MODELO FORMATO DESCRIPCIÓN DE CARGO

Versión
Control calidad
Fecha De Actualización 14 de Noviembre del 2018
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Programador Flotas
Rol: Estratégico: Táctico: Soporte:
Área
Administrativamente Funcionalmente Ubicación Física: Planta Mansilla
Cargo al que le reporta:
Coordinador de facturacion y transportes
2. MISIÓN
Razón de ser en términos de:

*¿Qué hace? coordinar la logistica relacionada con el transporte en la operacion de Industria BIOMAX y estaciones de servicio de GNE Soluciones de
*¿Dónde? acuerdo a los parametros establecidos por la organizacion, con el fin de dar cumplimiento a las entregas de manera oportuna.
*¿De acuerdo con qué?
*¿Para qué?
3. MAGNITUD Y ALCANCE DE LAS FUNCIONES

SI Aplica CAPEX OPEX

Valor anual CAPEX / OPEX
NO Aplica (Cifra Anual):________________ (Cifra Anual):______________
x
Reporte Directo (Línea fija) Reporte Funcional (Línea punteada) Indirecto (outsourcing, temporal)
Número de personas a cargo:
3 N/A N/A

Nombre de los cargos que le reportan de manera directa: Analista de Transportes, Auxiliar de transportes, Conductor
4. RESPONSABILIDADES Y/O FUNCIONES
Se debe redactar iniciando con un verbo y debe responder a las preguntas: ¿Qúé hace el cargo? ¿Sobre qué? Y ¿Para qué?

1 Facilitar la disponibilidad de vehiculos para la operación de industria y Gne con el fin de dar cumplimiento a las entregas programadas

2 Informar sobre las novedades que se presentan a diario en la operación para tener un canal de comunicación efectivo

3 Analizar, cotizar y facilitar la estructura de fletes al area comercial, con el fin de establecer la mejor propuesta para el cliente.

4 Realizar el analisis e investigacion de las Pqrs que se presentan en la operación, para dar respuesta oportuna del cliente.

Coordinar la programacion del vehiculo propio para las estaciones de servicio de la red propio GNE SOLUCIONES. Con el fin de dar una
5
rentabilidad

5. NATURALEZA DE LOS PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA EL CARGO O PUESTO DE TRABAJO

(Por ejemplo complejidad técnica, gerencial, investigativa, necesidad crítica de actualización de conocimientos)

1 Novedades con los vehiculos programados para la atencion de clientes

2 Restricciones en la via que no permitan el cumplimiento de la entrega de los pedidos del cliente

3 Programaciones extratemporaneas de vehiculos por contingencia de los clientes

6. ALCANCE DE LAS DECISIONES

Decisiones que puede tomar autónomamente Frecuencia Impacto

1 Ocasional Autorizar turnos para cambio de labores

2
3
Decisiones que debe consultar
1 Ocasional
2 Ocasional
3 Diariamente
4 Ocasional
Frecuencia Impacto
Autorizacion de gastos de viajes
Autorizacion de vacaciones
Autorizacion de mantenimiento de vehiculo propio
Autorizacion desvio de vehiculos por contigencia
 7. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Foros Internos en los que participa o
¿Cuál? ¿Para qué? Frecuencia
Roles claves internos con los que interactúa
Para coordinar la entrega de pedido y tarifas de
1 Ejecutivo Comercial Diaria
fletes
revision de vehiculos y estado de pedidos y
2 Sicom Ocasional
agencias de clientes
3 ananlista de programacion Verificar los pedidos y como esta organizado Diaria
4 Servicio al cliente Informacion de PQRS de los clientes Ocasional
Relaciones con entes externos ¿Con quién? ¿Para qué? Frecuencia
Coordinar operaciones especiales y novedades
1 Transportadoras Diaria
con los vehiculos.

2 Clientes Coordinar las entregas y contingencias requeridas Ocasional

Realizar cotizaciones para reparaciones del

3 Proveedores Ocasional
vehiculo propio de la comprañia
4
8. PERFIL DEL CARGO
Comportamientos Organizacionales Nivel Requerido
Compromiso de la "Milla Extra" 3
Pasión
Sentido de Urgencia 3
Trabajo en Equipo y Cooperación 3
Confianza
Honestidad Transparencia e Integridad 3
Espíritu Emprendedor 3
Creatividad
Efectivos y Eficientes 3
Trato Justo Personal y Profesional 3
Respeto
Cumplimiento de Leyes, Normas, Políticas y Reglamentos (Apego a la Ley) 3
Orientación al Logro de Metas 3
Enfoque en resultados
Desarrollo de capacidades de nuestros colaboradores 3

Comptencias especificas requeridas para el cargo

(si existen otros comportamientos o competencias críticas y especificas para el éxito del cargo, indíquelos aquí)

Liderazgo, tabajo bajo presion y Capacidad para resolver problemas a la operación diaria

Competencias Técnicas

Formación Académica: Bachiller Técnico Tecnólogo

(Requisitos Mínimos)
Profesional Especialización Maestría
Area de Conocimiento (Educación): Profesional en Ingenieria, carreras administrativas y a fines
Conocimientos específicos requeridos para el cargo
Conocimientos en logistica, Paquete Office, Manejo SAP
(especifíque aquí idiomas entre otros):

Experiencia Requerida en tiempo (años) 4 Años de experiencia

9. OTROS ASPECTOS

Riesgos asociados al cargo: Biomecánicos, físico, psicosocial, condiciones de seguridad, biológico, fenómenos naturales y accidente de transito

Marco regulatorio de referencia para la solución de problemas.

(Relacione abajo procedimientos, políticas o normativas de aplicación que guían la actuación del cargo para identificar, definir o buscar soluciones a los problemas que se presentan, por ejemplo:
Manuales, reglamentos, guías, políticas, procedimientos, protocolos).

Las normas establecidas para el trasporte de mercancias peligrosas DECRETO 1609 DEL 2002, RESOLUCION 1409 DEL 2012,
RESOLUCION 1223 DEL 2014, RESOLUCION 3246 DEL 2018, RESOLUCION 2498 DE JUNIO DEL 2018, RESOLUCIÓN No. 3500 DE 2005,
Políticas y procedimientos al cargo
y mantener las politicas de y los procedimientos de Gestion de faltantes(CTP_DP02), Liquidacion y pago de fletes
(CTP_PR_02),Descargue de combustible para clientes Industriales en sus instalaciones(CTP_PR_02)

Funciones y Responsabilidades ante el sistema de
Gestión Integral SGI
· Cumplir las normas y procedimientos de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional establecidos por la empresa.
· Rendir cuentas internamente en relación a su desempeño frente al Sistema de Gestión Integral - SGI.
· Procurar el cuidado integral de su salud y del medio ambiente
· Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y de los impactos generados sobre el medio ambiente.
· Participar en las actividades de capacitaciones y entrenamientos en seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y calidad.
· Conocer y aplicar la documentación establecida por la compañía para el cumplimiento de sus funciones.
· Reportar toda modificación de los procesos con el fin de mantenerlos actualizados.
· Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión Integral - SGI · Acatar las normas del Sistema de
Gestión Integral - SGI, legales y de la empresa.
· Identificar e informar oportunamente sobre condiciones y actos inseguros presentes en los lugares de trabajo a través de los medios de
comunicación definidos por la organización para el conocimiento y análisis por parte de los responsables de seguridad, salud y medio
ambiente, al igual que prestar sugerencias para su mejoramiento.

· Cumplimiento de programación de flota.

· Cumplimiento en Entregas en calidad y cantidad
·
Indicadores claves de Desempeño:
Radicación de cumplidos de etrega a Tiempo.
· disminucion de
reclamacion en faltantes presentados·.
Elaboró: Revisó: Aprobó: Firma del ocupante del Cargo

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