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PG 426
PG 426
PROYECTO DE GRADO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA
DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
POSTULANTE:
SOLEDAD CABRERA TORREZ
TUTOR:
Mg. Sc. VÍCTOR HUGO ENDARA VILLARROEL
LA PAZ – BOLIVIA
2013
PROYECTO DE GRADO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. GENERALIDADES ---------------------------------------------------------------------------- 1
i
PROYECTO DE GRADO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
ii
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
iii
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
LISTA DE GRÁFICOS
Pág.
GRÁFICO Nro. 1. Logo de la Cooperativa ----------------------------------------------------- 3
GRÁFICO Nro. 2. Imagen Corporativa ---------------------------------------------------------- 3
GRÁFICO Nro. 3. Organigrama de la Cooperativa ------------------------------------------ 6
GRÁFICO Nro. 4. Micromarket San Vicente - Ingreso -------------------------------------- 8
GRÁFICO Nro. 5. Productos del Micromarket San Vicente ------------------------------- 8
GRÁFICO Nro. 6. Transporte en San Vicente ------------------------------------------------ 9
GRÁFICO Nro. 7. Transporte a Tupiza ------------------------------------------------------- 10
GRÁFICO Nro. 8. Afiche 1 de Butch Cassidy & Sundace Kid -------------------------- 10
GRÁFICO Nro. 9.Afiche 2 de Butch Cassidy & Sundace Kid --------------------------- 11
GRÁFICO Nro. 10. Árbol de Problemas para el Análisis Causa – Efecto ----------- 13
GRÁFICO Nro. 11.Objetivos Específicos y Acciones ------------------------------------- 15
GRÁFICO Nro. 12. Matriz de Consistencia -------------------------------------------------- 17
GRÁFICO Nro. 13. Fundamentación Teórica ----------------------------------------------- 19
GRÁFICO Nro. 14. ¿Qué es Contabilidad? -------------------------------------------------- 23
GRÁFICO Nro. 15. Representación Gráfica del Sistema de Información ----------- 25
GRÁFICO Nro. 16. Análisis Previo de Diseño e Implementación del SIC ----------- 45
GRÁFICO Nro. 17.Análisis de Operaciones ------------------------------------------------- 45
GRÁFICO Nro. 18. Análisis de la Información que se Desea Obtener --------------- 46
GRÁFICO Nro. 19.Diseño del Sistema Información Contable -------------------------- 46
GRÁFICO Nro. 20. Implementación del Sistema Información Contable ------------- 47
GRÁFICO Nro. 21.Estructura Organizacional de la Cooperativa ---------------------- 49
GRÁFICO Nro. 22. Modelo Contable ---------------------------------------------------------- 64
GRÁFICO Nro. 23. Modelo Contable para la Cooperativa------------------------------- 65
GRÁFICO Nro. 24. Unidad de Medida -------------------------------------------------------- 66
GRÁFICO Nro. 25. Capital a Mantener ------------------------------------------------------- 67
GRÁFICO Nro. 26. Criterio de Valuación ----------------------------------------------------- 68
GRÁFICO Nro. 27. Flujograma de Compra de Mercaderías ---------------------------- 73
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LISTA DE TABLAS
Pág.
vi
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DS Decreto Supremo
Ltda. Limitada
MKT Micromarket
NC Norma Contable
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1. GENERALIDADES
1.1 INTRODUCCIÓN
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1.2 ANTECEDENTES
Misión:
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Visión:
Objetivo General:
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Ejecutar todos los actos y contratos que sean necesarios para los que fue
creada la Sociedad Cooperativa.
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Recibir donaciones.
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Asamblea de Socios
Consejo de Consejo de
Administración Vigilancia
Presidente
Encargado
Micromarket San Encargado
Vicente Micromarket Vetilla
Encargado
Encargado de TV
Administración de
Cable
Buses
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Ausencia de
Registro de ingreso y
egreso de fondos semi
Discontinuidad en la
elaboración de
Sistema de
Registro de Ventas al
Registros contables
semiautomáticos
Incorrecto uso de
Cuentas Auxiliares CAUSAS
automatizado conciliaciones bancarias Crédito y Contado
Deficiente coordinación
Proceso de Acopio de Plan de cuentas
en la otorgación de
Información mensual Incompleto
créditos
FUENTE: Elaboración Propia, en base al árbol de problemas de la Metodología del Marco Lógico
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Para poder cumplir con el objetivo general se plantea los siguientes objetivos
específicos y en la GRÁFICO Nro. 11 se realiza una representación gráfica de los
mismos y se detallan, los objetivos específicos con cada una de sus acciones; que
se irán desarrollando a lo largo del trabajo.
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1.5 JUSTIFICACIÓN
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1.6 ALCANCE
PROBLEMA OBJETIVO
Diseñar e Implementar un
La inexistencia de un sistema
Sistema de Información
de información contable
Contable
|
PROVOCA PARA
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2. MARCO TEÓRICO
En el gráfico Nro. 13, se detallan los objetivos específicos, las acciones y las
materias que se aplicarán y apoyarán en la investigación y desarrollo del proyecto
de grado.
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Administración de Sistemas
Delimitación del Sector y Actividad de la Cooperativa.
Gerenciales
1. Analizar la
Cooperativa y Su Determinación del Tamaño de la Cooperativa y su Desarrollo Organizacional
Entorno Entorno
Administración de Sistemas
Análisis de la Organización
Gerenciales
2. Examinar las
Modelación Contablemente la Operación y Procesos
Operaciones Administrativos
Diseño de Sistemas Contables
Comerciales
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Tecnología.
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Las Grandes Conocer los ingresos y Papiro, escritura Utilizar la partida simple
Civilizaciones gastos cuneiforme
2.2.2 Contabilidad
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2.2.5 Información
2.2.6 Sistema
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Con la tecnología actual, qué información puedo darles. Hace varios años aunque
los directivos de una empresa demandaran un balance mensual, era muy costoso
obtenerlo con una contabilidad manual, hoy en día cualquier programa le permite
hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una tecla. Como vemos, es muy
importante para el contador conocer el estado de la tecnología de la información
en cada momento.
BASE DE DATOS
ALMACENAMIENTO
HECHOS
ECONOMICOS PROCESO REPORTES
RETROALIMENTACIÓN
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Completo, deberá permitir recoger todas y cada una de las operaciones con
contenido económico que deban figurar en contabilidad.
Que el sistema sea fiable, entendiendo por tal el que realice, en cada caso,
las actualizaciones en la base de datos de forma adecuada, permitiendo
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Los sistemas en tiempo real están presentes en nuestra vida diaria, prácticamente
en todo lo que nos rodea; en los aviones, trenes y automóviles; en el televisor, la
lavadora o el horno de microondas, en los teléfonos celulares y en las centrales
telefónicas digitales. Son un elemento imprescindible para garantizar la
generación, transmisión y distribución de la energía eléctrica y para asegurar la
calidad y la seguridad de incontables procesos industriales.
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2. Industriales y mineras;
3. De servicios;
4. De crédito;
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5. De consumo;
6. De educación.
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Los artículos 36, 65 y 419 del establecen que, la contabilidad que las partes
convengan debe demostrar la situación de los negocios específicos acordados en
el contrato, a la par de adecuarse a las formalidades prescritas por ley. En tal
sentido, se asentarán los datos correspondientes a la actividad común de las
partes.
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Podrá llevar además aquellos libros y registros que estime convenientes para
lograr mayor orden y claridad, obtener información y ejercer control. Estos libros
tendrán la calidad de auxiliares y no estarán sujetos a lo dispuesto en el artículo
40, aunque podrán legalizarse los considerados necesarios para servir de medio
de prueba como los libros obligatorios.
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Serán también validos los asientos y anotaciones que se efectúen por cualquier
medio mecánico o electrónico sobre hojas removibles o tarjetas que,
posteriormente, deberán ser encuadernadas correlativamente para formar los
libros obligatorios que serán legalizados, siempre que faciliten el conocimiento de
las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y fidedigna.
Los artículos 41, 404 y 795, señalan que, los asientos contables deben se
efectuados obligatoriamente en idioma castellano, expresando sus valores en
moneda nacional. Sin embargo, podrá usarse un idioma distinto al castellano y
expresar sus valores en moneda extranjera.
Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las hojas de los libros.
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2.3.2.7 Sanciones
Los artículos 34, 43, 62 y 64. La infracción de los dos artículos anteriores y sin
perjuicio de la acción penal correspondientes hará que los libros que contengan
dichas irregularidades carezcan de todo valor probatorio a favor del representante
que los lleve.
Artículo 49. Sin perjuicio de lo establecido por las leyes especiales, las Partidas
del balance se valoraran, cuando corresponda, siguiendo criterios objetivos que
garanticen los intereses sociales y de terceras de acuerdo con los principios que
exige una ordenada y prudente gestión económica. Adoptado un criterio de
valoración, habrá de mantenerse y no podrá ser alterado sin causa justificada.
Deberá indicarse además en los balances e inventarios, o en hoja separada, el
método de determinación del costo y otro valor aplicado
Artículo 52. Los libros y papeles, deberán conservarse cuando menos por cinco
años, contados desde el cierre de aquellos o desde la fecha del último asiento,
documento o comprobante, salvo que disposiciones especiales establezcan otro
periodo para cierto tipo de documentos. Transcurrido este lapso podrán ser
destruidos, previo cumplimiento de las normas legales.
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3. El Código Tributario.
4. Las Leyes
6. Resoluciones Supremas.
2.3.3.1 Impuesto
Impuesto es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador una situación
prevista por Ley, independiente de toda actividad estatal relativa al contribuyente.
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Impuesto a las Transacciones, que grava los ingresos brutos devengados por el
ejercicio en el territorio nacional, del comercio, industria, profesión, oficio, negocio,
alquiler de bienes, obras y servicios o de cualquier otra actividad - lucrativa o no -
cualquiera sea la naturaleza del sujeto que la preste, estará alcanzado con el
impuesto que crea este Título, que se denominará Impuesto a las Transacciones,
en las condiciones que se determinan en los artículos siguientes.
También están incluidos en el objeto de este impuesto los actos a título gratuito
que supongan la transferencia de dominio de bienes muebles, inmuebles y
derecho.
Los obligados a llevar Registros Contables (Inc. A Art. 2 D.S. 24051) y estas
determinan su utilidad Neta Imponible, basados en los principios de contabilidad
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a) activos;
b) pasivos;
c) patrimonio;
f) flujos de efectivo.
Esta información, junto con la contenida en las notas, ayuda a los usuarios a
predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad y, en particular, su distribución
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Corresponde al diferencial de todos los activos una vez deducidos todos los
pasivos. El Patrimonio está constituido por los aportes de los inversionistas, las
reservas constituidas (legales y/o estatutarias) y los resultados de sus
operaciones (Normas de Contabilidad Emitidas por el CTNCA, 2012, pág. 110)
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Una entidad puede presentar las notas que proporcionan información acerca de
las bases para la preparación de los estados financieros y las políticas contables
específicas como una sección separada de los estados financieros (Fundación del
Comite de Normas Internacionales de Contabilidad (IASCF), 2010, pág. 23).
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3. MARCO PRACTICO
Frente a esta cuestión, hay que ser consciente que no todas las empresas se
pueden permitir solicitar la ayuda a un consultor externo para que le elabore el
sistema o simplemente, tienen destinado en su presupuesto cantidades pequeñas
para el departamento de administración.
Por todo ello, y dado que entendemos que en muchos casos la elaboración de un
sistema eficiente no requiere la aplicación de grandes esfuerzos, vamos a exponer
la metodología que empleada en el desarrollo del proyecto.
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3. Registros Contables
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2. Regulación Impositiva
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2. Implementación
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Transporte
Servicio Tv Cable
Socios
Micromarkets
San Vicente
Vetillas
Servicio de TV Cable
San Vicente
Vetillas
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Para poder cumplir con la misión, visión y objetivos, la Cooperativa, contrato dos
profesionales para los cargos de Administrador y Contador con el siguiente perfil
propuesto y funciones a asumir:
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11. Gestionar los recursos necesarios para alcanzar objetivos de las iniciativas que
impulsa la Junta.
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1) A requerimiento
2) Mensualmente
3) Anualmente
Balance General
Estado de Resultados
Balance General
Estado de Resultados
Flujo de Efectivo
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Impuestos,
Sueldos y Salarios
Aportes Patronales y Laborales
Recuento de existencia en micromarket
Pago a proveedores
Conciliación Bancaria
Arqueo de Caja
A nivel general el cierre contable fiscal según el DS 24051, indica que las
actividades comprendidas dentro del Art. 2 cierran gestión el 31 de diciembre, por
lo cual se realiza cierres contables fiscales anuales.
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Estados
Representación Parametros Financieros
Balance
Unidad de General
Medida Estado de
Ganancias y
Pérdidas
Estado de
Modelo Capital a Evolución del
Contable Mantener Patrimonio
Estado de Flujo
de Efectivo
Valuación al Notas a los EE.
Cierre FF.
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Pesos Bolivianos
Unidad de
a Moneda
Medida EE. FF.
Constante
Balance
Capital a Capital
Mantener Financiero General
Estado de
Modelo Contable Ganancias y
Ajuste por Pérdidas
Índices Estado de
Evolución del
Actulización por Patrimonio
Valuación al Estado de Flujo
Valores
Cierre de Efectivo
Corrientes
Notas a los EE.
Valores FF.
Corrientes
Ajustados
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad. Generalmente se utiliza como
moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual
funciona el “ente” y en este caso el “precio” está dado en unidades de dinero de
curso legal.
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El artículo 41 del Decreto Ley 14379 Código de Comercio, indica que los asientos
contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma castellano,
expresando sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de orden
interno, podrá usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en
moneda extranjera.
Estados
Financieros
Ajustado a a
Moneda
Constante MONEDA
Unidad de CONSTANTE
Medida
PESO
Modelo BOLIVIANO
Contable
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Estados
Financieros
Capital a
Financiero
MONEDA
Capital a CONSTANTE
Mantener
Modelo
Contable
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Estados
Financieros a
Ajuste por MONEDA
Índices CONSTANTE
Valores
Modelo Corrientes
Contable Ajustados
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El DS 24051, establece que los sujetos pasivos del Impuesto sobre las Utilidades
de las Empresas (IUE), los cuales se encuentran clasificados en: Sujetos Pasivos
Obligados a llevar registros contables, No obligados a llevar registros Contables y
personas naturales que ejercen profesiones liberales y oficios en forma
independiente.
El DS 24051 artículo 6 señala que la utilidad neta imponible del IUE, resulta de los
estados financieros elaborados de conformidad con normas de contabilidad
generalmente aceptadas, con los ajustes.
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El artículo 36 del DS 24051, determina que los sujetos obligados a llevar registros
contables, deberán presentar junto a su declaración jurada en formulario oficial,
los siguientes documentos:
a) Balance General.
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ASISTENTE DE
ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR CONTADOR
VENTAS
REVISAS
ELABORA DISPONE REALIZA LA
DOCUMENTOS Y
REQUERIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE ADQUISICIÓN DE
SALDOS DE CAJA Y
MERCADERÍAS EXISTENCIAS MERCADERÍAS
BANCOS
ASISTENTE DE DOCUMENTACIÓN NO
VENTAS ¿DISPONE DE
DE LA ADQUISICIÓN
RECURSOS?
SI
INFORME
ASISTENTE DE
VENTAS
CONTADOR
RECIBE LA ADMINISTRADOR
MERCADERÍA COMPROBANTE DE
ADMINISTRADOR PAGO, FACTURA
SI Y TESORERO CHEQUE O RECIBO
EXISTENCIA DE DE CAJA
MERCADERÍAS
REVISA Y FIRMA
NO
DOCUMENTOS
ARCHIVO DE
CONTACTA CON
DOCUMENTACIÓN
PROVEEDORES N Y
ADJUNTA
PROFORMA
CONTADOR
NO
ARCHIVO DE
¿APRUEBA? REVISAS
FIN DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTOS Y ARCHIVO DE
SALDOS DE CAJA Y DOCUMENTACIÓN
SI BANCOS
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VERIFICA
EXISTENCIA FACTURA
REALIZA PEDIDOS
DE MERCADERÍAS
NO
SI
EXISTENCIA DE
BIENES REVISA
DOCUMENTOS,
REALIZA EL
REGISTRO
SOLICITA EL
CONTABLE, REMITE
PRODUCTO
LA
REQUERIDO POR EL
CLIENTE DOCUMENTACIÓN
CLIENTE
A ADMINISTRACIÓN
SOLICITUD DE
PEDIDO
PAGA Y RECIBE LA
MERCADERÍA ARCHIVO
ADMINISTRADOR
NO
FIN
¿EXISTENCIA?
SOLICITUD DE SI
PEDIDO SIN
EXISTENCIA ENTREGA DE
PRODUCTOS
SOLICITADOS
SALIDA DE
ALMACÉN
ASISTENTE DE
VENTAS
MUESTRA LA
MERCADERÍA Y
ELABORA EL
DOCUMENTO QUE
SUSTENTE LA
VENTA
NOTA DE VENTA
REALIZA EL COBRO Y
ENTREGA DE LA
MERCADERÍA
74
PROYECTO DE GRADO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
VERIFICA
EXISTENCIA REVISA EL ESTADO
REALIZA PEDIDOS REVISA LA
DE CUENTAS DEL
DE MERCADERÍAS DOCUMENTACIÓN
CLIENTE
NO DE VENTA AL
SI CRÉDITO
EXISTENCIA DE
BIENES
ELABORA EL
DOCUMENTO DE
VENTA AL CRÉDITO
SOLICITA EL SI
PRODUCTO AUTORIZA LA
REQUERIDO POR EL VENTA
CLIENTE CLIENTE
NO
SOLICITUD DE
PEDIDO
PAGA Y RECIBE LA
MERCADERÍA FIN
ADMINISTRADOR
NO CONTADOR
¿EXISTENCIA?
SOLICITUD DE SI
PEDIDO SIN FACTURA
EXISTENCIA ENTREGA DE
PRODUCTOS
SOLICITADOS
REVISA
DOCUMENTOS,
SALIDA DE REALIZA EL
ALMACÉN REGISTRO
CONTABLE, REMITE
LA
DOCUMENTACIÓN
ASISTENTE DE A ADMINISTRACIÓN
VENTAS
MUESTRA LA
MERCADERÍA Y ARCHIVO
ELABORA EL
DOCUMENTO QUE
SUSTENTE LA
VENTA
FIN
NOTA DE VENTA
REALIZA LA
ENTREGA DE LA
MERCADERÍA
75
PROYECTO DE GRADO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
SOCIO
CONTADOR ADMINISTRADOR
COOPERATIVISTA
SE REÚNE CON LA
REALIZA SOLICITUD REVISA EL ESTADO COMISIÓN
DE DE CUENTAS DEL ECONÓMICA DEL
FINANCIAMIENTO SOCIO CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
ELABORA INFORME
FINANCIERO DEL EMITE UN INFORME
SOCIO
SOCIO
COOPERATIVISTA
NO
SI APRUEBA
FINANCIAMIENTO
RECIBE EL
FINANCIAMIENTO
CONTADOR
FIN
ARCHIVO
76
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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
FACTURA
PASBOL
ARCHIVO
CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE
SERVICIO
ENCARGADO DE TV
CABLE
INSTALA SERVICIO
DE TV CABLE
SOLICITADO
INFORME MENSUAL
DE SERVICIO
77
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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
SI
FIN
FACTURA
CLIENTE
NO
REVISIÓN DE
PAGOS
CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE
SERVICIO ENCARGADO DE TV SI
CABLE
INSTALA SERVICIO
DE TV CABLE
SOLICITADO
FIN
INFORME MENSUAL
DE SERVICIO
78
PROYECTO DE GRADO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
FACTURA EL
SERVICIO
ADMINISTRADOR
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
FORMULARIOS Y NUMERO
DE TRAMITE VÍA INTERNET
VARIOS VARIOS
DOCUMENTOS DOCUMENTOS
NO
NO CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
SI SI
EFECTIVIZA LA
RESPONSABLE DECLARACIÓN O
REALIZA LA DOCUMENTACIÓN DE
PAGO
IMPUESTOS Y DETERMINA EL
CRÉDITO O IMPUESTO CAUSADO
RECTIFICA ERRORES
U OBSERVACIONES DOCUMENTOS DE
Y REMITE A RESPALDO
REVISA DOCUMENTOS,
CONTABILIDAD
REALIZA REGISTRO
CONTABLE
ARCHIVO
ARCHIVO
FIN
80
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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
CÓDIGO NOMBRE
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 INGRESO
5 GASTOS
11 ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO
12 ACTIVO NO CORRIENTE
81
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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
Las cuentas del pasivo al igual que las cuentas de activo, consideramos clasificar
por el tiempo del posible pago, serán corrientes o no corrientes, según sean
menores o mayores a un año.
21 PASIVO CORRIENTE
PASIVO
22 PASIVO NO CORRIENTE
El Patrimonio está constituido por los aportes de los socios, las reservas
constituidas (legales y/o estatutarias) y los resultados de sus operaciones.
51 GASTOS OPERATIVOS
GASTO
52 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
82
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
CUENTAS
1 ACTIVO 1 Titulo
11 ACTIVO CORRIENTE 2 Grupo
111 ACTIVO DISPONIBLE 3 Subgrupo
1111 CAJA 4 Cuenta
PLAN DE CUENTAS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
1 ACTIVO:
11 ACTIVO CORRIENTE:
111 ACTIVO DISPONIBLE:
1111 CAJA:
1112 FONDO FIJO:
1113 BANCOS:
1114 CAJA DE AHORRO M.N.:
1115 CAJA DE AHORRO M.E:
112 ACTIVO EXIGIBLE:
1121 Cuentas Por Cobrar M.N
1122 Cuentas Por Cobrar M.E
1123 Alquileres Por Cobrar
1124 Varios Deudores
1125 Crédito Fiscal-IVA
1126 Crédito Fiscal Por Compensar
1127 Cuentas Incobrables
1128 Previsión Cuentas Incobrables
113 ACTIVO REALIZABLE:
1131 Inventario de Mercaderías
1132 Almacenes
114 Activo Diferido
1141 Sueldos Pagados Por Anticipado
1142 Seguros Pagados Por Anticipado
1143 Anticipo IUE-Compensar IT
83
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
12 ACTIVO NO CORRIENTE:
121 ACTIVO FIJO:
1211 Terreno
1212 Edificaciones
1213 Muebles y Enseres
1214 Equipo de Oficina
1215 Equipo de computación
122 DEPREC. ACUM. ACTIVO FIJOS Y OTROS:
1222 Depreciación Acum.de Edificio
1223 Depreciación Acum.de Muebles y Ens.
1224 Depreciación Acum.de Equipo de Ofic
1225 Depreciación Acum.de Equipo de Comp
123 ACTIVO TRANSITORIO
1231 Mercadería en Transito
1232 Mercadería Remitida en Consignación
124 ACTIVO DE INVERSIÓN:
1241 Acciones Telefónicas
2 CUENTAS DE PASIVO:
21 PASIVO CORRIENTES:
211 PASIVO EXIGIBLE A CORTO PLAZO M.N.
2111 Prestamos Por Pagar
2112 Intereses Por Pagar
2113 Comisiones Por Pagar
2114 Cuentas Por Pagar
212 PASIVO EXIGIBLE A CORTO PLAZO M.E.
2121 Préstamo Por Pagar M.E.
2122 Intereses Por Pagar M.E.
2123 Comisiones Por Pagar M.E.
2124 Varios Acreedores M.E.
213 APORTES Y RETENCIONES SOCIALES:
2131 Aporte Laboral
2132 Aporte RC-IVA Dependientes
2133 Aporte Patronal
2134 Sueldos y Salarios Por Pagar
214 OBLIGACIONES FISCALES:
2141 Impuesto a la Transacciones 3%
2142 Debito Fiscal-IVA Ventas 13%
2143 Debito Fiscal-IVA Por Compensar 13%
2144 Retenciones Imp. A las Transac. 3%
2145 Retenciones IVA-Por Terceros 13%
2146 Impuesto a las Utilidades 25 %
2147 Retención Impuesto Utilidades 12.5%
2148 Retenciones Imp. Util. S/Bienes 5%
215 PROVISIONES DE GESTIÓN
2151 Provisión Aguinaldo de Navidad
2152 Prima Anual
2153 Provisión Cuentas Pendientes
22 PASIVO NO CORRIENTE:
221 PASIVO EXIGIBLE A LARGO PLAZO M.N.
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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
Las cuentas del plan de cuentas auxiliares está compuesto por: un código, razón
social, NIT o CI y observaciones, a continuación se detallaran las cuentas
auxiliares mas relevantes.
CÓDIGO NOMBRE
Para hacer referencia a los clientes a los que se presta el servicio de TV Cable se
empleó los primeros dos caracteres:
87
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
CÓDIGO NOMBRE
CÓDIGO NOMBRE
CÓDIGO NOMBRE
CÓDIGO NOMBRE
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100
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101
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
102
PROYECTO DE GRADO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
103
PROYECTO DE GRADO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
ENC. DE CANAL
PJ104 ROBERTO CARLOS MERCADO SALVATIERRA LOCAL
PJ105 HUMBERTO HUARACHIHUARACHI OBRERO
PJ106 RIGOBERTO PAUCARAHUAYTA OBRERO
ASIST. DE
PJ201 INES FLORES CABRERA VENTAS
CONSULTOR
JUNTA DE
PJ301 ALFREDO RUBI P FOMENT
PJ302 GUSTAVO MANCILLA SARAVIA
PERSONAL COOP. JUNTA DE FOMENTO SAN
PJFSV VICE
PPCIS PERSONAL CIS
TRANSPORTE DE
PR001 RODOLFO ANICETO MAMANI AREQUIPA BUSES
PRYCM PROYECTO CAMILIDO
PRYRC PROYECTO DE CICLADO DE MATERIALES
PTMOS PRESTAMOS SOCIOS JUNTA DE FOMENTO
SFCJA FALTANTE Y SOBRANTE CAJA
SOCIO
SJFSV SOCIO JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE COOPERATIVA
SRHNR HONORARIOS POR SERVICIOS
SUELDOS Y SALARIOS PERSONAL JUNTA DE
SSPJF FOM
SERVICIO DE ADMINISTRACION POR
TRADM TRANSPORT
TREQP TRANSPORTE DE EQUIPAJE
TRPSJ VENTA DE PASAJES
TRTPZ TRANSPORTE A TUPIZA
TRUYU TRANSPORTE A UYUNI
TVCAB SERVICIO DE TV CABLE
TVPYC SERVICIO DE PUBLICIAD Y COMUNICACION
VTCOS VIATICOS
VTJGS JUEGOS EN MICROMARKET
VTSAB VENTAS DE ABARROTES
VTSBI BIENES DE USO
VTSCA VENTA DE CAMAROTES
VTSRP VENTAS ROPA Y OTROS
VTSVA VENTAS VARIAS
VTTJT VENTA DE TARJETAS TELEFONICAS - UNICA
104
PROYECTO DE GRADO
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105
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107
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108
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
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110
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114
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115
PROYECTO DE GRADO
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
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ASIENTOS
DE
CIERRE
PROYECTO DE GRADO
ANÁLISIS DE REPORTES
NOTAS A
ALMACENAMIENTO DE EE. FF.
INFORACIÓN
- NORMAS CONTABLE
ESTADOS
- NORMAS LEGALES
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FINANCIEROS
LIBRO DE
AJUSTE DEL SALDO COMPRAS Y
DETERMINACIÓN, EN INICIAL Y LAS VENTAS
MONEDA DE CIERRE VARIACIONES DE
DEL ACTIVO Y PASIVO RESULTADOS RETENCIONES
3.5.7 Diseño del Sistema de Información Contable
117
GRÁFICO Nro. 35. Diseño del Sistema de Información
PROYECTO DE GRADO
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
Dentro de los reportes que genera el sistema contable, se encuentran los estados
financieros que serán prestados a diferentes instancias que requieren su
presentación o solicitud de estas.
118
PROYECTO DE GRADO
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
Para facilitar los registros contables a nivel auxiliar, muchas veces se cuenta
con más de 300 auxiliares que identifican a nuestros acreedores, deudores y
socios en un solo registro el transcribirlo nos tomaría tiempo, pero el sistema
contable facilita el trabajo importando comprobantes realizados en Microsoft
Excel.
Libro diario
Libro mayor
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PROYECTO DE GRADO
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
Estado de resultados
Estado de cuentas
Balance general
Flujo de efectivo
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PROYECTO DE GRADO
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
La primera tarea que emprendemos es crear los títulos del plan de cuentas, el
mismo que se encuentra ubicado en el menú: VARIOS ==> PROCESOS ==>
INSTALACIÓN
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PROYECTO DE GRADO
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PROYECTO DE GRADO
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PROYECTO DE GRADO
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CASO: “COOPERATIVA MULTIACTIVA JUNTA DE FOMENTO SAN VICENTE” Ltda.
Para un mejor desarrollo de las siguientes opciones del menú se cuenta con un
tutorial realizado como parte aportante al presente proyecto de grado, el que se
adjunta.
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4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
La actividad que representa mayor movimiento operativo son los préstamos por
financiamiento económico y ventas al crédito, representado un 90% de toda la
actividad realizada por la cooperativa.
Es importante resaltar que se obtiene mayor ingreso económico por las ventas
al crédito efectuadas a los socios y el micromarket que genera mayores ventas
de este tipo es la que se encuentra ubicada en la Localidad de San Vicente. El
micromarket ubicado en la Localidad de Vetillas por su ubicación como parte
129
PROYECTO DE GRADO
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4.2 RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFÍA
Decreto Ley 14379. (1977 de Febrero de 1977). Código de Comercio (Texto
Ordenado). Vicepresidencia del Estado.
Alcalde, E., & Garcia, M. (1997). Informática Básica. Madrid - España: Lavel
Industria Gráfica.
Lara Flores, E., & Lara Ramirez, L. (2009). Primer Curso de Contabilidad. Mexico
DF - Mexico: Trillas .
132
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ANEXOS
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