HOTEL PUERTA DEL SOL S.

A
R.N.T 123

Cotización No.10-0003

Reciba un cordial saludo en nombre del HOTEL FARANDA EXPRESS PUERTA DEL SOL.
Nos complace presentarles nuestra propuesta de servicios para el evento que desea realizar
en nuestras instalaciones.

Evento: ENCUENTRO DE MUJERES CRISTIANAS

Fecha Elaboración: 17/02/2022
Empresa:IN-PACTO C.C:
Dirección: Telefono:3232281489
Contacto: DAYANA ROLONG Cargo
Email: Tipo Evento:
Forma Pago: ANTICIPADO Vencimiento

DOMINGO 16 DE OCTUBRE DEL 2022

SALON: TABRIZ
Fecha :16 DE OCTUBRE Costo $ 1.800.000
Hora Inicio: 7AM Descuento $ -
Hora final : 10 PM Subtotal $ 1.800.000
Tipo : ESCUELA Impuesto 19%
Numero Pax 65 Total $ 1.800.000

DOMINGO 17 DE OCTUBRE DEL 2022

SALON: TABRIZ
Fecha :17 DE OCTUBRE Costo $ 1.200.000
Hora Inicio: 7AM Descuento $ -
Hora final : 5 PM Subtotal $ 1.200.000
Tipo : ESCUELA Impuesto 19%
Numero Pax 65 Total $ 1.200.000

ALIMENTOS
Concepto Cant. Valor uni. Subtotal Descuento Impuesto Total
ALMUERZO DIA 16 64 $ 18.000 $ 1.152.000 $ 1.152.000
CENA DIA 16 64 $ 18.000 $ 1.152.000 $ 1.152.000
ALMUERZO DIA 17 64 $ 18.000 $ 1.152.000 $ 1.152.000
CENA DIA 17 64 $ 18.000 $ 1.152.000 $ 1.152.000
TOTAL ALIMENTOS $ 4.608.000
BEBIDAS
Concepto Cant. Valor uni. Subtotal Descuento Impuesto Total

ESTACION DE CAFÉ DE CORTESIA

TOTAL BEBIDAS $ -
ALOJAMIENTO
Concepto Cant. Valor uni. Subtotal Descuento Impuesto Total
 HABITACIONES CUADRUPLES
(CAMAS COMPARTIDAS)
15 $ 200.000 $ 3.000.000 $ 3.000.000

HABITACIONES SENCILLAS
4 $ 100.000 $ 400.000 $ 400.000
TOTAL AUDIOVISUALES $ 3.400.000
MESEROS
Concepto Cant. Valor uni. Subtotal Descuento Impuesto Total
MESEROS 2 POR DIA 4 $ 80.000 $ 320.000 $ 320.000
TOTAL MESEROS $ 320.000
NO SE PERMITE EL INGRESO DE NINGUN TIPO DE ALIMENTO Y/O BEBIDA
EVENTO SE GARANTIZA CON EL ABONO DEL 50% AL MOMENTO DE SU CONFIRMACION. SALDO PAGADERO CON 72 HORAS
DE ANTELACION AL INICIO DEL EVENTO.
LA COTIZACION NO IMPLICA RESERVA
LOS PRECIOS COTIZADOS ESTAN SUJETOS A VARIACION SIN PREVIO AVISO
LOS CAMBIOS O MODIFICACIONES DEBEN REALIZARSE CON 72 HORAS DE ANTELACION A LA FECHA DE INICIO DEL EVENTO

SUBTOTALES ESPACIOS $ 3.000.000,00

IMPUESTOS ESPACIOS 19%
SUBTOTAL REQUERIMIENTO $ 4.872.000,00
IMPCONSUMO REQUER.
IVA REQUERIMIENTOS 19%
TOTAL FACTURA $ 7.872.000,00

Atentamente

ADRIANA LAFAURIE
Ejecutiva de Ventas
Email: ejecutivabaq3@puertadelsol.com.co
Celular: 315 716 7822

CONDICIONES EVENTOS
PARA ALOJAMIENTO
Habitaciones sujetas a cambio, previa reserva y a disponibilidad de inventario al momento de confirmar la reserva.
Persona adicional o acompañante de huésped: $35.000,oo por persona, por noche y seguro hotelero, máxima capacidad
en habitación Superior o Junior Suite: 2 personas en 2 camas Queen + 1 cama adicional de 1.00 cm x 1.90m. *TARIFA
LIBRE DE IVA.
Si considera que su evento requiere personal de seguridad el hotel le ofrece este servicio a través de convenios con
empresas de seguridad. Tarifas netas, confidenciales otorgadas exclusivamente a su empresa. Agradecemos no
publicarlas sin previa autorización del hotel.
FORMA DE PAGO
* Efectivo
* Carta de autorización con tarjeta de crédito corporativa, indicando nombre y documento de identificación del tarjeta-
habiente, numero de la tarjeta de crédito, código de seguridad y fecha de nacimiento, diligenciando el formato pre -
establecido por cada hotel para su cargo.
* Transferencia Bancaria: a nombre del Hotel Puerta del Sol Nit 800.157.788-1, Banco de Occidente –A CUENTA
CORRIENTE No. 800528515, una vez realizado el depósito enviar copia del mismo a la ejecutiva encargada. Facturación
de los cargos contraídos durante la reunión, si su empresa actualmente tiene crédito con el Hotel Puerta del Sol, el hotel
se reserva el derecho de exigir los pagos por adelantado o deposito de todos o parte de los cargos estimados si el estado
de su crédito cambia.

Todos los cargos transferidos a su cuenta principal deberán ser aprobados por escrito por Usted o por la persona
designada autorizada, un tercio de la cuenta principal se pagara y al momento de firmar la hoja de cotización. La
aceptación del convenio por parte de la compañía y Hotel Puerta del Sol, no garantiza la disponibilidad de habitaciones,
para ello, se requiere de reserva previa y de la garantía antes definida. El Hotel Puerta del Sol se reserva el derecho de
aceptar o negar solicitudes de reservaciones en caso de mora o al superar el monto de crédito aprobado.

Esquema de pago Deposito: 70% del total cotizado, el cual debe ser realizado mínimo con un mes de anticipación antes
de la llegada del grupo o al momento de confirmar el evento. Saldo: 30% restante del total cotizado, el cual debe ser
realizado 1 semana previa a la llegada del grupo, para completar el 100%.
CONDICIONES EVENTOS

No se permite el ingreso de alimentos y bebidas al hotel, para todo evento conforme a las políticas de buenas prácticas
de manufactura establecidas en nuestra organización. De acuerdo con las leyes establecidas por la Secretaria de
Hacienda Departamental, todo licor que ingrese al Hotel debe estar debidamente estampillado por el Departamento del
Atlántico. Si el evento se llevara a cabo el fin de semana, se reciben los días miércoles de cada semana de 3:00 p.m. a
5:00 p.m., no se permite entrada parcial de licor. En caso de cancelación del evento este debe ser informado al hotel con
mínimo 8 días antes de la realización del mismo. Si la cancelación es inferior a los 8 días estipulados se cobrara una
penalidad equivalente al valor de un día de salón con consumos de alimentos y bebidas mínimos para este día. En caso
de un evento social el hotel procederá a retener el 50% del total de la cotización como compensación al perjuicio
causado por el cliente. La duración del servicio contratado para los eventos sociales es máximo 6 horas, por cada hora
adicional se facturara el 7% del valor total del evento, a fin de cubrir los gastos que se causen por concepto de horas
extras y energía entre otros. El hotel facturara los servicios de alimentos y bebidas incluidos en el contrato y solo se
aceptaran variaciones que hayan sido confirmadas por escrito 24 horas antes de la fecha de realización del evento, sin
que sean superiores al 10% de la cantidad inicialmente pactada.
En cuanto a la decoración y adecuación del salón no está permitida la utilización de cinta transparente, silicona caliente,
ni tampoco la abertura de huecos en las paredes, cabe resaltar que cualquier daño o modificación que ocurra en el salón
por parte del montaje de la decoración le será cobrado un valor adicional para cubrir la reparación de los mismos. En
caso de disminuciones el valor del salón sufrirá incremento. En caso que se produzcan aumentos con menos de 48 horas
de anticipación, el hotel podrá ofrecer lo que tenga a disposición en cocina sin afectar el valor. Para los eventos
confirmados tanto corporativos como sociales, cuyo monto iguale o supere los $5.000.000,oo (Cinco millones de pesos),
se firmara un contrato de prestación de servicios. Esta cotización no tendrá validez ni implica compromiso alguno por
parte del Hotel sin la debida confirmación por escrito por parte del cliente y la respectiva firma del contrato entre las
partes. Para el ingreso del material y personal se deberá realizar por la CALLE 75 NO. 41 C 79, con previo envió de una
carta de confirmación autorizando el personal. El HOTEL PUERTA DEL SOL, no se hace responsable de la perdida en
cualquier área del hotel, de los artículos de uso personal tales como : Computadores portátiles, palm. Celulares, cámaras
fotográficas, cámaras de video, maletines de mano y cualquier otro objeto de valor de uso personal, que no hayan sido
entregados al hotel para su custodia mediante acta donde se relaciona cada uno de ellos. Si usted y su empresa está de
acuerdo con esta cotización y el presupuesto enviado, le solicitamos realizar la devolución de esta cotización con su
correspondiente firma de aceptación y carta de confirmación y/o formato de autorización. De esta manera esta
confirmado su evento.

Decreto gubernamental hasta el 31 de diciembre del 2021, son exonerados el cobro 19% de IVA de alojamiento y 8%
de impoconsumos en los servicios de alimentos y bebidas (articulos 45 de la ley 2068 de diciembre 31 del 2020).

FIRMA DE ACEPTACION:
NOMBRE:
CARGO:
FIRMA:
CEDULA