en la compra. Por
ejemplo, si el cliente quiere comprar un juego de dormitorio se le debe
mostrar los beneficios de los diferentes modelos que ofrece la empresa.
En la «etapa de venta», es importante la distribución del producto,
realizando de manera adecuada en coordinación con el cliente y, si es
necesario, debe realizar la instalación del producto en el lugar de uso. Por
ejemplo, si el cliente compra un juego de dormitorio, la empresa debe
realizar el servicio de distribución e instalación de dicho producto.
En la etapa de posventa se manifiesta cuando el cliente utiliza el producto y
requiere los servicios de la empresa en su mantenimiento y reparaciones,
los mismos que se deben realizar de manera oportuna y eficiente. Ejm, si un
cliente ha comprado un juego de dormitorio, la empresa debe realizar el
servicio de mantenimiento del producto cuando el cliente así lo requiera.
Para que una institución logre las seis dimensiones de la competencia, es necesario
que tenga una organización y funcionamiento adecuado cumpliendo con los cuatro
requerimientos estructurales de la empresa: la mejora continua de procesos,
investigación y desarrollo, tecnología avanzada y la integración de los recursos.
ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES
1 Introducción
1 Introducción
2 Planificación estratégica
4 - Misión, visión
5 - Análisis estratégico
Introducción
La producción es la actividad económica que aporta valor agregado
por creación y suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la
creación de productos o servicios y al mismo tiempo la creación de
valor, más específicamente es la capacidad de un factor productivo
para crear determinados bienes en un periodo de tiempo determinado.
Es el plan de acción a largo plazo para el área de operaciones, en el
que se recogen los cursos a seguir para alcanzar los objetivos. Se
desarrolla con el propósito final de obtener una ventaja competitiva.
El Plan de Operaciones resume todos los aspectos técnicos y
organizativos que conciernen a la elaboración de los productos o a la
prestación de los servicios.
La planificación estratégica
La planificación estratégica es una
herramienta de gestión de largo y corto
plazo, mediante la cual la empresa
puede prever e implementar una serie
de actividades con la finalidad de lograr
sus objetivos y metas. Mediante la
planificación estratégica es posible
lograr los requerimientos de la empresa
que hagan posible alcanzar las
dimensiones de la competencia
necesarias para satisfacer a los clientes.
La planificación estratégica de una empresa se basa en la formulación,
ejecución y evaluación de una serie de decisiones respecto a las actividades
que deben realizar todas las áreas de la organización orientadas a alcanzar
sus objetivos y metas para satisfacer a las partes interesadas.
El proceso de planificación estratégica
Se desarrolla través de tres fases: fase de formulación del plan estratégico,
fase de ejecución del plan estratégico y fase de evaluación del plan
estratégico.
En la primera fase se desarrolla la formulación del plan corporativo, que es
un plan de largo plazo que contiene objetivos, estrategias y metas.
En la segunda fase se implementa el plan elaborado en la fase anterior, a
través de formulación y ejecución de planes de corto plazo, llamados
planes operativos.
En la última fase se evalúa el plan estratégico mediante la comparación de
los indicadores programados y los indicadores ejecutados en el largo y
corto plazo.
El plan estratégico define los:
• Objetivos
• Metas y
• Estrategias
A largo plazo que se deben implementar con la ejecución de planes
operativos, que son estrategias operacionales.
Las estrategias operacionales se formulan y ejecutan en el corto plazo y es
en ese momento el área de operaciones deben cumplir un papel
preponderante en este proceso, porque de ellas dependen que cumpla con
los requerimientos de organización que garantice el buen desempeño de la
empresa y la capacidad de competir simultáneamente en las dimensiones
de la competencia.
Se observa que existe una articulación entre los objetivos del plan
estratégico de largo plazo y las estrategias operacionales planteadas en
los planes operativos de corto plazo, relación que se refleja cuando se
formulan los indicadores de largo plazo desagregados en indicadores
de corto plazo de las operaciones a ejecutar, tal como se muestra
ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES
5 Retroalimentación
Flores (2016)
La planificación estratégica de una empresa se basa en la formulación,
ejecución y evaluación de una serie de decisiones respecto a las actividades
que deben realizar todas las áreas de la organización orientadas a alcanzar
sus objetivos y metas para satisfacer a las partes interesadas.
Flores (2016)
Fase de ejecución: estrategias operacionales
El planeamiento estratégico en su primera fase realiza la formulación
de la estrategia a través de un plan estratégico de largo plazo, que
comprende la formulación de la visión, misión, objetivos, estrategias e
indicadores de gestión, que deberán cumplirse en el horizonte del plan
que puede ser de dos o más años.
La siguiente fase es la implantación o ejecución de la estrategia
corporativa o realización del plan estratégico de largo plazo, mediante
la formulación y ejecución de estrategias operacionales, que
constituyen los planes estratégicos de corto plazo, llamados «planes
operativos anuales o estrategias operacionales».
Una organización para preparar anualmente su plan operativo o
estrategias operacionales toma como punto de partida el plan estratégico
vigente, luego procede a desagregar cada objetivo de largo plazo en
objetivos de corto plazo con sus respectivas metas. Luego, por cada
objetivo de corto plazo se procede a generar las acciones o actividades
necesarias para poder alcanzar dicho objetivo.
Durante esta fase se formulan las estrategias operacionales y se ejecutan
las acciones necesarias para consolidar dichas estrategias. Las acciones
son identificadas y programadas a través de un plan operativo, el mismo
que sirve de guía para ejecutar y controlar las actividades operativas.
El diagnóstico o auditoría de las operaciones
Es el análisis del comportamiento y situación actual de las operaciones
para identificar las fortalezas y debilidades, que sirva de soporte a la
formulación y ejecución de las estrategias operacionales, como parte
de la ejecución de la estrategia corporativa.
Los componentes operativos que se analizan en el diagnóstico de
operaciones son los productos y calidad, los procesos, la capacidad de
producción, la localización de planta, la distribución de planta, la
tecnología de producción, la fuerza laboral, la gestión de compras, los
inventarios y almacenes, organización de las operaciones y el
desempeño de las operaciones.
Las estrategias operacionales
Son acciones que tienen por objetivo optimizar el sistema de
producción mediante la integración apropiada de los aspectos
preoperativos y aspectos operativos, tal que se optimice el uso de los
recursos operacionales, como la infraestructura de las operaciones,
máquinas y equipos, fuerza laboral y métodos de trabajo.
Los componentes de las estrategias operacionales son los productos y
calidad para satisfacer a los clientes, los procesos y cómo se
desempeñan, la localización y capacidad de producción para optimizar
su uso y la tecnología aplicada para optimizar los procesos.
Asimismo, se analiza la administración de la fuerza laboral, la gestión
de compras de bienes y servicios de producción, los inventarios y
almacenes de materiales, productos en proceso y productos
terminados; además de la organización del trabajo y la gestión de las
operaciones.
❑ Productos y calidad: Esta estrategia debe responder ¿Los bienes y servicios que
se producirán? ¿Qué productos se comercializarán? ¿Los productos satisfacen al
cliente? ¿Cómo se realizará la gestión de la calidad de productos en proceso y
productos terminados?
❑ Procesos operativos: Esta estrategia debe responder ¿Qué procesos y de qué tipo
se emplearán para proveer los productos? ¿Cuál es la productividad de cada proceso?
¿Cuál es la flexibilidad de cada proceso?
❑ Capacidad de producción: Esta estrategia debe responder ¿Cuál es la capacidad
de procesamiento? ¿Cuál es la capacidad de producción? ¿Cuál es la capacidad de
cada proceso? ¿Cuál es la capacidad utilizada de cada planta?
❑ Localización de planta: Esta estrategia debe responder ¿Cuántas plantas se
utilizarán? ¿Dónde se ubicará cada planta? ¿Qué finalidad cumplirá cada planta?
¿Qué productos y qué mercados cubrirá cada planta?
❑ Distribución de planta: Esta estrategia debe responder ¿Cuántos ambientes
requieren cada planta? ¿Cuál es el área de cada ambiente? ¿Cuál es la distribución de
ambientes? ¿Cuál es la flexibilidad de la distribución de planta?
❑ Tecnología de producción: Esta estrategia debe responder ¿Qué tecnología de
producto se aplicará? ¿Qué tecnología debe usar cada proceso? ¿La tecnología será
propia o la comprará? ¿Será líder en tecnología o asimilará la ajena?
❑ Fuerza laboral: Esta estrategia debe responder ¿Qué tipo de personal se
requiere? ¿Qué niveles y competencias habrá? ¿Cómo se fijará el salario? ¿Qué nivel
de entrenamiento habrá? ¿Cómo se medirá el desempeño laboral?
❑ Gestión de compras: Esta estrategia debe responder ¿Qué proveedores y
relación con ellos? ¿Cómo se realizará su seguimiento? ¿Qué alianzas habrá con los
proveedores? ¿Cómo se organizará el área de compras? ¿Habrá responsabilidad en el
diseño del producto?
❑ Inventarios y almacenes: Esta estrategia debe responder ¿Qué tipo de manejo de
materiales? ¿Qué niveles de inventarios de materiales? ¿Qué niveles de inventarios de
productos en proceso? ¿Qué niveles de inventarios de productos terminados? ¿Cómo
será la distribución física?
❑ Organización de las operaciones: Esta estrategia debe responder ¿Qué
estructura orgánica empleará? ¿Cuáles son las funciones de las áreas? ¿Cuál es la
organización por procesos? ¿Cuáles son las responsabilidades de cada proceso?
❑ Gestión de las operaciones: Esta estrategia debe responder ¿Qué competencias
tendrán el gestor? ¿Cómo se desarrollan objetivos y metas empresariales? ¿Cuál es el
desempeño de la empresa? ¿Cómo se organiza el sistema de información de las
operaciones?
Se presenta el diagnóstico de operaciones de una industria de confecciones de prendas de
vestir, donde se señalan las principales debilidades por cada aspecto operacional y después
se formulan las estrategias operacionales para superar las debilidades respectivas.
Fase de evaluación del plan estratégico
La evaluación pone fin al ciclo y da comienzo al otro, permite evaluar si la
estrategia de corto y largo plazo ha tenido éxito y si los recursos y las
capacidades han sido las apropiados para lograr la ventaja competitiva.
Este análisis evalúa si la estrategia corporativa y operacional y recursos
actuales están vigentes para afrontar la evolución en el comportamiento
del mercado. La empresa determina las nuevas capacidades de los recursos
que dispone y busca nuevas oportunidades para aprovecharlas.
ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES
1 Introducción
2 Eficiencia y eficacia
3 La Producción
4 La Productividad
5 Casos
Introducción
Durante mucho tiempo se pensó que la parte más importante de una
organización era tener grandes ingresos, esto derivado a una cultura que se
originó desde la Revolución Industrial, donde lo más trascendente era
generar grandes niveles de producción: producir, producir y sólo producir;
en la actualidad esta visión ha cambiado.
Imaginemos que una empresa sólo se preocupa por generar grandes
cantidades de productos o servicios sin considerar los recursos que se
utilizan, sus procesos, la opinión y tipo de los clientes, la rotación de
inventarios, etc. Es claro que este tipo de organización está fuera del ámbito
competitivo actual y pronto desaparecerá, y todo ello por el menosprecio
de varios conceptos y temas que hoy en día son extremadamente
necesarios, no sólo en el desarrollo y consolidación de una organización,
sino en su permanencia. Uno de esos conceptos es la denominada
productividad que a lo largo de esta unidad se desarrollara temáticamente
con un análisis.
Términos:
Eficiencia Competitividad
Eficacia Ventaja
Competitiva
Efectividad
Concepto de producción II
Se define como la forma específica de combinar unos factores
productivos para producir un b o s. dada una tecnología asociada. Para
producir un bien se pueden utilizar diversas tecnologías. Se produce un
cambio de tecnología cuando se usan los FP de forma diferente para
producir el mismo producto.
B. Tecnología
I+D+i Las empresas destinan parte de sus recursos a mejorar sus
tecnologías productivas, para producir más usando los mismo FP o bien
producir lo mismo usando menos FP. Hoy en día, cualquier empresa
debe aplicar la I+D+i para sobrevivir en un entorno cada vez más
competitivo.
La investigación es un proceso continuo de esfuerzos para
desarrollar inventos que den lugar al desarrollo de nuevos productos
o tecnologías. Cuando tienen éxito dan lugar al registro de patentes
y marcas que proporcionan derecho exclusivo de uso durante un
tiempo.
Las innovaciones (cambios en productos, tecnologías o forma de
llevar negocio) no siempre proceden de la investigación y el
desarrollo; ya que los mismos clientes o trabajadores de la empresa
pueden sugerir novedades.
La palabra productividad se ha vuelto
tan popular en la actualidad que es
raro que no la mencionen en algún
contexto u otro, en revistas sobre
comercios, periódicos, boletines
administrativos, informes de
accionistas, discursos políticos,
noticiarios de televisión, anuncios de
consultores, conferencias, etc. De
hecho, con frecuencia pareciera que
el término “Productividad” se usa
para promover un producto ó
servicio, ¡Como si fuera una
herramienta de comercialización!.
Todo esto no está tan mal, pero
parece existir una gran confusión y
vaguedad sobre su significado.
Productividad
El término “Productividad” con
frecuencia se confunde con el
término “Producción”. muchos
piensan que a mayor Producción
mayor Productividad, esto no es
necesariamente cierto.
Producción: Actividad de Producir
bienes y/o servicios.
Productividad: Utilización eficiente
de los Recursos (Insumos) al producir
bienes y/o servicios (Productos).
Dos formas de entender la productividad son las siguientes:
Productividad es el empleo eficaz y eficiente de los recursos
técnicos, materiales y humanos en la producción de bienes y
servicios con calidad.
Productividad es todo aumento de volumen de producción
(output) que no se explica mediante incrementos en los
recursos de capital de trabajo.
Productividad = producción / insumos.
Productividad = Producción = Resultados logrados
Insumos Recursos empleados
¿Qué es Productividad?
Productividad Total:
Considera un conjunto de las salidas en relación a la totalidad de
entradas.
Clasificación de Productividad