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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

EN EL CONTROL

TIARA BELEN GONZÁLEZ LOYO

PROF. CARLOS GUTIÉRREZ

ADMINISTRACIÓN

3 DE MAYO DE 2019
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Las tecnologías de la información o TI en su abreviatura, facilitan el control

organizacional, además de que su costo es bajo. Por medio de ellas se puede
enlazar a la organización con su ambiente externo, utilizando un sistema de gestión
de información y la comunicación constante. Este sistema recopila datos, los
convierte en información útil, procesa y clasifica para finalmente difundirla interna y
externamente a la organización. Para que este sistema funcione se requiere de
softwares y de hardwares específicos; el equipo electrónico permite un rápido
procesamiento de la información, la clasifica, llega a conclusiones lógicas y hace
que esta se fácilmente accesible.

Los administradores requieren no solo de información interna, si no también de

cualquier tipo de información que tenga relación con el ambiente externo, es decir,
información sobre acontecimientos económicos, políticos, sociales e inclusive sobre
nuevas tecnologías; y para obtener este tipo de información, las TI son las que nos
ayudarán. A pesar de que las TI son de gran ayuda para las empresas esto puede
tener sus desventajas, por ejemplo: un procesamiento de datos e información en
exceso. Los dispositivos generan material en una cantidad intimidante, lo que
ocasiona que los encargados estén todo el tiempo revisando reportes, proyecciones
y pronósticos, y en algún punto no tendrán el tiempo suficiente para encargarse de
más reportes o inclusive de comprender aquellos en los que están trabajando. Ahora
bien, una solución podría ser la obtención de especialistas que determinen qué
información es la que necesitan los administradores y cómo hacer que la interpreten
de una manera más sencilla.

La computadora almacena, recupera y procesa datos para convertirlos en

información. Algunas organizaciones utilizan computadoras mainframe, las cuales
manejan grandes cantidades de datos. Otras utilizan minicomputadoras, estas son
más pequeñas y están enlazas a un periférico. Sin embargo, últimamente más
organizaciones están optando por las microcomputadoras, que son las
denominadas de escritorio, portátiles o personales. Este tipo de computadoras se
conectan a una red que facilita el flujo de la información. Las computadoras utilizan

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aplicaciones como hojas de cálculo, pronósticos, presentaciones gráficas, correo

electrónico, acceso a base de datos, uso compartido de recursos, etc.

A pesar de toda la ayuda que las tecnologías de la información puedan brindar, se

debe de tener cuidado en el manejo de estas, pues una sola porción de información
incorrecta y toda la organización podría verse afectada. También se debe de tener
cuidado con los equipos electrónicos debido a la existencia de softwares maliciosos;
los denominados hackers los utilizan para infiltrarse en el sistema de las empresas
y así robar información o simplemente eliminarla. Para evitar esto es necesario
codificar o encriptar la información que la empresa maneje, otra opción es el uso de
un firewall, al cual brinda protección, este viene en forma de programa de software.

Gracias a las tecnologías de la información las empresas pueden organizar mejor

la información que reciben, por ejemplo: los jefes de departamento suelen ser los
responsables de la coordinación y de la administración, y a ellos les llega
información relacionada con sus actividades, que, a su vez, dicha información estará
disponible para los de mayor cargo. Sin duda las TI son de gran ayuda, pero se
debe tener cuidado pues no toda la información puede ser veraz.

Bibliografía

KOONTZ, H., WEIHRICH, H. Y CANNICE, M. (2012). Administración (14 th ed., pp.

557-569). México: McGraw-Hill.

TIARA BELEN GONZÁLEZ LOYO