SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

REGIONAL ATLANTICO

CENTRO INDUSTRIAL Y DE AVIACIÓN

TEC. EN CONSTRUCCIÓN

FICHA: 1749672

INVESTIGACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
“Administrar el personal a su cargo, de acuerdo a organigrama establecido”

INSTRUCTOR A CARGO:

ARQ. ALFREDO ALCOCER

APRENDICES:
FLORES GUSTAVO
PACHECO MARLEIDER
PALACIO ANDRIS
VITOLA BRENDA

BARRANQUILLA/ATLANTICO
11-06-2019
 INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES
La Administración de recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al
acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los
conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en
beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general.
Es el proceso de ayudar a los empleados a alcanzar un nivel de desempeño y
una calidad de conducta personal y social que cubra sus necesidades.
En este trabajo haremos un introductorio a la Administración de recursos humanos
enfocado a la organización de una obra por medio del organigrama; con el objeto
de reconocer la importancia que posee en la actualidad, y conocer en cierta
medida la complejidad que pudiera poseer su ejecución en las organizaciones, y el
grado de planeación que requiere.

OBJETIVOS

OBEJTIVO GENERAL O COMPETENCIA:

 Identificar y Reconocer la estructura organizacional de la obra.

OBJETIVOS ESPECIOFICOS O RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

 Entender las funciones del la estructura organizacional de una
obra

 Ver los diferentes eslabones de la jerarquía en una obra

 Conocer los diferente perfiles y funciones de cada una de las

partes del organigrama de una obra
 CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES
2. OBJETIVOS
3. DEFINICION DE ADMINITRCIÓN DEL PERSONAL
4. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DENTRO DE
UNA OBRA
5. ORGANIGRAMA
6. PERFILES, IMPORTANCIA Y FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES
EN LA OBRA
7. CONCLUSIÓN
8. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
 ADMINISTRAR EL PERSONAL A SU CARGO, DE ACUERDO A ORGANIGRAMA
ESTABLECIDO
 

La Administración de Personal o Administración del Talento Humano se puede

definir como el proceso administrativo de coordinar eficazmente la gestión de:
conocimientos, habilidades, destrezas, capacidades y experiencias del grupo de
personas que conforman o integran a una organización, con la finalidad de lograr
la exitosa consecución de objetivos y metas que ayuden a elevar su
productividad. La Administración de Personal es un área estratégica para
cualquier empresa, ya que la optimización de la maquinaria, el dinero, las
instalaciones y los sistemas que la integran sólo se logra gracias al aporte de su
talento humano.

Por tanto, debe reconocerse y valorarse la importancia de administrar adecuada y

efectivamente al talento humano en toda organización productiva y se sabe que
ésta se da, por el grado de beneficios que logren alcanzarse. Entre ellos se
pueden citar a aquellos que:
a) Incrementan la eficiencia, la eficacia y la calidad.
b) Inciden en la optimización de los recursos tecnológicos, materiales y
financieros.
c) Promueven un ambiente organizacional adecuado.
d) Mejoran la calidad de vida de los integrantes de la organización
d) Incrementan la motivación y consecuentemente la productividad y calidad.
La administración de personal debe cumplir cabalmente las etapas o funciones de
todo proceso administrativo como son: planear, organizar, desarrollar, coordinar y
controlar todo lo relacionado con el talento humano del cual dispone la
organización o empresa.
Estas funciones permiten al administrador del talento humano garantizar el
desempeño óptimo de las personas, motivándolas a que alcancen sus objetivos
individuales simultáneamente con los objetivos organizacionales propuestos por la
empresa. No obstante, se debe tener en cuenta que las personas a veces tienen
que pasar malos momentos en la organización, debido muchas veces a decisiones
y políticas inadecuadas que producen en la gente frustración e impaciencia y, a
pesar de ello permanecen en la empresa porque poseen identidad, sentido de
pertenencia y un alto grado de compromiso.
 La Organización

La organización de una obra constituye una estructura jerarquizada, sujeta a una

serie de reglas y normas de comportamiento que permiten a la empresa
constructora alcanzar con eficacia y eficiencia los objetivos de economía, plazos,
calidad y seguridad. Para que estos fines se alcancen de forma coordinada, las
actividades se agrupan en departamentos o secciones con una asignación clara
de funciones y responsabilidades, donde cada persona sepa el papel que debe
cumplir y la forma en que sus tareas se relacionan con las restantes.

La organización interna de una obra consta de niveles funcionales establecidos en

un organigrama. En él se determinan los estándares de interrelación entre los
órganos o cargos, definidos por una serie de normas, directrices o reglamentos
internos necesarios para alcanzar los objetivos. Cada empresa constructora tiene
una forma de organizar sus obras, adaptando su funcionamiento a las
particularidades de cada caso. Por tanto, se podría decir que hay tantos tipos de
organización como de obras.

Una buena organización de una obra supone ventajas económicas, de ejecución

en plazos, de seguridad y calidad. Con todo, no existen dos obras iguales porque
cada una se desarrolla en emplazamientos diferentes, a la intemperie, con un
exceso de personal contratado temporalmente y con escasa preparación. Además,
los proyectos suelen presentar numerosos cambios a lo largo de su ejecución por
imprevistos, deficiencias u otro tipo de circunstancias. Todo ello hace que la
organización de la obra sea una de las claves decisivas en el éxito de la obra.

La propia dinámica de las obras hace inviable una organización reglamentaria,

basada en normas rígidas establecidas de antemano. Una estructura de estas
características, propia de las administraciones públicas, tiene la ventaja de
resolver problemas similares de la misma forma. Sin embargo, el funcionamiento
de la obra es lento y burocrático; es decir, carece de la flexibilidad necesaria para
adaptarse a las situaciones cambiantes de la propia obra.

Las obras suelen estar organizadas de forma lineal. Esta estructura es la más
simple y antigua caracterizada por el principio de autoridad lineal, donde las
comunicaciones entre los miembros de la organización siguen la línea jerárquica
establecida y la transmisión de órdenes, actuaciones, obligaciones y
responsabilidades es clara y precisa. Las ventajas de la organización lineal pasa
por su sencillez, facilidad de implantación y estabilidad. La construcción es un
campo propicio a esta modalidad de organización, especialmente en obras
pequeñas y medianas, no demasiado especializadas, con tareas estandarizadas y
rutinarias, y con plazos de ejecución usuales.
Existen obras que, bien por su dimensión, complejidad o largos plazos de
ejecución requiere de asesores, consejeros o departamentos especializados. Es el
caso de una organización funcional, donde el mando se basa en el conocimiento,
no teniendo ningún superior una autoridad total sobre los subordinados. Esta
organización facilita la descentralización de las decisiones y la comunicación
directa sin intermediarios. Sin embargo, en una obra, una organización funcional
pura podría llevar a una pérdida de autoridad de mando, a una subordinación
múltiple de distintos departamentos especializados y a confundir los objetivos.

Para evitar los problemas anteriores, aumentar las ventajas de las organizaciones
anteriores, en las obras de determinada complejidad se propone una organización
jerárquica-consultiva. En este tipo de organizaciones el principio de autoridad
única se mantiene y son los órganos consultivos o de apoyo los que aconsejan a
los jefes de línea respecto de algunos aspectos de sus actividades. La jerarquía
(línea) asegura el mando y la disciplina, mientras que los especialistas proveen los
servicios de consultoría y asesoría.

Una obra de tamaño medio suele estar dirigida por el jefe de obra, del que
normalmente dependen tres departamentos, los servicios técnicos, los servicios
administrativos y la producción propiamente dicha. En la Figura 8.2 se presenta un
organigrama tipo para estas obras
PERFILES Y FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES

 EMPRESA:
Es la que se encarga de ganar o generar el distinto proyecto constructivo

 JEFE DE OBRA:
Es el delegado directamente de la empresa para cumplir con los objetivos
asignados del proyecto

JEFE DE SERVICIOS TECNICOS

Este se encuentra bajo el mando del jefe de obra y tiene a su disposición:

 OFICINA TECNICA:
Se encarga del diseño de detalle, estudios, cálculos, mediciones, certificaciones y
control de costes.

 LABORATORIOS:
Es el encargado de velar por la gestión de la calidad y el medio ambiente

JEFE DE PRODUCCIÓN

Es el encargado de dirigir el desarrollo del proyecto siguiendo las especificaciones

del jefe de obra, tiene bajo su disposición

 TOPOGRAFOS:
Es la persona encargada de los procedimientos que tienen por objeto la
representación gráfica de la superficie terrestre, con sus formas y detalles; tanto
naturales como artificiales para llevar a cabo el proyecto.

 ENCARGADO GENERAL:
Es una persona con gran experiencia capaz de organizar, dirigir y vigilar los
trabajos de forma directa y cercana.

ENCARGADO GENERAL

 CAPATACES:
Coordinan y supervisan bajo la conducción general de otros directores, están en
capacidad de ejercer las tareas inherentes al grupo del cual son responsables,
pero con prioridad se orientan a planear, organizar, controlar y dirigir las
actividades de un grupo de trabajadores subalternos a su cargo.
  MAQUINARIA
Es el departamento en donde se da el manejo, control y mantenimiento de las
maquinarias y equipos utilizados en actividades de construcción.

 SUBCONTRATISTAS
La persona física o jurídica que asume contractualmente ante el contratista,
empresario principal, el compromiso de realizar determinadas partes o
instalaciones de la obra, con sujeción al proyecto por el que se rige su ejecución.

JEFE DE SERVIVIOS ADMINISTRATIVOS:

COMPRAS y ALMACEN

Se encargan de:

 Los pedidos de compra de materiales y herramientas, de su

almacenamiento, distribución y control.
 Gestión de instalaciones y equipos: talleres, mantenimiento, parque de
maquinaria, etc.
 El registro de operaciones contables.

PERSONAL:

Se encargan de:

 Los asuntos administrativos y legales relacionados con el personal.

 La administración de cobros y pagos.
 Otras tareas de apoyo: correspondencia, mecanografía, archivo, etc.
 CONCLUSIÓN

Del presente trabajo podemos concluir que en el campo de la construcción se

hace vital tener un conocimiento genérico de la rama administrativa, ya que para la
organización y el buen manejo del personal dispuesto a nuestra disposición para
la ejecución de una determinada obra se requiere una buena administración de
este, también se logró el objetivo presentado anteriormente pues tras la
investigación realizada, en donde conocimos y comprendimos los diferentes
perfiles de la jerarquía del organigrama en una obra y la importancia de su función.
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

 https://prezi.com/_av7bpw54iei/administracion-de-personal-de-obras-y-construcciones/
 https://prezi.com/jpj3kdyxjpyp/gestion-de-personal-de-obra/
 https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/12919/1/Empresa_Constructora.pdf
