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HBR2008 Es La Suya Una Organizacion de Aprendizaje
HBR2008 Es La Suya Una Organizacion de Aprendizaje
aprendizaje?
por David A. Garvin, Amy C. Edmondson y Francesca Gino
Marzo 2008
Reimpresión R0803H-E
Al usar esta herramienta de evaluación, las empresas pueden identificar las áreas
en las cuales necesitan fomentar el intercambio de conocimiento, el desarrollo de
las ideas, el aprendizaje a partir de los errores y el pensamiento holístico.
T
al vez los líderes creen que transferir conocimiento. Estas personas concepto estaba dirigido a los CEO y a los
para que sus organizaciones serían capaces de ayudar a sus empresas altos ejecutivos en lugar de a los gerentes
aprendan, sólo es necesario ar- a cultivar la tolerancia, fomentar la dis- de divisiones y unidades más pequeñas
ticular una visión clara, propor- cusión abierta, y pensar de manera hlís- donde se efectúa trabajo organizacional
cionar los incentivos correctos a los em- tica y sistémica. Estas organizaciones de clave. Esos gerentes no contaban con un
pleados, y brindar mucha capacitación. aprendizaje serían capaces de adaptarse sistema para evaluar cómo el aprendizaje
Este supuesto no es solamente deficiente a lo impredecible con mayor rapidez que de sus equipos estaba aportando a la or-
sino que es riesgoso en un contexto de sus competidores. ganización en general. Tercero, faltaban
competencia que se agudiza, de avances La impredecibilidad sigue muy pre- estándares y herramientas para la eva-
en tecnología y de cambios en las prefe- sente hoy en día. Sin embargo, el ideal luación. Sin éstos, las empresas podían
rencias de los clientes. de la organización de aprendizaje aún no terminar declarando su triunfo antes de
Las organizaciones necesitan apren- se ha hecho realidad. Tres factores han tiempo o adquiriendo el convencimiento
der más que nunca a medida que en- impedido el progreso. Primero, muchas de que progresaban sin primero explorar
frentan estas fuerzas en crecimiento. de las primeras discusiones acerca de las aspectos específicos o sin compararse ri-
Cada empresa debe convertirse en una organizaciones de aprendizaje eran des- gurosamente con sus pares.
organización de aprendizaje. El concepto cripciones de un mundo mejor más que En este artículo, abordamos esas defi-
no es nuevo. Prosperó en los años 90, es- prescripciones concretas. Enfatizaron en ciencias presentando una herramienta del
timulado por La quinta disciplina de Pe- exceso el bosque y prestaron muy poca tipo encuesta, exhaustiva y concreta, para
ter M. Senge (Granica, 1993) y un sinfín atención a los árboles. En consecuencia, evaluar el aprendizaje dentro de una or-
de publicaciones, talleres y sitios web. El las recomendaciones asociadas resultaron ganización. Construida desde abajo hacia
resultado fue una visión convincente de difíciles de implementar, y los ejecutivos arriba, nuestra herramienta mide el apren-
una organización compuesta por emplea- no podían identificar la secuencia de pa- dizaje que ocurre en un departamento,
dos con la capacidad de crear, adquirir y sos necesarios para avanzar. Segundo, el una oficina, un proyecto o una división, es
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¿Es la suya una organización de aprendizaje?
decir, una unidad organizacional de cual- sus capacidades de aprendizaje con gran nocer el valor de perspectivas funcionales
quier tamaño que tiene importantes ac- detalle. Le mostraremos que las organi- en pugna y de visiones de mundo alterna-
tividades de trabajo compartidas o coinci- zaciones no se desempeñan consistente- tivas aumenta la energía y la motivación,
dentes. Nuestro instrumento permite a su mente en los tres bloques, ni tampoco en genera un pensamiento fresco, e impide el
empresa compararse con puntajes referen- las varias sub-categorías y subcomponen- letargo y la divagación.
ciales recopilados desde otras empresas; tes. Aquel hecho demuestra que distin- Apertura a las ideas nuevas. El aprendi-
hacer evaluaciones entre distintas áreas tos mecanismos operan en cada área de zaje no sólo se trata de corregir errores y
de la organización (por ejemplo, ¿cómo bloques de construcción y que posible- resolver problemas. También se trata de
aprenden distintos grupos, comparados mente se requiera de distintas actividades crear enfoques novedosos. A los emplea-
entre sí?); y escudriñar profundamente de apoyo para mejorar el desempeño en dos se les debe motivar para que corran
dentro de unidades individuales. En cada cada una éstas. Las empresas y sus uni- riesgos y exploren lo no probado y lo
caso, el poder radica en las comparaciones, dades tendrán que abordar sus fortalezas desconocido.
no en los puntajes absolutos. Usted podría y debilidades específicas para prepararse Tiempo para la reflexión. Demasiados
encontrar que un área considerada como para el aprendizaje en el largo plazo. ejecutivos son evaluados sólo por el nú-
una fortaleza dentro de su organización Dado que los tres bloques de construcción mero de horas que trabajan y las tareas
es menos robusta que las de otras orga- son lo suficientemente genéricos para ser que logran. No obstante, cuando las perso-
nizaciones. En suma, la herramienta le evaluados por ejecutivos y empresas de nas están demasiado ocupadas o estresa-
brindará una visión más amplia, más ate- todo tipo, nuestra herramienta permite das por plazos y presiones de calendarios
rrizada de cuán bien aprende su empresa y a nuestras organizaciones segmentar y de trabajo, su capacidad para pensar de
con qué grado de destreza perfecciona sus fragmentar los datos de maneras que manera analítica y creativa se ve debili-
estrategias y procesos. Cada organización sean particularmente útiles para ellas. tada. Son menos capaces de diagnosticar
–y cada unidad dentro de éstas– necesita Pueden desarrollar perfiles de sus propios problemas y aprender de sus experiencias.
esa perspectiva amplia para medir con enfoques al aprendizaje y luego pueden Los entornos que apoyan el aprendizaje
exactitud su aprendizaje en comparación compararse con un grupo de participan- asignan tiempo para una pausa en la ac-
con el de sus pares. tes referenciales. Para entender el valor de ción y fomentan una evaluación reflexiva
estas comparaciones, estudiemos a fondo de los procesos de la organización.
Los bloques de construcción de la cada uno de los bloques de construcción Para cambiar una cultura de culpabili-
organización de aprendizaje de una organización de aprendizaje. zación y silencio respecto de los errores en
En las últimas dos décadas, la investiga- los hospitales infantiles Children’s Hospi-
ción organizacional ha revelado tres am- BLOQUE DE CONSTRUCCIÓN 1: Un tals y Clinics of Minnesota, la directora de
plios factores que son clave para el apren- entorno que apoye el aprendizaje. Un operaciones, Julie Morath estableció una
dizaje y la adaptabilidad organizacional: entorno que apoye el aprendizaje tiene nueva política de “reportar sin culpabili-
un entorno que apoye el aprendizaje, cuatro características distintivas. zar” que reemplazó los términos amena-
procesos y prácticas concretos de apren- Seguridad psicológica. Para aprender, zantes como “errores” e “investigaciones”
dizaje, y una conducta de liderazgo que los empleados no pueden temer ser hu- con términos menos emocionalmente car-
lo refuerce. Hemos denominado a estos millados o marginados cuando no con- gados como “accidentes” y “análisis”. Para
factores los bloques de construcción de la cuerdan con sus pares o con las figuras de Morath, la cultura de un hospital debe
organización de aprendizaje. Cada bloque autoridad, cuando hacen preguntas inge- ser una donde, en sus palabras, “todos tra-
y sus distintos subcomponentes, aunque nuas, confiesan haber cometido un error, bajan juntos para entender la seguridad,
esenciales para el todo, son independien- cuando presentan una opinión minori- identificar los riesgos y reportarlos sin te-
tes y pueden ser medidos por separado. taria. Más bien, deben sentirse cómodos mer a la culpabilización”. Como resultado,
Ésta es la primera vez que está disponible al expresar sus pensamientos acerca del la gente empezó a colaborar en toda la
un análisis tan desagregado. trabajo que están efectuando. organización y a conversar sobre las con-
Nuestra herramienta está estructurada Apreciación de las diferencias. El apren- ductas, políticas y sistemas que ponían en
en torno a los tres bloques de construc- dizaje ocurre cuando las personas toman riesgo a los pacientes, y a cambiarlos. Con
ción y permite que las empresas midan conciencia de las ideas discordantes. Reco- el paso del tiempo, estas actividades de
aprendizaje tuvieron como resultado re-
David A. Garvin (dgarvin@hbs.edu) es C. Roland Christensen Professor of Business Admin- ducciones medibles en decesos y enferme-
istration y presidente del Teaching and Learning Center, y Amy C. Edmondson (aedmond- dades prevenibles en la institución.
son@hbs.edu) es Novartis Professor of Leadership and Management y dirige los programas
doctorales en Harvard Business School en Boston. Francesca Gino (fgino@andrew.cmu. BLOQUE DE CONSTRUCCIÓN 2:
Art Credit
edu) es profesora asistente visitante de conducta y teoría organizacional en Carnegie Mellon Procesos y prácticas concretos de
University en Pittsburgh. aprendizaje. Una organización de apren-
les provenientes de nuestro grupo de Cuando haya comparado los puntajes áreas. Al reunir los puntajes individuales
organizaciones referentes. Los datos individuales o de las unidades con los pun- o los de las unidades, las organizaciones
referenciales están estratificados en tajes referenciales, es posible identificar en general pueden comenzar a abordar
cuartiles –es decir, el 25% inferior, el las áreas de excelencia y oportunidades problemas específicos.
próximo 25%, y así sucesivamente, para para la mejoría. Si los empleados en dis-
cada atributo– organizados en torno a tintas unidades quisieran responder la en- El autodiagnóstico de Eutilize
una mediana (vea el recuadro “Puntajes cuesta sería posible hacer comparaciones Considere cómo los ejecutivos de una im-
referenciales para la encuesta sobre la entre unidades o a nivel de empresa. Aun portante empresa europea de servicios bá-
organización de aprendizaje”). Una vez si sólo dos personas de distintas partes sicos, a la cual llamaremos Eutilize, usaron
que haya obtenido sus propios puntajes de una empresa comparan sus puntajes, la encuesta para evaluar cuán preparada
online, usted podrá identificar el cuar- pueden identificar diferencias culturales, estaba la empresa y cuánto había avan-
til al cual corresponden sus puntajes y similitudes, y aquellas cosas que pueden zado en el proceso de transformarse en
reflexionar respecto de cómo se com- aprender el uno del otro. Es posible que una organización de aprendizaje. En el se-
paran con sus expectativas anteriores también descubran que su unidad –o in- gundo semestre de 2006, 19 ejecutivos de
respecto de dónde está situado. cluso la empresa– está rezagada en varias nivel medio respondieron la encuesta. An-
Esta unidad experimenta frecuentemente con nuevas ofertas de productos o servicios. • capacitación cuando se cambian a un nuevo puesto
Esta unidad tiene un proceso formal para conducir y evaluar experimentos o ideas nuevas. • capacitación cuando se lanzan nuevas iniciativas
Esta unidad frecuentemente usa prototipos o simulaciones cuando prueba ideas nuevas. En esta unidad se valora la capacitación.
En esta unidad se dispone del tiempo necesario para las
Recopilación de información actividades de educación y capacitación.
Esta unidad sistemáticamente recopila información acerca de:
• competidores • tendencias económicas y sociales Transferencia de información
• clientes • tendencias tecnológicas Esta unidad crea foros para reunirse con y aprender de
• expertos de otros departamentos, equipos o divisiones
Esta unidad frecuentemente compara su desempeño con el de:
• expertos de fuera de la organización
• los competidores • las mejores organizaciones de su categoría
• clientes
Análisis • proveedores
Esta unidad entabla debates y conflictos productivos durante las discusiones. Esta unidad comparte información regularmente con redes
Esta unidad busca opiniones discrepantes durante las discusiones. de expertos dentro de la organización.
Esta unidad nunca se replantea visiones arraigadas durante las discusiones.* Esta unidad comparte información regularmente con redes
Esta unidad frecuentemente identifica y discute supuestos subyacentes que podrían de expertos fuera de la organización.
afectar decisiones clave. Esta unidad comunica nuevos conocimientos a los tomadores
Esta unidad nunca presta atención a visiones distintas durante las discusiones.* clave de decisiones de manera rápida y exacta.
Esta unidad regularmente conduce auditorías posteriores
y revisiones después de la acción.
Nota: los puntajes en escala para el entorno de aprendizaje y procesos de aprendizaje fueron com-
nes. Las discusiones debían conducirse putados multiplicando cada puntaje inicial en la escala de siete puntos por 100 y luego dividiéndolo por
siete. Para el liderazgo de aprendizaje, basado en una escala de uno a cinco, el divisor fue cinco.
con un sano equilibrio entre lo que los