Auditoría Ágil

Autores:
CPC Jhimy Miguel Diaz Rivas
CPC Jhon Deyvis Espinoza Vilca
CPC Elva Carolina Phoco Ttito
Lic. Carolina Patricia Fernández Andía
CPC Dennisse Tintaya Condori

Introducción
Desde hace tiempo la auditoria han tenido una evolución significativa
gracias al avance tecnológico ahora los softwares ayudan a realizar con más
rapidez el proceso de ejecución, la entrega de información es más eficiente,
y rápida gracias a los medios de comunicación.
En el siguiente trabajo está realizado con la finalidad de mostrar la
importancia de la práctica de una auditoria ágil acorde con los nuevos
tiempos, ya que el camino hacia la agilidad y la innovación nos exige
evolucionar con el negocio; las empresas en la actualidad, se enfrentan a
escenarios de alta competitividad, cambios constantes e innovaciones
tecnológicas, donde los riesgos se visualizan como amenazas cada vez más
constantes y de mayor impacto, donde la búsqueda de la eficiencia y eficacia
en el trabajo es cada vez mayor y el sentido del trabajo bajo procesos
recobra mayor importancia.

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Auditoria en tiempos modernos
A lo largo de los años se definió la auditoria como la verificación,
inspección, evaluación de los estados financieros con el principal objetivo de
mostrar y plasmar la importancia de los diversos hallazgos, es así que, según
[ CITATION Art16 \l 10250 ] es "el examen crítico y sistemático de la actuación y
los documentos financieros y jurídicos en que se refleja, con la finalidad de
averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los mismos.
Según[CITATION Gar91 \l 10250 ] define a la auditoria como, el examen de
las operaciones financieras, administrativas y de otro tipo de una entidad
pública o de una empresa por especialistas ajenos a ellas con el objeto de
evaluar la situación de las mismas”. A partir de allí, se puede definir Auditoria
como “aquélla que provee de un análisis contable que es conveniente para
los diferentes grupos de interés, el cual formará parte de las bases de la
discusión, el debate y finalmente la toma de decisiones o como es el caso
para tomar las medidas necesarias para la prevención de fraudes en las
empresas dentro del sector financiero.
Tenemos también según[CITATION Alc16 \l 10250 ], como un proceso
sistemático de obtener y evaluar los registros patrimoniales de un individuo o
empresa a fin de verificar su estado financiero. Tiene como objeto determinar
la razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados financieros,
expedientes y demás documentos administrativos contables presentados por
la dirección, así como expresar las mejoras o sugerencias de la organización.

Haciendo referencia el autor a la auditoria como la revisión, evaluación

y control en las empresas que permiten realizar diagnósticos en base a la
información suministrada por el ente. En este sentido uno de los objetivos de
la auditoria era evitar la generación de delitos económicos, o el fraude
empresarial a través de las evaluaciones que se puedan realizar y los
informes utilizados.

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 Sin embargo en la actualidad se visualiza a la auditoria como el
proceso de tomar conocimiento para emitir una opinión buscando el logro de
los objetivos de la empresa, que según (Ruarte, 2018) bajo este enfoque se
encuentra la definición de auditoria ágil, que está definida como una técnica
efectiva que se encarga de revisar la auditoria en una serie de segmentos,
buscando un cambio en la mentalidad que desafía nuestra visión de riesgos
y que implica un involucramiento temprano, flujo de información eficiente y
una toma de decisiones oportuna.

La auditoría ágil debe implementarse dentro de la auditoría y

transformarse para cumplir con un conjunto más amplio de expectativas,
proporcionando seguridad, pero también informar y anticipar riesgos y a
través de ello nos va permitir responder rápidamente a los cambios que el
negocio necesita, reduce el tiempo entre descubrir y entregar información
relevante que va construir el conocimiento específico de riesgo que el área
auditada necesita para evitar la entrega de informes carentes de problemas
relevantes, así mismo va cumplir con los compromisos convenidos con la
administración priorizando el alcance de cada auditoría.

La auditoría ágil se enfoca primordialmente en aumentar la eficiencia

de auditorías complejas realizando tareas en paralelo y asignando tiempo a
variadas tareas según su importancia; así como también podemos decir que
mediante esta auditoria se va reducir el énfasis en la documentación
detallada y la exigencia de finalizar un programa de auditoría.

Actualmente los equipos unidos son 200% más productivos, la auditoria ágil
es una mentalidad, no es hacer las cosas más rápido, es enfocarse a
generar valor para empresa.

La auditoría ágil es una mentalidad que adoptarán los equipos de

auditoría interna para centrarse en las necesidades de sus clientes internos,

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acelerar los ciclos de auditoría, impulsar una comprensión oportuna, reducir
el esfuerzo inútil y generar menos documentación.

Según [ CITATION Dav18 \l 10250 ] Los beneficios al realizar una auditoria

ágil es tener los resultados más rápidos y oportunos, menores tiempos de
documentación, mayor flexibilidad para mitigar situaciones de riesgo, flujo
constante de comunicación con las áreas auditadas, mejora continua en el
producto ofrecido y muy importante que las auditorías agiles no eliminan la
planificación, sino que sustituye un plan rígido con un plan de mejora
adaptable que se ejecuta paralelamente con algún trabajo.

Sin embargo, ante ello se van a presentar también aspectos

negativos como por ejemplo la parte interesada debe ser proactivo a tener
reuniones de revisión de hallazgos en forma más frecuente esto significa
reuniones informales en cualquier momento, en otro caso al ser una
metodología ágil, no existe el equipo de trabajo unipersonal, con lo cual es
posible que los recursos deban aumentarse, así como también es posible
que el control interno se relaje un poco, al no controlar algunas funciones del
proceso de auditoria.

Las diferencias más resaltantes con el método tradicional es que,

dentro de la etapa de planificación, en lo tradicional sin el plan al inicio de la
auditoría no se da comienzo en cambio con la auditoría ágil no requiere tener
el plan de auditoría cerrado para comenzar; en la etapa de relevamiento con
el método tradicional el análisis finaliza solo cuando se cubren todos los
puntos incluidos en el plan de trabajo, sin embargo con la auditoria ágil el
análisis puede cerrarse sin cubrir todos los puntos del plan siempre que
surjan y que ameriten ser socializados con los usuarios involucrados; y en
cuanto al tiempo de trabajo con el método tradicional las horas insumidas
guardan directa relación con el plan de trabajo establecido, y en el otro

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método la revisiones de menor alcance ejecutadas en un período más corto
de tiempo y en cuanto al foco en riesgos en el método tradicional si bien el
plan de trabajo se diagrama en base a un análisis de riesgos del proceso
involucrado, no se ponderan los mismos al momento de ejecutarlo, la
ejecución del mismo es lineal y en caso en la auditoria ágil la ponderación de
riesgo es clave al momento de encarar la revisión, priorizando los puntos que
conllevan mayor riesgo en el proceso sujeto a revisión, la ejecución es
basada en segmentos agrupando las tareas a ejecutar en base al riesgo
analizado.

Conclusión
La auditoría ágil sirve para mejorar y generar valor en la organización,
y la forma de concretarla requiere de agilidad y adaptabilidad mostrando una
visión clara y resultados tangibles colaborando con las áreas y esto va
implicar identificar con prontitud y abordar con firmeza la manera en que se
puede apoyar a la organización al logro de sus objetivos.

Recomendación

Las organizaciones rompan paradigmas y se adapten a nuevas

metodologías de auditoria.

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Bibliografía

Alcivar, F., Brito, M., & Gerrero, M. (2016). Auditoria en las Empresas.

Arismendi, R. L. (2014). Introduccion a la Auditoria. Obtenido de

https://catedrafinancierags.files.wordpress.com/2014/09/objetivo-1-
introduccic3b3n-a-la-auditoria.pdf.

Florian. (2016).

Garcia, R. (1991). Diccionario la Rouse. Ediciones la Rouse.

Holmes, A. W. (1984). España.

Pepers, M. (2018). Auditoria Interna . Ecuador.

Ruarte, D. M. (2018). Auditoria Agile.